STRATEGI - OG AKTIVITETSPLAN FOR

Transkript

1 ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310 Service Above Self STRATEGI - OG AKTIVITETSPLAN FOR DISTRIKTET, REGIONENE OG KLUBBENE

2 2 INNHOLDSFORTEGNELSE Innholdsfortegnelse spørsmålsprøven... 2 Forord Yrkeskodeks Litt om Rotary Rotary International Distriktet Regionen Klubben Norsk Rotary Forum Rotarys betydning for andre organisasjoner Etikk og moral grunnleggende for Rotary s arbeid Strategiplan for Rotary International Strategier og aktiviteter for distriktet, regioner og klubber Innledning Satsningsområder og målsettinger Strategier og aktiviteter Generelt for distriktet Medlemsskap og mangfold Medlemutvikling Mangfold Opplæring og kommunikasjon Opplæring Kommunikasjon Distriktsprogrammer The Rotary Foundation (TRF) (Rotarystiftelsen) Prosjekter Oppfølging og evaluering Vedlegg SPØRSMÅLSPRØVEN 1. Er det sant? 2. Er det rettferdig overfor alle det angår? 3. Vil det skape forståelse og bedre vennskap 4. Vil det være til beste for alle det angår?

3 3 FORORD Distrikt 2310 startet høsten 2009 arbeidet med sin første strategi- og aktivitetsplan. Det ble først laget et utkast til plan som ble sendt klubber og distriktets tillitsvalgte til uttalelse. Vi fikk inn mange gode innspill, som førte til at den planen som ble vedtatt av distriktet i februar 2011, var vesentlig forskjellig og av langt bedre kvalitet enn det utkastet vi sendte ut. Det var en ytterst positiv hendelse! Distriktet vedtok at planen skal være gjenstand for årlig rullering som skal være avsluttet i løpet av dette Rotaryår. Arbeidet med den nye planen startet senhøsten 2012 med en anmodning til klubber og distriktets tillitsvalgte om å komme med innspill og vi har fått gode innspill som for det meste er blitt tatt til følge. Takk for innspillene! Distriktsguvernør Arild Wilberg Den gjeldende plan inneholder en strategiplan for årene og en aktivitetsplan for årene og vi har denne gang av praktiske hensyn valgt å lage en strategi- og aktivitetsplan for perioden Rotary er en organisasjon i endring og det er viktig å ha en plan som kan endres og justeres når det er ønskelig og nødvendig. Vi har også gjort noen organisastoriske endringer når det gjelder komiteene i distriktet siden den første planen kom. Medlemskapskomiteen og mangfoldskomiteen er slått sammen til en komite. Det samme er gjort med opplæringskomiteen som er helt ny og den tidligere komiteen for kommunikasjon (samfunnskontakt). Dette fremgår også av det nye organisasjonskartet. Den nye planen forteller hva distriktet ønsker å prioriterere i årene og vi håper at klubbene og distriktets tillitsvalgte finner god støtte og hjelp i planen i sitt viktige arbeid for et bedre og større Rotary. Som distriktsguvernør vil jeg understreke viktigheten av å satse på klubbenes indre liv. Et godt indre liv er faktisk den viktigste plattformen vi kan bygge våre aktiviteter på. Jeg ønsker alle lykke til med gjennomføringen av den nye planen! Med Rotary-hilsen Arild Wilberg DG Som rotarianer forventes det av meg at: 1. Jeg ser på mitt yrke som en mulighet til å hjelpe andre 2. Jeg er trofast mot etiske retningslinjer for mitt yrke, mitt lands lover og de moralske normer i samfunnet. 3. Jeg gjør alt for å holde mitt yrke i ære og fremme mitt yrkes høyeste standard. 4. Jeg er rettferdig mot min arbeidsgiver, mine arbeidskolleger, forretningspartnere, konkurrenter, kunder, allmennheten og alle jeg har yrkesmessig forbindelse med. 5. Jeg erkjenner at alt nyttig arbeid har sin verdi. 6. Jeg bruker mine yrkeskunnskaper og min erfaring til å skape muligheter for unge mennesker, å lindre andres nød og forbedre livskvaliteten for mine medmennesker. 7. Jeg gir allmennheten korrekte og sannferdige opplysninger om mitt arbeid og min yrkesvirksomhet. 8. Jeg hverken ber om eller gir fordeler til en rotarianer som jeg ikke ville gitt til andre i yrkesmessig sammenheng.

