SUNNAAS SYKEHUS HF. Kravspesifikasjon. Levering av bedriftshelsetjeneste

Transkript

1 SUNNAAS SYKEHUS HF Kravspesifikasjon Levering av bedriftshelsetjeneste Beskrivelse av krav til leverandør av bedriftshelsetjenester og krav til ønskede tjenester i beskrevet og kvalitet

2 Innhold Kravspesifikasjon bedriftshelsetjenester er utformet i henhold til gjeldene regelverk. I henhold til arbeidsmiljøloven 3-3 Bedriftshelsetjeneste og forskrift om organisering, medvirkning og ledelse kapittel 13. Bedriftshelsetjeneste skal Arbeidsgiver skal sørge for at a) bistår med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser, b) bistår med utarbeidelse og endring av retningslinjer for bruk av kjemikalier, maskiner, og utstyr og øvrige arbeidsprosesser, c) bistår med løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foretar undersøkelser av arbeidsplassene og arbeidsprosessene og vurderer risiko for helsefare, d) fremmer forslag om forebyggende tiltak og sammen med virksomheten arbeider med tiltak som reduserer risikoen for helseskade, e) bistår i arbeidet med å overvåke og kontrollerer arbeidstakernes helse under hensyn til arbeidssituasjonen og foretar nødvendig oppfølgning, f) bistår med individuell tilrettelegging, herunder deltagelse i dialogmøter og utarbeidelse av oppfølgingsplan i henhold til arbeidsmiljøloven 4-6, g) bistår med informasjon og opplæring om relevant helse-, miljø- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak, h) bistår ved henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg. Arbeidsgiver skal i samarbeid med utarbeide følgende dokumentasjon som skal inngå i virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid: a) planer og årsrapporter for s bistand i virksomheten b) periodevise meldinger og resultater ab kartlegginger, risikovurderinger, målinger o.l. som beskriver helsefarlige arbeidsforhold, forslag til forebyggende tiltak og resultater, c) rutiner for utarbeidelse av oppfølgingsplaner og tilretteleggingstiltak Kravspesifikasjonen er inndelt i krav til leverandør og krav til leveransen. Krav til leveransen er igjen inndelt i Tjenester i gruppe 1 - Bistand som er fast i avtaleperioden i henhold til pris og estimert. Tjenester gruppe 2 - Tjenester som skal leveres etter behov. Faktureres pr. time. 2

3 Krav til leverandør Kontaktperson Leverandør skal ha en fast kontaktperson med følgende ansvarsområder: o Ta imot bestillinger og gi ordrebekreftelse o Handlingsplan o Årsrapport o Møtedeltakelse i faste møter (AMU etc.) o Kvartalsvis oversikt over tidsbruk/kostnader Henvendelser til kontaktperson skal besvares innen samme dag eller påfølgende dag en erstatter skal settes inn dersom kontaktperson er fraværende Tilgjengelighet Oppdrag om ikke er avtalt på forhånd må kunne påbegynnes innen 2 uker Henvendelser av alvorlig art som f. eks mobbing/trakassering må kunne følges opp med et møte i løpet av 1 uke Oppfølging av stikkskade skal kunne gjøres samme dag eller påfølgende dag Leverandør skal kunne påta seg oppdrag utenfor vanlig arbeidstid Leverandør skal ha åpningstid BHT skal være tilgjengelig for ansatte i oppdragsgivers lokaler 1 fast dag uken ved behov Bestillingsløsninger Bestilling av oppdrag skal gjøres på telefon eller mail. En skriftlig ordrebekreftelse skal sendes i retur Fakturering Reisetid skal ikke faktureres. Ved timespris skal arbeidsgiver faktureres per påbegynte kvarter Tjenestekvalitet Tjenestekvalitet skal tilfredsstille krav i gjeldene lovverk for denne typen tjenester Virksomheten skal være miljøsertifisert Krav til personale Leverandør skal ha nødvendig kompetanse for å gjennomføre bestilt oppdrag. Oversikt over CV ene til ansatte som skal gjennomføre oppdrag skal fremlegges Levering av tjenester 3

