Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jann Karlsen MEDL DNA/SP/KRF

Transkript

1 Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Levanger formannskap Møtested: Innherred Produkter Dato: Tid: 12:00 15:20 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva Ordfører DNA/SP/KRF Hans Heieraas Varaordfører DNA/SP/KRF Gunhild Øwrum Nesgård Medlem DNA/SP/KRF Anne Grete Hojem Medlem DNA/SP/KRF Jorunn Skogstad Medlem DNA/SP/KRF Nina Bakken Bye Medlem H/V Jostein Trøite Medlem SV Hans Arne Aalberg Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jann Karlsen MEDL DNA/SP/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Flemming Rehtmar Jann Karlsen DNA/SP/KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Stene Rita-Mari Keiserås Alf Birger Haugnes Trude Nøst Stilling rådmann formannskapssekretær kommunalsjef kommunalsjef Jostein Trøite (SV) stilte spørsmål angående vegvesenets forslag til fartshemmende tiltak i sentrum. Orienteringer: Innherred Produkter v/nils M. Sellgren Kirke og kommune v/kirkesjef Ingar Samset Underskrifter:

2 Saksnr Innhold PS 100/08 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte PS 101/08 Referatsaker RS 14/08 Skjenkebevillingskontroller i uke RS 15/08 Frosta kommune tar 20% av garantiansvaret i forbindelse med låneopptak Leva-Fro AS RS 16/08 Tilbakemelding på barneverntjenestens rapportering 2. kvartal 2008 PS 102/08 PS 103/08 PS 104/08 PS 105/08 PS 106/08 PS 107/08 PS 108/08 Sjøgata 2 - Utskifting av ledninger - Forprosjekt Elberg/Gamle kongeveg - Utskifting av avløpsledninger - Forprosjekt Forslag til endringer i valgloven og kommuneloven - høring TV-aksjonen Blå Kors Søknader om økonomisk støtte Krav om opprettelse av billighetserstatning til barnehjemsbarn, skolehjemsbarn og fosterhjemsbarn Næringsbygget på Røstad - makeskifte med Innherred Produkter AS PS 109/08 Naboer AB - forlengelse av aksjonæravtale PS 110/08 PS 111/08 PS 112/08 PS 113/08 PS 114/08 Kjøp av Staup Ombyggingskostnader - NAV-kontoret i Levanger - Finansiering Feiergebyr - nye satser. Byggeregnskap 2008 bygg og eiendom - Utbedring diverse barnehager i perioden 2003 til Økonomiplan Levanger kommune 2 av 12

3 PS 100/08 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte Protokoll fra formannskapets møte 27. august 2008 godkjennes. Enstemmig Protokoll fra formannskapets møte 27. august 2008 godkjennes. PS 101/08 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enstemmig Referatsakene tas til orientering. PS 102/08 Sjøgata 2 - Utskifting av ledninger - Forprosjekt Jostein Trøite (SV) fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Enstemmig Saken tas til orientering. PS 103/08 Elberg/Gamle kongeveg - Utskifting av avløpsledninger - Forprosjekt Jostein Trøite (SV) fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Enstemmig 3 av 12

4 Saken tas til orientering. PS 104/08 Forslag til endringer i valgloven og kommuneloven - høring Jostein Trøite (SV) fremmet følgende forslag til vedtak: Saken oversendes til kommunestyret. Jostein Trøite (SV) fremmet følgende endringsforslag : Kommunen har ingen innvendinger til at kommunene etter nærmere regler gitt av departementet, kan motta valgobservatører. Staten må dekke eventuelle økte kostnader dette medfører. Anne Grethe Hojem (DNA) fremmet følgende tilleggsforslag: Mulighet for strykning av kandidater på listene kan tas inn igjen. Arbeidsgruppas forslag til vedtak vedtatt med 7 mot 2 stemmer som ble avgitt for Trøites endringsforslag. Hojems tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Trøites forslag til vedtak avvist med 6 mot 3 stemmer. Valgloven: 8-1 punkt 1. Levanger kommune er enig i at tidspunktet kan settes til kl 2100 som siste frist for at forhåndsstemme skal ha kommet inn til valgstyret. 8-1 punkt 4 Kommunen er enige i at velgere som oppholder seg innenriks og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan avgi stemme fra 1.juli og fram til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. 9-2 Kommunen er enige i valg på 2 dager kan gjennomføres dersom minst1/3 av kommunestyrets medlemmer går inn for det. Det forutsettes at åpningstiden på søndag er kortere enn på valgdagen. 9-3 Kommunen er enige i at minst 1/3 av kommunestyrets medlemmer kan vedta å holde valglokalene åpne lenger enn valgstyret har vedtatt. (Stemmegivningen må ikke foregå senere enn kl 21 valgdagen) 9-9 Kommunen støtter at offentliggjøring av noe valgresultat ikke må skje før kl 21 på valgdagen Kommunen er enige i tidspunktet 21. (En konsekvens av endringene over) 4 av 12

