Tips og hint fra. Brukerkonferanse høsten 2011

Transkript

1 Tips og hint fra Brukerkonferanse høsten 2011 Takk for din deltagelse og interesse i alle ting PCKasse. Vi håper du har lært mye og nå er i gang med å sette all teorien ut i livet. Det kan gjøre livet i din bedrift betraktelig mye lettere. Under de to dagene brukerkonferansen varte gikk vi igjennom ganske mye materiale. Vi tenkte derfor det kunne være nyttig å sende deg et lite dokument der vi raskt lister opp de punktene vi lærte om på konferansen. Vi håper at med dette kan minne deg på noen av de små nyttige triksene som kan gjøre retail-hverdagen enklere. I samarbeid med

2 Oppsett : Felles innstillinger: Avrunding til krone i kassa felles innstillinger Ordredokumenter ved kontant leiekontrakt etc eller andre ordre dokumenter når det er kontant handel Sett leveringsdato Tilgodelapp grense (dvs utbetal, da kommer ikke valget opp) Krev inntasting av beløp Godkjenn ved nok kontanter Diverse Kredittadministrasjon Format for Predator er laget for sending av fakturaer til kredittadministrasjon. Bruk SSL Import varer: Kan exporteres vi XML og dras inn i en annen base som import format. Database Login visningsnavn WEB Oppsett Sjekk SQL server oppsett Skriv ut SQL tilkoblingen Spesielt Autosøk i sentral database. Dersom man har definert eksternt databaseoppslag og man skanner/taster inn et eannr i ordre, bestilling eller varemottak, vil varen automatisk hentes ned fra sentralt register. NB! Det søkes kun på strekkode i sentralt register. Denne maskinen SMS tanking / saldo og nr. for sending av sms ved dagsoppgjør Sending av SMS fra PCKasse Man fyller på sms kontoen sin ved å betale inn et beløp til PCK's konto med KID nr spesifisert når man klikker på knappen for å fylle på. Kostnaden er satt til 50øre eks mva pr melding (Telenor tar 55 øre eks mva pr melding fra Outlook) Kundeskjerm, bilder og video. Dersom man legger inn wmv-filer i mappa for bilder så vises de sammen med bildene.

3 Leveringsmåter E-post tekst ved 1. faktura Nytt felt inn på oppsett utskrifter - E-post Det er nå et felt for e-post melding ved fakturakopi og et for normal fakturering. Dette for å kunne ha "Hei, vi har nå gått over til e-post fakturering etc etc etc" ved normal fakturering, men kun "Fakturaen er vedlagt" e.l ved faktura kopi. Felter i e-post tekster Det er nå mulig å bruke koder i e-post emne og tekst feltet på faktura og bestilling inne på Oppsett - Utskrifter - E-post Tilgjengelige felter: %Name - Firmanavn % - Firma e-post % Sender - Avsender e-post %Phone - Firma telefon %EmpName - Ansatt navn %Emp - Ansatt e-post %EmpPhone - Ansatt telefon %No - Fakturanr eller bestillingsnr %CustNo - Kundenr eller kundenr hos leverandør %DocumentType - Bestilling, Faktura eller Kreditnota %documenttype - Dokumentnavn med liten forbokstav (for bruk inne i tekst) Faktura til normalskriver Antall ordre på dagsoppgjørslista Det er mulig å velge kolonnen "Antall ordre" i dagsoppgjørslista. Antall ordre, kontant og bank pr selger På "Grp. oms. siden forrige oppgjør" (Knappen oppe til venstre i Dagsoppgjørsmenyen eller automatisk utskrift ved dagsoppgjør) vil det nå komme ut antall ordre, kontanter og bankkort beløp på slutten av utskriften. Dagsoppgjør Dersom opptalte kontanter er mindre enn standard veksel vil det spørres om du ønsker å benytte x kr som veksel i morra eller om du kommer til å fylle opp til standard veksel. Det spesifiseres nå på dagsoppgjørsutskriften hvor mange ganger hver ansatt har åpnet kasseskuffen utenom normale salg. Kasse/ordre Overstyre beløp i linje beløp gir rabatt Nulling av gavekort Det er kommet en knapp inne i gavekortlista som heter "slett". Denne funksjonen legger inn valgte gavekorts restverdi på en ordre og parkerer denne. I rutinene som blir man bedt om å velge en vare som inntekten skal legges på. (Når man sletter gavekort så må man ta beløpet man solgte det for som en inntekt inkl 25% mva)

