Grong videregående skole Der mennesker møtes og drømmer blir til!

Transkript

1 Organisasjonskart, ressurser og arbeidsoppgaver Gjeldende fra Revidert mai 2010, i forståelse med arbeidsstedets organisasjoner Grong videregående skole Der mennesker møtes og drømmer blir til!

2 ORGANISASJONSKART GRONG VIDEREGÅENDE SKOLE REKTOR Ass. Rektor Ped. leder Økonomileder Indre Namdal Regionråd Kurs og utviklingsavdeling Avd. leder ST / ID Avd. leder YF Avd. leder NA / RM P Driftsleder Vaktmester 1 Vaktmester 2 Renholdere Rovvilt koordinator Prosjekt medarbeider Voksen - opplæring Seksjons leder Kontakt - lærere Lærere, Elev - assistenter Seksjons leder Kontakt - lærere Lærere, Elev - assistenter Seksjons leder Kontakt - lærere Lærere, Elev - assistenter P Karriere veileder Sos. ped. - koordinator OT Basisteam Spesped. Rådgiver Bibliotekar System ansvarlig EDB Kjøreskole Kontor - personalet

3 Grong videregående skole Ressurser og arbeidsoppgaver gjeldende fra REKTOR 100 % adm. ressurs. Daglig ledelse og drift av skolen. Anvisningsplikt. Utviklingsarbeid. Knytte kontakter/samarbeidspartnere utenfor skolen. Personalansvar for ledergruppa. Saksbehandler/sekretær for skoleutvalget. Ansvarlig for lokale lønnsforhandlinger. Ansvar for, i samarbeid med skolens interne lederteam: Skolens strategi, planlegging og målstyring, herunder skoletilbudene. Utlysning og tilsetting av personale. Økonomistyring. Organisasjonsutvikling. Kontakt med elevrådet. Kontakt med russen. Kantinedrifta. Ukeinformasjons ark til lærere. Utvikle og vedlikeholde GVS sin hjemmeside(internett) for eget område. PEDAGOGISK LEDER 80% adm. ressurs. Rektors stedfortreder. Pedagogisk utviklingsarbeid. Tilpassa opplæring/ spes. ped. Personalansvar for: Karriereveileder. Spes.ped. rådgiver. Sosped. rådgiver. OT. Bibliotekar/ spes.ped. Ansatte som ikke naturlig kommer inn under avd.lederne. Vanskelige personal saker som gjelder ped.pers. i samarbeid med avd. lederne og rektor. Personalansvar overføres til rektor/ped.ans ved langtidssykemelding. Basisteam. Eksamen/dokumentasjon/Klager. Kurs/Permisjoner. Behandler søknader i samarbeid med avd. lederne (rektor for lengre permisjoner). Ekskursjoner til utlandet for personale i samarbeid med rektor/avdelingslederne. Timeplanlegging overordna ansvar. Elevstatus: - Delkurselever. - Fritak for fag og karakterer.

