MØTEPROTOKOLL. Ole André Storsnes, Sp meldte forfall like før møtet skulle begynne. Ingen vara kunne møte.

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:10 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Liz Bjørseth Leder H Gry Vanja Eriksen Medlem A Stein Bogsveen Medlem A Malin Skålholt Åkesson Medlem A Tone Merete Øvergård Medlem SP Per Johnny Talaasen Medlem FRP Ole André Storsnes, Sp meldte forfall like før møtet skulle begynne. Ingen vara kunne møte. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Kommunalsjef Bjørn Myhre Landbrukssjef Olav Kornstad PS 16/8 Avdelingsleder for bygg-, plan- og miljøavdelingen Bjørn Tore Bækken Teknisk sjef Hans Martin Aas PS 16/8 Arealplanlegger Christer Danmo PS 16/8, 16/14 og 16/15 Næringssjef Gro Svarstad PS 16/9 PS 16/8, 16/10, 16/11, 16/12, 16/13, 16/14 og 16/15 I tillegg protokolleres: Møtet startet med befaring i Trysilfjellet. Malin S. Åkesson ba om: 1) Et kart over kommunale og fylkeskommunale veger. Kommunalsjefen svarte at det skal publiseres på kommunens hjemmeside. 2) Kunnskap om hva som kom fram i møte om vintervedlikehold mellom kommunen og vegvesenet 29. februar. Kommunalsjefen oppsummerte fra møtet: Statens vegvesen lager en oversikt over hvilke veger som driftes etter hvilken klasse og som så legges ut på kommunenes hjemmeside som informasjon.

2 2 Statens vegvesen vurderer om det skal stilles andre/flere krav til utstyr i neste kontraktsperiode. Statens vegvesen skal på barmark sjekke om noe av årsaken til istykkelse ligger i at torv ligger for tett på vegbanen slik at plog blir liggende oppe på denne. Statens vegvesen sjekker spordybden i underlaget, men denne var ok ved forrige kontroll. Trysil og Engerdal kommuner ønsker tilbakemelding på hyppighet av gjennomførte kontroller - både fra entreprenøren og vegvesenets side. Få ringer 175 og Mesta kommunen bør oppfordre trafikantene om å benytte de kanalene. Hovedfokus til vegvesenet er at det skal være trygt å ferdes på vegene. Vi opprettholder den gode kontakten og avholder et nytt møte i januar ) Handlingsprogram for fylkesveger. Kommunalsjefen svarte at det kommer som sak i utvalget. Liz Bjørseth H, ba om få framlagt sak om fritak for renovasjonsavgift på badeplasser som blir drevet på frivillig basis. De økonomiske forhold må framkomme. Hun viste samtidig til protokolltilførsel fra kommunestyrets møte i juni 2015 og at denne bestillingen ikke var oppfylt ennå. AP ba om et gruppemøte. Etter gruppemøtet ønsket de at dette skulle være en orienteringssak til neste møte. I neste møte skal utvalget arbeide med planstrategien dersom prosessen har kommet så langt at det er mulig. Utvalget skal dessuten på befaring til Østre Trysil for å se på hytteområder og kommunale veger. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 16/8 Referatsaker RS 16/44 Protokoll fra møte i hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift RS 16/45 Melding om vedtak: Produksjonstilskudd i jordbruket - søknadsomgangen pr gnr. 75, bnr. 1 - Etterbetaling RS 16/46 Melding om vedtak: Svar på søknad om produksjonstilskudd i jordbruket - søknadsomgangen pr gnr. 75, bnr. 1 (manuell behandling) RS 16/47 Melding om vedtak: Svar på søknad om produksjonstilskudd i jordbruket - gnr. 75 bnr Søknadsomgangen pr (Manuell behandling) RS 16/48 Melding om vedtak: Svar på søknad om produksjonstilskudd i jordbruket - pr gnr. 71, bnr. 34 (manuell behandling) RS 16/49 Melding om vedtak: Svar på søknad om produksjonstilskudd i jordbruket - pr gnr. 66, bnr. 32 (manuell behandling)

