Innføringskurs i bruk av EndNote

Transkript

1 UBA/es/ Innføringskurs i bruk av EndNote Innholdsfortegnelse Om EndNote Installasjon av programvaren på din maskin... 4 Starte EndNote programmet... 5 Synkroniser mot EndNote web (nettversjon) Tilpasninger - preferanser... 5 Aktiver OpenURL path... 6 Importere en passende tidsskriftliste Ditt EndNote bibliotek... 8 Opprette et nytt bibliotek File > New... 8 Åpne et bibliotek File > Open... 8 Sikkerhetskopi av ditt bibliotek... 8 Hurtigkommandoer i biblioteket... 9 MAC... 9 Windows... 9 Grupper av kilder... 9 Kommandoer File Edit References Groups Tools Registrere referanser i ditt bibliotek Manuell registrering Slik kan du registrere følgende referansetyper (kildetyper) Tidsskriftartikkel Referansetype bok (Bok med personlig(e) forfattere) Referansetype Edit book (Bok med redaktør(er)) Referansetype Book Chapter, artikkel/kapittel i bok Offentlig publikasjoner NOU Stortingsmelding Side 1

2 Lov Rapport fra forskningsinstitusjon Doktoravhandlinger og masteroppgaver Nettside med forfatter(e) Nettside uten forfatter Oppslagsverk Eksport fra databaser ORIA World Cat Ebsco ISI Web of Science Scopus Google scholar Pubmed Norart Norske tidsskriftartikler Svemed Word og EndNote Windows WORD 2016 og EndNote X MAC WORD 2016 og EndNote X MAC/WORD Finner du ikke EndNotes verktøylinje i WORD? Insert citations: Sette inn kilde Edit citations: Endre opplysninger om kilden i teksten Legge til sidetall i din henvisning: Sekundærkilder Style/Update & citations and bibliography. Endre stilen og oppdatere kilde og litteraturlisten. Formaterte og uformaterte kilder Slå flere Word filer sammen til et dokument der kildene er uformaterte Slå sammen flere dokumenter der kildene er formatterte Travelling library reisende bibliotek Fotnotestil Skrive ut litteraturliste direkte fra ditt EndNote bibliotek Endre eksisterende stiler Fotnotestil Side 2

3 7. Samarbeid. Dele kilder og skrive sammen med andre via EndNote web og WORD Om EndNote EndNote er et referansehåndteringsprogram som hjelper deg med å lagre dine referanser (kilder) for senere gjenfinning og bruk. 1. Fra søk i databaser, som ORIA, Google scholar, EBSCOhost, OvidSP, Pubmed etc., kan du eksportere aktuelle kilder til ditt EndNote bibliotek. 2. EndNote «jobber» sammen med Word slik at du enkelt kan sette inn henvisninger til kilder hentet fra EndNote biblioteket ditt. Det lages automatisk en litteraturliste på slutten av ditt dokument på bakgrunn av henvisningene i teksten, tilpasset ønsket referansestil. 3. Henvisningene i teksten og kildene litteraturlisten skal skrives ut i den referansestilen som kreves for oppgaven du skal levere, eller artikkelen, eller boka du skal publisere. Med programmet følger en mengde slike stiler, i tillegg kan man endre i eksisterende eller lage nye tilpassede stiler. Du kan når som helst endre fra en stil til en annen, for eksempel skifte fra en forfatter-år stil til nummerstil. Les mer om kildebruk for UiA, og finn eksempler i Kildekompasset.no. To versjoner av programmet Desktop eller EndNote web (nettversjon) 1. Programmet kan installeres på din maskin = desktop versjonen 2. eller du kan bruke web (nett) versjonen = Endnote Web. Bruker du EndNote web alene (dvs ingen synkronisering mot desktop biblioteket, se punkt 3) opprettes konto via EndNote web 3. Du kan bruke begge versjoner sammen (synkroniser ditt desktop bibliotek mot EndNote web) som gir flere muligheter: a. Bruke samme bibliotek på flere maskiner og enheter som en ipad. b. Dele hele biblioteket eller grupper av kilder med flere andre c. Tilgang til biblioteket ditt via nettet fra en hvilken som helst maskin d. En sikkerhetskopi av biblioteket ditt i skyen e. Konto til EndNote Web opprettes via ditt desktop bibliotek via SYNK kommandoen Side 3

4 1. Installasjon av programvaren på din maskin MAC maskiner: OBS dersom du har en eldre versjon på din maskin, må denne avinstalleres først. Finn programfilmappen > EndNote og legg hele EndNote mappen i papirkurven Installer EndNote via IT selvbetjeningsportal ClickIT 1. Last først ned selvbetjeningsportalen 2. Dersom du befinner deg utenfor campus må du logge på Cisco VPN Anyconnect. Programmet kan lastes ned fra selvbetjeningsportalen om du ikke allerede har installert dette. VPN trenger du også for tilgang til bibliotekets elektroniske ressurser utenfor universitetsområdet. 3. Installer EndNote. Du må oppgi brukernavn og passord (som for fronter og UiA nettet) 4. Finn programmet via Finder > Programmer > EndNote X8. Start opp og last ned ev nyere oppdateringer. 5. Programmet oppretter automatisk et bibliotek og lagrer under dine dokumenter. OBS du må ikke lagre i OneDrive eller andre skytjenester. Du kan opprette biblitotek via File > New library. Via File kommandoen åpnes også et bibliotek Windows maskiner: Installer programmet via Jukebox - (På UiA maskiner ligger det snarvei til Jukebox på skrivebordet) Det anbefales å bruke nettleser Internet Explorer/Edge mot Jukbox. Etter pålogging sjekkes om du har "Application Jukebox" (sesjonen valideres). Har du ikke denne velg "I need it" Når sesjonen er validert kan du finne programmet EndNote - nyeste versjon X8 - Velg Launch og programmet strømmes til din maskin Når EndNote er startet/lastet ned kan du lukke Application Jukebox og logge av Jukebox Du finner EndNote programmet på start menyen, eller søk. Opprett et nytt bibliotek via oppstartsmenyen dersom du ikke har brukt et bibliotek tidligere - alternativt via File > New. Lagre biblioteket på din PC f. eks. under Dokumenter og angi et navn for ditt bibliotek. IKKE lagre i Onedrive, Dropbox eller tilsvarende «sky»tjenester. Se veiledning i bruk av Jukebox her Alternativt (MAC/WINDOWS) Last ned programvaren fra rom Universitetsbiblioteket på Fronter (nyeste versjon X8) Side 4

