REFERAT FRA ÅRSMØTET I NORSKE DRAMATIKERES FORBUND 6. mars 2004

Transkript

1 REFERAT FRA ÅRSMØTET I NORSKE DRAMATIKERES FORBUND 6. mars 2004 TILSTEDE Gjester: Lars Haavik (DnF), Kari Sverdrup (NBU), Bjørn Hermann (NO), Kristin Danielsen, DanielsenKroepelien Arts Management, Reidar Svensson (regnskapsfører). Avgangsstudentene fra Den norske filmskolen var invitert til Danielsens orientering om agentutredningen. Orienteringen måtte gå ut av programmet pga. av tidsmangel. Medlemmer: Helge Andersen, Morten Barth, Arne Berggren, Anne-Grete Bergsland, Hans Petter Blad, Birgitte Bratseth, Anja Breien, Ulf Breistrand, Toril Brekke, Bernt Kristian Børresen, Eldar Einarson, Terje Eriksen, Gunnar Germundson, Øyvind Gjengaar, Barthold Halle, Jesper Halle, Bjørn-Erik Hanssen, Ebba Haslund, Veslemøy Haslund, Egil Haxthow, Anne Helgesen, Liv Heløe, Lisbet Hiide, Karl Hoff, Eirik Ildahl, Kjetil Indregard, Arthur Johansen, Erling Kittelsen, Kjell Kristensen, Elsa Kvamme, Jarl Emsell Larsen, Sonja Boeck Lid, Idar Lind, Rolf Losnegård, Inger-Margrethe Lunde, Arne Lygre, Nicole Macé, Andreas Markusson, Mathis Mathisen, Terje Mærlie, Erling Pedersen, Leidulv Risan, Petter S. Rosenlund, Edvard Rønning, Eva Sevaldson, Emil Stang Lund, Stian Sørlie, Anne Helene Søyseth, Kari Saanum, Lene Therese Teigen, Camilla Tostrup, Norvald Tveit, Eirik Tveiten, Anne-Cath Vestly, Åse Vikene, Hans-Magnus Ystgaard, Liv Aakvik Administrasjonen: Generalsekretær: Tom Løland Kontorsekretær: Liv Gudmundstuen Forbundssekretær: Eli Bangstad VELKOMSTORD V/FORMANN Norske Dramatikeres Forbund Rådhusgata 7, Postboks 579 Sentrum, 0105 Oslo Telefon Faks e-post: post@dramatiker.no

2 Inger-Margrethe Lunde ønsket velkommen og foretok navneopprop. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Leder av valgkomiteen, Erling Pedersen, orienterte om bakgrunnen for at valginnstillingen først forelå ved årsmøtets start. (Ref. notat til årsmøtet som var vedlagt valgkomiteens innstilling) For det første var valgkomiteen uvanlig sent innkalt til første møte. Deretter hadde styrets representant, Arthur Johansen, trukket seg fra såvel valgkomiteen som fra styret ca. 14 dager før årsmøtet pga. sin misnøye med styrets fremgangsmåte ved ansettelsen av ny generalsekretær. Dette samt at deler av styret hadde meddelt komiteen at de ønsket nestformannen som formannskandidat gjorde at valgkomiteen ønsket å avklare situasjonen innad i styret før de gikk videre i sitt arbeid. Valgkomiteen v/erling Pedersen og Lene Therese Teigen viste så til forslaget, som var vedlagt valginnstillingene, om tilføyelser til Handlingsplanen for Forslaget ble tatt opp på et senere tidspunkt. Innkalling og dagsorden ble så godkjent. VALG AV ORDSTYRER, REFERENT, TO TIL Å UNDERTEGNE REFERATET OG TELLEKORPS Ordstyrere: Valg av referent: Til å undertegne referatet: Tellekorps: Anne Helene Søyseth og Petter S. Rosenlund Eli Bangstad Jesper Halle og Karl Hoff Birgitte Bratseth, Rolf Losnegård og Jarl Emsell Larsen Fullmakter: Det var i alt 9 fullmakter. 8 ble godkjent. Fullmakt nr. 9 kunne ikke godkjennes fordi fullmaktsgiver er teatersjef (ref. NDFs lover.) Årsmøtet holdt 1 minutts stillhet for medlemmene som var gått bort siden forrige generalforsamling: Wibeke Knagenhjelm, Sven Lange og Arne Skouen. FORMANNENS ORIENTERING OM AKTUELLE SAKER 2

