Til andelseierne i Tøyenhus Borettslag

Transkript

1 1 Tøyenhus Borettslag Til andelseierne i Tøyenhus Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Tøyenhus Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Tøyenhus Borettslag avholdes torsdag 24 april 2014 kl i Velferdslokalet (Inngang fra Solhauggata) Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om vedtektsendring pkt 8-1(1) B) Forslag om vedtektsfesting av godkjenning av innglasset balkong C) Forslag om nytt punkt i husordensreglene D) Forslag om vedtektsendring i forbindelse med søknad om å bli andelseier E) Forslag om endring i husordensreglene vedrørende parkeringsbestemmelser F) Forslag om overgangsbestemmelse ved styrevalg 2014 G) Forslag vedrørende ombygging av fryserom i Sars gate 44 til sykkelrom H) Forslag vedrørende ombygging av en del av velferdslokale til en overnattingsleilighet I) Forslag om modernisering av fellesvaskeriene Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Tøyenhus Borettslag Terje Svardal /s/ Christoffer Eid Wiig /s/ Anna Malmhäll /s/ Inge Tofastrud /s/

3 3 Tøyenhus Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Terje Svardal Trondheimsveien 83 C Nestleder Christoffer Eid Wiig Sars gate 48 Styremedlem Anna Malmhäll Sars gate 62 Styremedlem Inge Tofastrud Trondheimsveien 65 Varamedlem Aina Helen Holten Sars' gate 60 Varamedlem Hilde Handeland Sars' gate 56 Varamedlem Erling Moldal Borger Withs gate 9 Varamedlem Nina Pettersen Trondheimsveien 83 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Terje Svardal Trondheimsveien 83 C Varadelegert Christoffer Eid Wiig Sars gate 48 Valgkomiteen Ragnhild Olin Amdam Sars' gate 50 Runa Himle Trondheimsveien 81 Hilde Stenseng Trondheimsveien 83 B Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 335 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune. Adresse: Sars Gt Trondheimsvn Trondheimsvn 83 A-B-C Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 og er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med

4 4 Tøyenhus Borettslag dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 2 ansatte. Det er registrert ingen skader i løpet av Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra lokalleie, automatpenger, parkering og innbetalt egenandel forsikring. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per utgjorde kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter utskiftning av alle radiatorer. Hvis alt går etter plan ønskes arbeidet startet i mai mnd.

5 5 Tøyenhus Borettslag Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Terra med flytende rentesats på 3.85 % per , lånet løper frem til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonorar Det har vært en økning i forretningsførerhonoraret med 3%. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2014 viser at borettslaget ikke har nok midler til å gjennomføre planene uten et låneopptak på kr ,-. Oslo, Styret i Tøyenhus Borettslag Terje Svardal /s/ Christoffer Eid Wiig /s/ Anna Malmhäll /s/ Inge Tofastrud /s/

6 Til generalforsamlingen i Tøyenhus Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Tøyenhus Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Tøyenhus Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

7 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 11. mars 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

8 . 8 Tøyenhus Borettslag 14 TØYENHUS BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Tøyenhus Borettslag 14 - TØYENHUS BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

10 10 Tøyenhus Borettslag 14 - TØYENHUS BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i bank Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 335 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

11 11 Tøyenhus Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR TØYENHUS BORETTSLAG TERJE SVARDAL /s/ INGE TOFASTRUD /s/ ANNA MALMHÄLL /s/ CHRISTOFFER EID WIIG /s/

12 Tøyenhus Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Bilparkering Næringslokaler Trappevask Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

13 13 Tøyenhus Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Inntekter velferdslokale Utleie bomberom / kjellerboder Vaskekort Egenandel forsikring MC-parkering SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Fri bolig Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1,5 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR / UTLEGG VAKTMESTER Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr ,- I tillegg til dette er DNB bedriftskort blitt benyttet for diverse utlegg av vaktmester for kr ,- jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS OPAK AS SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Tøyenhus Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader leiligheter, lokaler -500 Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder / fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

15 15 Tøyenhus Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper -460 Driftsmateriell Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -66 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Kostnader bedriftskort Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv -936 Forsikringer, avgifter biler -415 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Andre renteinntekter 102 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån i EIKA Gebyr lån i EIKA -600 SUM FINANSKOSTNADER

16 16 Tøyenhus Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang Korreksjon tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.229/bnr.182 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 133 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Søppelanlegg Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER OBOS Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.

