Styremøte : Sakliste

Transkript

1 Styremøte : Sakliste Sted: Scandic hotell, Alta Tid: Onsdag Torsdag (lunsj til lunsj) Sak 26/2016: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 27/2016: Godkjenning av protokoll, Styremøte 6, Periode Sak 28/2016: Oppsummering Landsmøte og Landskonferanse 2016 Sak 29/2016: Landskonferansen 2017 Sak 30/2016: Norges kulturkommune 2017 Sak 31/2016: Sak 32/2016: Sak 33/2016: Sak 34/2016: Sak 35/2016: Sak 36/2016: Prosjektsamarbeid med KS Egne prosjekter Studietur til Århus Rekruttering ny generalsekretær Referatsaker Eventuelt Overgang fra statlig til kommunalt ansvar for frivillighetssentralene Møteplan høst Alta UKE 45 i Stavager i forbindelse med Kulturrådets årskonferanse 2016 (9.-10.november) 1

2 Sak 26/2016: Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes 2

3 Sak 27/2016: Godkjenning protokoll, Styremøte 6, Periode Protokollen godkjennes 3

4 Vedlegg Styremøte : Protokoll Sted: Quality hotell, Tønsberg Tid: Mandag kl Tilstede Per Aimar Carlsen, styreleder John- Kristian Øvrebø, nestleder Kristian Strøm-Fladstad Tor Helge R. Moen Tone Strømø Astrid Apalset Vassbø Torodd Eriksen, 1. vara Tonje Braa, 2. Vara Forfall Myrtel Thomassen Berit Inger Øen, 3. Vara Åse V. Festervoll, referent Monica Faye Sak 20/2016: Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes Sak 21/2016: Godkjenning av protokoll, Styremøte 5, Periode Protokollen godkjennes Vedtak: Protokollen godkjennes Sak 22/2016: Ansvar og oppgavefordeling Landsmøtet 2016 Saklisten og rammer ble gjennomgått sammen med møtelederne. Saken legges fram til diskusjon Vedtak: Gjennomgangen ble tatt til etterretning Sak 23/2016: Landskonferansen 2017 Norsk kulturforums landskonferanse 2017 legges til Alta Vedtak: Norsk kulturforums landsmøte og landskonferanse 2017 legges til Alta mai. 4

5 Sak 24/2016: Norges kulturkommune 2017 Vedlegg Arbeidet med Norges kulturkommune er allerede i gang i noen fylkeslag. Saken legges fram til diskusjon Vedtak: Materiell og informasjon legges opp etter samme mal som i 2015 I tillegg til tidligere overordnede rammer legges det vekt på kultur og inkludering Det er ønskelig med tettere kontakt og samarbeid med KS regionalt for å få kandidater fra hele landet Sak 25/2016: Referatsaker Saken tas til orientering Vedtak: Saken tas til orientering Sak 26/2016: Eventuelt Styreleder orienterte om generalsekretærens ønske om å fratre stillingen som generalsekretær Møteplan vår 2016 Møte 4: (landsmøteperiode 2015/2016) 3. februar Gardermoen Møte 5: 20. april Bergen Møte 6: 23. mai Tønsberg formøte Landsmøtet 5

6 Sak 28/2016: Oppsummering Landsmøte og Landskonferanse 2016 Det var 84 deltakere på landsmøtet og 275 deltakere på landskonferansen. For landskonferansen var det ny rekord. Den gode oppslutningen om konferansen og vårt tilbud om svært lav og subsidiert deltakeravgift gjør at vi i år ser ut til å ende opp med et underskudd på ca kr ,-. Det er fremdeles noen poster som ikke er ajour. Som vist i vedlalgt oppsummering var, de generelle tilbakemeldingene på både landsmøtet og landskonferansen er svært positive. Selv om det er noe variasjon i tilbakemeldinger på foredragsholdere, buss-seminar og gå-seminar, har vi ikke fått noen direkte negative tilbakemeldinger. Nyansene knytter seg mer til den enkeltes interesse og foredragenes relevans i den sammenheng. Samarbeidet med hotellet var svært godt. Teknikere og tilretteleggere i forbindelse med landsmøte og konferanse var svært profesjonelle. Når det gjalt hotelloppholdet for øvrig så var flere misfornøyd med opplegget/merking av mat for matallergikere. Dette har vi meldt til hotellet. Vi har hatt møte med samarbeidspartnerene våre, Tønsberg kommune og Vestfold fylkeskommune. De var også svært fornøyde med konferansen og hadde også fått bare positive tilbakemeldinger fra egne deltakere. Vi hadde håpet å bruke app-en til å få gode og raske tilbakemeldinger, men den var relativt lite brukervennlig og vi fikk et lavere antall tilbakemeldinger enn ønsket. Vi har gitt tilbakemelding til Atlantic Mice om at vi opplevde appen som lite brukervennlig. Appen var dyr og vi fikk på bakgrunn av våre erfaringer og innspill til dem, noe redusert pris. Forslag til vedtak Saken legges fram til diskusjon 6

