Referat fra FAU- møte

Transkript

1 Referat fra FAUmøte Til stede: Rita Sunde, 1B Rune Dirdal, 1C Svein Magne Osnes, 2A Lene Høie, 2C Lena Hammersland, 2D Else Kristin Svendsen, 3A Øyvind Strømme, 3B Torbjørn B. Laursen, 4A Irene Finstad, 4C Anita Dolmen, 5B Jan Erik Jacobsen, 5C Jan Engeseth, 6C Kari Johnson, 7A Anne Synnøve Hebnes, 7B Edith Vallestad, 7C Astrid Aase Hodneland, rektor Meldte forfall: Martin Rinde, 1A Henning Tangen, 2B Elisabeth Wathne, 3C Jannich Rosfort, 4B Maren Haaland, 6B Godkjenning av referat og innkalling Innkalling og møtereferat godkjent. Innspill om ekstra sak: Klasserom 2D Referater fra møtene mangler på FAUs hjemmeside. Aksjon: Adm. utvalget Informasjon fra rektor Møte i skolemiljøutvalget: o Elevenes psykososiale miljø ble diskutert. Repr. fra mellomtrinnet sier de trives, men at det har utviklet seg en kultur for stygg språkbruk (banning/kalling) som de synes er ubehagelig. Dette vil bli diskutert med elevrådet og personalet, men skolen ønsker også at foreldrene må bidra til en annen ordbruk. o Dersom elever har med seg mobiltelefoner på skolen skal disse ligge i ranselen i skoletida. Dette brytes av noen elever. Skolen ser helst at

2 mobiltelefoner blir værende hjemme. Foreldre kan avtale med skolen ved spesielle behov. Møte i elevrådet: o HMS uke: Nye faner til 17. mai jobbes med. Disse blir ferdige til neste år. Se ellers info på skolens hjemmeside om plakater om å gjøre en forskjell/glede andre. Zero marked: Det blir Zero marked 7.6 kl Brev kommer. Det blir en 50/50 deling av aktiviteter som koster noe og aktiviteter som er gratis. Pengene går til Trivselslederprogrammet. Skolen brukte ca til dette i 2015 inkl. medlemsavgift på diverse avslutninger og innkjøp av leker. Skolen synes det er vel verdt pengene og vil delta uavhengig av innsamlede midler på Zeromarked. Driftsstyret: o Avd.leder Leon Romestrand har takket ja til rektorstilling ved en annen skole. Han blir ikke erstattet pga ansettelsesstopp i Stavangerskolen. Dermed vil Sunde kun ha 2 avd. ledere fra høsten av. o Skolen har tilsatt 6 nye lærere, flere forholdsvis nyutdannede. Nyansettelsen skyldes 3 lærere i permisjon, en som slutter pga barn i annen skolekrets og noen engasjementer som ikke fornyes. Det har vært en vanskelig kabal å legge for klassene neste skoleår, men rektor mener de har fått til en god fordeling av unge versus erfarne. o Budsjett: SFO går med underskudd pga nedgang i antall elever som har SFO. Skolen må samtidig spare penger i høst for å ha penger til ekstra lønnsutgifter mot slutten av skoleåret 2016/2017, ettersom flere lærere kommer tilbake fra permisjon da. Sunde skole + SFO har et totalbudsjett for året på kr (drift + lønn). Enkeltvedtak: FAU stilte forrige møte spørsmål om antall enkeltvedtak ( 9A) som gjøres ved Sunde skole og om det er en trend i antall vedtak. Rektor informerte om at det har vært 13 enkeltvedtak hittil i år, hvor alle gjelder psykososialt miljø (trivsel, plaging, mobbing, erting). Rektor er fornøyd med den oppadgående trenden som viser at det avdekkes ikkeok forhold som skolen da kan gjøre noe med. Tiltak er identifisert i alle sakene og saker lukkes fortløpende. Hun mener den oppadgående trenden skyldes økt fokus på dette, og at skolen har forbedret systematikken rundt rapportering og oppfølging av slike saker. Tiltak følges opp på 14dagers/månedsbasis og saker pågår til de er løst. Klasserom 2D: Det nye 1. Klasse kullet neste år består av mange barn med spesielle behov. Skolen har derfor behov for å holde av ett ekstra klasserom i 1. Klasse gangen (bygg 6). Dermed vil klasse 2D få tilbud om klasserom i bygg 5 neste år. Målinger av inneklima i bygg 5 er gjort ved Kjetil Bø i Stavanger eiendom. Målingene viser at bygg 5 holder samme standard som de øvrige byggene på Sunde skole. Bygg 5 fikk nytt ventilasjonsanlegg i Ny digital tavle vil bli installert. Uteområdet: Del2 plan for skolegårdsprosjektet er laget, men arbeidet som skulle ha begynt nå i vår er utsatt til høsten av Stavanger kommune. Rektor er generelt