4 FELLES FOR REKTOR OG PEDAGOGISK LEDER Utviklingsarbeid. Pedagogisk og faglig ledelse. Skolens utviklingsplan. Permisjoner. Forberedelse av nytt skoleår. Internkontroll og kvalitetssikring. Personalpolitikk. Utvikle og sikre godt arbeidsmiljø. AVDELINGSLEDERNE YF: NA/RM 70 % adm. ressurs. Økt adm. ressurs i en 3 årsperiode, tilsvarende 30 % stilling, for utviklingsarbeid tilknyttet landslinja. De øvrige utdanningsprogramma, heretter benvnt YF, 55 % adm.ressurs. ST/ID: 70 % adm. ressurs. Pedagogisk utvklingsarbeid. Kurs egen avdeling. Tilpassa opplæring. For elever som har spesielle utfordringer faglig/sosialt/psykisk har avdelingsleder i lag med kontaktlærer ansvar for å avklare om fagnettverk utenom klasselærerteamet skal knyttes til eleven. (eks. spespedrådgiver/sospedrådgiver/ karriereveileder/ped.leder/hybeltjeneste/ot, eksterne hjelpere) Personalansvar egen avdeling. Økonomiansvar egen avdeling. Karriereveiledning. Valg programfag. Utviklingssamtalen egen avdeling. Handlingsplaner egen avdeling. Timeplanlegging/periodeplanlegging for egen avdeling. Vikarer: - Ordne og registrere vikarer for egen avdeling i IST.. Fravær: - Registrere fravær for egen avdeling i IST. Karaktermøter. Plan for heldagsprøver. Ekskursjoner: - Avtaler i følge ekskursjonsreglement. Oversikt over eksamen. Koordinering av møter for foreldre/foresatte. Samarbeid med kommunene/næringslivet/kulturlivet. Kontakt mot russen sammen med rektor. Eksamen oppgaver delegert fra ped.leder.(lokalgitt eksamen) Klasselærermøter organisering. Følge opp seksjon Avdelingsmøter

5 DRIFTSLEDER 25 % adm. ressurs. Personalansvar for: Kontorpersonell. Vaktmestere. Renholdere. Kjøreskolen. IKT-ansvarlig. Overordna driftsansvar for: Bygg og anleggsforvaltninga. Rom romutleie. Kjøreskoleopplæringa. Skolekyss og annen transport av elever. Systemansvarlig IKT. Kontorets arbeidsoppgaver/ økonomi - budsjettarbeid inkl. KURS OG UTVIKLINGSLEDER 60 % adm. ressurs. Utvikle nye skole- og næringslivsrettede kurstilbud. Ha nær kontakt med regionens kompetansemiljø. Utarbeidelse av anbud/ pristilbud på kurs og lignende. Ansvar for overføringer/refusjoner innenfor ansvarsområdet. Fordele ansvar for gjennomføring av kurs. Økonomiansvar Engasjere forelesere. Utvikle og vedlikeholde GVS sin hjemmeside(internett) for sin avdeling. Personalansvar for egen avdeling. Voksenopplæring og realkompetansevurdering. Sekretær for ulike fond. Initiere, utvikle og gjennomføre prosjekt. Samarbeide tett med regionråd og ulike aktører i næringslivet. Drifte Grong utviklingsarena. KARRIEREVEILEDER 50 % stilling Hovedansvar for studie- og yrkesveiledning overfor skolens egne elever og andre aktuelle ungdommer fra lokalmiljøet. Koordinering og tilrettelegging av besøk av ungdomsskoleelever sammen med avd- lederne. Spesielt fokus på samiske elever. Ansvar for skolens representasjon på foreldremøter i ungdomsskolene. Sammen med avd. leder på studieforberedende tilbud veilede elever i valg av fagområde og programfag. Utvikle og vedlikeholde skolens hjemmeside for sitt område.