7 Norsk kulturforums landskonferanse 2016: Vedlegg Evalueringsrapport Norsk kulturforums landskonferanse 2016 hadde tittelen Kultur bygger og beveger, og ble arrangert i Tønsberg mai. Årets konferanse hadde rekordpåmelding: 275 deltakere fulgte et variert program i løpet av de to mai-dagene. Programmet omfattet 8 foredrag, 6 buss-seminar og 10 gå-seminar, og ble rammet inn av bespisning, konserter og mye sosialt samvær. Muntlige og skriftlige tilbakemeldinger ble gitt i løpet av konferansen til både NOKUs stab og tillitsvalgte, og til de lokale arrangørene. Mange av disse tilbakemeldingene er gjennomgått i et møte i mellom NOKU og lokale arrangører (Tønsberg kommune og Vestfold fylkeskommune) i Tønsberg i juni. Overordnet evaluering Tilbakemeldingene fra deltakerne var i hovedsak svært positive, både når det gjaldt: - praktiske rammer rundt konferansen - konferansens innhold - fordeling av lytting, deltakelse, bevegelse og mulighet for mingling underveis. Buss-seminarer og gå-seminarer Det ble gjennomført 8 buss-seminarer og 10 gå-seminarer. Konferansedeltakerne hadde mulighet til å gi tilbakemeldinger i app-en, men svært få benyttet seg av det. Styret og administrasjonen i NOKU hadde fordelt seg på de ulike seminarene, og de muntlige tilbakemeldingene forteller oss følgende: - Buss-seminarene var svært varierte, og tilbakemeldingene fra disse var svært positive. Dette henger nok ikke minst sammen med at deltakerne hadde mulighet til å velge ut selv hvilket tur man ønsket å delta på. Flere meldte tilbake at det hadde vært gode formidlinger og at det var lærerike opplevelser. - Gå-seminarene fikk også jevnt over gode tilbakemeldinger. To av gå-seminarene måtte av ulike årsaker slåes sammen, og dette medførte dessverre at noen ble skuffet. 7

