Etablering av fire utleieboliger i Rindal. Rindal kommune

Transkript

1 Etablering av fire utleieboliger i Rindal Rindal kommune

2 side 2 av 9 GENERELL INFORMASJON Rindal kommune ønsker å øke tallet på utleieboliger i Rindal sentrum. Kommunen som oppdragsgiver inviterer derfor til tilbudskonkurranse for utbygging av utleieboliger. I kommunens kravspesifikasjon ber en private aktører om å bygge ut og stille til rådighet en gitt mengde boenheter med nærmere definert størrelse og standard. Kommunen skal ha tildelingsretten til disse boligene. Det skal utarbeides en egen avtale om tildelingsrett for 20 år. Kommunen vil sjøl inngå leieavtale for alle enheter for 20 år. Kommunen framleier boligene til beboerne. En slik langsiktig avtale innebærer at utbyggeren kan få tilskudd og lån direkte fra Husbanken, og kommunen stiller krav om at det oppnås slikt tilskudd. Samarbeidet mellom kommunen og utbyggeren betyr at alle kostnader knyttet til erverv av tomter, utvikling av prosjektene, prosjektering, bygging, forvaltning, drift og vedlikehold av eiendommene i utgangspunktet er utbygger sitt ansvar. 1.0 ADMINISTRATIVE OPPLYSNINGER 1.1 Innbydelse Rindal kommune som oppdragsgiver innbyr til tilbudskonkurranse for utbygging av fire utleieleiligheter i Rindal sentrum. Prosjekt nr/navn: Fire boliger - Prosjekt nr 3 Rindal sentrum Prosjektet omfatter bygging av fire boenheter for vanskeligstilte i boligmarkedet. I tråd med Husbankens regelverk vil Rindal kommune ha 20 års tildelingsrett. Kommunen vil tilby å inngå en 20-års leiekontrakt for disse fire enhetene, med mulighet for forlengelse med samme vilkår i inntil ytterligere 20 år. Entrepriseformen er totalentreprise. Innbydelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse i henhold til del III i forskrift om offentlige anskaffelser. 1.2 Innlevering av tilbud Tilbudet skal innleveres i forseglet og merket konvolutt til Rindal kommune Rindalsvegen Rindal Innen fredag 5. februar 2016 kl Konvolutten merkes: TILBUD - Fire boliger - Prosjekt nr 3 Rindal sentrum

3 side 3 av 9 Tilbudene kan sendes i posten eller leveres direkte ved oppmøte hos Rindal kommune Tilbud kan ikke avgis pr. telefaks. Elektronisk innlevering av tilbud aksepteres ikke. Tilbudsåpningen vil finne sted på innleveringsstedet. Tilbudsåpningen er ikke offentlig. Dersom tilbudet sendes som post, skal forsendelsen bekreftes elektronisk eller pr. telefaks umiddelbart etter postleggingen. Språk: Norsk 1.3 Finansieringsmuligheter i Husbanken Utlysningen forutsetter at utbyggeren vil få tilgang til tilskudd gjennom Husbanken. Det kan også være mulig å oppnå lån derfra. Utbyggeren må selv ta kontakt med Husbanken og søke om tilskudd/lån. Neste søknadsfrist i Husbanken er Ved søknader om tilskudd fra andre enn kommunen legger Husbanken vekt på kommunens vurdering og anbefaling. Husbanken legger også vekt på at samlokaliserte boliger ikke må få et institusjonsliknende preg, men derimot plasseres spredt i ordinære og gode bomiljøer.

4 side 4 av TILBUDSSKJEMA FIRMANAVN: Postadresse: Besøksadresse: Foretaksnummer: KONTAKTPERSONER: Navn Ansvarsområde (tilbud/salg etc.) Telefon direkte E-post Annet Alle priser oppgis ekskl. mva. Månedlig husleie pr. enhet for leilighet på ca 65 m2 med to soverom, der utbyggeren sjøl skal stå for alt av drift og vedlikehold: kr Pris pr kvadratmeter BRA kr Alternativ husleie dersom utbyggeren er ansvarlig for utvendig vedlikehold, mens drift og innvendig ordinært vedlikehold faller på kommunen som leietaker: kr Antatte løpende kostnader til strøm, varme, tv og internett: kr (Beløpene spesifiseres nærmere ved behov i eget vedlegg.) VEDSTÅELSESERKLÆRING: Dette firma vedstår seg tilbudet 90 dager fra tilbudsfrist. Sted/dato:. Underskrift daglig leder (ikke maskinskrevet)

