FaktaNet live v2 Manual. Versjon: Språk: Norsk

Transkript

1 FaktaNet live v2 Manual Versjon: Språk: Norsk

2 2 INNHOLD Innlogging... 7 Meny... 7 Hjem... 7 Søk... 7 Favoritter... 7 Skriv ut... 7 Slett Funksjoner... 8 Min Profil... 8 Hjelp... 8 Logg ut... 8 Fritekst søk... 9 Førstesiden Nye og oppdaterte prosjekter Oppdaterte favoritter Innloggingsdato liste Ditt Marked Største planlagte prosjekter Live ranking Kontaktopplysninger Nyheter fra Byggfakta Produktfakta søk Treffliste Generelt om trefflisten Ikoner... 15

3 3 Velg alle/ingen Sortere trefflisten Prosjektkortet Fanene Mini meny Egne notater Oppgaver(+ funksjoner) Bedriftskortet Fanene Mini meny Egne notater Oppgaver(+ funksjoner) Kontaktkortet Fanene Mini meny Egne notater Oppgaver(+ funksjoner) Søk prosjekt Hurtigsøk alternativ Mine siste søk Lagrede utvalg Avansert søkefunksjon Geografi Kategori Byggetype Roller Anbud Material Leiligheter... 29

4 4 Areal Etasjer Postnummer Byggestart Sluttdato Notater Oppgaver Favoritter Valgte søkekriterier Lagre utvalg Søk bedrift Mine siste søk Lagrede utvalg Avansert søkefunksjon Geografi Kategori Roller Postnummer Notater Oppgaver Favoritter Valgte søkekriterier Lagre utvalg Søk kontakt Hurtigsøk alternativ Mine siste søk Lagrede utvalg Avansert søkefunksjon Geografi... 36

5 5 Kategori Roller E post Funksjon Notater Oppgaver Favoritter Valgte søkekriterier Lagre utvalg Favoritter Legg til aktuelle prosjekter/bedrifter/kontaktpersoner i favoritter Legg til valgte prosjekter/bedrifter/kontaktpersoner i favoritter Ta bort aktuelle/valgte prosjekter/bedrifter/kontaktpersoner fra favoritter Flytt aktuelle/valgte prosjekter/bedrifter/kontaktpersoner fra favoritter Sorter favorittmapper Skriv ut Prosjektrapporter Prosjektkort Planliste XML fil Eksportguide (+funksjon) Eksportguide Bedriftsrapporter Kontaktpersonsrapporter Slett Funksjoner Prosjektinnboks Oppgaver Overvåkning... 56

6 6 Salgsbrev Min eksport mappe Super office eksport Ranking guide Delte mapper... 62

7 7 Innlogging Logg deg på via eller Pr. i dag er v2 kun tilgjengelig for Byggfaktaprofiler. (Foreløpig ikke for Inside eller øvrige typer av abonnement.) Meny Hjem Tilbake til startsiden Søk Åpner søkebildet Favoritter Her kan man organisere sine favorittprosjekter, bedrifter og kontaktpersoner i mapper. Skriv ut Her kan man velge mellom ulike utskriftsvarianter. Valgmulighetene for utskift varierer etter om man skriver ut prosjekter, bedrifter eller kontaktpersoner. De ulike utskriftsalternativene er: Kort: Prosjektkort, bedriftskort eller kontaktkort. Viser all informasjon om prosjektet, bedriften eller kontaktpersonen. Pdf format. Planliste: Viser prosjekter i en sammenlagt liste i kortfattet form. Fungerer bare for utskrift av prosjekter. Pdf format. EksportGuide: Skriver ut en fil (Excel, tab eller kommaseparert), hvor man selv bestemmer hvilke opplysninger den skal inneholde. Fungerer både ved utskrift av prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner. Excel fil: Skriver ut en fil i Excel format. Fungerer både ved utskrift av prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner. Ringeliste: Viser en sammenlagt liste med navn, telefonnummer og e postadresser. Fungerer ved utskrift av bedrifter og kontaktpersoner. XML fil: Skriver ut en XML fil som inneholder all informasjon om prosjekter. Fungerer kun ved utskrift av prosjekter. Slett Brukes for å slette prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner. Kan hentes tilbake via funksjonen Angre sletting.

8 8 + Funksjoner Tilleggsfunksjoner som ikke er tilgjengelige i standardversjonen: Prosjektinnboks: Sender prosjekter raskt og enkelt i FaktaNet Live mellom brukere i et abonnement, eller eksternt som en vanlig e postmelding. Oppgaver: Lag deg selv en oppgave for å huske på viktige oppgaver. Påminnelse blir ved ønsket tidspunkt sendt til din e post. Overvåkning: Overvåk prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner. E post sendes til deg så fort noe oppdateres på det du overvåker. Salgsbrevservice: Oppfølging av tjenesten Salgsbrevservice, der du ser hvem som har mottatt dine DM utsendelser. SuperOffice eksport: Eksportfil tilpasset for Ceasar. Min eksportmappe: Marker prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner som skal eksporteres. Disse legges i Min eksportmappe og hentes i XML format gjennom vår webtjeneste. RankingGuide: Tar frem de bedrifter som har flest prosjekter eller størst byggeverdi i ditt interesseområde. Min Profil Innstillinger og verktøy: Språk: Velg mellom norsk, svensk, dansk, finsk og engelsk. Vis abonnement: Se hvordan ditt abonnement er utformet/hvilken informasjon du mottar. Bytt profil: Dersom du har flere ulike profiler. Bytt passord Hjelp Brukermanual åpnes i et nytt vindu. Logg ut Logger ut fra FaktaNet live.

9 9 Fritekst søk Søk i fritekst etter alle prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner som inneholder det søkeordet eller tallet du ønsker. Her finnes det mange søkemuligheter noen eksempler: Skanska Søker etter alle prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner som inneholder ordet Skanska. Skanska arkitekt Søker etter alle prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner som inneholder ordet Skanska og arkitekt. Også bedrifter og kontaktpersoner som er koblet til prosjekter som inneholder ordet i søkefeltet. Skanska behøver ikke være arkitekt i basen. Skanska arkitekt platetak Søker etter alle prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner som inneholder ordene Skanska, arkitekt og platetak. Også bedrifter og kontaktpersoner som er koblet til prosjekter som inneholder ordene i søkefeltet. Skanska behøver ikke være arkitekt og koblet til platetak. Ole Olsen Søker etter alle prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner som inneholder ordene Ole og Olsen i basen. Skanska innkjøp Søker etter alle prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner som inneholder ordene Skanska og innkjøp i basen. Tviler du på hvordan ordet skrives, søk med deler av ordet + % tegnet.

