Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Møtedato: Møtested: Harstad Rådhus Formannskapssalen Tidspunkt: 11:00 Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Tittel PS 14/1 Valg av leder og nestleder 2014 PS 14/2 Den internasjonale eldredagen Valg av arrangementskomité PS 14/3 Harstad Eldreråds Årsmelding 2013 PS 14/4 Årsregnskap 2013 for Harstad Eldreråd PS 14/5 Budsjett 2014 for Harstad Eldreråd PS 14/6 Bergsodden sykehjem - framdrift og økonomi RS 14/1 Opprettelse av støttesenter mot incest og seksuelle overgrep. RS 14/2 Orienteringssaker til møte Dokumentene vedrørende ovenstående saker er lagt ut til ettersyn på kommunens hjemmeside Harstad, 9. januar 2014 Ivar Østberg Leder Side1

2 Side2

3 Saksdokument Saksmappenr: 2013/167 Saksbehandler: May Unni Ertsås Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Eldrerådet /1 VALG AV LEDER OG NESTLEDER FOR HARSTAD ELDRERÅD 2014 Vedlegg: - Ingen Ingress: Lov om eldreråd 2 fastsetter at rådet selv velger leder og nestleder, og at disse skal velges blant rådets pensjonistmedlemmer. Kommunestyret har med hjemmel i samme lov fastsatt reglement for eldrerådet, og av reglementet fremgår at leder og nestleder skal velges for ett år av gangen. Rådmannens tilrådning: Saken fremlegges uten tilrådning. Saksopplysninger Hugo Thode Hansen rådmann Side3

4 Saksdokument Saksmappenr: 2014/185 Saksbehandler: May Unni Ertsås Arkivkode: F07 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Eldrerådet /2 DEN INTERNASJONALE ELDREDAGEN VALG AV ARRANGEMENTSKOMITÉ Vedlegg: - Ingen Ingress: Rådmannens tilrådning: Saken fremlegges uten tilrådning. Saksopplysninger Hugo Thode Hansen rådmann Side4

5 Saksdokument Saksmappenr: 2014/187 Saksbehandler: May Unni Ertsås Arkivkode: 210 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Eldrerådet /3 Kommunestyret HARSTAD ELDRERÅDS ÅRSMELDING 2013 Vedlegg: - Årsmelding 2013 Ingress: Leders forslag til vedtak: 1. Harstad Eldreråd viser til forslaget til Årsmelding for Harstad Eldreråd 2013 fra rådets leder Ivar Østberg. Harstad Eldreråd vedtar leders forslag til Årsmelding for Harstad Eldreråd 2013 som sin Årsmelding. 2. Med hjemmel i Eldreloven 4 og Harstad kommunes Reglement for poliske styringsorgan , oversender Harstad Eldreråd sin Årsmelding for 2013 til behandling i Harstad kommunestyre. Saksopplysninger Vurdering Ivar Østberg Leder Side5