5 side 5 av KRAVSPESIFIKASJON/KRAV TIL PROSJEKTET Boligene bygges i inntil to etasjer og skal ligge innenfor området som dekkes av reguleringsplanen for Rindal sentrum fra Hver enhet skal ha et areal på ca 65 m2 BRA, med oppholdsrom, to soverom, kjøkken, bad med opplegg for vaskemaskin, bod inne, sportsbod, uteplass og overbygd inngangsparti. Det skal leveres komfyr m/koketopp, kjøleskap m/fryser eller separat fryser i en normal god kvalitet, samt vaskemaskin. Oppvaskmaskin skal ikke leveres, men det skal være plass på kjøkkenet. Utover dette trenger ikke boligene å være ferdig møblerte. Det vil bli lagt vekt på at bad og kjøkken skal ha funksjonell utforming og robuste materialer. Utbygger har ansvaret for å skaffe tomt. Rindal kommune eier to aktuelle tomter i området og tilbyr å selge disse til fastsatt pris. En oversikt er tatt inn i kap 6 i denne utlysinga. Utbyggeren har ansvar for å avklare grunnforholdene, og alt grunnarbeid inngår i oppdraget. Ut fra kriteriene her må leverandøren foreslå detaljert plan og arkitektoniske løsninger tilpasset tomta. Boligene skal leveres nøkkelferdige med opparbeidet utomhusområde, drenering, vei, plen og oppstillingsplass for minst en bil per enhet. Det skal være fiber for bredbånd og opplegg for tv. Bygningene må tilfredsstille Plan og Bygningsloven/Tek. 10, og dessuten oppfylle krav til universell utforming i den utstrekning som er nødvendig for å oppnå tilskudd fra Husbanken. Det forutsettes at det oppnås slikt tilskudd. For å oppnå eventuelt grunnlån fra Husbanken, stilles visse krav til universell utforming og til at boligene tilfredsstiller Husbankens energikriterier. Valgt tiltaksmodell for å oppfylle disse kravene skal nedtegnes i kontrakt mellom kjøper og selger. Utbygger eller evt. andre, ikke kommunen, skal stå som eier av boenhetene når disse er ferdigstilte. Utbyggeren har ansvar for å forsikre bygget, og kommunen har ansvar for innboforsikring. Husleiesatsen pr måned i tilbudet forutsettes å inkludere alle løpende og framtidige FDVUkostnader, men det skal også oppgis en alternativ pris der bare utvendig vedlikehold utføres i utbyggerens regi. Det skal utformes en omforent FDVU-plan med vedlikeholdsintervaller for hele kontraktsperioden. Løpende kostnader til strøm, varme, tv og internett skal ikke være inkludert i leieprisen, men det skal angis hva som vil være forventa kostnader til disse formåla. Det skal også framgå hvordan husleiesatsene forutsettes justert i løpet av avtaleperioden. Fra kommunens side er det ønskelig at alle nabolag/bomiljø inneholder ei blanding av ulike grupper av beboere. Det er krav til innflytting innen 1. februar 2017, men vil være en fordel om det kan skje innen 1. desember 2016.

6 side 6 av TILBUDSBESTEMMELSER 4.1. Betingelser for deltagelse/dokumenter som skal vedlegges tilbudet. Det settes følgende kvalifikasjonskrav til tilbyder: Firma skal ikke ha utestående skatter eller avgifter og skal ha ordnet økonomi og arbeidsforhold for å kunne delta i konkurransen. Sammen med tilbudet skal det leveres følgende dokumentasjon: Firmaattest Skatte- og avgiftsattester HMS-egenerklæring. Egenerklæring om at bedriften følger lønns- og arbeidsforhold ihht nasjonale tariffavtaler. Regnskap for de siste tre år Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne beskrivelsen 4.3. Tomt Som nevnt i pkt. 3, må tilbyder selv skaffe nødvendig tomt til formålet. Beliggenhet og planer for utvikling av tomter må vises på situasjonsplan Forbehold Forbehold knyttet til tilbudsforutsetningene skal angis i tilbudsbrevet. Forbeholdene skal prissettes. Forbehold som ikke kan prissettes, kan føre til avvisning av tilbud Tilbudsskjema, utfylling av tilbud Tilbudsskjema skal fylles ut og signeres Alternative løsninger Det kan ikke gis tilbud på alternative løsninger Avviste og forkastede tilbud Kommunen returnerer ikke tilbudene til de tilbyderne som ikke har fått sine tilbud antatt Tildelingskriterier Kommunen vil velge det tilbudet som antas å være det mest økonomisk gunstige.