10 10 Fritekstsøk treffliste Viser de fem første treffene innen henholdsvis prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner, sortert etter relevans. Til høyre i det blå feltet vises hvor mange treff som finnes totalt. Klikk på en av de første fem for å vise disse, eller på Se alle prosjekt /bedrifts /kontakttreff for å få frem alle treffene.

11 11 Førstesiden Nye og oppdaterte prosjekter Viser antallet nye og oppdaterte prosjekter siden siste innlogging. Klikk på linkene for å vise bare de nye eller bare de oppdaterte prosjektene. Oppdaterte favoritter Viser antallet oppdaterte prosjekter som ligger i respektive favorittmapper. Klikk på mappenavnet for å vise prosjektene. Mappene lages under Favoritter i menyen.

12 12 Innloggingsdato liste Henter frem prosjekter fra tidligere datoer. Klikk på Klikk her for å velge leveransedato for å vise valget du har gjort. Siste uken er automatisk markert. Sett inn etter behov og klikk deretter på Søk. Ditt Marked Viser prognoser for hver kategori innen ditt geografiske område. Prognosen beregnes etter den summerte byggeverdien for de seks nærmeste månedene, sammenlignet med samme periode året før. Største planlagte prosjekter Viser prosjekter med størst byggeverdi som har byggestart i de kommende seks månedene, innenfor din profil/ditt utvalg. Klikk på et prosjekt for utfyllende informasjon. Live ranking Viser bedriftene sortert etter byggeverdi. Man kan velge å se tilbake på de siste seks månedene eller på de seks kommende månedene. De typene av aktører man kan velge mellom, er de som er definert som målgrupper i din profil (utskrift). Klikk på bedriftsnavnet for utfyllende informasjon.

13 13 Kontaktopplysninger Dine opplysninger, samt hvordan du kan kontakte oss. Nyheter fra Byggfakta Her publiserer vi nyheter, tips og ideer. Produktfakta søk Søk direkte i Produktfaktas internettportal for byggevareinformasjon (åpnes i nytt vindu).

14 14 Treffliste Generelt om trefflisten Tallet øverst viser det totale antallet av prosjekter, bedrifter eller kontaktpersoner i trefflisten. Ved flere enn 20 treff, vil trefflisten vises over flere sider. Man kan navigere mellom sidene ved hjelp av sidetallene / pilene nederst i listen.

15 15 Når man har klikket på et prosjekt, en bedrift eller en kontaktperson i trefflisten, endres teksten til en lysegrå farge dette som en indikasjon på at man har vært inne på dette prosjektet. Fargeendringen er permanent og forsvinner ikke når man har logget ut eller renser cookies. Man kan velge prosjekter, bedrifter eller kontaktpersoner med hjelp av kryssruten [velg]. Dette gjøres når man for eksempel skal skrive ut prosjektet/bedriften/kontaktpersonen. Ikoner Trefflisten kan inneholde et antall ulike ikoner. Ved å holde musepekeren over ikonet, vises en forklaring av hva ikonet betyr. De ulike er: Oppdatert Nytt Punktovervåket Finnes i favoritter Inneholder notater Inneholder en oppgave Salgsbrevet har gått ut Slettet Velg alle/ingen Denne funksjonen markerer eller tar vekk markeringen på alle treff i trefflisten. Brukes for å skrive ut alle prosjekter, bedrifter eller kontaktpersoner i trefflisten. Sortere trefflisten Treffene i listen kan sorteres. For prosjekter etter; Rubrikk, prosjektnavn, fylke, kommune, byggestart og verdi. For bedrifter og kontaktpersoner etter; navn, fylke og kommune. Sorteringen kan gjøres stigende eller synkende. Standard for prosjekt er synkende byggeverdi og standard for bedrift/kontaktperson stigende navn.

16 16 Prosjektkortet Prosjektkortet er oppdelt i tre kolonner: I den venstre finner man diverse opplysninger om prosjektet. Den midterste kolonnen viser informasjon om hvilke målgrupper (bedrift og person) som er engasjerte på prosjektet, samt informasjon om forventet material og anbud, i tråd med definert kundeprofil (abonnement). I den høyre kolonnen har man mulighet til å gjøre seg notater eller lage seg oppgaver forbundet med det aktuelle prosjektet. I den øverste delen av kortet finnes også en minimeny, der man kan utføre ulike funksjoner på det prosjektet man er inne på (se nærmere forklaring nedenfor). Fanene Lengst opp på kortet finnes tre faner man kan navigere mellom. Aktiv fane er mørkeblå. Dette forutsetter at man i søket har vært inne på ett eller flere prosjekter, bedrifter eller kontaktpersoner.

17 17 Mini meny Skriv ut Genererer et prosjektkort i pdf format. Favoritter Her kan man legge til / ta bort en favoritt og flytte mellom favorittmappene. Overvåkning (+ funksjoner) Her kan man legge til / ta bort en overvåkning på et prosjekt. Send (+ funksjoner) Her kan man sende et prosjekt internt i FaktaNet live (mellom brukerne av abonnementet) eller til en ekstern e postadresse. Prosjektet vil vises som et vedlegg i pdf format. Alle sendte og mottatte prosjekter lagres i Prosjektinnboksen (+funksjoner). Slett Her kan man slette et prosjekt. Når et prosjekt er slettet, vil det ikke bli oppdatert dersom ny informasjon kommer på. Prosjektet blir lagret, slik at man enkelt kan angre og hente frem prosjektet igjen. Egne notater Ved hjelp av notatfeltet kan man raskt og enkelt skrive felles eller private notater. Legg til notat Notatene kan sees av alle i samme abonnement (din bedrift). Klikk på lagre for å lagre notatene.

