Oslo kommune Utdanningsetaten

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Elevarrangørhefte til elever i osloskolen

2 Innhold Innledning 03 ELEVENES ERFARINGER 04 Sjekkliste 05 Skolebesøk fra a til å 06 Organisering 08 Markedsføring 09 Teknikk og lokale 10 ORDLISTE LYd 11 ORDLISTE LYS 12 si din mening 13 Tillegg: En god ARRAngøR 14 Lære mer? 15 Hvordan lage et eget prosjekt? 16 Fra idé til ungdomsfestival: Free my music 18 Redaksjon: Anne Elisabeth Sæter, Kari Gjerde og Eline Moe Melgalvis. Tekstproduksjon: Fredrik Heggelihaugen, Iver Waage, Eline Moe Melgalvis, Mari Iversen og Lars-Erik Schjerpen Design: Jo Tandrevold Foto: Ameli Jakobsen (side 3, 6, 7, 9, 13,14 og 16) og Pia Gullichsen (side 17 og 18) Takk til Victoria, Thea, Saria, Marte, Fredrik, Nora og Torstein for elevarrangørers erfaringer og til Stenbråten skole og Etterstad Videregående skole for fotomulighet Heftet er utviklet av Arrangørskolen og UKM Oslo for Den kulturelle skolesekken i Oslo. Heftet bygger på Turneorganisasjonens Elevarrangørhefte og Arrangørskolens materiell utviklet i samarbeid med Norsk Rockforbund.

3 INNLEDNING Dette heftet er for deg som er elevarrangør. eller Som kulturvert. elevarrangør Som vil elevarrangør du få en smakebit vil du få på en arrangørfaget som smakebit du vil ha god på arrangørfaget nytte av i mange som sammenhenger du vil ha god nytte senere av i i mange livet, enten sammenhenger du vil lage senere festival, i livet, en enten fotballturnering, du vil lage eller en fotballturnering, rett og slett en en fest. fest eller rett og slett vil lage en egen festival. Elevarrangører kan utgjøre en stor forskjell for arrangementene som presenteres på din skole. Vi Vi ser at at utøvere er mye mer fornøyd på skoler som har elevarrangører. De risikerer ikke å komme til til en en stengt dør og en og en tom tom gymsal, gymsal, eller eller at elever til elever og lærere og lærere ikke ikke aner aner hva hva som som skal skal foregå. foregå. Stor forskjell fra skole til skole når det gjelder hvem som tar i mot oss når vi kommer Vi er særlig fornøyd der de praktiserer kulturverter! - sitat utøver Skoler med elevarrangører er topp! - sitat utøver Som arrangør eller har du kulturvert mulighet har til du å lage mulighet en god til ramme å lage en rundt god arrangementet ramme rundt arrangementet og skape en best mulig og opplevelse skape en for best flest mulig. opplevelse Det finnes for ingen flest mulig. fasitsvar Det på finnes alle situasjoner ingen fasitsvar som på kan alle oppstå under et situasjoner arrangement, som men kan er oppstå du godt under forberedt et arrangement, og har et godt men team er dere og pågangsmot, godt forberedt, kan har dere et sammen løse de godt fleste team situasjoner og pågangsmot, som kan oppstå. kan dere løse de fleste situasjoner som kan oppstå. I heftet dette heftet her finner dere du mer informasjon om hva det vil si å være elevarrangør. Vi har lagt ved en liten har fordypningsdel lagt ved en til liten slutt fordypningsdel i heftet som er til tilpasset slutt i dette deg heftet som er tilpasset elev i ungdomsskolen eller i videregående og og som videregående vil jobbe mer for med de som arrangørfaget. vil jobbe mer med arrangørfaget. Lykke til med kulturarrangementene! Hilsen fra Den kulturelle skolesekken i i Oslo Oslo musikkråd Arrangørskolen og UKM 3 20

4 ELEVENES ERFARINGER HØYBRÅTEN SKOLE HAR KULTURVERTER! - Det som er bra med å være kulturverter er at vi får møte mange nye og interessante folk. Vi får også se hvordan de arbeider på scenen. Vi synes det føles godt å hjelpe andre, og få dem til å føle seg velkomne til skolen vår. Vi har mange forskjellige oppgaver som består av blant annet å hente tingene deres, å følge dem inn, og å servere kaffe, te og noen ganger rundstykker. Det er viktig å møte dem på parkeringsplassen slik at de slipper å lete etter lokalet de skal være i. Det er også gøy å introdusere dem med våre egne taler. Det er hyggelig å møte utøverne før forestillingen, der de forteller litt om seg selv og hvordan de jobber på andre skoler. Vi har møter om hvem skal gjøre de forskjellige oppgavene, og hva forestillingene handler om. Vi forbereder introduksjonstaler, og takketaler noen dager i forveien, som vi sier før og etter forestillingen. Det er veldig hyggelig at skolen organiserer slik underholdning for elevene året rundt. Men kanskje det morsomste av alt, er å høre de mange historiene de bringer med seg til skolen vår. Victoria, Thea, Saria, Marte og Fredrik. ELEVARRANGØRER VED GREFSEN SKOLE Det å være elevarrangør er en morsom og interessant jobb. Vi får en unik mulighet til å bli kjent med nye og ulike artister/kunstnere. Vi hjelper til å arrangere konserter og andre forestillinger. I forkant av arrangementet kjøper vi inn frukt, boller, rundstykker og kaffe. På morgenen før forestillingen skjærer vi frukt, smører rundstykker og koker kaffe. Når de kommer får vi med et par sterke elever som hjelper til med å rigge opp instrumentene m.m. Før konserten starter presenterer vi artistene/kunstnerne for publikum, og ønsker dem velkommen til vår skole. Når konserten er over takker vi for underholdningen og for at de ville komme til oss. Etter konsertene hjelper vi med å rydde vekk instrumentene m.m. og viser dem veien til personalrommet, der de blir servert mat og drikke. Som elevarrangør får man i forkant være med på et lærerikt og inspirerende kurs, der vi får lære litt om jobben som arrangør og vi får også møte utøvende kunstnere. Vi er nå elever i 7. klasse og går ut av barneskolen til høsten. Elever i 5. klasse skal nå på kurs i februar og de har noe å glede seg til. Takk for oss. Nora og Torstein 4 20