17 . 17 Tøyenhus Borettslag NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,85%, løpetid 29 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang Korreksjon tilgang SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd lokale SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

18 Tøyenhus Borettslag NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Diverse gjeld, innbetalt til feil selskap SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: Tomt: TOTALT

19 19 A) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV ANTALL STYREMEDLEMMER Gammel tekst: 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 3 andre medlemmer med 4 varamedlemmer. Ny tekst: 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 4 andre medlemmer med 4 varamedlemmer. Bakgrunn for forslaget: Styret i Tøyenhus borettslag fremmer forslag om å øke antall styremedlemmer. Bakgrunnen for dette er behovet for et ekstra styremedlem da styret har fått en større arbeidsmengde. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. B) FORSLAG FRA STYRET OM VEDTEKTSFESTING AV GODKJENNELSE AV INNGLASSET BALKONG. Gammel tekst: Ikke direkte regulert av dagens vedtekter I Husordensreglene står følgende: Kapittel 6 Øvrige regler 6-1 Bruk av vinduer og balkonger (..) Det er tillatt å innglasse balkong av type og modell som til enhver tid er godkjent av styret (..) Ny tekst: 4-3 (4) Ved montering av innglasset balkong må skriftlig søknad sendes styret. Andelseiere som monterer innglasset balkong er ansvarlig vedlikehold av denne og eventuelle skader eller økt vedlikeholdsbehov på byggningskropp eller balkong. Bakgrunn for forslaget: Styret ønsker å foreta en prinsipiell opprydning om hva som hører hjemme i husordensregler og vedtekter. Vedtaksforslaget innebærer ingen endring, med unntak at det fremkommer klarere at styret kan stille krav og eventuelt avslå en slik søknad. Styret ønsker også å avklare ansvarsforholdet. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. Setningen strykes fra husordensreglene.

20 20 C) FORSLAG FRA STYRET OM TILEGG I HUSORDENSREGLENE Gammel tekst: Ikke direkte regulert av dagens vedtekter I Husordensreglene står følgende: 6-1 Bruk av vinduer og balkonger Det er ikke tillatt å lufte sengetøy, tepper eller annet tøy fra vinduer eller balkonger. Det er tillatt å montere markiser av type og modell som til enhver tid er godkjent av styret. Det er tillatt å innglasse balkong av type og modell som til enhver tid er godkjent av styret. Balkongene er eksklusivt areal for den leilighet balkongen tilhører. Vinduer ut til naboens balkong skal derfor kun brukes som fluktvei og skal ikke åpnes for andre formål. Ny tekst - tilegg: Det er ikke tillatt å bruke grill eller engangsgrill på balkonger. Det er lov til å bruke elektrisk grill. Bakgrunn for forslaget: Styret i Tøyenhus borettslag ønsker å presisere regler angående bruk av grill på balkonger. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. D) FORSLAG FRA STYRET OM KRAV IFM SØKNAD OM Å BLI ANDELSEIER Gammel tekst: Ikke direkte regulert av dagens vedtekter Ny tekst: 2-2 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier (3) For at ny andelseier kan kunne godkjennes må eiendomsmegleren opplyse om ny andelseiers fulle navn, telefonnummer, fødselsdato og e-postadresse. Eiendomsmegleren må videre opplyse om hva ny andelseier ønsker skal på ringetablå og postkasseskilt. Eiendomsmegleren må videre opplyse om overtakelsesdato. Hvis nye andelseier og eiendomsmegler ikke oppgir alle disse opplysningene, kan ikke styret realitetsbehandle overdragelse av andelen. Styret må ta kontakt med eiendomsmegler slik at de kan rette feil(ene) og søknaden kan behandles. Bakgrunn for forslaget: Styret i Tøyenhus borettslag ønsker å ha e-posten til alle beboere og få mer orden på ringetablåer og postkasseskilt. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. Gammelt punkt 2-2 (3) blir nytt punkt 2-2 (4) Vedtektsendringen gjelder fra og med generalforsamlingen er hevet.