6 Årsmelding 2013 for Harstad Eldreråd Harstad Eldreråd Harstad Eldreråd har fra 1.januar 2013 bestått av Ivar Østberg, leder, Johanne Pedersen, nestleder, Hjørdis Bergsås, Liv Kristiansen og Jarle A Larssen medlemmer, med Ernst Værdahl, Mona Aas og Kurth Myrland som varamedlemmer. Fra mai 2013 erstattet Aron Olsen, Kurth Myrland som flyttet fra kommunen. Fra juni 2013 ble Harstad Eldreråd utvidet med to representanter fra tidligere Bjarkøy kommune; Inger Johanne Bredahl og Anne- Margrethe Jakobsen. Rådet består nå av 7 medlemmer med 3 varamedlemmer. Harstad Eldreråd har i 2013 hatt 11 møter og behandlet 36 saker. Samarbeid i Nord-Norge Harstad Eldreråd har etablert et samarbeid med eldrerådene i de største kommunene i Nordland, Troms og Finnmark. Harstad Eldreråd arrangerte det første samarbeidsseminaret i mars Kommuneoverlege Frode Risdal holdt foredrag over temaet: Begrensning av livsforlengende behandling hos alvorlig syke og døende anbefaling. Geriater Hanne Frøyshov holdt foredrag over temaet; Det geriatriske tilbudet i Nord-Norge. Seminaret drøftet videre samarbeidsformer og vedtok at neste samling skulle finne sted vårhalvåret 2014 i Alta. Det deltok ingen fra Finnmark pga kommunikasjonsutfordringer og kostnader. Fra Nordland deltok Bodø og Narvik og fra Troms; Tromsø, Harstad og Salangen. Jarle A Larssen har representert oss i oppfølgingen av samarbeidsprosjektet. Konferanser og prosjekter På Generasjonskonferansen i mai 2013 i regi av Fylkesungdomsrådet og Fylkeseldrerådet deltok nestleder Johanne Pedersen og Jarle A Larssen. Leder har deltatt på; The Delta Conference, Nordic/Russian conference on universal design in the transport sector on the North Calotte, i Kirkenes i september. Nestleder Johanne Pedersen og Jarle A Larssen representerte Harstad Eldreråd på fylkeseldrerådskonferansen for Troms i Nordreisa i oktober. Nestleder Johanne Pedersen har vært Eldrerådets representant i Eldresikkerhetsprosjektet i Troms og deltatt på flere møter i forbindelse med dette arbeidet. Eldrerådet har vært på befaring på Bergsodden i september Eldrerådet har deltatt i Høgskolen i Harstad sitt prosjekt Reminisensteater, som ble fremført i Harstad kulturhus med to forestillinger i mai. 1 Side6

7 Festspillende i Nord-Norge har henvendt seg til Eldrerådet med spørsmål om samarbeid. Festspillene ønsker å få til det å bringe festspillene ut til de som ikke får muligheten til å oppsøke festspillene som f. eks sykehjemmene. Harstad Eldreråd har svart positivt på henvendelsen. JHK reklame har arbeidet med et elæringskurs for Safe Community, Norsafety Harstad og Eldrerådet har deltatt i dette arbeidet. FNs Internasjonale Eldredag 1.oktober Harstad Eldreråds store arrangement; feiringen av FNs Internasjonale Eldredag den 1.oktober ble avviklet for 5. gang i et fullsatt Harstad kulturhus. Varaordfører Jan Fjellstad åpnet arrangementet, fylkesmann Svein Ludvigsen holdt kåseri over FNs tema for dagen. Det var fantastisk underholdning av Mossa, Lars Bremnes, Musikklærer Harald Troøyen og Medkila elever, Dominique Guyot og Kasper Furnesvik og Grytøy Mannskor. Konferansier Ronald Forsaa ledet det hele utmerket og fikk salen med i allsang. Arrangementskomiteens leder Liv Kristiansen delte ut Eldrerådets Innsatspris til Frelsesarméens Korps avd. Harstad, til stor begeistring fra salen. Arrangementskomiteen bestående av Liv Kristiansen, Jarle A Larssen og Hjørdis Bergsås med medhjelpere har all ære av feiringen. Etter forestillingen ble det servert kaffe/saft og bløtekake og Eldrerådet kjørte ut til byens sykehjem med bløtekaker til alle pasientene. Vi takker våre sponsorer Harstad kommune, Hålogaland Kraft, Harstad Sparebank, Troms fylkeskommune, Den kulturelle spaserstokken og Heli Team for den økonomiske støtten som gjør det mulig for oss å invitere byens pensjonister og noen pensjonister fra nabo kommuner til denne gratis festforestilling. Arbeidet i Eldrerådet Eldrerådet har tidligere etterlyst at saker som etter Eldrerådsloven skal legges fram for eldrerådet, blir fremmet for rådet før kompetent organ fatter sitt vedtak. Det mangler fortsatt en del på dette området før vi kan si oss tilfredse. Eldrerådet har også etterspurt saker og fattet vedtak uten å få svar eller tilbakemeldinger. Det er imidlertid innført en ordning som rådet setter stor pris på. Ordfører har invitert leder til kvartalsvise møter for å bedre kommunikasjonen mellom politisk ledelse og Eldrerådet. Disse møtene er gjennomført i 2013 og avtalt også for Fra administrasjonen har rådmannen ved ass. rådmann Brynjulf Hansen deltatt på 4 møter, og ellers har Tone Skoglund, Ingeborg Skjervum, Roger Rasmussen, Raymond Knudsen, John G Rørnes, Hanne Berg, Øystein Kanstad og Hans Martin Nygård deltatt fra administrasjonen i forbindelse med deres roller som saksbehandlere. Svein H Forsberg fra Norsafety har orientert om arbeidet med Eldresikkerhetsprosjektet i Troms, og daglig leder for Frivillighetssentralen, Vigdis Motrøen, har gitt informasjon om Frivillighetssentalens arbeid. 2 Side7

