REFERAT FRA STYREMØTE I CON AMORE Mandag 6. februar 2012, kl 19.00, hos Ragnhild Tilstede: Ingrid, Ragnhild, Cathrine, Geir, Per Axel og Ulle

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE I CON AMORE Mandag 6. februar 2012, kl 19.00, hos Ragnhild Tilstede: Ingrid, Ragnhild, Cathrine, Geir, Per Axel og Ulle Sak nr Økonomi (fast punkt). Geir har lagt inn en egen kassereradresse, slik at dette blir personavhengig. Geir gikk igjennom budsjett 2012 og styret stilte seg bak dette Årsfest 2012 Utsatt fest følges opp av neste styre Permisjonssøknader (løpende punkt) Ida har levert inn notene sine. Ulle har påtatt ser oppgaven med å følge opp at alle dem som slutter leverer inn notene sine Sangløftet Vi har fått penger inn fra Sangløftet. Vi må undersøke om dokumentasjonen vi har er sendt til sangløftet. Følges opp av nytt styret Frivillighetsstøtten (grasroten) og Panel.no Vi vil evaluere om vi skal fortsette med Panel.on på neste medlemsmøte. Ansvar Geir Ulle Frist Fravær (Fast punkt) Plan for /1 - Semesterstart? - Årsfest Dato for årsfest må bestemmes. Ansvarlig for dette er komiteen, men nytt styre må følge opp at komiteen starter opp arbeidet. 16/2 - Årsmøtet. 3/3-4/3-Seminar. 13/3 - Fellesmøte 10/5 - Vårkonsert 16/6 - Bryllup 16/6. juni. 14/6 - Siste øvelse 14. juni. 23/8 - Vi starter på høsten. Konserten enten 13. og 14. eller 20. og 21. oktober 22/9 - Høstseminar. 13/12 Julekonsert.

2 Datoer for styremøter: 10/ hos Geir og Ulle 30/ Forberedelser til årsmøte hos Ingrid 6/ hos Ragnhild styre må sette opp resten av våren Sang i forbindelse med Pål Brennos bryllup. Pål Brenno som er tidligere Con Amore medlem har spurt oss om å synge i hans bryllup 16. juni 2012 i Holmenkollen kapell. Vi får kr 5000 for bryllups oppdrag 16. juni. Brudeparet ønsker seg glade sanger med preg av sommer. Vi trenger maks fire pr stemme. Maks tre sanger. En aktuell sang de ønsker seg er Våren av Grieg. Ida sier at det er lov å spørre henne om ikke den nye dirigenten har mulighet til å dirigere oss. Når vår semesteret starter må vi mobilisere ca. 4 sangere pr stemme. Følges opp av neste styre 18:11 Saker som gjenstår fra medlemsmøtet høsten Finne ut hva supporterne ønsker En ide er å legge ut halvårsplanen vår på hjemmesiden vår på den delen som er åpen for alle. Vi har så langt laget en egen mailadresse for supporterne. På denne har vi sendt ut halvårsplanen. Ellers ble supporterne invitert til Noas Ark etter julekonserten Direksjon på Sanner: Det er en av dirigentkandidatene som ikke kan være tilstede på lørdagen. I den forbindelse vil Ingrid spørre Kristin om hun har mulighet å stille opp på lørdagen om det blir denne kandidaten som får dirigentoppdraget. Om Kristin bare ønsker å stille opp om hun får begge dagene må det bli slik. Ny dirigent: Første prøvedireksjon er gjennomført med Rolf Nykmark Følgende prøvedireksjoner gjenstår: Egil Fossum