3 3 RS 16/50 Melding om vedtak: Manuell behandling av søknad om produksjonstilskudd i jordbruket pr Bjørn Erik Bakken RS 16/51 Melding om vedtak: Omgjøring av tidligere vedtak om produksjonstilskudd i jordbruket - søknadsomgangen pr gnr. 9, bnr. 387 RS 16/52 Melding om vedtak: Deling av driftsenhet - gnr. 70 bnr. 33. Deling av driftsenheten er godkjent. Myrvang er godkjent fradelt S. Djupbækmoen RS 16/53 Melding om vedtak: Søknad om bygging av landbruksveg - gnr. 63 bnr. 60 Søknad innvilget. RS 16/54 Melding om vedtak: Søknad om bygging av driftsveg. Søknad godkjent RS 16/55 Melding om vedtak: Konsesjon for erverv av 5/64, 5/64, 1/128, 1/128, 1/128, 25/384 og 1/384 deler av gnr. 9 bnr. 122 Bjørnteigen. Konsesjon innvilget. RS 16/56 Melding om vedtak: Motorferdsel i utmark vinter Elin Løberg - tillatelse til å bruke snøskuter til frakt av bagasje og utstyr på strekningen Korsberget - Grønberget RS 16/57 Melding om vedtak: Motorferdsel i utmark vinter tillatelse til bruk av snøskuter for transport til Girdalseter RS 16/58 Melding om vedtak: Motorferdsel i utmark vinter tillatelse til transport av bagasje og utstyr til hytte i Brattfjellet RS 16/59 Melding om vedtak: Tillatelse til start og landing med helikopter for merking av bjørn i 2016 RS 16/60 Melding om vedtak: Roar Bogsveen - riving / nedbrenning av hytte - nybygg fritidsbolig - gnr. 82 bnr. 3 RS 16/61 Melding om vedtak: Feilretting av bestemmelser - Detaljreguleringsplan HC1516 Håvi Solsiden RS 16/62 Melding om vedtak - svar på klage på pris på ekstratømminger av slam PS 16/9 Rusmiddelpolitisk handlingsplan PS 16/10 Tildeling av nye vegnavn i Trysil kommune PS 16/11 Motorferdsel i utmark vinter 2016: Søknad om bruk av snøskuter for preparering av fatbike-løyper i Gullia PS 16/12 Motorferdsel i utmark vinter 2016: Søknad om transport med snøskuter til hytte på Fregn PS 16/13 Klagebehandling - Gunn Ingrid Borgen - deling av grunneiendom / bruksendring - gnr. 33 bnr. 145 PS 16/14 Raskiftet vindkraftverk - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for bruk av Næringlivegen og Villbekkvegen, samt justering av plangrense PS 16/15 Statsbygg - reguleringsendring knyttet til planlagt utvidelse av Østby tollkontor Underskrift leder:

4 4 PS 16/8 Referatsaker Protokoll fra møte i hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift ble enstemmig godkjent. Øvrige referatsaker ble tatt til etterretning. Protokoll fra møte i hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift godkjennes. PS 16/9 Rusmiddelpolitisk handlingsplan Det framlagte forslaget godkjennes som Trysil kommunes rusmiddelpolitiske handlingsplan for perioden Forslag fra Gry V. Eriksen, Ap: Saksordfører i kommunestyret er Malin Skålholt Åkesson, Ap. Votering: Eriksens forslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift : Det framlagte forslaget godkjennes som Trysil kommunes rusmiddelpolitiske handlingsplan for perioden PS 16/10 Tildeling av nye vegnavn i Trysil kommune Hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift vedtar foreslåtte adressenavn: Golfvegen, Juuls veg, Kjells veg og Ingvalds veg. Hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift vedtar foreslåtte adressenavn: Golfvegen, Juuls veg, Kjells veg og Ingvalds veg. PS 16/11 Motorferdsel i utmark vinter 2016: Søknad om bruk av snøskuter for preparering av fatbike-løyper i Gullia Destinasjon Trysil v/olve Norderhaug og Gudrun S. Lohne gis med hjemmel 6 i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av tillatelse til å preparere sykkelløyper for fatbike med snøskuter i Gullia. Tillatelsen gis på følgende vilkår: - Tillatelsen gjelder kun preparering av løyper, og er begrenset til traséen som er omtalt i søknaden. - Løypene skal være åpne for allmennheten - Tillatelsen gjelder fram til

