Møteprotokoll. Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning

Transkript

1 Møteprotokoll Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning Møtedato: Tidspunkt: 11:00 14:30 Møtested: Lillesalen i Samfunnshuset Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Bjørn Ludvig Bergsmo Leder SP Per Ivar Nicolaisen Nestleder AP Bente Aalberg Medlem AP Bjørn Borgsø Medlem AP Nerminka Viteskic Medlem AP Anette Høin Medlem AP Grete Folden Medlem SP Trond Wæhre Medlem SP Aina T. Sundli Kjønstad Medlem SP Peeter Sormul Varamedl FRP Terje Bjarte Langli Bjørn Tuseth Varamedl KRF Karl Anders Fjerstad Møteprotokoll fra møte : Ikke behandlet. Møteinnkalling: Godkjent. Saksliste: Godkjent. Møtte: Det var 11 medlemmer til stede under møtet, 9 faste og 2 vara. Fra administrasjonen møtte: Geir Gilde og Gunnar Vorum (hele møtet). Øystein Larsen (orienteringer, pkt. 2). Ester Stølan, Even Blengsli, Jan Arild Mediaas, Knut Morten Husby, Ketil Lysheim, Freddy Nessan Østborg (orienteringer).

2 Dokumenter utdelt i møtet: Ingen. Andre dokumenter: Ingen. Referatsaker: Til RS 11/256: Geir Gilde redegjorde for byggesak i Møllevegen 14. Ulovlige byggearbeider er rettet. Hovedutvalget vil få byggesaken som klagesak. Orienteringer: Bjørn Bergsmo ønsket velkommen. Praktiske opplysninger Øystein Larsen orienterte om kommunens ordninger for godtgjørelser m.m. På kommunens hjemmesider under politikk møteplan finnes oversikt over politiske møter med link til saksliste, protokoll m.m. Kommunens godtgjøringsreglement ble gjennomgått. Fast utbetaling skjer 2 ganger pr år (desember og juni). Regninger for kjøring, tapt arbeidsfortjeneste osv. sendes Steinkjer kommune, arkivet. Linker og skjema ble vist, e-posttilgang via kommunens web-mail. Det nye hovedutvalget Bjørn Bergsmo presenterte det nye hovedutvalget. Hvert enkelt medlem ga en kort presentasjon av seg selv. Administrativ organisering Geir Gilde gjennomgikk ny administrativ organisering. Endringene er gjennomført i løpet av 2011, og endelig organisasjon er på plass fra Enhetslederne presenterte seg, med fagområder og sentrale utfordringer: Gunnar Vorum Enhetsleder landbruk Ester Stølan Enhetsleder renovasjon Even Blengsli Enhetsleder veg, trafikk og park Jan Arild Mediaas Enhetsleder utbygging Knut Morten Husby Enhetsleder vann og avløp Ketil Lysheim Enhetsleder eiendom Freddy Nessan Østborg Enhetsleder sentralkjøkkenet Geir Gilde Enhetsleder byggesak og oppmåling Hovedutvalgets ansvarsområde Geir Gilde gjennomgikk ansvarsområdet til hovedutvalget med utgangspunkt i kommunens delegasjonsreglement. Hovedutvalget er delegert myndighet innenfor en rekke lovverk. Dette gjenspeiler også de saker som kommer til behandling i utvalget. Det ble vist en oversikt over hvilke typer saker som ble behandlet i hovedutvalg for teknisk, miljø og naturforvaltning siste år. Det ble videre orientert kort om tidspunktene for budsjettbehandling, detaljbudsjett, budsjettrevisjon og budsjettendringer. Arbeidet i hovedutvalget Bjørn Bergsmo orienterte om arbeidet i hovedutvalget. Formen skal ikke være like formell som i kommunestyret, men møtet skal ha visse formaliteter. Lederen skal føre ordet. Avdelingslederen (utviklingssjefen) er administrasjonens faste representant. Spørsmål og henstillinger rettes til ham. Avdelingslederen avgjør om spørsmål skal rettes videre til den aktuelle enhetslederen.

3 Alternative forslag eller endringsforslag til rådmannens forlag skal fremsettes skriftlig, og det skal fremgå hvem som fremmer forslaget (person, på vegne av parti/er). Det legges inn nødvendig pause dersom det er behov for nærmere drøfting internt i partiene. Eventuelle ønsker om å sette ting på dagsorden tas til slutt i møtet og protokolleres. Befaringer legges tidligere på dagen, eksempelvis kl. 09, slik av møtet kan begynne kl. 11. Behov for tidligere fratreden fra møtet skal forelegges lederen. Det holdes befaring i forbindelse med klagesaker. Ved befaringen gis partene anledning til å fremføre sitt syn. Partene har anledning til å være til stede under behandlingen som tilhørere, og klagesaker settes opp først på sakslista. Lederen kan fremme forslag om at klagesaker utsettes til påfølgende møte. Administrative vedtak og behandlinger refereres under referatsaker. Mindre saker refereres ikke. Administrasjonen avgjør hvilke saker som refereres. Hovedutvalget kan stille spørsmål om enkeltsaker. Orientering til sak 11/71 Gunnar Vorum orienterte om kommunedelplan landbruk Det ble orientert om fakta, utfordringer, mål og tiltak.

