VEDTEKTER FOR A/L SPANNET BARNEHAGE

Transkript

1 VEDTEKTER FOR A/L SPANNET BARNEHAGE Sist endret

2 Innholdsfortegnelse: 1 NAVN FORMÅL AREAL ANDELSHAVERE RETTSLIG DISPOSISJONSEVNE. ANSVAR FOR GJELD ÅRSMØTE ÅRSMØTETS OPPGAVER AVSTEMMINGSREGLER FOR ÅRSMØTET EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE EIERSTYRET DAGLIG LEDER (STYRER) SAMARBEIDSUTVALG FORELDRERÅD ENDRING AV VEDTEKTENE OPPLØSNING OG AVVIKLING OPPTAK AV BARN OPPTAKSKRETS OG OPPTAKSKRITERIER OPPTAKSMYNDIGHET OPPTAKSPERIODE OG OPPSIGELSESFRIST PERMISJONER ANTALL PLASSER OG FORELDREBETALING DUGNAD GEBYR VED FOR SEN HENTING ULYKKESFORSIKRING

3 VEDTEKTER FOR A/L SPANNET BARNEHAGE Sist endret av årsmøte NAVN Andelslagets navn er A/L Spannet barnehage. Andelslaget er en økonomisk forening med vekslende medlemstall og kapital. 2 FORMÅL Formålet med andelslaget er å drive barnehage for barn av andelshavere med ansettelsesforhold ved Norges geologiske undersøkelse (NGU). Andelslaget skal drives til selvkost ved offentlige tilskudd, betaling for barns opphold og eventuell avkastning av andelskapital. Det er ikke andelslagets hensikt å ha erverv til formål utover å dekke sine utgifter. Barnehagen skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet. 3 AREAL Barnehagen forutsettes drevet i lokaler i Leiv Eirikssons vei som stilles til disposisjon av NGU gjennom en langvarig feste-/leieavtale. Barnehagen disponerer netto ca. 225 m 2 isolerte og oppvarmede lokaler. 132,2 m 2 er definert som leke- og oppholdsrom for barna. Antallet barn kan variere, men disponibelt inneareal skal aldri være mindre enn 4 m 2 netto leke og oppholdsareal pr. barn for barn over tre år og 5,3 m 2 netto leke og oppholdsareal pr. barn for barn under tre år. Jfr. veiledende arealnormer satt av Barne- og familiedepartementet. Utvendige, inngjerdete lekearealer er på ca. 3 mål. Disponibelt lekeareal skal aldri være mindre enn 25 m 2 pr. barn. Barnehagens åpningstid er kl mandag til fredag. Det holdes sammenhengende stengt i to av sommerens fellesferieuker. I tillegg holder barnehagen stengt i jul ( ) og påske (fra palmehelg til 2. påskedag). Det er fem planleggingsdager gjennom barnehageåret hvor det også er stengt. 4 ANDELSHAVERE Andelslaget er åpent for: 1. Foreldre/foresatte med fast ansettelse ved NGU 2. Foreldre/foresatte med engasjement ved NGU med mer enn ett års varighet 3. Foreldre/foresatte med fast arbeidsplass ved NGU og som over lengre tid, ett år eller mer, arbeider i prosjekter tilknyttet NGU, uten formell ansettelse i stillingshjemmel ved NGU 4. Besteforeldre med fast ansettelse ved NGU Hver andel er pålydende kr. 100,-. 3