8 Foredragene Konferansedeltakerne hadde anledning til å gi tilbakemelding på de enkelte delene av programmet i konferanseappen, og 174 av konferansens 275 deltakere (vel 60%) logget seg inn på appen i løpet av konferansen. Det var mulig å gi tilbakemelding på hvilken relevans foredraget hadde for din egen virksomhet, i en skala på 1 (minst) til 5 (mest relevans). Denne skalaen er enkelt omregnet til prosenter, for å gi en tendens til hva de som meldte tilbake i appen mente. Kultur bygger og beveger Kultur og næring Arve Vannebo Trude Marian Nøst Tor Helge R. Moen Linda C. Furulund Relevans: 78% 52% 84% 61% Tilbakemeldinger: Interessant og lærerikt om stedsutvikling Overførbare lærdommer Veldig inspirerende! God åpning av konferansen som pekte på mange sentrale problemstillinger i samspillet mellom ulike aktører. Tilbakemeldinger: Traff vel ikke helt planken? Artig med Bjørvika Nord og Sør Tilbakemeldinger: Et kjempeartig foredrag! Engasjerende og tankevekkende Får lyst til å vite mer om Alta Imponerende stunt som inspirerte og ga mange nye tanker Ble motivert til å komme til Alta neste år! Tilbakemeldinger: Spennende konsept. Tar med meg dette videre. Noe ble hengende i lufta, og kunne vært presentert bedre (bl.a. kulturinkubatorene) Kultur og næring Folk i sentrum Tanker på hjemveien Atle Hauge Hilde Finess Evensmo John-Tore Martinsen Bjørn-Are Vollstad Relevans: 92% 56% 74% 75% Tilbakemeldinger: Veldig spennende Interessant info om et utfordrende felt. Hauge hadde delvis manglende kunnskap om kommune- /fylkeskom. feltet innenfor kultur. Tilbakemeldinger: Det desidert beste foredraget! Ønsker mer av denne typen og færre kåserende egenpresentasjoner. Bunnsolid fremlegging av tematikk som var interessant for mange, på tross av relativ høy detaljeringsgrad. Tilbakemeldinger: Litt rart, særlig han kongen Underholdende! Kreativt innlegg som viste en annen måte å tenke på, og som utfordret flere. Filosofisk og tenkevekkende avslutning som traff mange. Vedlegg Variert kulturelt program Musikken ved åpningen av konferansen: Kongelige Norske Marines Musikkorps ( Marinemusikken ) med Kim Fairchild ga deltakerne bakoversveis! Sjelden har det vært så mange fornøyde ansikt å se i salen! Det øvrige kulturelle programmet var også variert og solid: Arild Moen (direktør for Kultur i Vestfold fylkeskommune) spilte flygelhorn i en nydelig Vestfoldpresentasjon på morgenen dag 2,- og Ila Auto begeistret deltakerne på konsertstedet Støperiet konferansens første dag. Morten Hagevik 8

9 Sak 29/2016: Landskonferansen 2017 i Alta Landsmøte og Landskonferanse 2017 er vedtatt lagt til Alta mai Det er reservert 150 rom på Scandic hotell. Det er ikke plass til selve konferansen på hotellet. Det foreslås at konferansen legges til Kinosalen på Høgskolesenteret. Det er ulike innfallsvinkler til både lokaliteter, program, lunsj og middag. Det legges opp til en diskusjon både om de ytre rammene mht hva og hvordan vi ønsker at konferansen skal legges opp, og innspill mht aktuelle tema, seminar og innfallsvinkler. At vi legger konferansen til Alta har sammheng med deres innsats innenfor arbeidet med barn og unge og dere historiske erfaring med flerkulturelle møter og sameksistens. Disse temaene bør være med i konferanseprogrammet. Vi har de siste årene hatt gode erfaringer med buss-seminar og i år også gå-seminar. Bussseminar er ikke aktuelt i Alta, men vi bør diskutere hvordan vi kan legge opp parallelle temaseminar også der. Saken legges fram for diskusjon 9

10 Sak 30/2016: Norges kulturkommune 2017 Det ble sendt ut informasjon til medlemmene, fylkeskommunene og fylkeslagene våre 16. juni. Arbeidet er i gang i flere fylkeslag. Det vil på møtet orienteres muntlig om hvordan fylkeslagene arbeider med dette. I rammene for den nasjonale juryens vurdring vil kommunenes generelle arbeid med tilrettelegging av gode ordninger i det daglige kulturarbeidet vektlegges. Det handler om langsiktig arbeid, overordnet tenkning og god politisk forankring i tråd med kulturlovens intensjoner. Det handler om godt samarbeid på tvers av offentlig, frivillig og privat sektor der dialog, positive holdninger og løsningsorienterte tilnærminger står sentralt. For 2017 vil også kommunenes arbeid med kultur relatert til integrering og folkehelse bli tillagt vekt. Det er lagt ut informasjon på hjemmesiden. Saken legges fram til orientering 10