3 Vibeke F. Berger Ingrid har sendt ut mail hvem som skal prøvedirigeringen når og når og hvordan avstemning skal skje. Når det gjelder avstemningen på ny dirigent er det viktig å få gjennomført denne rett etter den siste kandidaten er ferdig med sin prøvedireksjon. For at den siste kandidaten skal få like mye tid som de andre vil vi gjøre pausen kortere denne dagen og kutte ut loddsalget. Ingrid vil sende ut beskjed om dette både til dirigentkandidaten og til koret slik at alle vet at det blir kort pause og at øvelsen blir lengre. Hun vil også minne alle på å ha med penn eller annet å skrive med, samt å gjenta det hun før har sagt om hvordan avstemningen vil skje. Ellers er det viktig og forbedrede det praktiske rundt avstemmingen. Det nye styret bør stille med flippover eller lignende slik at det blir lett å få oversikt over stemmene på hver kandidat. Det nye styret bør også huske på små lapper til avstemningen. Cathrine har utarbeidet og sendt ut kontraktforslag for dirigentavtale. Dette ble ferdigbehandlet i dag 6/ MU Faure noter er kommet og Ellen vil ta disse med til oss på neste øvelse. styre må sørge for at nytt MU og noteforvalter velges Årsmøtet Dato for dette er 16. februar. 9/2 må endelig saksliste foreligge. Ulle har sendt ut purring på årsberetninger til Reise og Velferd og Ingrid har avklart med Randi at hun skriver for PR. Reise har sendt inn sin årsberetning. styre De sakene styret hadde forberedt ble ferdigbehandlet på dette møte 6/2. Disse sakene er: Forslag om Vedtektsendring som går på evaluering av dirigent hvert fjerde år. Forslag om at aldersgrensen for inntak i koret skal være den samme som gjennomsnittsalderen i koret. Omarbeidingen av Henriks beskrivelser av hva hvert

4 utvalg har ansvar for. Årsberetningen er godkjent så langt. Ingrid vil kanskje ta med en sak til. Gjør hun det vil denne bli sendt ut til styret på nytt for en siste godkjenning. Når det gjelder innkallingen til årsmøtet ønsker vi å ha sakene i denne rekkefølgen: Vedtekts endring Aldersgrense Arnes første forlag. Arnes andre forslag. Reviderte retningslinjer Valg til sist Ulle sender ut forslag til innkalling. Ragnhild mailer velferd ad mulighet til servering under årsmøtet. Cathrine samler alle sakene til årsmøtet i en felles PDF. Ingrid sørger for at hun får alle dokumentene. Geir sender budsjett og regnskap til Ingrid Per Axel har vært i kontakt med styret i Follo kammerorkester og de har mulighet til å spille sammen med oss i forbindelse med fremføring av Faure. t går inn for at vi tar en 50/50 deling. Dette vil også trigge til å få mer publikum for begge. Vi må sikre oss at de forstår det samme med 50/50 deling som oss. Vi må vite hvor mange de blir for å sikre at det er god balanse mellom orkester og sangere. Vi fastholder at harpe ikke er aktuelt. Cathrine har sendt foreløpig svar til Follo kammerorkester, oppfølgingen overtas av nytt styre. Så fort det nye styre kommer på plass må det bestilles lokale for Faure fremførelsene. Dette gjelder også vårkonsert og julekonsert. Vi må også så fort som mulig få på plass solister i samarbeid med ny dirigent. Cathrine har sendt ut forslag om hva vi mener med 50/50 deling. Ingrid mente at det var viktig å få inn følgende i vårt forslag:

5 Begge parter må bidra med billettsalg og annen promotering av konsertene. Det må også presiseres at ingen av Con Amores sangere eller ordinær musikere i Follo kammerorkester får noen betaling? Videre bør det presiseres hvordan dirigentkostnader skal fordeles. Det bør avgjøres tidlig hvem som skal dirigere. Når forslaget er ferdig sendes dette så raskt som mulig til kammerorkesteret. Deretter må nytt styre finne en person til å ha den løpende kontakten med kammerorkesteret Gjenværende arbeid for dette styret: Samle det som skal med til årsmøtet og sende dette ut sammen med saksliste som Ulle utarbeider. Skrive ut noen papirutgaver til dem som ikke har PC/skriver. Ulle skriver også en kladd til en begrunnelse til hvorfor vi ikke tar medlemsmøtet sammen med årsmøtet. Dette sendes ut sammen med innkallingen. styre