Møteprotokoll Nordreisa oppvekst- og kulturutvalg Ishavsstudio, Halti

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 09:00-14:30 Møteprotokoll Nordreisa oppvekst- og kulturutvalg Ishavsstudio, Halti Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Elin Hansen Tore Elvestad Elise Blixgård Per Sverre Moen Ann Kristin Thorheim Leder Medl Medl Medl Medl SV AP SP H FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Davida Olsen Medl KRF Stein Gunnar Jørgensen Medl MDG Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Peter Vang Davida Olsen KRF Geirmund Vik Stein Gunnar Jørgensen Merknader Peter Vang permisjon fra klokka Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Johanne Båtnes Sektorleder oppvekst- og kultur Gøril Gulbrandsen Konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Siv Elin Hansen leder Tore Elvestad Gøril Gulbrandsen møtesekr. Peter Vang

2 Saksliste Roger Aronsen hadde omvisning på og informerte om arbeidet på Halti. Møtet ble satt klokka Sektorleder Johanne Båtnes informerte om følgende: Ansettelse av leirskolelærer. Nordreisa kommune har hatt møte med Reisa friluftslivssenter om ansettelse av leirskolelærer, og det skal utarbeides en avtale etter utredning. Temadag i kommunestyret Tema «Skole». Storslett mottak legges ned innen utgangen av Til bokollektivet er det nå meldt at det kommer en enslig, mindreårig flyktning i september. Det er plass til åtte enslige, mindreårige i de nåværende lokaliteter, og Nordreisa kommune har vedtatt å ta imot inntil 10. Storslett skoles uteområde. Moan skole har fått ny vei. Idrettshallen får nytt dekke. Ungdomskontakt. Tilsatt, men sa fra seg stillinga like før oppstart. Ny utlysning. Økonomirapport juli Utvalget ønsker økonomirapportene som egen sak i kommende møter. Virvel. Stillinga ble ikke lyst ut, men det ble rekruttert inn. Utvalget ønsker at det skal anmodes om utlysning av stilling i eventuelle fremtidige ansettelser. Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 27/16 RS 57/16 RS 58/16 RS 59/16 RS 60/16 RS 61/16 RS 62/16 Referatsaker Tilbakebetaling av stipulert andel ved digitalisering Finansiering av 16. mai arrangement - melding om vedtak Invitasjon til deltakelse på arbeidslivsdag og studenttreff i Tromsø 7.- og 8. september - Deltakelse fra Nord-Troms Invitasjon til innspill om handlingsplan for styrking av kvensk kultur og språk i Troms Om overgangen fra statlig til kommunalt ansvar for tilskudd til frivilligsentralene Søknadsfrist 1. september 2016 KOM - KOROs støtteordning for kommunale og fylkeskommunale kunstprosjekter RS 63/16 Kopi av brev til Havnnes og vest Uløy bygdelag - svar på søknad om tilskudd til fysisk tilrettelegging for friluftsliv i nærmiljøet tilsagn RS 64/16 Fordeling av midler til idrettsanlegg tilsagn om ordinære midler til anleggsnr sandvolleyballbane Storslett skole 2016/ / / / / / / /2610 RS 65/16 Fordeling av midler til idrettsanlegg /1822

3 RS 66/16 RS 67/16 RS 68/16 RS 69/16 RS 70/16 RS 71/16 tilsagn om ordinære midler til anleggsnr Nordreisa rideanlegg, stall (kopi av brev) Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr Saga Skihus, garderober Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr Saga Skihus, klubbhus Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr Kjelderen skytebane 100m og 200m Spillemidler til idrettsanlegg og fysisk aktivitet i Troms avslag på søknader - må følges opp av søker og kommunen Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr skøyte og ballbane Storslett skole Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr Saga Skihus, drifthus RS 72/16 Fordeling av midler til idrettsanlegg tilsagn om ordinære midler til anleggsnr basketballbane Storslett skole 2015/ / / / / / /2610 RS 73/16 Melding om tilsyn - Moan skole 2016/696 RS 74/16 RS 75/16 Fag - fordypning - forståelse: En fornyelse av kunnskapsløftet Ny tilskuddsordning for grunnskolen - Lokalt samarbeid om organisering av matordninger på skolen RS 76/16 Påminnelse om søknadsfrister for tilskudd - Leirskoleopplæring og grunnskoleopplæring for asylsøkere RS 77/16 RS 78/16 RS 79/16 RS 80/16 Utbetalingsbrev videreutdanning for lærere - stipend og studieavgift Utbetalingsbrev våren videreutdanning for lærere - vikarordning og studieavgift Utbetaling av statstilskudd til opplæring i samisk skole - vår 2016 Avslutning av Fylkesmannen tilsyn med forvaltningskompetansen i saker om spesialundervisning - Nordreisa kommune 2016/ / / / / / /1201 RS 81/16 Tilsyn - Moan skole 2016/696 RS 82/16 RS 83/16 Utbetalingsbrev for Norsktilskudd utbetalt Innvilget tilskudd til svømmeopplæring for nyankomne minoritetsspråklige barn, unge og voksne som omfattes av grunnskoleopplæringen / /367

