Referat fra årsmøte i Direksjonen for Trondhjems Asylselskap Tirsdag 27.april 2010 kl i Erkebispegården

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Direksjonen for Trondhjems Asylselskap Tirsdag 27.april 2010 kl i Erkebispegården Velkommen Direksjonens leder Jan Asbjørn Sagen ønsket velkommen. Han pekte på at Trondhjems Asylselskap er en organisasjon med lang historie. Samtidig er så å si et nytt selskap etablert i løpet av de siste fire årene etter at drifts- og samarbeidsavtalene med Trondheim kommune opphørte per Han pekte på det store engasjement som både styret og ansatte har utvist i arbeidet med å bygge en ny og livskraftig organisasjon, tilpasset nye vilkår, hvor fokus på samhold og fellesskap har gått hand i hand med fokus på organisasjonsbygging. Han minnet om betydningen av å legge organisasjonen og arbeidet i Guds hender og hilste årsmøtet med: Salme 37,5: Legg din vei i Herrens hånd, stol på ham, så griper han inn. Årsmøtesaker: Sak 1 Godkjenning av innkalling og sakliste ved direksjonens leder Sakliste og innkalling godkjennes Sak 2 Konstituering 24 personer til stede, herav: 9 av 13 medlemmer i direksjonen med møte-, tale- og stemmerett: Fungerende domprost Ragnhild Jepsen, Jan Asbjørn Sagen, Asbjørn Hirsch, Janne Denstad With, Synnøve Angen, Odd Roar Sjøhelle, Hans Skjeldbred, Bodil Mørland og Randi Vågen 2 varamedlemmer i direksjonen med møte og talerett: Randi Kimo og Snorre Gabrielsen 7 styrere, 2 ansatte i TA`s administrasjon, 4 (6) styremedlemmer med møte og talerett Marianne Schjetne, styrer Bakklandet barnehage, Bente Leivestad, styrer Barnas Hus barnehage, Vigdis Henningsgård, styrer Byåsen kirkes barnehage, Lisbeth Juul Helliksen, styrer Berg barnehage, Grete Hyldmo, styrer barnehagen Dronning Mauds Minne, Rita Myhre Johansen, styrer Midtbyen barnehage, Gøril Linge Five, styrer Lademoen barnehage, Berit Gravem Olsen, merkantil konsulent, Bente Elton Jacobsen, daglig leder, Ranveig Lorentzen, styreleder, Bjørn Gunnes, styremedlem, Solveig Mjølsnes, styremedlem i 2009 og Arild Nybraaten, styremedlem i (Nestleder i styret Snorre Gabrielsen og ansattes representant, Synnøve Angen er også direksjonsmedlemmer)