5 SJEKKLISTE MALER FINNER DU PÅ 1 FØR FORESTILLING / ARRANGEMENT ANSVARLIG FRIST OK? Gå inn på finn oversikt over skolen din og skriv ut produksjonssiden med info om aktuelt arrangement Avtale møte med kulturkontakt / kontaktlærer og fordele oppgaver Heng opp plakater en ukes tid før forestilling / arrangement Informer i klasserom og på personalrom en dag eller to før forestilling 2 DAG FOR FORESTILLING / ARRANGEMENT ANSVARLIG FRIST OK? Salen/lokalet er er oppvarmet og og rigget slik i hht det faktaark står på produksjonssiden Salen er mørklagt dersom det er beskrevet Ta imot artister til avtalt tidspunkt Sørge for bære-/riggehjelp Sette frem vann/kaffe til utøver/tekniker Slå av skoleklokka under forestilling / arrangement Slippe inn og plassere publikum i i salen når når riggen alt er klart Introdusere artister / utøvere Takke for konsert / forestilling / arrangement 3 ETTER FORESTILLING ANSVARLIG FRIST OK? Bærehjelp hjelper til med nedrigg Rydde lokalet Takke utøverne før de drar videre Sende inn vurdering på LYKKE TIL MED ARRANGEMENTENE OG HA EN RIKTIG GOD FORNØYELSE! 5 20

6 SKOLEBESØK FRA A-Å 6 20

7 7 20

8 ORGANISERING MALER FINNER DU PÅ En skole får mange forskjellige besøk i løpet av et år og første steg for arrangørteamet er å skaffe seg en oversikt over hvilke besøk skolen får. Informasjon om arrangementene som kommer og hva utøverne trenger, finner dere på Et arrangørteam har ofte ulike roller som leder, sekretær, teknisk ansvarlig og markedsføringsansvarlig. Å være arrangementsansvarlig og artistansvarlig for hvert arrangement kan gå på rundgang. Det kan være lurt å lage seg en arrangørperm som elevene etter dere kan ha glede av. TIL ARRANGØRPERMEN NAVN PÅ ARRANGØRGRUPPA: MÅL FOR GRUPPA: MØTETIDER: TEMA FOR MØTET: ANSVARSFORDELING: PRODUKSJONER OG BESØK FREMOVER DATO RIGGING* FORESTILLINGSSTART UTØVER HVA FOR HVEM ARR. ANSVARLIG ** 13.09? 9:30-10:30-12:15 Duo Paganini Musikk trinn Astrid 28.09? Gatemusikerne på Karl Johan Musikk/ fortelling trinn Farris 10.11? 13:00 Eplemøya songlag Musikk trinn Sabrin 12.11? 9:45-11:15 Kari Sverdrup Forfatterbesøk 9. trinn Isa * Rigging: Klokkeslett for opp- og nedrigging ** Arrangementsansvarlig: fyller ut sjekklisten for for arrangementet 8 20

9 MARKEDSFØRING MALER FINNER DU PÅ MALER FINNER DU PÅ Det er lurt å ha noen faste rutiner for når plakater henges opp, når dere informerer i klasserom eller på lærerværelse og så videre. Da bruker dere ikke unødvendig mye tid, og dere husker å gjøre det dere skal. Det Det er kan lurt være å ha lurt noen å lage faste en rutiner arrangørperm for når plakater hvor dere henges samler opp, all når informasjon dere informerer om arrangementet, i klasserom eller og som på lærerværelse Ha elevene en idédugnad etter og dere så på kan videre. hvordan ha glede Da dere bruker av. kan dere markedsføre ikke unødvendig arrangementene mye tid, og på dere deres husker skole. å Her gjøre er det det dere bare skal. kreativiteten som setter grenser. Ha en idédugnad på hvordan dere kan markedsføre arrangementene på deres skole. Her er det bare kreativiteten som setter grenser. VANLIGE MARKEDSFØRINGSTILTAK VANLIGE MARKEDSFØRINGSTILTAK Plakater, flyers, radio/tv, nettsider, e-post, skolens info-skjermer, banner, stunts, jungeltelegrafen, tekstmeldinger, sosiale medier (Facebook/Twitter/Myspace). Hvilke av disse passer for dere? Plakater, flyers, radio/tv, nettsider, e-post, skolens info-skjermer, banner, stunts, jungeltelegrafen, tekstmeldinger, sosiale medier (Facebook/Twitter/Myspace). Hvilke av disse passer for dere? PR OVERSIKT PR-OVERSIKT UTØVER/ DATO TYPE MARKEDSFØRING FRISTER ANSVARLIG Duo UTØVER/ Paganini DATO Plakater TYPE MARKEDSFØRING 2 FRISTER uker før Nimra ANSVARLIG lager Info i klasserom/ 2 dager før Alle Duo Paganini Plakater på lærerværelse uker før Nimra lager Info i klasserom/ 2 dager før Alle Gatemusikerne Plakater på lærerværelse 2 uker før Nimra lager på Karl Johan Info i klasserom/ 2 dager før Alle Gatemusikerne Plakater på lærerværelse uker før Nimra lager på Karl Johan Info i klasserom/ 2 dager før Alle Eplemøya songlag Plakater på lærerværelse 2 uker før Nimra lager Info i klasserom/ 2 dager før Alle Eplemøya songlag Plakater på lærerværelse uker før Nimra lager Info i klasserom/ 2 dager før Alle Forfatterbesøk Info på lærerværelse til lærere og 2 uker før Isa elever på 9. trinn Forfatterbesøk Info til lærere og 2 uker før Isa elever på 9. trinn