4 Varesøk i kassa Mulighet for å velge flere varer ved F12 eller "søk vare" knappen i Kassa %%vd for å skrolle ned, %%vu for å skrolle opp %%W for å søke opp serienr kvitt/fakturakopi (17881) %%y dagensomsetning Favorittkommando %%z[x] Ny favorittkommando %%z[x] for å åpne betalingsbildet og klikke på en knapp. der x=1 klikker på gavekort, x=2 klikker på kort. Feks: %%z1 åpner betalingsbildet og spør om gavekortnr. Innskudd i kasse Det er nå egen knapp for innskudd i kasse under ekstrafunksjoner. Denne er også som favorittkommando %w+ Uttak er %w Kunde Faktura e-post Beskjed på neste faktura F3 i kundebildet og kundeliste for søk Dersom man står i feltet poststed vil det søkes på navn + poststed. Det kan være veldig kjekt dersom man står i kundelista for å gå igjennom litt... Dersom man står i telefonnr eller orgnr søkes det kun på disse nr. Ønsket språk Inne på kunde er det nå et felt for ønsket språk Det inneholder foreløpig. Norsk, Nynorsk og engelsk. Slå opp regnskapstall for firma Kunderabatter Gyldig til på kunderabatter Antall på kunde rabatter Mulighet til å angi et minste antall for at rabatt/pris skal slå til... Leverandør F3 i leverandørliste Statistikk Pivot tabell i statistikk Sum linjer i dynamisk statistikk Fakturert/betalt Ufakturert bare ufakturert Graf

5 Vare F3 i varebildet Dersom man klikker på F3 i varebildet vil det søkes på varenr til aktiv vare i sentral database. NB! Varen lagres/oppdateres automatisk Søk på EAN Når man klikker på knappen "Søk på EAN" i varebildet vil det, dersom det er satt opp eksternt databaseoppslag, søker i sentral database etter eannr dersom det ikke finnes lokalt. NB. varen lagres/oppdateres automatisk og vises Følgevare Det er kommet et nytt felt "Følgevarepris" der man kan angi prisen på følgevaren eller en prosentsats av hovedvaren. Blankt betyr ikke i bruk, altså prisen på følgevaren. Feks 2,5 for 2,5kr eller 5% for 5% av hovedvaren... Flere EAN/strekkoder på farge/størrelse Anbefalt vare Web varegrupper Strekkode på farge/størrelse Utskrift av etiketter skriver nå ut spesialkode dersom ikke eannr på farge/størrelse er utfylt. For at dette skal fungere må man benytte #eanno som felt inne på etiketten. Den henter korrekt kode (Det benyttes EAN koden dersom den er fylt ut, PCK sin hvis ikke) Koden er slik 021xxxxxxxxxS der x er ID og S er sjekksiffer Enhetspris på varer 3 nye felter på vare som omhandler enhetspris. enh.pris-enhet, enh.pris-mengde, enh.pris-pris Man angir feks L i enh.pris-enhet, og 0,33 i enh.pris-mengde for en Glasscola. Dersom man angir noe i enh.pris-pris så beregnes enh.pris-mengde. Hvis man endrer prisen på varen så forblir mengde uendret, slik at ny pris pr L/KG/M settes. NB! Feltene er kun tilgjengelige i varelista foreløpig. Volum på varer F12 i alle tabeller i varebildet Kjøpslistepris Beskrivelse til linjeinfo Dersom det ligger en bestilling på varen så vil det stå "Neste kjøp dd.mm.yyyy x stk" under disponibelt i ordrelinjeinfo.

