Kultur for læring oppvekstforum samordning for barn og unges oppvekst og læring

Transkript

1 Til deltakere i faggruppa i Oppvekstforum Hamar Kultur for læring oppvekstforum samordning for barn og unges oppvekst og læring Referat fra faggruppemøte Til stede: I tillegg: Forfall: Anne Kari Thorsrud, Bent Kvisle, Jo Stuan, Jon Egil Pettersen, Jane Camilla B. Bergh (frem til kl 12), Elin Bakke (frem til kl 12), Egil Reinemo, Atle Teksum og Anne Cathrine Holth Høyskolen i Hedmark, SePu: Hilde Forfang og Anne Karin Sunnevåg Ole Petter Østerbø, Gro Hexeberg SAK INNHOLD ANSVARLIG Innledning Studieturen: Tilbakemeldinger/refleksjoner/spørsmål: - Turen skapte en større bevissthet rundt det forestående FoUprosjektet både med tanke på innhold og forankring. Vi snakker ofte om ovenfra- og nedenfra-tilnærminger. Her snakket vi om å skape «innenfra»-kulturen. - Det pekes på at forankringen Kultur for læring ikke er god nok, i en oppsummering gitt til Utd.forbundet. - Vi må skape kapasiteten sammen. Hvordan få til dette? Bruke forskningsbasert ledelse. Vi må bygge mye kapasitet i ledelse for å bruke kartleggingen videre. - Learning is the work - her må vi lære sammen. Vi kan ikke bare høre, vi må gjøre. - Turen var berikende i sin helhet. Det kom opp spørsmål vi ikke visste vi hadde, i forhold til ledelse og utvikling innenfra. Det er noe vi må belyse i mange forskjellige sammenhenger på alle nivåer. Informasjon er ikke forankring. Vi må nøste mange steder samtidig. - Vi kan tro at mye er forankret innenfra. Men det er ikke gitt at så er tilfellet. Det kan være at forankring blir brukt synonymt med informasjon. Da bommer vi. - Mye forberedelse til FoU-prosjektet. I etterkant ser vi skulle vi gjerne hatt med en rektor på turen.

2 - En suksessfaktor at barnehagefolk var med til Danmark. 12/16 Gjennomgang av mandatet til Oppvekstforum Hvordan skal sammensetningen av faggruppa i Oppvekstforum være? Hvordan skal faggruppeutvalget være (styringsgruppe for FoU-prosjektet) - Hvilke prosesser skal drives før og etter våre møter? Er vi riktig sammensatt i så måte. Vi kan ikke være større, men vi kunne vært mindre, med tanke på å være dynamiske. - Andre som ønsker å komme inn. Skal vi vurdere arbeidsformen vår? Jamfør høringskonferanser; kunne vi lagt opp til en arbeidsform der vi lager en refleksjon vi ønsker tilbakemeldinger på. har fått forslag/ønske om fra skolenes landsforbund, skolelederforbundet, elevorganisasjonene osv. følger opp de som er aktuelle å møte. Fylkeskommunen har valgt kun å delta på styringsgruppemøter. Vi arbeider ut fra dette. - Vi har forsøkt å se helheten. Faggruppe er et begrep som brukes i mange sammenhenger, det samme med en overordnet styringsgruppe. Kan vi være tydeligere i navngivning og lage noen bokser, dvs et organisasjonskart? Hvordan sikre representasjonen for barnehagefeltet? Vi opplever at vi har en løs kobling mot barnehage, den samhandlingen må styrkes. Barnehage må påkobles forankringsarbeid. KS: Helt uavhengig av FoU-prosjektet: GNIST og GLØD var forløpere. GNIST ble ført videre til Oppvekstforum. Kultur for læring skulle dreie seg om noe bredere enn skole. Det har vi snakket om i GLØD. Når sakene blir veldig skole, blir ikke barnehage så godt fanget opp. Innsalget har vært skole først, og det har vært signalisert at barnehage skal kobles på. Deretter har det handlet om når innslaget skal starte. Forankringsarbeidet må startes når vi blir enige om når innslaget skal komme. Barnehagefeltet vil bli involvert, men vi må ta en ting om gangen. Rent formelt: Hvordan sikre barnehage i Nord-Østerdal? Jeg er klar til å ta denne oppgaven, (Bent K.). Men må ta ansvaret for å tette dette hullet, dvs forestå vekslingen. Bent K., Åpne møter: - Dvs rene tilhørere. Vårt () forslag er at hvem som helst kan være tilhørere på møtepunktet. Jeg vet ikke hvordan jeg vil reagere; hvordan skal vi jobbe? Da må vi jobbe på andre måter enn det vi gjør i dag. Tilhørere forstår ikke nødvendigvis hele bildet. Agendaen vår kan da flyttes til andre steder. Vi vurderer veldig hva vi sier. Side 2 av 6