4 Det skal føres særskilt protokoll over andelseierne med angivelse av adresse og andelenes fordeling. Med hver andel følger en stemme når andelseieren er ansatt ved NGU, men ingen kan ha mer enn en stemme selv om man besitter flere andeler. Foreldre til barn som begge er ansatt ved NGU og hvor begge har kjøpt andeler i sitt navn, har en stemme hver. Ved tvil om hvorvidt en andelseier er ansatt ved NGU, avgjøres dette av andelslagets styre, jfr. 10. Når en andelshaver slutter ved NGU eller ikke lenger har barn/barnebarn i barnehagen, skal andelsinnskuddet tilbakebetales og vedkommende mister alle rettigheter og forpliktelser knyttet til andelslaget. 5 RETTSLIG DISPOSISJONSEVNE. ANSVAR FOR GJELD Andelslaget er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar for gjeld. Den enkelte andelshaver har ikke ansvar for andelslagets økonomiske forpliktelser utover verdien av innbetalt andel. 6 ÅRSMØTE Årsmøtet er andelslagets øverste besluttende organ og skal hvert år avholdes innen utgangen av mai måned. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være eierstyret i hende senest 3 uker før årsmøtet avholdes, dog jfr. 14. Slike forslag skal fremsettes skriftlig. Eierstyret plikter å kunngjøre tidsfrist for innlevering av forslag. Kunngjøring skjer ved oppslag på NGU og i barnehagen. Innkalling skjer ved oppslag på NGU og i barnehagen. Andelshavere gis skriftlig innkalling til årsmøtet. Slik innkalling skal foretas senest 1 uke før årsmøtet skal avholdes og skal inneholde dagsorden for årsmøtet. Årsmøtet er ikke beslutningsdyktig i andre saker enn de som står oppført på dagsordenen i innkallingen. Alle andelshavere og foreldre/foresatte som ikke er andelshavere har møterett til årsmøtet. Andelshavere kan være representert ved fullmektig. Det føres protokoll over forhandlingene som underskrives av 2 personer som velges til dette på årsmøtet. 7 ÅRSMØTETS OPPGAVER Årsmøtet behandler vanligvis følgende dagsorden: 1. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokollen. 2. Eierstyrets beretning samt fastsettelse av resultatregnskap og balanse. 3. Eierstyrets budsjettforslag for det kommende år samt økonomiske planer for øvrig.. 4. Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balanse. 5. Valg av revisor, eierstyre, herunder eierstyrets leder samt valgkomité. 4

5 Øvrige saker som er oppført på dagsordenen etter eierstyrets initiativ eller innsendte forslag fra andelseierne. 8 AVSTEMMINGSREGLER FOR ÅRSMØTET Hver andelshaver har en stemme. Andelshavere som skylder mer enn 3 måneders foreldrebetaling har ikke stemmerett. Årsmøtet er beslutningsdyktig når korrekt innkalling har funnet sted. De andelshavere som ikke er tilstede eller er representert ved fullmektig på årsmøtet, jfr. 6, blir bundet av de beslutninger som fattes. Beslutningene kan som hovedregel fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet avgjør stemmen til eierstyrets leder, dog jfr. 14 og 15. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være til stede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig. 9 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte skal avvikles når enten styreleder eller minst halvparten av styret krever det. Det samme gjelder når minst 1/6 av stemmeberettigede andelshavere forlanger det. Også ved disse møtene gjelder de regler som er fastsatt i 6, 7 og 8 om årsmøtets beslutningsdyktighet, innkalling, dagsorden, tidsfrister m.v. 10 EIERSTYRET Andelslaget ledes av eierstyret, som er andelslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Eierstyret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvar for barnehagen. Eierstyret har ansvaret for driften av barnehagen i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Barnehagens daglige leder (styrer) er arbeidsgivers representant i barnehagen. Styrets sammensetning: Eierstyret består av 5 medlemmer. Styreleder og fire medlemmer velges av årsmøtet blant stemmeberettigede andelshavere. Disse velges for 2 år av gangen slik at halvparten skiftes hvert år. Ett medlem oppnevnes av NGUs ledelse for 2 år av gangen. Eierstyret forøvrig konstituerer seg selv, dog slik at eierstyrets leder er eiernes (andelshavernes) representant i samarbeidsutvalget, jfr. 12 Følgende funksjoner skal ivaretas av eierstyret: Eierstyrets ansvarshavende (styreleder), økonomiansvarlig, vedlikeholdsansvarlig (dugnadsleder), sekretær og personalledelse. Eierstyret er beslutningdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. I tilfelle stemmelikhet avgjør lederens stemme. Styrets arbeidsform og arbeidsoppgaver: 5

