Videreutvikle og oppdatere nettsiden, bloggen og sosiale medier Sørge for at nettsiden er funksjonell og oppdatert.

Transkript

1 1 Forslag til FUG Norges handlingsplan 2013 Styret Ha det overordnede ansvaret for foreningens drift, faglig og økonomisk, gjennom å se til at arbeidsgruppene utfører de arbeidsoppgavene som må til for å nå målene i handlingsplanen Innkalle til styremøter og møter med arbeidsgruppene etter behov Samarbeide med daglig leder i NFS og koordinator i FUG for optimalt utbytte av ressursene Tilrettelegge for direkte kommunikasjon mellom arbeidsgruppene Arbeide for videre utvikling av det skandinaviske samarbeidsprosjektet i Ghana Være våkne for nye prosjekt eller samarbeid som kan falle inn under formålsparagrafen Legge til rette for god fremdrift Zambiaprosjektet sammen med Prosjektgruppe Zambia. Bidra i kontakten med Ministry of Health (MoH) og andre relevante helseaktører i Zambia Media- og aktivitetsgruppa Skaffe økonomiske midler og profilere FUG Øke medlemstallet til 400 medlemmer innen utgangen av Øke medlemstallet ved å profilere FUG på fagdager, konferanser, Farmasidagene, arrangere vervekonkurranse og debattmøte, ved å holde presentasjoner og ved å bruke sosiale medier/nettsiden for å nå nye medlemmer. Rekruttere aktive medlemmer med kompetanse som er viktig for FUG s virksomhet, for eksempel medlemmer med interesse/kompetanse innen media- og kommunikasjon, apotekproduksjon/sykehusapotek, frivillig arbeid/bistandsarbeid. Rekrutteringen bør foregå ved å bruke nettverket innad i FUG, annonsere i NFT og på nettsiden/facebook, annonsere spesifikt mot sykehusapotekene og media-og kommunikasjonslinje på høyskolen. Skaffe minst 8 månedens bidragsyter i løpet av Sørge for at bidragsyteren og samarbeidet med FUG profileres godt på nettsiden bloggen og sosiale medier. Aktivt sørge for at nye bedrifter utfordres til å være månedens bidragsyter. Fortsette det økonomiske samarbeidet med NMD og Apotek 1, samt etablere nye samarbeidsavtaler med andre apotekkjeder, grossister, stiftelser og private selskaper. La månedens bidragsyter få annonseplass på nettsiden Videreutvikle og oppdatere nettsiden, bloggen og sosiale medier Sørge for at nettsiden er funksjonell og oppdatert.

2 2 Legge ut nyheter på nettsiden, Facebook, Twitter og Instagram fortløpende. Sørge for interessante blogginnlegg i FUG-bloggen. Nettsiden og sosiale medier er viktige verktøy for å profilere FUG, skaffe midler og verve nye medlemmer. Andre viktige oppgaver i 2013 Bistå Prosjektgruppe Zambia og Prosjektgruppe Ghana med profilering, pengeinnsamling og rekruttering til sine prosjekter. Sende ut nyhetsbrev og videreføre spalten i NFT. Bidra med farmasøytisk kompetanse i relevante debatter.lage nytt kampanjemateriell i form av brosjyrer, flyers/visittkort og PowerPoint Presentasjoner. Viktig å få dette klart slik at gruppen kan stille opp på stand og presentasjoner på kort varsel. Utforme kort prosjektbeskrivelse med mandat for media- og aktivitetsgruppa Prosjektgruppe Zambia Sette i gang Fase 1-prosjektet ved Cancer Diseases Hospital i Lusaka. Målet er at dette skal bli et «Centre of Excellence in Oncology Pharmacy»; et apotek som fremstår som en trygg og attraktiv arbeidsplass, som leverer produkter og tjenester av god kvalitet og som skal fungere som et opplæringssted for farmasistudenter og sykehusfarmasøyter fra andre sykehusapotek. For 2013 er det planlagt 3 (-4) utreiser til Lusaka, avhengig av prosessen for bygging av ny produksjonsenhet for tilberedning av cytostatika tilknyttet apoteket: Første utreise januar/februar Oppholdets lengde: Ca 2 uker Forberedelse til og møte med representanter for renromsteknikk og utstyr fra Sør- Afrika på hospitalet. Møtet inkluderer representasjon fra MOH, PRA, flere yrkesgrupper på hospitalet samt farmasøyter Kartlegging av mange forhold rundt kreftbehandlingen og apotekets nåværende rutiner som knytter seg til tilberedning av cytostatika, alt fra lagerhold, rengjøringsrutiner og bemanning til hvordan selve tilberedningen foregår og dokumenteres. Arbeidet med SOPer kan også starte. Besøk på PRA avd. for legemiddelinspeksjon (for samarbeid om å sette nasjonale standarder for tilberedning av cytostatika). Besøk på School of Pharmacy (for informasjon om hva som undervises i mht. aseptisk fremstilling og spesielt om cytostatika. Diskutere nytt opplegg for undervisningen). Avtale om veien videre med Dr. Lishimpi

