lnnkalling til flrsmote i SameietRosenborggaten 15.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "lnnkalling til flrsmote i SameietRosenborggaten 15."

Tore Niclas Gjerde
7 år siden
Visninger:

1 K Eiendomsmegling as.,;...:.: : Hoffsveien 2?, O275 lslo ' ' Postboks 39 Skogen 213slo ? post@okas.no N MVA lnnkalling til flrsmote i SameietRosenborggaten 15. Herved innkalles til irsmste for 24, pi Fagerborghjemmet mandag 23 mai kl. 18. Til behandling foreligger: 1. Konstituering. a. Valg av moteleder samt referent. b. Godkjennelse av innkallingen. c. Valg av 2 il A undertegne Arsmoteprotokollen. 2. Styrets irsberetning for 24. ( blir ettersendt) 3. Regnskap for24. ( vedlegg 2 ) 4. Forslag tii budsjettbr 25. ( blir ettersendt) 5. Valg av nytt styre. 6. Innkomne saker. a. Gjennomgang av vedlikeholdsplan Eventuelt. Vel mstt! Oslo 12,5,5 For styret i Sameiet Rosenborssaten._-..-_::--\_ -_-_llr.._--_'. --\ -\ -----)---- ) OK fr ierdcrn$fin*glin!! $s llofiswt ra fi.22ci6s Faxi2ri2iE lilall: pod@ckasno Bolig. Kontor o Forretning r Industri Salg. gor,luie. Girdsbestgrelse. Konsulentbistand

2 Vedlegg 1: Styrets Arsberetning for 24 Stvrets sammensetninq PA irsmotet for 23 blev et delvis nytt styre valgt bestdende av Per Ronnestad (formann), Ole Moller, Christopher Viland, Kim Thorup og Reidar E. Moe (vara). Dette styre avholdte 5 styremoter, hvor en rekke aktiviteter gjennomgdtt og beslutninger tatt. Manglende fremdrift og samarbeidsvanskeligheter resulterte i innkallelse av ekstraordinart Srsmote ijanuar 25, hvor nytt styre ble valgt. Nytt styre blev valgt bestdende av Kim Thorup (formann), Christopher Viland, Kristoffer Jacobsen og Magnus Wessel Aas. Borge Nilsen tiltradte som varamann. Dette styre har avholdt 4 moter siden januar. Samlet har styreaktiviteten vert hoy. Styret har hatt lopende kontakt gjennom 6ret, bade ved telefon, elektronisk post og ved personlige samtaler. Alle styrets medlemmer bor i garden. Sameiets okonomiske stillinq Regnskapet utviser et negativt resultat pa og en egenkapital pii Likviditeten er anstrengt og ma styrkes. t. Grunnet ekstrainnbetalinger i 24 til varmeregnskap utviser dette et mindre overskudd pa 't Styret overforer dette til fremtidige brenselskostnader. Aktiviteter i lspet av iret Der har vart avholdt 2 dugnader, hvor fremmotet har vart tilfredsstillende. PA dugnader er der dels ryddet i kjeller ved hjelp av innleid container. Styret har fokusert pd at skaffe et overblikk over nodvendige vedlikeholdsarbeider samt vurdert innsparinger pa en rekke forskjellige kostnader. En rapport fra teknisk konsulent er bestilt og mottatt og inneholder innspill til nodvendige vedlikeholdsarbeider samt estimater pd kostnader. Ekspansjonsbeholdere er utskiftet og det forventes at bidra til lavere varmeforbruk. Elinstallasjoner (tavler i kjeller m.m.) er itisk forfallent og er besluttet utskiftet. Styret har innhentet flere tilbud og dette vil bli iverksatt snarest. Samarbeide med forretninqsfsrer Forretningsforer administrerer sameiets regnskapsforsel, innevning av fellesutgifter, utbetaling av sameiets utgifter samt lopende kontakt med faste leverandsrer. Sameiet og styret er svert avhengig av betryggende og rettidig administrasjon og okonomisk rapportering for at fatte de riktige beslutninger og iverksette nodvendige tiltak. Styret har i irrets lap ikke mottatt lopende rapporter om den skonomiske stilling, og ferdigstillingen av 6rets regnskap har likeledes vart preget av forsinkelse. Vanskelighetene tilsives dels overgangen til nytt administrativt system, men primert problemer sentrert oming en nokkelmedarbeider. Styret anser dette som utilfredsstillende og vil sie at dette lsses i innevarende Ar. Sameiet er organisert under de bestemmelser som folge av eierseksjonsloven av 1999 og har til formal 6 drive eiendommen i samrad med og til beste for seksjonseierne. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at sameiets virksomhet pavirker det ytrer miljo ut over det som er vanlig for et boligsameie av denne storrelse. Arsregnskapet er avlagt under forutsetning om fortsatt drift av sameiet. Styret har siden januar 25 best rtt av fem mannlige styremedlemmer inkl. 1 vara, etter ekstraordinar generalforsamlingens beslutning. Oslo Kim Thorup Stvreformann