6 Sammen med ass. rektor og avd. ledere sørge for inntak av nye elever/ delkurselever/ hospitanter i løpet av skoleåret. Medlem av ped. team Sammen med ledergruppa ansvar for planlegging av skoletilbud fra år til år. Medlem av de to rådgivernettverkene i Namdalen. Bistå elever med søknad skole/lære-studieplass. VAKTMESTER, STILLING % stilling. Leder for teknisk drift og vedlikehold. Ansvar for drift og vedlikehold av bygninger og inventar. Leder for renholdsarbeidet, inklusivt å skaffe vikarer ved kortere fravær og levere lønnsmelding ang. dette. Videre å ha tilsvarende ansvar ang. ekstraarbeid og lignende. Ansvar for utleie av rom og inventar. VAKTMESTER STILLING 2 50 % stilling, 30 % stilling skoleåret Diverse, underlagt vaktmester 1. SPES.PED.RÅDGIVER 40 % stillings ressurs. Informasjons- og veiledningsansvar ovenfor lærere vedrørende elever som har spesielle behov. Ekstern kontakt med elever, foresatte og andre samarbeidspartnere(etater) som er en naturlig del av nettverket til eleven. Både før og etter skolestart lede møter initiert av skolen. Ansvar for å utarbeide individuelle opplæringsplaner (IOP) i samarbeid med lærerne, elevene og foresatte. Pedagogisk rådgiver for lærerkollegiet i samarbeid med PPT. SOS.-PED.-RÅDGIVER 30 % stillings ressurs. (omgjort til faststilling fra ) Arbeide for å skape et aktivt og positivt miljø i skolesamfunnet Være til støtte for kontaktlærere og skolens øvrig personale i arbeidet med å få elevene til å finne seg til rette i opplæringa. Hjelpe elever med sosiale vansker som innvirker på elevens hverdag. Gjennomføre tiltak med utgangspunkt i skolens satsningsområder, for eksempel mobbing, samarbeid med MOT, psykisk helse. Gjennomføre tiltak for å forebygge elevfravær og drop-out. Ha medansvar for oppfølging av elever som bor på hybel, delta i kommunens hybelteam. Være kontaktlærer for elevrådet. Samarbeid med ungdomsskolene i samarbeid med karriereveileder. Delta i regionale team for sosialpedagogisk arbeid.

7 Planlegge og lede møte for hybelboere ved skolestart. SYSTEMANSVARLIG EDB 130 % stillings ressurs. (delt opp i 80 % og 50 %) Drifte/konfigurere kablet og trådløst nettverk med tilhørende nettverkselektronikk. Konfigurere og vedlikeholde ulike typer datamaskiner og skrivere. Konfigurere, drift og vedlikehold av skolens AV-utstyr. Konfigurere, drifte og vedlikehold av skolens servere. Holde hjemmesiden oppdatert i samarbeid med skolens ledelse. Innkjøpsansvar og regnskapsansvar for AV. Og IT-utstyr. Holde oversikt på lisensavtaler og abonnement for programvare og utstyr. Drifte kopimaskiner som nettverkskriver og oversikt over kontrakter. Bidra med nødvendig opplæring for ansatte og elever i bruk av programvare og IT- og AV-utstyr. Videre bidra med støtte for riktig etisk bruk av dataverktøyet. Sikkerhet er også en viktig tema her. Ha ansvar for riktig programvare til den daglige drift og produksjon. Igangsetting av overvåking og logging med oppfølging (MAS). Dette skal skje i samarbeid med lærere, avdelingsledere og eksamensansvarlig. Helpdesk (kundeservice) registrere, rette feil, utføre service på datamaskiner. Registrere driftsforstyrrelser på skolens nettverk og gjøre nødvendige tiltak for å rette disse. Garanti- og forsikringssaker følges opp. Ansvar for nødvendig kompetanseheving gjennom kurs, seminarer, formell og uformell utdanning. Dette skjer i samarbeid med skolens ledelse. IT- avdelinga er lokale administratorer på It`s Learning. Dette medfører drift og vedlikehold av systemer. Alle ansvarsområder ovenfor skal dokumenteres der det er hensiktsmessig. Dokumentasjonen skal ajourholdes til enhver tid. Dokumentasjonen er en del av skolens kvalitetsarbeid. IT- avdelingen har ansvar for opplæring og oppfølging av en IKT-lærling. SEKSJONSLEDERRESSURS 43 %. Hovedoppgaver (i forhold til stillingsstørrelser): Seksjonsmøter. Utviklingsarbeid. Tverrfaglig samarbeid/yrkesretting av faget Fagrom, inventar og utstyr. OPPFØLGINSTJENESTEN (OT). 40 % stillings ressurs. Skal jobbe i hht. forskrift for fylkeskommunal oppfølginstjeneste F 25/94 fra KUF og i forhold til vedtatte planer for tjenesten. Ha oversikt over ungdommene i målgruppen i de aktuelle kommunene. Ta personlig kontakt med ungdommene i målgruppen og kartlegge deres behov. Utarbeide målrettede tiltaks-/handl.-planer sammen med den enkelte unge og aktuelle samarbeidspartnere. Arbeidet utføres, dokumenteres gjennom en ryddig journal og arkivsystem. Aa samarbeid med de andre videregående skolene, NAV, kommunene og andre viktige samarbeidspartnere, med tanke på å få til en best mulig løsning for den enkelte ungdom.

