Saksliste: Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 042/15 Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte Åpen 043/15

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg INNKALLING Utvalg: Felles brukerutvalg Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Kl. 09:00 Saksliste: Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 042/15 Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte Åpen 043/15 Budsjett 2016 og økonomiplan for Eigersund kommune Åpen 044/15 Godkjenning av møteprotokoll fra Felles brukerutvalgs møte og Åpen 045/15 Møteplan for 2016 Åpen 046/15 Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte Åpen Eigersund, 3. november 2015 Åshild Bakken Utvalgsleder Randi Haugstad Utvalgsekretær Side 1 av 34

2 Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Eventuelle forfall meldes til tlf til Randi Haugstad Følgende vararepresentant kalles inn for fast medlem med forfall: Ingen Sak 043/15 Budsjett 2016 og økonomiplan for Eigersund kommune deles ut under Rådmannens budsjettpresentasjon for 2016 onsdag kl Lagård ungdomsskole, Audiotoret Ettersendes til de som ikke møter. Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4.etasje. Side 2 av 34

3 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 15/2973 Journalpostløpenr.: 15/31481 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg Møtedato 042/15 Felles brukerutvalg Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte Spørsmål og orienteringer: Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Side 3 av 34

4 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 151 Arkivsaksnr.: 14/2271 Journalpostløpenr.: 15/30107 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Seksjon økonomi Tore L. Oliversen Kommunalsjef økonomi tore.ludvig.oliversen@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg Møtedato 018/15 Administrasjonsutvalget /15 Hovedarbeidsmiljøutvalget Formannskapet Formannskapet Planteknisk utvalg 043/15 Felles brukerutvalg Kommunestyret Levekårsutvalg Budsjett 2016 og økonomiplan for Eigersund kommune Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Alternative løsninger: Dokumenter vedlagt saken Side 4 av 34

5 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 15/2973 Journalpostløpenr.: 15/30364 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg Møtedato 044/15 Felles brukerutvalg Godkjenning av møteprotokoll fra Felles brukerutvalgs møte og Protokoll fra forrige møte legges frem for endelig godkjenning. Protokoll fra forrige møte godkjennes. Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel Protokoll Felles brukerutvalgs møte Protokoll fra ekstraordinært møte Side 5 av 34

6 EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg MØTEPROTOKOLL Utvalg: Felles brukerutvalg Møtedato: Møtested: Kantinen 3.etg. Rådhuset Tidspunkt: Kl. 09:00 10:45 Sak fra / til: 034/15 039/15 Følgende medlemer møtte: Marit Arnesen Mong May Rita Sleveland Arild Johnsen Yasin, Mohammed Jamil Bujar Shehi Edmund Johan Iversen Beate Kydland Åshild Bakken Hanne Christine Berg Parti bru bru bru bru bru bru bru AP FRP Merknader til møtet: Fra administrasjonen møtte kommunalsjef helse og omsorg Nina Bolme Steinsholt Åshild Bakken Leder Randi Haugstad Utvalgssekretær Side 6 av 34

7 Saksliste Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 034/15 Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte Åpen 035/15 Omsorgstjenesten invitasjon til deltakelse i forsøk med statlig finansiering Åpen 036/15 Godkjenning av møteprotokoll fra Felles brukerutvalgs møte Åpen 037/15 Avlastningstilbud for barn og unge Åpen 038/15 Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte Åpen 039/15 Felles brukerutvalgs innstilling av nestleder og nytt medlem for brukergruppen seniorer Åpen 0 Felles brukerutvalg i perioden Leder Åshild Bakken (AP) Nestleder Edmund Iversen (bru) Politisk oppnevnte medlemmer Åshild Bakken (AP) Hanne Christine Berg (FrP) Seniorrepresentanter May Rita Sleveland Marit Arnesen Mong Arild Johnsen Representanter brukere med nedsatt funksjonsevne Edmund Iversen Beate Kydland Representanter flyktninger og innvandere Yasin, Mohammed Jamil Bujar Shehi Varamedlemmer i rekkefølge 1. Rieko van Silfhout (KrF) 2. Lilly Remme Brunel (H) 1. Olaug Noreide 2. Judith Pedersen 3. Inger Synnøve K. Karlsen 1. Mette Wersland 2. * 1. Akalp, Veli 2. Yrga Alem, Ghebreyohannes Habte 2 Side 7 av 34