21 21 E) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV PARKERINGSBESTEMMELSER Gammel tekst: 3-3 Parkering Parkering av bil i gårdsrommet er ikke tillatt. Vaktmester kan gi midlertidig kjøretillatelse ved flytting eller lignende. Borettslaget har avtale om kontroll av området, og overtredelse av parkeringsforbudet sanksjoneres med bøter. Borettslaget disponerer fem parkeringsplasser i Sars gate ved Esso-stasjonen. Disse tildeles etter loddtrekning blant interesserte andelseiere årlig. Parkering av motorsykkel er kun tillatt på anvist plass nederst i gården. Parkering av sykkel er kun tillatt ved sykkelstativene. Ny tekst: 3-3 Parkering Parkering av bil i gårdsrommet er ikke tillatt. Vaktmester og styret kan gi midlertidig parkeringstillatelse ved flytting eller lignende. Borettslaget har avtale om kontroll av området, og overtredelse av parkeringsforbudet sanksjoneres med bøter. Borettslaget disponerer parkeringsplasser i Sars gate og Trondheimsveien. Disse tildeles etter årlig loddtrekning blant interesserte andelseier. Hvis ikke det er nok interesserte andelseiere kan styret tildele dem til andre. Borettslaget disponerer MC-parkeringsplasser nederst i bakgården. Parkering av sykkel er kun tillatt ved sykkelstativene. Bakgrunn for forslaget: Styret ønsker å foreta en opprydning i husordensreglene og ønsker at de skal være i samsvar med praksis. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. F) OVERGANGSBESTMMELSE VED STYRETVALGET 2014 Forslag: Et av de to styremedlemmene som blir valgt på generalforsamlingen i 2014 blir kun valgt for ett år. Valgkomiteen opplyser i deres innstilling deres forslag til valgperiode. Bakgrunn: I følge vedtektene i borettslaget er valgperioden for styreleder og styremedlemmene to år. Styret ser det som hensiktsmessig at det for fremtiden kun blir valgt ett styremedlem samtidig som styreleder. Dette innebærer at når det ikke er valg på styreleder valg velges det tre styremedlemmer. Styrets innstilling: Forslaget vedtas.

22 22 G) FORSLAG FRA STYRET OM Å BYGGE OM GAMMELT FRYSROM I SARS GATE 44 TIL SYKKELROM Bakgrunn for forslaget Generalforsamlingen i 2013 vedtok at styret skulle sjekke ut mulighetene for å utnytte fellesområder på en bedre måte. Det ble også vedtatt at styret skulle undersøke mulighetene for å bygge om fryserommet til leilighet. Dette fant styret ut at ikke var gjennomførbart. Styret ønsker å utnytte plassen på en god måte, og vi anser å lage et sykkelrom som en god løsning, som gagner beboerne i gården. Forslag Styret i Tøyenhus borettslag fremmer forslag om at fryserommet i Sars' gate 44 gjøres om til sykkelrom. Dette brukes i dag som lager. Rommet vil romme 52 sykler, hvor det vil være lukket tilgang til rommet. Det vil være stengt mellom , og ha elektronisk kodelås. Kode oppgis til de som ønsker å benytte rommet. Det vil koste kr 200,- inkl. fakturagebyr (kr 75,-) per år. Forslag til vedtak Styret får i fullmakt å bruke inntil kr for å gjennomføre ombyggingen. Styrets innstilling Forslaget vedtas

23 23 H) FORSLAG FRA STYRET OM Å LAGE OVERNATTINGSLEILIGHET I EN DEL AV VELFERDSLOKALET I TØYENHUS BORETTSLAG Bakgrunn for forslaget Styret har gått videre med forslaget fra generalforsamlingen 2013 om å legge til rette for en overnattingsleilighet i borettslaget. En enkel omdisponering av arealet i Trondheimsv 83 B vil gi borettslaget en overnattingsleilighet uten å miste en vesentlig del av arealet til dagens bruk. Forslag Styret i Tøyenhus borettslag foreslår å gjøre om tidligere lager i velferdslokalet til soverom og oppgradere eksisterende toalett med dusjkabinett. Inngang vil være fra Trondheimsv 83 B, slik at overnattingsrommet og velferdslokalet holdes adskilt. Overnattingstilbudet vil kun være tilgjengelig for beboere i Tøyenhus Borettslag og maksimal utleieperiode vil være 7 dager. Det vil være mulig for overnatting for opptil 3 personer og utleieprisen vil være fast uavhengig av antall som bor der. Prisen vil være gitt på forhånd ut fra antall netter. Forslag til vedtak Styret får i fullmakt å bruke inntil kr for å gjennomføre ombyggingen. Styrets innstilling Forslaget vedtas

