Gå til fyll inn det brukernavnet og passordet du har fått tilsendt og klikk på Logg inn

Transkript

1 NETTBUTIKK BRUKERDOKUMENTASJON

2 INNHOLDSFORTEGNELSE NETTBUTIKK: 1.1 STARTE OPP ARBEIDET ADMINISTRASJON BRUKERE Hvordan opprette ny bruker? MIN KONTO FORKLARING AV FELTER PERSONLIG INFORMASJON Konto informasjon Bytte passord SPØRRING OG HISTORIKK Spørring fakturaregister Utskrift av faktura Utskrift av påslagfaktura / fakturagrunnlag Spørring reskontro Spørring kundeposteringer INNBOKS Starte opp arbeidet For å kunne starte arbeidet i nettbutikken må man ha et gyldig kundeforhold og et definert brukernavn med passord. Brukernavn og passord vil man få tilsendt på mail etter at man er registrert som kunde hos nettbutikkeieren. Gå til fyll inn det brukernavnet og passordet du har fått tilsendt og klikk på Logg inn Har du glemt passordet kan du få dette tilsendt din e-postadresse på nytt dersom man fyller inn sitt brukernavn under rubrikken Glemt passord? og trykker Send passord. Etter at man har logget inn kommer man til menyen Min konto. Hva som ligger av muligheter der skal beskrives senere etter at man har vist hva som ligger i menyen Admin. 2.0 Administrasjon Denne menyen er kun tilgjengelig for brukeren som er registrert som butikkadministrator eller man benytter en nettbutikk som er definert som Bedriftskunde. Utgave 1.0 Nettbutikk Side: 1

3 Administrasjonsmenyen har to menyvalg: Organisasjons informasjon Brukere 2.1 Brukere I denne menyen kan du bygge opp flere brukere. Det er du selv som må bygge opp disse brukerne, og det er din administratorbruker som i utgangspunktet har rettighetene til å opprette nye brukere og å tildele rettigheter i nettbutikken. Din administratorbruker kan også endre/bytte passord på brukere Hvordan opprette ny bruker? Gå inn påklikk på Opprett ny bruker. Utgave 1.0 Nettbutikk Side: 2

4 Fyll ut informasjon i feltene under kontoinformasjon. Felt med uthevet ledetekst MÅ fylles ut Legg inn passord og klikk på opprett bruker. Passordet kan senere endres under menyen Min konto/personlig informasjon. 3.0 Min konto I skjermbildet Min konto har du oversikt over alle menyer. Helt øverst i skjermbildet ser du hvilken bruker du er logget på som i nettbutikken, og informasjon om prisene på varer er eks. eller inkl. moms. I menyen for personlig informasjon kan man velge om man ønsker å vise priser inklusive moms, eller eksklusive moms. 3.1 Forklaring av felter. Admin: Under dette menyvalget skjuler det seg en ny meny der man kan endre på informasjon om din organisasjonsinformasjon, oppsett av nye brukere og firma adresse. Utgave 1.0 Nettbutikk Side: 3

5 3.2 Personlig informasjon I menyen for personlig informasjon kan du endre på din personlige brukerprofil og endre passord på din egen bruker Konto informasjon Under kontoinformasjon legger du inn brukerrelatert informasjon som telefonnummer og mobil. I tillegg kan du her velge om du vil se priser inkl. eller ekskl. mva Du kan til enhver tid se om priser er ekskl. eller inkl. mva. da dette vil vises øverst i alle skjermbilder Bytte passord Bytt passord gir mulighet for å endre passordet på din brukerprofil. Administratorbrukeren din har også mulighet til å endre passordet til alle brukere i Admin-menyen. 3.3 Spørring og historikk I menyen for spørring og historikk er det fire ulike valg man kan gjøre. Man kan spørre på: - Fakturaregister - Reskontro - Kundeposteringer Spørring fakturaregister Under spørring på fakturaregister kan du spørre på alle faktura sortert pr. fakturanummer, fakturadato, Byggeplass (prosjekt) eller år. Det er også å gjøre en kombinasjon av disse valgene for å begrense utvalget. Oversikten viser alle fakturaene. Utgave 1.0 Nettbutikk Side: 4

6 Dersom du klikker på fakturanummeret får du opp detaljene på denne fakturaen. I dette skjermbildet kan du se varer, priser og evt annen info som er med på fakturaen Utskrift av faktura Dersom man ønsker å ha en utskrift av en tidligere faktura kan denne skrives ut fra menyen Spørringer fakturaregister. Øverst til høyre i skjermbildet for spørring på faktura vises dette ikonet. Klikk på dette ikonet og man får opp et PDF-dokument som viser fakturadetaljene. Man må ha installert programmet Adobe Reader for å kunne lese og skrive ut denne type dokument. Programmet er gratis og du kan laste det ned fra internett Utskrift av påslagfaktura / fakturagrunnlag Påslagsfaktura benyttes dersom nettbutikkbruker ønsker å lage ett fakturaunderlag til din kunde igjen. Øverst til høyre i skjermbildet for spørring på faktura vises dette ikonet, påslag på faktura. Klikker du på dette ikonet får du opp et skjermbilde der du kan legge et prosentvis påslag på en faktura. Dersom du ønsker å legge på et prosentvis påslag for hele fakturaen, skriver du inn denne prosenten i boksen over tabellen, f.eks. 10 for 10%. Klikk på Kalkuler for å oppdatere verdiene. Det legges 10 prosent på hver varelinje. Dersom du ønsker å ta 15 prosent på noen varelinjer skriv 15 i påslagboksen på de ønskede linjene og klikk Kalkuler. Linjene oppdateres til 15% påslag. Verdien på Utgave 1.0 Nettbutikk Side: 5

7 linjenivå overstyrer verdien på hodenivå slik at dersom du skriver 10% på hodet, men vil ha 15% på en linje må du skrive 15% på linjen. Hodeverdien vil da ikke inkluderes i kalkulasjonen. Du kan også velge om ditt påslag skal beregnes på grunnlag av veiledende eller rabatterte priser. Etter at du har kalkulert ferdig, kan du skrive ut et fakturaunderlag med det påslaget du valgte. Utgave 1.0 Nettbutikk Side: 6

8 3.3.4 Spørring reskontro Under spørring av reskontro, får du opp all reskontrostatistikk med opplysninger om kjøp i år/i fjor, saldo i år/i fjor, ordreverdi (saldo på inneliggende ordre dvs. ordre som ikke er fakturert), og aldersfordeling. Reskontroen viser sum av alt kjøp du har gjort Spørring kundeposteringer Her får du opp åpne poster på nettbutikkunde og det kan selekteres på dato. Dette viser alle åpne poster. 3.4 Innboks Innboksen er din personlige meny der systemmeldinger og systemadministrator (Byggeriet / Mestergruppen) kan sende deg meldinger. Dersom det ligger en ulest melding til deg i din innboks vil dette bli varslet med teksten: Du har 1 ny melding. Klikker man på innboksen kan man lese både nye meldinger og gamle meldinger som ikke er slettet. For å lese en ny melding klikker man på meldingen. Utgave 1.0 Nettbutikk Side: 7