INNHOLD BOK 0. PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER... 2

Transkript

1 Totalentreprisegrunnlag for Haugmoen Bokollektiv, ny skjermet enhet med 8 plasser, dag avdeling for demente, brannsikring og varmeanlegg. BOK 0. Haugmoen INNHOLD BOK 0. PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER TILBUDSINNBYDELSE ,2 KONKURRANSEN Utvelgelses- og tildelingsprosessen Prosjektgruppe: Krav for å kunne delta i konkurransen Som grunnlag for å velge de som det skal forhandles med, ønskes følgende: GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET Forsikringer Sikkerhetsstillelser omfang av kontrakt Prosjektering Tegninger og toleranse Kvalitetssikring Rutiner, SHA og HMS Fremdrift: Rent bygg FDVu Overtakelsesforretning ,4 DOKUMENTASJON OG ARBEIDER ETTER OVERTAKELSE Prøveperiode ,5 TILBUDSSAMMENDRAG / 11

2 BOK 0. PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER 0.1TILBUDSINNBYDELSE Notodden kommune vurderer å bygge ny skjermet enhet og dagavdeling for demente på Haugmoen bokollektiv. Prosjektet lyses ut som en totalentreprise med forhandlinger, i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Det tas forbehold om at Husbanken godkjenner prosjektet og at prosjektet ligger innenfor kommunens budsjett. Dersom kommunen ikke gjennomfører prosjektet eller gjennomfører prosjektet i en annen form enn slik det er presentert her så gis det ikke noen kompensasjon til tilbyderne av den grunn. Tilbudet skal gis i henhold til denne funksjons- og kvalitetsbeskrivelsen og vedlagt tegningsgrunnlag. Tilbudet skal omfatte alle arbeider for at bygningen ved overtagelsen skal være komplett og klar til innflytting. Vårt tilbudsgrunnlag beskriver ikke alle detaljer, men det forutsettes en komplett utførelse av prosjektet. Totalentreprenøren er ansvarlig for den videre detaljprosjekteringen. Bygget skal leveres komplett med spesifisert inventar, og det skal være med tilkobling til eksisterende tilkoblingspunkter for elektro, vann og avløp. Bygget skal leveres i henhold til gjeldende lover og regler. Beskrivelsen er delt opp i følgende bøker: Ny Skjermet enhet og Dagavdeling for demente. - Bok 0 Prosjektadministrative rutiner for byggeperioden PA-Bok m/sha-plan BOK 2 BOK 3 BOK 4 BOK- 5 Bygningsmessige arbeider VVS Teknikk Elektro Tele- og automatiserings anlegg. Tilbudet skal leveres til: Notodden kommune Postboks 193, Teatergata Notodden Innen torsdag , kl Åpning av tilbudene umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbyderne skal ikke være tilstede ved åpning. Tilbudet leveres i komplett stand, i lukket konvolutt merket: Haugmoen Bokollektiv / 11