4 4 1. LITT OM ROTARY 1.1 Rotary International Rotary er en verdensomspennende organisasjon som samler ledere fra næringsliv, frie yrker og offentlig virksomhet og som ønsker å fremme høye etiske normer i alle yrker. Rotary vil på denne måten bidra til å bygge samhold og fred i verden. Rotary's formål er å fremme og styrke viljen til å gagne andre som grunnlag for all virksomhet. Rotaryklubber finnes i dag i mer enn 200 land og geografiske områder, fordelt på mer enn klubber med til sammen over 1.2 millioner medlemmer. Rotary kom til Norden og Norge med Kristiania Rotary Klubb i Ved byens navneskifte skiftet naturlig nok klubben navn til Oslo Rotaryklubb som etter charter dato 1. juni også er den eldste rotaryklubben i Skandinavia. Norge er i dag et av de land med høyest medlemstetthet og er delt inn i seks Rotary distrikter med til sammen 328 klubber og nesten medlemmer. 1.2 Distriktet Rotarydistriktet er et nærmere definert geografisk område som klubbene er tilknyttet. En viktig oppgave for distriktet er å hjelpe den enkelte klubb til å kunne leve opp til Rotary's formål. Hvert distrikt ledes av en distriktsguvernør som er Rotary Internationals representant og øverste embetsperson i distriktet. Rotarydistriktene er inndelt i regioner som koordineres av assisterende guvernører. I vedlegget, illustrasjon 1, vises hvordan vårt distrikt 2310 er organisert i Rotaryåret Distriktet vil arbeide for at vi skal få sterkere og mer synlige Rotaryklubber som samler seg om utvikling av Rotary og Rotary s humanitære prosjekter. Distriktet vil videre øke sitt arbeid for å synliggjøre hva Rotary står for og har oppnådd både lokalt og internasjonalt. Nye medlemmer skal oppleve klubbene våre som gode og attraktive Rotaryklubber. 1.3 Regionen Distriktet prioriterer arbeidet i regionene som ledes av assisterende guvernører (AG). Det er utviklet et tettere organisatorisk og faglig samarbeid mellom klubbene og AG-ene. Vi håper at dette på sikt skal føre til en bedre og mer effektiv utførelse av de rutinemessige arbeidsoppgaver og dermed frigjøre mer tid til ivaretakelse av Rotary s kjerneverdier. Distriktet har tatt initiativ til et tettere praktisk samarbeid mellom AG-ene som også deltar fast på distriktsrådets møter. 1.4 Klubben Rotaryklubben er selve ryggmargen i den internasjonale Rotarybevegelsen. Her møtes medlemmene hver uke til frokost-, lunsj-, middags- eller kveldsmøter. Rotaryklubben skal være en god blanding av skjemt og alvor, hvor både samfunnsspørsmål og Rotarysaker diskuteres. Medlemskap i en Rotaryklubb baserer seg i hovedsak på yrkestilhørighet og skjer ved invitasjon fra klubben. Rotaryklubben er medlem av Rotary International. De fleste av klubbene har innført klubbens lederskapsplan (KLP). Rotary s fem tjenestegrener kan på en enkel måte tilpasses den nye komitestrukturen som også er innført i distriktet. Det vises i vedlegget, illustrasjon Norsk Rotary Forum Norsk Rotary Forum (NORFO) er et samarbeids- og koordineringsorgan for felles distrikts-

5 5 aktiviteter i de seks norske Rotarydistriktene. NORFO tar seg av fellesoppgaver for distriktene, og formidler gjensidig informasjon og erfaringsutveksling. 1.6 Rotary's betydning for andre organisasjoner Rotarybevegelsen har vært bidragsyter ved etableringen av mange velkjente, verdensomspennorganisasjoner. (f. eks FN og UNICEF). Det er nettopp Rotary's engasjement på den internasjonale arena som har gjort organisasjonen anerkjent som en sentral Non Governmental Organisation (NGO). Les mer på Med sine betydelige bidrag ved etableringen av FN ble grunnlaget lagt for at Rotary siden har vært delegert og hatt observatører ved FN-organisasjoner og møter. 1.7 Etikk og moral grunnleggende for Rotarys arbeid Etikk og moral er grunnleggende i alt arbeid til Rotary. Det er sterkt fremhevet både i Rotarys formål og 4- spørsmålsprøven og noe som enhver Rotarianer bør ha som grunnlag for den daglige oppførsel både i og utenfor arbeidslivet. Rotary har i denne sammenheng en spesiell fokus på arbeidslivet. Etikk og moral vil fortsatt bli søkt bevisstgjort i distrikt-, region- og klubbsammenheng ved at temaet tas opp i ulike sammenhenger i forskjellige arrangementer. Distriktet vil i planperioden foreta en kvalitetssikring av distriktets arbeid og aktiviteter som omhandler etikk og moral. Det vil videre bli utarbeidet aktuell dokumentasjon til bruk i klubbene i tillegg til at temaet fortsatt vil bli prioritert på Rotaryskolen. 2. STRATEGIPLAN FOR ROTARY INTERNATIONAL RI started i arbeidet med å utvikle en strategisk plan som skulle lede organisasjonens arbeid inn i det nye århundre. Denne planen har vært gjenstand for periodiske oppdateringer. Den siste større oppdateringen ble gjort i Planen slår fast at Rotary fortsatt skal være nettverk av inspirerte medlemmer som omformer sitt samfunnsengasjement i relevante prosjekter som bidrar til et bedre liv i ulike samfunn. I denne planen som du finner på på der du kan lese mer om hvordan klubbene, den humanitære innsats og Rotary s omdømme kan styrkes. På RI s hjemmeside finnes det også presentasjoner som kan brukes i klubbsammenheng dersom det er ønskelig. 3. STRATEGIER OG AKTIVITETER FOR DISTRIKT, REGIONER OG KLUBBER 3.1 Innledning Strategiarbeidet startet høsten 2009 og den første planen ble vedtatt av distriktets ledelse i februar Det var enighet om at planen skulle fungere i et helt Rotaryår før den skulle revideres i første halvår Distriktet tilskrev i januar 2013 alle klubber og tillitsvalgte i distriktet og inviterte til å komme med innspill. Det har kommet innspill fra alle distriktskomiteene og noen få klubber. Innspillene har vært av god kvalitet og har i stor grad blitt tatt til følge. 3.2 Satsningsområder og målsettinger Distriktet har i Håndbok og matrikkel uttalt følgende om satsningsområder og målsettinger som også gjelder for denne perioden:

