Bamble kommune. KONKURRANSEGRUNNLAG Prosjekteringsgruppe Boliger Nustadbakken

Transkript

1 Bamble kommune KONKURRANSEGRUNNLAG Prosjekteringsgruppe Boliger Nustadbakken Tilbudsfrist: torsdag klokken BAMBLE, rev:

2 A Informasjon om konkurransegrunnlaget. A1 Dokumentliste A Informasjon om konkurransegrunnlaget. A1 Dokumentliste A2 Kunngjøring av konkurranse. A3 Orientering om prosjektet med hensyn til konsulenttjenestene B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler B1.2 Spesielle konkurranseregler B2 Krav til tilbydere B3 Krav tilbudene skal tilfredsstille for å delta i konkurransen C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C3 Avtaledokument D Beskrivelse av prosjekt-avtalen D1 Beskrivelse av tiltak etter tildeling av tjenesteoppdrag D1.1 Detaljbeskrivelse D1.2 Funksjonsbeskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelsen. E Svardokumenter (tilbudsdokumenter) E1 Dokumentasjon fra tilbyder E2 Utfylt kriteriene for utvelgelse E3 Utfylt tilbudsskjema A2 Kunngjøring av konkurranse innenfor fagfeltet arkitektur med prosjekteringsgruppe. Bamble Kommune v/ Bolig, Bygg- og eiendomsavdelingen, kunngjør denne forespørselen på Doffin Kunngjøringen søker etter arkitektfaglig kompetanse med prosjekteringsgruppe i forbindelse med bygging av 10 samlokaliserte boliger for mennesker med rus og psykisk lidelse. Oppdraget dekker områdene som Ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende prosjektering innen nødvendige fag. Konkurransegrunnlaget erlagt ved kunngjøringen. Ved oppmøte ved Nustadstubben 3 i Langesund, , kl.13.00, vil det bli avholdt felles befaring av utbyggingsområdet. Tilleggsopplysninger gis ikke etter , kl Spørsmål sendes skriftlig på e-post til leiv-andre.kaalstad@bamble.kommune.no.

3 TILBUDET skal være mottatt i lukket anonym konvolutt uten firmanavn og merket: «TILBUD ARKITEKT-/RÅDGIVNINGSTJENESTER, BOLIGER NUSTADBAKKEN» innen torsdag kl. 12:00 Postadresse: Bamble kommune Postboks LANGESUND Alternativ leveres: Bamble kommune, Servicetorget Rådhuset, Kirkeveien LANGESUND Avsender har ansvaret for at tilbudet er innkommet til rett tid til Bamble Kommune. For sent leverte tilbud vil bli avvist. Det vil være lukket tilbudsåpning. To representanter fra byggherren vil forestå denne og føre protokoll, som sendes tilbyderne. Vedståelsesfrist settes til 12 uker; torsdag A3 Orientering om prosjektet med hensyn til konsulenttjenestene Bamble kommune ønsker å inngå avtale på konsulenttjenester knyttet til tiltak for Boliger Nustadbakken etter Forskrift om offentlige anskaffelser av nr Oppdraget omfatter komplett prosjektering, utarbeidelse av anbudsgrunnlag og kontrahering av generalentreprenør. Arkitekt/konsulent skal opprette og lede en prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av prosjekt for bygging og etablering av 10 døgnbemannede boliger for personer med rus og psykisk lidelse, samt fellesarealer og personalbase i tilknytning til boligene. Prosjekteringsgruppen skal utarbeide komplett bygge- og konkurransegrunnlag for en generalentreprise og bistå byggherren med rådgiving under byggearbeidene. Konsulentene skal medvirke til å utvikle prosjekter innenfor gitte kvalitets-, tids- og økonomiske rammer. Det skal i prosjektene legges vekt på funksjonalitet og økonomi. Universell utforming og HMS skal vektlegges ved utforming og gjennomføring. Konsulentene er ansvarlig for at eiers, forvalters, drifters, leietakers, brukers og offentlige myndigheters interesser blir ivaretatt best mulig. Ved avvik skal dette avklares med byggherre.