3 Se vedlagt. AVTROPPENDE GENERALSEKRETÆRS ORIENTERING OM UTVIKLINGEN PÅ AVTALEOMRÅDENE. Se vedlagt. PRESENTASJON AV OG VED PÅTROPPENDE GENERALSEKRETÆR Tom Løland er mag. art med sosiologi som hovedfag. Som ansatt på universitet i Oslo hadde han ansvaret for å bygge opp landets første forskningsadministrasjon. Han var med å forhandle avtaler med stat og privat næringsliv som skulle sikre ideelle, faglige og økonomiske rettigheter for forskerne. Etter 15 år på universitetet gikk han over til kultursektoren og direktørstillingen i Filmtilsynet. Han er en byråkrat i positiv forstand en som vil få til noe. Medlemmene har stående invitasjon til når som helst å komme innom forbundet for en prat, men som ny i faget ba Løland om å få de velkjente 100 dagene på seg før han kommer med vesentlige bidrag. Etter ovenstående orienteringer la Ebba Haslund, på vegne av Edvard Hoem og seg selv, frem forslag om at Kjell Kristensen skulle få 6 måneders etterlønn, 2 måneder pr. år han hadde vært ansatt. Forslaget ble vedtatt behandlet under budsjettgjennomgangen. Ebba Haslund understreket samtidig viktigheten av at generalsekretærstillingen innehas av en byråkrat og ikke et medlem. Dette ble bifalt av flere. Ellers var oppfatningen at styret burde ha presentert forslaget til ny generalsekretær i 100% stilling for årsmøtet før endelig ansettelse. Styret svarte at dette var vurdert, men at det ikke ble gjort fordi det da ville være fare for at Løland i mellomtiden kunne ha takket ja til annen jobb. UTKAST TIL ÅRSMELDING 2003 Årsmeldingen ble gjennomgått punkt for punkt. Styret tok til etterretning anbefalingen, under pkt. 6.0 Avtaleverket, om at den ikke regulerte delen av norsk teater skal være omtalt i neste års årsmelding. Årsmeldingen ble godkjent. FORSLAG TIL ÅRSMØTET 3

4 Forslag til årsmøtet I: Solidaritetsstipend Forslaget ble godkjent ved akklamasjon. Endringene består i at stipendet nå heter Solidaritetsstipendet og ikke Solidaritets- og flyktningstipendet, og at stipendet kan gå til prosjekter så vel som til enkeltpersoner som av politiske grunner ikke kan oppholde seg i sitt hjemland, evt. som oppholder seg i sitt hjemland, men under politisk vanskelige forhold. Forslag til årsmøtet II: Årboken Styret ber generalforsamlingen om mandat til å vurdere alternativer til årboken i den form den nå foreligger. Følgende tilføyelse til styrets forslag ble foreslått: Evt. alternativer til årboken skal legges frem på neste årsmøte og stemmes over. Forslag II med tilføyelsen ble godkjent av årsmøtet ved akklamasjon. Forslag til årsmøtet III: Lovene Det vises til endringsforslaget i sin helhet som står i årsmeldingen. Petter Rosenlund orienterte om Lovkomiteens arbeid og rettet oppmerksomheten mot hovedendringene. Lovforslaget ble vedtatt ved akklamasjon. Lovkomiteen vil utarbeide et kommentarverk til lovene. De tar også med seg i sitt videre arbeid spørsmålet om å vurdere prøvemedlemskap for avgangsstudenter med dramatikerutdannelse samt forslaget om å endre formann og nestformann til hhv. leder og nestleder. Forslag til årsmøtet IV - Valgkomiteens forslag: Følgende ble foreslått som tilføyelse til Handlingsplanen 2004: 4