5 15-10 Kommunen har ingen innvendinger til at kommunene etter nærmere regler gitt av departementet, kan motta valgobservatører. Staten må dekke eventuelle økte kostnader dette medfører Kommunen er enige i at det kan vedtas gebyr dersom reglene for offentliggjøring av valgresultatet ikke overholdes. Det ble diskutert en del av det som er berørt i høringsdokumentet, uten at det er foreslått lovendringer på disse punktene. Dette gjelder bl. a. valgagitasjon utenfor valglokalet, bruk av stemmesedelkonvolutter, retting av stemmesedler, legitimasjonsplikt, sammensetning av stemmestyrene m. m. Levanger kommune er enige i at det ikke er grunnlag for lovendringer på noen av disse områdene, men mulighet for strykning av kandidater på listene kan tas inn igjen. Endring av Kommuneloven Kapitel 6 A / Folkeavstemminger: Kommunene har i dag adgang til å gjennomføre lokale rådgivende folkeavstemminger. Det er ingen innvendinger mot at dette tas inn i - og tydeliggjøres i kommuneloven. PS 105/08 TV-aksjonen Blå Kors Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Den lokale komiteen for TV-aksjonen 2008 innvilges et tilskudd på kr ,-. Beløpet dekkes over konto PS 106/08 Søknader om økonomisk støtte Gunnhild Nesgård (DNA) fremmet følgende endringsforslag: Søknad nr. 9 angående innkjøp av Ess Bass til Levanger Musikkforening utgår da dette ikke er i henhold til retningslinjer i forhold til at musikkforeningen kun består av voksne. De kr som er foreslått i.h.t. søknad nr. 9, foreslås fordelt med kr til I.L. Sverre (søknad 6) samt kr ekstra til Innherred Motorsportklubb (søknad 24). Nina Bakken Bye (H) fremmet følgende tilleggsforslag: 1) kr til Levanger cup 2) kr til Levanger judoklubb Jorunn Skogstad (SP) fremmet følgende endringsforslag: Søknad nr. 11 strykes. Søknad nr. 23 økes med kr Robert Svarva (DNA) fremmet følgende endringsforslag søknad nr. 26: 5 av 12

6 Innvilges under forutsetning av at utstillingen blir en realitet. Det oppfordres til at Levanger stasjon blir vurdert som lokalisering. Jostein Trøite (SV) fremmet følgende tilleggsforslag: Søknad nr. 17 Reehaug Samfunnshus kr Beløpet belastes formannskapets midler. Nesgårds endringsforslag vedtatt med 8 mot 1 stemme som ble avgitt for Byes forslag. Trøites tilleggsforslag avvist med 8 mot 1 stemme. Skogstads endringsforslag vedtatt med 8 mot 1 stemme. Svarvas endringsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak, med endringer/tillegg i møtet, enstemmig vedtatt. Følgende søknader innvilges: Søknad nr. 2 Lionsklubbene i Verdal, Levanger og Inderøy kr Søknad nr. 5 Levanger Røde Kors Hjelpekorps kr Søknad nr. 6 IL Sverre fotball kr Søknad nr. 7 Levanger Idrettsråd kr Søknad nr. 8 Varazdat Grigoryan kr Søknad nr. 10 Falstad Kunst kr Søknad nr. 13 Levanger judoklubb kr Søknad nr. 14 Ungdomssymfonikerne i N-Tr.lag kr Søknad nr. 15 Levanger helsesportslag kr Søknad nr. 19 Nord-Trøndelag bygdeungdomslag kr Søknad nr. 22 Levanger cup kr Søknad nr. 23 Levanger bymuseum kr Søknad nr. 24 Innherred motorsportklubb kr Søknad nr. 25 Ytterøy historienemnd kr Søknad nr. 26 Arbeidsgruppen for utstillingen Jernbanens historie i Nord-Trøndelag kr *Søknad nr. 26 innvilges under forutsetning av at utstillingen blir en realitet. Det oppfordres til at Levanger stasjon blir vurdert som lokalisering. Beløpet på kr belastes formannskapets midler. De øvrige søknadene avslås av budsjettmessige grunner og at de faller utenfor retningslinjene. PS 107/08 Krav om opprettelse av billighetserstatning til barnehjemsbarn, skolehjemsbarn og fosterhjemsbarn Nina Bakken Bye fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes inntil det er gjennomført en prinsippdebatt om kommunens ansvar for personer som har vært utsatt for overgrep eller omsorgssvikt under barnevernets omsorg før 1. januar av 12