5 Starte EndNote programmet 1. Åpne programmet fra Start menyen - eller søk etter programmet. For MAC, via Finder - se programfilmappen > EndNote, alternativt søk etter programmet 2. Lukk «reklameboksen» som dukker opp 3. Via dialogboksen som eventuelt dukker opp første gang kan velges: 3.1. «Create a new library dersom du ikke tidligere har opprettet et bibliotek «Open an existing library» - velges dersom du tidligere har opprettet et bibliotek 4. Alternativt opprett nytt bibliotek via kommando File New library. Angi filnavn, eller bruk det som standard foreslås «My EndNote library». Velg plassering på din maskin, rett i dokumentmappen, IKKE lagre i OneDrive, eller Dropbox 5. eller åpne et eksisterende bibliotek via File > Open Library, eller Open recent Synkroniser mot EndNote web (nettversjon) Du kan synkronisere ditt bibliotek mot EndNote web (nettversjonen), gir følgende muligheter 2. Da kan du bruke ditt bibliotek fra en hvilken som helst maskin med nettilgang via web versjonen 3. Du kan også bruke desktop versjon mot samme bibliotek fra flere maskiner med installert EndNote programvare, eksempel en PC en MAC maskin, jobb maskin, privat maskin, ipad. 4. Du har også mulighet til å dele hele ditt bibliotek, eller enkelte kilder fra ditt bibliotek med andre. Se mer om samarbeid punkt 7 5. I tillegg fungerer dette også som en backup/sikkerhetskopi av dine kilder Har du allerede en EndNote web konto med kilder, velger du å opprette et tomt bibliotek og starter synk. Kilder fra web vil da lastes ned til ditt EndNote bibliotek på maskinen. Velg Synkroniser knappen og logg på. Om du ikke har opprettet konto kan du gjøre det herfra. Figur: Synk kommando knapp for MAC og Windows maskin 2. Tilpasninger - preferanser Etter installering av programvaren på din maskin kan det være nyttig å legge inn noen preferanser. 1. Aktiver «OpenURL path» >> Få hjelp av EndNote til å finne teksten til kilden du har registrert i ditt EndNote bibliotek 2. Tidsskriftliste. Importer eventuelt en passende tidsskriftliste, med oversikt over fullt navn for et tidsskrift og tilsvarende forkortelser. Er spesielt viktig for helse- og idrettsfag, som ofte publiserer i tidsskrifter som krever at kildene skal skrives ut med forkortet variant av tidsskriftnavnet, Eksempel Nurs Educat i stedet for Nursing Education 3. Referansestil tilpasset oppgaveskriving på UiA 4. Dublett kontroll: Edit > Preferences > Dublicate Side 5

6 Aktiver OpenURL path 1. Edit > Preferences > Find Fulltext 2. Huk av for alle valg 3. OpenURL Path angi: 4. Klikk OK Windows: Edit > Preferences MAC: Endnote > Preferences Preferences > Find full text Klikker du på en kilde i ditt bibliotek, høyreklikker og velger Open URL Link vil du nå automatisk bli sendt til bibliotekkatalogen for sjekk på tilgang. Side 6

7 Eksempel Finn tilgang for en kilde; merk og høyreklikk velg kommando URL > Open URL link Importere en passende tidsskriftliste (Gjelder spesielt brukere som skriver innenfor fagene helse og idrettsfag!) Før du starter med å legge inn referanser i ditt EndNote bibliotek er det en fordel legge inn en liste med tidsskriftnavn og tilhørende standard forkortelser Tools > Open Term List (eller Define Term List) > velg Journal Term List Klikk på fanekortet List Deretter Import List Velg aktuell liste, eksempel Medical. Velg Åpne, deretter Close etter import Dersom listene ikke dukker opp automatisk o Windows: Hent listen fra c >program files> EndNote > Termlist, o På en MAC velg Finder > Programfiler > EndNote > Terms o Velg liste og klikk på Åpne o Deretter Close Dersom du allerede har registrert referanser i ditt bibliotek, slett tidsskriftnavn i termlisten før import av ny liste. Tools > Open Term List eller Define Term List > Journals > Terms. Marker alle, og klikk på Delete term Side 7

8 3. Ditt EndNote bibliotek Opprette et nytt bibliotek File > New 1. Første gang du starter opp EndNote programmet blir du spurt om du ønsker å opprette et nytt bibliotek. Velg dette. 2. Dersom du starter opp uten å ha opprettet et bibliotek, eller ikke får velkomstmeny, kan du opprette nytt bibliotek via kommando File - New 3. Velg navn på biblioteket og plassering. Velg plassering på din maskin, gjerne rett i dokumentmappen. Det anbefales at du kun har et bibliotek for alle dine kilder. Det forenkler skrivearbeidet! I biblioteket kan du lagre kildene i ulike grupper (mapper). Se mer om å opprette grupper her For systematiske søk kan det være hensiktsmessig å opprette flere bibliotek for en samlet oversikt over alle kilder hentet fra søk i ulike databaser. Åpne et bibliotek File > Open 1. Normalt åpner EndNote med det sist brukte biblioteket. 2. Dersom du har opprettet et bibliotek og dette ikke dukker opp ved start EndNote, kan du åpne et bibliotek via kommando File > Open 3. Dukker ikke biblioteket opp på listen over Open recent, velg Open library og velg fra filstrukturen din 4. Du kan velge hvilket bibliotek som EndNote skal åpne med. Edit > Preferences > Library 5. Dersom andre har delt bibliotek med deg, kan du åpne dette via File > Open shared Sikkerhetskopi av ditt bibliotek Ditt bibliotek består av to deler: En som slutter på.enl og en tilhørende.data mappe. Eksempel: 1. My endnote library.enl 2. My endnote library. DATA Flytter du biblioteket til et annet sted, eller vil ta sikkerhetskopi, må begge filene flyttes eller kopieres. Du gjør dette enklest via Compressed library kommandoen under File Compressed library kommandoen pakker.data og.enl inn i en fil (.enlx). Denne filen kan du godt lagre i en skytjeneste som OneDrive eller Dropbox. Dersom du får bruk for filen, flytt den til lokalt sted på maskinen før du klikker på den. Du har også mulighet til å sende biblioteket ditt til en annen på epost. 1. File > Compressed library 2. Velg Create - with file attachments og All references in library 3. Velg filnavn og plassering 4. Filen får endelsen.enlx (= archived library), eksempel My endnote library.enlx Side 8