5 Årsmøtet 2004 nedsetter en komité bestående av 4 personer, med formål å utarbeide og legge fram på neste årsmøte ideer til hvordan vi kan: 1) Bremse veksten i foreningens driftsutgifter. 2) Sikre medlemmene større innsyn i og medbestemmelsesrett i foreningens drift og virksomhet. Begrunnelse: Utgiftene til foreningens drift synes år for år å stige. Vi mener det er et behov for å se helhetlig på problemet, for om mulig å kunne bremse denne uheldige utviklingen. Vi føler også at det finnes et demokratisk underskudd i NDF. Stadig flere saker unndras medlemmenes kontroll og innflytelse; jfr. årboken og generalsekretærstillingen. Begge disse sakene er nå ute av frekvens i forhold til årsmøtene, og derfor også i praksis ikke diskutable. For det tredje finnes det fremdeles momenter i vedtektene som bør kunne vurderes innenfor en slik ramme. Eksempelvis bør det kunne diskuteres hvorvidt Stipendkomiteen og Det dramatiske råd bør slås sammen, for å komme nærmere den arbeidsmåten, profesjonaliteten og uavhengigheten som Det litterære råd i DnF står for. Komiteen vil etter valgkomiteens forslag bestå av; Edvard Hoem, Torun Lian, Rolf Losnegård, Lene Therese Teigen. Alle velges for 1 år. Komiteen velger selv sin leder. Forslaget ble kritisert for at det i det lå en insinuering om mistillit til styret. Dette tilbakeviste valgkomiteen som med forslaget ønsket å ta opp til diskusjon viktige prinsipper, ikke personer. Lene Therese Teigen forklarte dette nærmere ved å pekte på sedvanen med at avtroppende formann tildeles 3-årig arbeidsstipend som kompensasjon for å ha gitt avkall på særlig kunstnerisk virksomhet, og fremsatte synspunktet / spørsmålet om man i utgangspunktet heller burde / kunne gi formannen en bedre lønn. Formannen støttet forslaget, men stilte samtidig spørsmål ved hvordan et demokratisk underskudd skulle måles. Eva Sevaldson pekte på at ansvaret for økonomien er styrets. På denne bakgrunn fremsatte hun følgende nye forslag basert på siste del (2) av valgkomiteens forslag: «Komiteen skal se på hvorvidt det er et demokratisk underskudd i NDF og hvis så komme med forslag som kan bedre situasjonen.» Flere stilte seg bak forslaget. Leder av valgkomiteen, Erling Pedersen, sa han var overrasket over mottakelsen av forslaget som fra komiteens side var et ærlig forsøk på å finne løsninger på kostnadsutviklingen. Pedersen gikk inn for å begrense forslaget til å gjelde siste del (2). Årsmøtet gikk til avstemning om man skulle stemme over forslaget fra Eva Sevaldson. Et evt. vedtak skulle kreve 2/3 flertall. 5

6 37 stemte for at det skulle stemmes over forslaget. 12 stemte mot. Det var flertall for å stemme over forslaget: 23 stemte for forslaget. 24 stemte mot. Forslaget ble ikke vedtatt. HANDLINGSPLANEN 2004 Formannen presenterte handlingsplanen. Årsmøtet kom med forslag til endringer og oppfordret styret til, etter en pause i møtet, å komme med nytt forslag til Handlingsplan. Følgende tillegg/endringer ble gjort i Handlingsplanen: Under punktet om Avtaleverk/Rettigheter skal det inn en setning om at styret skal arbeide for å utvikle en anbefalt avtale for teatersektoren utenfor institusjonsteatrene. I setningen under Teatret skal det ved teatret og ikke på. Punktet Solidaritetsarbeid er overflødig og går ut. Ref. vedtatt forslag om bruk av solidaritetsstipendet. Styret ønsket ikke å tilføye film- og fjernsyn under punktet om Tekstutvikling, da det er scenedramatikken som p.t. er stebarnet, og heller ikke si noe i Handlingsplanen om samarbeid med DÅT. Her ble det vist til årsmeldingens omtale av samarbeidet om oppføring på DÅT hvor hhv. DÅT og NDF betaler hver sin ½-part av et fullt dramatikerhonorar. For øvrig tok styret til etterretning at handlingsplanen skal være mer konkret og tok oppfordringen om å søke og samle kunstnerorganisasjonene til én pressgruppe med mål å doble kulturbudsjettet med seg videre i sitt arbeid. PRESENTASJON AV BUDSJETTET 2004 Budsjettet ble presentert av formannen. På spørsmålet vedr. endringen av formannsstillingen fra % sa formannen at det viktigste ikke er en endring på 10 %, men hvem som sitter som formann. 6