8 034/15 Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte Spørsmål og orienteringer: Behandling i Felles brukerutvalg Edmund Iversen (bru) orienterte om Seniordagen som ble avholdt Vellykket samling i Egersund Arena med underholdning, kåseri m.m., med påfølgende dag 2 hvor det var temadag med musikk som terapi. En musikkterapeut fra Oslo og en fra DPS deltok her. Hanne Christine Berg (FRP) stilte spørsmål om hvorfor det ikke var noen fra rusomsorgen som var representert i utvalget. Edmund Iversen (bru) sa at alle står fritt til å komme med forslag til representanter til utvalget. Edmund Iversen (bru) stilte spørsmål om hvordan kommunens tilbud til psykisk behandling/oppfølging av flyktninger fra Syria er. Rådmannen v/kommunalsjef helse og omsorg orienterte om at de personene som kommer direkte fra transittland blir det bestilt time til hos fastlegen, sammen med tolk. De personene som kommer fra mottak bestilles det kun legetime til. Hittil i år er det mottatt 34 flyktninger, og så langt er en ikke kjent med at noen har spesielle traumer. En ser også etterhvert om det skulle dukke opp andre behov, og da blir disse henvist videre til spesialisthelsetjenesten hvis kommunen ikke kan dekke behovet. Leder Åshild Bakken (AP) ba om at dersom medlemmene har spørsmål som krever et grundige svar, så sendes disse spørsmål til administrasjonen i forkant av møtene. BRU 034/15 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 035/15 Omsorgstjenesten invitasjon til deltakelse i forsøk med statlig finansiering Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Eigersund kommune søker ikke om deltakelse i forsøk med statlig finansiering Behandling i Felles brukerutvalg Forslag fra Hanne Christine Bertg (FRP) (<parti>) Side 8 av 34 3

9 "Eigersund kommune søker om deltakelse i forsøk med statlig finansiering. Avdelingen blir tilført økonomiske ressurser til personell som skal jobbe i tildelingskontor, minimum 2 årsverk." Votering: Rådmannens forslag vedtatt med 7 stemmer mot 2 stemmer for Bergs forslag (Hanne Chr.Berg,FRP + Arild Johnsen,bru) BRU 035/15 Vedtak: Eigersund kommune søker ikke om deltakelse i forsøk med statlig finansiering. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 036/15 Godkjenning av møteprotokoll fra Felles brukerutvalgs møte Protokoll fra forrige møte godkjennes Behandling i Felles brukerutvalg Protokollen enstemmig godkjent. BRU 036/15 Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 037/15 Avlastningstilbud for barn og unge Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet fatter følgende vedtak i saken: 1. Rådmannen utreder muligheten for å ta i bruk et ekstra kommunalt bygg til bruk som avlastningsbolig. 2. Rådmannen vurderer å innarbeide kostnader til oppstart av nybygg som skal romme ny avlastningsbolig og barnebolig i budsjett Behandling i Felles brukerutvalg Forslag fra Beate Kydland (brukerrepr.) (<parti>) 1. "Rådmannen tar i bruk kommunalt bygg med universell utforming som utvidet avlastning fra Side 9 av 34 4

10 for å imøtekomme dagens behov for barn og unge psykisk utviklingshemmede. Det skal gis avlastning til den enkelte er etablert i egen bolig sammen med javnaldrende. 2. Rådmannen innarbeider kostnader til oppstart av nybygg som skal romme ny avlastningsbolig i budsjett Barnebolig er et hjem, og skal ligge adskilt fra avlastningsbolig og dagsenter. 4. Felles brukerutvalg ber om å få en sak som omhandler status og planer for dagtilbud for psykisk utviklingshemmede." Votering: Kydlands forslag enstemmig vedtatt mot 0 stemmer for rådmannens innstilling. BRU 037/15 Vedtak: 1. Rådmannen tar i bruk kommunalt bygg med universell utforming som utvidet avlastning fra for å imøtekomme dagens behov for barn og unge psykisk utviklingshemmede. Det skal gis avlastning til den enkelte er etabler i egen bolig sammen med javnaldrende. 2. Rådmannen innarbeider kostnader til oppstart av nybygg som skal romme ny avlastningsbolig i budsjett Barnebolig er et hjem, og skal ligge adskilt fra avlastningsbolig og dagsenter. 4. Felles brukerutvalg ber om å få en sak som omhandler status og planer for dagtilbud for psykisk utviklingshemmede. Vedtaket er enstemmig. 038/15 Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte De framlagte referatsakene tas til orientering. Underliggende saker: Saksnummer Tittel 029/15 Oppstart av detaljregulering for deler av gnr. 42 bnr. 2 og 7 m.fl. Øgreid 030/15 Kunngjøring reguleringsendring for boliger Heggdalsveien 4 gnr. 13 bnr. 327, Egersund (ksak 053/15) 031/15 Tilgjengelighetsprisen /15 Protokoll fra Fylkesrådet for funksjonshemmede 4/15 av /15 Protokoll fra Fylkesrådet for funksjonshemmede 5/15 av /15 Protokoll fra Fylkets eldreråd 4/15 av /15 Protokoll fra Fylkets eldreråd 5/15 av Behandling i Felles brukerutvalg Forslag fra leder Åshild Bakken (AP) ( Side 10 av 34 5