18 18 Notatene blir da lagret, hvorav det sist registrerte blir liggende øverst. Navn og dato legges automatisk inn. Private notater Kryss av i rubrikken Privat?, dersom notatet kun skal være synlig for brukeren som har skrevet notatet. Ta bort notat Klikk på slett for å fjerne notatet. Det er kun den som har skrevet notatet som kan ta det bort. Man må ytterligere bekrefte om notatet ønskes fjernet. Oppgaver(+ funksjoner) Her kan man lage en oppgave. En oppgave er en aktivitet som har en startdato og en sluttdato. Disse kan eksporteres til program som benytter seg av kalenderstandard, som for eksempel Outlook og Notes. Oppgavene kan også hentes under +Funksjoner. Legg til oppgave

19 19 For å lage en oppgave, klikk på legg til oppgave. Et nytt vindu åpnes. Skriv inn i de ønskede felt og klikk på lagre. Kryss i en mail vil bli sendt deg for å få en påminnelse via e post. Denne sendes ut etter valgt tid som er satt før starttidspunktet. Endre en oppgave For å endre en oppgave, klikker man på oppgaveteksten. Oppgavebildet åpnes og kan redigeres og lagres. Ta bort en oppgave Klikk på slett for å fjerne oppgaven.

20 20 Bedriftskortet Bedriftskortet er oppdelt i tre kolonner. I den venstre finner man informasjon om bedriften og bedriftens kontaktpersoner. I den midterste kolonnen finnes bedriftens prosjekter, samt informasjon om hvilke roller bedriften har i prosjektene. I den høyre kolonnen har man mulighet til å gjøre seg notater eller lage seg oppgaver forbundet med den aktuelle bedriften. I den øverste delen av kortet finnes også en minimeny, der man kan utføre ulike funksjoner på den bedriften man er inne på (se nærmere forklaring nedenfor). Fanene Lengst opp på kortet finnes tre faner man kan navigere mellom. Aktiv fane er mørkeblå. Dette forutsetter at man i søket har vært inne på ett eller flere prosjekter, bedrifter eller kontaktpersoner.

21 21 Mini meny Skriv ut Genererer et bedriftskort i pdf format. Favoritter Her kan man legge til / ta bort en favoritt og flytte mellom favorittmappene. Overvåkning (+ funksjoner) Her kan man legge til / ta bort en overvåkning på en bedrift. Send (+ funksjoner) Her kan man sende et bedriftskort internt i FaktaNet live (mellom brukerne av abonnementet) eller til en ekstern e postadresse. Informasjonen vil vises som et vedlegg i pdf format. Alle sendte og mottatte bedriftskort lagres i Prosjektinnboksen (+funksjoner). Slett Her kan man slette en bedrift. Når bedriften er slettet, vil den ikke bli oppdatert dersom ny informasjon kommer på. Bedriften blir lagret, slik at man enkelt kan angre og hente den frem igjen. Håndtere bedriftens prosjektliste Her kan man sortere og gjøre endringer i bedriftens prosjektliste. Vise prosjekter innenfor min selektering: Viser alle prosjekter man har i sin profil/sitt abonnement. Vis alle prosjekter: Viser alle prosjekter, selv om de ligger utenfor det geografiske området man har i sin profil/sitt abonnement. Prosjektene som vises i listen er svarte og uten videre link til fullstendig informasjon om prosjektene. Flytte disse prosjektene til trefflisten: Flytter prosjektene til trefflisten til venstre. Dette gjøres dersom man for eksempel ønsker å lage en rapport som viser alle prosjektene til en bedrift. Endre sorteringen av disse prosjektene: Endrer sorteringen på prosjektene. Man kan velge mellom stigende/synkende startdato og byggeverdi. Egne notater Ved hjelp av notatfeltet kan man raskt og enkelt skrive felles eller private notater. Legg til notat

22 22 Notatene kan sees av alle i samme abonnement (din bedrift). Klikk på lagre for å lagre notatene. Notatene blir da lagret, hvorav det sist registrerte blir liggende øverst. Navn og dato legges automatisk inn. Private notater Kryss av i rubrikken Privat?, dersom notatet kun skal være synlig for brukeren som har skrevet notatet. Ta bort notat Klikk på slett for å fjerne notatet. Det er kun den som har skrevet notatet som kan ta det bort. Man må ytterligere bekrefte om notatet ønskes fjernet. Oppgaver(+ funksjoner) Her kan man lage en oppgave. En oppgave er en aktivitet som har en startdato og en sluttdato. Disse kan eksporteres til program som benytter seg av kalenderstandard, som for eksempel Outlook og Notes. Oppgavene kan også hentes under +Funksjoner. Legg til oppgave

23 23 For å lage en oppgave, klikk på legg til oppgave. Et nytt vindu åpnes. Skriv inn i de ønskede felt og klikk på lagre. Kryss i en mail vil bli sendt deg for å få en påminnelse via e post. Den sendes ut etter valgt tid som er satt før starttidspunktet. Endre en oppgave For å endre en oppgave, klikker man på oppgaveteksten. Oppgavebildet åpnes og kan redigeres og lagres. Ta bort en oppgave Klikk på slett for å fjerne oppgaven.

24 24 Kontaktkortet Kontaktkortet er oppdelt i tre koloner. På vestre side finner man informasjon om bedriften og kontaktopplysninger til den aktuelle kontakten. I midten er det en liste over prosjekter kontakten er registrert med i databasen. I den høyre kolonnen har man mulighet til å gjøre seg notater eller lage seg oppgaver forbundet med den aktuelle kontakten. I den øverste delen av kortet finnes også en minimeny, der man kan utføre ulike funksjoner på den kontaktpersonen man er inne på (se nærmere forklaring nedenfor).

25 25 Fanene Lengst opp på kortet finnes tre faner man kan navigere mellom. Aktiv fane er mørkeblå. Dette forutsetter at man i søket har vært inne på ett eller flere prosjekter, bedrifter eller kontaktpersoner. Mini meny Skriv ut Genererer et kontaktkort i pdf format. Favoritter Her kan man legge til / ta bort en favoritt og flytte mellom favorittmappene. Overvåkning (+ funksjoner) Her kan man legge til / ta bort en overvåkning på en kontakt. Send (+ funksjoner) Her kan man sende et kontaktkort internt i FaktaNet live (mellom brukerne av abonnementet) eller til en ekstern e postadresse. Informasjonen vil vises som et vedlegg i pdf format. Alle sendte og mottatte kontaktkort lagres i Prosjektinnboksen (+funksjoner). Slett Her kan man slette en kontakt. Når kontakten er slettet, vil den ikke bli oppdatert dersom ny informasjon kommer på. Kontakten blir lagret, slik at man enkelt kan angre og hente den frem igjen. Håndtere kontaktens prosjektliste Her kan man sortere og gjøre endringer i kontaktens prosjektliste. Vise prosjekter innenfor min selektering: Viser alle prosjekter man har i sin profil/sitt abonnement. Vis alle prosjekter: Viser alle prosjekter, selv om de ligger utenfor det geografiske området man har i sin profil/sitt abonnement. Prosjektene som vises i listen er svarte og uten videre link til fullstendig informasjon om prosjektene. Flytte disse prosjektene til trefflisten: Flytter prosjektene til trefflisten til venstre. Dette gjøres dersom man for eksempel ønsker å lage en rapport som viser alle prosjektene til en bedrift. Endre sorteringen av disse prosjektene: Endrer sorteringen på prosjektene. Man kan velge mellom stigende/synkende startdato og byggeverdi.