7 side 7 av 9 Det skal legges ved beskrivelse av tilbudt bygg/bygninger hvor det kommer fram hvilke materialer/standard som er valgt for prosjektet og som er grunnlag for tilbudet. Pris (75 %) Pris teller 75 % og skal angis som månedlig husleie pr enhet i to alternativer; ett med fulle FDVUkostnader og ett der drift og innvendig ordinært vedlikehold faller på kommunen som leietaker. Det angis også pris pr kvadratmeter. Kommunen har valgt å ikke sette noen maksimal leiepris eller kjøpspris pr. boenhet for at tilbud skal komme i betraktning. Men det tas likevel forbehold om å forkaste alle tilbud dersom prisene viser seg å være for høye. Utforming og lokalisering (15 %) Det skal utarbeides skisse over utvendig og innvendig planløsning som skal legges ved. Gode innvendige og utvendige løsninger og valg av robuste materialer vil bli vektlagt. Framdrift (10 %) Det er krav til ferdigstilling innen 1. februar 2017, men vil være en fordel om det kan skje innen 1. desember Oppdragsgivers behandling av tilbud Saksgangen er slik: Tilbudsåpning lukket. Tilbudsvurdering med forslag til innstilling. Tilbydere som ikke når opp i konkurransen informeres om dette, og gis en begrunnelse for valg av kontraktspartner. Tilbyder gis også klagefrist. Kontraktsinngåelse Oppdragsgivers forbehold. Oppdraget antas å ligge innenfor rammene som kommunestyret har lagt for kommunens arbeid med å framskaffe nye boliger. Det tas likevel forbehold om kommunestyrets formelle godkjenning. Det tas også forbehold om manglende tilskudd fra Husbanken eller at prisene av andre grunner viser seg å være for høye. Ved manglende godkjenning i kommunestyret eller for høye priser forbeholder oppdragsgiveren seg rett til å avvise alle tilbudene. Slik avvisning vil i så fall skje uten kompensasjon til tilbydere i tilbudsprosessen.

8 side 8 av KONTRAKTSBESTEMMELSER Disse bestemmelsene har til hensikt å regulere kommunens rett til deltakelse og påvirkning i prosessen med utvikling, prosjektering, utførelse og ferdigstillelse av boligene. Utbyggeren er ansvarlig for at lokalene med installasjoner prosjekteres og utføres ihht de til en hver tid gjeldene lover, forskrifter, regler, standarder, veiledninger og retningslinjer. Utbyggeren er ansvarlig for alle søknader og godkjenninger, og dekker kostnadene med disse. I byggefasen skal kommunen inviteres til regelmessige orienteringsmøter hvor utbygger skal redegjøre for status og framdrift. Kommunen har møterett på byggemøter og skal ha anledning til å befare byggearbeidet etter avtale med utbyggeren. Ved særskilte kritiske forhold som har betydning for lokalene skal utbyggeren varsle kommunen skriftlig om forholdet. Boligene skal senest være klare for innflytting 1. februar Dersom det er tvil om stilte krav er overholdt i det ferdige lokalet, skal utleier foreta målinger/kontroller som dokumenterer den faktiske ytelsen. Dette gjelder generelt alle funksjonskrav, f eks krav til støydemping, temperatur, luftveksling, belysningsnivåer etc. Dersom det viser seg at funksjonskrav ikke er overholdt må utleier foreta tiltak omkostningsfritt for kommunen. FDV- dokumentasjon og som-bygget tegninger av lokalene skal leveres kommunen både elektronisk i redigerbart filformat og på papir.

9 side 9 av MULIGE TOMTER I RINDAL SENTRUM Utlysinga forutsetter at tilbyderne selv erverver nødvendige tomter. Boenhetene skal ligge innenfor området som dekkes av reguleringsplanen for Rindal sentrum fra Her følger en oversikt over kommunale tomter i området, som utbyggeren kan erverve til fastsatt pris: Gnr 18/209 Tomta etter utleieboligen Blom. Eier: Rindal kommune Areal: ca m2 Antatt tomtepris: kr 100,- pr m2. Ny reguleringsplan åpner for gesimshøyde på inntil 8 meter og mønehøyde på inntil 9 meter med utnyttingsgrad på inntil 30 % BYA. Gnr 18/361 Sør for vegen ned mot Flåtten. Eier: Rindal kommune Areal: ca m2 Antatt tomtepris: kr 100,- pr m2. Tomta er delvis ganske smal. Ny reguleringsplan åpner for gesimshøyde på inntil 8 meter og mønehøyde på inntil 9 meter med utnyttingsgrad på inntil 30 % BYA. ADRESSELISTE Rindal kommune Rindalsvegen Rindal Kontaktperson: Nils Heggem Tlf.: Epost: nils.heggem@rindal.kommune.no