11 RS 035/15 Oppstart av detaljregulering for deler av Øgrey Leder foreslo: "Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken." 0 Felles brukerutvalg hadde ingen merknader til de øvrige referatsakene. Votering: Leders forslag RS 035/15 enstemmig vedtatt. BRU 038/15 Vedtak: RS 035/15 Oppstart av detaljregulering for deler av Øgrey Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Vedtaket er enstemmig. 039/15 Felles brukerutvalgs innstilling av nestleder og nytt medlem for brukergruppen seniorer Forslag til vedtak: 1.. innstilles som nestleder for Felles brukerutvalg 2. Arild Johnsen innstilles som Felles brukerutvalgs representant for seniorene Behandling i Felles brukerutvalg Forslag fra Edmund Iversen (brukerrepr.) (<parti>) Edmund Iversen (bru) foreslo nytt punkt 2: "Felles brukerutvalg overlater til foreningene til å finne et nytt medlem som erstatter medlemmet fra Fagforbundets pensjonistutvalg i Dalane. " Forslag fra Marit A. Mong (brukerrepr.) og Edmund Iversen (brukerrepr.) () Marit A. Mong (brukerrepr.) foreslo: Pkt.1: "Som nestleder velges Edmund Iversen." Side 11 av 34 6

12 Edmund Iversen (brukerrepr.) foreslo: "Som nestleder velges Bujar Shehi." Shehi trakk seg som kandidat til nestledervervet, så det er dermed kun et forslag til nestleder. 0 Edmund Iversen (brukerrepr.) orienterte om at Felles brukerutvalg har et arbeidsutvalg bestående av 3 medlemmer: leder, nestleder og en valgt blant brukerne, på bakgrunn av dette ble følgende foreslått nytt punkt 3: "Bujar Shehi velges som utvalgets representant i arbeidsutvalget i tillegg til leder og nestleder." Votering: Mongs forslag til punkt 1 enstemmig vedtatt. Innstillingen, punkt 2, vedtatt med 6 stemmer mot 3 stemmer for Iversens forslag (Edmund Iversen(bru), Marit A. Mong (bru) og May Rita Sleveland (bru). Iversens forslag til nytt punkt enstemmig vedtatt. BRU 039/15 Vedtak: 1. Edmund Iversen (brukerrepr.) innstilles som nestleder for Felles brukerutvalg 2. Arild Johnsen innstilles som Felles brukerutvalgs representant for seniorene 3. Bujar Shehi velges som utvalgets representant i arbeidsutvalget Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. Side 12 av 34 7

13 EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg MØTEPROTOKOLL Utvalg: Felles brukerutvalg Møtedato: Møtested: Kantinen, 3.etg. Tidspunkt: Kl. 15:30-16:00 Sak fra / til: 040/15 Følgende medlemer møtte: Marit Arnesen Mong May Rita Sleveland Arild Johnsen Bujar Shehi Edmund Johan Iversen Åshild Bakken Hanne Christine Berg Følgende medlemer hadde forfall: Yasin, Mohammed Jamil Beate Kydland Følgende varamedlemer møtte: Mette Wersland Parti bru bru bru bru bru AP FRP bru bru bru Merknader til møtet: Yasin, Mohammed Jamil (bru) hadde ikke meldt forfall til møtet, så det var dermed kun 8 medlemmer tilstede. Fra administrasjonen møtte kommunalsjef helse- og omsorg Nina Bolme Steinsholt Åshild Bakken Leder Felles brukeutvalg Randi Haugstad Utvalgssekretær Side 13 av 34

14 Saksliste Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 040/15 Søknad om tomt til redusert pris, bygging av 4 boliger tilrettelagt for funksjonshemma Åpen 041/15 Spørsmål/orienteringer i Felles brukerutvalg - ekstraordinært møte Åpen Felles brukerutvalg i perioden Leder Åshild Bakken (AP) Nestleder Edmund Iversen (bru) Politisk oppnevnte medlemmer Åshild Bakken (AP) Hanne Christine Berg (FrP) Seniorrepresentanter May Rita Sleveland Marit Arnesen Mong Arild Johnsen Representanter - brukere med nedsatt funksjonsevne Edmund Iversen Beate Kydland Representanter - flyktninger og innvandere Yasin, Mohammed Jamil Bujar Shehi Varamedlemmer i rekkefølge 1. Rieko van Silfhout (KrF) 2. Lilly Remme Brunel (H) 1. Olaug Noreide 2. Judith Pedersen 3. Inger Synnøve K. Karlsen 1. Mette Wersland 2. * 1. Akalp, Veli 2. Yrga Alem, Ghebreyohannes Habte 2 Side 14 av 34