4 RS 84/16 Utbetaling av integreringstilskudd år 1 for 2016, uten vedlegg RS 85/16 RS 86/16 RS 87/16 RS 88/16 RS 89/16 2. terminutbetaling integreringstilskudd år 2-5 for 2016 (offentlig) Utbetalingsbrev for Norsktilskudd utbetalt Utbetalingsbrev for Norsktilskudd utbetalt Utbetalingsbrev for Norsktilskudd utbetalt Tilbakebetaling av særskilt tilskudd for enslige mindreårige flyktninger RS 90/16 Tildeling av kompetansemidler kompetanseheving for assistenter og barne- og ungdomsarbeidere RS 91/16 Tildeling av midler til kompetanseutvikling i barnehagene - Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord /2017 (kopi av brev) RS 92/16 Kontrollutvalget - utskrift av sak 13/ forvaltningsrevisjonsprosjekt - barnevern 2016/ / / / / / / / /2295 RS 93/16 Varsel om tilsendt tilskuddsbrev 2016/739 RS 94/16 Tildeling av kulturmidler aktiviteter for barn og ungdom 2016/12 RS 95/16 Tildeling av kulturmidler musikkformål 2016/12 RS 96/16 RS 97/16 Tildeling av kulturmidler aktiviteter for funksjonshemmede, eldre og øvrige kulturmål Tildeling av kulturmidler drift av samfunnshus og grendehus 2016/ /12 RS 98/16 Tildeling av kulturmidler idrettsformål 2016/12 RS 99/16 Kulturmidler avslag på søknad 2016/12 RS 100/16 Kulturmidler avslag på søknad 2016/12 PS 28/16 PS 29/16 Plan for revitalisering og utvikling av kulturskolen Kompetanse for kvalitet - strategisk plan for etter og videreutdanning av lærere og skoleledere i grunnskolen PS 30/16 Tilsynsplan for barnehagene , Kvænangen, Nordreisa og Skjervøy PS 31/16 Revidering av skoleskyssordningen i Nordreisa kommune 2016/ / / /485 PS 32/16 Budsjett oppvekst og kultur 2016/968

5 PS 27/16 Referatsaker Tore Elvestad (Ap) fremmet følgende forslag til RS 57/16: Penger som blir tilbakeført fra ulike ordninger, blir overført på disposisjonsfond. Det ble stemt over forslaget i sak RS 57/16 fra Tore Elvestad (Ap). Enstemmig vedtatt. Referatsaker tatt til orientering slik de foreligger. RS 57/16: Penger som blir tilbakeført fra ulike ordninger, blir overført til disposisjonsfond. Referatsaker tatt til orientering slik de foreligger.

6 RS 57/16 Tilbakebetaling av stipulert andel ved digitalisering RS 58/16 Finansiering av 16. mai arrangement - melding om vedtak RS 59/16 Invitasjon til deltakelse på arbeidslivsdag og studenttreff i Tromsø 7.- og 8. september - Deltakelse fra Nord-Troms RS 60/16 Invitasjon til innspill om handlingsplan for styrking av kvensk kultur og språk i Troms RS 61/16 Om overgangen fra statlig til kommunalt ansvar for tilskudd til frivilligsentralene RS 62/16 Søknadsfrist 1. september 2016 KOM - KOROs støtteordning for kommunale og fylkeskommunale kunstprosjekter RS 63/16 Kopi av brev til Havnnes og vest Uløy bygdelag - svar på søknad om tilskudd til fysisk tilrettelegging for friluftsliv i nærmiljøet 2016-tilsagn RS 64/16 Fordeling av midler til idrettsanlegg tilsagn om ordinære midler til anleggsnr sandvolleyballbane Storslett skole RS 65/16 Fordeling av midler til idrettsanlegg tilsagn om ordinære midler til anleggsnr Nordreisa rideanlegg, stall (kopi av brev) RS 66/16 Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr Saga Skihus, garderober RS 67/16 Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr Saga Skihus, klubbhus RS 68/16 Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr Kjelderen skytebane 100m og 200m RS 69/16 Spillemidler til idrettsanlegg og fysisk aktivitet i Troms avslag på søknader - må følges opp av søker og kommunen RS 70/16 Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr skøyte og ballbane Storslett skole RS 71/16 Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr Saga Skihus, drifthus RS 72/16 Fordeling av midler til idrettsanlegg tilsagn om ordinære midler til anleggsnr basketballbane Storslett skole RS 73/16 Melding om tilsyn - Moan skole RS 74/16 Fag - fordypning - forståelse: En fornyelse av kunnskapsløftet RS 75/16 Ny tilskuddsordning for grunnskolen - Lokalt samarbeid om organisering av matordninger på skolen RS 76/16 Påminnelse om søknadsfrister for tilskudd - Leirskoleopplæring og grunnskoleopplæring for asylsøkere