9 Hurtigkommandoer i biblioteket MAC Windows Grupper av kilder Venstrepanel vil vise grupper av kilder. Alle referanser alle kildene i ditt bibliotek Recently nylig lagt til Unfiled Kilder som ikke er lagret i noen grupper, se My Groups Imported reference - Når du importerer en kilde, havner disse automatisk i gruppen Imported. Slik kan du enkelt jobbe med disse. De vil også legge seg i alle referanser og forsvinne fra gruppen imported, når du importerer nye kilder Word - Jobber du på et dokument i Word, vil kildene brukt i ditt Word dokument vises Side 9

10 My Groups - Du kan lagre kilder i ulike grupper for raskt å finne fram, og for å kunne dele kilder med andre (deling via EndNote web). Høyreklikk på My groups for å se kommandoer, eller bruk kommando Groups o Merk kilde, høyreklikk og velg Add to group. Opprett om du ikke har o Smart groups, er grupper av kilder som havner automatisk i gruppen på bakgrunn av et spesifisert søk satt opp Kommandoer File New lage nytt Bibliotek. o OBS. husk lagre på din maskin lokalt, ikke i en skytjeneste! o Du kan lage mange bibliotek. Kan være nyttig for systematiske litteraturstudier. Ellers anbefales det å bruke et og samme bibliotek mot Word i skrivefase. Open recent åpne nylig åpnet Bibliotek Open library let på maskinen din etter bibliotek Open Shared library, åpne et bibliotek som du deler Export - eksport av kilder Import import av kilder og PDF er o Fra enkelte databaser er ikke direkte eksport mulig. Da må du lagre i passende format, og importere til ditt EndNote bibliotek. Du kan også importere kilder fra andre referansehåndteringsverktøy, som Reference manager, Zotero, Mendeley etc til ditt EndNote bibliotek. Formatet som ofte brukes er RIS Compressed library lage en sikkerhetskopi av biblioteket o Pakker biblioteket inn i en fil (.enlx fil - archived library). Denne filen kan også sendes til en annen som epost vedlegg. Klikk på filen og biblioteket pakkes ut. Edit ++ Preferences (for MAC, se EndNote > Preferences) Output styles endre referanserstiler References New opprette en ny kilde manuelt, se også hurtigkommando ++ Duplicat sjekk om du har registrert same kilde flere ganger Groups Se også venstrepanelet i biblioteket ditt. Opprette grupper av kilder (manuelt), lage smartgrupper (basert på søk, så legges automatisk kilder i grupper. Se mer om grupper her Side 10

11 Tools Open term list. Det lages automatisk alfabetiske lister over følgende o Journals Du kan også å importere en tidsskriftliste basert på ditt fag, viktig for helsevitenskap, naturvitenskap som ofte bruker en forkortet variant av tidsskriftnavnet i kildelisten o Author o Keyword Subject bibliography. Utskrift av kilder I biblioteket ditt basert på visse kriterier, eksempel utskrift av kilder sortert på keywords, forfattere, tidsskrift 4. Registrere referanser i ditt bibliotek Det er flere metoder for å registrere referanser i ditt bibliotek 1. Manuell registrering 2. Eksport av referanser fra søk i en referansedatabase (EBSCOhost, OvidSP, Pubmed, ORIA mm) 3. Import av PDF fil av artikler som du allerede har lagret på din maskin. Merk: PDF en må inneholde informasjon om DOI dersom EndNote skal klare å også legge inn opplysninger om kilden 4. Eksport av referanser du har i et Word dokument, som er laget via Words referanseprogram, eller via EndNote («Traveling library»). Se kommando Export i EndNote s verktøylinje i Word 5. Søk i referansedatabaser via EndNote (Online search). Manuell registrering Metoden velges dersom ingen av de andre metodene passer. 1. Klikk på kommando manuell registrering References / New references (ctrl-n) eller bruk hurtigkommandoen, + knappen (vist ovenfor) 2. Angi først «referansetypen» (dvs kildetypen). Det har betydning for hvordan din referanse (kilde) blir skrevet ut, de vanligste typene er: a. Book (bøker for bøker med personlige forfatter(e)) b. Book section - for artikler eller kapitler i bøker c. Edit book - for bøker med redaktør(er) men bruk som oftest b) for de enkelte artiklene d. Journal - for artikler i tidsskrifter e. Government documents - Offentlige publikasjoner som lover, stortingsforhandlinger, rapporter fra Helsedirektoratet mm) f. Webpage - for nettsider 3. Legg inn informasjon om kilden (referansen) a. Forfatternavn (Author): Registrer en forfatter pr linje Side 11