15 040/15 Søknad om tomt til redusert pris, bygging av 4 boliger tilrettelagt for funksjonshemma Rådmannens forslag til vedtak: 1. Tomt B24 på Hestnes selges for pris som er oppgitt i salgsprospektet, kr. 2,3 mill. 2. Kommunen bygger et bygg på tomt B24 på Hestnes som skal romme 4 leiligheter, et fellesareal og personalfasiliteter. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om at tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 3. Det utarbeides avtale med 4 navngitte brukere om videresalg av leiligheter, og det opprettes et sameie-/ boligbyggerlagsmodell. Boligene videreselges til pris som dekker tomtekostnad og byggekostnader, med fratrekk av støtte kommunen får fra Husbanken Behandling i Levekårsutvalg Forslag fra Kristin Fardal Hovland (SV) (<parti>) Rådmannens pkt. 1 endres til: "1. Tomt B24 i Hestnes selges med en prisreduksjon på 25 % av ordinær kjøpesum, jfr. "Regler for tildeling av kommunale boligtomter og næringstomter i Eigersund kommune." Forslag fra Torbjørn Aakre (FrP) () Rådmannens pkt. 1 endres til: "1. Eigersund kommune selger tomten til brukerne uten fortjeneste, og at dette skal gå i null." Nytt pkt. 7: 7. Eigersund kommune bør også sette av tomter til fremtidig bruk for funksjonshemma siden behovet vil komme igjen om noen år." Tillegg til rådmannens forslag som mangler 4. Finansutgifter på oppføring av bygg forutsettes dekket av 4 navngitte brukere. 5. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om at tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 6. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med 4 navngitte brukere. Avtalen signeres av ordfører. Votering: Rådmannens innstilling pkt. 2 - pkt. 6 enstemmig vedtatt. Aakres forslag til nytt pkt. 7 enstemmig vedtatt. Aakres forslag til endring av pkt. 1 falt med 10 stemmer mot 1 stemme (FrP). Rådmannens forslag til pkt. 1 ble vedtatt med 8 stemmer mot 3 stemmer for Hovlands forslag (SV+SP+FrP). Side 15 av 34 3

16 LKU- 008/15 Vedtak: 1. Tomt B24 på Hestnes selges for pris som er oppgitt i salgsprospektet, kr. 2,3 mill. 1. Kommunen bygger et bygg på tomt B24 på Hestnes som skal romme 4 leiligheter, et fellesareal og personalfasiliteter. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om at tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 1. Det utarbeides avtale med 4 navngitte brukere om videresalg av leiligheter, og det opprettes et sameie-/ boligbyggerlagsmodell. Boligene videreselges til pris som dekker tomtekostnad og byggekostnader, med fratrekk av støtte kommunen får fra Husbanken. 2. Finansutgifter på oppføring av bygg forutsettes dekket av 4 navngitte brukere. 3. Før bygging igangssettes må det foreligge garantier fra Husbaken om tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 4. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med 4 navngitte brukere. Avtalen signeres av ordfører. 5. Eigersund kommune bør også sette av tomter til fremtidig bruk for funksjonshemma siden behovet vil komme igjen om noen år. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Behandling i Felles brukerutvalg Åshild Bakken (AP) erklærte seg inhabil i saken da hun var saksbehandler i første sak i forbindelse med utbygging på Hestnes - prisfastsetting av kommunale tomter i 2013, jfr. KL punkt b, og trådte ut. Utvalget hadde ingen merknader, og Rieko van Silhouft (KRF) tok sete Nytt dokument i saken: Vedtak fra Levekårsutvalget sak 008/15 og Formannskapets møte sak 103/15. Forslag fra Rieko van Silfhout (KRF) Formannskapets innstilling punkt 3 med endring/tilføyning: "Det utarbeides avtale med 4 navngitte brukere om videresalg av leiligheter, og det opprettes et sameie-/ boligbyggerlagsmodell. Boligene videreselges til pris som dekker tomtekostnad og byggekostnader, med fratrekk av støtte kommunen får fra Husbanken og kostnader knyttet til personalbase og prosentvis andel av tomt/parkering ansatte." Forslag fra Mette Wersland (bru) "Punkt 4 i Formannskapets innstilling utgår." Side 16 av 34 4