8 Ha samarbeid i forhold enkeltungdom ut fra behov. Ha oversikt over aktuelle tiltak og bistå til at tiltak blir samordnet til beste for den enkelte ungdom. Bistå til utvikling av aktuelle tiltak. Sammen med andre aktører i skolen, være med på å forebygge faren for drop- outs. Være kontaktperson i forhold til eksterne institusjoner. Med i rådgivernettverk Namdalen. BIBLIOTEKAR. 50 % stillings ressurs. Hovedoppgaver: Holde orden på biblioteket. Systematisering i Mikromarc. Bestilling av bøker, filmer og annet materiell til biblioteket innenfor tildelt budjsettramme. Veilede elever, klasser og ansatte. Gi løpende informasjon, om bibliotektjenesten, til ansatte og elever. Bestilling av læremidler til utlån etter lister fra administrasjonen. Registrering og utlån av lærebøker. Leksehjelp SEKRETÆR/ SAKSBEHANDLER/ØKONOMILEDER 2 x 100 % stillings ressurs. Hovedoppgaver: Sentralbord, ekspedisjon. Postbehandling. Arkiv. Lønn. Oppfølging/kontroll av regnskap/budsjett. Fakturabehandling. Refusjoner. Fakturaskriving. Elevbetaling. Underkasser. Holde styr på merkedager for ansatte. Ajourhold av diverse personregistre. Elevinntak. Eksamenslister, karakterer, vitnemål. Lånekasse, skysskort og lignende. Kjøreskolens tentamensavvikling/prøveretting/ Public 360. Brukeransvarlig angående IST, og annet EDB- arbeid av operativ karakter for administrasjonen. Bestilling av rekvisita.

9 Vedlegg til org.planen. FUNGERENDE ved skolestart 2010 Tittel Navn på fungerende Ansvarsområde Ressurs (%) Konvertert arbeids-tid. (Klokkertimer pr uke) Rektor Østerås, Torbjørn t + 30 min Ass. rektor Haugen, Ann-Mari 80 Driftsleder Sørensen, Eli-Anita 25 9 t + 20 min K.- utv.- leder Madla, Gro Kurs og utvikl.- avdelingen t + 30 min Syst. Ansv. EDB Rønning, John-S. Hele skolen t Syst. Ansv Engum, Bernt F. Hele skolen t + 45 min OT (oppfølgingstjenesten) Madla, Gro GVS t + 00 min Karriereveileder Berg, Harald 50 Avdelingsleder Grande, Oddbjørg ST/ID 70 26t +45 min Kjølstad Avdelingsleder Brauten, Evy NA/RM 70 26t + 45 min Grande Avdelingsleder Strøm, Torbjørn Hals YF 55 21t + 7 min Ped. rådgiver m. Formo Brit t ansvar for spesped. Sospedkoord. Guri Amdal 25 21t Elevrådsansvarlig Ingunn Sagmo 5 Lagledere 43 Kontaktlærer 68 Elevbedrift 5 Saksbehandler Fossland, Tove E t + 30 min Sekretær Sørensen, Eli-Anita t + 05 min Økonomileder/kontor Moen, Kurt 100 Bibliotekar Formo, Lena t + 45 min Vaktmester 1 Forsbakk, Jan R t + 30 min Vaktmester 2 Berg, Kåre t + 45 min Renholder Vold, Marit Irene t + 30 min Renholder Berg, Kåre t + 30 min Renholder Løvås, Jori t + 45 min Renholder Mjøsund, Ann H t + 45 min Renholder Tønne, Torun t + 45 min