26 26 Egne notater Ved hjelp av notatfeltet kan man raskt og enkelt skrive felles eller private notater. Legg til notat Notatene kan sees av alle i samme abonnement (din bedrift). Klikk på lagre for å lagre notatene. Notatene blir da lagret, hvorav det sist registrerte blir liggende øverst. Navn og dato legges automatisk inn. Private notater Kryss av i rubrikken Privat?, dersom notatet kun skal være synlig for brukeren som har skrevet notatet. Ta bort notat Klikk på slett for å fjerne notatet. Det er kun den som har skrevet notatet som kan ta det bort. Man må ytterligere bekrefte om notatet ønskes fjernet.

27 27 Oppgaver(+ funksjoner) Her kan man lage en oppgave. En oppgave er en aktivitet som har en startdato og en sluttdato. Disse kan eksporteres til program som benytter seg av kalenderstandard, som for eksempel Outlook og Notes. Oppgavene kan også hentes under +Funksjoner. Legg til oppgave For å lage en oppgave, klikk på legg til oppgave. Et nytt vindu åpnes. Skriv inn i de ønskede felt og klikk på lagre. Kryss i en mail vil bli sendt deg for å få en påminnelse via e post. Den sendes ut etter valgt tid som er satt før starttidspunktet. Endre en oppgave For å endre en oppgave, klikker man på oppgaveteksten. Oppgavebildet åpnes og kan redigeres og lagres. Ta bort en oppgave Klikk på slett for å fjerne oppgaven.

28 28 Søk prosjekt Søkefunksjonen er aktiv når søkevinduet åpnes. Klikk på prosjektfanen for å søke etter prosjekter. Hurtigsøk alternativ Her finnes muligheten til å benytte en fritekst i søket, samt kombinere med startdato og byggeverdi. Søkefeltet kan f.eks. inneholde en byggekategori (flerbruksbygg, industri, etc.) eller en geografisk plassering (fylke, kommune, sted). Den kan også inneholde et bedriftsnavn, en materialtype el.l. Startdato angis i dynamisk form for eksempel: f.o.m. i dag og 3 måneder tilbake eller f.o.m. i dag og tre måneder fremover. Man søker således opp prosjekter som har byggestart f.o.m. 3 måneder tilbake t.o.m. 3 måneder fremover altså innen en seks måneders periode. Det er ikke nødvendig å fylle ut begge feltene. Byggverdi angis i millioner kroner. Begge feltene må ikke fylles inn. For eksempel fra 10 søker opp prosjekter som har en byggeverdi på 10 millioner kroner og oppover. Mine siste søk Her lagres de siste søkene som er utført. Klikk på ett av dem for å få frem de valgte søkekriteriene og klikk deretter igjen på Søk for å utføre nytt søk. Lagrede utvalg Her finnes de lagrede utvalgene. Klikk på navnet for å få frem utvalgets søkekriterier, klikk på Søk for å utføre søket på nytt, eller legg til nye kriterier om det ønskes.

29 29 Avansert søkefunksjon I disse søkealternativene gjør man et klassisk utvalg gjennom å velge ett eller flere søkekriterier. Generelt gjelder at alternativ som man ikke har tilgang til er grå. Kriterier som Anbud og Material tilbys spesielt for kunder som ønsker det, mot en kostnad. Geografi Velg prosjektets geografiske plassering. Man kan velge ett eller flere fylker og/eller kommuner. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Kategori Velg mellom prosjektkategorier (eks. kontorbygg, sykehus). Man kan velge én eller flere hovedkategorier og/eller underkategorier. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Byggetype Velg byggetype (eks. nybygg, rehabilitering). Man kan velge én eller flere byggetyper. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Roller Velg de rollene (aktørene) som skal være involverte i prosjektet (eks. arkitekt, entreprenør). Man kan velge én eller flere roller. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Anbud Velg anbud relatert til målgrupper (eks. elinstallatør). Man kan velge én eller flere hovedmålgrupper og/eller undermålgrupper. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Material Velg det materialet som skal være med i prosjektet. Man kan velge én eller flere hovedmaterialkoder og/eller undermaterialkoder. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Leiligheter Angi antall leiligheter som skal være i prosjektet. For eksempel Fra 50 gir prosjekter som har 50 leiligheter eller mer. Begge feltene må ikke markeres. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Areal Angi bruttoflaten som prosjektet skal ha. For eksempel Fra gir prosjekter som har et

30 30 bruttoareal på kvadratmeter eller mer. Begge feltene må ikke markeres. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Etasjer Angi antall etasjer som skal være med i prosjektet. For eksempel Fra 5 gir prosjekter som har 5 etasjer eller mer. Begge feltene må ikke markeres. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Postnummer Angi det postnummerintervallet som prosjektet skal finnes innenfor. For eksempel Fra 1230 og Til 1299 gir prosjekter som finnes innenfor intervallet Begge feltene må ikke markeres. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Byggestart Angi tidsrommet prosjektet skal ha byggestart innenfor. For eksempel Fra og Til gir prosjekter som har byggestart i løpet av Begge feltene må ikke markeres. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Sluttdato Angi tidsrommet prosjektet skal ha ferdigstillingsdato innenfor. For eksempel Fra og Til gir prosjekter som har ferdigstillingsdato i løpet av Begge feltene må ikke markeres. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Notater Brukes for å gjøre søk i prosjektnotater eller egne notater. Angi det ordet som skal finnes i prosjektnotatene og/eller egne notater. Oppgaver Brukes for å gjøre søk etter prosjekter som har én eller flere koblede oppgaver. Angi emne, prioritet og datointervaller for oppgaven som er koblet til ett eller flere prosjekter. For eksempel Startdato : Fra og Til søker fram alle prosjekter som har en oppgave med startdato i august Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Tips: Dersom man arbeider med plusstjenesten EksportGuide for å eksportere informasjon ut av systemet, kan man automatisk sette oppgaver på det man eksporterer. Om man senere vil ekskludere det eksporterte, kan man gjøre dette ved hjelp av et negativt søk i Oppgaver. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Favoritter Brukes for kun å søke i én eller flere favorittmapper. Kyss av for den eller de mappene som du vil søke i.