17 Votering: Rådmannens innstilling falt enstemmig. Formannskapets innstilling punkt enstemmig vedtatt. van Silhoufts tillegg til Formannskapets innstilling punkt 3 enstemmig vedtatt. Werslands forslag til at punkt 4 utgår vedtatt med 6 stemmer mot 2 stemmer for Formannskapets innstilling (Edmund Iversen (bru) og Bujar Shehi (bru). BRU- 040/15 Vedtak: 1. Tomt B24 i Hestnes selges med en prisreduksjon på 25 % av ordinær kjøpesum. 2. Kommunen bygger et bygg på tomt B24 på Hestnes som skal romme 4 leiligheter, et fellesareal og personalfasiliteter. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om at tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 3. Det utarbeides avtale med 4 navngitte brukere om videresalg av leiligheter, og det opprettes et sameie-/ boligbyggerlagsmodell. Boligene videreselges til pris som dekker tomtekostnad og byggekostnader, med fratrekk av støtte kommunen får fra Husbanken og kostnader knyttet til personalbase og prosentvis andel av tomt/parkering ansatte. 4. Før bygging igangsettes må det foreligge garantier fra Husbanken om tilskudd til boenhetene vil bli utbetalt når boligene er klar for innflytting. 5. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med 4 navngitte brukere. Avtalen signeres av ordfører. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 041/15 Spørsmål/orienteringer i Felles brukerutvalg - ekstraordinært møte Spørsmål og orienteringer: Behandling i Felles brukerutvalg LEDER ÅSHILD BAKKEN (AP) viste til et skriv fra rådmannen ang. kommunereformen - hjelp til utvelgelse av personer med innbyggerdialog, og stilte spørsmål om 4 personer fra Felles brukerutvalg kunne være med her. Edmund Iversen (bru) foreslo "Leder Åshild Bakken stiller fra utvalget i fokusgruppen." Åshild Bakken (AP) foreslo: "Beate Kydland (bru -lokallag for NFU), Bujar Shehi (bru - flyktn./innvandrere) og May Rita Sleveland (bru - Fagforbundets pensjonistutvalg). Side 17 av 34 5

18 Votering: Iversen og Bakkens forslag enstemmig vedtatt. BRU- 041/15 Vedtak: Følgende personer velges til fokusgruppen- kommunereform: Leder Åshild Bakken Beate Kydland (bru -lokallag for NFU) Bujar Shehi (bru - flyktn./innvandrere) May Rita Sleveland (bru - Fagforbundets pensjonistutvalg). Vedtaket er enstemmig. 6 Side 18 av 34

19 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 033, TI &17 Arkivsaksnr.: 07/3635 Journalpostløpenr.: 15/31973 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg Møtedato 045/15 Felles brukerutvalg Levekårsutvalg Planteknisk utvalg Formannskapet Eigersund Næring og Havn KF Administrasjonsutvalget Hovedarbeidsmiljøutvalget Administrasjonsutvalget Møteplan for 2016 Sammendrag: Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for Formannskapet, Planteknisk utvalg, Levekårsutvalget,Felles brukerutvalg, Kommunestyret, Hovedarbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget. I tillegg er Eigersund Næring og Havns møter, samt Kontrollutvalgets møter, tatt med for å få en helthetlig møteplan. Forslag til vedtak: Møteplan for 2016 vedtas som foreslått i saksforelegget. Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Saksgang: Det enkelte utvalg vedtar sin møteplan, med unntak av formannskapet som også vedtar møteplan for kommunestyret. Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen. Side 19 av 34

20 Andre opplysninger / fakta i saken: Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for alle utvalg/styrer for Kontrollutvalget vil gå gjennom datoene for sine møter, sett opp mot sekretariatets foreslåtte datoer. Eigersund Næring og Havns KF møter er satt opp i samråd med daglig leder og styreleder. Møtedatoer for 2016: Vår Høst Merknad Kommunestyret 14.3, 18.4, , 31.10, Formannskapet 20.1, 11.21, 9.3, 24.8, 21.9, 26.10, 23.11, 14.41, 4.5, 2.63, , Merk dag 3 Budsjettmøte Planteknisk utvalg 19.1, 9.2, 8.3, 12.4, 35, 24.5, , 20.9, 25.10, 22.11, Levekårsutvalget 7.3, 11.4, , 21.11, Administrasjonsutvalget 29.2, , Hovedarbeidsmiljøutvalget 29.2, , Felles brukerutvalg 3.2, 2.3, 6.4, , 19.10, 16.11, 7.12 Barn og unges kommunestyre 11.4 Eigersund Næring og Havn KF 25.2, 7.4, 12.5, , 20.10, 24.11, Kontrollutvalget 25.1, 11.4, , 15.11, 6.12 Andre hendelser Vinterferie: uke 7 Påske: uke Høstferie: uke 41 På grunn av økonomirapportering og budsjettprosessen der det har blitt viktigere å se møtene i sammenheng, legger nå sekretariatet frem et samlet forslag til møteplan for alle utvalgene. Side 20 av 34