12 i. etternavn, fornavn mellomnavn. Viktig at samme forfatter registreres gjennomgående likt. ii. Dersom korporasjon (organisasjon) er forfatter, registrer navnet og avslutt med komma, eksempel: Helse- og omsorgsdepartementet, b. Tittel skrives fortløpende uten bruk av enter tasten. 4. Du lagrer med å lukke vinduet, se rød knapp Det er ikke nødvendig å fylle ut informasjon alle feltene Det kan være nyttig å legge inn informasjon i disse feltene: 1. Keyword: Stikkord for hva artikkelen/boka handler om for lettere gjenfinning 2. Research notes: Dine egne personlige notater 3. PDF av artikkelen: Dersom du har en PDF av artikkelen lagret på din maskin kan denne også legges inn. Merk referansen og velg File attach knappen, eller la EndNote søke fullteksten opp, Velg kommando Find fulltext 4. URL: Bruk URL feltet for å legge inn lenke til referansen på nettet. Ev dato for nedlastning kan legges inn i Access date feltet. Slik kan du registrere følgende referansetyper (kildetyper) Du finner mange eksempler på kildekompasset.no Tidsskriftartikkel Merknad: Forfatternavnet er her vist med fullt fornavn. Bruk gjerne initialer, vær konsekvent. Dersom du har flere kilder av samme forfatter bør forfatternavnet skrives på samme måte. Se eksempel på artikkel her (Tilgang gis kun for brukere tilkoblet UiA nettet. Om tilkobling, CISCO VPN Anyconnect anbefales) Merknader: DOI legges inn om dette finnes. DOI = Digital object identifier. Ikke alle artikler har dette Side 12

13 Finnes ikke DOI men du har URL (nettadresse) kan dette legges inn om artikkelen kun er tilgjengelig elektronisk. De fleste vitenskapelige tidsskrift blir publisert både i en trykt versjon og i en nettversjon. Dersom artikkelen kun finnes tilgjengelig elektronisk kan referansetypen Electronic article brukes. Ta med Issue (=Nummer/hefte) og Volum (Årgang) om dette finnes. Finnes normalt for alle tidsskrift som publiseres i en trykt versjon og trykt/elektronisk versjon. For tidsskrifter som kun publiseres elektronisk kan dette mangle Eksempel på utskrift i litteraturlisten Boyce, C. J., Brown, G. D., & Moore, S. C. (2010). Money and happiness: Rank of income, not income, affects life satisfaction. Psychological Science, 21(4), doi: / Legge inn PDF av artikkelen? 1. Har du PDF lagret på din maskin og opplysninger om denne kilden allerede er registrert i biblioteket - kan du koble PDF til kilden i biblioteket slik: Marker referansen. Høyreklikk og velg File Attachments > Attach file, eller klikk på binders tegnet i panelet. Finn filen på din maskin og velg åpne. Filen lagres da sammen med biblioteket. Du kan slette filen det andre stedet. 2. Har du kun PDF av kilden lagret på maskinen kan du importere denne til biblioteket via File > Import, Velg File og PFD import option og velg filen. I mange tilfeller klarer Endnote også å legge opplysninger om kilden inn riktig. Dersom ikke, må du selv legge inn dette manuelt. 3. Har du registrert opplysninger om kilden, men har ikke PDF av fulltekst lagret på din maskin - Få EndNote til å hjelpe deg med å finne fulltekst: Dersom du ikke befinner deg på universitetsområdet må du være tilkoblet UiA nettet via Cisco Anyconnect VPN To muligheter (du bør ha aktivert OpenURL path) 1. Find Full Text. o Marker kilden(e) og klikk på knappen Find fulltext. o Velg Continue o Det søkes o Dersom EndNote finner fulltekst legges denne direkte inn i biblioteket ditt sammen med referansen 2. Open URL Link o Marker referansen og velg kommando References > URL > Open URL link o Det åpnes en ny nettside med oppslag i bibliotekbasen på tidsskriftet o Følg lenken til elektronisk versjon av tidsskriftet om UiA har tilgang Side 13

14 o Åpne PDF en og lagre på din maskin. Gå så til EndNote og velg kilde, velg File attach > Attach. Velg filen. PDF en lagres da i ditt bibliotek sammen med referansen. Referansetype bok (Bok med personlig(e) forfattere) Trykt bok Merknad: Forfatternavnet er her vist med fullt fornavn. Bruk gjerne initialer, vær konsekvent. Dersom du har flere kilder av samme forfatter bør forfatternavnet skrives på samme måte. Bok elektronisk tilgjengelig: Referansetype Electronic book Referansetype Edit book (Bok med redaktør(er)) Du kan legge inn boka i helhet - men riktigere blir det å legge inn artikler fra boka, en eller flere som du bruker i oppgaven. Se referansetype book chapter Merknad: Forfatternavnet er her vist med fullt fornavn. Bruk gjerne initialer, vær konsekvent. Dersom du har flere kilder av samme forfatter bør forfatternavnet skrives på samme måte. Side 14

15 Eksempel i litteraturlisten (bøker), her vist i referansestilen APA6th, med engelsk ledetekst Horn, T. S. (Ed.) (2008). Advances in sport psychology (3rd ed.). Champaign, Ill: Human Kinetics. Sletteland, N., & Donovan, R. M. (2012). Helsefremmende lokalsamfunn. Oslo: Gyldendal. Hagger, M., & Chatzisarantis, N. (2004). Social Psychology of Exercise and Sport. Retrieved from For boka som Horn har redigert, vurder heller å registrere de enkelte artikler fra denne boka som du bruker som kilder se nedenfor: Referansetype Book Chapter, artikkel/kapittel i bok Merknad: Forfatternavnet er her vist med initial. Bruk gjerne initialer - vær konsekvent. Dersom du har flere kilder av samme forfatter bør forfatternavnet skrives på samme måte. Side 15

