Organisering av virksomheten

Transkript

1 Organisering av virksomheten VEDLEGG TIL VISTA-STRATEGI

2 Innholdsfortegnelse Organisering av VISTA virksomheten... 3 Ansvarsområder i VISTA... 3 VISTA-styret... 3 VISTA styreleder... 3 VISTA programleder... 4 VISTA områdeleder og områdekomité... 4 VISTA koordinator... 4 Det Norske Videnskaps-Akademi... 5 Fagfellevurdering... 5 Prosjektkategorier... 6 Doktorgradsprosjekter... 6 Postdoktorprosjekter... 6 Professorat

3 Organisering av VISTA virksomheten Styret er VISTAs øverste organ og blir oppnevnt av styret i Det Norske Videnskaps-Akademi (Akademiet/DNVA). VISTA-styret består av inntil ti medlemmer, hvorav to representanter er innstilt fra Statoil. Styremedlemmene skal i størst mulig grad dekke VISTAs vedtatte satsningsområder. Administrasjon og daglig drift er ivaretatt gjennom Det Norske Videnskaps-Akademis koordinator (se under) og Statoils programleder (se under), som også deltar på VISTAs styremøter. Hvert av VISTAs satsingsområder ledes av en faglig områdekomité. Denne består av en områdeleder (se under) utpekt fra Statoil og relevant styremedlem fra Akademiet med spesielt ansvar for fagområdet. Områdekomiteene foreslår prioritering av prosjektsøknader til styret som fatter beslutning. Hvert prosjekt har en ansvarlig prosjektleder Styreledervervet (se under) skal alternere mellom Akademiet og Statoil annethvert år. Funksjonstiden er tre år, og sittende styremedlemmer kan gjenoppnevnes én gang. Styret konstituerer seg selv og velger leder og nestleder blant styrets medlemmer. Styret følger Norges forskningsråds bestemmelser for habilitet og tillitt. Ansvarsområder i VISTA Ansvarsoppgavene til styret, styreleder, områdeleder, programleder, områdekomité, koordinator og Akademiet er beskrevet under. VISTA-styret Overordnet ansvar for VISTAs strategi og økonomi. Utarbeide en 5-årig strategiplan med satsningsområder og årlige handlingsplaner som legges frem for styret i Akademiet. Overordnet ansvar for tildeling og oppfølging av prosjekter; ph.d., postdoktorer og professorater. Styremedlemmene kan melde inn saker til styremøtene. Hastesaker kan sendes ut på sirkulasjon eller behandles på telefonmøter. Godkjenne sluttrapporter fra prosjektene etter uttalelse fra områdeleder. Delta på de årlige arrangementene VISTA-dagen. VISTA styreleder Representere VISTA utad. Lede styremøtene. Bistå i utforming av styredokumenter. Ansvar for utforming av program for de årlige arrangementene VISTA-dagen og Stipendiatdagen i samarbeid med programleder og koordinator. 3

4 VISTA programleder Forankre og ivareta VISTAs arbeid og strategi internt i Statoil. Overordnet ansvar for program og forankring av Stipendiatdagen Observatør i styret med tale og forslagsrett. Forberede saker for styret i samarbeid med styreleder og koordinator. Støtte og rådgi styret, koordinator og områdelederens arbeid. VISTA områdeleder og områdekomité Områdelederen leder områdekomitéen, som minimum består av områdelederen og Akademiets representant i områdekomitéen. Områdekomitéen skal støtte områdelederen i sitt arbeid. Områdeleder: følge opp prosjekter og gjøre resultater kjent og nyttiggjort i relevante fagmiljø i Statoil. Utforme høydepunkter fra sitt område til årsberetning og nettside. Gi en kort uttalelse ved avslutning av et prosjekt før sluttrapporten presenteres for styret og legges ut på nett. Planlegge og tilrettelegger for de områdevise foredragene på den årlige Stipendiatdagen. VISTA koordinator Mot prosjektene Sammenstille årsrapporter og sluttrapporter fra prosjektene. Samarbeide med økonomiansvarlig om langtidsbudsjett, økonomioppfølging, bevilgningsbrev og bilagskontroll. Følge opp arbeidsforhold for VISTA-ansatte: permisjon, forsikring, ferie m.m. Utsendelse og oppfølging av kontrakter for nye prosjekter. Ansvar for VISTAs nettside i samarbeid med Akademiets informasjonsrådgiver. Distribuere VISTA materiale og årsrapporter. Løpende kontakt med prosjektledere og stipendiater/postdoktorer. Mot styret Styremøter: utarbeide styrepapirer, referat og følge opp styrevedtak. Planlegge og gjennomføre VISTAs årlige arrangementer: styretur, VISTA-dagen og Stipendiatdagen i samarbeid med programleder og styreleder. Sammenstille årsberetninger. Støtte og koordinere styret, programleder og områdelederens arbeid. 4

