MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 02.juni 2016 kl Sted: Fjellhamar kirke, Sal F (underetasjen)

Transkript

1 MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 02.juni 2016 kl Sted: Fjellhamar kirke, Sal F (underetasjen) Tilstede: Arild Isaksen Kirsti Frøshaug Astrid S. Ralger Espen Kjørven Bente H. Molstad Christiane Spilling Jørn Aleksandersen Bjørn-Olav Solheim Tor Martin Synnes Gunn Kari Fjæren Forfall: Marte A. Vilming Marit Hofset leder nestleder vara vara sokneprest konsulent/sekretær for rådet Lørenskog, 15 juni 2016 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arild Isaksen Bente Molstad Jørn Aleksandersen Christiane Spilling. Kirsti Frøshaug Astrid S. Ralger Espen Kjørven Bjørn- Olav Solheim Tor Martin Synnes Side 1/5

2 Besøk av undervisningsprest Espen Hægeland som fortalte om sin hverdag som leder for Trosopplæring/ BUF og G2. Han har ansvar for konfirmantarbeid og trosopplæringen, er leder for BUF og G2. Etter at han ble prest for 7 år siden har han også hatt kirkelige handlinger. Han har hatt et spesielt fokus på at eldre ungdom skal finne sin plass i menigheten( år). Det er en utfordring å få unge voksne over i et såkalt «etablert «gudstjeneste/menighetsliv etter ungdomstiden og var klar på at det måtte gjøres noen grep for at dette skal bli bedre. Han har også brukt mye tid på leir i årenes løp, men har også tilbragt en del tid på å koordinere aktivitetene han har ansvar for. Undervisningspresten opplever at selv om han er ansatt i FR ( og ikke i Bispedømmet) er det en inkluderende holdning fra ledelse og kollegaer i prostiet. FMR 27/2016: Trosopplæringsplan med budsjett for Fjellhamar menighet- Saksdokumenter: TO-plan/ Regnskap-(delt ut i møtet). Saksordfører : Espen Hægeland Bakgrunn: Trosopplæringen er iverksatt av Stortinget, via Bispedømmene og ut til alle FR. Det er tildelt midler for å drive trosopplæringsarbeid for døpte opp til 18 år. Det er altså ikke midler som skal brukes til evangelisering. Dette er midler som er flyttet fra skoleverket over til kirken over en 10-års periode. Hver menighet har fått ansvar for å lage en trposopplæringsplan og det er MR som eier denne og ansvarlig for arbeidet. Det er nedsatt et Trosuoolæringsutvalg som skal sørge for at planen blir fulgt og at budsjettet holdes. I Fjellhamar menighet er det BUF som også er TO- utvalg, samtidig som de har ansvaret for det kontinuerlige arbeidet med barn og unge i Fjellhamar generellt. Tanken bak dette er at BUF er de som allerede kjenner til hva som fungerer og vil derfor kunne ha nyttig kunnskap/ erfaring for å kunne foreslå tiltak innen TO som da vil ha effekt. ( Kan nå 70 % av målgruppen og ikke gå ut over skolen ). Hægeland redegjorde videre for de årsbestemte tiltakene som finnes i planen og for hvilke medarbeidere han har med i dette arbeidet. Målet er at hvert årstrinn skal få en invitasjon til et trosopplæringstiltak en gang i året. Noen av tiltakene er satt i gang med litt varierende oppslutning, og andre tiltak er ikke iverksatt ennå.opptrappingsplanen ( med utprøvingsfase på 5 år) har måttet gå og vil i fremtiden også måtte gå i takt med de utfordringene man opplever i forhold til vikariater/permisjoner blant de ansatte. Totalt TO budsjett er på kr Av disse utgjør driften av tiltakene kr ,- som er den delen som undervisningprest har ansvaret for. Resten er lønnsmidler som Kirkevergen har ansvar og oversikt over: Av de nevnte driftsmidler går ca. kr ,- til konfirmantarbeidet, men mye av dette dekkes igjen opp av egenandeler på konfirmasjonsleir. I 2015 var det et underforbruk på kr ,- som overføres til Pr er det i forhold til budsjett et underforbruk på ca. kr ,-( før innkjøp av nye bibler på kr ,-) som i hovedsak skyldes at det ikke har vært nødvendig å kjøpe inn materiell fordi man har brukt av det som ble kjøpt inn i fjor. Det vises et overforbruk på lønn/personal på kr ,- pr , som skyldes at feriepenger er lagt inn i dette, mens i juni blir det ikke ført lønn og da vil dette merforbruket rettes opp igjen, og man anser da at tallene som vises i regnskapet er forsvarlig og at det drives i hht. budsjett. Undervisningspresten kunne også informere om at søndagsskolen nå er oppe og går igjen, da flere frivillige/ansatte har meldt seg til å lede dette ansvaret. Selv om det er løst mtp. høstsemesteret så er det fortsatt veldig sårbart og det er viktig å stadig ha fokus på rekruttering på dette. -Vi takker undervisningsprest for redegjørelse om TO-plan og budsjett. -Menighetsrådet tar redegjørelsen til orientering FMR 28/2016: Regnskap januar-april 2016 Saksordfører : Jørn Aleksandersen Side 2/5