21 Møteplanen er vurdert opp i mot følgende forhold: Regnskapsavslutning, fristen er 15. februar. Økonomirapportering. Vinterferie, uke 7. Helligdager, spesielt påsken. Det er også lagt opp til færrest mulig møter når det gjelder uken etter pga utsending/muligheter for forberedelser for representantene. Høstferie, uke 41. Ressurser i sekretariatet; utsending, møtesekretær og bruk av formannskapssalen. Møtefrekvens. Det er lagt opp til noenlunde lik møtefrekvens i 2016 for utvalgene, vurdert opp i mot årets møtefrekvens. Imidlertid er det budsjettert med ett ekstra møte for hvert utvalg. Dette gir en handlefrihet til evt. å sette et møte ved behov. Da vi samkjører vår møteplan med fylkets møteplan, velger vi å ikke utarbeide plan for Kommunestyremøter. I møteplanen for 2016 er det lagt inn totalt 6 kommunestyremøter. Dette er samme frekvens som for Det ble vedtatt ny politisk struktur i kommunestyrets møte i september, og det resulterte i ett nytt hovedutvalg, Levekårsutvalget. Levekårsutvalget, Planteknisk utvalg og Formannskapet vil ha sine møter i uken før kommunestyremøtene. Levekårsutvalget. Levekårsutvalget er satt opp med 3 møter vår og 3 møter høst. Planteknisk utvalgs møter. Planteknisk utvalgs møter har samme frekvens i 2016 som for året Felles brukerutvalg. Felles brukerutvalg er lagt inn med 4 møter vår og 4 møter høsten 2016, samme som for Side 21 av 34

22 Eigersund Næring og Havn KF. ENH`s møter følger samme oppsett som i fjor. Møtene avholdes i Formannskapssalen i Rådhuset. Kontrollutvalget. Kontrollutvalget har gått gjennom sekretariatets foreslåtte møtedatoer, og endret på disse i tråd med utvalgets ønsker. Fremlagte datoer er således allerede godkjent av utvalget. Budsjettprosessen. Til rådmannens budsjettpresentasjon, månedsskiftet oktober/november 2016, legges det opp til at alle utvalgene inviteres og at presentasjonen foregår som vanlig. NB! Det er ikke ordinært formannskapsmøte samme dag som rådmannens budsjettpresentasjon. Behandling av budsjettet vil forgå som i år, ved at alle utvalgene vil behandle budsjettet før formannskapets 1. budsjettbehandlingsmøte 23.november. Dersom formannskapet ikke avgir en flertallsinnstilling på dette møtet, må formannskapet møtes den 30. november for å vedta en flertallsinnstilling. Møtet 30.november blir avlyst dersom det foreligger en flertallsinnstilling på møtet den 23.november. Deretter vil budsjettet ligge ute til offentlig ettersyn i minst 14 dager jf. kommunelovens 44 4 og Det forutsettes at kommunestyrets budsjettbehandling avsluttes i tråd med tidligere tradisjoner, samt utdeling av innsatspremier med mer. Administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalget har samme antall møter i 2016 som i 2015, dvs. 2 møter hvert halvår. Hovedarbeidsmiljøutvalget. Hovedarbeidsmiljøutvalget har samme antall møter i 2016 som utvalget hadde i 2015, dvs. 2 møter hvert halvår. Utvalget har fra 2014 blitt et hovedutvalg for tre underarbeidsmiljøutvalg (teknisk avdeling/kultur og oppvekst/helse og omsorg). Disse underutvalgene skal rapportere til hovedutvalget. Fylkets møter. Side 22 av 34

23 Det er tatt hensyn til fylkets møter (fylkestinget, fylkesutvalget m.m) så langt det har latt seg gjøre. Saksbehandlers vurderinger: Universell utforming: Økonomiske konsekvenser: Hvis det settes opp ekstraordinære møter utenom de to ekstra møtene for hvert utvalg får dette økonomiske konsekvenser. Legg inn nye linjer/fjern tomme linjer ved behov. Detaljeringsnivå vil være avhengig av sakstype. Merk at samtlige saker som har økonomiske konsekvenser skal forelegges økonomisjefen før saken leveres til godkjenning/politisk sekretariat. Tabellene kan kun slettes dersom det er påført at det ikke er noen økonomiske konsekvenser. Alternative løsninger: Møteplan for 2016 vedtas med følgende endringer: Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel Møtekalender for 2016 Side 23 av 34

24 Møtekalender for 2016 Endringer legges fortløpende ut i Google-kalender som finnes under - Oversikt over avholdt møter finnes under det enkelte utvalg sammen med saksdokumenter/protokoll samme sted. Januar 2016 Februar 2016 Mars 2016 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø April 2016 Mai 2016 Juni 2016 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Juli 2016 August 2016 September 2016 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Oktober 2016 November 2016 Desember 2016 Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Ma Ti On To Fr Lø Sø Kommunestyret Formannskap Planteknisk utvalg Levekårsutvalget. Administrasjonsutvalget Felles brukerutvalg Arbeidsmiljøutv alget Eigersund Næring og Havn KF Kontrollutvalget Barn og unges kommunestyre Side 24 av 34