31 31 Valgte søkekriterier Her vises alle kriterier som er valgt i utvalget. Lagre utvalg Brukes for å lagre ett eller flere utvalg. Utvalgene vises til venstre i Lagrede utvalg. Lagre et utvalg: 1. Lag ditt utvalg. 2. Klikk på knappen Lagre utvalg. 3. Navngi utvalget og klikk på Lagre. Utvalget finnes nå under Lagrede utvalg. Klikk på det for å få det frem.

32 32 Søk bedrift Klikk på bedriftsfanen for å søke etter bedrifter. Hurtigsøk alternativ Her finnes muligheten til å benytte en fritekst i søket, samt kombinere med startdato og byggeverdi. Søkefeltet kan f.eks. inneholde en byggekategori (flerbruksbygg, industri, etc.) eller en geografisk plassering (fylke, kommune, sted). Den kan også inneholde et bedriftsnavn, en materialtype el.l. Startdato angis i dynamisk form for eksempel: f.o.m. i dag og 3 måneder tilbake eller f.o.m. i dag og tre måneder fremover. Man søker således opp prosjekter som har byggestart f.o.m. 3 måneder tilbake t.o.m. 3 måneder fremover altså innen en seks måneders periode. Det er ikke nødvendig å fylle ut begge feltene. Byggverdi angis i millioner kroner. Begge feltene må ikke fylles inn. For eksempel fra 10 søker opp prosjekter som har en byggeverdi på 10 millioner kroner og oppover. Mine siste søk Her lagres de siste søkene som er utført. Klikk på et av dem for å få frem de valgte søkekriteriene og klikk deretter igjen på Søk for å utføre nytt søk. Lagrede utvalg Her finnes de lagrede utvalgene. Klikk på navnet for å få fram utvalgets søkekriterier, klikk på Søk for å utføre søket på nytt, eller legg til nye kriterier om det ønskes.

33 33 Avansert søkefunksjon Geografi Velg prosjektets geografiske plassering. Man kan velge ett eller flere fylker og/eller kommuner. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Kategori Velg mellom prosjektkategorier (eks. kontorbygg, sykehus). Man kan velge én eller flere hovedkategorier og/eller underkategorier. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Roller Velg de rollene (aktørene) som skal være involverte i prosjektet (eks. arkitekt, entreprenør). Man kan velge én eller flere roller. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Postnummer Angi det postnummerintervallet som prosjektet skal finnes innenfor. For eksempel Fra 1230 og Til 1299 gir prosjekter som finnes innenfor intervallet Begge feltene må ikke markeres. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Notater Brukes for å gjøre søk i prosjektnotater eller egne notater. Angi det ordet som skal finnes i prosjektnotatene og/eller egne notater. Oppgaver Brukes for å gjøre søk etter prosjekter som har én eller flere koblede oppgaver. Angi emne, prioritet og datointervaller for oppgaven som er koblet til ett eller flere prosjekter. For eksempel Startdato : Fra og Til søker fram alle prosjekter som har en oppgave med startdato i august Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Tips: Dersom man arbeider med plusstjenesten EksportGuide for å eksportere informasjon ut av systemet, kan man automatisk sette oppgaver på det man eksporterer. Om man senere vil ekskludere det eksporterte, kan man gjøre dette ved hjelp av et negativt søk i Oppgaver. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Favoritter Brukes for kun å søke i én eller flere favorittmapper. Kyss av for den eller de mappene som du vil søke i. Valgte søkekriterier Her vises alle kriterier som er valgt i utvalget.

34 34 Lagre utvalg Brukes for å lagre ett eller flere utvalg. Utvalgene vises til venstre i Lagrede utvalg. Lagre et utvalg: 4. Lag ditt utvalg. 5. Klikk på knappen Lagre utvalg. 6. Navngi utvalget og klikk på Lagre. Utvalget finnes nå under Lagrede utvalg. Klikk på det for å få det frem.

35 35 Søk kontakt Klikk på kontaktfanen for å søke etter kontaktpersoner. Hurtigsøk alternativ Her finnes muligheten til å benytte en fritekst i søket, samt kombinere med startdato og byggeverdi. Søkefeltet kan f.eks. inneholde en byggekategori (flerbruksbygg, industri, etc.) eller en geografisk plassering (fylke, kommune, sted). Den kan også inneholde et bedriftsnavn, en materialtype el.l. Startdato angis i dynamisk form for eksempel: f.o.m. i dag og 3 måneder tilbake eller f.o.m. i dag og tre måneder fremover. Man søker således opp prosjekter som har byggestart f.o.m. 3 måneder tilbake t.o.m. 3 måneder fremover altså innen en seks måneders periode. Det er ikke nødvendig å fylle ut begge feltene. Byggverdi angis i millioner kroner. Begge feltene må ikke fylles inn. For eksempel fra 10 søker opp prosjekter som har en byggeverdi på 10 millioner kroner og oppover. Mine siste søk Her lagres de siste søkene som er utført. Klikk på et av dem for å få frem de valgte søkekriteriene og klikk deretter igjen på Søk for å utføre nytt søk. Lagrede utvalg Her finnes de lagrede utvalgene. Klikk på navnet for å få fram utvalgets søkekriterier, klikk på Søk for å utføre søket på nytt, eller legg til nye kriterier om det ønskes.