7 Kjell Kristensen kommenterte forslaget om 6 måneders etterlønn til seg selv og synes det var rimelig å redusere denne til å gjelde 3 måneder. Ebba Haslund trakk sitt og Hoems opprinnelige forslag. Årsmøte valgte å stemme over en etterlønn på 3 måneder. Forslag 1: Formannstillingen skal økes med 10 % ifht. budsjettet. 20 stemte for og 23 stemte mot at stillingen skal lyde på 60 %. VEDTAK: Formannstillingen beholdes som budsjettert i 50 % stilling. Forslag 2: Det skal utbetales 3 måneders etterlønn til avtroppende generalsekretær. Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon. VEDTAK: Det skal utbetales 3 måneders etterlønn til Kjell Kristensen. REVIDERT REGNSKAP 2003 Regnskapet for NDF ble gjennomgått av regnskapsfører Reidar Svensson. Regnskapet ble godkjent. FORSLAG TIL BUDSJETT 2004 Budsjettet ble godkjent etter ovenstående vedtak om endringer. VALGKOMITEENS INNSTILLING Før valgene startet var det 49 medlemmer til stede. 8 fullmakter var godkjent. Ordstyrere under valget: Toril Brekke og Jesper Halle. Valgkomiteens leder, Erling Pedersen, orienterte om at komiteen hadde fortsatt arbeidet uten representant fra styret etter at Arthur Johansen hadde trukket seg. Deretter minnet 7

8 han om at valgkomiteen er eneste komité som skal vurdere kandidater til styret og utvalg. Pedersen sa videre at komiteen hadde lett etter en formannskandidat utenfor styret uten å ha funnet en. Han beskrev formannen som svak på enkelte punkter, men at hun utviser redelighet og ærlighet i sitt arbeid. Komiteen innstilte på gjenvalg av formannen. Komiteen hadde fått flere innspill til fordel for at nestformann skulle overta som formann. Komiteen viste til at en nestformann, som sammen med deler av styret konspirerer mot formannen, ikke viser stor statsmannskunst. På dette grunnlaget og hvis formannen ble gjenvalgt, ville komiteen anbefale nestformannen til å trekke seg for å skape best mulige forhold i styret. Valgkomiteens nye kandidater til styret ble presentert: Anne Helgesen, 48 år, doktorand i dukketeater. Helgesen har sittet 3 perioder som styremedlem i NBU samt at hun sitter i styret for UNIMA 1 Norge som er den norske foreningen og det norske senter for figurteater. Helgesen er også redaktør for UNIMA Norge s tidsskrift. Kjetil Indregard, 31 år og motivert. Nylig premiere på Sogn og Fjordane Teater. Indregard er også manusforfatteren bak spillefilmen Lille frøken Norge. Det ble videre vist til innstillingene til forbundets utvalg. Komiteen gikk inn for at Lovkomiteen fortsatt skal bestå av Egil Haxthow, Petter Rosenlund og Stian Sørlie. VALGENE: Valg av formann: Valgkomiteens forslag: Inger-Margrethe Lunde Det vises til valgkomiteens tidligere begrunnelse. Benkeforslag fra Arthur Johansen og Andreas Markusson: Anne Helene Søyseth 1 UNIMA (Union Internationale de la Marionette) 8