7 Jostein Trøite (SV) fremmet følgende forslag til vedtak: Levanger kommune oppretter en kommunal vederlagsordning for personer som har vært utsatt for overgrep eller omsorgssvikt under barnevernets omsorg før 1. januar Forslag til organisering legges fram som ny sak. Hans Aalberg (FRP) fremmet følgende tilleggsforslag: Levanger kommune skal bistå de personer som føler/mener seg berettiget til en slik erstatning, mht. søknad om statlig erstatning. Gjennom denne prosessen vil også kommunen få oversikt over hvor mange personer som blir berørt av en slik ordning. Byes forslag til vedtak vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Saken utsettes inntil det er gjennomført en prinsippdebatt om kommunens ansvar for personer som har vært utsatt for overgrep eller omsorgssvikt under barnevernets omsorg før 1. januar PS 108/08 Næringsbygget på Røstad - makeskifte med Innherred Produkter AS Ingen. Innstillingen enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: Innherred Produkter AS tilbys makeskifte med næringsbygget på Røstad. Verdien av eiendommene likestilles. PS 109/08 Naboer AB - forlengelse av aksjonæravtale Ingen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Levanger kommune anbefaler forslag til aksjeeieravtale for Naboer AB for perioden av 12

8 PS 110/08 Kjøp av Staup Levanger kommune Formannskapet Hovedutskrift Hans Heieraas (SP) fremmet følgende tilleggsforslag tillegg til pkt. 4: Interesserte parter gis anledning til å komme med innspill underveis. Formannskapet holdes løpende orientert om arbeidet. Heieraas tilleggsforslag enstemmig tiltrådt. Rådmannens forslag til innstilling, med tillegg i møtet, enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: 1. Levanger kommune inngår avtale med Nord-Trøndelag fylkeskommune om kjøp av Staup til kr ,-. 2. Ordfører gis fullmakt til å undertegne avtalen. 3. Totale kostnader til kjøp av eiendommen kr ,-, finansieres ved tidligere bevilgning til kjøp av Staup, ved salg av eiendommer og låneopptak. 4. Med bakgrunn i de føringer som er lagt i kommunestyrets vedtak vedr. Utviklingsplanen for Staup, setter rådmannen ned en faglig adminstrativ gruppe som får som oppgave å vurdere framtidig bruk av området og ansvar for forvaltning av bygningsmassen og området. Interesserte parter gis anledning til å komme med innspill underveis. Formannskapet holdes løpende orientert om arbeidet. PS 111/08 Ombyggingskostnader - NAV-kontoret i Levanger - Finansiering Ingen. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: 1). Levanger kommune står som formell leietaker av kontorlokalene for NAV Levanger, ved Gjensidigegården. Levanger kommune står formelt ansvarlig for innkjøp av varer og tjenester ved NAV kontoret i Levanger. Begrunnelsen for dette er å sikre at kommunen får momskompensasjon for sin del av husleien, og for varer og tjenester. 2). Levanger kommune betaler ut fastsatt engangsbeløp til utleier Jaras Eiendom as i forbindelse med ombyggingen av kontorlokaler for NAV Levanger (inkl. finansutgifter) og tilpasningskostnader direkte til KomRev, på til sammen kr , jfr. premissene i saksframstillingen. Beløpet belastes bud. post Investering bygg. Beløpet finansieres over bud. 8 av 12