3 Noen av møtene kan være mer åpne. Den frie meningsutvekslingen tror vi blir hemmet. Prinsipielt er jeg bekymret for å lukke møter. Vi må tørre å vise oss offentlig. Men det vil gjøre noe med hva vi sier og tenker. Har å gjøre med hvilket nivå vi skal diskutere på. Tenker at åpne møter i dette forumet er en bra ting, men det kan ikke være det i faggruppeutvalget. Er skeptisk. Er offentlig arbeid. Må være bevisst på hva det vil gjøre med gruppa. Folk kommer utenfra, det kan være at de ikke forstår konteksten. Det vil påvirke dialogen. Her i faggruppa arbeider vi, så får styringsgruppa være åpen. Konklusjon: Faglige innlegg knyttet til temaer kan være åpne, mens det resterende er rene arbeidsmøter. setter opp et nyansert forslag. Vi tar stilling til dette i neste møtepunkt. Fravær: Enten bør vi ikke har vara, eller at vi har én vararepresentant hver. Ved fravær kan møteleder ta kontakt med den som er forhindret i forkant. Alle må gjøre en jobb i forkant. HIHM ønsker at det åpnes for vararepresentant. Uansett er det jobben i mellom og i forkant som er vesentlig. Det er et ønske om å kunne sende en vara. Konklusjon: Hver og en har en navngitt vara. Arbeidsformen i faggruppa vil være slik at alle saker kan forberedes på en god måte. Forslaget er vedtatt. følger opp dette. Alle som ikke har gjort det tidligere sender navn på vararepresentant til. Arbeidsgrupper - konklusjon: I mandatet setter vi inn at arbeidsgrupper kan etableres når faggruppa mener det er nødvendig., alle Faggruppa som styringsgruppe for FoU-prosjektet: Det er en del prinsipielle saker som blir avgjørende i forhold til hvordan dette skal fungere: - Forslaget fra er faggruppa minus FUG og at SePu representerer HIHM. - Reflektert over at PPT ikke er inne i FoU-prosjektet. Det kan være et poeng å koble PPT i et faggruppeutvalg. - Vi ser for oss at faggruppeutvalget må møtes hyppigere, og da må gruppa være mindre enn det den er i dag. - SePu kobler på PPT veldig tidlig i sine prosjekter. En leder fra kommunalt nivå må inn i denne gruppa, er en mening SePu sitter på. - Er usikker på om ppt skal kobles på her eller om de skal kobles på når det kommer til region- og kommunenivå. - PP-lederne har et etablert nettverk. De kan velge en person som sitter i faggruppeutvalget. Side 3 av 6

4 Forslag til faggruppeutvalget: 4 kommunalsjefer, 1 PP-leder, KS, Utd.forbundet, og HIHM ved SePu. Vedtatt. finner aktuell PPleder 13/16 FoU prosjektet Framdrift og status. Gjennomgang av status bidrar med finansiering i 2 kommuner (ROBEK-kommunene). Infoskriv til foreldrene utarbeides og sendes ut pr e-post. Dette skrivet, og all annen relevant informasjon, publiseres her: Atle presenterte tiltak / plan Arbeidsform videre: Faggruppa: Håndterer alle prinsipielle spørsmål i prosjektperioden Faggruppeutvalg: Håndterer alt annet i prosjektperioden Sammensetning: Bent Kvisle, Jo Stuan, Anne Kari Thorsrud, Jon Egil Pettersen, Egil Reinemo, jane Camilla B. Bergh, 1 PP-leder, Fylkesmannen, SePu Publisering av resultater: Skal det arrangeres en konferanse i 2017? Dette kommer vi tilbake til i oktober. Ønske om nyansering i mediene, ikke kun resultatene. Resultatene må publiseres. Hva skal ligge på s side? Det er Hedmark vi skal løfte sammen. Det er her fokuset må ligge. Det må være tydelig hvilke dokumenter som er utarbeidet for kommunenivå, skolenivå mm. Skolelederne vil ha en mening i forhold til synliggjøring og resultater på egen skole. Det blir utarbeidet rapporter på regionnivå, kommunenivå og på skolenivå. Vi bør ha en strategi i forhold til hvordan vi møter media. Lederne må forberedes på hva som kommer. Det samme gjelder lærerne. Faggruppa Hvordan kan eventuelt friskolene inkluderes i prosjektet? I denne sammenheng må vi også vi også ta med i betraktningen at på barnehageområdet er ca 50 % private. I arbeidet med kultur for læring er holdningen at det er våre barn. Avtaletekniske forhold tar ansvar for å finne ut av regelverket på vegne av 22 kommuner. Informasjon distribueres i regionmøter. Kan kommunene inngå en suppleringsavtale med /SePu? Momentliste årshjup plan - rollefordeling styringsnivå Faggruppe, faggruppe- Side 4 av 6