3 0,2 KONKURRANSEN Det vil bli avholdt tilbudsbefaring tirsdag kl 12:00 med oppmøte ved Haugmoen bokollektiv Lysthusvegen 17B. Etter dette stiller kommunen om ønskelig gjerne opp til befaring etter avtale. Det er tilbyders ansvar og risiko at tilbudet er presentert slik at det er forstås riktig. Tilbyder velger selv hvordan materialet skal presenteres. Det settes ikke begrensninger i hva som kan leveres inn av dokumentasjon. Vareprøver og godkjente produktdata blader kan leveres. Der det i tilbudsgrunnlaget er beskrevet at noe skal leveres/ dokumenteres, eksempelvis med skal, så kan det likevel leveres alternative løsninger i tillegg til de som er beskrevet. Alle alternativer skal prises. Dersom det er beskrevet krav i tilbudsgrunnlaget som ikke er tilfredsstilt i tilbudet så er det er opp til byggherre å avgjøre om tilbudet oppfattes som komplett nok til å bli vurdert på linje med andre tilbud eller om tilbudet vil bli forkastet. Uklarheter i konkurransegrunnlaget skal avklares med oppdragsgiver så snart som mulig og i god tid før konkurranseperioden er over. Alle svar på mottatte spørsmål og all supplerende informasjon vil bli formidlet til alle tilbydere. Spørsmål som kommer senere enn 10 kalenderdager før innleveringsfristen vil ikke bli besvart. Ved uoverensstemmelser i konkurransegrunnlaget gjelder dokumentasjon i publisert rekkefølge hvor nyere dokumenter gjelder før eldre. Dette dokumentet gjelder før dets vedlegg. Innsigelser på konkurransegrunnlaget skal fremmes så snart som mulig. Justeringer av konkurransegrunnlaget kan forekomme i konkurranseperioden. Det planlegges å forhandle med tre tilbydere. De som det vil forhandles med blir valgt på grunnlag av innlevert materiale og eventuelle avklaringer. Forhandlingsprosessen kan bli intensiv og tilbyderne må kunne stille i nødvendige forhandlingsmøter og sørge for at denne prosessen holder fremdriftsplanen. Etter gjennomførte forhandlinger med de tre beste tilbudene, vil det velges ut en vinner av konkurransen. Vinnerens tilbud vil trolig danne grunnlaget for en politisk sak slik at kommunestyret vil gjøre det endelige vedtaket i forholdt til utførelse. Etter at det er kåret en vinner kan det forhandles videre med denne. Under forhandlinger kan det forhandles om endring av løsninger, innhold av tilbudet og pris. Kontrakten skal ikke indeksreguleres UTVELGELSES- OG TILDELINGSPROSESSEN Det er en prosjektgruppe som skal vurdere tilbudene, velge hvilke tilbud som det skal forhandles med, gjennomføre forhandlinger samt velge/ anbefale det endelige tilbudet etter gjennomførte forhandlinger. Kriterium Andel Stikkord (ikke komplett) Brukervennlighet og energiforbruk 40 % Kommunens brukerkriterier og driftskostnader. bestandighet, drift og vedlikehold, levetidskostnader Funksjon 20 % fremdrift, Leveringssikkerhet, gjennomførings opplegg / 11

4 Pris 40 % Tilbudssum De vil gis poeng på kriteriene fra For brukervennlighet, funksjon, kvalitet og estetikk vil det gis poeng etter byggherrens vurdering. Tilbud som på et eller flere punkter vurderes som ikke komplette/ uegnede kan bli forkastet eller få dårlig karater selv om resten av tilbudet er godt. For kriteriet pris, gis 10 poeng for laveste tilbud PROSJEKTGRUPPE: Prosjektleder Sondre Berget Notodden Kommune Enøk ansvarlig Arkitekt Virksomhetsleder Oddvar Rønning Tor Møller Frantzen Veslemøy H. Gjuv. Notodden Kommune Søndergaard og Rickfelt AS Notodden Kommune KRAV FOR Å KUNNE DELTA I KONKURRANSEN Totalentreprenøren og underentreprenører skal dokumentere følgende: 1. Firmaattest 2. Skatteattest for merverdiavgift 3. Skatteattest for skatt 4. Godkjenning innen alle aktuelle fag- og ansvarsområder/ Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert 5. Tilfredsstillende HMS-erklæring, eksempelvis som angitt i vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser: 6. Tilfredsstillende regnskap, om mulig fra 3 siste år 7. Beherske Norsk SOM GRUNNLAG FOR Å VELGE DE SOM DET SKAL FORHANDLES MED, ØNSKES FØLGENDE: 1. Redegjørelse for materialbruk, fundamentering og konstruksjonsprinsipp 2. Eventuelle vareprøver og annen godkjent dokumentasjon 3. Fremdriftsplan 4. Kapasitet og leveringssikkerhet 5. Organisering av prosjektet / 11

5 6. Gjennomføringsopplegg / oppgaveforståelse. 7. Hvilke firmaer som er valgt som underentreprenører. Totalentreprenør kan ikke endre underentreprenør uten byggherrens samtykke. 8. Egen oversikt over endringer og alternative løsninger fra forespørselen med konsekvenser og begrunnelse Kontrakten inngås etter NS GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET Gjeldende lovverk og forskrifter skal følges. Norsk byggforskningsinstitutts byggdetaljblader tilpasset NS 3701: 2012 blir lagt til grunn på alle utføringer dersom annet ikke er oppgitt. HB 8.F.7 Husbankens veileder for utforming av omsorgsboliger og sykehjem må følges. HB 8.C.8 Husbankens veileder for investeringstilskudd til sykehjemsplasser og omsorgsboliger skal følges.. Det må tas hensyn til bruken av bygget, og at det skal være i drift 24 timer i døgnet, 365 dager i året. Totalentreprenørens prosjekt ansvarlig: Navn. I henhold til NS 8407 I henhold til NS FORSIKRINGER SIKKERHETSSTILLELSER OMFANG AV KONTRAKT Totalentreprenøren skal dekke alle arbeider med bygget, tomten og uteområder. Totalentreprenøren skal utarbeide arbeidstegninger for alle fagområdene og skal sørge for nødvendige søknader til kommunen og arbeidstilsynet, inkludert gebyrer. Totalentreprenøren skal sørge for eventuelle endringer underveis på tegninger. Totalentreprenøren kaller inn til byggemøter etter godkjent plan, leder disse og skriver referat. Kommunens representanter har møterett PROSJEKTERING Totalentreprenøren skal sørge for forhåndskonferanse, søknad om rammeavtaler (om nødvendig) og igangsettingstillatelse for prosjektet og være ansvarlig søker for alle fagområder. Totalentreprenøren skal være ansvarlig for all prosjektering og sørge for at alle fagområdene blir dekt. Totalentreprenøren skal besørge at alle nødvendige krav forbundet med godkjenning tilfredsstilles. Totalentreprenøren skal sende ferdigattest og sluttrapport for avfall / 11

