Vennesla kommune SYSTEM OG RUTINER. for samarbeid om overgang. mellom barnehage og skole i Vennesla kommune. Veiledning til bruk for personalet

Transkript

1 Vennesla kommune SYSTEM OG RUTINER for samarbeid om overgang mellom barnehage og skole i Vennesla kommune Veiledning til bruk for personalet Gjeldende fra

2 2

3 Forord I Vennesla kommune har vi et ønske om at hvert barn skal kunne utvikle sine unike egenskaper optimalt. Både i barnehage og skole jobber vi mot samme mål; å fremme barns utvikling faglig og menneskelig gjennom omsorg, lek og læring. Vi tror at mer kunnskap om hverandres hverdag i barnehage og skole, og utvidet kjennskap det enkelte barn, skal være med på å skape en trygg ramme for videre læring og utvikling. Gjennom et nært og systematisk samarbeid mellom barnehage og skole legges det til rette for at alle barn får oppleve en god og trygg skolestart der det bygges videre på det barna har lært og opplevd i barnehagen. Heftet inneholder en felles standard for hvordan barn i Vennesla kommune sikres best mulig sammenheng og overgang mellom barnehage og skole. Her vises samarbeidsrutiner om hva som skal skje og hvem som er ansvarlig. Ansatte i barnehager og skoler plikter å arbeide i tråd med system og rutiner som er utarbeidet. Det er rektor og styrers ansvar å se til at dette skjer. Vennesla kommune 2011 Kristin Eidet Robstad Oppvekstsjef 3

4 Innhold Innledning s 5 Årshjul s 6 Felles planleggings-/ferie-/fridager i skoler og barnehager s 7 Skjema: Informasjon om skolestarteren s 7 Mal for foreldremøte i forbindelse med førskoledagene s 12 Mal for førskoledagene s 13 Spilleregler for gode dialogmøter s 14 Soneinndeling s 15 Mal for dialogmøter høst s 16 Mal for dialogmøter vår s 17 Evalueringsskjema s 18 4

5 Innledning Samarbeid mellom barnehage og skole er klart formulert både i Rammeplan for barnehagen og Kunnskapsløftet for skolen viktigheten av et formalisert samarbeid rundt skolestart framheves, og dette er derfor ikke en oppgave som kan velges bort. I 2008 ble det satt i gang et 3-årig prosjekt i Vennesla kommune med følgende målsetting: Vennesla kommune har god kommunikasjon og samarbeid mellom ansatte i barnehage og skole. Kommunen har planer og rutiner som sikrer barn god sammenheng og progresjon i utviklingsløpet fra barnehage til skole, og som gjør at det enkelte barn opplever kontinuitet, mestring og optimal læring Denne veilederen til bruk for personalet er et konkret resultat av prosjektet. I tillegg er det utarbeidet en foreldrebrosjyre som informerer om overgangen: Når barnet teller. For å sikre progresjon og faglig sammenheng er det utarbeidet en Plan for språk- og leseutvikling 4-8 år. Alt dette materiellet kan søkes opp på Hvorfor? Hovedmålet med å lage føringer for overgangen mellom barnehage og skole er å sikre kontinuitet i utdanningsforløpet til barna. Vi ønsker at barna skal oppleve at deres opplæringstilbud henger sammen, samtidig som barnehage og skole har hvert sitt særpreg. Den viktigste støttespiller for både barnehage og skole er foreldre/foresatte. Vi vet at å få en god start på utdanningsløpet er avgjørende for hvilket læringsutbytte barna får av sin skolegang. Dette vil vi få til ved at de ansatte i barnehage og skole samarbeider om faglige målsettinger og felles verdigrunnlag. På denne måten vil vi utvikle kunnskap og kjennskap til, og respekt for hverandres kulturer. Videre vil vi lære hvordan vi kan finne gjensidig støtte i hverandres arbeid for å nå felles mål. Hvem? Hovedpersonen er BARNET, og barnehage og skole har en felles utfordring: Barnehagene skal sørge for at barna er klare for skolen og SFO, og skolen og SFO skal være klare for å ta imot barna. Den som er satt opp som ansvarlig i planens årshjul, er ansvarlig for at tingene skjer på det gitte tidspunkt Hvordan? Måten barnet introduseres til sitt nye miljø på, kan påvirke deres evne til å takle den nye situasjonen godt. Hvis barn kan bli hjulpet i forkant av skolestart til å forstå hva det er som skjer i skolen, vil de kunne føle seg emosjonelt sikre og klare til å møte utfordringen med større trygghet når de begynner. Planen er utarbeidet for at alle voksenpersoner rundt barnet skal utvikle en felles forståelse for hva som er viktig i samarbeidet mellom foreldre, barnehage og skole, og videre sikre en felles praksis for hele Vennesla kommune. 5