8 Fram til oktober har Harriet Karlsen vært sekretær for Eldrerådet og vi takker henne for vennlighet, hjelpsomhet og god innsats Tusen Takk! I oktober overtok May Unni Ertsås og vi ser fram til et godt samarbeid! Sakene i Eldrerådet Eldrerådet har arbeidet over lang tid for at det skulle legges støtabsorberende gulvbelegg på Bergsodden sykehjem. Vi har hatt tett kontakt med professor Johanna Gustavsson ved Karlstad Universitet som har prøvd ut slikt belegg i Sunne kommune i Sverige. Eldrerådet er svært fornøyd med at Utvalg for Helse og Omsorg, formannskap og kommunestyret har vedtatt å legge støtabsorberende belegg på Bergsodden sykehjem. Harstad Eldreråd har etterlyst Kommunalt Brukerråd flere ganger, og gjentok dette i sak PS 13/7 i februar Denne saken er fortsatt ikke løst! Ved å delta med innspill til UNNs planarbeid for Harstad sykehus og kommunens Kommunedels planarbeid, har Harstad Eldreråd igjen fått fremmet sitt forslag om etablering av Nordkalotten Rehabiliteringssenter Harstad. Rehabiliteringssentret er tiltenkt oppgaver som Sunnås sykehus på Nesodden, og da for hele Nordkalotten. I sitt høringsutkast til lovfesting av BPA ville departementet ekskludere personer over 67 år. Eldrerådet reagerte sterkt på dette alderdiskriminerende forslaget og inviterte kommunestyret til å ta klart avstand fra en slik aldersdiskriminering. Kommunestyret fulgte opp og vedtok forslaget fra Harstad Eldreråd, noe vi selvfølgelig setter stor pris på. Harstad Eldreråd har også etterlyst orientering om St. m. 29 ( ) Morgendagens Omsorg. Vi har behandlet Støttekontakt instruksen og frarådet at ordningen ikke skulle gjelde for personer som bodde i institusjon. Vi er glade for at det ble strøket av kommunestyret. Vi tok opp ordningen med ledsagerbevis, og har fått tilbakemelding om at denne saken er under arbeid i administrasjonen. Vi har foreslått en ledsagerordning for brukere av tannhelse-tjenesten. Harstad Eldreråd har støttet forslaget om en bedre utnyttelse av Bjarkøy sykehjem. Rådet har også støttet rehabiliteringen av kjøkkenet på Sama Aktivitetssenter og er tilfredse over at det ble funnet en løsning i budsjettet for Den viktigste kampen i 2013 har vært full drift av 72 senger ved Bergsodden sykehjem ved oppstart høsten Vi er glade og takknemmelige for at kommunestyret i budsjett og virksomhetsplan fattet vedtak om full drift fra dag en! 3 Side8

9 Harstad Eldreråd har også foreslått og vist budsjettmessig dekning for oppstart fra samme dato for Dagsentret ved Bergsodden. Dagsentret vil gi tilbud én, to eller tre ganger i uken til hjemmeboende demente eller kronisk syke somatiske pasienter. Det vil først og fremst gi et godt og nødvendig tilbud til brukerne. Det vil gi et avgjørende tilbud til de pårørende for å forbygge institusjonsinnleggelse for én ja kanskje to pasienter. Det vil også over tid være en økonomisk besparelse for kommunen. Dette vil være Eldrerådets kampsak nr 1 i Harstad Ivar Østberg leder Harstad Eldreråd 4 Side9