24 24 I) FORSLAG FRA STYRET OM REHABILITERING AV FELLESVASKERIER Bakgrunn for forslaget Styret har gått videre med forslaget fra generalforsamlingen 2013 om å finne mer effektiv bruk av eksisterende fellesarealer. Tøyenhus borettslags fellesvaskerier har ikke blitt oppgradert på en del år og har behov for oppgradering. Tøyenhus borettslag drifter og vedlikeholder pr dags dato seks fellesvaskerier. Naboen vår, Engelsborg borettslag, har gått fra seks til to fellesvaskerier og det fungerer fint der. Forslag Styret i Tøyenhus borettslag foreslår at de to fellesvaskeriene i Sars gate 52 og Trondheimsveien 73 moderniseres i løpet av sommeren/høsten 2014.Farger og utføring skal tar hensyn til arkitekturen fra 30/40-tallet. Hvert vaskeri utformes slik at det er mulig for 2 beboere å bruke arealet samtidig. Vaskeriene merkes forslagsvis opp som A og B samt C og D. Styret anbefaler videre å legge ned de øvrige vaskeriene da det pr dags dato ikke er forsvarbart å ha samtlige fellesvaskerier i bruk. Styret vil jobbe videre med å finne god alternativ bruk av de kjellerlokalene som blir ledige til gagn for borettslagets beboere. I realiteten går borettslaget fra seks ikke så morderne og benyttede vaskerier til fire moderniserte vaskerier. Drift og vedlikehold av de nye vaskeriene kommer til å effektiviseres. Samtlige beboere kommer å ha tilgang til fellesvaskeriene. Forslag til vedtak Styret får i fullmakt å bruke inntil kr for å gjennomføre ombyggingen. Styrets innstilling Forslaget vedtas

25 25 Utkast nye vaskeri i Trondheimsveien 73 og Sars gate 52

26 26 Tøyenhus borettslag, generalforsamling 2014 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Terje Svardal Trondheimsveien 83 C, 0565 Oslo B. Som styremedlem for 2 år foreslås: Christoffer Eid Wiig Sarsg 48, 0564 Oslo Styremedlemmer som ikke er på valg: Inge Tofastrud Trondheimsveien 65, 0565 Oslo Anna Malmhäll Sarsgt 62, 0564 Oslo Jf. styrets forslag til vedtektsendring, som styremedlem for 1 år foreslås: Tone Hammerø Lund Sarsgt 54, 0564 Oslo C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Øyvind Kikut Trondheimsveien 75, 0565 Oslo 2. Sana Khalifi Trondheimsveien 77, 0565 Oslo 3. Anne Krog Trondheimsveien Oslo 4. Stein Bjercke Trondheimsveien 83 B, 0565 Oslo E. Som valgkomite for 1 år foreslås: 1. Hilde Stenseng Trondheimsveien 83 B, 0656 Oslo 2. Runa Himle Trondheimsveien 81, 0565 Oslo 3. Ragnhild Amdam Sars gate 50, 0564 Oslo F. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Terje Svardal Trondheimsveien 83 C, 0565 Oslo Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Inge Tofastrud Trondheimsveien 65, 0565 Oslo Oslo, mars 2014 I valgkomiteen for Tøyenhus Borettslag: Hilde Stenseng Runa Himle Ragnhild Amdam Trondheimsveien 83 B, 0656 Oslo Trondheimsveien 81, 0565 Oslo Sars gate 50, 0564 Oslo