36 36 Avansert søkefunksjon Geografi Velg prosjektets geografiske plassering. Man kan velge ett eller flere fylker og/eller kommuner. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Kategori Velg mellom prosjektkategorier (eks. kontorbygg, sykehus). Man kan velge én eller flere hovedkategorier og/eller underkategorier. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Roller Velg de rollene (aktørene) som skal være involverte i prosjektet (eks. arkitekt, entreprenør). Man kan velge én eller flere roller. Flytt over det markerte ved å klikke på pilen som peker til høyre. Når valget er gjort, klikk på Ok. Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. E post Skriv inn søketekst som kontaktpersonens e postadresse skal inneholde. Tips: Om man vil søke frem flere kontaktpersoner som har en e postadresse skriver man inn i tekstfeltet. Funksjon Velg personens funksjon. Man kan velge én eller flere funksjoner. Notater Brukes for å gjøre søk i prosjektnotater eller egne notater. Angi det ordet som skal finnes i prosjektnotatene og/eller egne notater. Oppgaver Brukes for å gjøre søk etter prosjekter som har én eller flere koblede oppgaver. Angi emne, prioritet og datointervaller for oppgaven som er koblet til ett eller flere prosjekter. For eksempel Startdato : Fra og Til søker fram alle prosjekter som har en oppgave med startdato i august Vil man gjøre et negativt søk (invers), kan man krysse av i ruten for Ikke. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Tips: Dersom man arbeider med plusstjenesten EksportGuide for å eksportere informasjon ut av systemet, kan man automatisk sette oppgaver på det man eksporterer. Om man senere vil ekskludere det eksporterte, kan man gjøre dette ved hjelp av et negativt søk i Oppgaver. Et negativt søk innebærer at man velger det man ikke skal ha med. Favoritter Brukes for kun å søke i én eller flere favorittmapper. Kyss av for den eller de mappene som du vil søke i.

37 37 Valgte søkekriterier Her vises alle kriterier som er valgt i utvalget. Lagre utvalg Brukes for å lagre ett eller flere utvalg. Utvalgene vises til venstre i Lagrede utvalg. Lagre et utvalg: 7. Lag ditt utvalg. 8. Klikk på knappen Lagre utvalg. 9. Navngi utvalget og klikk på Lagre. Utvalget finnes nå under Lagrede utvalg. Klikk på det for å få det frem.

38 38 Favoritter Alternativene I favorittmenyen kan man legge til, slette og flytte valgte prosjekter, bedrifter eller kontaktpersoner som man har søkt frem i trefflisten. Med aktuelt menes det/den prosjektet, bedriften eller kontaktpersonen som er aktivert og vises i høyre del av skjermbildet. Menyen er smart og endrer alternativene etter hva man har i trefflisten (i forhold til henholdsvis prosjekt, bedrift eller kontaktperson). Har man søkt frem prosjekter, kan man kun legge til prosjekter i trettlisten osv. Legg til aktuelle prosjekter/bedrifter/kontaktpersoner i favoritter

39 39 I eksemplet ovenfor legger vi til et prosjekt i favoritter. Samme fremgangsmåte gjelder for å legge til en bedrift eller en kontaktperson. Man gjør som følger: 1. Åpner et prosjekt 2. Klikker på Favoritter i menyen, og videre Legg til det aktuelle prosjektet i favoritter. Vinduet Valgte favorittmapper åpnes (som vist) og man sorterer så prosjektet inn i ønsket mappe. (Man kan selv opprette og navngi mapper etter ønske.) 3. Ferdig!

40 Legg til valgte prosjekter/bedrifter/kontaktpersoner i favoritter 40

41 41 For å legge til valgte prosjekter, bedrifter eller kontaktpersoner i favoritter, gjør man som følger: 1. Velger/markerer prosjekter i trefflisten (se illustrasjon ovenfor). Man kan bla mellom sidene i trefflisten. 2. Klikker på Favoritter i menyen og videre på Legg til valgte prosjekter i favoritter. Vinduet Valgte favorittmapper åpnes (som vist under) og man sorterer så prosjektet inn i ønsket mappe. (Man kan selv opprette og navngi mapper etter ønske.) 3. Ferdig! Slett aktuelle/valgte prosjekter/bedrifter/kontaktpersoner fra favoritter Å fjerne aktuelle og valgte prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner fra favoritter fungerer på samme måte som å legge til. Man utfører enten kommandoen på det aktuelle prosjektet, den aktuelle bedriften eller kontaktpersonen, eller på de valgte/markerte i trefflisten. Flytte aktuelle/valgte prosjekter/bedrifter/kontaktpersoner fra favoritter Å flytte aktuelle prosjekter, bedrifter og kontaktpersoner fra favoritter fungerer på samme måte som å legge til. Man utfører enten kommandoen på det aktuelle prosjektet, den aktuelle bedriften eller kontaktpersonen, eller på de valgte/markerte i trefflisten.

42 42 Sorter favorittmapper Man organiserer strukturen i favorittmappene ved å klikke på Sorter favorittmapper i favorittmenyen. Nytt vindu åpner seg. Lage ny mappe Marker den mappen du vil sortere inn under. Klikk deretter på Ny mappe. Navngi den nyopprettede mappen og klikk på Lagre.

43 43 Mappen er nå opprettet! Bytte navn Marker mappen du vil bytte navn på. Klikk deretter på Gi nytt navn. Navnet blir nå redigerbart. Skriv inn det nye navnet og klikk deretter på det grønne symbolet.

44 44 Flytte mapper Marker mappen som skal flyttes. Klikk deretter på Flytt mappe. Marker så mappen det skal flyttes til, og klikk på flytt. Slett Marker mappen som skal slettes. Kikk på Slett.

45 45 Skriv ut Fra Skriv ut i menyen, kan man skrive ut rapporter. Det er også mulig å skrive ut datafiler for videre eksport til for eksempel Excel eller andre databaser. Prosjektrapporter Prosjektkort Prosjektkortet inneholder all informasjon som er registrert på prosjektet. Man kan skrive ut ett eller flere prosjekter. Filtype: pdf Planliste En rapport tilpasset for utskrift av flere prosjekter. Inneholder kortfattet informasjon om prosjektene og involverte aktører/målgrupper. På siste side i denne rapporten finnes en summering av antall prosjekter, leiligheter og total byggverdi. Filtype: pdf XML fil En XML fil som inneholder all data omkring prosjektet. Filtype: xml Eksportguide (+funksjon) Eksportguiden er en plussfunksjon hvor man selv kan velge innholdet og utseendet på datafilen. Se avsnittet for Eksportguide. Kommaseparert fil En kommaseparert fil som inneholder all data om prosjektet. Filtype:.txt Excelfil (tabseparert) En Excel fil som inneholder all data om prosjektet. Filtype:.xls

46 46 Eksportguide Eksportguiden er en tilleggstjeneste hvor man selv kan velge innholdet og utseendet på datafilen. Informasjonene utvelges trinnvis: I trinn nr. 1 kan man velge hvilke målgrupper som skal være med i filen. Velg én eller flere ved å markere og flytte over med piltast som peker mot høyre, og klikk på Neste.