5 5 Destinasjon Trysil v/olve Norderhaug og Gudrun S. Lohne gis med hjemmel 6 i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av tillatelse til å preparere sykkelløyper for fatbike med snøskuter i Gullia. Tillatelsen gis på følgende vilkår: - Tillatelsen gjelder kun preparering av løyper og er begrenset til traséen som er omtalt i søknaden. - Løypene skal være åpne for allmennheten. - Tillatelsen gjelder fram til PS 16/12 Motorferdsel i utmark vinter 2016: Søknad om transport med snøskuter til hytte på Fregn Per Emil Haugen gis med hjemmel i 6 i nasjonal Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av tillatelse til bruk av snøskuter på strekningen Bergådalsvegen fra fylkesveg 570 til ca. 2 km nord for Bjørnåsbekken, og derfra opp til Fjellbu på sørsida av Fregn i Ljørdalen. Tillatelsen gjelder på følgende vilkår: Tillatelsen gjelder for Per Emil Haugen, Lars Jørund Haugen og Anders Haugen, med Trond Skåret som alternativ snøskutersjåfør. Tillatelsen gjelder transport av bagasje, utstyr, ved etc. og er begrenset til maksimum 10 turer til sammen for tidligere tillatelse etter 5 og denne tillatelsen. Det skal legges vekt på å begrense kjøringen innenfor naturreservatet til et absolutt minimum. Tillatelsen gjelder t.o.m. 30. april All kjøring skal skje på en hensynsfull måte, slik at skader på vegetasjon og unødige forstyrrelser av dyrelivet unngås. Tillatelsen fra kommunen og dispensasjonen fra nasjonalparkstyret skal medbringes under kjøring, og forevises på oppfordring fra politi eller oppsyn. Det skal føres kjørebok for all kjøring i henhold til denne tillatelsen. Utfylt kjørebok (eventuelt kopi av kjørejournalen som fylles ut og sendes til Nasjonalparkstyret) skal sendes Trysil kommune innen 1. juni Per Emil Haugen gis med hjemmel i 6 i nasjonal Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av tillatelse til bruk av snøskuter på strekningen Bergådalsvegen fra fylkesveg 570 til ca. 2 km nord for Bjørnåsbekken, og derfra opp til Fjellbu på sørsida av Fregn i Ljørdalen. Tillatelsen gjelder på følgende vilkår: Tillatelsen gjelder for Per Emil Haugen, Lars Jørund Haugen og Anders Haugen, med Trond Skåret som alternativ snøskutersjåfør. Tillatelsen gjelder transport av bagasje, utstyr, ved etc. og er begrenset til maksimum 10 turer til sammen for tidligere tillatelse etter 5 og denne tillatelsen. Det skal legges vekt på å begrense kjøringen innenfor naturreservatet til et absolutt minimum.