6 6 Distriktet ønsker å fokusere på de tiltak og satsningsområder som virkelig utgjør en endring for hvordan Rotary opptrer og oppfattes innen distriktet og det området distriktet dekker i Norge. Distriktsledelsen ønsker å gjøre tidligere RI-president Ray Klinginsmiths ord til sine: The best is yet to come. Rotary oppfattes å være en organisasjon med aktive klubber der det er engasjerte og samfunnsbevisste medlemmer rekruttert ut fra sin yrkesbakgrunn og personlige egenskaper. 3.3 Strategier og aktiviteter Generelt for distriktet Distriktet er en viktig administrativ serviceenhet for driften av og deltakelse i ulike fellesaktiviteter i distriktets klubber med hensyn til Rotary International, Rotary Foundation, RYLA, Handicamp, Polio-Plus etc. Distriktet vil etter en tid med stagnasjon og til dels nedgang i medlemstallet satse på en økning på minst 3 % i sitt medlemstall frem til slutten av Rotaryåret Det er samme målsetting som Rotary International har for den tilsvarende perioden. I denne forbindelse vil vi særlig fremheve vårt unike yrkesbaserte nettverk der det også ligger mange spennende tilbud for våre yngre medlemmer. Distriktet ønsker i tiden som kommer i sterkere grad å kunne tilby klubbene mer profesjonell bistand innen distriktskomiteenes arbeidsområder. Disse tiltakene er nærmere beskrevet i det etterfølgende. Distriktet ønsker videre å bidra til økt samarbeid både mellom regionen og klubber som tilhører samme region samt klubber som tilhører forskjellige regioner. Det er ellers ønskelig med økt samarbeid med andre organisasjoner som det er naturlig å samarbeide med. Distriktet vil sette økt fokus på sine ungdomsaktiviteter. Ungdomstjeneste ble i 2010 den femte tjenestegren som vil bli sterkere integrert i Rotary s øvrige aktiviteter. Se illustrasjon 2, side 15. Distriktets hjemmeside spiller en viktig funksjon når det gjelder å yte klubbene aktuell og umiddelbar bistand innenfor enkelte fagområder. Denne bistand vil bli forsterket i tiden som kommer. Det legges opp til økt bruk av distriktets hjemmeside ved at det skal utgis en forenklet utgave av distriktets håndbok. Det er viktig med mest mulig effektiv drift og det ble derfor i 2012 vedtatt å slå sammen distriktets medlemsskapskomite og distriktets mangfoldskomite til en komite. Det er i 2013 vedtatt å slå sammen distriktets opplæringskomite og distriktets kommunikasjonskomite til en komite. Bruk av sosiale medier vektlegges i større grad og denne kommunikasjonsform vil bli gitt økt prioritet i den kommende planperioden. Klubbenes hjemmesider innehar en viktig funksjon for å dekke medlemmenes informasjonsbehov for det som skjer i egen klubb. Hjemmesidene er spesielt viktige for nye medlemmer som har et betydelig informasjonsbehov. Distriktet ønsker å gi kurstilbud til de som er ansvarlig for klubbenes hjemmesider slik at disse blir mest mulig funksjonelle og attraktive. Disse aktiviteter skal bidra til å gjøre Rotary mer synlig i samfunnet.