10 Saksdokument Saksmappenr: 2014/189 Saksbehandler: May Unni Ertsås Arkivkode: 210 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Eldrerådet /4 ÅRSREGNSKAP 2013 FOR HARSTAD ELDRERÅD Vedlegg: - Ingen Ingress: Leder for administrasjonsenheten vil i møtet orientere om regnskap for eldrerådets virksomhet Rådmannens tilrådning: Det fremlagte Årsregnskap for Harstad Eldreråd 2013 godkjennes. Saksopplysninger Vurdering Hugo Thode Hansen Rådmann Thomas Richard Schjelderup Enhetsleder Side10

11 Side11

12 Saksdokument Saksmappenr: 2014/195 Saksbehandler: May Unni Ertsås Arkivkode: 151/&75 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Eldrerådet /5 BUDSJETT 2014 FOR HARSTAD ELDRERÅD Vedlegg: - Ingen Ingress: Leder for administrasjonsenheten vil i møtet orientere om budsjett for Eldrerådet for Rådmannens tilrådning: Det fremlagte budsjett for Harstad Eldreråd 2014 godkjennes. Saksopplysninger Vurdering Hugo Thode Hansen Rådmann Thomas Richard Schjelderup Enhetsleder Side12

13 Side13

14 Side14

15 Saksdokument Saksmappenr: 2006/6731 Saksbehandler: Raymond T. Knudsen Arkivkode: H12/&42 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for helse og omsorg /2 Eldrerådet /6 Formannskapet BERGSODDEN SYKEHJEM - FRAMDRIFT OG ØKONOMI Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter: K-styre sak 169/2005 (bygging av Sykehjem Nord vedtas / Bolig med omsorg skrinlegges) K-styre sak 192/2005 (virks. pl / Sykehjem Nord 93 mill + Omsorgsb. 17,8 mill) K-styre sak 010/2006 (vedtak om bruk av Bergsodden som byggetomt for sykehjem mm) K-styre sak 114/2006 (fremdriftsplan for sykehjem på Bergsodden) K-styre sak 103/2007 (vedtak om bygging av sykehjem med omsorgsboliger i 2. etasje) K-styre sak 125/2007 (vedtak om bygging av sykehjem i 2 etasjer) K-styre sak 201/2007 (vedtaket i sak 125/2007 må vurderes nærmere) K-styre sak 119/2008 (vedtak om bygging av 72 sykehjemspl. opprettholdes. Omsorgsboligene vurderes lagt til Stangnes) K-styre sak 219/2008 (omsorgsboligene bygges på Stangnes ) K-styre sak 034/2009 (forstudien) K-styre sak 033/2010 (dagsenter og stille rom) K-styre sak 039/2011 (nei til egne soverom) K-styre sak 138/2011 (forprosjektet vedtas, entrepriseform vedtas, utredning av støtabsorberende belegg vedtas) (oversikten er ikke komplett) Ingress: Bygging av Bergsodden sykehjem pågår. Framdriftsplanen har sluttdato for totalentreprisen som omfatter alle bygningsmessige arbeider og utomhusarbeider. Planlagt innflytting / driftsstart er september Rådmannens tilrådning: Redegjørelse i saksfremlegget tas til orientering Saksopplysninger: Framdrift NCC er totalentreprenør for bygging av Bergsodden sykehjem. Totalentreprenøren jobber etter en framdriftsplan med sluttdato/overtakelse Ved overtakelse skal alle bygningsmessige arbeider være ferdige, og mesteparten av utomhusarbeidene. Utomhus vil deler av «siste finish» som asfalt, belegningsstein, beplantning og bruksplener være ferdig noen uker senere. Side15