11 Sak 31/2016: Prosjektsamarbeid med KS Ann Evy Duun er ansatt som rådgiver/prosjektleder for KS og Kulturskolerådets felles kultursatsing i Nord-Trøndelag. Stillingen er en toårig prosjektstilling, med mulighet for forlengelse. Avdeling for Utdanning i KS har arbeidsgiveransvaret, men i 40% av stillingen skal Duun arbeide som rådgiver tilknyttet Norsk kulturskoleråd Nord-Trøndelag. Ann Evy Duun tiltrer jobben 1. september Kontorstedet er Steinkjer ved KS Nord- Trøndelag sitt kontor på Fylkets hus. Det er opprettet ei styringsgruppe med representanter fra KS og Norsk kulturskoleråd. KS har også invitert Norsk kulturforum inn i styringsgruppen. Norsk kulturforum har takket ja til dette. Det er planlagt et første møte i gruppen 13. september. Norsk kulturforum v/styreleder og generalsekretær har hatt samtaler med KS og sees på som en viktig samarbeidspartner for KS i prosjektarbeidet. Det er primært deling av informasjon og kobling av akutelle arenaer i KS og Norsk kulturforum som har vært temaet fra vår side. Økonomi har også vært på agendaen i betydningen økonomisk bidrag fra Norsk kulturforum. Dette bidraget vil i utgangspunktet kun være generalsekretærens og styreleders innsats i form av arbedstid, reise- og ev arrangementskostnader. Det orienteres nærmere om samarbeidet på styremøtet. Saken legges fram til orientering og diskusjon om videre arbeid og innfallsvinkler. 11

12 Sak 32/2016: Egne prosjekter Ungdom Medvirkning - Demokrati Det arbeides, i tråd med erfaringer og ønsker fra konferansen om Ungdom og medvirkning i Bodø, med et prosjektnotat om hvordan Norsk kulturforum kan jobbe videre med problematikken ungdom, medvirkning og demokrati. Det overordnede perspektivet er hvordan vi i ulike sektorer og i samfunnet generelt kan bidra til reel medvirkning for ungdom ut fra konkrete vurderinger knyttet til oppgaver og ressurser. Selv om det nå jobbes med lovfesting av ungdommers rett til medvirkning, er det lite litteratur som går i dybden på problemstillingene. Det skrives om samfunnets definerte rammer for formell rett til innflytelse gjennom formaliserte kanaler og organisasjoner, og den enkeltes rett til å øve innflytelse på viktige livsområder. Men hva dette innebærer for den enkelte ungdom og den enkelte sektor varierer sterkt. Omdreiningspunktet i prosjektet er ungdom og medvirkning, mulighet for deltakelse og involvering; og hvilke innfallsvinkler og metoder som finnes, og hva som fungerer. Temaet er hvordan voksne møter ungdom. I vårt prosjekt er dette de som daglig jobber med og for ungdom i skole, fritidsklubb, kulturinstitusjoner, kommuner, fylkeskommuner mfl. Det handler om kunnskapsdeling, kunnskapsheving, kartlegging og dokumentasjon på et bredt spekter av arenaer. Det er store variasjoner mellom sektorene mht både ungdoms mulighet for medvirkning, men også for de ansattes mulighet for kunnskapsdeling og kunnskapsheving. Internasjonale kulturnettverk, EU-prosjekter og midler Det er gjennom ulike møter i regi av Norsk kultuforum og noen av våre fylkeslag (NOKU Hordaland og NOKU Nord-Trøndelag) synliggjort et behov for å etablere arenaer der kultursektoren i Norge kan tenke internasjonalt på tvers av Europeiske grenser. Det er i første omgang snakk om å etablere et nettverk for erfaringsutveksling, kunnskap- og kompetansebygging og gjennomføre en konferanse med aktuelle erfaringer og utfordringer i Bergen høst 2016/vår Det blir informert mer om prosjektet på styremøtet. Saken tas til orientering 12

13 Sak 33/2016: Studietur til Århus Norsk kulturforum har fått en henvendelse fra Drammen kommune med forespørsel om vi kan påta oss arrangøransvar for en studietur til Århus i forbindelse med deres status som Europeisk kulturby i Sekretariatet har startet kartlegging av muligheter, men ser at det har hittil ikke vært grunnlag for å fastlegge et program. Vi ser nå at programmet for kulturbyåret begynner å ta form. Sekretariatet har begrensede ressurser for planlegging og gjennomføring av slike tiltak og det vil sannsynligvis være behov for kjøp av noen tjenester i denne sammenheng. Det blir gitt en nærmere orientering på styremøtet. Saken legges fram til diskusjon 13