3 Saksdokument: Resultat og balanserapport pr for Fjellhamar menighet Tallene ble gjennomgått og det har ikke vært noen ekstra store utgifter disse fire første månendene på drift, bortsett fra ekstra bevilling i MR i april til 2 stk. info-skjermer til kirka på til sammen ,- kr. I denne summen ligger også en enkelt gave gitt av mer i menigheten. Det ble ellers stilt spørsmål om hvorfor summen på musikk i kirken ikke utgjør større kostnad pt.. 1. Regnskapet ble tatt til orientering, og konsulent kommer tilbake med svar på de spørsmålene som ble stilt rundt tallstørrelser ved forbruk. FMR 29/2016: Utvalg- status Saksordfører: Espen Kjørven Saksdokumenter: Oversikt over utvalgene og nye/gamle mer. Espen R. Kjørven redegjorde for arbeidet i BUF og den siste vurderingen av hvilke MR-mer som skal sitte i hvilke utvalg ble foreslått, drøftet og bestemt. Forslag til nye utvalgsmer er i hovedsak også på plass og sokneprest Synnes koordinerer og sluttfører dette. 1. Menighetsrådet takker utvalgsmer som gir seg nå på sommeravslutningsgudstjenesten 19. juni Ny representant etter Espen Kjørven til styret i BUF blir Bente Molstad.. 3. Det opprettes et medarbeiderutvalg. Mandat vil utarbeides i samarbeidet med utvalget. 4. Rekruttering av nye til utvalgene gjøres sammen av MR- og stabsreprestentant i det enkelte utvalg. FMR 30/2016: Rammetilskudd til utskifting av kabler til projektor. Saksordfører: Tor Martin Synnes Utskifting/ fornyelse av kablene ble diskutert, og det er ønskelig at dette også sees i sammenheng med en evt. endring av korparti. MR innhenter tilbud fra flere forhandlere for å ha et best mulig beslutningsgrunnlag. 1. Menighetsrådet ber Fellesrådet dekke utgiftene til utskifning av kabler til projektor i inneværende år. Om Menighetsrådet må dekke dette selv, vil dette bli utsatt til neste år, da det allerede er bevilget et betydelig beløp til innkjøp av info-skjermer som også faller utenfor årets vedtatte budsjettramme. FMR 31/2016: Møtedatoer for MR/AU høsten 2016 Saksordfører:Tor Martin Synnes Saksdokument: Møteplan for MR og AU høsten Datoer i oppsatte møteplan ble gjennomgått. Ingen endringer ble foreslått. 1. Menighetsrådet godkjenner møteplan for høsten Side 3/5