5 regionnivå kommunenivå utvalg - detaljer på tidsforbruk Ved en slik tenkning kan men se både det store bildet og de mindre spørsmålene. Det å synliggjøre roller viser oppgaver og ansvar, eksempelvis kan ATV settes i ansvarskolonnen slik at saker tas til drøfting forpliktelse. Kan skoleledere være med som et ledd? Kommunene er ulike i forhold til hvor linja går. Skisse kan være klar til 28. oktober. Hvordan sikre linja fra kommunalt nivå og ut til skolelederne og lærerne? ROS-analyse kan være et nyttig hjelpemiddel. Kan produsere noe som hjelper? send innspill pr e-post Missing link ned til lærerne Faggruppeutvalg/ Faggruppeutvalget Hvordan skal neste fase, dvs etter kartleggingen, rigges for å styrke FOU-prosjektet mest mulig? Hvordan skal vi best mulig få spredt informasjon om prosjektet til politikere, skoleledere, lærere, elever og foreldre? Dvs hvordan vi best mulig skal forankre prosjektet til oppstart 2017/2018? Hva gjør vi før-, under- og etter-fasen? Det er viktig å få dataanalysekompetanse ned på lærernivå. Innslagstidspunkt for barnehage når? - slik at forankringen blir så god sommulig. PPT er godt ivaretatt. Hvordan forbereder regionene seg etter at kartleggingen er gjennomført. Pr i dag kan vi ikke sette opp dette i en plan, men vi må være bevisste på at dette kommer. Hvordan skal vi tenne skolelederne enda bedre? Kartleggingsundersøkelsen versus andre resultater hvordan skal dette henge sammen? Hvilke redskap/verktøy skal brukes for å få optimalt utbytte av prosjektet? De områdene som kartlegges er de områdene som bidrar til økt læring hvis de utvikles. Det er derfor FoU-prosjektet kan settes i sammenheng med andre pågående prosjekter. Vi er privilegerte barn og unge skal få nytte av vårt prosjekt. Vi vet ikke neste steg, men det må stadig brytes ned slik at vi kan gå den Side 5 av 6

6 rette veien hele tiden. Ungdomstrinn i utvikling Are Solstad har fått ny jobb hvordan rigge UiU videre i sammenheng med KfL. Hvordan kan det være med på å styrke opp under alt det vi har pratet om i dag? Her har vi mulighet til å få ting til å henge sammen? Tenk over dette kommer til regionmøtene. Alle 14/16 Eventuelt Møteplan faggruppa: 28. oktober februar 2017 faggruppesamling m/øyvind Glosvik Møteplan faggruppeutvalget: 28. oktober 2016 kl desember kl Hjemmeleksa for regionrepr: Synergien ift Ungdomstrinn i utvikling Region-repr. Oversikt over kompetansepakker for skoleledere - når kan kommunene få dette? Aktivitetsplan: Alle vurderer hvorvidt de kjenner til aktiviteter som skal inn på denne aktivitetsplanen? Spm er: Er det viktig at dette arrangementet ikke kolliderer med andre arrangementer? Alle Atle Teksum fung. utdanningsdirektør En ska itte setta seg og vente på å få det bra, en ska hjelpe tel det en kæin for å få vara med på livet! (Alf Prøysen, «visa om livet») Side 6 av 6