6 Eierstyret har ansvar for barnehagens alminnelige drift i nær kontakt med barnehagens styrer. Eierstyret skal bl.a. se til at barnehagen blir drevet innenfor rammen av Barnehageloven, barnehagens vedtekter og budsjett, samt legge fram årsregnskap. Eierstyret iverksetter årsmøtets vedtak og treffer de beslutninger som driften av barnehagen gjør nødvendig. Eierstyret har ikke anledning til å selge andelslagets eiendeler, unntatt mindre løsøre, heller ikke inngå kausjonistforpliktelser av noen art eller pantsette eller på annen måte behefte andelslagets anlegg. Videre må andelslagets inntekter anvendes til forhold som har med nødvendige utgifter til vedlikehold og drift å gjøre. Eierstyret er ansvarlig for at det føres regnskap etter god og ordentlig forretningsskikk. Regnskapet skal følge kalenderåret og gjøres opp pr. 31. desember. Eierstyrets årsberetning, driftsresultat og balanse med revisors bemerkninger samt forslag til budsjett for følgende driftsår og forslag til dekning av eventuelt underskudd, anvendelse av årsoverskudd, skal ligge tilgjengelig for andelshaverne etter at innkalling til årsmøtet er skjedd. Dokumentene skal ligge på styrers kontor ved barnehagen samt på et nærmere angitt sted ved NGU. Det føres protokoll over eierstyrets forhandlinger som underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Andelslagets firma tegnes av eierstyrets leder og økonomiansvarlig eller daglig leder i fellesskap. Eierstyret kan meddele prokura. Til å ivareta en betryggende revisjon og gjennomgang av andelslagets regnskap skal det benyttes en autorisert revisor. Eierstyret skal ansette nødvendig arbeidshjelp, i henhold til gjeldende "Reglement for tilsetting ved AL Spannet barnehage". De ansatte er direkte underlagt eierstyrets ledelse og kontroll, og plikter å rette seg etter de pålegg som eierstyret gir, dog slik at den daglige drift forestås av styrer. Eierstyret skal utarbeide stillingsinstrukser. Eierstyret er ansvarlig for at barnehagen har et internkontrollsystem med dokumentasjon i henhold til gjeldende lover og forskrifter. 11 DAGLIG LEDER (STYRER) Barnehagens daglige leder (styrer) ansettes av eierstyret. Styrer er barnehagens administrative og pedagogiske leder og har det daglige personalansvaret for barnehagens ansatte. Styrer er ansvarlig for at barnehagens internkontrollsystem er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Styrer er den daglige leder av andelslagets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg eierstyret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter andelslagets forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Styrer skal sørge for at andelslagets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter og at formuesforvaltningen er ordnet på betryggende måte. 6

7 Eierstyret kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av de enkelte styremedlemmer. Daglig leder skal gi slik redegjørelse som ett styremedlem ber om til samtlige av styrets medlemmer. 12 SAMARBEIDSUTVALG Eierstyret skal sørge for at det oppnevnes samarbeidsutvalg. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med på å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet. Samarbeidsutvalget består av 3 medlemmer, et medlem valgt av og blant foreldrene (foreldrerådet), et medlem valgt av og blant de ansatte i barnehagen og et medlem valgt av eierstyret. I tillegg møter daglig leder (styrer). Vedkommende har møte-, tale- og forslagsrett. Samarbeidsutvalget skal være et samarbeidsorgan for foreldre, personale og eier. Representanter for foreldrene og de ansatte velges for ett år av gangen, mens funksjonstiden for eierrepresentanten fastsettes av eierstyret. Samarbeidsutvalget behandler og fastsetter barnehagens årsplan. Samarbeidsutvalget skal forelegges saker som er av viktighet for barnehagens virksomhet. Samarbeidsutvalget har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelse blir tatt, og skal be om foreldrenes syn i saker som må ansees særlig viktig for foreldrene. 13 FORELDRERÅD Foreldrene kan opprette foreldreråd. Foreldrerådet består av foreldre/de foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Foreldrerådet skal bli forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen og har rett til å uttale seg før avgjørelse blir tatt. 14 ENDRING AV VEDTEKTENE Endringer i vedtektene kan bare foretas av årsmøtet og krever 2/3 flertall. Denne bestemmelse gjelder ikke 15 som forutsettes ikke endret. Forslag fra de stemmeberettigede andelseiere om endring i vedtektene, må være kommet eierstyret skriftlig i hende senest 3 uker før årsmøtet skal holdes. Eierstyret plikter å kunngjøre tidsfrist for innlevering av forslag. Kunngjøring skjer ved oppslag på NGU og i barnehagen. Innkomne vedtektsendringsforslag skal legges fram til gjennomsyn for andelshaverne senest 1 uke før årsmøtet. 15 OPPLØSNING OG AVVIKLING Vedtak om oppløsning av andelslaget eller overdragelse av formuen som helhet kan bare fattes på ordinært årsmøte. For at oppløsning eller overdragelse av formuen skal kunne vedtas kreves at mer enn halvparten av samtlige stemmeberettigede andelshavere er representert og at minst 2/3 av de avgitte stemmer er for forslaget. Dersom mer enn halvparten av disse andelshavere ikke er 7