6 6 Tillatelsen gjelder t.o.m. 30. april 2016 All kjøring skal skje på en hensynsfull måte, slik at skader på vegetasjon og unødige forstyrrelser av dyrelivet unngås. Tillatelsen fra kommunen og dispensasjonen fra nasjonalparkstyret skal medbringes under kjøring, og forevises på oppfordring fra politi eller oppsyn. Det skal føres kjørebok for all kjøring i henhold til denne tillatelsen. Utfylt kjørebok (eventuelt kopi av kjørejournalen som fylles ut og sendes til Nasjonalparkstyret) skal sendes Trysil kommune innen 1. juni PS 16/13 Klagebehandling - Gunn Ingrid Borgen - deling av grunneiendom / bruksendring - gnr. 33 bnr. 145 Det er ikke fremlagt nye momenter i klage på vedtak som tilsier at plan- og bygningsloven to vilkår i 19-2 er oppfylt. Klagen fra Gunn Ingrid Borgen datert tas ikke til følge og vedtak om avslag datert opprettholdes. Klagen oversendes Fylkesmannen i Hedmark for endelig avgjørelse. Det er ikke fremlagt nye momenter i klage på vedtak som tilsier at Plan- og bygningsloven to vilkår i 19-2 er oppfylt. Klagen fra Gunn Ingrid Borgen datert tas ikke til følge og vedtak om avslag datert opprettholdes. Klagen oversendes Fylkesmannen i Hedmark for endelig avgjørelse. PS 16/14 Raskiftet vindkraftverk - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for bruk av Næringlivegen og Villbekkvegen, samt justering av plangrense Trysil kommune innvilger dispensasjon i henhold til Plan- og bygningsloven 19-2 for følgende tiltak omsøkt av Austri Raskiftet DA: Mindre justering av planområdet i nord-vest Bruk og nødvendig utbedring av Villbekkvegen Bruk og nødvendig utbedring av Næringlivegen samt etablering av ny vei mellom Næringlivegen og planområdet Følgende vilkår stilles: Vegstrekningen mellom Næringlivegen og planområdet bygges i henhold til Landbruks- og matdepartementets normal for landbruksveier vegklasse 3 eller bedre. Planendringssøknaden sendt til NVE blir godkjent slik at det omsøkte tilleggsarealet blir en del av konsesjonsområdet for Raskiftet Vindkraftanlegg. Friluftsliv og allmennhetens muligheter for aktivitet skal særskilt ivaretas gjennom hele prosessen. Det skal det være fokus på at naturen tas best mulig vare på. Kulturminner skal ivaretas i henhold kulturminneloven og Hedmark fylkeskommune høringsmerknad.

7 7 Trysil kommune innvilger dispensasjon i henhold til plan- og bygningsloven 19-2 for følgende tiltak omsøkt av Austri Raskiftet DA: Mindre justering av planområdet i nord-vest Bruk og nødvendig utbedring av Villbekkvegen Bruk og nødvendig utbedring av Næringlivegen samt etablering av ny vei mellom Næringlivegen og planområdet Følgende vilkår stilles: Vegstrekningen mellom Næringlivegen og planområdet bygges i henhold til Landbruks- og matdepartementets normal for landbruksveier vegklasse 3 eller bedre. Planendringssøknaden sendt til NVE blir godkjent slik at det omsøkte tilleggsarealet blir en del av konsesjonsområdet for Raskiftet Vindkraftanlegg. Friluftsliv og allmennhetens muligheter for aktivitet skal særskilt ivaretas gjennom hele prosessen. Det skal det være fokus på at naturen tas best mulig vare på. Kulturminner skal ivaretas i henhold kulturminneloven og Hedmark fylkeskommune høringsmerknad. PS 16/15 Statsbygg - reguleringsendring knyttet til planlagt utvidelse av Østby tollkontor Trysil kommune innvilger mindre endring av reguleringsplan for Østby i henhold til Plan- og bygningsloven andre avsnitt, med tilhørende plankart datert , planbestemmelser datert og planbeskrivelse datert Endringene innebærer utvidelse av «annen offentlig eller privat tjenesteyting» arealformål, redusert byggegrense mot riksvei og bortfall av planbestemmelse «Tak skal være utført med en takvinkel på grader.». Endringene gjelder kun for tollstasjonsområdet. Planbestemmelsene for tollstasjonen vil ved vedtak av mindre endring være: Tillatt bebygd areal skal ikke overstige %BYA = 45 % inkludert areal til parkering Mønehøyde skal ikke overstige 8,0 m. Mønehøyder måles iht. TEK 4-2. Trysil kommune innvilger mindre endring av reguleringsplan for Østby i henhold til plan- og bygningsloven andre avsnitt, med tilhørende plankart datert , planbestemmelser datert og planbeskrivelse datert Endringene innebærer utvidelse av «annen offentlig eller privat tjenesteyting» arealformål, redusert byggegrense mot riksvei og bortfall av planbestemmelse «Tak skal være utført med en takvinkel på grader.». Endringene gjelder kun for tollstasjonsområdet.

8 Planbestemmelsene for tollstasjonen vil ved vedtak av mindre endring være: Tillatt bebygd areal skal ikke overstige %BYA = 45 % inkludert areal til parkering Mønehøyde skal ikke overstige 8,0 m. Mønehøyder måles iht. TEK