47 47 I trinn nr. 2 velger man hvilken informasjon vedrørende prosjektene som skal være med i datafilen. Velg én eller flere opplysninger ved å markere og flytte over med piltast som peker mot høyre, og klikk på Neste. Har man tidligere lagret en eksportmal, kan man hente denne frem ved å klikke på Hent lagret eksportmal Tips: Feltet Direktelink til prosjektet kan være bra å ha med, dersom man raskt vil hente opp prosjektet i Faktanet Live fra datafilen.

48 I trinn nr. 3 velger man hvilken informasjon vedrørende bedriften(e) som skal være med i datafilen. Velg én eller flere opplysninger ved å markere og flytte over med piltast som peker mot høyre, og klikk på Neste. 48

49 49 I trinn nr. 4 velger man hvilken informasjon vedrørende kontaktpersonene som skal være med i datafilen. Velg én eller flere opplysninger ved å markere og flytte over med piltast som peker mot høyre, og klikk på Neste. Her kan man også velge å lagre valget sitt som en mal. Klikk på Lagre ditt valg som mal, som man så kan hente opp neste gang.

50 50 I trinn nr. 5 velger man til slutt hva slags type eksportfil man vil ha, hvordan man vil ta den imot samt om man vil lage en oppgave på de prosjektene som er med i eksportfilen. Type av eksportfil Kommaseparert eksportfil er en.txt fil der tegnet komma separerer feltene. Excel fil (tab separert) er en.xls fil der tegnet TAB separerer feltene. XML eksportfil er en åpen fil uten begrensning. Hvordan vil du ta imot eksportfilen? Få den via e post: Filer sendes til den e postadressen som brukeren er registrert med. Laste ned filen: Et dialogvindu åpnes, der man kan velge mellom å lagre eller åpne filen.

51 51 Lag en oppgave på de prosjektene som er i eksporten. Her har man mulighet til å automatisk lage en oppgave på de prosjektene som er i eksportfilen. Bedriftsrapporter Bedriftskort Viser all informasjon om bedriften. Man kan skrive ut én eller flere bedrifter. Filtype: pdf Ringeliste Viser kortfattet kontaktinformasjon om bedriften og dens kontaktpersoner. Filtype: pdf Kommaseparert fil Skriver ut en datafil med all informasjon om bedriften. Filtype:.txt Eksportguide (+funksjon) Eksportguiden er en plussfunksjon der man selv velger innholdet og utseendet på datafilen. Kontaktpersonsrapporter Kontaktkort Viser all informasjon om kontaktpersonen. Man kan skrive ut én eller flere kontaktpersoner. Filtype: pdf Ringeliste Viser kortfattet kontaktinformasjon om kontaktpersonene. Man kan skrive ut én eller flere kontaktpersoner. Filtype: pdf Kommaseparert fil Skriver ut en datafil med all informasjon om kontaktpersonene. Man kan skrive ut én eller flere kontaktpersoner. Filtype:.txt Eksportguide (+funksjon) Eksportguiden er en plussfunksjon der man selv kan velge innholdet og utseendet på datafilen.

52 52 Slett Her har man mulighet til å slette prosjekter. Man kan slette aktuelle eller valgte prosjekter ved å markere prosjektene i trefflisten. Prosjektene som slettes blir liggende under Vis slettede prosjekter og kan søkes opp igjen. Man kan også angre slettinger. +Funksjoner Her finnes de plussfunksjoner som man har tilgang til. Prosjektinnboks Het kan man raskt og enkelt sende og ta imot prosjekter internt mellom brukerne av Faktanet Liveabonnementet og eksternt via e post. Når man sender internt, vises det hos mottakeren på skjermen at han/hun har mottatt ett eller flere prosjekter. Når man sender eksternt, vil mottaker få prosjektet som et vedlagt prosjektkort (pdf) til en vanlig e post. Man sender prosjektet via send i Mini menyen på prosjektkortet. Om noe har blitt mottatt i prosjektinnboksen, vises dette på skjermen (som vist). Klikk på linken for å komme til prosjektet i Faktanet Live.

53 53 Under Innboks vises innkommende prosjekter. Ved å klikke på Sendt, vises prosjekter som man selv har sendt. Prosjekter som sendes eksternt vil også vises. Prosjektet har en link som leder direkte til Faktanet Live. Man kan ta bort prosjekter i innboksen ved å markere og klikke på Slett valgte prosjekt. Prosjekter som har blitt sendt til prosjektinnboksen kan ikke håndteres på annen måte enn via prosjektinnboksen. Dette fordi man kan ta imot prosjekter som ikke matcher ens egen profil. Dvs. at dersom din profil kun omfatter for eksempel boliger, vil du allikevel kunne ta imot et prosjekt vedrørende for eksempel industribygg.

54 54 Oppgaver Under +Funksjonen Oppgave, kan man enkelt sette opp en liste med oppgaver som skal utføres. Ved å opprette oppgaver relatert til et prosjekt, en bedrift eller en kontaktperson, blir oppgaven automatisk koblet til dette/denne prosjektet, bedriften eller kontaktpersonen. På skjermen vises en oversikt over oppgavene som er registrert. Teksten er klikkbar, og leder til oppgavesiden der oppgavene vises. På oppgavesiden finnes det til venstre en meny for å vise henholdsvis alle, dagens, forsinkede, kommende og ferdige oppgaver. Til høyre vises oppgavene i en liste. En meny for å lage ny, slette og eksportere oppgaver finnes i den høyre delen av skjermbildet. Vis / Endre oppgave For å se på eller endre en oppgave, klikker man på emnet i listen. Man kommer da til selve oppgaven.

55 55 Her vises informasjonen som er lagt til på oppgaven. For å endre noe, kan man redigere i tekstfeltet og klikke på Lagre. Prosjektet som oppgaven er linket til, synes lengst nede under Koblet til:. Ved å klikke på denne linken, kommer man direkte til relatert prosjekt/bedrift/kontaktperson. Ny oppgave For å lage en ny oppgave, klikk på Ny oppgave i den øvre menyen.