3 3 Andre utreise juni/juli Oppholdets lengde: 2-3 uker Oppfølging av byggeprosjektet. SOPer (utarbeidelse av og trening i gjennomføring for både cytostatikaavd. og lagerhold). Avfallshåndtering Besøk på UTH pharmacy Besøk på UTH avd. for mikrobiologi (for informasjon om mikrobiologisk kontroll) Mikrobiologisk kontroll (tester i cytostatikaavdelingen) Tredje utreise oktober/november Oppholdets lengde: 2-3 uker Oppfølging av byggeprosjektet inkl. innredning? Lagerflytting til lokaler i ny fløy SOPer (utarbeidelse av og trening i gjennomføring for både cytostatikaavd. oglagerhold) Mikrobiologisk kontroll (tester i cytostatikaavdelingen (og i lageret) Ev. fjerde utreise (kan sannsynligvis ikke skje før i 2014.) Oppholdets lengde: Anslag 6 uker. Delta ved klargjøring av renrommet med sluser (rengjøring) Delta ved innkjøring og validering av utstyr sammen med ESCO og Clean Room Maintenance fra Sør-Afrika og apotekfarmasøytene. Observere treningen i bruk av sikkerhetsbenk (som skal gis av ESCO). Drille prosedyrer. Tilrettelegge praktiske forhold for de som reiser på vegne av FUG. Dette inkluderer bosted i nærheten av sykehuset, tilgjengelig kontor med internettilgang og registrering av norske farmasøyter. PSZ skal hjelpe oss med dette. Holde tett kontakt med nøkkelpersoner i Zambia gjennom og telefonkonferanser Inngå Memorandum of Understanding med PSZ, CHAZ og NCA Månedlige rapporteringsfrister for ansvarlige ved CDH pharmacy, CDH, MOH, FUG og eventuelt andre Utarbeide detaljerte planer og mål for hver utreise Arrangere briefingmøter i god tid før avreise og debriefingmøter raskt etter hjemkomst Skriftlige rapporter fra hver utreise legges på Intranettet