4 FMR 32/2016: Evaluering av gratisuka Saksordfører: Astrid S. Ralger Saksdokumenter: Evaluering av gratisuka. Gratisuka 2016 er tidligere evaluert av stab og nå også av MR. Nye momenter som kom frem : - Vurdere å flytte tidsrom til Mai - Fleksibilitet i forhold til om nabolagsfest skal være på lørdag eller søndag ( væravhengig) - Legge inn fredag som pusterom/fridag i uka. - Kafè ute på plenen istedenfor i festssalen for å senke terskelen for deltagelse - Quiz-kveld med lag - Mer program for ungene - Spørreundersøkelse ute i nabolaget - Eksterne musikalske trekkplastre 1. Innspill til endringer og forbedringer tas med i planleggingen av Gratisuka FMR 33/2016: Orienteringer Nytt fra grupper og utvalg: AU: Prost har purret både Biskopen i Borg og Riksantikvaren om endring av korparti i Fjellhamar kirke og ny utsmykning i Lørenskog kirke ref. mail GU: Sokneprest Tor Martin Synnes refererte fra møtet mellom Gudstjenesteutvalget og G2-utvalget tidligere samme kveld og understreket viktigheten av å ha slike møter for å bevare helhetstanken i disse to feiringene, og hvilke satsningsområder som bør prioriteres på de forskjellige arenaene. BUF: Espen Kjørven refererte litt om tanker og temaer som er aktuelle blant deltakerne her. Spesielt nevnt var viktigheten av at turer som ble arrangert i regi av BUF skal være lagt opp slik at alle har anledning til å delta med tanke på økonomi og i forhold til sikkerhet. Nytt fra stab: Sokneprest Tor Martin Synnes referert fra stabsdagen 9. mai hvor temaene i hovedsak var balansegang i aktivitetsnivået ( arbeidsoppgaver i stab)og likekjønnede ekteskap, hvor fokus i sistnevnte sak var at det er rom for begge syn i Fjellhamar menighet. Både det klassiske synet på ekteskap og det nye som ble stemt frem i kirkemøtet tidligere i år. Staben drøftet om det skulle legges arbeid i å oppdatere høstbrosjyre slik det har blitt gjort de siste årene. Det ble påpekt at selv om man har nettsider og informerer om kirkens aktiviteter her og på Facebook så vil det fortsatt være behov for en brosjyre som deles ut til hustandene. MR støtter forslaget om trykking og distribusjon av brosjyre. Det er kjøpt inn ny versjon av Propresenter til Mac i kirken. BUF og MR deler kostnaden ( ca. kr.3.000,-) Samarbeid med flyktningkontoret i Lørenskog kommune: Det ble samlet inn kr ,- kr på Gudstjenesten som skulle øremerkes «flyktningtiltak i bygda. Midlene vil bli brukt til en omvisning / busstur for nyankomne flykninger i løpet av høsten med temaet «Det religiøse Lørenskog «. Sokneprest Tor Martin Synnes har også vært i dialog med FK om fremtidige samarbeidstiltak. Side 4/5

5 Nytt fra FR: Leder Jørn Aleksandersen hadde gått da orienteringsrunden startet og fikk derfor ikke anledning til å referere fra FR. Eventuelt: - Leder Arill Isaken informerte om at Lørenskog kirkeakademis ekstraordinære årsmøte mandag 30. mai der det ble besluttet å legge ned virksomheten. Det er ønskelig å gjøre inngangspartiet foran kirken hyggeligere, fordi det en stund har sett litt lite innbydende ut der, og det ble fremmet forslag om beplantning. 1. MR innvilget forslaget om kjøp av blomsterkasser og blomster til utsmykning av kirkens inngangsparti, samt at det skal være friske, avskårne blomster på alteret jevnlig. Side 5/5