6 Bygget skal prosjekteres iht. til gjeldende lover og forskrifter. Automatisk brannalarm skal tilfredsstille FG-reglene. Bygget skal fullsprinkles. Brannverndokumentasjonen skal inneholde: 1. Brannsikkerhetsstrategi 2. Detaljprosjektering 3. Bygging 4. Bruk 5. branntegninger 6. o-planer 7. rømnings planer Konstruksjonsteknisk prosjektering med statiske beregninger skal inngå i FDVdokumentasjonen. Prosjektering av brann, vann, varme, ventilasjon, elektro skal følge teknisk forskrift samt relevante standarder og forskrifter samt arbeidstilsynets regler. Arbeidstilsynets anbefalinger for innemiljø skal legges til grunn. Det er opp til den enkelte tilbyder å velge det som er mest energi besparende i forhold til levetids kostnader. Alt av prosjektering skal kunne gjennomgås av byggherre, og det må gis tid til å komme med endringer før arbeidene påbegynnes, minimum 10 arbeids dager. Om ikke byggherre gis mulighet til å gjennomgå og godkjenne prosjekteringen før utførelse, så blir ekstra kostnader utover selve endringen byggherren bestiller totalentreprenøren sitt ansvar TEGNINGER OG TOLERANSE Byggherre leverer ut tegninger og situasjonskart. Arbeidstegninger for alle fagområder er totalentreprenøren ansvar og skal leveres byggherre som en del av prosjekteringen før arbeidene utføres. Det skal leveres branntekniske dokumentasjon. Brukeren skal være tilfreds med den endelige løsningen. Utførelse av bygningsmessige arbeider skal minimum tilfredsstille planhetstoleranse for ferdige overflater i bygg i henhold til NS , retningstoleranse for ferdige overflater i bygg i henhold til NS Utendørs belegg krav til planhet og fuger i henhold til NS 3420-K. viser også til byggforskserien byggdetalj blad All utførelse skal være av god håndverksmessig standard. Alle firmaer må ha sentral eller lokal godkjenning innfor sitt fagområde KVALITETSSIKRING Totalentreprenøren skal ha et dokumentert kvalitetssikringssystem å legge fram både for prosjektering og utførelse. Underentreprenører må også ha kvalitetssikringssystem. Utførende virksomheter skal ha system for internkontroll som tilfredsstiller kravene i internkontrollforskriften ( HMS-forskriften ) RUTINER, SHA OG HMS Notodden kommune sin PA-bok (Prosjekt administrativ Bok) skal følges opp gjennom hele prosjektet, og vil være en del av kontrakten. SHA-planen (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.) vil / 11