4 Tjenester skal utføres i oppdragsgivers lokaler Sluttrapport skal foreligge innen 3 uker etter endt oppdrag. Er dette ikke mulig skal det estimeres når en kan forvente å få sluttrapport Det skal ikke faktureres ekstra for rapportskriving da dette inngår i fast pris (tjenester gruppe 1) Rapportskriving og oppdrag skal ha samme timepris (tjenester gruppe 2) Krav til leveransen - Tjenester i gruppe 1 Bistand som er fast i avtaleperioden i henhold til pris og estimert. Tjenesteområde Aktivitet Estimert Evalueringskrav til Systematisk HMS-arbeid Handlingsplan Oppfølging og evaluering av handlingsplan underveis i året Kartlegginger og risikovurderinger Årlig handlingsplansmøte på overordnet virksomhetsnivå. Månedlige koordinerings-/statusmøter med kontaktperson for BHT og virksomheten (ca 10 møter i året) BHT skal fremlegge kvartalsvise rapporter på tidsbruk og eventuelle ekstrakostnader Bistå i utvalgte kartlegginger og risikovurderinger på oppdrag fra AMU eller HMS-forum 10 møter i året 90 t Beskrivelse av metode og mal for handlingsplan Dokumentere erfaring og kompetanse innen risikovurderinger Deltakelse i arbeidsmiljøutvalg Deltakelse i AKAN-utvalg 4 møter i året Dokumentere erfaring og kompetanse innen AKANarbeid. Deltakelse IA-utvalg Bistå inn i virksomhetens IA-arbeid. Bistå i utarbeidelse av årlige mål med tiltaksplan i tråd med overordnet IA- avtale. 4 møter i året Dokumentere erfaring og kompetanse innen IAarbeid. 4

5 Krav til leveransen - Tjenester i gruppe 1 Bistand som er fast i avtaleperioden i henhold til pris og estimert. Tjenesteområde Aktivitet Estimert Deltakelse i utvalgte møter i Bistand i saker rundt eget HMS-system og lokalt HMS-forum prosedyrer. 4 møter i året. Faste møter med Faste samarbeidsmøter med hovedverneombud Årsrapport hovedverneombud annenhver uke Rapport med beskrivelse av BHT sin bistand på bakgrunn av avtalt handlingsplan og tiltak gjennomført. 5 Evalueringskrav til Beskrivelse av metode og mal for årsrapport Sykefraværsarbeid/Inkluderende arbeidsliv Rådgivning til ledere ved behov i enkeltsaker Bistand i sykefraværsoppfølgingsoppgaver Deltakelse på dialogmøter ved behov 210 t Dokumentere erfaring og kompetanse innen IAarbeid. Bistand i søknader til NAV, eks hjelpemidler og tilretteleggingstilskudd Rådgiving til ansatte ved behov Rådgivning på seksjonsnivå Inkludering personer med nedsatt funksjonsevne (IAdelmål 2) Livsfasepolitikk (IA-delmål 3) Samtale med arbeidsmiljørådgiver/ lege/fysioterapeut/ergoterapeut avhengig av problemstilling. Deltakelse på bemanningsmøter. Rådgivning sykefraværsoppfølging etter behov. Koordinering av hospitantordningen og samarbeidet med HR og NAV/Arbeidslivssentret i nasjonal jobbstrategi Råd og veiledning samt bistand i utviklingen av livsfasepolitikken i virksomheten Dokumentert kunnskap om NAV-systemet og ulike tilskuddsordninger samt evne til å foreslå tiltak. Gravide arbeidstakere Trekantsamtaler med bedriftslege eller Beskrivelse av metode for

