Protokoll. fra Dunker-ringens styremøte 28. juni 2016

Transkript

1 Protokoll fra Dunker-ringens styremøte 28. juni 2016 Sted: Best Western Oslo Airport Hotell, Gardermoen Møtestart: Kl Tilstede: Jan Havdal, Linda Persson, Sven Erik Bredesen, Espen Moseby, Asle Aspelien, Knut Einar Nordhagen og Bjarne Oppegård. Tilstede deler av møtet: Erik Brokerud, Erland Moe og Bård Ørbak-Larsen. Referent: Knut Einar Oppsummering av samlinga og årsmøtet på Storsand Styret tok en gjennomgang og gjorde en evaluering av årsmøtet og samlinga for øvrig. Selv om det var et bra personoppmøte, var det for få hunder av alle de inviterte som møtte på mønstringen. Hvis det hadde vært dårlig vær, ville ikke stedet vært velegnet pga. manglende tak «over hodet». Arrangementet kunne startet tidligere lørdag. Det ble veldig hardpakket program lørdag ettermiddag og kveld. Lite tid til annet enn organisering for de personer som sto for arrangementet fra DRs side. Trøndelag HHK gjorde en flott jobb med å tilrettelegge stedet for DRs ulike arrangement. Styret konkluderer med at årets årsmøte og samling for øvrig på Storsand var meget bra. Erfaringene fra arrangementet og de forbedringspunkter styret mener å se, tas med inn i planleggingen av neste års seanse på Maurvangen, noe styret starter opp i det kommende styremøtet på Elverum i august. Styret retter stor takk til Trøndelag HHK for godt samarbeid og deres tilrettelegging på Storsand.

2 Ansvars- og oppgavefordeling i det nye styret I følges DRS vedtekter konstituerer styret seg selv etter valgene på et årsmøte, bortsett fra ledervervet som velge direkte på årsmøtet. Likevel er det i praksisk tradisjon for at det enkelte styremedlem som velges årsmøtet, velges til bestemte ansvarsområder og oppgaver i styret. I sin konstituering følger nå styret de føringer som ble gitt under valgene på årsmøtet De tidligere besluttede stillingsinstruksene ble gjennomgått og diskutert. Styret konstituerer seg som følger Leder Nestleder Sekretær Kasserer Organisasjonssekretær Rekruteringsansvarlig Materialforvalter Bjarne Oppegård (valgt på årsmøtet) Erik Brokerud Knut Einar Nordhagen Erland Moe Asle Aspelie Linda Persson Espen Moseby 1.varamedlem Sven Erik Bredesen (valgt på årsmøtet, møter fast i styremøtene) Styret gjennomgår valgrutinene og vedtektsbestemmelsene om valgene fram mot neste årsmøte, og fremmer eventuelt forslag til justeringer. Med utgangspunkt i de tidligere vedtatte stillingsinstruksene og de synspunkter som fremkom i møtet, utarbeider Bjarne forslag til justerte beskrivelser som sendes styremedlemmene i forkant av styremøtet i august. Mht. resultatgrunnlaget for DRs ulike kåringer, så endres opplegget fom 2016 til at eierne selv må melde sine resultater inn til ringen, i stedet for at ringen og avlsrådet må finne fram til alle resultater for den enkelt. Resultatene skal sendes som e-post til: dunkerringen@gmail.com

3 Planlegging av møtet og deltakelsen på DNJFD Styret tok en gjennomgang av styrets og avlsrådets møte og deltakelse under de Nordiske Jakt- og Fiskedager på Elverum i tiden august. Det var enighet om å gjennomføre dette slik det er gjort gjennom mange år, dvs.: møte fredag kveld på Starmoen, overnattinger og fellesbespisninger der, deltakelse med stand på Prestøya lørdag 13. og søndag 14. august. DRs møte for styret og avlsrådet holdes på vanlig måte i seilflyklubbens lokaler på Starmoen ved Elverum fredag 12. august med start kl Asle sjekker tidligere bestilling og sørger for å oppgi antall personer til de ulike overnattinger og bespisninger til stedet. Espen sørger for at alt av artikler og utstyr er på plass i løpet av fredagen, bortsett fra Påskriket som Knut Einar tar med. Ledermøtet i NHKF 20. august Bjarne orienterte om det kommende ledermøtet i NHKF, som skal holdes på Gardermoen 20. august. Det var spørsmål om DR har saker som ønskes tatt opp. Fra avlsrådet meldte Jan at de ønsker å ta opp spørsmålet om kravet til HD-registrering for dunker. Det ble spurt om hvem som kan representere DR og avlsrådet under ledermøtet. Bjarne og Erik representerer DR under NHKFs ledermøte på Gardermoen 20. august då. Avlsrådet for dunker blir representert ved Bård Ørbak-Larsen. Avlsrådet foreslår at pålegget om HD-registrering av dunker tas opp som sak. Fra DRs styre er det ikke forslag til saker som ønskes tatt opp. Innkjøp av utstyr På styremøtet i februar ble det diskutert innkjøp av mer utstyr for i DR, spesielt monitor for visning av film, bilder mm i møter og på stand hvor det er mye folk tilstede, og videokamera. Marit sa seg da villig til å utrede temaet, og hun sendte en mail til Bjarne med visse anbefalinger om dette i slutten av mai.