16 Har du flere artikler i samme bok kan du bruke denne som utgangspunkt. 1. Kopier posten (Merk posten, høyreklikk, velg copy), 2. lim inn (høyreklikk velg paste) 3. Endre på opplysningene om selve artikkelen, merk posten legg inn endringen og lukk vindu for å lagre Eksempel i litteraturlisten, her vist med stilen APA6th, med engelsk ledetekst Vealey, R. S., & Chase, M. A. (2008). Self-confidence in sport. In T. S. Horne (Ed.), Advances in sport psychology (pp ). Champaign, IL: Human Kinetics. Offentlig publikasjoner Eksempel NOU, Stortingsmeldinger (og lignende), Lover, rapporter fra offentlig institusjoner. Kildetypene Government document, Electronic book, eller Webpage kan brukes NOU Bruk serietittel som forfatter, husk komma etterpå. Her vist med nettlenken til siden, kan vises til selve PDF av dokumentet dddpdfs.pdf Da kan du henvise til sidetall brukt i din tekst. Eksempel i litteraturlisten NOU 2010: 06. (2010). Pensjonslovene og folketrygdreformen. Retrieved from Side 16

17 Stortingsmelding Bruk serietittel som forfatter, husk komma etterpå. Her vist kun til nettsiden, alternativt vis til selve dokumentet i PDF dddpdfs.pdf Eksempel i litteraturlisten St.meld. nr. 16 ( ). (2004). Resept for et sunnere Norge : folkehelsepolitikken. Retrieved from Lov (Hentes fra Lovdata). Bruk lovens korttittel som forfatter, husk komma etterpå Eksempel i litteraturlisten: Folkehelseloven. (2011). Lov om folkehelsearbeid. Retrieved from Rapport fra offentlig forvaltning -eksempel Helsedirektoratet Dersom ikke personlig forfatter til rapporten - sett komma etter institusjonen i forfatterfeltet. Her brukt kildetype Government document. Referansetypen Report kan også brukes. Her eksempel uten personlig forfatter. Side 17

18 Alternativt registrer mer fullstendig > Sett inn Rapport tittel/nummer Eksempel i litteraturlisten Helsedirektoratet. (2014). Psykisk helse og trivsel i folkehelsearbeidet. (IS-2263). Retrieved from Rapport fra forskningsinstitusjon Tilgjengelig elektronisk. Kildetypene Electronic book, Government document, eller Report kan brukes. Bruk ellers Report dersom du ønsker å kategorisere kilder etter kildetyper. Kilden vises ellers likt i en litteraturliste for alle kildetypene Alternativ kildetype kan være Government document, Electronic book eller Webpage (da kan eventuelt rapport tittel og nummer legges inn i Serial title feltet) Side 18

19 Eksempel i litteraturlisten: Andersen, P. L., & Bakken, A. (2015). Ung i Oslo 2015 (NOVA Rapport 8/15). Retrieved from Rapport august.pdf Doktoravhandlinger og masteroppgaver Referansetype Thesis kan brukes, og følgende felt fylles ut Author: Forfatter(e) Year: År Titel: Tittel på oppgaven City: Sted for universitet der oppgaven er avlagt University - Navn på universitet der oppgaven er avlagt Thesis - angi oppgavetype URL (nettadresse) om elektronisk tilgjengelig og ev Access date Nettside med forfatter(e) Eksempel: Side 19

20 Nettside uten forfatter Bruk organisasjonen/institusjonen som forfatter. Husk å sette, etter institusjonen i Author feltet Oppslagsverk Eksempel Finnes ikke forfatter gjør som ovenfor men uten å legge inn i forfatterfeltet For flere kildetyper, se eksempelsamling på Kildekompasset.no Side 20

21 Eksport fra databaser Tilgang til abonnementsbelagte tjenester "off-campus" gis ved tilkobling UiA nettet via VPN AnyConnect eller WebVPN 1. Ha ditt EndNote bibliotek åpent 2. Søk i databasen og merk referanser du ønsker eksportere 3. Klikk eksport knapp i basen, og velg ev EndNote (alternativt RIS format) 4. Fil med kilder blir lastet ned, åpne filen. Du kan bli spurt om hvilket program du ønsker å åpne filen i: a. for Windows velges det som vanligvis det som foreslås Research soft eller EndNote. b. Dersom dette ikke dukker opp (for MAC) velges programmet EndNote. c. Bla igjennom for ev å finne programmet på din maskin 5. Dersom du blir spurt om importfilter, "Choose an import filter", angi basens navn og velg 6. Dersom du blir spurt om bibliotek du ønsker lagre kilden i - kan skje i enkelte tilfeller, velg bibliotek. Se filstruktur på din maskin. 7. Sjekk at referansen(e) blir riktig importert. Rediger referansen om nødvendig Merk for MAC: Brukes Chrome eller Safari nettleser, havner filen i en nedlastningsmappe. Ha ditt EndNote bibliotek åpent i doc en og dra filen over til ditt bibliotek. For Firefox nettleser kan man i innstillinger velge å bruke EndNote som program alltid for å åpne disse type filene ORIA En enkelt referanse 1. Velg Send til > EndNote 2. Det åpnes et lite vindu, velg OK 3. Åpne nedlastningsfilen og kilden sendes til ditt EndNote bibliotek 4. OBS sjekk kilden i EndNote. Endre kilden ved behov. Side 21

22 Flere referanser Følg deretter punkt 2 og 3 ovenfor som for en enkelt kilde. World Cat 1. Søk 2. Klikk på ønsket tittel 3. Velg Cite/Export 4. Velg Export to EndNote 5. OBS sjekk kilden i etterkant i EndNote. Endre kilden ved behov! Ebsco Overføre en enkelt referanse Overføre flere referanser 1. Ufør søk 1. Utfør søk 2. Klikk på tittelen du ønsker å eksportere 3. Klikk på "Export to bibliographic manager" 4. Sjekk at det er avmerket for "Direct export to EndNote..." 5. Klikk på Save 6. Dersom du har biblioteket i EndNote åpnet vil postene normalt legges direkte inn i dette biblioteket 2. Klikk på "Add" for de referanser du ønsker å eksportere 3. Klikk på "Folder has item" 4. Klikk på "Export to..." 5. Velg fra Folder hvilke poster som skal eksporteres, alle eller enkelte Side 22

