Anbodsdokumentasjon for brøytekontrakt.

Transkript

1 Anbodsdokumentasjon for brøytekontrakt. GAB-02 Kleppevegen Side 1 av 10

2 A3 AVTALEDOKUMENT Mellom Gaular kommune som byggherre og som anbydar er det inngått følgjande avtale: 1. Anbydaren tek på seg å utføre vintervedlikehald i form av brøyting, strøing og snørydding på kontrakt: GAB-02 Kart ref. Strekning Frå Til 1 FV 391 om Kleppe FV 391 Kleppskårane frå og med sesongen 2015/16 til og med sesongen 2020/21 i samsvar med sitt anbodskjema datert.. 2. Arbeidet skal utførast for dei prisar som er gitt i pkt: 1-7 ANBODSSUM ANBODSSUM 16. ANBODSSUM fastpris pr. år 00. EIGE tilbodsbrev: 3. Anbydaren pliktar å utføre vintervedlikehaldet slik det er skildra i anbodsgrunnlaget og dei dokument dette viser til og/eller etter instruksar frå leiinga i området eller annan person frå Gaular kommune med rett fullmakt. 4. Anbydaren pliktar å utføre oppdraget ved bruk av dei personane /underentreprenørane som er gitt i anbodet, og halde dei krav til lastebilar og maskinutstyr samt helse- miljø og sikkerheiskrav som til kvar tid gjeld. 5. Dersom leverandør mellombels eller varig vert hindra i å utføre sine plikter, skal dette varslast straks. Anbydaren må då syte for å få andre til å utføre arbeidet. Gaular kommune kan halde anbydaren ansvarleg for dei meirutgifter etaten vert påført som følgje av dette. 6. Kontrakten skal underteiknast i to eksemplar, eit til kvar av partane....den.../ den../.2015 Byggherre si underskrift Anbydar si underskrift Side 2 av 10

3 A3.1 ANBODSSKJEMA Kontrakt nr.: GAB-02 Periode 2015/ /21 ( 5 år) Type arbeid Eining Einingspris (pr. år) 1. Fastgodtgjersle (årleg) RS 2. Brøyting Km 3. Snørydding Time 4. Strøing Time 5. Bortkjøring av snø Time 6. Skraping / Høvling Time 7. Fresing snø Time 1-7: ANBODSSUM der Gaular kommune held brøyteplog og strøutstyr 8. Fastgodtgjersle (årleg) RS 9. Brøyting Km 10. Snørydding Time 11. Strøing Time 12. Bortkjøring av snø Time 13. Fresing Time 14. Skraping / høvling med midtmontert høvelskjer Km 15. Skraping /høvling med motorhøvel Km 8-15: ANBODSSUM ved bruk av eige brøyte/strøutstyr 16. ANBODSSUM for brøyting /strøing med eige utstyr, - fastpris kr. Har gitt tilbod på fleire kontrakt til Gaular kommune: Kontrakt nr. Har kontrakt med andre byggherrar! Type kontrakt: Byggherre: Anbodet er gitt av: Firma: Kontaktperson: E-post: Tlf Adresse: Side 3 av 10

4 A 3.2 Opplysningar for kontrakten A Geografisk beskriving av kontrakten Kontrakt nr. GAB-02 Kart ref. Strekning Lengde /m2 Frå Til 1 FV 391 om Kleppe FV 391 Kleppskårane 1700 m A Krav til materiell: Materiell skal/kan vere registrert som: Lastebil/509 Motorreiskap/Traktor Reservemateriell skal/kan vere registrert som: Lastebil/509 Motorreiskap/Traktor A Gjennomføring av brøyting /høvling /strøing for denne kontrakt. Beredskapen for kontrakta gjeld i perioden frå kvart år. Anbydaren må også pårekna brøyting/strøing utanfor beredskapsperioden, dersom vêrtilhøva tilseier det. Brøyting: Vegane skal være framkommelig for kjøretøy som er normalt utsyrt for vinterkjøring. Dette skal oppnåas ved å redusere mengda snø og is på vegen samt sikre tilstrekkelig veggrep for trafikantane. Det skal brøytast slik at det straks vert full køyrbredde, så nær grøftekant, rekkverk og skråning som mogeleg. Brøyting skal utførast på ein slik måte at snøstikker ikkje vert unødig fjerna. Oppattsetting av nedkøyrde snøstikker er anbydarens ansvar. Brøytinga skal gjennomførast slik at maksimal snødybde ikkje overskrider fylgjande verdiar: Gjennombrøyta før (snødybde) Tørr snø (cm) Våt snø (cm) Drevsnø (cm) Under vedvarande snøvêr skal brøytefrekvensen være så stor at kravet til maksimal snømengd kan overhaldast. Under ekstreme vêrforhold kan krava fråvikast Side 4 av 10