2 9 stemmeberettigede Bente Elton Jacobsen og Berit Gravem Olsen valgt til referenter Hans Skjeldbred og Synnøve Angen valgt til protokollunderskrivere Sak 3 Årsmelding for Trondhjems Asylselskap 2009 Årsmelding ble lest av styreleder Ranveig Lorentzen. Ordstyrer åpnet for kommentarer og spørsmål til årsmeldingen og tok selv initiativ til å applaudere Asylselskapets innsats under Barnehageaksjonen 19.mai Marianne Schjetne kommenterte den femårige opptrappingsplanen for finansiering av private barnehager, som innebærer en gradvis opptrapping mot 100 % av kommunale barnehagers tilskudd. Til spørsmål fra Bodil Mørland om det var et bevisst valg at styrer i årsmeldingen ble omtalt både som styrer, enhetsleder, leder og daglig leder i barnehagen, svarte styreleder at valg av tittel har vært drøftet både i styret og lederforum, uten at det var tatt en endelig konklusjon. Direksjonen oppfordret til å avklare dette spørsmålet. Det ble gitt honnør for et godt resultat av forhandlingene med kommunen om handtering av 9.1 og 9.3 i de gamle driftsavtalene. Direksjonens leder merket seg at Midtbyen barnehage på ny hadde møtt utfordringer i forhold til nabo når det gjaldt å få gjennomført rehabiliteringstiltak og hadde forståelse for styrets strategi om å ta tiden til hjelp. Bente Elton Jacobsen pekte på problemet med at prosjektet ble fordyret gjennom en utsettelse i tid og Rita Myhre Johansen oppfordret direksjonens leder, eventuelt styreleder til å bidra til dialog for å komme til en løsning. Hun utdypet også hvorfor flere barnehager bygger vognboder. Det er for å imøtekomme foreldrenes ønske om trygg oppbevaring av barnevognene i barnehagen etter stengetid og ikke minst for at de yngste barna kan sove ute i ly for vind og vær hele året. I tillegg trengs uteboder til oppbevaring av leker. I Midtbyen er det bygd et flott lysthus som fungerer som vognbod. I tillegg trengs det å bygge ny, eventuelt rehabilitere en gammel utebod som ligger på nabogrensa. Barnehagegudstjenesten ble løftet frem som et flott tiltak. Det ble videre stilt spørsmål ved sykefraværet og om det var gjort tiltak for å redusere dette. Snorre Gabrielsen viste til at det gjennomsnittelige sykefraværet i Asylselskapet på 12,25 % er langt under landsgjennomsnittet og at hver enhet har fokus på å forebygge sykefravær. Daglig leder viste videre til at forebygging av muskel- og skjelettplager, som er hovedårsaken til sykefravær i sektoren generelt, vil bli et fokus i 2010 i samarbeid med Bedriftshelsetjenesten. Marianne Schjetne pekte på at flere av barnehagene har en arbeidsstokk med godt voksne kvinner og at noen få langtidsfravær pga av ulike belastingsskader gir store utslag på statistikken. Direksjonens leder gav ros til arbeidet med å skape arenaer som fremmer kompetanseutvikling og kompetansedeling i organisasjonen. Årsmeldingen godkjennes

3 Sak 4 Årsberetning og Regnskap 2009 for Trondhjems Asylselskap Saken ble lagt frem av daglig leder Bente Elton Jacobsen. I tillegg til utsendte dokumenter, ble det vist oversikt over årets resultat for barnehagene og administrasjonen, som samlet gav et overskudd på kr , som tilfaller egenkapitalen. Odd Roar Sjøhelle gav ros for oversiktelig og godt regnskapsoppsett. Årsregnskap og årsberetning 2009 for Trondhjems Asylselskap godkjennes. Sak 5 Valg Valgkomiteens forslag ble lagt frem av daglig leder Bente Elton Jacobsen: 1. VALG AV DIREKSJONSMEDLEMMER Eierrepresentanter i barnehagenes samarbeidsutvalg Eierrepresentant i SU for Bakklandet barnehage Elin Madsen (SU medlem + vara i Direksjon) Eierrepresentanter i SU for Lademoen bhg Hans Skjeldbred (SU medlem + medlem i Direksjon) Berit Møller ( SU medlem og vara i Direksjon) Eierrepresentanter i SU for Barnas Hus bhg Rigmor Hjelm Juberg (SU medlem + medlem i Direksjon) Lars Lundheim ( SU medlem og vara i Direksjon) Eierrepresentanter i SU for Domkirken barnehage Hedda Vormeland (SU medlem + medlem i Direksjon) Per Ødegård ( SU medlem og vara i Direksjon) De foreslåtte representanter velges til eierrepresentanter i barnehagenes SU og til medlemmer og varamedlemmer i Direksjonen for Medlem i Direksjonen for Berg barnehage Lisbeth Juul Helliksen (styrer for Berg barnehage og medlem i Direksjon) Harald Ratschje, (styreleder Berg barnehage og vara i Direksjon) Lisbeth Juul Heliksen velges til medlem og Harald Ratschje til varamedlem i Direksjonen for Tre representanter på fritt grunnlag: 1. Jan Asbjørn Sagen, leder Solveig Mjølsnes, vara for leder Asbjørn Hirsch Janne Denstad With Solfrid Wilson, felles vara