7 7 4. MEDLEMSSKAP OG MANGFOLD 4.1 Medlemsutvikling Begrep/forståelse Medlemsutvikling omfatter å ta godt vare på etablerte medlemmer, ha spesiell oppmerksomhet mot nye medlemmer slik at de ikke forlater klubben etter kort tid, (farming), og det å verve nye medlemmer, (hunting). I denne forbindelse er det også viktig å ha fokus på mangfold. Medlemsutvikling omfatter også det å tilføre ulike former for kunnskap og erfaring (best practices) til medlemmene, samtidig som medlemmenes kunnskap og erfaringer i størst mulig grad kommer klubben og dens medlemmer til gode. Etter en periode med stagnasjon og delvis synkende medlemstall skal distriktet nå på offensiven. Vårt distrikt hadde ved årsskiftet klubber og ca medlemmer. Vår målsetning er en årlig vekst i medlemstallet på 3 % frem til Strategier Vi befinner oss i en omstillingsprosess der foryngelse, fornyelse og mangfold står sentralt. Skal vi tiltrekke oss yngre årganger blir det i denne prosessen viktig å rendyrke det vi er unike på, det som er våre sterke sider og som gjør at vårt tilbud om medlemskap blir oppfattet som attraktivt. Særlig yngre yrkesaktive spør. What s in it for me? Rotary må svare med et tilbud som dekker disse yngre årgangers behov på en god måte. Vi tror at vårt nasjonale og internasjonale yrkesbaserte nettverk fortsatt rommer mange muligheter for utvikling og tilrettelegging av spennede tilbud som nettopp matcher disse behovene. Et trivelig klubbmiljø fremover vil være preget av godt vennskap og hyggelige omgangsformer mellom yngre og eldre medlemmer som med ulik yrkesmessig bakgrunn og livserfaring opplever at de kan utfylle og derme d berike hverandre. Medlemmene lærer hverandre å kjenne og utvikles gjennom tildeling av oppgaver og utfordringer innen klubbens komiteer og prosjekter. En god arbeidsdeling og et godt samspill i klubben mellom verving (hunting) og medlemspleie (farming) legger grunnlaget for en positiv medlemsutvikling og et levende klubbmiljø. Aktiviteter - Distrikt Distriktet vil fortsette sitt arbeid med å øke medlemmenes kunnskap om Rotary, og vil derfor legge til rette for at Rotaryskolen kan bli avviklet regionsvis eller i samarbeid mellom regioner. Det vil også bli vurdert om andre kursopplegg relatert til medlemsutvikling kan inngå i Rotaryskolens virksomhet, som for eksempel kurs i verving (hunting) av nye medlemmer samt kunnskap om hva som viktig for å beholholde eksisterende medlemmer. Distriktet vil fortsette det påbegynte arbeidet med helsesjekker for klubber i samarbeide med AG-ene i de enkelte regionene. Hensikten er at klubbene selv gjennom en enkel spørreundersøkelse kan finne sine forbedringspotensialer gjennom en åpen prosess som skal bidra til fornyelse og berikelse av klubbens indre og ytre liv.

8 8 - Region Assisterende guvernører bistår med å presentere distriktets overnevnte tilbud til klubbene i sin region. All aktivitet i regionene skjer koordinert med AG i regionen. Bistanden fra distriktet skjer på frivillig basis, Klubbene må selv ytre sine ønsker eller uttrykke sine behov. I forbindelse med nytenkning kan også distriktet initiere utviklingsprosjekter knyttet til foryngelse, fornyelse og mangfold og invitere klubbene til å delta. - Klubb Den enkelte president har også et ansvar med å orientere seg om distriktets tilbud på bistand. Presidenten bør ta opp disse temaene til jevnlig diskusjoner i sin klubb og sørge for at medlemmene får komme med sine synspunkter. Det er viktig å bruke medlemmene på det de er sterke på, ref. hunting and farming når det gjelder fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar. 4.2 Mangfold Begrep/forståelse Rotary er en serviceorganisasjon for kvinner og menn med forskjellig yrkesmessig bakgrunn og som ønsker å gjøre en samfunnsgagnlig innsats for å utvikle mangfoldet videre. Mangfold omfatter ulike nasjonaliteter, yrker, kjønn, alder, kulturer og aktiviteter i klubbprogrammene som til sammen skal være et speilbilde av samfunnet. Strategier Det er viktig å oppretteholde og utvikle mangfoldet med utgangspunkt i Rotary s yrkesmessige bakgrunn. Mangfold bør være et bærende prinsipp i klubbutviklingen. Aktiviteter - Distrikt I forbindelse med de pågående regionsvise helsesjekkene vil det særlig være viktig å ha fokus på nye yrkeskategorier og nye etniske bakgrunner som vil representere en berikelse for klubbene. Distriktet kan om ønskelig bl.a. bistå med kontaktetablering til fagmiljøer og til etniske organisajoner. Distriktet vil dessuten minne klubbene om å ta jevnlige gjennomganger av sitt mangfold. - Region Assisterende guvernører kan minne presidentene om viktigheten av å ta temaet mangfold jevnlig opp i sine klubber. Klubb Presidenten bør sørge for at klubbens aktuelle komité Presidenten kan utnevne en mangfoldsansvarlig. tar opp temaet mangfold jevnlig i sin klubb.