10 TEKNIKK OG LOKALE MALER FINNER DU PÅ Skolekonserter og forestillinger er ofte i gymsalen, aulaen eller i klasserommet. Både dere og utøverne må gjøre det beste ut av det rommet dere har. For de kreative finnes det mange måter å dekorere en gymsal eller aula på, som gjør opplevelsen litt ekstra spesiell for både utøvere og publikum. HUSKELISTE Er lokalet reservert med nok tid? Kommer skoleklokka til å ringe midt i arrangementet? Er det nok sceneplass til innslaget? Er det nok stoler? Krever innslaget at lokalet mørklegges? Er det nok strømuttak og skjøteledninger slik at artistene lett får det de trenger? Er det nok bærehjelp som er på plass når utøverne kommer? Er det en vaktmester eller lærere til stede som kan hjelpe om noe skulle mangle? Du finner alt om tekniske krav på under praktisk informasjon til den enkelte produksjon. Rikskonsertene Hvis noe ikke lar har seg egen gjøre konsertinformasjon må det kommuniseres som ligger til utøverne. under Ressurser. Hvis noe ikke lar seg gjøre må det kommuniseres til utøverne. TEKNISK OVERSIKT UTØVER/ DATO UTSTYR SOM TRENGS BÆREHJELP ANSVARLIG Duo Paganini Gatemusikerne på Karl Johan Eplemøya songlag Trenger: Normal romtemperatur Lokale klart en time før 2 stoler uten armlener Konsert langs langveggen Elevene sitter i amfi av matter, benker og stoler Kaffe og vann Tid for opprigg: 40 minutter Tid for nedrigg: 20 minutter Et uttak til forsterker. 3x4 meter ikke høy spilleplass/scene på samme nivå som elevene sitter, på matter eller stoler i en halvsirkel. Max publikumsantall: 220 Oppriggingstid i minutter: 45 Nedriggingstid i minutter: 40Strøm: 2 uttak 16 A Se konsertinformasjon for plantegning 2 stykker før og etter: Anders og Oscar Vaktmester + Janne? Vaktmester + Janne 5 elever før og etter: Anders, Oscar, Farris, Isa og Magnus Vaktmester + Janne 10 20

11 ORDLISTE LYD De fleste utøvere som har behov for mye lyd og/eller lys har med seg egen tekniker. Som arrangører er det allikevel veldig greit å skjønne litt av hvordan ting henger sammen. VIKTIGE BETEGNELSER FOR KOBLING AV LYD: MIKSEBORD: Et bord, som tar imot lydsignaler og videresender til høyttalere EFFEKTER: Brukes om klang- og delaymaskiner m.m. Brukes på instrumenter og vokal for å berike lydbildet EQUALIZER (EQ): Brukes til å justere (jevne/ fase ut) ulike frekvensområder. Grov inndeling av frekvensområder er bass, mellom og diskant GAIN: Et forsterkerledd på mikseren, som øker styrken på signalet FEEDBACK: Høy pipelyd som kommer dersom det blir for høy lyd mellom en mikrofon og en høyttaler. Mikrofonen tar opp lyden fra høytaleren og sender den tilbake i høytaleren. Mikrofonen tar igjen opp den lyden sender den tilbake i høytaleren osv., og du får feedback (eller rundhyl på norsk) FORSTERKER: Brukes til å forsterke lyden fra et instrument eller en mikrofon HØYTTALER: Brukes for å fremstille lyd som er forsterket AKTIVE: En høytaler som har innebygd forsterker PASSIV: En høyttaler som ikke har innebygd forsterker MONITOR: En høyttaler som brukes til lytting for musikere på scenen PA (PUBLIC ADRESS): Betegnelse på hovedhøytalerne som leverer lyd til publikum MIKROFON: Sender lydsignaler til forsterker og ut i PA DYNAMISK: En type mikrofon som tåler høyt lydtrykk KONDENSATOR: En type mikrofon som lettere tar opp svake lyder KABEL: En ledning ment for å føre strøm XLR: Brukes ofte til mikrofoner JACK: Brukes ofte til instrumenter MINI-JACK: Brukes ofte som kobling i telefon, musikkspillere og data PHONO/RCA: Brukes til å koble sammen f.eks. CD-spiller og forsterker MIKROFONSTATIV: Brukes til å holde mikrofoner i riktig høyde og stilling HØYTALERSTATIV: Et solid stativ som gir høytalere den riktige høyden og vinkel DI-BOKS: Brukes ofte som en mellomkobling fra instrument til miksepulten MULTIKABEL: En Tjukk kabel kabel, som med består flere av små mer kabler enn 2 ledere inni. Brukes f.eks. 2/4/8/10/12/16/24/32/64 mellom miksebordet og scenen. pars multikabler. Brukes i sammenheng med miksebord FORSTERKER XLR JACK MINI-JACK PHONO/RCA DI-BOKS 11 20