16 Innregulering av ventilasjon og varme samt retting av feil og mangler vil erfaringsmessig ta ca en måned fra overtakelse. Arbeidet med å få på plass inventar og utstyr vil pågå fra midten av august fram til månedsskiftet august/september. Når dette er på plass vil kan personale og pasienter ta sykehjemmet i bruk. Hvor lang tid denne prosessen tar er mer usikkert, men vi satser på driftsstart i midten av september Økonomi Vi regner med å kunne ferdigstille sykehjemmet innenfor rammene av vedtatt budsjett. Pr dato er det økonomiske reserver i prosjektet, men det har vært og er påregnelig at det vil komme tilleggskrav/kostnader helt fram til sykehjemmet er ferdigstilt og den første tiden etter at sykehjemmet er satt i drift. Krav om tillegg skyldes enten svakheter og feil i prosjektbeskrivelsen som ligger til grunn for totalentreprenørens pristilbud, eller at kommunen som byggherre ønsker endringer eller tillegg i forhold til totalentreprenørens pristilbud. Dette er en normal situasjon og det tas alltid høyde for tilleggskrav og endringer. I totalentrepriser er 10% av kontraktssummen en vanlig sikkerhet. Vi regner med å ferdigstille prosjektet innenfor denne marginen, og vi er da innenfor vedtatt prosjektbudsjett. Status pr januar 2014 Prosjektbudsjett Bergsodden sykehjem: 258,1 mill Kontrakter + avklarte tillegg: 253,7 mill Vurdering: Bygging av Bergsodden sykehjem gjennomføres så langt i hht fremdriftsplan og gitte kostnadsrammer. Hugo Thode Hansen Rådmann Jan Dag Stenhaug Bygg- og eiendomssjef Side16

17 Saksdokument Saksmappenr: 2013/6793 Saksbehandler: Roger Rasmussen Arkivkode: Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for helse og omsorg /1 Eldrerådet /1 Kommunestyret OPPRETTELSE AV STØTTESENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP. Vedlegg: Søknad om støtte til etablering av støttesenter fra TOBRI Ingress: Firma TOBRI - Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep, har søkt Harstad kommune om driftstilskudd for Harstad kommunestyre har avslått eksterne søknader grunnet kommunens økonomiske stilling. I forbindelse med kommunestyrets behandling, sak 60/2013, ble det vedtatt: Utvalg for helse og omsorg bes sammen med rådmannen arbeide videre sammen med «TOBRI» angående Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep. Utvalget og rådmannen bes også vurdere mulige andre samarbeidspartnere. Herunder UNN og frivillige organisasjoner. Vurdere at tiltaket eventuelt gjennomføres i kommunale lokaler. I forbindelse med kommunestyrets behandling av sak 119/2013 (VHP ) ble det vedtatt: Rådmannen bes vurdere søknad om støtte fra TOBRI, og forsøke finne bidrag innenfor rammen, eventuelt i samarbeid med nabokommunene/regionale midler. Rådmannens tilrådning: 1. Harstad kommunestyre opprettholder tidligere vedtak og kan ikke gi støtte til opprettelse av støttesenter mot incest og seksuelle overgrep til firma TOBRI for driftsåret Harstad kommunestyre ber rådmannen arbeide videre med saken når kommunens andel er bevilget i virksomhetsplanen. Saksopplysninger Firma TOBRI ønsker å etablere et støttesenter mot incest og seksuelle overgrep. Det er etablert en statlig tilskuddsordning knyttet til denne type tjenester, som forvaltes av Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet. Det er knyttet egne retningslinjer til slikt tilskudd. Slike retningslinjer stiller egne krav til gjennomføring. Videre beskrivelse av tilbudet er i henhold til departementets retningslinjer. Beskrivelse av tjenesten Støttesentrene mot incest og seksuelle overgrep og voldtektssentrene skal være et supplement til offentlig hjelpeapparat. Slikt senter skal være et lavterskeltilbud uten krav til henvisning. Sentrene skal samarbeide med relevante tjenester i øvrig hjelpeapparat og med de regionale ressurssentrene om vold, traumatisk stress og selvmordsforebygging (RVTS). Side17