9 9 5. OPPLÆRING OG KOMMUNIKASJON 5.1 Opplæring Begrep/forståelse Opplæring omfatter i denne forbindelse både obligatoriske og frivillige opplegg som skjer i distriktetsog assisterende guvernører sin regi. Opplæringen kan være integrert i ordinære distriktsarrangementer eller gjennomført gjennom egne opplegg som for eksempel Rotaryskolen. Strategi Det er av avgjørende betydning for kvaliteten av Rotary s forskjellige aktiviteter at disse gjennomføres av tillitsvalgte og medlemmer med høyt kunnskapsnivå innen sine ulike virkefelt. Distriktet vil derfor fort-satt ha opplæring som en av sine aller høyest prioriterte aktiviteter. Aktiviteter - Distrikt Den obligatoriske opplæringen omfatter primært PETS (President Elect Training Seminar) som avholdes i distriktets regi og PrePETS som de siste årene har vært avviklet i regi av assisterende guvernører. Dette er naturlig arbeidsdeling som har fungert bra og som vil fortsette. Ellers vil som tidligere aktuelle årvisse opplæringsbehov bli tilpasset aktuelle distriktsarrangementer. Rotaryskolen vil fortsette i sitt nåværende omfang og tilpasses regionenes/klubbenes behov og ønsker. Det er registrert ønsker om spesielle opplegg for verving av nye medlemmer, kurs i omdømmebygging, innføringskurs i mentorrollen, yrkesmentoring og servicementoring samt inføringskurs i fadderrollen. Disse ønsker vil bli vurdert av den nye opplærings- og kommunikasjonskomiteen i distriktet. I tillegg kommer spesielle «fagseminarer» arrangert i regi av distriktets komiteer. - Region Det er viktig at AG-ene informer om de aktuelle opplæringstilbud som distriktet og regionen har og anmoder klubbene om å delta etter ønsker og behov. - Klubb Det er viktig at klubbens president informerer klubbens tillitsvalgte og medlemmer om de aktuelle opplæringstilbud. 5.2 Kommunikasjon Begrep/forståelse Kommunikasjon er en felles betegnelse på overføring eller utveksling av informasjon eller kunnskap mellom personer. Når mennesker kommuniserer med hverandre, spiller svært ofte den ikke-verbale delen av kommunikasjonenen en avgjørende rolle. Kommunikasjon er også nært knyttet til begrepet samfunnskontakt som innebærer den kontakt og kommunikasjon som Rotary har med samfunnet utenfor klubben og på hvilken måte Rotary oppfattes. Måten som samfunnet oppfatter Rotary på, benevnes ofte som omdømme.

10 Omdømme formes primært av det klubben selv utfører av aktiviteter, klubbens indre liv, medlemmenes syn på egen klubbdrift og hvordan dette oppfattes i klubbens nærområder. Omdømme formes også av den omtale som klubbens aktiviteter får i lokale media eller andre spesielt Rotaryrelaterte media. Det er viktig at Rotary er bevisst på at det er det de selv gjør av aktiviteter og kommunikasjon som danner det viktigste grunnlaget for Rotary s omdømme. Rotary s kommunikasjonsmuligheter med så vel medlemmer som omverden har endret seg betydelig de siste årene gjennom sosiale media. En rekke Rotaryanere og Rotaractere bruker de sosiale nettsamfunnene. Distriktet ønsker å gi et tilbud til eksisterende og nye brukere, samt være synbare for potensielle nye Rotarymedlemmer. Strategier Det er videre viktig at Rotary s kommunikasjon og kontakt med samfunnet - samfunnskontakt - utføres på en mest mulig profesjonell måte. Dette innebærer nødvendig kunnskap om hvordan kommunikasjon og samfunnskontakt i praksis fungerer, bl.a. hvordan vi kan få til et best mulig samarbeid med lokale media, utforming av nettsider, månedsbrev, nyhetsbrev m.fl. Det legges også opp til økt bruk av distriktets hjemmeside og økt bistand til klubbene for å gi bistand til de klubber som ønsker å forbedre sine hjemmesider. Aktiviteter - Distriktet Distriktet vil tilby klubbene profesjonell mediebistand ved at temaet settes på dagsorden i aktuelle distriktsarrangement og at det arrangeres egne kurs i mediesamarbeid. Distriktet har startet med utgivelse av Rotary-Nytt som på en enkel måte skal forsøke å formidle det viktigste som skjer i distriktet, regionene og klubbene. Rotary-Nytt vil komme ut hver annen til tredje måned avhengig av stofftilfanget. Rotary-Nytt legges også på distriktets hjemmeside som vil få økt betydning i distriktets kommunikasjonsarbeid. Det vil også bli laget et nytt kurstilbud til de klubber som vil satser mer på sine hjemmesider. Distriktet vil på bakgrunn av de erfaringer som hittil er høstet med sosiale media, vurdere hvordan sosiale media best kan tas i bruk i et større omfang i distriktet. Det vil også bli avviklet egne brukerkurs om sosiale media. - Region Assisterende guvernører vil bistå distriktet i formidling av de ulike arrangementer / kurs og sørge for at de klubber som ønsker å delta får mulighet til det. - Klubb 10 Klubben må selv analysere sin egen kommunikasjon og samfunnskontakt og finne ut hva de vil satse på av ulike tiltak dersom de ikke er tilfreds med sitt omdømme. AG-er og distriktet er selvfølgelig tilgjengelige som samtalepartnere om dette.