12 LYS ORDLISTE ORDLISTE VIKTIGE BETEGNELSER FOR KOBLING AV SCENELYS: VIKTIGE BETEGNELSER FOR KOBLING AV SCENELYS: BLENDING - Hindre at dagslys slipper inn i rommet ved å dekke til vinduer KURS BLENDING - Brukes - Hindre som at betegnelse dagslys slipper på en inn strømkilde. i rommet Kurser ved å dekke kommer til vinduer i 10\16\32\63\128\256 Ampere AMPERE KURS - Brukes - Betegnelse som betegnelse på strøm, på hvor en mye strømkilde. du kan trekke Kurser ut kommer av en kurs i 10\16\32\63\128\256 Ampere WATT AMPERE - - Betegnelse på på hvor strøm, mye hvor strøm mye lyskastere du kan trekker ut av en kurs LAMPER WATT - Betegnelse - Brukes til på å lyse hvor opp mye ting strøm eller lyskastere gjøre det trekker koselig i stua SIKRINGER LAMPER - Brukes - Et vern til mot å lyse å trekke opp ting for eller mye gjøre strøm det ut koselig av en kurs i stua JORDET SIKRINGER STIKKONTAKT - Et vern mot - Brukes å trekke om for en egenleder mye strøm som ut av fører en kurs overskuddsstrøm ut og ned i bakken DIMMER JORDET STIKKONTAKT - En strømbryter - Brukes som om er variabel en egenleder du som begrenser fører overskuddsstrøm hvor mye strøm ut som og ned går igjennom i bakken DIMMER LYSMIKS/LYSBORD - En Bord strømbryter - som Enhet gir som deg gir oversikt variabel deg oversikt der kursene du over begrenser kursene dine, og hvor dine som mye du strøm kan styre som lyset går igjennom med STYRELEDNING LYSMIKS/LYSBORD DMX. - Enhet Et elektrisk som gir signal deg oversikt som brukes over kursene til å kontrollere dine bevegelige lamper FRESSNELL STYRELEDNING - En lampe DMX. Et der elektrisk du kan signal zoome som eller brukes avgrense til å kontrollere lyset bevegelige lamper FRESSNELL PROFIL - En - lampe En lampe designet der du for kan å sende zoome lys eller et bestemt avgrense sted lyset der du har enorme avgrensingsmuligheter for lyset LÅVEDØRER PROFIL - En - lampe Brukes designet som dører for å foran sende en lys lampe et bestemt for å avgrense sted der lyset du har enorme avgrensingsmuligheter for lyset PARCAN LÅVEDØRER - Betegnelse - Brukes som på en dører spesiell foran lampe en lampe som for kan å henges avgrense opp lyset og justeres for å treffe riktig GULVPARCAN - Betegnelse - En lampe på designet en spesiell til å lampe stå på som gulvet kan henges opp og justeres for å treffe riktig LYSFILTER GULVPARCAN - En - En type lampe farget designet plastfilter til å som stå du på setter gulvetforan lyset for å gi det en spesiell farge LYSFILTER FILTERRAMMER - En - type En ramme farget plastfilter som holder som lysfilteret du setter på foran plass lyset på lampa for å gi det en spesiell farge FILTERRAMMER - En ramme som holder lysfilteret på plass på lampa LYSMIKS / LYSBORD LYSFILTER LYSMIKS / LYSBORD LYDMIKS LYSFILTER LYDMIKS FORSTERKER FORSTERKER MIKROFON MIKROFON MIKROFON MIKROFON FORSTERKER FORSTERKER DI BOKS DI BOKS AKTIV HØYTALER AKTIV HØYTALER AKTIV HØYTALER AKTIV HØYTALER MONITOR MONITOR MONITOR MONITOR PARCAN PARCAN PARCAN PARCAN

13 SI DIN MENING EVALUERE EVALUERE SKRIV EN KUNSTKRITIKK ELLER ANMELDELSE SKRIV EN KUNSTKRITIKK ELLER ANMELDELSE Elevenes evaluering av Den kulturelle skolesekkens tilbud er viktig. På hjemmesidene til Den kulturelle Elevenes Å skolesekken, skrive en evaluering kunstkritikk av Den eller kulturelle anmeldelse skolesekkens kan du laste er god ned tilbud trening et eget er viktig. i evalueringsskjema å uttrykke På hjemmesidene egen mening. og si til din Den Vi mening utfordrer kulturelle om deg skolesekken, til arrangementene å si din mening som om har arrangementene vært på skolen kan som deres. du laste har Evalueringsskjemaet vært ned et på eget skolen evalueringsskjema din. inneholder følgende og si din punkter mening som du skal arrangementene svare på: som har vært på skolen deres. Evalueringsskjemaet inneholder følgende punkter som du skal svare Få med på: følgende i din anmeldelse: Navn, trinn, skole, tittel på tilbudet, stedet der tilbudet ble gjennomført (skolen, et teater, museum, annet). Navn, trinn, skole, tittel på tilbudet, stedet der tilbudet ble gjennomført (skolen, et teater, museum, annet). BESKRIV KORT DET DU HAR VÆRT MED PÅ BESKRIV KORT DET DU HAR VÆRT MED PÅ Beskrivelsen skal være enkel og nøyaktig. Her skal du ikke si noe om hva du selv mener om det du har deltatt Beskrivelsen på, men beskrive skal være det du enkel opplevde. og nøyaktig. Her skal du ikke si noe om hva du selv mener om det du har deltatt på, men beskrive det du opplevde. FORTELL HVA DU MENER OM DET DU HAR VÆRT MED PÅ FORTELL HVA DU MENER OM DET DU HAR VÆRT MED PÅ Fortell litt om publikum (hvor mange, hvilken alder, virket de interessert, kjedet de seg) Fortell litt om publikum utøverne / (hvor artistene mange, (var hvilken de flinke, alder, fikk virket de god de kontakt interessert, med kjedet publikum, de seg) annet) Fortell Var det litt en om opplevelse utøverne du / artistene er glad for (var å ha de vært flinke, med fikk på? de god Hvorfor/ kontakt hvorfor med ikke? publikum, annet) Var Er dette en en opplevelse du du er vil glad anbefale for å ha for vært andre? med Hvorfor/ på? Hvorfor/ hvorfor hvorfor ikke? ikke? Er dette en opplevelse du vil anbefale for andre? Hvorfor/ hvorfor ikke? ANBEFALING! ANBEFALING! Vi kan tenke oss at terningkastene betyr omtrent slik: Vi 1=veldig kan tenke dårlig!!/ oss 2=ganske at terningkastene dårlig/ 3=litt betyr bra, omtrent sånn slik: passe/ 4=ganske bra/ 5=veldig bra!/ 6= enormt bra!! 1=veldig Hvilket dårlig!!/ terningkast 2=ganske vil du dårlig/ gi dette 3=litt tilbudet? bra, sånn passe/ 4=ganske bra/ 5=veldig bra!/ 6= enormt bra!! Hvilket terningkast vil du gi dette tilbudet? BILDER BILDER Sett gjerne inn bilder, tegninger eller annet i anmeldelsen din. Sett gjerne inn bilder, tegninger eller annet i anmeldelsen din. Send oss gjerne din kunstkritikk eller anmeldese! E-post dks@ude.oslo.kommune.no eller dksvgs@ude.oslo.kommune.no Send Hva er oss det gjerne beste din arrangementet kunstkritikk eller anmeldese! du har vært E-post på? Det dks@ude.oslo.kommune.no er veldig fort gjort å være eller dksvgs@ude.oslo.kommune.no opptatt av Hva er det beste arrangementet du har vært på? Det er veldig fort gjort å være opptatt av