6 Krav til leveransen - Tjenester i gruppe 1 Bistand som er fast i avtaleperioden i henhold til pris og estimert. Tjenesteområde Aktivitet Estimert jordmor. Bistand med tilrettelegging Evalueringskrav til forebygging av sykefravær for gravide arbeidstakere. Ergonomi Databriller Forflytning Individuelle arbeidsplassvurderinger/ tilpasninger Bistand med kartlegging og risikovurdering Bistå ved oppmåling ved anskaffelse av databriller. Ved behov skal det også gjennomføres en ergonomigjennomgang ved arbeidsplassen Koordinering av forflytningstjenesten. Holde månedlige møter med forflytningstjenesten og skrive referat. Organisere og lede årlig forflytningsseminar for virksomheten Rådgi i forhold til anskaffelse og bruk av forflytningshjelpemidler. Bistå og følge opp forflytningsveilederne ute på avdelingene Som forebyggende tiltak eller som et tilretteleggingstiltak i sykefraværsoppfølging Kartlegging og funksjonsvurdering relatert til aktuelle arbeidskrav Individuell rådgivning til arbeidstakere med Dokumentere erfaring og kompetanse innen risikovurderinger for gravide arbeidstakere. 115 t Leverandør må gjøre seg godt kjent med internt reglement og prosedyre for databriller Dokumentert kompetanse innen forflytningskunnskap. BHT må sette seg inni lokal prosedyre for opplæring i forflytning og rutiner for forflytningsveiledere Beskrivelse av metode for ergonomisk arbeidsplassvurdering 3x7 t + planlegging og forarbeid 6

7 Krav til leveransen - Tjenester i gruppe 1 Bistand som er fast i avtaleperioden i henhold til pris og estimert. Tjenesteområde Aktivitet Estimert muskel- og skjelettplager Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø Medarbeiderundersøkelse Kartlegging og risikovurdering Omstillinger Konflikthåndtering, mobbing og trakassering Tidspress og høy arbeidsbelastning Vold og trusler om vold Organisasjonsutvikling Arbeidshelse Målrettede helsekontroller Prosessveiledning av utviklingsseminar (etterarbeid av medarbeiderundersøkelsen) i henhold til lokal prosedyre for enheter som har behov for bistand. Bistå ved kartlegging og risikovurdering av psykososiale og organisatoriske forhold Gi faglige råd og veiledning i saker som omhandler omstillinger Bistand til ansatte og ledere som en nøytral part i saker som gjelder konflikthåndtering Gi faglige råd og veiledning i saker som omhandler tidspress og høy arbeidsbelastning Bistå i oppfølging av den enkelte ansatte utsatt for vold/trusler om vold Bistand til kartlegging og risikovurdering av ansatte for identifisering av arbeidstakere som har krav på lovpålagt helsekontroll Gjennomføre jevnlige helsekontroller for nattevakter Evalueringskrav til 85 t Kompetanse og erfaring innen gjennomføring og oppføliging av medarbeiderundersøkelser Kompetanse og erfaring innen omstillingsprosesser i helsesektoren Kompetanse og erfaring innen konflikthåndtering, mobbing og trakassering Kompetanse og erfaring innen psykososiale risikofaktorer i helsesektoren Beskrivelse av metode for organisasjonsutvikling 90 t Beskrivelse av metode for målrettede helsekontroller Ca 50 ansatte årlig.se beskrivelse av tjenestens For ansatte over fylte 40 år skal det gis tilbud om helsekontroll 7

8 Krav til leveransen - Tjenester i gruppe 1 Bistand som er fast i avtaleperioden i henhold til pris og estimert. Tjenesteområde Aktivitet Estimert Smittevern Tilby helsekontroller for andre ansatte som har krav på lovpålagt helsekontroll Oppfølging av ansatte med stikkskade i henhold til lokal prosedyre. Vaksinering (oppfølging stikkskade) Tuberkulosekontroll Råd og veiledning til prosedyrer ved stikk og kuttskader ved blodsmitte og videre oppfølging. Arbeidsmedisinsk poliklinikk Tilbud til ansatte med arbeidsrelaterte helseproblemer Arbeidstakerregister Føre register over eksponerte arbeidstakere i henhold til lovverk Fysisk, kjemisk, biologisk arbeidsmiljø Inneklima Systemansvarlig Overordnet ansvar for ar det elektroniske stoffkartotek stoffkartoteket (ECO-online) er oppdatert Oppdatere interne prosedyrer som omhandler kjemikaliehåndtering Koordinator og opplæring for superbrukerne Kartlegging og risikovurdering Bistå ved kartlegging og risikovurdering, samt gi faglige råd og veiledning. 8 Evalueringskrav til BHT må være tilgjengelig samme dag eller påfølgende dag som melding av stikkskade en gang i året. For ansatte under 40 år skal det tilbys helsekontroll annet hvert år. Service og teknikk, servicetorg, urolab (stråleeksponert) 60 t