8 representert på møtet, kan oppløsning eller overdragelse av formuen likevel vedtas hvis minst 2/3 av de møtende på et nytt ekstraordinært eller ordinært årsmøte stemmer for forslaget, og da uten hensyn til antallet av de representerte andelshavere. Det skal gå minst 4 måneder mellom avholdelse av de to møter denne forutsetter hvis nødvendig flertall ikke er tilstede ved første gangs behandling. Ved oppløsning skal det besluttende årsmøte velge et avviklingsstyre. Videre skal årsmøtet treffe beslutninger om den videre disponeringen av mulig restformue dersom avviklingen /overdragelsen medfører overskudd. 16 OPPTAK AV BARN Hovedopptak av barn til barnehagen skjer i forbindelse med barnehageårets start, 1. august. Søknadsfristen følger til en hver tid Trondheim kommune gjennom samordnet opptak. Eierstyret kan tilby barnehageplass etter kapasitet utenom samordnet opptak. 17 OPPTAKSKRETS OG OPPTAKSKRITERIER Opptakskrets Opptakskretsen til Spannet barnehage er definert i prioritert rekkefølge: 1. Barn av foreldre/foresatte som er andelshavere og har fast ansettelse ved NGU. 2. Barn av foreldre/foresatte som er andelshavere og har midlertidig ansettelse ved NGU i ett år eller mer. 3. Barn av foreldre /foresatte som er andelshavere og har fast arbeidsplass ved NGU og som over lengre tid, ett år eller mer, arbeider i prosjekter tilknyttet NGU, uten formell ansettelse i stillingshjemmel ved NGU. 4. Barn som har besteforeldre som er andelshavere og har fast ansettelse ved NGU. 5. Barn av foreldre/foresatte fast ansatt i Spannet barnehage. Etter at barn i egen opptakskrets er gitt tilbud, vil ledige plasser tilbys andre barn. Opptakskriterier Innenfor hver av kategoriene i opptakskretsen, listet opp over, skal prioritering ved opptak skje i henhold til følgende kriterier: 1. Barn som er prioritert som følge av retningslinjer for opptakskriterier som er gitt av Trondheim kommune. 2. Søsken til barn med plass i Spannet barnehage. 3. Ansiennitet i andelslaget Det skal tas hensyn til pedagogiske forhold i barnehagen (den aldersmessige og kjønnsmessige sammensetningen) samt personlige, sosiale og bomessige forhold. 8