7 være en del av byggherrens PA-bok som Totalentreprenøren må innarbeide i eget HMS/internkontrollsystem. Totalentreprenøren har ansvaret for koordinering og gjennomføring av SHAarbeidet på byggeplassen i hele byggeperioden FREMDRIFT: Totalentreprenøren skal ha det fulle og hele ansvaret for fremdriften i prosjektet både i søknadsfasen, prosjekteringsfasen og utførelsen. Alle forbehold til fremdrift må klart gå fram av tilbudet. Totalentreprenøren kaller inn til fremdriftsmøter etter godkjent plan RENT BYGG Totalentreprenøren skal sørge for å ha det ryddig og rent under byggeperioden. Alt belegg skal tildekkes etter legging med kraftig papp eller tilsvarende. Bygget skal overleverest ferdig vasket og rengjort. Løpende hovedrydding og byggerenhold FDVU Totalentreprenøren skal levere komplett FDVU dokumentasjon for alle fag med som bygget tegninger i DWG og PDF-format. Dokumentasjonen skal gi driftspersonellet all nødvendig informasjon for drift av bygget. FDV skal kun omhandle leverte varer / komponenter. (Vi skal for eksempel ikke ha FDVU på dører som ikke er levert kun de dørene som er levert på bygget). FDVU Leveransen skal omfatte to komplette sett med permer i papir format, samt to stk USB pin som inneholder alt av FDVU samt som bygget tegninger i DWG og PDF format for alle fag OVERTAKELSESFORRETNING Før overtakelsen skal totalentreprenøren gjennomføre sin sluttkontroll, eventuelle feil og mangler utbedres. Dokumentasjon på dette overrekkes og gjennomgås med byggherre før overtakelsesforretningen. I god tid før overtakelses forretning minimum 3 uker skal alt av FDVU dokumentasjon og som bygget tegninger overleveres byggherre. Prosjektet kan ikke overtas før FDVU og som bygget tegninger er mottatt. Det vil si at om bygget er ferdig, men FDVU osv ikke er levert byggherre, så gjelder dagmulkt etter NS8407 fra kontraktens sluttfrist dato. Om det i følge overtakelsesforretningen fortsatt finnes feil og mangler gis det en rimelig tidsfrist på utførelse av dette. Når tidsfristen er ute utføres det umiddelbart ny befaring. om det fortsatt ikke er utført i følge overtakelses forretning, påbeløper det Totalentreprenøren en dagmulkt som er 10 % av opprinnelig dagmulkt beløp / 11

8 0,4 DOKUMENTASJON OG ARBEIDER ETTER OVERTAKELSE PRØVEPERIODE Etter overtakelsesforretningen skal det gjennomføres en prøveperiode av følgende anlegg: varme, ventilasjon, brannalarm, sanitæranlegg, sprinkler anlegg, markerings og ledelys system, signal anlegg, lås system, automatikk og SD-anlegg. Prøveperioden er på 6 mnd der minst en kald måned skal være med, om annet ikke blir avtalt. Totalentreprenøren skal lære driftspersonell å bruke bygget og anleggene samt bistå i prøveperioden i nødvendig grad. Når prøveperioden er over og det er dokumentert at anleggene fungerer og at opplæring er gitt i samsvar med kravene, kan anlegget overtas. Dette arbeidet prises for hvert fag tilbudssammendraget. 0,5 TILBUDSSAMMENDRAG Bok 0. Prosjektadministrative rutiner Prosjektering SHA og HMS FDVU Resterende Bok 0 Sum Bok 2 Bok 2 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER 2.1 Rigg og drift 2.2 Grunnarbeider, fundamentering og utenomhusområde 2.8 Solavskjerming 2.10 Inventar og utstyr Resterende Bok 2 Sum Bok / 11

9 Bok 3 VVS 30 Generelle poster Generelle poster Energi og effektberegninger Energimerking Sum 30 Generelle poster 31 Sanitær 311 Generelt 312 Bunnledninger og ledningsnett i grunnen 313 Ledningsnett 314 Armaturer og utstyr 315 Isolasjon 316 Merking, instrumentering 317 Prøving, innjustering mm. Sum 31 Sanitær 32 Varme 321 Generelt 322Ledningsnett 323 Armatur 324 Utstyr 325 Isolasjon 326 Merking 327 Instrumentering 328 Prøving, innjustering mm. Sum 32 Varme / 11

10 33 Brannslukkingsanlegg 331 Orientering sprinkleranlegg 332 Ledningsnett i grunnen 333 Ledningsnett over grunnen 334 Armatur for brannslokking 335 Armatur sprinkler 336 Utstyr Sum 33 Brannslukkingsanlegg Prøvedrift 6 mnd. rør arbeider. Prøvedrift 6 mnd. Ventilasjon arbeider. Resterende VVS Sum Bok 3 VVS Bok 4 Elkraft Elkraft Prøvedrift 6 mnd. Elkraft. Sum Bok 4 Elkraft / 11

11 Bok 5 Tele- og Automatisering Tele- og Automatisering passiv alarmgivning ved hjelp av detektorslynger i gulv i beboerrom med tilhørende bad. Komplett anlegg. Prøvedrift 6 mnd. Tele- og automatisering. Sum Bok 5 Tele- og Automatisering 25 % MVA kr SAMLET SUM kr inkl. mva ========================================================================== / 11