9 Krav til leveransen - Tjenester i gruppe 1 Bistand som er fast i avtaleperioden i henhold til pris og estimert. Tjenesteområde Aktivitet Estimert Kjemikaliehåndtering Orientering om kjemisk helsefare / kjemikaliehåndtering Vurdering av sikkerhetsdatablad og risikovurdering av kjemikalier Kurs/opplæring Grunnkurs HMS for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg HMS-opplæring for ledere Opplæring i ergonomi Bedriftsinternt HMS-kurs for verneombud og AMU-medlemmer. (Obligatorisk for nye) Bedriftsinternt HMS-kurs for ledere (Obligatorisk for nye) Ergonomikurs for ansatte med ergonomisk belastende arbeid Gravide arbeidstakere Kurs for arbeidstakere som er eller planlegger å bli gravide. Fokus på ergonomi og smittevern. Skal også inneholde informasjon om rettigheter og plikter for gravide arbeidstakere samt være egnet informasjon for ledere. Sum estimert timebruk tjenester gruppe 1 Evalueringskrav til 40 timer Beskrivelse av kursinnhold og gjennomføring 1 dag Beskrivelse av kursinnhold 7,5 t og gjennomføring 4 t Beskrivelse av kursinnhold og gjennomføring (2x 2 t) 4 t 710 timer Beskrivelse av kursinnhold og gjennomføring For ansatte med dataarbeidsplass, tungt arbeid, ensformig gjentakelsesarbeid og uheldig arbeidsstillinger 9

10 Krav til leveransen - Tjenester i gruppe 2 Tjenester som skal leveres etter behov. Faktureres pr. time. Tjenesteområde Aktivitet Estimert Evalueringskrav til Systematisk HMS-arbeid Oppfølging avviksmeldinger Vernerunder Sykefraværsarbeid/Inkluderende arbeidsliv Helsefremmende tiltak Bidra ved behov inn i forbedringsarbeidet ved HMS-relaterte avviksmeldinger. Bistand i gjennomføring av vernerunder BHT skal involveres i pågående helsefremmende tiltak samt foreslå andre tiltak innen dette område. 5 t 200 t Ergonomi Kartlegging og risikovurdering Rådgivning ved innkjøp Byggsaker Bistå ved kartlegging og risikovurdering ved behov samt gi faglige råd og veiledning innen ergonomi Rådgivning ved innkjøp av kontorutstyr, verktøy, maskiner, stoler, arbeidsbord etc. Rådgivning innen ergonomiske problemstillinger i byggsaker Arbeidshelse Rus og avhengighet (AKAN) Individuell oppfølging Ved behov 10 t Beskrivelse av metode for kartlegging og risikovurdering av ergonomiske forhold Fysisk, kjemisk, biologisk arbeidsmiljø - Inneklima Yrkeshygieniske målinger Inneklima 140 t Beskrivelse av prosedyrer 10

11 Krav til leveransen - Tjenester i gruppe 2 Tjenester som skal leveres etter behov. Faktureres pr. time. Tjenesteområde Aktivitet Estimert Evalueringskrav til fra eget kvalitetssystem for Støy gjennomføring av yrkeshygieniske målinger Belysning samt priser på aktuelle målinger/rapporter Muggsopp Rådgivning Byggsaker Kurs/opplæring Stressmestring Strålevern Sum estimert timebruk tjenester gruppe 2 Rådgivning i valg, bruk og vedlikehold av personligverneutstyr, inneklima, fysisk, kjemisk, biologisk arbeidsmiljø. Rådgivning innen yrkeshygieniske problemstillinger 360 timer Beskrivelse av kursinnhold og gjennomføring Samlet estimert timebruk BHT-tjenester 1070 timer 11