5 Ved snøvêr om natta skal brøytinga gjennomførast innan: Kontrakt nr. GAB-02 Kart ref. Strekning Gjennombrøyta Frå Til innan. 1 FV 391 om Kleppe FV 391 Kleppskårane Høvling: I tilfeller der snøsåle vert danna, skal den haldast nede på eit minimum, og djupne på spor skal være mindre enn : 3 cm Ved normal brøyting skal det ikkje vere behov før høvling. Strøing: Det skal nyttast sand eller saltblanda sand i strøtenesta. Strøing skal gjennomførast dersom friksjonsforholda hindrar normal vinterutryste køyrety å komme opp bakkar etc. Omsyn til mjuke trafikantar skal vektleggast ved strøtenesta. Strøing skal gjennomførast når friksjon er < 0,25. Anbydaren må vurderer heilstrøing evt, punktstrøing ut frå lokal forhold. Strøsand vert levert av Gaular kommune. Anbydaren må skaffe (påvise) lagerplass for strøsanden i sitt kontraktområde. Anbydaren har også ansvar for å halde sanden frostfri, slik at uttak av strøsand kan gjennomførast til einkvar tid. Anna forhold: Anbydaren har i heile berdeskapstida ansvar for vegar /plassar i sitt kontraktområde. Dette innefattar også ettersyn i vêrtilhøve med sterk nedbør i form av regn. Under slike forhold skal ein forvisse seg om at grøfter og stikkrenner er opne, slik at vatnet ikkje gjer skade på kommunens vegar eller annanmanns eigedom Side 5 av 10

6 A Kart over området Side 6 av 10

7 A 3.4 Anbydar sin erfaring med tilsvarande arbeid oppdrag for Gaular kommune eller andre oppdragsgivarar. Oversikt over dei 3-5 mest relevante oppdrag, som anbydar har utført eller har under utføring i løpet av dei siste 5 år. Anbydar kan gi opplysningane på eige skjema. For nystarta firma gis firmanamn og kontaktperson i det firmaet ein har arbeidet for tidlegare. Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Namn på oppdraget: Stad for utføring: Ev. referanseperson hjå oppdragsgivar: (evt. tidlegare arbeidsgivar for nystarta firma) Utført i perioden Frå-til (ÅÅMM) Oppdraget sin totale verdi: Mill.kr. Mill.kr. Mill.kr. Total tal årsverk: Eigne arbeidstakarar: Årsverk Årsverk Årsverk Kort skildring av oppdraget: Side 7 av 10

8 A 3.5 Vurderingsskjema for lastebil, motorreiskap eller traktor. Skjemaet skal innehalde alle relevante data for den eller dei lastebilar, motorreiskap eller traktor som vert tilbydd. Dersom anbydar ynskjer å gi pris på same lastebil/maskiner på fleire kontraktar, må dette klart gå fram av skjemaet. Dersom anbydar ynskjer å gi pris på fleire lastebiler/maskiner må det klart gå fram kven som er maskinførar for kvar eining. Det er mogeleg til å gi anbod på lastebilar og maskiner som vert planlagt å anskaffing. I slike tilfell må det leggjast fram dokumentasjon for kjøpekontrakt, intensjonsavtale, finansiering m.v. Dei aktuelle bilane og maskinane skal spesifiserast på vanleg måte. Tal akslar med trekk Tillate totalvekt Bil/maskin Type og merke Reg.nr Årsmod. Hovudbil/-maskin Lasteevne Tillate last på bakaksel Tillate last på foraksel Tal HK Også tilbydd på kontrakt nr. Reservebil/-maskin Plog Strøapparat Bil/ maskin Brøytefeste type Hovudbil/-maskin Reservebil/-maskin Førarnamn Føraradresse Har erfaring frå vinterarbeid Har føraren: (ja/nei) Tlf. Mobil. tlf Trygginskort Maskinførarbevis Side 8 av 10

9 A 3.6 Oversikt over anbodsopplysningar Følgjande dokument skal leggjast ved anbodet Referanse i Kryssast av anbodsgrunnlaget Krav Vedlagt Dokumentasjon Arbeidsvarslingskurs 1 A.2.5 X Skatteattestar (RF-1244) X Kopi av forsikringspolisar med vilkår X Dokumentasjon på anbydaren sitt internkontrollsystem X ** Leasingavtale X *Kopi av vognkort X **Kopi av transportløyve X * Når vognkort ikkje føreligg pga. planlagt nyanskaffing, krevst dokumentasjon på at anbydar vil kunne eige den lastebil/maskin som er fôrutsett brukt for oppdraget. Det må då leggjast fram dokumentasjon for kjøpekontrakt, intensjonsavtale, finansiering m.v. ** I dei tilfelle der dette er aktuelt Side 9 av 10

10 Vedlegg 1. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v Side 10 av 10