11 11 6. DISTRIKTSPROGRAMMER Begrep/Forståelse Distriktsprogrammene er viktige virkemidler i Rotary s arbeid for å skape internasjonal forståelse og fred gjennom vennskap over landegrensene mellom mennesker av alle aldre/yrker. Distriktsprogrammene omfatter Rotarys ungdomsprogrammer som i dag er Ungdomsutveksling, RYLA, Rotaract, Interact og diverse camps. Det har i det siste blitt utviklet en del nye programmer på klubbnivå og som i planperioden kan bli oppjustert til distriktsprogrammer. Strategier Innsats for ungdom er og vil fortsatt være et satsingsområde for Rotary. Ungdomsprogrammene gir deltagerne mulighet til bedre å kjenne seg selv ved å delta i de aktivitetene dette programmet innehar. (New Generations program). Ungdomsprogrammene er vår investering for framtiden. Distriktets mål er å øke antallet som deltar i aktivitetene innefor dette programmet. Dette innbærer nødvendig kunnskap om hvordan programmene gjennomføres. Aktiviteter - Distrikt Distriktet vil gjennom komiteen for Distriktsprogrammer tilby klubbene støtte/koordinering i alle programene og i noen av programmene økonomisk støtte.(ungdomsutveksling). Distriktet er kjent med at klubber har startet med nye programmer som senere kan utvikle seg til å bli distriktsprogrammer. Dette gjelder bl.a. «Young Friends», yrkesmentoring og og servicementoring. - Region Assisterende guvernør vil med hjelp av regionens RYLA/ regionens YEO/ROTARCT oppmuntre klubbene til å delta i aktivitetene og bidra til å avklare eventuelle spørsmål som kan oppstå. - Klubb Klubbene bør i så stor utstrekning som mulig invitere ungdom til å delta i de prosjekter det er naturlig. Ettårig ungdomsutveksling er et klubb til klubb utvekslingsprogram. Det er en målsetning at 10 klubber sender ut en utvekslingsstudent, at alle klubber sender en ungdom til Distriktets RYLA konferanse og støtter Rotaract i deres arbeide. Det er viktig at klubbene har kontinuitet i ungdomsprogrammene og at de som arbeider med programmet bør sitte i minimum 3 år.