14 Sak 34/2016: Rekruttering ny generalsekretær Forslag til utlysningstekst vedlagt. Forslag til vedtak Saken legges fram til diskusjon 14

15 Vedlegg Norsk kulturforum er et landsomfattende faglig forum som arbeider for å fremme forståelsen for kulturlivets betydning i samfunnet. Medlemmene er kommuner, fylkeskommuner, og offentlige og halvoffentlige institusjoner og organisasjoner. Norsk kulturforum engasjerer seg i kulturpolitiske spørsmål og arbeider for å styrke medlemmenes faglige kompetanse til beste for et det enkelte lokalsamfunn. Det arrangeres konferanser, møter og samlinger og arbeides for kontakt og samarbeid medlemmene imellom, og mellom medlemmene og offentlige myndigheter, ulike kulturorganisasjoner og internasjonale kulturaktører. Norsk kulturforum har i dag 1,6 ansatte og kontorer i Oslo sentrum. Generalsekretær i Norsk kulturforum Norsk kulturforums generalsekretær ønsker å fratre sin stilling våren 2017 og vi søker hennes etterfølger. Generalsekretæren er ansvarlig for den daglige driften av organisasjonen og tilrettelegging for styrets virksomhet. Stillingen omfatter kontakt og samarbeid med sentrale myndigheter, nasjonale institusjoner og organisasjoner, fylkeskommuner, kommuner og egne fylkeslag. Planlegging og gjennomføring av konferanser og møter, alene og i samarbeid med andre, nettverksbygging, informasjons- og prosjektarbeid er også viktige arbeidsoppgaver. Stillingen er en 100% åremålsstilling på 6 år med mulighet for forlengelse. Lønn etter avtale. Ønskede kvalifikasjoner Den rette søkeren har utdannelse på høgskole/universitetsnivå og god kjennskap til og erfaring med kultur- og samfunnsutvikling i kommuner og fylkeskommuner. Selv om arbeidsoppgavene temamessig er knyttet til lokalt og regionalt nivå, er det viktig med overordnet kunnskap om nasjonale strukturer, føringer og aktører. God forståelse for kulturens plass og rolle i samfunnsutviklingen vektlegges. Det forutsettes høy arbeidskapasitet, gode samarbeidsevner og evne til å jobbe selvstendig, og grunnleggende kunnskap om bruk av sosiale medier og informasjonskanaler. Søknaden sendes til noku@noku.no For mer informasjon om Norsk kulturforum se Søknadsfrist? For mer informasjon kontakt? Norsk kulturforums formålsparagraf: Norsk kulturforum er et landsomfattende faglig forum som har som mål: å fremme forståelsen for kulturlivets betydning i samfunnet å styrke medlemmenes faglige kompetanse. å skape kontakt mellom medlemmene gjennom fellestiltak å ha kontakt med offentlige myndigheter og samarbeide med andre kulturorganisasjoner å delta i nordisk og internasjonalt kultursamarbeid. 15