4 4 Opprette en pool av kvalifiserte farmasøyter (fortrinnsvis sykehusfarmasøyter) som ønsker å delta i prosjektet, og holde disse oppdaterte mht prosjektfremgang og mulig utreise Sørge for å holde nettsiden oppdatert mht dokumenter, bilder og annet fra utreisene Holde styret og media- og aktivitetsgruppa løpende orientert om sitt arbeid Utforme kort prosjektbeskrivelse med mandat for prosjektgruppa Zambia Etablere studentgruppe - school of pharmacy i Lusaka, og legge til rette for kontakt med studentgruppe i Zambia og i Bergen. Forkortelser: MOH: Ministry of Health CDH: Cancer Diseases Hospital UTH: University Teaching Hospital PRA: Pharmaceutical Regulatory Authorities PSZ: Pharmaceutical Society of Zambia CHAZ: Churches Health Association of Zambia NCA: Norwegian Church Aid Prosjektgruppe Ghana Skandinaviske målsetninger (hovedansvaret fordelt på Danmark, Sverige eller Norge) Ferdigstille Memorandum of understanding (Sverige) Ferdigstille samarbeidsavtalen med de andre skandinaviske landene (Sverige) Ferdigstille forprosjekt og påstarte hovedprosjekt del 1(Norge) Innbringe midler til å drifte prosjektet, Sverige, Danmark Norge, med 1/3 hver Kjøpe inn eller få donert en HPLC-maskin (Danmark) Definere holdepunkter/retningslinjer for å skape et godt samarbeid med samarbeidspartnerne i Ghana (UGSOP og META) (Sverige) Knytte flere personer ved UGSOP til prosjektet (per i dag kun Henry Nettey som er tilknyttet) (Sverige) Styrke samarbeidet mellom skandinaviske landene ved å holde telefonkonferanser en gang per måned (Sverige) Norske målsetninger (Norge har ansvar for forprosjektet): Ferdigstille forprosjekt ved å skaffe resterende midler, utvikle retningslinjer for nødvendig drift av lab og innkjøp av viktig utstyr. Opprettholde samarbeid med studentgruppen i Tromsø ved å sende referat fra møter i Ghana-prosjektgruppen, samt delegere oppgaver til studentgruppen Opprette kontakt med norske utdanningsinstitusjoner vedrørende mulighet for samarbeid om bachelor-/masteroppgaver for norske studenter Tilknytte gruppen personer med kompetanse innen falske legemidler og prosjektledelse Sørge for å holde nettsiden oppdatert mht dokumenter, bilder og annet fra utreisene

5 5 Holde styret løpende orientert om sitt arbeid Utforme kort prosjektbeskrivelse med mandat for Ghana-gruppa Studentgruppe UiO Studentgruppa har ansvaret for studentprosjektet Pharma-Aidè Mali-Norvège og jobber kontinuerlig for å styrke samarbeid med samarbeidspartnere og sikre kvaliteten på prosjektet ved å: Videreføre og styrke samarbeid og kommunikasjon med Apotek 1 Videreføre og styrke samarbeid og kommunikasjon med Pharma-Aidè Mali, blant annet ved jevnlige nettmøter. Utføre tilsynsrunde på helsesentrene i Mali dersom sikkerhetssituasjonen tillater utreise. Opprette en lab for diagnostiske analyser ved helsesenteret i Sido dersom sikkerhetssituasjonen tillater utreise. Jobbe for å opprette og videreføre kommunikasjon mellom farmasistudenter fra de forskjellige studiestedene i Norge, blant annet ved å synliggjøre FUG under NoPSA nasjonal kongress. Øke synligheten til studentgruppa ved: Bidra til bedret internkommunikasjon ved å bli flinkere til å kommunisere om hva studentgruppa gjør. Kontinuerlig rekruttere nye medlemmer til studentgruppa. Profilere oss på Blindern og Farmasøytisk institutt med ulike aktiviteter, blant annet ved informasjonsarbeid ovenfor nye studenter. Arrangere en temadag for studenter og ansatte ved Farmasøytisk institutt med fokus på global farmasi. Delta på Farmasidagene og være synlige med både poster og aktuelle foredrag. FUG Tromsø Studentgruppe Finne et lokalt prosjekt å støtte Arrangere minst en fagdag der inntektene går til de prosjektene studentgruppa jobber med, herunder med målsetning om å bidra med om lag kr til Ghana-prosjektet Samarbeide med de andre studentorganisasjonene på Institutt for farmasi; PLACEBO og PLACEBOeffekten Opprettholde og forbedre kommunikasjonen mellom FUG-studentgruppene fra de ulike lærestedene i Norge

6 6 Øke synligheten til studentgruppa ved: Hyppig bruk av sida vår på Facebook; forbedre kommunikasjonen slik at andre er oppdaterte på hva studentgruppa gjør Rekruttering av nye medlemmer Profilere FUG gjennom UiT og IFA gjennom ulike aktiviteter som fagdag, aktivitetsdag (løp for lab), quiz og kakesalg Å ha stand i sentrum og øke synligheten til gruppa også på lokalt nivå Studentgruppa i Bergen Få på plass en ny leder for å videreføre driften i gruppa Å gjennomføre inntektsbringende aktiviteter for FUG som veldedighetsløp, arrangere film/quizkveld og ha FUG-stand for de nye studentene i august Støtte Zambiaprosjekter ved å samle inn gaver/støtte på om lag kr