12 12 7. THE ROTARY FOUNDATION (TRF) (ROTARYSTIFTELSEN) The Rotary Foundation (TRF) er et av de aller viktigste verktøy som Rotary har for å realisere sine tanker i praktisk handling. Formålet med TRF er å legge økonomisk til rette for at Rotarianere skal kunne fremme forståelse, goodwill og fred i verden ved å bidra til bedre helse, gi støtte til utdanning og bekjempe fattigdom. TRF ble etablert i sin opprinnelige form i Den er i dag en selvstendig stiftelse under RI, regulert og kontrollert etter lover for stiftelser i staten Illinois, USA, med eget regnskap og revisjon. TRF har vært under stadig utvikling, senest nå gjennom et pilot prosjekt kalt Future Vision Plan som implementeres for alle distrikter fra 1. juli The Rotary Foundation er i dag et av verdens største privatfinansierte humanitære stiftelser og er en non-profit organisasjon som støttes utelukkende av frivillige bidrag fra rotarianere og venner av TRF som deler rotarianeres visjon om en bedre verden. Begrep/forståelse Rotarys motto - Service Above Self å gagne andre realiseres gjennom aktiv deltakelse i humanitær innsats lokalt og internasjonalt. Gjennom TRF støttes denne innsatsen av Rotary Grant som fra 1. juli 2013 deles inn i: District Grant (Distriktstilskudd) Global Grant (Globalt tilskudd) Packaged Grant (Tilrettelagte fullfinansierte prosjekter) Vocational Training Team (Yrkesrettet treningsteam) Rotary Peace Fellowships (Rotary fredsstipend) I tillegg fortsetter kampen for å utrydde polio PolioPlus Strategier De høye etiske krav som stilles til rotarianere og idealet om å gagne andre, tilsier at vi engasjerer oss både lokalt og internasjonalt. Rotary har som en verdensomspennende organisasjon som mål å fremme fred og internasjonal forståelse gjennom humanitær innsats og utdanning. Finansieringen kommer fra det enkelte medlem og den enkelte klubb ved innbetaling til TRF. I tråd med TRFs egen målsetting, er det også vårt distrikts, målsetting å komme opp i et bidrag til Annual Program Fund (APF) på i snitt 100 USD pr rotarianer (Every Rotarian, every year = EREY). Den andre siden av saken går på at distriktets klubber skal utnytte de økte muligheter dette gir til å søke om og gjennomføre District Grant og Global Grant prosjekter slik en fullt ut benytter de midler som i forkant har vært innbetalt til APF. Arbeidet med å utrydde polio i verden er ikke fullført og Rotary skal fortsatt bidra med rotarianeres frivillige innsats og med økonomiske bidrag. Klubber oppfordres derfor til fortsatt å gjennomføre prosjekter / arrangementer med innbetaling til PolioPlus fondet. I tillegg vil distriktet hvert år vurdere om deler av de midler som er innbetalt APF, men som eventuelt ikke blir utnyttet av distriktets klubber til Grant prosjekter, skal overføres til PolioPlus. Det er i denne forbindelse meget viktig at distriktets rotarianere har kunnskap om sammenhengen mellom på den ene side å bidra og på den annen side å motta støtte til gjennomføring av prosjekter og hvordan TRF forvalter de penger som betales inn.

13 13 Aktiviteter - Distriktet Distriktet vil gjennom sine komiteer sette fokus på lokale prosjekter og samtidig stimulere klubbene til å bidra økonomisk for på den måte å skaffe distriktets klubber muligheter for støtte fra TRF til både lokale og internasjonale prosjekter, og til fortsatt å gi støtte til utrydding av Polio. Distriktet vil oppmuntre og støtte klubber som ønsker å gjennomføre Global Grant prosjekter. TRF-komiteen vil gjennomføre årlige seminarer hvor det først i perioden vil være fokus på de endringer som følger med implementeringen av Future Vision Plan fra sommeren 2013 og for øvrig å formidle kunnskap og innsikt knyttet til de forhold som er omtalt under strategier. - Region Assisterende guvernører vil i forbindelse med TRF-arbeidet, stimulere til utvekling av ideer og stimulere til samarbeid mellom klubber i gjennomføring av prosjekter. AG-ene vil være en viktig samarbeidsparter for distriktets TRF-komité - Klubb Det viser seg at det ofte er stor forskjell i kunnskap om RI og TRF mellom klubbens tillitsvalgte som deltar på de årlige arrangementer gjennomført av distriktet og de øvrige medlemmer i klubben. Klubbene oppfordres derfor til å videreformidle slik kunnskap til klubbens medlemmer gjennom foredrag/opplæring på klubbmøter, og i den forbindelse vurdere å be om støtte fra distriktets tillitsvalgte. Klubbene bør regelmessig vurdere sine muligheter for å delta i humanitære prosjekter. Det er en målsetting at hver klubb har minst ett lokalt prosjekt og utnytter de muligheter som foreligger for støtte fra Tiltaksfondet eller TRF i form av District Grant. Klubbene bør vurdere sin mulighet for å opprettholde eventuelt øke sine bidrag til TRF slik at en minst kommer på linje med distriktets målsetting om 100 USD pr. rotary medlem. Dette kan gjøres på flere måter som ved bruk av avtalegiro, men også i form av samlet innbetaling fra klubben. Klubbene kan vurdere deltakelse i internasjonale Global Grant prosjekter enten på egen hånd eller i samarbeid med andre klubber. Klubbene skal være seg bevisst hvilken betydning/verdi denne del av klubbens aktivitet har for å fremme omdømme, rekruttere og holde på medlemmer. 8. PROSJEKTER Begreper/forståelse Med basis i Rotarys formål er en av organisasjonens oppgaver å utøve service aktiviteter. Dette gjøres ved å gjennomføre større eller mindre prosjekter. Disse kan være inntektsgivende, utgiftsbringende eller kun medføre ubetalt arbeidsinnsats. Prosjektene kan spenne over fra større internasjonale prosjekter til små lokale prosjekter. Fellesnevneren for prosjekter er at de medfører en definert aktivitet, begrenset i tid og kostnad. Rammer må settes ut ifra den enkelte klubbs kapasitet og økonomi. Strategier Rotary Internasjonal (RI) har gjennom opprettelsen av Rotary Foundation lagt til rette for at klubber skal kunne søke midler til humanitære formål (ref.: TRF) I tillegg har RI som sitt mål at enhver klubb minimum skal være aktive med minst et aktuelt prosjekt. Dette er et mål Distriktet fullt ut støtter.