18 Incestsentrene skal gi råd, støtte og veiledning til personer som tidligere har vært utsatt for incest eller seksuelle overgrep og pårørende til utsatte barn. Voldtektssentrene skal gi råd, støtte og veiledning til personer som har vært utsatt for voldtekt og deres pårørende. Sentrene skal blant annet tilby rådgivning per telefon, individuelle samtaler, og eventuelt deltakelse i selvhjelpsgrupper. Brukere som har behov for behandling skal videreformidles til aktuell instans. Relevante sosiale aktiviteter kan utgjøre en del av tilbudet. Informasjon, undervisning og annen utadrettet virksomhet kan utgjøre en del av sentrenes aktiviteter, men må ikke gå ut over senterets tilbud til utsatte for incest eller seksuelle overgrep eller pårørende til utsatte barn. Slike utadrettede aktiviteter må være begrenset og utgjøre en mindre del av senterets totale ressursbruk. Den utadrettede virksomheten må være av god kvalitet. Sentrene skal primært være et tilbud om hjelp til selvhjelp til voksne personer som har vært utsatt for incest, seksuelle overgrep eller voldtekt. Tilskuddsordningen gjelder ikke for sentre som har barn som hovedmålgruppe. Det forutsettes at det iverksettes nødvendig samarbeid når brukeren er under 18 år. Incestsentrene og voldtektssentrene skal være gode tilbud også for brukere med særlige behov. Sentrene skal legges til rette for brukere med nedsatt funksjonsevne. Sentrene skal gi et tilpasset tilbud til menn og til brukere med etnisk minoritetsbakgrunn. Sentrene skal legge til rette for brukermedvirkning. Sentrenes åpningstider skal tilpasses brukernes behov. Større sentre skal holde åpent alle hverdager, små sentre skal holde åpent minimum to dager i uken. Sentrene skal holde åpent hele året og skal, som hovedregel, ikke feriestenge. Incestsentrene skal henvise til landsdekkende telefon for incestutsatte utenfor egne åpningstider. Sentrene skal ha relevant kompetanse tilpasset sentrenes brukere. Sentrene skal ha etiske retningslinjer for virksomheten og de ansatte. For å komme inn under tilskuddsordningen må senteret være etablert og drevet som eget tiltak med eget budsjett og regnskap. Søknad fra firma TOBRI TOBRI har søkt Harstad kommune om driftstilskudd. Søknad inneholder markedsplan og budsjett. Budsjett har en utgiftsramme på 1,8 mnok. Organisering av tjenesten Tilbudet organiseres gjennom et samarbeid mellom et privat firma, en eller flere kommuner, fylkeskommuner og helseforetak. En kommune (vertskommunen) må stå som ansvarlig og det må opprettes en formell samhandlingsavtale. Vertskommunen kan inngå i senterets styre. Godkjenning av nytt senter Vertskommune skal ved oppstart søke om egen godkjenning hos Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. Slik søknad skal inneholde behovsanalyse, kostnadsanalyse, samarbeidsrelasjoner og annen relevant informasjon. Direktoratet gir eventuelt godkjenning dersom det anses behov for et nytt senter. Statlig finansiering Det er etablert en statlig finansieringsordning for drift av støttesenter mot incest og seksuelle overgrep. Finansiering forutsetter godkjenning. Vertskommune er ansvarlig søker. Statlig finansiering forutsetter en finansiering av kommunen, eller i et samarbeid mellom kommuner, fylkeskommuner og helseforetak, som er på minimum 20 prosent av total driftskostnad. Statlig tilskudd kan være på inntil 80 prosent. Side18