7 RS 77/16 Utbetalingsbrev videreutdanning for lærere - stipend og studieavgift RS 78/16 Utbetalingsbrev våren videreutdanning for lærere - vikarordning og studieavgift RS 79/16 Utbetaling av statstilskudd til opplæring i samisk skole - vår 2016 RS 80/16 Avslutning av Fylkesmannen tilsyn med forvaltningskompetansen i saker om spesialundervisning - Nordreisa kommune RS 81/16 Tilsyn - Moan skole RS 82/16 Utbetalingsbrev for Norsktilskudd utbetalt RS 83/16 Innvilget tilskudd til svømmeopplæring for nyankomne minoritetsspråklige barn, unge og voksne som omfattes av grunnskoleopplæringen 2016 RS 84/16 Utbetaling av integreringstilskudd år 1 for 2016, uten vedlegg RS 85/16 2. terminutbetaling integreringstilskudd år 2-5 for 2016 (offentlig) RS 86/16 Utbetalingsbrev for Norsktilskudd utbetalt RS 87/16 Utbetalingsbrev for Norsktilskudd utbetalt RS 88/16 Utbetalingsbrev for Norsktilskudd utbetalt RS 89/16 Tilbakebetaling av særskilt tilskudd for enslige mindreårige flyktninger RS 90/16 Tildeling av kompetansemidler kompetanseheving for assistenter og barne- og ungdomsarbeidere RS 91/16 Tildeling av midler til kompetanseutvikling i barnehagene - Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord /2017 (kopi av brev) RS 92/16 Kontrollutvalget - utskrift av sak 13/ forvaltningsrevisjonsprosjekt - barnevern RS 93/16 Varsel om tilsendt tilskuddsbrev RS 94/16 Tildeling av kulturmidler aktiviteter for barn og ungdom RS 95/16 Tildeling av kulturmidler musikkformål RS 96/16 Tildeling av kulturmidler aktiviteter for funksjonshemmede, eldre og øvrige kulturmål RS 97/16 Tildeling av kulturmidler drift av samfunnshus og grendehus RS 98/16 Tildeling av kulturmidler idrettsformål RS 99/16 Kulturmidler avslag på søknad RS 100/16 Kulturmidler avslag på søknad

8 PS 28/16 Plan for revitalisering og utvikling av kulturskolen Siv Elin Hansen (Sv) fremmet følgende endringsforslag: - Nordreisa kulturskole skal forholde seg til rammeplan for kulturskoler og kommuneplanens samfunnsdel - Nordreisa kulturskole skal gi tilbud innenfor instrumentopplæring, drama og andre kreative fag til barn og unge - Nordreisa kulturskole skal samarbeide med grunnskolen, nabokommuner, frivillige organisasjoner og privatpersoner for utnyttelse av faglige ressurser. - Nordreisa kulturskole skal holde høy faglig og pedagogisk standard på tilbudet som tilbys - Nordreisa kulturskole skal videreutvikle planverket for revitalisering og utvikling av kulturskolen, blant annet med fokus på ressursbruk til ledelse. Sive Elin Hansens (Sv) endringsforslag ble satt opp mot rådmannens innstilling. Endringsforslag enstemmig vedtatt. - Nordreisa kulturskole skal forholde seg til rammeplan for kulturskoler og kommuneplanens samfunnsdel - Nordreisa kulturskole skal gi tilbud innenfor instrumentopplæring, drama og andre kreative fag til barn og unge - Nordreisa kulturskole skal samarbeide med grunnskolen, nabokommuner, frivillige organisasjoner og privatpersoner for utnyttelse av faglige ressurser. - Nordreisa kulturskole skal holde høy faglig og pedagogisk standard på tilbudet som tilbys - Nordreisa kulturskole skal videreutvikle planverket for revitalisering og utvikling av kulturskolen, blant annet med fokus på ressursbruk til ledelse. PS 29/16 Kompetanse for kvalitet - strategisk plan for etter og videreutdanning av lærere og skoleledere i grunnskolen Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kompetanse for kvalitet -strategisk plan for etter- og videreutdanning av lærere og skoleledere i grunnskolen for kommunene Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord tas til orientering. 2. Nordreisa kommunes del av kompetanseutviklingsplanen godkjennes.