16 Sak 35/2016: Referatsaker Forslag til vedtak Saken legges fram til orientering 16

17 Rapportering møte 1, Aktivitet Strategiarbeid i forhold til nytt handlingsprogram Oppfølging prosjekt i KS Jevnlige samtaler med styreleder/au Kontakt med andre nasjonale kulturorganisasjoner som arbeider med offentlig lokalt kulturliv og kulturaktivitet Oppgradering og oppdatering av hjemmeside og utsendelse av nyhetsbrev. Gjennomført jevnlige møter med regnskapsfører Forarbeid og etterarbeid styremøter Avtaler Landskonferansen 2017 i Alta Konferanser/Seminar/Møter 25.04: Møte Familie- og kulturkomiteen (Øvrebø, Festervoll) 27.04: Fagdag NOKU Hordaland, Bergen (Øvrebø, Festervoll) 04.05: Møte Kultur og folkehelse, Oslo (Festervoll) 09.05: Foredrag kommuneplan Narvik (Festervoll) 18.05: Intervju regionalisering kultur (Festervoll) 23.05: Styremøte Tønsberg 23.05: Landsmøte Tønsberg : Landskonferanse Tønsberg 02.06: Fagdag, nettbasert formidling museer (Faye, Festervoll) 16.06: Møte med KS (Carlsen, Festervoll) 17.06: Møte med KulturBiz (Festervoll) 20.06: Nordisk møte København, nasjonalt og regionalt kultursamarbeid i Norden (Festervoll) 22.06: Møte kultur og folkehelse, NAKUHEL Asker (Festervoll) 23.06: Oppsummering landskonferansen med samarbeidspartnere, Tønsberg (Faye, Festervoll) 30.06: Møte Riksantikvaren, kulturminneplaner (Festervoll) : Førdekonferansen, Førde (Festervoll) 26.08: Møte internasjonalt kultursamarbeid Bergen (Festervoll) 01.09: Møte i Vestfold fylkeskommune. Ungdom Medvirkning Demokrati (Festervoll) Visjon Norsk kulturforum, for nytenkning og samhandling på et mangfold av kulturarenaer Mål Som interesseorganisasjon for offentlig kultursektor, vil Norsk kulturforum arbeide for et lokalt kulturløft med fokus på bredde, kvalitet og profesjonalitet, og bidra til å sikre en kunnskapsbasert nasjonal kulturpolitikk Overordnet handlingsprogram Norsk kulturforum skal samarbeide med Kommunenes interesseorganisasjon KS for å følge opp deres landstingsvedtak om inkludering av kultur i eget handlingsprogram Norsk kulturforum skal synliggjøre kulturens betydning Synliggjøre kulturens rolle i samfunnsutviklingen, spesielt knyttet til arbeidet med kommunereformen Synliggjøre behovet for kulturfaglig tilretteleggings-, utviklings- og forvaltningskompetanse i offentlig sektor Arbeide for bred forankring av kulturloven og andre lover innenfor kulturområdet Arbeide for at kultursektoren lokalt tar del i og inkluderes i mangfolds- og integreringsarbeid Norsk kulturforum skal arbeide for å styrke kulturkompetanse, kunnskap og samarbeid 17 Være en arena for faglige nettverk Arbeide for opprettelse av fylkeslag i alle fylker Bidra til kunnskapsdeling og

18 Sak 36/2016: Eventuelt Overgang fra statlig til kommunalt ansvar for frivillighetssentralene 15. juni sluttet Stortinget seg til Regjeringens forslag om å overføre ansvaret for tilskudd til frivilligsentralene til kommunene. Regjeringen mener at med et kommunalt helhetlig ansvar for sentralene vil det legges til rette for en videreutvikling av ordningen i tråd med lokale ønsker. Dagens retningslinjer for frivilligsentraler, som er vedtatt av Kulturdepartementet, vil ikke bli videreført. Tilskudd fra Kulturdepartementet til frivilligsentralene utgjør i ,8 millioner kroner. Fra 2017 legges det opp til at midlene fordeles særskilt innenfor rammetilskuddet i en overgangsperiode på fire år. Kommuner som oppretter eller nedlegger frivilligsentraler i overgangsperioden, vil bli bedt om å rapportere dette til Kulturdepartementet, slik at det kan tas høyde for nye sentraler i fordelingen av midler påfølgende år. Tilskuddet trappes opp i fireårsperioden. Tidligere har Kulturdepartementet gitt et særskilt tilskudd til frivilligsentralenes regionkonferanser og andre samarbeidstiltak. Fra og med 2017 vil dette inngå i det ordinære tilskuddet. KS vurderer mulige tiltak for å bidra til en god overgang fra statlig til kommunal forvaltning av tilskuddet. KS legger blant annet opp til en egen konferanse for kommunene og frivilligsentralene høsten 2016 for å drøfte videre utvikling av sentralene i lys av at ansvaret for tilskuddet overføres fra staten til kommunene. Norsk kulturforum har i utgangspunket ikke hatt mye fokus på frivillighetssentralene, men vi vet at mange kulturarbeidere i kommunene er engasjert i dette. Vi legger derfor saken fram for for eventuell diskusjon. 18