56 56 Et nytt vindu åpnes. Fyll inn de ønskede feltene og klikk på Lagre. Kryss av for En mail har nå blitt sendt til deg, for å få en påminnelse via e post. E posten vil bli sendt ut på tidspunktet som er definert i forhold til starttidspunktet på oppgaven. Ta bort oppgaver For å fjerne oppgaver, marker oppgaven og klikk på Fjern / ta bort valgte oppgaver i den øvre menyen. Overvåkning Ved hjelp av +Funksjonen Overvåking kan man på enkel måte til enhver tid holde oversikten over aktivitet knyttet til et prosjekt, en bedrift eller en kontaktperson. Så fort det er rapportert nye nytt, for eksempel at en ny rolletaker/målgruppe tilsettes på et prosjekt, at byggestarten endres el.l., sendes en e post til deg. Når man overvåker en bedrift eller en kontaktperson, mottar man på samme måte en e postmelding når bedriften eller kontaktpersonen får et nytt prosjekt. E posten inneholder kortfattet informasjon om hvilken ny informasjon som er kommet til eller endring som har skjedd, samt direkte link til henholdsvis prosjektet, bedriften eller kontaktpersonen i Faktanet Live. Overvåkingsmenyen

57 57 Fra overvåkingsmenyen kan man velge å vise alle overvåkede prosjekter/bedrifter/kontaktpersoner, å overvåke aktuelt eller valgt samt å fjerne overvåkingen. Menyen er smart og viser det man har framme på skjermen, dvs. om man kikker på et prosjekt, kan man bare velge prosjekt. Vis alle overvåkede prosjekt viser alle prosjekter man har lagt til en overvåkning på. Vis alle overvåkede firmaer viser alle bedrifter man har lagt til en overvåkning på. Vis alle overvåkede kontakter viser alle kontaktpersoner man har lagt til en overvåkning på. Overvåk aktuelt prosjekt/bedrift/kontaktperson. Klikker man her, legges det aktuelle prosjektet, bedriften eller kontaktpersonen under overvåkning. Overvåk valgt prosjekt/bedrift/kontaktperson. Klikker man her, legges det valgte prosjektet, bedriften eller kontaktpersonen under overvåkning. Fjern overvåking på aktuelle/valgte prosjekt, bedrift eller kontaktperson. Klikker man her, vil overvåkningen på det aktuelle/valgte prosjektet, bedriften eller kontaktpersonen bli fjernet. Innstillinger Under innstillinger kan man velge å overvåke alle hendelser eller kun hendelser som påvirker rolletakere/målgrupper. Overvåk kun rolleendringer innebærer at det bare sendes en e post til deg når en ny målgruppe er blitt tilsatt. Overvåk alle endringer innebærer at en e post sendes til deg når for eksempel byggestart, antall kvadratmeter, verdien m.m. er blitt endret.

58 58 Salgsbrev +Funksjonen Salgsbrev inneholder oppfølging og statistikk på hvilke som har mottatt deres salgsbrev. Skjermen viser hvor mange brev som er sendt ut under nåværende måned. Brukere som har en egen profil for utsendelser, vil her bare se egne brev. Dersom man ikke har en egen profil, vil man se hele bedriftens utsendelser. Sett markøren på feltene og klikk på det alternativet som passer. Klikk her for å se på disse prosjektene Søker frem prosjekter i trefflisten. Klikk her for å se på disse bedriftene Søker frem bedrifter i trefflisten. Klikk her for å se på disse kontaktene

59 59 Søker frem kontaktpersoner i trefflisten. Vis antall Viser antallet utsendte brev til den valgte målgruppen. Dersom man ikke velger noen bestemt målgruppe, vises utsendte brev per målgruppe. Min eksport mappe Denne +Funksjonen brukes når man integrerer et CRM system med FaktaNet live. Her kan man legge til prosjekter sammen med bedrifts og kontaktpersoninformasjon. Man kan siden anrope en webtjeneste som returnerer en xml fil som inneholder informasjonen. Legge til i eksportmappen via prosjektkortet Den enkleste og beste måten å legge til eksportmappen på, er ved å klikke på Legg til bedriften i eksportmappen ikonet på prosjektkortet. Således legges bedriften og kontaktpersonen sammen med prosjektet i eksportmappen. Ikonet ligger ved siden av kontaktpersonen. Dersom det ikke er registrert noen kontaktperson, ligger ikonet ved siden av bedriften. Slett fra eksportmappen via prosjektkortet Dersom man ønsker å fjerne noe fra eksportmappen via prosjektkortet, klikker man bare på det samme ikonet igjen. Bedrift og eventuell kontaktperson slettes fra eksportmappen sammen med prosjektet. OBS! Når man anroper webtjenesten, kan man velge å tømme eksportmappen etter å ha eksportert. Se den tekniske dokumentasjonen for Min eksportmappe for mer informasjon. Vis alle prosjekter i eksportmappen Klikk her for en oversikt over alle prosjektene i eksportmappen.

60 60 Legg til det aktive prosjektet i eksportmappen. Når man velger dette, legges alle målgrupper og kontaktpersoner (styres av profilen) sammen med prosjektet i eksportmappen. Utføres på det aktuelle prosjektet som vises. Legg til valgte prosjekt i eksportmappen Når man velger dette, legges alle målgrupper og kontaktpersoner (styres av profilen) sammen med prosjektet i eksportmappen. Utføres på de prosjektene som er valgt i trefflisten. Slett prosjektet fra eksportmappen Når man velger dette, fjernes alle målgrupper og kontaktpersoner (styres av profilen) sammen med prosjektet fra eksportmappen. Utføres på det aktuelle prosjektet som vises. Slett valgte prosjekt i eksportmappen Når man velger dette, fjernes alle målgrupper og kontaktpersoner (styres av profilen) sammen med prosjektet fra eksportmappen. Utføres på de prosjektene som er valgt i trefflisten. Super office eksport Her kan man eksportere en fil som er tilpasset for SuperOffice Ceasar (.cas fil). Prosjekter som skal eksporteres legges i en mappe i Favoritter (mappen lager du selv). Når man siden skal eksportere, velger man hvilken mappe som skal eksporteres. Marker den mappen som skal eksporters, velg om favorittmappen skal tømmes etter eksport, og deretter hvordan filen skal tas i mot.