9 3. Nordreisa kommune innvilger kr årlig for å dekke kommunens andel ved videreutdanning av lærere/skoleledere. Rådmannens innstilling 4. Kompetanse for kvalitet -strategisk plan for etter- og videreutdanning av lærere og skoleledere i grunnskolen for kommunene Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord tas til orientering. 5. Nordreisa kommunes del av kompetanseutviklingsplanen godkjennes. 6. Nordreisa kommune innvilger kr årlig for å dekke kommunens andel ved videreutdanning av lærere/skoleledere. PS 30/16 Tilsynsplan for barnehagene , Kvænangen, Nordreisa og Skjervøy Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst og kultur godkjenner «Plan for tilsyn for barnehagene ». Rådmannens innstillingps 31/16 Revidering av skoleskyssordningen i Nordreisa kommune Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Elever på trinn som bor langs Buktaveien og Oksfjordveien, gis rett til fri skoleskyss til Oksfjord oppvekstsenter. For skoleåret 2017/2018 og videre innarbeides dette i budsjett. Årlig utgift har vært kroner ,-. Rådmannens innstilling Elever på trinn som bor langs Buktaveien og Oksfjordveien, gis rett til fri skoleskyss til Oksfjord oppvekstsenter. For skoleåret 2017/2018 og videre innarbeides dette i budsjett. Årlig utgift har vært kroner ,-.

10 PS 32/16 Budsjett oppvekst og kultur Ann Karin Thorheim (Frp) fremmet følgende tilleggsforslag: Gjelder Kildalen. Det utredes om at Moanelever kjøres direkte til/fra skolen med taxi eller liten buss. Per Sverre Moen (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Det utredes hvor mye man eventuelt sparer ved å legge ned Oksfjord skole fra høsten 2017, og Rotsundelv skole fra Siv Elin Hansen (Sv) fremmet følgende tilleggsforslag: Kostnader knyttet til avvikling av frionsdager ved Storslett skole utredes. Det ble først stemt over rådmannens innstilling. Innstilling enstemmig vedtatt. Deretter ble det stemt over tilleggsforslaget fra Ann Karin Thorheim (Frp). Forslaget falt med 4 stemmer imot. Det ble så stemt over tilleggsforslaget fra Siv Elin Hansen (Sv). Forslaget enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over tilleggsforslaget til Per Sverre Moen (H). Forslaget falt med 4 stemmer imot. Nordreisa kommune, sektor for oppvekst og kultur, søker å innarbeide følgende tiltak i prioritert rekkefølge i budsjettet for 2017: 1. En avdeling ved Leirbukt barnehage gjenåpnes fra , kostnad (5/12 virkning) kr ,-. 2. Spesialpedagogisk hjelp til barn før skolepliktig alder, kostnad på årsbasis kr ,- for de vedtakene som er gjort høsten Staben for oppvekst og kultur styrkes med 100% pedagogisk konsulent fra , kostnad (5/12 virkning) kr Nye tiltak som følge av bosetting og integrering av flyktninger søkes finansiert av tilskudd Nordreisa kommune mottar i denne forbindelse. Utredning av økt timetall i grunnskolen foretas våren 2017, og vedtaket søkes innbakt i budsjettet når eventuelle kostnader er kjente. Kostnader knyttet til avvikling av frionsdager ved Storslett skole utredes. Rådmannens innstilling Nordreisa kommune, sektor for oppvekst og kultur, søker å innarbeide følgende tiltak i prioritert rekkefølge i budsjettet for 2017: 5. En avdeling ved Leirbukt barnehage gjenåpnes fra , kostnad (5/12 virkning) kr ,-.

11 6. Spesialpedagogisk hjelp til barn før skolepliktig alder, kostnad på årsbasis kr ,- for de vedtakene som er gjort høsten Staben for oppvekst og kultur styrkes med 100% pedagogisk konsulent fra , kostnad (5/12 virkning) kr Nye tiltak som følge av bosetting og integrering av flyktninger søkes finansiert av tilskudd Nordreisa kommune mottar i denne forbindelse. 9. Utredning av økt timetall i grunnskolen foretas våren 2017, og vedtaket søkes innbakt i budsjettet når eventuelle kostnader er kjente.