19 Statlig driftstilskudd baserer seg på utgifter, fratrukket avskrivninger, andre inntekter og eventuelt overskudd. Tilskuddet er øremerket og blir bevilget årlig gjennom statsbudsjettet. Tilskuddet gis for et år av gangen. Statlig tilskudd forutsetter avleggelse av formelt revidert regnskap. Senteret kan ikke avvise brukere med henvisning til bostedskommune. Det er ikke tillatt å kreve betaling av brukerne, utover eventuelt et mindre beløp til dekning av matutgifter og liknende. Vertskommunens oppgaver Vertskommunen har et særlig ansvar for å følge opp senteret, økonomisk, faglig og i generell drift. Vertskommunen godkjenner senterets budsjett og er ansvarlig søker på statlige driftsmidler. Vertskommunen er ansvarlig for rapportering til staten. Vertskommunen har et ansvar for veiledning og bistand til senteret ved handtering av krevende saker, herunder veiledning på individnivå. Krav til innkjøp av tjenester Tjenestens økonomiske omfang vil være av en slik størrelse at kommunen må innhente konkurrerende tilbud. Vurdering I henhold til lov om offentlige anskaffelser og kommunens eget innkjøpsreglement og i forhold særlige krav til statlig finansiering av denne type tjeneste, kan ikke Harstad kommune ensidig inngå avtale/gi tilskudd til søker/firma TOBRI. Tjenestens omfang kommer inn under reglene for offentlige anskaffelser. Retningslinjer for statstilskudd for slik virksomhet setter også krav til at det innhentes konkurrerende tilbud. Tjenestetilbudet er ikke lovpålagt og kommunen har ingen forpliktelse til å opprette slikt tilbud. Harstad kommunestyre har ikke prioritert å innarbeide tilskudd til slik virksomhet i vedtatt VHP for Dersom kommunen skulle velge å etablere et slikt tilbud/støttesenter må Kommunestyret avsette minimum egenandel med helårskostnad på kr ,-. Administrasjonen har i samarbeid med leder for Utvalg for helse og omsorg gjennomført to høringer/infomøter med firma TOBRI. Vurdering som ligger til grunn er også basert på dokumenter som søker har sendt kommunen. Kommunen er i denne sak også anmodet om å vurdere leie/lån av sentrale kommunale lokaler til gjennomføring av virksomheten. Kommunen har for tiden ingen ledige lokaler sentralt plassert. En eventuelt videre oppfølging av denne sak vil medføre følgende prosess: Gjennomføre en behovsvurdering og avklare tjenestens samhandling med kommunens øvrige struktur i helse og omsorg og mot eksterne parter som helseforetak, NAV, Fylkeskommunen og andre Avklare finansielle samhandlingspartnere som kan være andre kommuner, fylkeskommune og helseforetak Avklare kommunal andel av finansiering på kort og lang sikt Politisk vurdering og prioritering av tiltaket gjennom virksomhetsplan og budsjett Avklare formelle forhold og ansvarsdeling gjennom egen avtale mellom finansielle parter og Harstad kommune som vertskommune Gjennomføre nødvendig tilbudsinnhenting fra konkurrerende virksomheter etter egen kravspesifikasjon Inngå avtale med ekstern leverandør Side19

20 Med bakgrunn i at dette tiltaket/formålet ikke er innarbeidet i kommunestyrets vedtak i VHP 14-18, anbefales det i denne omgang å avvise søknaden. Det er ikke gjennomført noen vurdering av behovet for denne type virksomhet i Harstad kommune. Rådmannen anser utredning og forarbeider før en eventuell etablering så pass omfattende at det bør foreligge et formelt vedtak om finansiering av kommunens andel av utgifter før slikt arbeid iverksettes. Hugo Thode Hansen Rådmann Roald Andersen Enhetsleder Side20

21 Side21

22 Side22

23 Saksdokument Saksmappenr: 2014/288 Saksbehandler: May Unni Ertsås Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Eldrerådet /2 ORIENTERINGSSAKER TIL MØTE Vedlegg: 1. Den internasjonale eldredagen 2013 Anmodning om utbetaling av innvilget tilskudd og søknad om støtte for 2014, datert Den internasjonale eldredagen 2014 Avslag på søknad om støtte datert Melding om vedtak fra Lavangen Eldreråd vedlagt uttalelse fra Tennevoll Sanitetsforening Ambulanser med og uten firhjulstrekk, datert Nordnorsk Pensjonistskole - Info Rådmannens tilrådning: De fremlagte referatsakene tas til orientering. Hugo Thode Hansen rådmann Side23

24 Side24

25 Side25

26 Side26

27 Side27

28 Side28

29 Side29

30 Side30