6 Årshjul - minimumsstandard for samarbeidsrutiner mellom barnehage og skole i Vennesla kommune Årshjulet er en systematisk oversikt som viser når de ulike handlingene skal gjennomføres og hvem som er ansvarlig for dette. Det er rektor, styrer og ledende helsesøster som har ansvar for å gjøre dette kjent for sitt personale. Når? Hva? Hvem er ansvarlig? Skole m/sfo Aug/sept Foreldrebrosjyren Når barnet teller deles ut til alle 5åringenes foresatte. Brosjyren fås på barnehagekontoret. Aug/sept Informasjon om samarbeidet Rektor Barnehage: Foresatte og nye ansatte i bhg. informeres om heftet med System og rutiner for samarbeid bhg/skole. Skole: Ansatte informeres på planleggingsdagen i august. Sept/okt Dialogmøter (se mal) for barnehage- og skoleansatte. Rektor November Innmelding til grunnskolen Rektor Annonse i avisene og på kommunens hjemmeside. Innmelding skjer elektronisk via kommunens hjemmeside. Innen Vurdering av særskilt tilrettelegging 15. januar Vurdere sammen med foresatte om barnet har behov for spesiell tilrettelegging / ekstra timer ved skolestart. Henvisning/ søknad sendes PPT. Februar Heftet God skolestart bestilles på følgende mailadresse: Rektor April / foreldremøte vår ped@lex.no. Tlf Infoskjema bhg/foresatte med opplysninger om barnet fylles ut av pedagogene i samarbeid med foreldre. Skjemaet sendes av barnehagen til rektor på barnets skole senest innen utgangen av april. Se skjema, vedlegg 1. Ped.leder kan, ved behov, innhente tillatelse fra foreldre til møte med kontaktlærer og SFO-leder vedr. barnet og opplysningene som er gitt på infoskjemaet. Infoskjema helsesøster/foresatte Helsestasjonen gir info skjema til foresatte til skolestartere uten bhg.plass, og veileder vedr. utfylling. Skjemaet sendes av foresatte til barnets skole senest innen utgangen av april. Se vedlegg. Bhg. Styrer Styrer Styrer Styrer Andre Oppvekstseksjonen Rådgiver/ konsulent skole Ved skolestartundersøkelse Helsesøster Foresatte April/ mai Felles fagdag for barnehage- og skoleansatte Oppvekstseksjonen April Skolen gir beskjed om datoer for førskoledagene til oppvekstseksjonen(skole) som gir beskjed videre til bhg i god tid før. Rektor Rådgiver/ konsulent skole Mai/juni Mai / juni Foreldremøte på skolen (se mal) v/ kontaktlærer og rektor i forkant av førskoledagene. Heftet God skolestart deles ut. SFO inviteres med. 2 førskoledager (se mal) inkl. ev. besøk i SFO Rektor sender invitasjon/innkalling til førskoledager til hvert enkelt barn. Rektor Rektor Juni Dialogmøter (se mal) for barnehage- og skoleansatte. Styrer Juni Zippy-kurs for 1. klasselærerne Rektor 6

7 Felles planleggings-/ferie-/fridager i skoler og barnehager Barnehagene og skolene skal ha 3 sammenfallende planleggings-/fri-dager slik at foresatte slipper alt for mange fridager for å ta vare på barna sine. Felles dager er Oktober Sørlandske lærerstevne-dag Januar første dag etter nyttår Mai fredagen etter Kristi Himmelfartsdag De øvrige 2 (3 dager for skole) planleggingsdagene tas etter behov på den enkelte skole og barnehage. Skjemaet - Informasjon om skolestarteren På de neste 4 sidene finnes skjemaet Informasjon om skolestarteren. Dette skjemaet skal bidra til å sikre at viktig informasjon om barnet kommer til skolen før skolestart. Barnehagene skriver selv ut infoskjemaet fra kommunens hjemmeside Skjemaet heter Informasjon om skolestarteren og finnes under menypunkt Skjema. - Barnehagene sender skjemaet ut til alle foreldre/foresatte sammen med innkalling til vårens foreldresamtale. Hjemmet fyller ut side 1 og 4, og tar med skjemaet til foreldresamtalen, hvor de midterste sidene fylles ut av pedagogisk leder i samarbeid med foreldrene i løpet av møtet. Barnehagen sender skjemaet til skolen innen utgangen av april. - Helsestasjonen skriver selv ut infoskjemaet fra kommunens hjemmeside Skjemaet heter Informasjon om skolestarteren og finnes under menypunkt Skjema. Helsestasjonen gir skjemaet til foreldre/foresatte til skolestartere som ikke går i barnehagen, og skal også veilede i forhold til utfylling. Foresatte sender selv skjemaet til skolen. 7