12 Omfang av tjenestene/oppdrag Utfyllende beskrivelse av innhold av tjenester og kvalitet Handlingsplan Det skal utarbeides en årlig handlingsplan for s planlagte bistand, samarbeid og oppdrag. Det skal beskrives hvilke aktiviteter som skal gjennomføres når, ansvarlig, planlagt tidsbruk og ansvarlig for kontakt. Kartlegginger og risikovurderinger Virksomheten gjennomfører risikovurderinger i henhold til prinsipper for virksomhetsstyring i Helse Sør-Øst. Metoden Risiko- og sårbarhetsanalyse benyttes (ROS-metoden) og egen prosedyre er utarbeidet i virksomheten. BHT skal være kjent med ROS-metoden samt sette seg inn i lokal prosedyre for risikovurdering i virksomheten. Årsrapport BHT skal avlegge årsrapport til arbeidsmiljøutvalget innen 31.1 hvert år. Årsrapporten skal bygge på handlingsplanen og redegjøre for virksomhetens arbeid innen helse-, miljø og sikkerhetsarbeid. Rapporten skal inkludere all deltakelse på faste møter, rapporter på utførte oppdrag og andre tiltak som har blitt utført av BHT og virksomheten samt forslag til videre forebyggende tiltak. Sykefraværsarbeid/Inkluderende arbeidsliv - Rådgivning til ledere og ansatte i enkeltsaker BHT skal bistå ledere og ansatte i sykefraværsarbeid, forebyggende og oppfølging. Ledere og ansatte kan kontakte BHT fritt da BHT skal ha en fri og uavhengig rolle. Tidsbruk skal ikke overstige 150 t. Inkludering personer med nedsatt funksjonsevne (IA-delmål 2) Virksomheten har mål om å ha minst 6 hospitanter inne i løpet av året. Dette skjer i samarbeid med NAV/Arbeidslivssenteret i Akershus i forbindelse med nasjonal strategi for unge voksne mellom år som står i fare for å ikke komme inn i arbeidslivet. BHT har en koordinerende rolle inn i dette arbeidet og i det inngår følgende arbeidsoppgaver: - Være kontaktperson for NAV - Finne aktuelle hospiteringsplasser i virksomheten i samarbeid med HR - Vurdere og intervjue aktuelle kandidater for hospitering sammen med aktuell leder for hospiteringsplass - Oppfølging av hospitanter Gravide arbeidstakere 12

13 Gravide arbeidstakere og deres leder anbefales å benytte seg av trekantsamtaler med BHT. Dette er samtaler hvor bedriftslege/jordmor informerer om rettigheter og plikter for leder og for den ansatte. Bedriftslege/jordmor skal også bistå med risikovurdering og tilrettelegging. BHT skal ha kunnskap i tilretteleggingsmuligheter og støtteordninger og bistå leder og ansatt med dette. Individuelle arbeidsplassvurderinger/ tilpasninger Oppdrag innen individuelle arbeidsplassvurderinger skal alltid bestilles/godkjennes av nærmeste leder. Følgende skal inkluderes i et arbeidsplassbesøk: - Informasjon om risikofaktorer forbundet med arbeidet - Hensiktsmessig arbeidsstillinger og arbeidsteknikk - Bruk av hjelpemidler Rapport etter endt oppdrag skal inneholde: - Funksjonsbeskrivelse om arbeidstakers funksjonsevne - Arbeidsplassbeskrivelse om arbeidstakers arbeidsoppgaver/arbeidsforhold - Funn ved arbeidsplassvurderingen/besøket sammenheng mellom arbeidstakers funksjonsevne og arbeidsforhold - Vurdering - anbefalte tiltak/forslag til tilrettelegging av arbeidsplassen Når BHT forslår /henviser til ergonomisk utstyr, skal dette klareres med oppdragsgiver først. Forslag til ergonomisk utstyr skal først og fremst gjøres innen virksomhetens rammeavtaler Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø Omstillinger, Konflikthåndtering, mobbing og trakassering, Tidspress og høy arbeidsbelastning, Vold og trusler om vold Bistand etter behov. Ledere og ansatte kan kontakte BHT fritt da BHT skal ha en fri og uavhengig rolle. Tidsbruk skal ikke overstige 40 t. Medarbeiderundersøkelse BHT skal inneha kompetanse til å lese og tolke resultater av medarbeiderundersøkelsen. Ved behov skal BHT fungere som prossessveileder i utviklingsseminar som skal gjennomføres i etterkant av undersøkelsen. BHT må gjøre seg kjent med prosedyren for gjennomføring av utviklingsseminaret. Del 1: Innledning og gjennomgang av resultater i plenum (40 min) Del 2: Gruppearbeid 1 - Forbedrings - og bevaringsområder (40 min) Del 3: Prioritering av bevarings - og forbedringsområder i plenum (40 min) Del 4: Gruppearbeid 2 - Utarbeide tiltak til handlingsplanen (40 min) Del 5: Presentasjon av forslag til tiltak (40 min) Oppfølging av handlingsplan 13