14 Fortell litt om utøverne / artistene (var de flinke, fikk de god kontakt med publikum, annet) Var det en opplevelse du er glad for å ha vært med på? Hvorfor/ hvorfor ikke? Er dette en opplevelse du vil anbefale for andre? Hvorfor/ hvorfor ikke? ANBEFALING! Vi kan tenke oss at terningkastene betyr omtrent slik: 1=veldig dårlig!!/ 2=ganske dårlig/ 3=litt bra, sånn passe/ 4=ganske bra/ 5=veldig bra!/ 6= enormt bra!! Hvilket terningkast vil du gi dette tilbudet? BILDER ARRANGØR EN GOD Sett gjerne inn bilder, tegninger eller annet i anmeldelsen din. Send oss gjerne din kunstkritikk eller anmeldese! E-post dks@ude.oslo.kommune.no eller dksvgs@ude.oslo.kommune.no Hva er det beste arrangementet du har vært på? Det er veldig fort gjort å være opptatt av detaljene som hvor mange stoler som skal på plass, og glemme det overordnede. Hva er det som gjør at et arrangement er godt? Hvordan kan vi legge til rette for gode opplevelser? Det er ikke alltid like lett å vite hva som gjør et arrangement godt eller dårlig. Publikum kan ha helt ulik opplevelse av ett og samme arrangement 13 avhengig 20 av hva de trodde de skulle oppleve, hva de spiste til lunsj, og hvem de satt ved siden av. Uavhengig av dette vil samspillet mellom lokale, publikum, arrangør og utøvere påvirke utfallet av opplevelsen i god eller dårlig retning. Som arrangør kan du ikke styre hva publikum har spist til lunsj eller hvem de sitter sammen med, men det er veldig mye annet du kan gjøre. EN GOD ARRANGØR PASSER PÅ AT: Arrangementet promoteres på en måte som gjør at forventningene stemmer med produksjonen som kommer Lokalet er tilpasset utøvernes behov Det tekniske er på plass Tidsskjema holdes Utøverne som kommer har fått god pleie og er fornøyd Publikum får god nok informasjon fra de møter opp til de går ut igjen Rammene rundt konserten bidrar til en god sosial opplevelse for alle SOM ARRANGØR HAR DU ALLTID MULIGHETEN TIL Å UTVIKLE DEG: Evaluer neste arrangement du er på og plukk opp gode og dårlige triks arrangørene gjorde, for å lære å lage enda bedre arrangement. Se figur side 15. Hva er ditt drømmeprosjekt? Er det noe du alltid har hatt lyst til å gjøre? Konkretiser ideen og få den ned PUBLIKUM LOKALE ARRANGØR UTØVER 14 20

15 LÆRE MER? booking/ kontraktskunnskap attraktiv arrangør public relations nettverksbygging/ samarbeid produksjon/ teknisk kunnskap interne strukturer: arbeids og og ansvarsfordeling innhold: kvalitet/engasjement mediaarbeid nødvendighet: mål mål og og visjoner sponsorarbeid GOD ARRANGØR (SKAL OGSÅ VÆRE GØY) strategi økonomistyring publikumsbygging: medlemspleie/rekruttering rutiner (dokumentert) sikkerhet søknadsprosesser STEDER Å JOBBE VIDERE SOM ARRANGØR: Delta som arrangør i i UKM lokalmønstring, på fylkesmønstring og og UKM-festivalen i i Trondheim Lyst til til å å delta som arrangør på UKM? Se og og kontakt UKM Oslo som hjelper deg videre Delta på Arrangørskolen Lyst til til å å lære mer arrangørfag og og få få praksis på festivaler og og klubber.? Se og og kontakt Arrangørskolen som hjelper deg videre Delta på arrangementer og og arrangørteam på fritidsklubben der du bor eller hjelp til til om kulturskolen, idrettslaget eller korpset ditt skal ha ha et et arrangement. LAG DINE EGNE PRODUKSJONER Har du ideer til til egne arrangementer kan du; Søke støtte hos lokale ungdomsråd eller Få Få veiledning hos Oslo musikkråd som har kontorplass, lyd- og og lysutstyr til til ungdom som ønsker å å produsere egne arrangement. ANBEFALT LITTERATUR: Norsk Rockforbund har laget flere gode håndbøker for arrangører, blant annet Feite forestillinger, Sikkerhetshåndboken og og There s Gonna be some Rockin. Disse kan bestilles fra