4 Jan Asbjørn Sagen velges til leder og Solveig Mjølsnes velges til vara for leder av Direksjonen for Asbjørn Hirsch og Jann Denstad With velges til medlemmer på fritt grunnlag med Solfrid Wilson som felles vara for VALG AV STYREMEDLEMMER Valgkomiteens forslag ble lagt frem av daglig leder Bente Elton Jacobsen: Nestleder Bjørn Gunnes 2010 Bjørn Gunnes velges til nestleder i styret for 2010 Ett medlem med vara: Ole Storflor, medlem Gerd Buhaug, varamedlem Ole Storflor velges til medlem og Gerd Buhaug til vara i styret for VALG AV REVISOR: John Eilif Johansen, KPMG, Bødø, valgt til revisor for VALGKOMITE: Ansattes representant i styret, Synnøve Angen, direksjonens leder Jan Asbjørn Sagen og daglig leder i TA, Bente Elton Jacobsen velges til valgkomite for Sak 6 Barnehagenes årsmeldinger Mona Frønes, Barnas Hus barnehage la frem prosjektet systematisk vurdering, med fokus på voksenrollen, som en videreføring av Skal skal-ikke prosjektet. Marianne Schjetne, Bakklandet barnehage fortalte om barnehagens arbeid med prosessforming som en start på satsningsområdet Kunst, kultur og kreativitet. Vigdis Henningsgård, Byåsen kirkes barnehage fortalte om hvordan formidling av kristne verdier og den kristne kulturarv foregår i barnehagens hverdag Lisbeth Juul Helliksen, Berg barnehage fortalte om prosjektet likestilling og likeverd og om arbeidet med MI, De Mange Intelligenser, en metode for å ivareta mangfoldet. Grethe Hyldmo, Barnehagen Dronning Mauds Minne fortalte om Estlandsprosjektet. Barnehagen har fått økonomisk støtte til gjensidige besøk med erfaringsutveksling med

5 en barnehage i Tapa, der de har hatt opplæring og delt erfaringer med bruk av Marte Meo og foreldreveiledning (ICDP). Gøril Linge Five, Lademoen fortalte om prosjektet Treet og Miljøvern midt i byen, som førte til sertifisering og utdeling av Grønt Flagg i barnehagen ved ordfører, samt jobbing mot resertifisering ved prosjekt kosthold og utvikling av kokebok. Rita Myhre Johansen, Midtbyen barnehage fortalte om barnehagens mange prosjekter, som blant annet har vært IKT - prosjekt og prosjekt om de yngste barna, i samarbeid med kommunen, Prøysenforestilling i barnehagen og Barnas Billedgalleri. Orienteringene tas til etterretning. Direksjonen takker styrerne for interessante glimt fra barnehagenes årsmeldinger, som alle avspeiler god drift og dyktige ledere. Årsmelding for Berg barnehage vedlegges referatet. Sak 7: Strategiplan Satsningsområdene for neste fireårsperiode ble presentert av daglig leder Bente Elton Jacobsen, som også gav noen glimt av konkretiseringen i årets handlingsplan. Direksjonen slutter seg til de overordnede målsettinger for perioden Sak 8. Eventuelt Ingen saker var meldt. Dermed var tiden inne for avtakking: Daglig leder Bente Elton Jacobsen takket av nestleder Snorre Gabrielsen for hans lange engasjement for Asylselskapet, først som eierrepresentant i eierstyret for Lademoen barnehage, avløst av samme funksjon i Samarbeidsutvalget, da eierstyret ble nedlag, og sist men ikke minst som medlem og deretter nestleder i styret, der han særlig har delt av sin kompetanse innen personalfeltet. Årsmøtet sluttet seg til ved akklamasjon. Hun pekte videre på at hele styret er svært dyktig og kompetent og en glede å samarbeide med. Direksjonsmedlem Odd Roar Sjøhelle fulgte opp og gav styret honnør for godt utført arbeid, noe som hele årsmøtet sluttet seg til ved akklamasjon. Direksjonens leder Jan Asbjørn Sagen pekte på at organisasjon er avhengig av engasjement og kompetanse i alle ledd og han takket til slutt årsmøtets deltagere for det hver enkelt bidrar med på sitt område for å ivareta dette. Tilslutt tok han prestebølgen som et humoristisk utrykk for sin takk. Trondheim Referenter: Berit Gravem Olsen og Bente Elton Jacobsen Protokollunderskrivere: Hans Daniel Skjeldbred Synnøve Angen

6