8 Informasjon om skolestarteren i Vennesla kommune Formålet med å fylle ut dette skjemaet er at skolen skal kunne tilrettelegge skolestarten best mulig for det enkelte barnet. Denne informasjonen skal bidra til å skape trygghet for barnet og foreldre/foresatte ved skolestart sikre sammenheng i læringen og utviklingen til barnet Til skole Informasjonen i dette skjemaet formidles av rektor til 1. trinns kontaktlærer og SFO-koordinator. Barnets navn Går barnet i barnehage? Ja Nei Hvor mange år har evnt. barnet gått i bhg? år. Nåv. oppholdstid per uke timer Barnehagens navn Barn med barnehageplass: 1. Barnehagene sender ut skjema til alle foresatte i forkant av vårens foreldresamtaler. 2. Foresatte fyller ut side 1 og 4, og tar skjemaet med på foreldresamtalen i barnehagen på våren. Der samarbeider hjem og barnehage om den endelige utfyllingen. 3. Skjemaet sendes av barnehagen til rektor på barnets skole senest innen utgangen av april. Barn uten barnehageplass: 1. Foresatte får skjemaet ved førskolekontrollen på helsestasjonen. Helsesøster gjennomgår skjemaet sammen med foresatte som tar skjemaet med hjem og fyller det ut. Skjemaet sendes av foresatte til barnets skole, senest innen utgangen av april. HER HAR JEG TEGNET MEG SELV 1. Hva er barnets interesser og sterke sider? 1. Hva er barnets interesser og sterke sider? 8

9 Fylles ut av barnehagen i samarbeid med foreldre 1. Hva er barnets interesser og sterke sider? 2. Hvordan fungerer barnet i lek og samspill med andre? 3. På hvilken måte tar barnet kontakt med voksne og barn for å uttrykke egne ønsker og behov? 4. Er det situasjoner hvor barnet trenger ekstra omsorg/ tilrettelegging /ikke liker? 9

10 Fylles ut av barnehagen i samarbeid med foreldre 5. Hvordan er barnets fin- og grovmotorikk? F.eks. tegne, klippe, løpe, hoppe.. 6. Hva kan barnet av bokstaver, tall/telling, mengder? 7. I hvilken grad kan barnet være konsentrert i situasjoner som lek, spill, høytlesning m. m? 8. Er det noe annet dere ønsker å informere skolen om, så skriv det nedenfor. Er det spesielle forhold som gjør at barnehagen/foresatte ønsker en prat med skolen før oppstart? Ja! Nei 10

11 Fylles ut av barn og foresatte sammen: Barnet forteller om seg selv: Jeg liker å gjøre Jeg bor sammen med Jeg er flink til Jeg trenger litt hjelp til! HILSEN Som foresatt samtykker jeg/vi i at følgende skjema sendes skolen: 1. Informasjon om skolestarteren (dette skjema) Ja Nei 2. Utfylt Alle med skjema Ja Nei 3. Utfylt TRAS - skjema Ja Nei Dato HER HAR JEG SKREVET NAVNET MITT! Foresattes underskrift(er) Ped.leder/ førskolelærer/ helsesøsters underskrift 11

12 Mal for foreldremøte i forbindelse med førskoledagene Denne malen brukes som utgangspunkt for foreldremøtet som enten foregår på kveldstid i forkant av førskoledagene eller på første førskoledag. Malen er et minimum, og skolene kan selv velge å legge mer inn i foreldremøtet. Ledelsen og kontaktlærer er med på møtet Holdes et par dager i forveien på kveldstid SFO inviteres med Ledelsen på skolen leder møtet. Informasjon med utgangspunkt i: - heftet God skolestart. Heftet bestilles (ped@lex.no eller tlf ) av rektor på den enkelte skole, gjennomgås og deles ut til foresatte - skolens infohefte deles ut dersom det ikke er levert ut på innskrivingen Informasjon fra kontaktlærer: - om praktiske ting i skolehverdagen. - hvordan skape trygge rammer rundt barnet ved skolestart f.eks. fadderordning, meldinger til og fra hjemmet, skjema: Informasjon om skolestarteren. - informasjon om førskoledagene. Presentasjon av de voksne som skal være på trinnet dersom dette er klart. Valg av foreldrekontakter. Informasjon om SFO Dato for foreldremøte på høsten bør være klar Tid til samtale/ spørsmål. 12