3 meget misfornøyd med systemet rundt utbedring av uteområder. Hun viste blant annet til ødelagt trapp som er meldt inn i park og idrettsservice sitt system, hvor kommunen var på befaring uten å gjøre noe. Begrunnelsen skal være at arbeidene var for omfattende og at saken derfor går videre til vei og park. Systemet oppleves tungt og tregt. Svømming 4. Klasse: 4.klasse har ikke tilbud om svømming ved Revheim skole ut skoleåret da garderobene der er stengt for rehabilitering. Sunde skole har fått plass i den nye Kvernevikhallen fredager fra høsten av, og både 4. og 5. klasse vil da få tilbud om svømming. Saker som ble diskutert: Nye FAU repr.: Nåværende FAU har ikke oversikt over hvilke klasser som trenger å velge nye FAU repr. til neste år. Av de som var tilstede på FAU møtet kunne følgende bekrefte at de går ut av FAU neste skoleår: o Svein Magne Osnes, 2A o Lene Høie, 2C o Irene Finstad, 4C o Torbjørn B. Laursen, 4A o Kari Johnson, 7A o Anne Synnøve Hebnes, 7B o Edith Vallestad, 7C FAU anser det som skolens ansvar å sørge for valg av nye FAU repr. Det må avklares med skolen hvordan valg skal foretas og i hvilke klasser. FAU ønsker at nye repr. skal være på plass innen siste FAU møtet dette skoleåret, dvs. innen 6. 6 slik at de kan delta på dette møtet og således gi det nye FAU en god start. Aksjon: Rektor/FAU Adm. utvalget Det nye FAU må konstituere seg 1. møte etter ferien, hvor da ny leder må velges. Øyvind Strømme ble pekt på som kandidat i møtet. Han vil vurdere dette. Aksjon: Øyvind Nettvett foreldremøte onsdag 13.4: 65 deltakere, noe FAU mener er for lite sett i forhold til utgiftene. foredraget opplevdes som bra av de som møtte FAU foreslår at repr. fra Barnevakten heller inviteres inn i klasserommene for å snakke om nettvett. Hun har gode erfaringer med det.

4 OL for 6. klasse: FAU ønsker å arrangere OL for 6. klasse i år som i fjor Det blir arrangert onsdag 25.5 kl. 18. De i FAU som har anledning til å stille møter kl (Jan, Irene, Torbjørn og Anne Synnøve kan i alle fall ) Vi selger ikke kaker og brus denne gang med mindre noen av klassekontaktene ønsker å organisere dette De andre FAU repr. på 6. trinnet (utenom Jan som var tilstede i møtet) oppfordres til å stille på OL arrangementet(maren Håland og Linda Haugland). Bestilling av Frisk Luft til å gjennomføre arrangementet samt organisering ellers avtales mellom Kari og Jan Aksjon: Kari og Jan 17 mai: Jan Erik kan stille som fanebærer i toget Aksjon: Jan Erik Nøkkel til skolen og flagg til pynting må hentes fredag 13.5 før kl Flaggene må strykes før pynting Aksjon: Torbjørn Isboks må kobles til lørdag 14.5 Aksjon: Torbjørn og Henning Gavekort til dagens talere ordnes av skolen Aksjon: Rektor For øvrige oppgaver med ansvarlige, se vedlagt oppgaveliste. Aksjon: Alle Det neste FAU møtet blir avholdt mandag 6. Juni kl. 19 på skolens personalrom. Nye FAU repr. inviteres til møtet Aksjon: Torbjørn Første møtet etter sommerferien blir mandag 5. September kl. 19. Det bør avklares på neste FAU møte hvem som kaller inn til møtet i september. Aksjon: Torbjørn Sunde Anne Synnøve Hebnes (referent)

5 VEDLEGG: Oppgaver og ansvarsfordeling 17.mai Oppgaver Selge is (innkjøp og organisering av salg) Priser: kr. 20 for Fruktis, kr. 30 for Kroneis Isboks står på grupperom i Bygg 5 Pynting av skolegård/gymsal/flagg. (Skaffe bjørkeris, kjøpe ståltråd/tape, ha med hagesaks og henge opp flagg, stryke flagg, transport av fanen til Madlamark skole) Skaffe lydanlegg (lagerrom 1.etg.) og talerstol Back up ved dårlig vær klargjøring av gymsal Koordinere og sikre at 3. klasse, via klassekontaktene, arrangerer leker og skaffer gevinster Koordinere med skolekorps og rektor i fht arrangementet, alternativ plan ved dårlig vær o.l FAU leder ønsker velkommen, introduserer skolekorpset og dagens talere (elever) Gavekort til talerne (12 talere. Gavekort på 250 kroner) Søke om støtte fra Stavanger kommune Sende inn program for trykking i 17. maihefte Rydde etter arrangement Ansvar Innkjøp: Henning Salg: Kl. 12: Rita og Else Kristin Kl : Jan og Torbjørn KL : Edith og Henning Kl : Svein Magne og Jan Erik Betaling: Henning ordner VIPPS? Fane: vaktmester frakter Fanebærer: Jan Erik Pynting kl. 18, man. 16. mai: Svein Magne (bjørkeris), Irene, Else Kristin, Rita, Jannich, Maren, Lene Innkjøp ståltråd og tape: Irene Stryke flagg: Torbjørn Torbjørn Torbjørn Else Kristin (3A) Øyvind Strømme (3B) Elisabeth (3C) Torbjørn Torbjørn Skolen ordner dette Anne Synnøve Anne Synnøve Øyvind, Rune, Martin, Anita, Jan, Elisabeth