3 Arsmate for 24 i sameiet Rosenborggate 15 Mandag23. mai 25, kl. 18: Supplerende materiale Ref. 2: Stvrets Arsberetninq Vedlegg 1: Beretning fra naverende styre om Arets regnskap, aktiviteter og vesentlige forhold. Ref.3: ReqnskaP for 24 Revisors beretning blir delt ut pa irsmote. Ref. 4: Forslaq til Budsiett for 25 Vedtegg 3: Forslag til Budsjett for 25 vedlegges, samt Styrets forslag til finansiering..') Her iforesldss okning av fellesutgifter med 15% samt ekstrainnbetaling grunnet nodvendig utskifting,, av elektriske installasjoner. / Ref. 5: Valq av nvtt stvre NAverende styre stiller til gjenvalg: Kim Thorup, formann. Christopher Viland, Kristoffer Jacobsen, Magnus Wessel Aas, Borge Nilsen, vara, 154, 4th. 158, 2tv. 158, 5th. 15A, 3th. 15C, 3tv. Ref.6 a: Giennomqanq av vedlikeholdsplan Styret har f rtt en teknisk rddgiver til at etterse eiendommen for at oppstille en vedlikeholdsplan for Rapporten skal brukes av styret fremover til prioritering av nodvendige arbeider og innspill til budsjett. Oppsummering fra rapporten vil kort bli gjennomgatt pi Arsmotet' Styret anmoder om tillatelse fra Arsmotetil at kunne oppta kortsiktet (opp til fem Ar) banklan til imotegaelse av nodvendige, storre tiltak (vedlikeholdsarbeider m.v.) i sameiet og/eller imategaelse ^u,/ midlertidige likviditetsbehov. LAnet vil maksimalt utgjore 1. -/..'\ t Tillatelsen utloper kun til neste drsmote, hvor det eventuelt kan gjenfremsettes.

4 Vedlegg 4: Forslag til Budsjett for 25 Nedenfor er styrets forslag til budsjett for 25. Kostnader: - Vedlikeholdsarbeider vil oke markant som falge av besluttet nodvendig utskifting av elektriske installasjoner i sameiet. - Pa de ovrige poster vil styret arbeide for yterligere besparelser og tiltak for at redusere det samlede kostnadsniva - Kostnadene inneholder ikke varmeregnskap eller heisregnskap, som fores og avregnes utenom sameiets regnskap direkte med sameiere. lnntekter: - Styret anbefaler, at innbetaling av fellesutgifter okes med '15% for at imotegd kommende, nodvend ige ved likeholdstiltak - Styret anbefaler, at der oppeves ekstrainnbetaling pi 4. til dekning av utskiftning av elektriske installasjoner. Dette vil bli oppevet i lopet av sommeren. /'/' I ",/' REGNSKAB / BUDGET ROSENBORGGATA 15 RESULTAT lnntekter I nnbetalte fellesutgifter Ekstrainnbetaling Parkering Sum lnntekter Budget Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap 12 mdr. 12 mdr. 12 mdr. 12 mdr. 12 mdr.._ / *-oo ;;:-:---=' obb-t ? Utgifter Forsiing Renhold Offentlige avgifter Strom Vedlikehold Vaktmestertjeneste Olie/fyranleg Arbeidsgiveravgift Bestyrerhonorar Styrehonorar Telefon Revrsjonshonorar KabelTV Konsulenthonorar Diverse omkostninger Sum Utgifter ' I s s i141) Driftsresultat (64 973) (62,r59) r 3578!) Finansi ntekter/utgifter Renteinntekter ARSRESULTAT BALANCE Utdrag Eienkapital Kapitalkonto, begynnelse Arets resultat Kapitalkonto, slutt ) i54 449) i3 65)

5 RESU LTAT PR FOR Sameiet Rosenborggaten 15 Inntekter: Innbetalte fbllesutgifter lnnbetalte parkering Sum Inntekter Utgifter: Forsiing Renhold Offentlige avgitter Strom Vedlikehold Vaktmestertjenester Arbeidsgiveravgifl Bestyrerhonorar Styrehonorar Revisjonshonorar Kabel - TV Diverse omkostninger Sum utgifter Driftsresultat F i n uns i nnt e kt e ri ut gi ft e r Renteinntekter Arsresultat (underskudd

6 BALANSE PR FOR Sameiet Rosenborggaten 1 5 Eiendeler Omlapsmidler Skyld ige fel lesutg ifter Bank Bank skatt Debitorer Forskuddsbetalt kostnad Mellomverende Gjensidige Brensel 24 Innkjop Bet a konto / Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Kap.kto Arets underskudd (64 748) Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalte fellesutg ifter Kreditorer Gjetd til hesiregnskapet (se note) Skyldig arb.avg Skyldig skattetrekk P6lopne styrehonorarer PAlopne renter Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital

7 Noter til regnskapet fbr 24. Vedlikehold: G6rdreform: Ribe Heis/ Otis Bentzen (Rep. Fyrhus) Bentzen ( Rep ekspansjonskar) Er"rro Elektro Dro gseth B Iikkenslager Egenandel tbrsiing Diverse smakostnader t,- Nl ,49,- 2,12,--- 25, I1, tst? 6,,- 22,39.8 Kreditorer: Esso Energi Haf-slund Diverse leverandsrer. Totalt. Kr. 294,312.- l,- Nl Totalt , Heisregnskap lnvestert belop rest 1.1. Fakturert deltagerne Rentekostnad Investert belop rest ( ) (297 eez) '167 3 Som er finansiert slik RestlAn Til gode av sameiet Netto gjeld (56 797) (7 465)

Like dokumenter

INNKALLING TIL ARSMOTE 2OO3I SAMEIET ROSENBORGGT. 15 ONSDAG 16. JUNI KL. I8.OO PA FAGERBORGHJEMMET I ROSENBORGGT. 1T. Til behandling foreligger:

K Eiendomsmegling as.:l Til Sameierne i Rosenborggt. 15. Hoffsveien 22, 225 Osto Postboks 39 Skogen 213slo +47 22 6 3 +47?253?68. post@okas.no N 929 285 657 t"1va INNKALLING TIL ARSMOTE 2OO3I SAMEIET ROSENBORGGT.