9 18 OPPTAKSMYNDIGHET Det er barnehagens styrer som lager forslag til opptak i samarbeid med avdelingslederne. Dette legges fram for eierstyret, som fatter vedtak om opptak. I tvilstilfelle skal eierstyret i samråd med barnehagens styrer bestemme hvem som skal tilbys plass i barnehagen. Avslag på opptak kan ankes innen 14 dager fra mottatt avgjørelse. Anke blir kun imøtekommet dersom det er begått saksbehandlingsfeil. Anker behandles av eierstyret. Barn som ikke får plass ved hovedopptaket settes på venteliste. Det samme skjer når søknader om plass kommer i løpet av barnehageåret. Ved tilleggsopptak følges reglene i 17. Når søkere er underrettet om at søknad om opptak er imøtekommet, plikter foreldre/foresatte som er andelshavere, som aksept på at plassen beholdes, å tegne og betale ytterligere 70 andeler innen gitt tidsfrist. Disse forutsettes beholdt av søkeren så lenge barnet er i barnehagen, også under evt. permisjon, jfr. 20. Når barnet slutter skal alle kjøpte andeler bortsett fra én andel, innløses i sin helhet av andelslaget, men uten renter. Foreldre/foresatte som ikke er andelshavere må innbetale, som aksept på at plassen beholdes, et depositum tilsvarende 70 andeler i laget innen gitt tidsfrist. Dette tilbakebetales i sin helhet, men uten renter, når barnet slutter. 19 OPPTAKSPERIODE OG OPPSIGELSESFRIST Tildelte plasser er normalt faste plasser som kan beholdes til barnet begynner på skole. Ønsker foreldre/foresatte å ta ut barnet før den tid, er oppsigelsestiden 2 måneder (regnet fra dato til dato). Eierstyret kan i ekstraordinære tilfeller si opp faste plasser. Også da er oppsigelsestiden normalt 2 måneder (regnet fra dato til dato). Når en andelseier eller en ansatt i Spannet barnehage har barnehageplass når han/hun slutter i stilling ved NGU eller Spannet, eller går av med pensjon, vil plassen gå over til å være ekstern plass med de rettigheter og plikter som følger av det. 20 PERMISJONER Søknad om permisjon fra barnehageplass sendes barnehagen innen den 1. i hver måned og minst 2 måneder før permisjonen skal gjelde. Permisjonssøknader avgjøres av eierstyret etter innstilling fra barnehagestyrer. Forhold som økonomi, sammensetning av barnegruppen og pedagogisk tilbud skal vurderes ved avgjørelsen av permisjonssøknader. Permisjonen løper fra permisjonens start og ut barnehageåret. Søknad om videre permisjon etter 01.08, må søkes på nytt før frist for hovedopptak, se 16. Dersom permisjonen ønskes avbrutt før barnehageårets start, kan dette kun skje dersom det er ledige plasser. Kjøpte andeler/depositum for barnehageplasser tilbakebetales ikke under permisjon. 9

10 21 ANTALL PLASSER OG FORELDREBETALING Antall plasser i barnehagen avgjøres av eierstyret i samråd med barnehagens styrer og i henhold til kravene i vedtektene 3. Barnehagen tilbyr heltids- og deltidsplasser. Deltidsplasser regnes om i hele dager. Eierstyret vedtar hvor mange delte plasser det til enhver tid skal være på de enkelte avdelingene. Ved deling av plasser skal foreldrenes behov, hensynet til sammensetning av barn i barnehagen og ansattes behov tas hensyn til. Betaling for barnehageplass følger til enhver tid kommunal sats. Ved manglende betaling av barnehageplass, sendes purring etter 14 dager med 14 dagers frist for betaling. Overholdes ikke denne fristen, skal plassen sies opp med to måneders varsel fra dato til dato. 22 DUGNAD Foreldrepar til barn i barnehagen er pålagt å utføre minst 10 timers dugnadsarbeid hvert barnehageår (1.august-31. juli). Foreldrepar med mer enn ett barn i barnehagen skal utføre minst 15 timers dugnadsarbeid hvert barnehageår. Eierstyret fastsetter et gebyr pr. time som eierstyret krever inn fra foreldrepar som ikke har utført det pålagte antall dugnadstimer. Dugnadsansvarlig holder oversikt over hvor mange timer dugnad som utføres av hvert foreldrepar, og faktura for ikke utførte dugnadstimer utsendes ved barnehageårets slutt eller ved oppsigelse av plass. I spesielle tilfeller gis eierstyret anledning til å fravike det pålagte antall dugnadstimer. Verv i eierstyret, foreldreråd og samarbeidsutvalg teller også som dugnadsinnsats. 23 GEBYR VED FOR SEN HENTING Foreldre/foresatte som henter barn etter barnehagens åpningstid, blir ilagt et gebyr. Gebyrets størrelse fastsettes av eierstyret. 24 ULYKKESFORSIKRING Spannet barnehage skal tegne ulykkesforsikring for alle barn med plass i barnehagen, i henhold til de til enhver tid gjeldende regler om slik forsikring. 10