16 lokale, publikum, arrangør og utøvere påvirke utfallet av opplevelsen i god eller dårlig retning. Som arrangør kan du ikke styre hva publikum har spist til lunsj eller hvem de sitter sammen med, men det er veldig mye annet du kan gjøre. EN GOD ARRANGØR PASSER PÅ AT: Arrangementet promoteres på en måte som gjør at forventningene stemmer med produksjonen som kommer Lokalet er tilpasset utøvernes behov Det tekniske er på plass HVORDAN LAGE ET Tidsskjema holdes Utøverne som kommer har fått god pleie og er fornøyd Publikum får god nok informasjon fra de møter opp til de går ut igjen Rammene rundt konserten bidrar til en god sosial opplevelse for alle Lokalet er tilpasset utøvernes behov EGET PROSJEKT? SOM ARRANGØR HAR DU ALLTID MULIGHETEN TIL Å UTVIKLE DEG: Evaluer neste arrangement du er på og plukk opp gode og dårlige triks arrangørene gjorde, for å lære å lage enda bedre arrangement. Se figur side 15. Hva er ditt drømmeprosjekt? Er det noe du alltid har hatt lyst til å gjøre? Konkretiser ideen og få den ned på papiret. Bygg opp ideen med en tittel, en undertittel, mål, målgrupper, innhold, fremdriftsplan og se på hva det vil koste å gjennomføre ideen. Tenk på hvem som kunne hjulpet deg og se på hvor mye tid du vil måtte bruke for å få ideen realisert. Hvilke økonomiske og sikkerhetsmessige risikoer er det? Test ideen din på omverden. Er det noe som fenger? Er det andre som allerede gjør det du har lyst til å gjøre? Hvis du vil lage en sommerfestival og det allerede finnes 5 sommerfestivaler i bydelen din, er det kanskje greit å samarbeide med en av de som finnes for å få til din vri i deres allerede etablerte rammer. Når ideen er ferdig utviklet er det bare å begynne å finne ressurser for å kunne sette i gang. Om du vil skaffe finansiering bør du være ute i god tid slik at du rekker at søknadene blir behandlet før du skal gjennomføre prosjektet. HVA KAN DERE SØKE STØTTE TIL OG HVEM KAN DERE SØKE AV? Det finnes støttemuligheter for: Ungdomsprosjekter Ulike produksjoner og prosjekter Utstyr PUBLIKUM Kurs LOKALE Reisestøtte og utvekslingsprosjekter Se ARRANGØR for oversikt UTØVER over støtteordninger. I tillegg kan dere få støtte og tjenester fra næringslivet gjennom sponsoravtaler. HVORDAN LAGE EN GOD SØKNAD? Les formålet til støtteordningen Se på tideligere tildelinger Bruk tid på layout Sørg for at det er tydelig hvem som er avsender og hva som er søknadssum Ha en god prosjektbeskrivelse som er realistisk og gjennomførbar Ha et godt budsjett som er realistisk og gjennomførbart HVORDAN LAGE BUDSJETT?