9 Andreas Markusson begrunnet forslaget med at forbundet trenger et sterkt styre med en sterk formann, at Søyseth har et større organisasjonstalent og er bedre egnet til styring av økonomien enn nåværende formann samt at 4 styremedlemmer og et tidligere styremedlem ønsket en omrokkering i styret. Markusson understreket at det ikke dreide seg om en konspirasjon, men at Søyseth var blitt spurt av flertallet i styret om å stille som motkandidat til formannen. Flere av medlemmene uttrykte klar støtte til Lunde for hennes åpne form for lederskap, og for det hun har utrettet for forbundet. Medlemmene kritiserte benkeforslagsstillerne for at de ikke hadde underrettet medlemmene om splittelsen i styret tidligere, og viste til at nestformannen hadde et ansvar i den forbindelse. Mindretallet i styret kritiserte flertallet for ikke å ha håndtert splittelsen åpent i styret. Petter Rosenlund gjorde årsmøtet oppmerksom på at det i styret hadde vært fremsatt kritikk mot formannen for dårlig ledelse. På bakgrunn av kritikken fra årsmøtet ga Rosenlund beskjed om at han trakk seg fra styret. Ulf Breistrand ønsket en formannskandidat som ikke var involvert i styresaken og foreslo Rolf Losnegård. Losnegård ønsket ikke å stille i en kampvotering. På spørsmål om han ville være formannskandidat dersom de to foreslåtte kandidatene trakk seg, svarte han nei. Årsmøtet stemte over de to formannskandidatene: 35 stemte for Inger-Margrethe Lunde. 18 stemte for Anne Helene Søyseth. Inger-Margrethe Lunde ble gjenvalgt som formann. Etter dette trakk Anne Helene Søyseth seg fra nestformannsvervet. Deretter trakk Eirik Ildahl seg fra styrevervet. Møteledelsen beklaget dette. Andreas Markusson vedgikk at saken kunne ha vært behandlet annerledes. Han anbefalte de som hadde trukket seg til likevel å stille til valg. Flere medlemmer oppfordret om det samme. De to styremedlemmene samt nestformann samtykket i å stille til valg. Valg av nestformann: Jesper Halle foreslo Gunnar Germundson som nestformannkandidat. Valgkomiteen v/erling Pedersen foreslo Anne Helgesen. Helgesen ønsket så å forsikre seg om at formannen støttet forslaget om Germundson som nestformann. Formannen mente det var et godt forslag. På bakgrunn av dette sa Helgesen at hun ikke var kandidat til vervet. Årsmøtet stemte over de to nestformannskandidatene. 9

10 31 stemte for Gunnar Germundson. 18 stemte for Anne Helene Søyseth. 5 stemte blankt. Gunnar Germundson ble valgt til nestformann. Etter at Germundson ble valgt til nestformann manglet kandidat til å fylle hans plass i styret. Camilla Tostrup ble spurt om hun var kandidat til styrevervet og sa ja. Rolf Losengård, Axel Hellstenius, Karl Hoff, Jesper Halle og Arne Lygre ble spurt om de var kandidater til styrevervet. Alle sa nei. Innstilte styremedlemmer var som følger: Petter Rosenlund, Kari Saanum, Eirik Ildahl, Anne Helgesen, Kjetil Indregard og Camilla Tostrup Innstilte styremedlemmer ble valgt ved akklamasjon. Stipendkomiteen: Valgt ved akklamasjon. Det Dramatiske Råd: Valgt ved akklamasjon. Oversetterutvalget: Valgt ved akklamasjon Valgkomiteen: Valgt ved akklamasjon Lovkomiteen: Valg ved akklamasjon Styret for 2004 blir: (valgperiode 2 år) Formann: Inger-Margrethe Lunde Gjenvalgt for 2 år Nestformann: Gunnar Germundson Ny for 1 år 2 Medlemmer: Petter S. Rosenlund 1 år igjen av perioden Kari Saanum 1 år igjen av perioden Eirik Ildahl Gjenvalgt for 2 år 2 Etterfølger Anne Helene Søyseth som hadde 1 år igjen av perioden. 10

11 Anne Helgesen Kjetil Indregard Camilla Tostrup Ny for 2 år Ny for 2 år Ny for 2 år Stipendkomitèen for 2004 blir: (valgperiode 3 år) Medlemmer: Styrets representant velges av styret Morten Jostad 2 år igjen av perioden Liv Aakvik Ny for 3 år Varamedl.: Styrets representant velges av styret Gudny Hagen 1 år igjen av perioden Veslemøy Haslund Ny for 3 år Det dramatiske råd for 2004 blir: (valgperiode 3 år) Leder Ulf Breistrand Gjenvalgt for 3 år (ny leder for 1år) Medlemmer Kristin Søhoel 2 år igjen av perioden Kristin Bjørn 1 år igjen av perioden Lars Vik 1 år igjen av perioden Axel Hellstenius Gjenvalgt for 3 år Varamedl.: Erling Kittelsen Ny for 3 år Oversetterutvalget for 2004 blir: (valgperiode 2 år) Medlemmer Petter S. Rosenlund 1 år igjen av perioden Cecilie Løveid 1 år igjen av perioden Jesper Halle Ny for 2 år Valgkomité for 2004 blir: (valgperiode 1 år) Medlemmer: Styrets representant Karl Hoff velges av styret 11

12 Kristin Søhoel Årsmøtereferatet er godkjent, : Jesper Halle Karl Hoff 12