4 Styret tok en ny diskusjon om innkjøp av det nevnte utstyret, samt også innkjøp av salsartikler (termos og hettegenser). Espen sørger for innkjøp av monitor med nødvendig tilbehør som diskutert i møtet, slik at den er klar til bruk under DNJFD på Elverum i august. Han kjøper også inn termos og hettegenser som nye salgsartikler. Høstens dunkerpokal-prøve i Trøndelag Bjarne og Erik har hatt kontakt med personer i Trøndelag HHK om høstens Dunkerpokalprøve, som skal arrangeres av og hos dem november. DR har også fått en skriftlig invitasjon fra THHK til prøven. Det ble orientert om kommunikasjonen med THHK og spesielt Hans Christian Perdsen som er leder i deres jaktprøvekomite og Arne Marius Kirkaune som klubben har satt på som prøveleder. Etter noe kommunikasjon mellom THHK og DR har klubben nå lagt opp arrangementet slik som DR har ønsker og krav om. Klubben er godt i rute med forberedelsene. Bosted blir Knyken i Orkdal, og prøveterrengene blir liggende i Orkdal-området. Det ble uttrykt ønske om at det gjennomføres dreiebok under prøven. Slike har hatt meget stort besøk tidligere år, og er god reklame for rasen. DR er bedt om å stille med 4 dommere under prøven. Resten av dommerne skaffer THHK. Bjarne er bedt om å være NKKs representant, og har takket ja til det. DR kommer til å holde god kontakt med de rette vedkommende i Trøndelag i tida framover om dette viktige arrangementet. Statuttene for Dunkerpokalen ble diskutert. Det fremkom synspunkter på at enkelte detaljer i bestemmelsene bør endres. Styret tar til etterretning den informasjonen som THHK har gitt om Dunkerpokal-prøven november i Orkdals-området, og er godt fornøyd med den informasjonen som er mottatt og de planer for arrangementet som foreligger fra THHK. Som tidligere bidrar DR med premier, deriblant deltakerpremier, og gaver til dommerne. Opplegg med dreiebok under prøven avklares med klubben. Om nødvendig kan DR bistå med dette.

5 DR sender spesiell invitasjon til de tre hunder som ut fra fjorårets kåringsresultater har friplasser under årets Dunkerpokal-prøve. Bjarne er tilstede og representerer ringen under arrangementet. Han sørger også for å fremskaffe det aktuelle antall dommere fra DR. Erik er ansvarlig for dette arrangementet videre på vegne av Dunkerringen. Distriktsmøter i tida framover Asle hadde bedt om en vurdering av om ikke tidligere opplegg med avholdelse av distriktsmøter bør tas opp igjen. Det ble en diskusjon om dette, ut fra de erfaringene ringen og avlsrådet har med slike møter fra tidligere. Styret er enige om å ta opp igjen ordningen med å arrangere distriktvise dunkermøter rundt om i landet. Bjarne sjekker ut med Skogmuseet om det er mulig å legge et slikt møte til museet på Elverum på kvelden lørdag 13.august under DNJFD. Asle undersøker mulighetene for et lignende distriktsmøte tilknyttet neste års vintermøte for styret og avlsrådet, med utgangspunkt i Buskerud. Asle har hovedansvaret for distriktsmøtene på vegne av DR og avlsrådet. Økt valpeproduksjon påvirkning inn mot neste avlssesong Bjarne spurte om hva DR kan gjøre i tillegg til den innsats avlsrådet holder på med for å påvirke til at produksjonen av dunkervalper ikke synker videre, og helst øker noe igjen i årene framover. I den sammenhengen må det også påvirkes blant harejegerne til at det er et marked for kjøp av det antall dunkervalper som produseres. Noen ulike tiltak ble diskutert, og Bård påpekte at det kun er direkte kontakt med den enkelte tispeeier som betyr noe for å få dem til å pare tispene sine. Det har avlsrådet gjort denne sesongen ved å ringe aktuelle tispeeiere. For at informasjonen og påvirkningen skal bli mest mulig effektiv, bør det legges en årsplan for hvordan det arbeidet skal gjøres. Saken tas opp igjen i augustmøtet.

6 Tildeling av nye hedersbevisninger Det ble tatt en vurdering av om det finnes personer som med fordel kan tildeles DRs hedersplakett. Styret tildeler to personer DRs hedersplakett. Tildelingen publiseres kort i førstkommende utgave av Påskriket, og følges opp med mer utførlig beskrivelse i neste nummer og på DRs hjemmeside. Referatsaker siden sist Fra DRs styre ble det kort nevnt økonomistatus og at årsmøteprotokollen snart er ferdig godkjent. Jan orienterte raskt om de viktigste saker/temaer i avlsrådet for tiden. Saken om å oppheve HD-sperren ble spesielt nevnt. For øvrig kom han bl.a. inn på arbeidsfordelingen i rådet, og informasjonsoppgavene ut til hundeeierne. Referatsakene tas til orientering. Eventuelt Knut Einar minnet om den tidligere oppgavefordelingen vedrørende presentasjonen av 30 dunkere gjennom dette jubileumsåret (DR er 30 år i 2016). Jan (avlshunder), Bård (nordiske jaktchampioner, norgesmestere) og Bjarne (årets dunkere) bidrar med presentasjoner til jubileumsmarkeringen til DR. Gjerne noen presentasjoner så snart som mulig. Møtet ble avsluttet