17 HVA KAN DERE SØKE STØTTE TIL OG HVEM KAN DERE SØKE AV? Det finnes støttemuligheter for: Ungdomsprosjekter Ulike produksjoner og prosjekter Utstyr Kurs Reisestøtte og utvekslingsprosjekter FREE MY MUSIC: Se for oversikt over støtteordninger. I tillegg kan dere få støtte og tjenester fra næringslivet gjennom sponsoravtaler. HVORDAN LAGE EN GOD SØKNAD? FRA IDE TIL UNGDOMSFESTIVAL Les formålet til støtteordningen Se på tideligere tildelinger Bruk tid på layout Sørg for at det er tydelig hvem som er avsender og hva som er søknadssum Ha en god prosjektbeskrivelse som er realistisk og gjennomførbar Ha et godt budsjett som er realistisk og gjennomførbart HVORDAN LAGE BUDSJETT? Et budsjett gir oversikt over hva det vil koste å gjennomføre en produksjon og hvilke penger dere kan få inn for å kunne betale kostnadene. Mulige inntekter: Ulike støtteordninger Sponsoravtaler: annonser, hovedsponsor, billetter, gratis tjenester Billettinntekter Medlemsskap Mulige utgifter: ungdomsrådet Honorarer, i transport bydel Sagene. og opphold Arrangementet gikk da under navnet Free Mai Music. Prosjektet ble til på bakgrunn Lokale av Ungdomshøringen 2008, hvor BUR samlet bydelens ungdom til å si sin mening om hva de ønsket Lyd seg og i lys bydelen og hva de ville at BUR skulle 16 jobbe 20 med. Et av forslagene var Konserter i parkene. Dette Servering bestemte BUR seg for å gjennomføre. Årets konsert ble derfor en oppfølger av fjorårets suksess. Diverse Vi startet Sikkerhet arbeidet høsten/vinteren Vi startet med å opprette en forening med vedtekter og arbeidsfordeling, og registrerte Free My Music i Brønnøysundregisteret. Styret i Free My Music består av: SPONSORAVTALER Leder, booking, teknisk ansvarlig Henvend Nestleder, deg i sekretær, god tid før web-ansvarlig budsjettene er lagt eller pengene er brukt opp. Finn gode argumenter for fordeler bedriften Profileringsansvarlig kan ha av samarbeidet. Hvis f.eks. bedriften har kjerneverdier kan det hende at deres arrangement bygger Økonomiansvarlig opp under disse. Reis i møter, presentér prosjektet deres og hva dere kan tilby, men ikke vær så opptatt av å presentere FORARBEIDET dere selv at dere glemmer å høre etter hva det er de har bruk for. Følg opp møtet med Vi ved fortsatte å kontakter prosessen i i etterkant med og å og lag sende lag gjerne søknader et tilpasset forskjellige tilbud etter etter støtteordninger, at at dere dere har har hørt og hørt deres utarbeidet deres behov. en søknad som gjorde at vi fikk innvilget totalt kr : Sagene Ungdomsråd (kr ), Frogner Ungdomsråd (kr ), Stovner Ungdomsråd (kr ), Ung Media (kr ), Oslo PRESS (kr 8 000). Vi vant RAPPORTERING også kroner på Frifonds Drømmeprosjekt-konkurranse på UKM Oslo. Uten alle disse midlene Ofte ville ikke får du denne først konserten støtten etter vært du mulig har gjennomført å gjennomføre, prosjektet og vi takker og har alle sendt sponsorer en rapport tusen og ganger regnskap. takk! Husk å ta vare på kopier av alle søknader slik at du ser hva du søkte om når du skal rapportere. For å gjøre det Fra enklest tidligere mulig visste kan vi at du å skaffe sette budsjettet kjent band opp eller mot regnskap artist er en og lang, rapportere kostbar ut og i fra vanskelig søknadstekst. prosess, Sørg og vi for å startet vare derfor på alle tidlig kvitteringer med å kontakte slik at en bookingagenter revisor kan attestere i bransjen. regnskapet Etter mange deres ubesvarte om det er e-poster nødvendig. og telefoner klarte vi til slutt å få til en avtale med de populære reggaerapperne Admiral P & Nico D, og den kjente Har norske du blueskongen fått sponsorstøtte? Vidar Husk Busk. å Et ta av bilder våre av mål arrangementet for hver konsert og vi send arrangerer en rapport er å med skaffe hva én eller flere kjente de artister var med til å spille. å støtte, En bilde annen av viktig logoprofilering del av arrangementet og program var og plakater å søke om med tillatelser logo på. og leie av parken. Vi fikk tillatelse fra grunneier, bydelsoverlegen, brann- og redningsetaten og politiet til å avholde arrangementet. For å få tak i uetablerte artister til å spille brukte vi facebook, myspace, lokale fritidsklubber, skoler og bekjente. Vi fikk bra respons og måtte si nei til flere. Til markedsføring lagde vi en dobbeltsidig flyer, nettside, facebookgruppe og myspace. I tillegg Free My Music ble holdt for første gang i 20 Torshovparken og ble da arrangert av Barne- og

18 FREE MY MUSIC: FRA FRA IDE IDE TIL TIL UNGDOMSFESTIVAL UNGDOMSFESTIVAL Ofte får du først støtten etter du har gjennomført prosjektet og har sendt en rapport og regnskap. Husk å ta vare på kopier av alle søknader slik at du ser hva du søkte om når du skal rapportere. For å gjøre det enklest mulig kan du sette budsjettet opp mot regnskap og rapportere ut i fra søknadstekst. Sørg for å ta vare på alle kvitteringer slik at en revisor kan attestere regnskapet deres om det er nødvendig. Har du fått sponsorstøtte? Husk å ta bilder av arrangementet og send en rapport med hva de var med å støtte, bilde av logoprofilering og program og plakater med logo på. Free ungdomsrådet My Music i ble bydel holdt Sagene. for første Arrangementet gang gikk da i Torshovparken under navnet Free og ble Mai da Music. arrangert Prosjektet av Barne- ble og til på ungdomsrådet bakgrunn av Ungdomshøringen i bydel Sagene. Arrangementet 2008, hvor BUR gikk da samlet under bydelens navnet ungdom Free Mai til Music. å sin Prosjektet mening om ble hva til de på bakgrunn ønsket seg av i bydelen Ungdomshøringen og hva de ville 2008, at BUR hvor skulle BUR jobbe samlet med. bydelens Et av forslagene ungdom til var å si Konserter sin mening i parkene. om hva de ønsket Dette bestemte seg i bydelen BUR og seg hva for de å gjennomføre. ville at BUR skulle Årets jobbe konsert med. ble derfor Et av forslagene oppfølger var av Konserter fjorårets suksess. i parkene. Dette bestemte BUR seg for å gjennomføre. Årets konsert ble derfor en oppfølger av fjorårets suksess. Vi startet arbeidet høsten/vinteren Vi startet med å opprette en forening med vedtekter og Vi arbeidsfordeling, startet arbeidet og høsten/vinteren registrerte Free My Music Vi startet i Brønnøysundregisteret. med å opprette en forening Styret i med Free vedtekter My Music og består av: arbeidsfordeling, og registrerte Free My Music i Brønnøysundregisteret. Styret i Free My Music består av: Leder, booking, teknisk ansvarlig Leder, Nestleder, booking, sekretær, teknisk web-ansvarlig Nestleder, Profileringsansvarlig sekretær, web-ansvarlig Profileringsansvarlig Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig FORARBEIDET FORARBEIDET Vi fortsatte prosessen med å sende søknader til forskjellige støtteordninger, og utarbeidet en søknad Vi som fortsatte gjorde prosessen at vi fikk innvilget med å sende totalt kr søknader : til Sagene forskjellige Ungdomsråd støtteordninger, (kr 35 og 000), utarbeidet Frogner en Ungdomsråd søknad som (kr 10 gjorde 000), at Stovner vi fikk innvilget Ungdomsråd totalt (kr ), 000: Ung Sagene Media Ungdomsråd (kr ), (kr Oslo ), PRESS Frogner (kr 8 000). Ungdomsråd Vi vant (kr også ), Stovner kroner på Ungdomsråd Frifonds Drømmeprosjekt-konkurranse (kr ), Ung Media (kr 20 på 000), UKM Oslo Oslo. PRESS Uten (kr alle 8 disse 000). midlene Vi vant også ville ikke denne kroner konserten på Frifonds vært mulig Drømmeprosjekt-konkurranse å gjennomføre, og vi takker på alle UKM sponsorer Oslo. Uten tusen alle ganger disse takk! midlene ville ikke denne konserten vært mulig å gjennomføre, og vi takker alle sponsorer tusen ganger takk! Fra tidligere visste vi at å skaffe et kjent band eller artist er en lang, kostbar og vanskelig prosess, og vi Fra startet tidligere derfor visste tidlig vi med at å skaffe kontakte et kjent bookingagenter band eller artist i bransjen. er lang, Etter kostbar mange ubesvarte og vanskelig e-poster prosess, og og telefoner vi startet klarte vi derfor til slutt tidlig å få med til en å avtale kontakte med bookingagenter de populære reggaerapperne i bransjen. Etter Admiral mange ubesvarte P & Nico D, e-poster og den og kjente telefoner klarte norske vi blueskongen til slutt å få til Vidar en avtale Busk. med Et av de våre populære mål for reggaerapperne hver konsert vi arrangerer Admiral P er & å Nico skaffe D, og én den eller kjente flere kjente norske artister blueskongen til å spille. En Vidar annen Busk. viktig Et del av av våre arrangementet mål for hver var konsert å søke vi arrangerer om tillatelser er å og skaffe leie av én parken. eller flere Vi fikk kjente artister tillatelse til fra å spille. grunneier, En annen bydelsoverlegen, viktig av brann- arrangementet og redningsetaten var å søke og om politiet tillatelser å og avholde leie av arrangementet. parken. Vi fikk tillatelse fra grunneier, bydelsoverlegen, brann- og redningsetaten og politiet til å avholde arrangementet. For å få tak i uetablerte artister til å spille brukte vi facebook, myspace, lokale For fritidsklubber, å få tak i uetablerte skoler og bekjente. artister til Vi å spille fikk bra brukte respons vi facebook, og måtte myspace, si nei til flere. lokale fritidsklubber, Til markedsføring skoler lagde og bekjente. vi en dobbeltsidig Vi fikk bra flyer, respons nettside, og måtte facebookgruppe si nei til flere. og myspace. I tillegg Til markedsføring lagde vi en dobbeltsidig flyer, nettside, facebookgruppe og myspace. I tillegg