27 27 Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Styret har hatt 16 styremøter i løpet av året. Videre har det vært gjennomført 13 møter med entreprenør i forbindelse med fjernvarme- og radiatorprosjektet. Det har vært gjennomført 13 befaringer. Styret Styret har kontor i Trondheimsveien 77. Styrets e-postadresse: styret@toyenhus.no Utover dette kan styret kontaktes per telefon. Se kontaktinfo på hjemmesiden: Borettslaget har også en egen facebook-gruppe. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Anders Johansen ivaretar den daglige drift og løpende vedlikehold i borettslaget i samarbeid med Hany El Feky som er deltidsansatt vaktmester. Vaktmesterne har kontor ved Trondheimsveien 83 A og kan treffes på telefon Vaktmester har mobil-nr Unngå å ringe privat til vaktmester utenom ordinær arbeidstid. Det har ikke vært skader eller ulykker i Nøkler/skilt Generalforsamlingen har pålagt alle å ha standardiserte navnskilt. Styret bestiller navneskilt til ringeklokke/postkasse til alle nye andelseiere og leietakere. Dette belastes beboere. Nye skilt kan bestilles ved å sende e-post til vaktmester@tøyenhus.no Nøkler til oppgangen kan kjøpes ved henvendelse til vaktmester. Vaskeri Fellesvaskeriene er i Sars gate 46,52,60 og i Trondheimsveien 69,73,81. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.

28 28 Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Energiregnskap Borettslaget får levert et årlig energiregnskap fra OBOS. Formålet med energiregnskapet er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende. Sett inn [rapporten fra OPAS] Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

29 29 Større vedlikehold og rehabilitering Utskifting av 52 vinduer med råteskader. Ferdigstilt februar Konvertering til fjernvarme inkl. rivning og sanering av gammelt anlegg. Ferdigstilt september Utbedring av 10 balkongfronter i 1. etasje. Ferdigstilt høst Ny traktor John Deere nye Electrolux vaskemaskiner til fellesvaskeriene Sand byttet i sandkassen Nytt kjøkken på velferdsrommet ENØK tiltak energi/varme - to nye pumper i fyrhuset samt partikkelrenser - shuntautomatikk (nattsenking av temperatur) - energiovervåkningssystem (eos) Renovering av yttertrapper Gjennomgang av det elektriske anlegget (HMS) i alle fellesområder Bytte av tak Maling av vinduer og oppganger Installering av branndører på loft Nytt søppelsiloanlegg Inspeksjon av bunnledninger 2008 Etablering av forskriftsmessig oljefyllingsvern Nye lekeapparater Fjerning av oljeforurenset masse Nye askebeger ved inngangene Rens av vertikale ventilasjonskanaler på kjøkken/bad nye sykkelstativ 2006 Elektronisk portåpner og ny plen (mot Sars gate) 2005 Oppgradering av vaskerom, gulv, vegger, tak og nye maskiner Ny mur nederst i gården mot Sars gate og Trondheimsveien Utbedring av setningsskade i Sars gate 52, Trondheimsveien 69 og Oppussing av velferdslokalet Oppgradering av utearealer Utbedret setningsskade i Trondheimsveien 77 Oppussing av fyrrom 2003 Ny utebelysning Utskifting av kjellerdører Periodisk vedlikehold av brannslukkere 2002 Malt vinduer utvendig Nye porter til portrommene 2001 VVS Rehabilitering 1999 Ny varmtvannsbereder Nye kjellervinduer Nytt basseng Prøveprosjekt Våtromsrehabilitering Nytt bredbåndnett (kabelanlegg) med mulighet for bruk av telefoni og internett 1998 Rehabilitert uteanlegget 1997 Utskiftet entrédører til alle leilighetene 1994 Maling av oppgangene 1993 Fornyet maskiner i vaskeriene 1991 Nytt el anlegg i fyrhus og vaskerier, utskiftet el kjele i fyrhus 1990 Utskifting av alle el stigeledninger og nytt el.opplegg i alle leiligheter 1989 Velferdslokalene ombygget 1988 Uteanlegget opprustet, anlagt plener og helleganger, nye inngangspartier, porttelefonanlegg 1987 Nye gangvinduer, ny sirkulasjonspumpe m/motor, redskapshus

30 30