9 post finansiering kap. fond på kr Levanger kommune Formannskapet Hovedutskrift 3). Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med NAV stat om den tekniske gjennomføringen av den økonomiske fordelingen med NAV stat knyttet til ombyggingskostnadene og årlig kjøp av varer og tjenester. Det forutsettes at NAV stat refunderer Levanger kommune 2/3 av ombyggingskostnadene (ekskl. kostnader knyttet til tilpasningen for KomRev), med tillegg av kommunens påløpte finansutgifter fra utleggsdato til full innfrielse. PS 112/08 Feiergebyr - nye satser. Ingen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Fra og med 2009 innføres det full feier/tilsynsavgif for første pipeløp og 2/3 av full avgift for de øvrige pipeløp som en objekteier har. PS 113/08 Byggeregnskap 2008 bygg og eiendom - Utbedring diverse barnehager i perioden 2003 til Ingen. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: Byggeregnskapet for utbedringer av barnehager for til sammen 1, 5 mill kroner godkjennes med alle midler oppbrukt. PS 114/08 Økonomiplan Levanger kommune Utdelt i møte: Høringsuttalelse fra Utdanningsforbundet Levanger. Hans Heieraas (SP) fremmet på vegne av DNA og SP følgende endringsforslag: 9 av 12

10 ØP 2009 ØP 2010 ØP 2011 ØP 2012 Sum frie innt. Som r.f Eiendomsskatt Kompensasjonstil r.f Momskompensasjon Fra Boligforetaket r.f Fra Næringsselskap m.v Renter / avdrag r.f Større dr.prosjekter Nye lokaler Lønnsoppgj 08/09 r.f Rest netto ramme Rammefordeling Effektivisering m v Adm/pol/felles NAV r.f Kirken som r.f Innvandrertjenesten r.f Oppvekst r.f Kultur Pleie og omsorg r.f Drift / annlegg r.f Vei /P /P r.f Bygg /eiendom r.f Brann/feier r.f Helse - rehab r.f Barn-Familie ISK Sum ramme Driftsmargin / resultat Resultat hele perioden R.F.= Rådmannens forslag (endringer er markert med farge) Jostein Trøite (SV) fremmet følgende tilleggsforslag: 1. For å sikre svømmeopplæringa, legges det til grunn at svømmehallen på Skogn drives videre. Kulturbudsjettet styrkes med , Skogn oppv.senter styrkes med i 2010, 2011, Adm/politisk felles m.m. reduseres tilsvarende. 2. Det forutsettes at effektiviseringstiltak ikke omfatter nedlegging av skoler. 3. Vedlikehold vann/avløp vurderes i egen sak og legges fram for kommunestyret før årsbudsjett for Avgiftssatser tilpasses evt. auke i vedlikeholdsutgiftene. 10 av 12

11 Trøites tilleggsforslag, pkt. 1, avvist med 7 mot 2 stemmer. Trøites tilleggsforslag, pkt. 2, vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Trøites tilleggsforslag, pkt. 3, avvist med 6 mot 3 stemmer. Heieraas forslag til vedtak, med tillegg i møtet, enstemmig tiltrådt. Økonomiplan (Rådmannens forslag med foreslåtte endringer i formannskapsmøte ) legges ut til offentlig ettersyn fram til Deretter behandles saken i kommunestyret INNSTILLING: Forslag til økonomiplan vedtas med følgende endringer: ØP 2009 ØP 2010 ØP 2011 ØP 2012 Sum frie innt. Som r.f Eiendomsskatt Kompensasjonstil r.f Momskompensasjon Fra Boligforetaket r.f Fra Næringsselskap m.v Renter / avdrag r.f Større dr.prosjekter Nye lokaler Lønnsoppgj 08/09 r.f Rest netto ramme Rammefordeling Effektivisering m v Adm/pol/felles NAV r.f Kirken som r.f Innvandrertjenesten r.f Oppvekst r.f Kultur Pleie og omsorg r.f Drift / annlegg r.f Vei /P /P r.f Bygg /eiendom r.f Brann/feier r.f Helse - rehab r.f Barn-Familie ISK Sum ramme av 12

12 Driftsmargin / resultat Resultat hele perioden R.F.= Rådmannens forslag (endringer er markert med farge) Det forutsettes at effektiviseringstiltak ikke omfatter nedlegging av skoler. 12 av 12