4 Saksliste Utvalgs- saksnr Innhold PS 11/71 Kommunedelplan landbruk PS 11/72 PS 11/73 PS 11/74 Søknad fra Guro Bergh om konsesjon for erverv av Opdal Øvre - gbrnr 397/3 Søknad om konsesjon fra Tove og Snorre Jystad om erverv av Hatlingaunet - gbnr 303/2 og 3 Søknad fra Elisiv Dybdal Hov og Thorstein Hov om konsesjon for erverv av eiendom gbnr 151/ og ideel halvpart av 151/17 PS 11/71 Kommunedelplan landbruk Rådmannens forslag til innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 20-5 vedtas Kommunedelplan landbruk , Steinkjer kommune med følgende endringer/tillegg: Hovedmål 1 Gjennomføre og evaluere likestilling- og mangfoldsprosjektet Hovedmål 2 Ta initiativ til å etablere et eget landbruksnettverk opp mot kompetansemiljøene Hovedmål 6 Resultatmål: Øke forvaltningens forståelse for beitenæringas situasjon. Bidra til å øke beitenæringas tillit til forvaltningen. Kommunen skal bidra til rolige og saklige diskusjoner sammen med rovviltforvaltningen og beitenæringa Det legges opp til en offensiv satsing i landbruksnæringa og det krever betydelige ressurser fra kommunens side i planperioden. Enhet landbruk må inneha tilstrekkelig med ressurser for å kunne gjennomføre de tiltak som er skissert i planen. Behandling i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Trond Wæhre fremmet på vegne av Sp og Ap følgende endringsforslag (planens side 85, Hovedmål 2): Endring Resultatmål svineproduksjon: - Økning med 5 konsesjonsenheter i smågrisproduksjon. Setningen "Økningen bør skje uten nevneverdig økning i antall produsenter" utgår. Rådmannens forslag til innstilling med endringsforslag fra Sp og Ap enstemmig vedtatt.

5 Innstilling Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 20-5 vedtas Kommunedelplan landbruk , Steinkjer kommune med følgende endringer/tillegg: Hovedmål 1 Gjennomføre og evaluere likestilling- og mangfoldsprosjektet Hovedmål 2 Ta initiativ til å etablere et eget landbruksnettverk opp mot kompetansemiljøene Hovedmål 6 Resultatmål: Øke forvaltningens forståelse for beitenæringas situasjon. Bidra til å øke beitenæringas tillit til forvaltningen. Kommunen skal bidra til rolige og saklige diskusjoner sammen med rovviltforvaltningen og beitenæringa Det legges opp til en offensiv satsing i landbruksnæringa og det krever betydelige ressurser fra kommunens side i planperioden. Enhet landbruk må inneha tilstrekkelig med ressurser for å kunne gjennomføre de tiltak som er skissert i planen. Vedrørende andre endringer henvises til administrasjonens saksvurderinger. 2): Endring Resultatmål svineproduksjon: - Økning med 5 konsesjonsenheter i smågrisproduksjon. Setningen "Økningen bør skje uten nevneverdig økning i antall produsenter" utgår. PS 11/72 Søknad fra Guro Bergh om konsesjon for erverv av Opdal Øvre - gbrnr 397/3 Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i konsesjonsloven av gis Guro Bergh konsesjon for erverv av eiendommen Opdal Øvre gnr. 397/3 i Steinkjer slik som omsøkt og til avtalt pris kr ,- Behandling i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Enstemmig vedtatt i tråd med rådmannens forslag. Vedtak Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Med hjemmel i konsesjonsloven av gis Guro Bergh konsesjon for erverv av eiendommen Opdal Øvre gnr. 397/3 i Steinkjer slik som omsøkt og til avtalt pris kr ,- PS 11/73 Søknad om konsesjon fra Tove og Snorre Jystad om erverv av Hatlingaunet - gbnr 303/2 og 3 Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i konsesjonsloven av gis Tove og Snorre Jystad konsesjon for erverv av eiendommen Hatlingaunet gnr. 303/2 og 303/3 i Steinkjer som tilleggsareal til sin eiendom Åsan gnr. 320/1, slik som omsøkt og til avtalt pris kr ,-

6 Behandling i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Enstemmig vedtatt i tråd med rådmannens forslag. Vedtak Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Med hjemmel i konsesjonsloven av gis Tove og Snorre Jystad konsesjon for erverv av eiendommen Hatlingaunet gnr. 303/2 og 303/3 i Steinkjer som tilleggsareal til sin eiendom Åsan gnr. 320/1, slik som omsøkt og til avtalt pris kr ,- PS 11/74 Søknad fra Elisiv Dybdal Hov og Thorstein Hov om konsesjon for erverv av eiendom - gbrnr 151/ og ideel halvpart av 151/17 Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i konsesjonsloven av gis Elisiv Dybdal Hov og Thorstein Hov konsesjon for erverv av eiendommen Skillegrind gnr. 151/2, 12 og 15 og idelle halvdel av gnr. 151/17 i Steinkjer slik som omsøkt og til avtalt pris kr ,- Det forutsettes at erverver tilflytter eiendommen innen ett år og selv bebor den i minst 5 år. Behandling i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Enstemmig vedtatt i tråd med rådmannens forslag. Vedtak Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Med hjemmel i konsesjonsloven av gis Elisiv Dybdal Hov og Thorstein Hov konsesjon for erverv av eiendommen Skillegrind gnr. 151/2, 12 og 15 og idelle halvdel av gnr. 151/17 i Steinkjer slik som omsøkt og til avtalt pris kr ,- Det forutsettes at erverver tilflytter eiendommen innen ett år og selv bebor den i minst 5 år.