25 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 15/2973 Journalpostløpenr.: 15/31480 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg Møtedato 046/15 Felles brukerutvalg Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte Kopi av ulike skriv/meldinger som legges frem for utvalget til orientering. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. De framlagte referatsakene tas til orientering. Underliggende saker: Saksnummer Tittel 036/15 Deltaker fra felles brukerutvalg til samarbeidsforum relatert partnerskap om aktivitetsvenn/hverdagsglede 037/15 Til orientering Kunngjøring detaljregulering gang og sykkelvei Rv 42 Hovlandsveien Eigerøy bro Nyåskaiveien 038/15 Valg av 2. vararepresentant for brukergruppen funksjonshemmede til Felles brukerutvalg Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Side 25 av 34

26 Fra: Eli Sævareid Sendt: 19. oktober :36 Til: Randi Haugstad Emne: deltaker fra felles brukerutvalg til samarbeidsforum relatert partnerskap om aktivitetsvenn/hverdagsglede Vedlegg: Signert Partnerskapsavtale med Nasjonalforeningen for folkehelse_aktivitetsvenn og hverdagsglede (L)(591510).pdf Hei Randi Ref. partnerskapsavtale med Nasjonalforeningen for Folkehelse angående aktivitetsvenn/hverdagsglede, se vedlagt, og representant fra felles brukerutvalg til et opprettet samarbeidsforum. Til nå har dette vært Inger Marie R. Svindland. Skal felles Brukerutvalg velge ny representant? Det planlegges for et møte i utvalget den 8. desember, som det er ønskelig at representanten kommer med i. Med vennlig hilsen Eli Sævareid, fagkonsulent Helse- og omsorgsavdelingen Direkte telefon: mobiltelefon: sentralbord: < - Facebook.no/eigersund Det er ikke tillatt å bruke e-post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens 13 og/eller sensitive personopplysninger jf. personopplysningsloven. All e-post til og fra Eigersund kommune er i utgangspunktet journalpliktig etter arkivloven og vil også kunne være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentleglovas regler. Side 26 av 34

27 Side 27 av 34

28 Side 28 av 34

29 Side 29 av 34

30 Side 30 av 34

31 Fra: Dag Kjetil Tonheim Sendt: 23. oktober :36 Til: Randi Haugstad Emne: Til orientering - Kunngjøring - detaljregulering gang- og sykkelvei - Rv 42 Hovlandsveien - Eigerøy bro - Nyåskaiveien Vedlegg: Planbeskrivelse - detaljregulering for gang- og sykkelvei RV 42 Hovlandsveien.pdf; Plankart01 - detaljregulering for gang- og sykkelvei RV 42, Hovlan.pdf; Plankart02 - detaljregulering for gang- og sykkelvei RV 42.pdf; Saksutredning - detaljregulering for gang- og sykkelvei RV 42, Hovlandsveien på strekningen Eigerøy bro og til Nyåskaiveien 2. gangsbehandling.pdf; Tegningshefte.pdf; Bestemmelser - detaljregulering for gang- og sykkelvei RV 42 Hovlandsveien.pdf; Kommunestyrets vedtak sak den pdf Kunngjøring - detaljregulering gang- og sykkelvei - Rv 42 Hovlandsveien - Eigerøy bro - Nyåskaiveien Det gjøres herved kjent med at kommunestyret i møte har vedtatt forslag til detaljregulering for gang- og sykkelvei RV 42, Hovlandsveien på strekningen Eigerøy bro og til Nyåskaiveien sak 065/15. Vedtatt reguleringsplan er straks bindende for alle arbeider og tiltak som krever dele-/eller byggetillatelse eller er byggemeldingspliktig. Eventuelle krav om krav om innløsning etter 15-2 eller erstatning etter plan- og bygningslovens 15-3 må være framsatt skriftlig til Eigersund kommune senest 3 år etter denne kunngjøringen. Kommunestyrets vedtak kan påklages til Fylkesmannen i Rogaland innen 3 uker fra kunngjøring i Dalane Tidende, jf. plan- og bygningslovens 1-9 og 12-12, samt forvaltningslovens kap. VI. Nærmere opplysninger om klageadgang kan fås ved henvendelse til Eigersund kommune, plankontoret, Lerviksgården, hvor også sakens dokumenter kan gjennomgås, de er også lagt ut på biblioteket samt her kommunens nettsider: < under reguleringsplaner/kunngjøringer. Eventuelle klager framsettes skriftlig og sendes Eigersund kommune, plankontoret, pb. 580, 4379 Egersund. Dersom en har spørsmål eller lignende kan en ta kontakt med plankontoret på eller mobil Plankontoret Side 31 av 34