6 Tips og erfaringer å ta med seg Selge is: Vi kjøpte is fra Diplom Is, ved Tine Meierier på Grannessletta på Sola. Vår mann var Gaute Pedersen. Vi beregnet ca.1000 personer, og dermed 750 is. Da satt vi igjen med mye is, men været var dårlig, så issalget gikk tregt. Verken hos Diplom Is eller Hennig Olsen kan vi levere isen i retur. Vi bestilte direkte fra Pedersen, og isen ble levert til Rema 1000 på Sunde. Vi fikk også låne en fryseboks fra Diplom Is. Denne ble levert rett til skolen, og plassert i et lite rom rett ved gymsalen. Vi fikk regningen fra Rema 1000 Sunde, slik at vi egentlig kjøpte isen gjennom Rema. Pedersen anbefalte å ikke velge for mange ulike typer is. Han foreslo Krone is og Lollipop Spinn. Skriv en liste over hvem fra FAU som skal selge is, og når de skal stå. Gled dere, det er bare gøy! Fra ble isen kjøpt fra Hennig Olsen, men det var ganske dyrt. Her er likevel mulig kontaktinfo. for sammenlikning av priser: Aksel Oanes: Pynte skolegård: Skolegården og eventuelt gymsalen pyntes om kvelden 16.mai. En må stryke flagg, noen henter bjørkeris, og så kan dere møtes for å pynte. Husk tape eller tråd for å binde sammen flagg og bjørkeris. Vi fant mye fin bjørk ved trafostasjonen ved Stokkavannet ;). Når dere skal pynte: Husk å skaffe nøkler, kort, kode og brukerveiledning mht. alarmen for å få tilgang til bygget /gymsalen. Få info.om hva dere skal gjøre dersom alarmen går, for det kan nemlig skje med noen og enhver på en sen kveld på 16.mai..;). Husk også nøkler til 17. mai.

7 Talerstol og lydanlegg: Skolen har en enkel og grei talerstol. Avtal med skolen hvor dere kan hente den. På 17.mai pleier den å stå i skolegården foran inngangen til adm. Kan stå i gymsalen ved dårlig vær. Talerstolen pyntes også med flagg og bjørk. Skolen har et flyttbart anlegg. Sørg for opplæring på dette før det tas i bruk på selve dagen. Test ut anlegget og mikrofoner, og planlagt plassering. Skaff strømledning. Anlegget kan også stå i gymsalen dersom festen holdes inne. Snakk med korpset og rektor! Koordiner med dem hvor arrangementet skal holdes. Ute eller inne? Korpset står for salget av kaker. De valgte å stå inne i fjor pga dårlig vær. Vi solgte også is i gangen inne, men det ble i perioder mye kø i gangen og veldig trangt. En ide kan være å ha isboksen på det lille rommet ved gymsalen, og så sette bord foran inngangen til rommet. Da kan dere bruke rommet til lagring av kaker, kaffe og is. En annen ide kan være å ha et eget avlastningstelt ute, og hente is fra fryseboksen som må stå inne. Dere kan låne bærbare fryseposer/esker på Rema som isen kan ligge i en stund. Avtal taler og innslag fra korpset på scenen. Rydd bord og stoler ut og inn i gymsalen. (Korpset tar ansvar for dette) Leker: Det er klassekontaktene i 3. klasse som er ansvarlige for leker. De pleier å bli arrangert under takene i skolegården, og andre steder dersom været er bra. Klassekontaktene sender ut et skjema til alle foreldrene i sin klasse. Skriv opp navn på foreldre, hvilke leker de er satt opp på, og når de skal møte. Dersom det ikke passer blir det opp til foreldrene å bytte seg imellom. Forslag til leker: Fotball/skyte på mål Hesteskokasting/kastelek (blikkbokser) Gå på stylter Løpe med trillebår Potetløp (husk å ta med skje)

8 Sekkeløp (striesekker) På loftet på skolen ligger det mange leker, bla. trillebårer og stylter, men ingen poteter;). Gevinster: Klassekontaktene bes også om å fremskaffe gevinster, kan gjerne sende ranselpost til alle klassene om bidrag fra foreldre, evt. høre med bedrifter/butikker. Det er opp til klassekontaktene. Ta kontakt med FAU dersom dette ikke fører frem. Dumt om det ikke er gevinster. Ett år ble det kjøpt inn billig snop/ballonger. Det fungerte fint.