19 kontaktet vi sosiale nettverk som Aktiv i Oslo og Kingsize. For å gi arrangementet en identitet hadde vi et tema rundt konserten, som var såpebobler. Dette brukte vi i designet på nettsiden, på flyeren og vi kjøpte inn såpebobleutstyr som ble brukt flittig på konserten for å skape trivsel og glede. Vi følte også at sikkerhet kom til å bli viktig og kontaktet derfor et profesjonelt vaktfirma og hadde en vakt på området under konserten. KONSERTEN Klokken ni presis møtte åtte opplagte ungdommer opp i Torshovparken, klare for å jobbe. Frem til halv tolv var det mye som skulle gjøres. Oppgavene ble fordelt og alt gikk etter planen. Vi fikk rigget opp scenen, backstagetelt og grill. Alt utstyr som trengtes ble hentet og vi hengte opp bannere på scenen. Klokken halv tolv kom det første bandet og etter litt forsinkelser og at noen band kom litt sent, ble lydprøvene gjennomført innen konsertstart. Været hadde vi med oss til tider, men var svært skiftende fra sol til regnbyger. Selve konserten gikk veldig bra og folk hygget seg. Det oppstod strømbrudd på et tidspunkt av konserten, men problemet ble ordnet etter en 20 minutters pause. Vi solgte i tillegg mat og drikke og fikk solgt en hel del til fornøyde publikummere. Etter konserten ble alle vi hadde avtalt med, igjen og ryddet opp søppel og rigget ned alt som skulle ned. Da vi forlot parken var det kun fulle søplekasser igjen etter oss og en beige hatt. OPPSUMMERING Alt i alt ble vi veldig fornøyde med arrangementet. Vi lærte en hel masse nytt om det å arrangere konserter og fikk prøvd ut nye ting. Vi fikk opprettet en god nettside som vi kan bruke videre og fikk opprettet god kontakt med flere av byens band og artister. Som elevarrangør er det mange muligheter til å jobbe videre med arrangørfaget

20 DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN I OSLO utarbeider et gratis kulturprogram til skolene hvert år arbeider for å sikre høy kvalitet på alle tilbudene arbeider for at skolene blir gode mottakere og brukere av kunst- og kulturtilbud og integrerer tilbudene i sitt læringsarbeid har avsatt midler til skoleutvikling gjennom bruk av kunst og kultur har styringsgruppe ledet av Byrådsavdelingen for kunnskap og utdanning har sekretariat i Utdanningsetaten PROGRAMMET TIL DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN SKAL gi alle elever på grunnskolen og i videregående skole et bredt og åpent tilbud fra det mangfoldige kulturlivet i Oslo inneholde spennende prosjekter i samarbeid med kunst- og kulturinstitusjoner gi elevene opplevelser både på skolen og på kulturinstitusjoner gi elevene tilbud som vektlegger utvikling av fellesskap og tilhørighet til Oslo ved bruk av byens samtidskultur og kulturminner