6 Faktura / faktura kopi Fakturakopi dobbeltklikk Sjekk av status på org.nr under fakturering Det er nå mulig å klikke F4 for å slå opp firmastatus på kunder som har organisasjonsnr utfylt. Grønn er OK, gul er ugyldig nr, rød er ikke OK. Trykk F5 for å slå opp aktiv linje. Bestilling / varemottak Dobbelklikk på varemottakslinje åpner vare F11 i varemottak søker i eksternt register F12 (søk vare) i bestilling F12 i bestilling viser nå som standard kun varer fra aktiv leverandør. Man kan klikke på knappen "Se varer fra alle leverandører" for å se de andre. Man kan også fjerne avhuking "Søk vare (F12) kun fra valgt leverandør Justering av utpris ved varemottak Rabatt i bestilling og varemottak Ordremaler Sortering av ordremaler Logo på ordremal Etikett på ordremal Det er nå mulig å angi antall etiketter og etikett på ordremalutskrift. Dersom man setter et antall ulik 0 vil funksjonen tre i kraft. Dersom det ikke er valgt noen etikett, kjøres standard etikett med kundenavn, strekkode, ordrenr, dato og antall etiketter ut. NB! Husk at dette er en ordreetikett. Slik at vareinformasjon ikke er mulig. Kun #ExternalData inne i etikettredigering. (Hent opp malen "Ordreetikett med strekkode")

7 Favoritter Bilder og tekst Du kan nå legge bilder på en favoritt-tast. Favoritt-kommandoer %%S ink/eks mva %%d hent ordre %LA4 %L er kopi av kvitt, mens %LA4 er på A4 skriver %%L[x] Velg kundegruppe %S Totalpris %%corderlines.price=100 %%corderlines.info=deponering til %D+3 %%corderlines.employee.id==employee.id %%P Oppslag på leverandørs varenr %%q - splitt av ordre %%r for parekering, om bord er i bruk hentes dette. %%m Bruker telefonnr på kunden dersom det er et gyldig mobilnr. %%u for å hente inn vareantall fra håndterminaler i kassa. %%J har nå fått et alternativ. %%J1 Overføre ordre til bestilling kommandoen %%c Favorittkommando %%c<ordrefelt>[=<verdi>==<ordrefelt>] er forbedret slik at man kan angi objekter og ikke bare tall, dato eller tekst felter. Feks: Spørre om prosjektnr på ordre er %%cproject.projectno Spørre om prosjektnr på ordrelinje er %%corderlines.project.projectno Vise liste over prosjekter for valg: %%corderlines.project %%$[[;[;]]] (Kun i beta-versjon) Ny favorittkommando for å lage en pakkepris for x antall varer. Et nytt vindu kommer opp der man skanner eller søker fram varer man ønsker å lage en pakke av. Når man klikker på legg til varer vil varene legges til ordren og rabatten justeres slik at summen blir korrekt for disse varene Feks: %%$a %%$askipakke %%$askipakke;1200 %%$askipakke;1200;3 Skriv beskjed til skriver Mest brukt til å skrive beskjed til kjøkkenet. Favorittkommando %%tx[beskjed] x=skrivernr 2 = kasseskriver 3 = plukklisteskriver 4 = skriver 5 = ekstraskriver 1 6 = ekstraskriver 2 7 = ekstraskriver 3 8 = etikettskriver Feks: %%t3bedes

8 Utskrifter Kassalapp / Byttelapp Byttelapptekst Inne i oppsett utskrifter - kassalapp kan du nå angi en bunntekst på byttelappen Opptalte valører på dagsoppgjør Valg for å skrive ut opptalte valører ligger nå inne i oppsett utskrifter - dagsoppgjør. Kjøkkenbong Avhuking i "Utskrifter -> Plukkliste" for om man ønsker de 2 siste sifferene i ordrenr skrevet ut til høyre og uthevet. For bruk der man roper opp når maten er klar... Filsti til fakturaarkiv På Utskrifter -> Faktura finner du et felt kalt «Filsti til fakturaarkiv». Fyller du inn dette feltet vil alle dine fakturaer lagres elektronisk ned på dette området på harddisken. Diverse Høyreklikkmeny Sammenlign kolonner i filter Høyreklikkmenyen har nå mulighet for å sammeligne to kolonner. Den kolonnen man høyreklikker i blir sammenlignet med en fritt valgt kolonne. Man kan også angi et prosent avvik. Feks så ønsker man å sammenligne utpris med 5% avvik fra veil.pris for å se at man ikke er helt ute å kjøre.