32 EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Internt notat Vår ref.: 15/31455 / 09/2586 / FE 033, TI &70, TI &73, TI &75 Dato: Saksbehandler: Randi Haugstad Direkte telefon: / E post: randi.haugstad@eigersund.kommune.no Til Felles brukerutvalg Valg av 2. vararepresentant for brukergruppen funksjonshemmede til Felles brukerutvalg Etter utsendte brev til brukerorgasisasjoner, og innkomne forslag, ble det invitert til møte for foreslåtte kandidater 22.september Etter valg ble det innstilt et nytt utvalg bestående av 3 kvinner for brukergruppen seniorer fra samme pensjonistforening, 2 personer for brukergruppen for funksjonshemmede og 2 for brukergruppen innvandrere/flyktninger. I kommunestyrets konstituerende møte 12.oktober 2015 ble det presisert at brukergruppen for seniorer måtte byttes ut på grunn av kjønnsfordeling og at de innstilte personer var fra samme pensjonistforening. Ny innstilling er at Arild Johnsen som ble valgt som 1. vararepresentant for brukergruppen, går inn som seniorrepresentant og erstatter Berit Wold. Mette Wersland rykker fra 2. vararepresentant til 1.vararepresentant for brukergruppen funksjonshemmede. På bakgrunn av ovenstående er da 2.vararepresentant for brukergruppen funksjonshemmede ledig. Det er tatt kontakt med to foreslåtte kandidater som ikke nådde opp ved forrige sammensetning, disse er villige til å stille på nytt: 1. Ommund Endresen Dalane hørsellag 2. Ivar Henry Mong Eigersund revmatikerforening Felles brukerutvalg bes om å velge en nytt medlem for brukergruppen funksjonshemmed ut fra foreslåtte kandidater. Kommunestyret godkjenner sammensetningen i sitt møte Med vennlig hilsen Randi Haugstad Politisk sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 32 av 34

33 Oversikt over faste medlemmer i felles brukerutvalg Felles brukerutvalg 9 representanter Telefon E-post Leder: aashild.bakken@eigersund.kommun Åshild Bakken Berggaten EGERSUND e.no Nestleder: Edmund Iversen Hafsøyveien 51 A 4370 EGERSUND edmundi@hotmail.no Seniorer 3 representanter Marit Arnesen Mong Mortensknutveien EGERSUND EGERSUND marit.arnesen.mong@hotmail.com May Rita Sleveland Gamle Prestegårdsvei EGERSUND may_ritapantera@hotmail.com Arild Johnsen Gamleveien EGERSUND arild.johnsen@lyse.net Funksjonshemmede 3 representanter Beate Kydland Hyvingeveien EGERSUND beate.kydland@dabb.no Edmund Iversen Hafsøyveien 51 A 4370 EGERSUND edmundi@hotmail.no Politiske representanter Åshild Bakken 2 representanter aashild.bakken@eigersund.kommun e.no Hanne Chtistine Berg Mosbekkgaten EGERSUND hannechr.berg@gmail.com Innvandrere/flyktninger 2 representanter Yasin, Mohammed Jamil Nonsfjellveien 28 B 4371 EGERSUND abomomy1969@yahoo.com Bujar Shehi Lyngveien EGERSUND bujarshehi_1@hotmail.com Side 33 av 34

34 Politisk sekretariat Sekretariatet har bl.a ansvaret for å yte service til kommunens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene for kommunestyret, formannskapet, planteknisk utvalg, administrasjonsutvalget, felles brukerutvalg og særskilt klagenemnd. Det er politisk sekretariat som har den praktiske oppgaven med oppsett av sakslister, utsendelse av saksdokumenter, publisering, protokoll m.m. Utvalgslederen har imidlertid ansvaret for å godkjenne sakslisten før utsendelse. Ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, evt at du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. Du finner også saksdokumenter til det enkelte møte på kommunens internettsider Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende. Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen. Seksjonen ledes av informasjonssjefen. Adresse / telefonnr. m.m. Postadresse: Politiske sekretariat, Eigersund kommune Besøksadresse: Postboks 580, 4379 Egersund Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund. Telefaks: Følg kommunen på Facebook: og Navn Direkte telefon E-post Sekretær for utvalg Informasjonssjef Leif E Broch / Mob.: leif.broch@eigersund.kommune.no Kommunestyre, formannskap, særskilt klagenemnd. Politisk sekretær Randi Haugstad Politisk sekretær Målfrid Espeland Politisk sekretær Irene Randen Mob.: Mob.: Mob.: randi.haugstad@eigersund.kommune.no Planteknisk utvalg, felles brukerutvalg, Hovedarbeidsmiljøutvalget, Eigersund næring og havn KF, maalfrid.espeland@eigersund.kommune.no Trykking, publisering, oppsett/oppfølging, samt kontaktperson for forfall til kommunestyre og formannskap. irene.randen@eigersund.kommune.no Administrasjonsutvalget, avlønning og økonomi. Kontrollutvalget Fordi kontrollutvalget har en kontrollfunksjon av både administrasjonen og revisjonen, kan ikke politisk sekretariat ha sekretariatsfunksjonen til kontrollutvalget. Kontrollutvalget har derfor sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS Stavanger. Bjørn Martin Øvrebø kontrollutvalget@eigersund.kommune.no Kontrollutvalget Politisk sekretariat Side 34 av 34