13 Mal for førskoledagene, mai / juni Malen brukes som en minimumsnorm for innhold på førskoledagene. Rektor tar initiativ til et møte hvor arbeidsfordeling mellom ledelse og kontaktlærer avtales, hvem gjør hva under forberedelse og gjennomføring. Elever og foresatte tas imot av ledelsen/kontaktlærer. Dette er punkter som bør være med: Velkommen/Godmorgen- sang Navnesang eller lignende med navneskilt/lapper Rim og regler Høytlesing: Eventyr eller billedbok Sang Omvisning på skole/sfo med fadderne, f.eks., toaletter, gymsal, skolegården. Lek / aktivitet i gymsal/ ute - gjerne med fadderne Aktivitet ved arbeidsplass/bord f.eks.: - få tegne/skrivebok (boka tas vare på av kontaktlærer til høsten) - tegne seg selv - skrive navnet sitt - arbeidshefter, for eksempel Barnas hefte - språkleker, f.eks. av Jørgen Frost / Snakkepakken - stasjonsarbeid - formingsaktivitet Avslutningssamling: - Samle inn navneskilt/lapper - Avslutningssang 13

14 Spilleregler for gode dialogmøter For å sikre gode og effektive dialogmøter er det viktig at - møteinnkalling er sendt ut i god tid - møtet har en klar agenda - møtet ledes på en tydelig måte som sikrer fremdrift og at alle kommer til orde - alle deltakere prioriterer møtet og stiller forberedt - resultatet av møtet oppsummeres og at det skrives et referat av de viktigste punktene Det gode dialogmøtet kjennetegnes ved at - vi jobber mot en felles målsetting til barns og hverandres beste - vi er villige til å lære av hverandre og søke ny innsikt - vi opplever at vi er med på å skape noe og at det utveksles viktig informasjon - vi lytter til hverandre viser forståelse for hverandres ulike perspektiv - vi viser respekt for hverandres når vi har forskjellig oppfatninger av hva som er best for barna - vi er aktive og engasjerte 14

15 Soneinndeling Soneinndelingen viser hvilke skole og barnehager som møtes til dialogmøter. Skolen / barnehagen som står først innkaller til dialogmøtene, skole høsten og barnehage våren. Skole Skarpengland Eikeland Kvarstein Hunsfoss Samkom Vennesla Moseidmoen Barnehage Djupmyra Øvrebø Hægeland Mariknotten Hompetitten Jordbærstrået fam.bhg Snømyra Bringebærdalen fam.bhg Læringsverkstedet Vennesla Klokkerstua Harestua Solsletta Læringsverkstedet Søndagsbakken Læringsverkstedet Erkleiv Smååsane Barnestua 15

16 Mal for dialogmøter Det viktigste med dialogmøtene er at pedagoger i barnehager og skoler møtes jevnlig for å bli kjent med hverandres hverdag og utfordringer. Hva kan vi lære av hverandre til barnas beste? Malen inneholder forslag til tema som det kan velges blant. Enten kan deltakerne blir enige om neste halvårs tema ved avslutning av sist møte, eller så velger møteinnkaller tema og sender det ut i innkallingen. Møtets varighet: ca. 2 timer, onsdag fra Enkel servering: frukt/kaffe/kaker. Referat sendes til deltakerne på dialogmøtet med kopi til Oppvekstseksjonen ved rådgiver skole og barnehage. høst (sept/okt) Rektor kaller inn til møtet: - Styrere og ped-ledere fra barnehager i sonen - Pedagoger fra skoler i sonen - SFO-koordinatorer fra sonen Rektor og kontaktlærer 1.trinn er ansvarlige for møtet, møteledelse og referat. Forslag til tema: vår (mai/juni) Styrer kaller inn til møtet: - Styrere og ped.ledere fra barnehager i sonen - Pedagoger og rektor fra skoler i sonen - SFO- koordinatorer i sonen Styrer og ped.leder er ansvarlig for møtet, møteledelse og referat. o Gjensidig informasjonsutveksling om hvordan det jobbes faglig, sosialt og motorisk o Hvordan brukes Plan for språk- og leseutvikling 4 8 år? Barnehage og skole presenterer temaer/ verktøy og metoder de har jobbet med, eksempelvis språkleker, matematikkleker, Være sammen, Zippi.. Hvert møte avsluttes med en evaluering/runde rundt bordet: Hvordan opplevde du dette møtet? Evt. forslag til tema for neste møte. Dette føres i referatet. 16

17 Evaluering / oppfølging Oppvekstsjefen har ansvar for årlig evaluering (november). Til skoler og barnehager vil det stilles spørsmål som f.eks: Følges system og rutiner herunder årshjul, informasjon om skolestarteren, foreldrebrosjyren Når barnet teller, Språkplan 4-8 år, dialogmøter? Brukes malene som er laget? Behov for oppdatering? 17

18 18

19 19

20 Vennesla kommune