14 14 Aktiviter - Distriktet Distriktet skal ved behov bidra til opplæring i prosjektarbeid og vil også stimulere til aktivitet der klubbene selv har problemer med å definere egne prosjekter. Distriktet kan bistå klubbenes prosjekter økonomisk gjennom Tiltaksfondet eller District Grant (Se under TRF). Distriktet vil gjennom sin Serviceprosjekt komite søke å holde oversikt over Distriktets totale aktivitetsnivå basert på innrapportering fra klubbene. - Regionene Assisterende guvernører vil i forbindelse med TRF arbeidet, stimulere til utvikling av ideer og stimulere til samarbeid mellom klubber i gjennomføring av prosjekter. AG ene vil være en viktig samarbeidspart for distriktets TRF -komité. Hvis en klubb over tid ikke har hatt prosjektaktivitet, må AG søke å få aktiviteten i gang igjen eventuelt i samarbeid med distriktet prosjekt komite. - Klubbene Klubbene skal organisere seg på en måte slik ansvar for prosjekter er klart, samt sørge for at klubben har avsatt tilstrekkelige ressurser til planlegging og gjennomføring av prosjekter. Prosjektene må tilpasses klubbens menneskelige ressurser og økonomi. I den grad klubben finner behov for økonomisk støtte bør følgende alternativer vurderes: - Samarbeid med andre klubber - Søknad til Distriktets Tiltaksfond (søknad til IPDG = Immediate Past District Governor) - Søknad om District Grant/Global Grant (søknad til Distiktets TRF komite) 9. OPPFØLGING OG EVALUERING 9.1 Årlige planer fra distriktets komiteer Det er forutsettes at distriktets komiteer for hvert år utarbeider en aktivitetsplan med en enkel beskrivelse av den enkelte aktivitet, budsjett, tidsfrister og ansvarlig for gjennomføring. Det forutsettes at disse planer er klare til PETS for det kommende Rotaryår. 9.2 Oppfølging Dette dokumentet vil bli gjenstand for årlig oppfølging /rullering slik at det til en hver tid er mest mulig oppdatert og a jour. Dette er distriktsguvernørens ansvar. 9.3 Evaluering Distriktet vil foretar årlige evalueringer av selve prosessen og kvaliteten på det utførte arbeid. Dette er distriktsguvernørens ansvar.

15 VEDLEGG ILLUSTRASJON 1: DISTRIKTETS ORGANISERING 15 ILLUSTRASJON 2: KLUBBENS ORGANISERING OG TJENESTEGRENSER

16 ILLUSTRASJON 3 Distrikt 2310 ROTARY S KUNNSKAPSSIRKEL 16 Personlig I klubben Klubbsamarbeid Rotaryhuset Rotaryhuset er et pedagogisk verktøy for å øke kunnskapen om Rotary med spesiell vekt på hvordan klubben er organisert og forventes å fungere. Rotaryhuset som ble presentert i 2009, inneholder også noen enkle og praktiske forslag til hvordan klubbens indre liv kan evalueres. Programmet har tidligere vært presentert på distrikts- og regionarrangementer, og har de siste årene vært presentert i en rekke Rotaryklubber i distriktet. Rotaryskolen Rotaryskolen ble introdusert høsten 2010 i region 4 for å gi nye medlemmer en raskere og mer utfyllende The Rotary informasjon om Rotary. Hensikten med Rotaryskolen er gjennom økt kunnskapstilførsel å School bringe nye medlemmer raskere inn i sentrale funksjoner i klubben. Informasjon om Rotarystiftelsen (TRF) og arbeid med lokale og internasjonale prosjekter er en viktig del av opplegget. Rotaryskolen har siden 2012 vært drevet av distriktet og samarbeider tett med regionene. Rotary Nytt ble introdusert i januar 2013 og utgjør sammen med Rotaryhuset og Rotaryskolen distriktets The Rotary kunnskapssirkel eschool. Hensikten med Rotary-Nytt er på en enkel måte å gi det enkelte medlem økt kunnskap om det som skjer i distriktet, regionene og klubbene. Alle distriktskomitene og distriktets tillitsvalgte, regionene og klubbene er invitert til å komme med nyheter. Rotary-Nytt vil komme ut hver annen til tredje måned avhengig av stofftilfanget. Rotary-Nytt ligger også på vårt distrikts hjemmeside, og redigeres av District Trainer.

17 ILLUSTRASJON 4 17 SAMMENDRAG EN SIDE AV SAP