23 6. Klikk på "Export to..." 7. Sjekk at det er avkrysset for "Direct export to EndNote..." 8. Klikk på "Save» Dersom du har mange referanser du skal eksportere anbefales å bruke denne metoden: 1. Velg Share, 2. Export results > 3. Velg RIS format 4. Sett inn din epost som mottaker. 5. Klikk send Oppgi din epost både i from og to. Mindre sjanse for at eposten havner i søppelpost Side 23

24 Du får deretter en epost med kildene. Sjekk din søppelpost, spam om du ikke får den. Ha ditt EndNote bibliotek åpnet - følg lenken i eposten og referansene skal importeres til ditt EndNote bibliotek ISI Web of Science 1. Søk 2. Merk referanser 3. Save to: EndNote Scopus 1. Gå til Scopus 2. Søk og 3. Merk referanser du vil overføre 4. Velg knappen Export 5. Velg Export format: RIS Format 6. Velg Output format: Abstract format 7. Klikk på knappen Export 8. Åpne filen vha EndNote programmet Google scholar 1. Gå til Google scholar 2. Klikk på innstillinger (eller Settings) mulig du må klikke på Scholar navet for å kommet til bildet som gir deg knappen Settigs/innstillinger 3. Under valg Bibliografi Administrator 4. klikk på Vis linker til å importerte sitater inn i: 4.Velg EndNote 5. Søk så i Google Scholar 6. Klikk på "Importer til EndNote" 7. Åpne 8. Velg ditt EndNote bibliotek Pubmed PubMed overfører forkortet tittel av tidsskriftets navn. For å ha mulighet til å vise full tittel, for stiler som krever dette, bør du ha importert en liste over tidsskrifttitler 1. Søk 2. Merk referanser 3. Velg Send to 4. Velg Citation manager 5. Create file Side 24

25 Norart Norske tidsskriftartikler Søk og merk kilder du vil eksportere. Velg format RIS og klikk på eksport knappen. Merk Gjør nødvendige endringer i opplysninger om kilden etter import/eksport til ditt EndNote bibliotek. Legg merke til hvordan kilden vil bli skrevet ut. Eksempel her blir det feil. Dobbeltklikk på kilden for å endre Endre tidsskriftnavnet, årgang må flyttes til volum, nummer til issue og sidetall til pages - slik Kilden vil da vises slik i litteraturlisten Malterud, A. (2012). Om karaktergiing. Kroppsøving, 62( 6), Side 25

26 Svemed+ 1. Last ned Importfilter a. Klikk på filen b. Åpne filen via Endnote programmet c. I EndNote, lagre: File - Save As > angi så filnavnet Svemed d. Lukk bildet 2. Søk i Svemed a. Merk referanser b. Velg Exportera c. Velg exportformat: Svemed EndNote filter d. Velg Endnote e. Klikk Exporta knappen f. I EndNote kan du bli spurt om hvilket filter, connection, du vil bruke, Søk etter Svemed og velg g. Endre eventuelt kildene. Legg merke til at du får med en engelsk oversettelse av originaltittelen. Denne kan du slette om du ikke har bruk for den Dersom du har importfilter for Svemed (se punkt 1) kan du velge Merk at kildene vil bli lagt inn med en oversettelse av orginaltittelen i Translated title. Denne kan du slette om du ikke vil at den skal vises i kildelisten din. Dobbeltklikk på kilden og slett. Kilden vil da bli skrevet ut slik i litteraturlisten Tempel, K. (2013). Trykksår kan enkelt forebygges. Sykepleien, 101(5), Dersom du ikke laster ned importfilter, men bruker RIS formatet, vil du få overført oversatt tittel i tittelfeltet og originaltittelen i Translated title. Endre kilden etter eksport til EndNote Side 26

27 5. Word og EndNote 1. EndNotes verktøylinje, «Cite While You Write» (CWYW), hjelper deg med å sette inn henvisninger (citations) i din tekst, hentet fra dine kilder i EndNote. 2. På bakgrunn av dine henvisninger blir det automatisk generert en litteraturliste (bibliography). 3. Stilen som er valgt bestemmer utseende på kilder i teksten og i litteraturlisten Windows WORD 2016 og EndNote X8 Side 27

28 MAC WORD 2016 og EndNote X8 Merk. Nyeste versjon av Office for MAC kan lastes ned fra innsia.uia.no MAC/WORD2011. Finner du ikke verktøylinjen se Vis > EndNote Finner du ikke EndNotes verktøylinje i WORD? Se FAQ EndNote support Side 28

29 Insert citations: Sette inn kilde 1. Ha ditt EndNote bibliotek åpent 2. Velg Incert citations 3. Søk etter kilde i vindu som dukker opp 4. Velg kilde og sett inn 5. Hvordan kilden i tekst og i litteraturlisten vises er avhengig av stilen du har valgt, Se Style valget Du kan i etterkant gjøre endringer i kilden i teksten, for eksempel sette inn sidetall og ta vekk visning av forfatter (dersom du har brukt forfatternavn i løpende tekst) Edit citations: Endre opplysninger om kilden i teksten Skal du endre opplysninger om en henvisning må du gjøre det via "Edit ciations" knappen Side 29

30 Du kan gjøre følgende endringer i din henvisning 1. Legge til sidetall, se (Page feltet) 2. Legge til tekst før (Prefix) eller etter henvisningen (suffix). Legg til nødvendige mellomrom, eller komma. Nyttig dersom du har sekundærkilder for å angi primærkilden sammen med sekundærkilden 3. Du kan ta vekk forfatter, eller år (exlude author). Aktuelt dersom du har dette i løpende tekst, Se format feltet Legge til sidetall for henvisning Vil vises i tekst slik, dersom du bruker en engelsk stil. Norsk stil vises s. 67 (Busch, 2013, p. 67) Dersom du i format feltet velger å ekskludere forfatter, fordi forfatter er nevnt i løpende tekst kan det vises slik Busch. (2013, p. 67) Side 30