5 Det Norske Videnskaps-Akademi Kandidater som får innvilget VISTA-stipend (stipendiat eller postdoktor) ansettes midlertidig av Det Norske Videnskaps-Akademi, som følger statens tariffavtale. VISTA-professoren ansettes på vedkommendes universitet. Det Norske Videnskaps-Akademi rapporterer til offentlige myndigheter og fører regnskap for VISTA. Fagfellevurdering VISTA-styret følger Norges forskningsråds bestemmelser om habilitet og tillit når søknadene behandles. VISTA-styrets medlemmer kan ikke selv søke midler fra VISTA-programmet. Et panel opprettes for å sikre en effektiv og god faglig vurdering av søknadene. Panelet består av to deltakere for hvert av satsningsområdene. Medlemmene oppnevnes primært blant Akademiets medlemmer. Innenfor fagområder som i mindre grad dekkes, benyttes fortrinnsvis medlemmer fra Norges Tekniske Vitenskapsakademi. Ved inhabilitet i styret eller ved behov for ytterligere faglig vurdering skal minst én ekstern fagfelle kobles inn og ta styremedlemmets plass i områdekomiteen. Områdekomiteene har 1-2 medlemmer fra Akademiets medlemmer. Områdeleder vurderer behov for å koble inn fagfelle sammen med Akademiets representant i områdekomiteen. I tilfeller der områdekomiteen samlet eller enkeltvis er inhabil, eller i tilfeller der ytterligere faglige vurdering er nødvendig, kan områdeleder innhente vurdering fra 1-2 utpekte fagfeller for området. Fagfellen må avklare eventuelle habilitetsspørsmål. Fagfellers vurdering av kandidat og kvalitet på prosjektet sendes til VISTA-koordinator. Der det er inhabilitet i styret får styrelederansvar for å legge frem søknaden i styremøtet eller å delegere ansvaret til noen andre habile i styret. Om styreleder er inhabil skal dette gjøres av den i styret som er mest mulig dekkende for fagområdet for den aktuelle søknaden. 5

6 Prosjektkategorier Doktorgradsprosjekter Alle prosjektsøknader skal ha en navngitt kandidat og prosjektleder fra en norsk doktorgradsgivende institusjon. Det forutsettes at kandidaten blir tatt opp ved doktorgradsprogrammet ved vedkommende institusjon, og VISTA-støtten er betinget av dette. Prosjektleder skal utarbeide årlige aktivitetsrapporter til VISTA. VISTA dekker innvilget lønns- og driftstilskudd for hele prosjektperioden. Doktorgradsprosjekter har en varighet på tre år. Dersom stipendiaten tillegges pliktarbeid, skal universitetet ta over arbeidsgiveransvaret i perioden som går utover VISTA-perioden på tre år. En kandidat kan være del av et VISTA-prosjekt kun én gang. Postdoktorprosjekter VISTA kan gi postdoktorstipend med inntil tre års varighet. Disse følger de samme prinsippene som doktorgradsstipendene. VISTA innvilger i utgangspunktet ikke forlengelser, men eksepsjonelle forhold kan vurderes av styret. En kandidat kan ha hatt én postdoktorperiode før VISTA-perioden. En kandidat kan være del av et VISTA-prosjekt kun én gang. Professorat VISTA vil til enhver tid støtte ett professorat. Målet med dette er å «frikjøpe» en professor med høy anseelse slik at vedkommende kan bruke hele sin arbeidstid på forskning, veiledning og forskningsformidling innen sitt fagfelt. Deltidsprofessorat kan unntaksvis vurderes. Professoratet gis under forutsetning av at det skal foreligge en forskningsplan for tilsettingsperioden, og at professoren skal arbeide ved en anerkjent norsk forskningsinstitusjon. Professoratet kan også benyttes til å rekruttere internasjonalt ledende kandidater for å bygge opp kompetanse innenfor et viktig satsingsområde for VISTA. VISTA-professorat utlyses normalt hvert tredje år. Institusjonene søker selv om VISTAprofessorat, og søknadene behandles av VISTA-styret. 6