14 Lederstøtte Målrettede helsekontroller Arbeidsmiljøloven pålegger arbeidsgiver en plikt til å påse at det foretas undersøkelser av arbeidstakernes helse. Dette når arbeidstakerne er eksponert for: - Farlige kjemikalier - Støv med asbestfiber - Biologiske faktorer - Ioniserende strålining - Støy - Mekaniske vibrasjoner - Nattarbeid - Arbeid ved dataskjerm, tilbud om synsundersøkelse Virksomhetsledere kan bestille helsekontroller for sine ansatte. Det inngås en avtale mellom bedriftslege og arbeidsgiver om hvor ofte helsekontroller skal gjennomføres (årlig, annet hvert år osv) Samtlige arbeidstakere skal få innkallelsesbrev fra bedriftslegen med kort beskrivelse om et med helseundersøkelsen, sted og dato for gjennomføring. Innholdet i helsekontroller skal være i henhold til arbeidsmedisinske veiledninger i NEL (Norsk elektronisk legehåndbok) Gjennomføring av helsekontroller skal foregå i oppdragsgivers lokaler. All informasjon som innsamles under helsekontrollen registreres i arbeidstakerens journal og lagres i arkivsystemet. Informasjon om funn og behov for eventuelle tiltak gis til arbeidstaker etter at undersøkelsen er gjennomført. Arbeidstaker informeres om eventuelle prøvesvar skriftlig kun hvis det foreligger avvik i forhold til referanseområder. Etter gjennomførte helsekontroller skal rapport på gruppenivå sendes til virksomhetsleder. Rapporten skal ikke innholde personopplysninger, men forslag til HMS-tiltak på arbeidsplassen Arbeidstakerregister BHT skal sørge for at det føres register over arbeidstakere som er eksponert for kreftfremkallende eller arvestoffskadelige kjemikalier, samt arbeidstakere som arbeider med bly og blyforbindelser. Registeret skal inneholde navn, fødselsnummer, stilling og arbeidssted og opplysninger om hvilke farlige kjemiske stoffer arbeidstakeren eksponeres for, hvordan og i hvilke konsentrasjoner eksponeringen forekommer, og tidspunkt og varighet for eksponeringen. Registeret skal bare inneholde disse opplysningene. Systemansvarlig stoffkartotek 14

15 Yrkeshygieniker i BHT skal ha systemansvar for stoffkartoteket i virksomheten. Dette innebærer følgende arbeidsoppgaver: - koordinator for superbrukerne - å kvalitetssikre oppdateringen av det elektroniske stoffkartoteket - å oppdatere prosedyre Stoffkartotek og håndtering av kjemikalier i HMS-håndbok - å administrere brukertilganger i elektronisk stoffkartotek (ECO-online) - å informere ledelsen og superbrukerne for stoffkartoteket om endringer i det elektroniske stoffkartoteket, regelverket eller rutiner - opplæring av superbrukerne i ECO-online, risikovurdering av kjemikalier og bruk av stoffkartotek - å ha oppfølgingsmøter med superbrukerne Grunnkurs HMS for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg Grunnkurs for HMS for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg skal holdes årlig for nye verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg. Kurset skal ha en varighet på 40 timer og innholdet skal være i henhold til Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Kurset skal være bedriftsinternt og tilpasses virksomhetens risikoforhold og interne prosedyrer. Kurset skal foregå i virksomhetens lokaler. HMS-opplæring for ledere Kurset skal ha en varighet på minimum 1 dag og innholdet skal være i henhold til Arbeidsmiljøloven 3-5. Kurset skal være bedriftsinternt og tilpasses virksomhetens risikoforhold og interne prosedyrer. Kurset skal foregå i virksomhetens lokaler. Gravide arbeidstakere BHT skal holde informasjonsmøter for gravide og ledere med gravide arbeidstakere med tema smittevern og ergonomi. Møtet holdes 2 ganger i året over 2 timer. 15