31 Mac/WORD2011: Edit & Manage Citation Legge til sidetall i din henvisning: Edit citations > Page Opplysninger i Page feltet vil kun vises dersom det i stilen er bestemt at opplysninger om Page skal vises i henvisningen. Dersom sidetall ikke vises, endre stilen (i EndNote gå til Edit > Output styles) eller legg til sidetall i suffix feltet Sekundærkilder Edit Citations > Legg til tekst i prefix feltet I din referanseliste skal du bare oppgi kilder du selv har lest. Dersom du gjengir en forfatter du ikke selv har lest - men lest om i en annen kilde, kan du gjøre leser oppmerksom på at du bruker en sekundærkilde. Eksempel (Olsen, 1952, referert i Hansen, 2009) I litteraturlisten er det bare innførsel på Hansen. Gjør slik: 1. Sett inn henvisning i din tekst til kilden du har brukt via «Insert citation» som vanlig 2. Edit citation: Legg til informasjon i Prefix feltet, eksempel: Olsen, 1952, referert i Husk å avslutte i prefix feltet med mellomromstasten Olsen, 1952 er her primærkilden som du ikke har lest, men lest om i sekundærkilden. 3. I din litteraturliste vil det da vises kun til kilden du har lest, dvs Hansen, 2009, men i teksten vil det vises både til primærkilden- og sekundærkilden Side 31

32 Style/Update & citations and bibliography. Endre stilen og oppdatere kilde og litteraturlisten. Formaterte og uformaterte kilder 1. Dine henvisninger og referanser blir skrevet ut etter valgt stil dersom Instant formatting er slått på. Som standard er denne slått på. Se hvilken stil du bruker i vinduet Style. Du kan endre stil via nedtrekksmenyen. Dersom ønsket stil ikke ligger i listen, velg Select another style. 2. Dersom du har slått av «Instant formatting» og jobber med uformatterte kilder, kan du oppdatere henvisninger og referanseliste via kommando «Update ciations and bibliography». 3. Dersom du endrer opplysningen om kilden i ditt EndNote bibliotek, må du også oppdatere endringer i Word via Update Citations and Bibliography kommandoen. Side 32

33 Slå flere Word filer sammen til et dokument der kildene er uformaterte 1. Når «Instant formatting» er på vil henvisningene automatisk være formatterte og litteraturlisten vises på slutten av ditt dokument etter valgt stil 2. Når denne skrus av vises henvisningene uformaterte, og litteraturlisten forsvinner. 3. Å slå av formateringen er nyttig dersom du har flere Word filer som du ønsker å slå sammen til en. 4. Alle dine kilder bør da finnes i biblioteket slik at du kan skru på formattering igjen (kommando: Update Citations & Bibliography). 5. Er du usikker på om du har alle kilder i biblioteket ditt - vil typisk gjelde om du har fått dokumentet tilsendt fra en annen person, kan du starte med å kopiere kildene til ditt bibliotek via Travelling library se Export (eller Tools) > velg Travelling library. Uformatterte henvisninger vises slik i din tekst: Visning av uformaterte kilder i et dokument {forfatter, år #referansummer} Referansenummer er nummer kilden har i ditt bibliotek {fofatter, år#referansenummer@sidetall} Eksempel {Cader, 2006 #3130@25} 1. For å skru på formattering må kilden finnes i ditt bibliotek. 2. Dersom EndNote finner forfatter, år men ikke riktig referansenummer -kan du få du spørsmål om å velge hvilken kilde som skal settes inn. Se på kildene og velg insert 3. Det samme gjelder dersom kilden ikke finnes i ditt bibliotek. Du må da legge de inn for å kunne formatere hele dokumentet, dvs skru på litteraturliste og visning av kilder i teksten etter valgt stil. Side 33

34 Windows EndNote X8 - WORD 2016 Se valg under Convert citations & bibliography: Slå sammen flere dokumenter der kildene er formatterte Åpne et tomt dokument Kopier tekst fra de dokumentene du skal slå sammen alt bortsett fra litteraturlisten. Når kildene er formatterte, finnes alle opplysninger om kilden i formatteringen du er derfor ikke avhengig av å ha disse kildene i ditt eget EndNote bibliotek Kopier inn i nytt dokument og oppdater med Update Citations & Bibliography kommandoen. Litteraturlisten slås da på Travelling library reisende bibliotek Du kan jobbe med et dokument med kilder fra et annet bibliotek på bakgrunn av opplysninger som følger med formaterte kilder. I en formatert kilde finnes alle opplysninger om kilden - på denne måten inneholder dokumentet et reisenende bibliotek /travelling library. Du kan kopiere kilder fra et slikt dokument til ditt EndNote bibliotek. Kildene må være formattert 1. Export til EndNote - for MAC finner du dette valget under Tools 2. Export travelling library 3. Velg bibliotek du ønsker å eksportere kildene til. Side 34

35 Fotnotestil 1. Skriv inn fotnoter som vanlig i Word 2. Sett inn / referanse / fotnote 3. I selve fotnoten setter du inn henvisningen, velg fra CWYW Find citation/insert citation 4. Dersom du skal legge til sidetall, klikk på Edit citation 5. Referanselisten blir laget på slutten av ditt dokument 6. Oppdater dine henvisninger og bibliografi ("Update citations and bibliography" med en fotnotestil, eks. Chicago 16A) Skrive ut litteraturliste direkte fra ditt EndNote bibliotek Du kan raskt kopiere en(flere) referanser og lime de inn i et dokument, epost etc. 1. Velg først stilen du vil at de skal skrives ut i 2. Merk en (flere) referanser 3. Høyreklikk og velg Copy formatted Side 35

36 6. Endre eksisterende stiler Output style, utskriftsstil (eller bare stil ) brukes for å bestemme hvordan dine henvisninger i teksten (i Endnote citations) og referansene i en referanseliste (bibliography) blir skrevet ut. I EndNote følger mange forskjellige bibliografiske stiler, slik som APA, Harvard, Chicago, Vancuver, og en mengde spesial tilpassede stiler for ulike tidsskrift. Dersom du ikke kan bruke de som følger programmet, kan du endre en eksisterende stil slik at den passer for ditt bruk Slik endrer du stilen: 1. Edit / Output style 2. Velg stil 3. Endringer i citation, se Citation template 4. Endringer i bibliografien, se Bibliography template 5. Lagre (File /Save - Save As) Stiler tilpasset for UiA kan hentes fra uia.no/endnote Fotnotestil 1. Skriv inn fotnoter som vanlig i Word 2. sett inn / referanse / fotnote 3. I selve fotnoten setter du inn henvisningen, velg fra CWYW Find citation/insert citation 4. Dersom du skal legge til sidetall, klikk på Edit citation 5. Referanselisten blir laget på slutten av ditt dokument 6. Oppdater dine henvisninger og bibliografi ("Update citations and bibliography" med en fotnotestil, eks. Chicago 15A) Du kan selv endre stilen for å bestemme hvordan dine henvisninger i fotnoten og din litteraturliste skal vises I EndNote gjør du ev. endringer i oppsettet i stilen via kommando 1. Edit > Output style 2. velg stil du vil redigere (eks. Chicago 15A) 3. velg mal for fotnoter Side 36

37 Side 37

38 7. Samarbeid. Dele kilder og skrive sammen med andre via EndNote web og WORD De som skal jobbe sammen via web versjonen må alle ha opprettet en EndNote web konto og dere må dele grupper av kilder eller hele biblioteket med hverandre. Konto opprettes via desktop biblioteket. Velg SYNK opprett konto, logg på OBS. Ta en sikkerhetskopi av biblioteket, via File > Compressed library, før du starter! Bruker du ikke desktop versjonen opprettes konto via EndNote web I EndNote web versjonen velges gruppen av kilder som skal deles, se Organize fanen Alternativt kan man velge å dele hele desktop bibliotek med andre dette gjøres via desktop biblioteket. Velg File > Share. Da vil den du deler biblioteket med kunne åpne dette via desktop programmet via File > Open Shared library. Bruker får først en epost. Slik vil din EndNote web konto kunne se ut. Oversikt over dine egne kilder All my references og My groups, tilsvarende desktop biblioteket i tillegg vil du se de gruppene som andre har delt med deg. Side 38

39 Velg ORGANIZE fanen for å dele grupper og for å se hvilke grupper andre deler med deg. Organize Manage my groups. Velg Manage Sharing på grupper allerede opprettet og som du ønsker å dele. Nye grupper kan opprettes herfra via New group. Den nye gruppen vil straks gjøres tilgjengelig også i ditt desktop bibliotek. Grupper kan også lages i desktop bibliotek, via SYNK vises de så i Web versjonen Nye grupper kan også opprettes herfra, velg New group, helt nederst i oversikten. Opprett ny gruppe angi navn på gruppen. Du kan siden legge inn aktuelle kilder i gruppen Velg Manage Sharing for å dele gruppe Velg hvem du vil dele gruppen med og hvilken tilgang som skal gis dersom alle skal bidra med kilder velg Read & Write. Merk. Bruker som får delt en slik gruppe kan kun legge inn nye kilder, eller endre i eksisterende kilder, via sin EndNote web konto (ikke via desktop Side 39

40 biblioteket!). Gruppen vil ikke bli synlig i denne brukers desktop bibliotek men bruker kan velge å kopiere disse kildene inn i eget bibliotek via EndNote web. Klikk deretter Apply for å lagre endringen Organize Other grops. Merk Dersom du er invitert til å dele andres grupper av referanser må du gjøre de tilgjengelig for bruk i Word! Gå til Organize Others groups og huk av for bruk i Word (=use for CWYW) I Word I Word kan man velge å jobbe mot desktop biblioteket (Endnote), eller web (Endnote online). Se Preferences > Application> velg EndNote online. Logg på med din konto Side 40

41 Dersom du har satt at delte grupper kan brukes i WORD får du tilgang både til dine egne kilder, og til grupper delt av andre. Dersom du deler en annen brukers hele bibliotek som er blitt delt via desktop programmet, jobber du mot Word som vanlig. Åpne det delte bibliotek i EndNote desktop versjonen File > Open shared library, i tillegg åpner du ditt eget - åpne deretter Word. Tilgang til kilder i begge bibliotek er nå tilgjengelig i Word. Du har mulighet til å dele et dokument og skrive samtidig via OneDrive (Office365). Som UiA ansatt og student har du tilgang via innsia.uia.no og mulighet for å dele dokument med hvem som helst. OBS ikke del via web versjonen. Bruk WORD applikasjonen på maskinen. Åpne dokument i web og velg redigere i WORD Stiler via EndNote web.obs Har du opprettet konto til EndNote web da du var tilknyttet UiA nettet, eller befinner deg tilkoblet UiA nettet via Cisco VPN Anyconnect, får du tilgang til UiA stilene. Dersom du har behov for flere, eller endringer i stilen må du kontakte biblioteket bibkris@uia.no Side 41

42 Uformaterte henvisninger. Henvisninger satt inn via Endnote online applikasjonen vises uformatert slik {forfatter, {Anker, 2011, Health information seeking: A review of measures and methods@350} dvs ikke med referansenummer da referansenummer ikke finnes i EndNote web. Du har mulighet for å skrive via EndNote web, og velge EndNote applikasjonen senere. Når du formaterer uformaterte henvisninger - søkes det etter match på forfatter tittel og år: 1. Finnes det kun en forekomst i ditt bibliotek velger EndNote denne kilden og henvisningen blir formatert straks. 2. Finnes det flere forekomster av kilden får du spørsmål om hvilken kilde. Velg kilde og klikk insert. 3. Finner ikke EndNote kilde kan du forsøke endre søket. Søk kun på forfatter ved. Finner du fremdeles ikke kilden, mangler du nok kilden i ditt desktop bibliotek. Kanskje kommer kilden fra en delt gruppe? eller du kan ha slettet kilden. Du kan kopiere kilder fra delte grupper til en av gruppene My groups. Da vil kilden også være tilgjengelig i desktop biblioteket Side 42