4 De skal også ivareta byggherrens interesser i forhold til lover, forskrifter, vedtekter og retningslinjer. Kvalitetssystem i plan og bygningsloven benyttes for alle avvik og endringer. De ansvarlige konsulenter skal påvise ansvar for aktuelle forhold og skrive det ned i avviks- og endringsmeldingene. Avviksmeldinger skal være vedlegg til alle endringsmeldinger. Konsulenttjenestene som etterspørres er: - Ansvarlig søker (SØK jfr. Plan og bygningsloven) - Ansvarlig prosjekterende (PRO jfr. Plan og bygningsloven) - Ansvarlig kontrollerende prosjektering (KPR jfr. Plan og bygningsloven) Konsulenttjenestene skal kunne yte bistand i alle fasene i byggeprosjektet. - Prosjekteringsfasen (Skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt). - Byggefasen - Overleveringsfasen. - Garantiperioden (5år) honoreres etter medgått tid. Den utarbeidete framdriftsplan (vedlegg 2) vil danne grunnlaget for framdriften. Tidsforbruket må avklares i prosjektet og det må tas hensyn til saksbehandlingen i forhold til kommunen. Arkitekten tillegges ansvaret med å ivareta utarbeidelse av branndokumentasjon med tegninger. Tegninger og skriftlig materiale som skal sendes og mottas, skal være tilpasset kommunens datasystemer og filtyper. Det vil bli utarbeidet avtaler etter NS 8401 (med gruppekontrakt i hht pkt. 5.5) og evt. NS 8403 (Se under kontrakter presiseringer i forhold til Norsk Standard). Organisering av prosjektet er forskjellige i forhold til fag og HMS, som det framgår av organisasjonsplanene (se vedlegg 4 og 5). B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler Det er Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser av nr 402 som gjelder for anskaffelsen. B1.1 Alminnelige konkurranseregler Konkurransereglene som gjelder er de generelle paragrafene og paragrafene under EØS-terskelverdier i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser. B1.2 Spesielle konkurranseregler Dette konkurransegrunnlag stiller krav til dokumentasjon og utfyllelse av tilbud for å komme i betraktning og ikke bli avvist. Se tilbudsskjema for krav og utfyllelse. Ved godkjennelse av ovennevnte vil tilbyderne bli vurdert i forhold til det økonomisk mest fordelaktig tilbud i henhold til kriterier for utvelgelse. Innkomne tilbud vil bli gjennomgått og vurdert ved kommunens avdeling for bolig bygg og eiendomsforvalting (BBE). Ved evaluering av tilbudene vil Bamble kommune bruke GRIPs vektøy, versjon 2.0 GRIP senter 2007, basert på Fishbeins metodikk.

5 Prisen, som teller 60% ihht. fordeling under B2.2, vil bli gjort om til en prisindeks etter følgende formel: (laveste pris/tilbudt pris) x 100. Det betyr at den som leverer lavest pris får en indeks på 100 og de med høyere pris får en lavere indeks. Kvalitet, som teller 40%, vil bli evaluert på samme måte ihht. fordeling under B2.2. Resultatet av evalueringen regnes så sammen til en vektet indeks etter følgende formel: (prisindeks x vekt av pris) + (kvalitetsindeks x vekt av poeng) = vektet indeks Vektet indeks viser hvem som har fått høyeste poeng og er det beste tilbudet i henholdt til tildelingskriteriene. B2 Krav til tilbydere B2.1 kvalifikasjonskrav Følgende dokumenteres: Organisatoriske og juridiske stilling: - Firmaattest - Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgiving i det land hvor leverandøren er etablert. - Skatteattest for merverdiavgift - Skatteattest for skatt - Egenerklæring HMS Tekniske og faglige kvalifikasjoner: - Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene. (verdi, tidspunkt og mottaker) - Tilfredsstillende sentral eller lokal godkjenning iht. PBL. B2.2 Tildelingskriterier Generelt: Ut fra kriteriene som er lista opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktige tilbudet bli valgt: Tildelingskriterier Vekting % Dokumentasjonskrav Prisar og kostnader 60 % Tilbuds- og prisskjema Kvalitet 40 % CV og organisasjonskart + oppsett for gjennomføring av prosessen mot brukere osv. Priser og kostnader Pris vil bli vurdert utfra følgende elementer som totalt gis 10 vektpoeng: Fastpris for prosjektering (6 vektpoeng) Fast pris for komplett prosjektering av 10 boliger samt kontrahering av entreprenør, iht ytelser spesifisert i kap. B2.2 og krav i tilbudsgrunnlaget for øvrig. Prisen skal være inkl. mva og i norske kroner. Timepris for tilbudt personell (3 vektpoeng) Timeprisene skal være inkl. merverdiavgift og i norske kroner. Prisene skal være faste inklusive alle kostnader, herunder tilbyders fortjeneste og kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling.

6 Timeprisene regnes for den effektive arbeidstiden på oppdraget og skal gjelde for endringsarbeider og oppfølging i byggetiden. Reisekostnader, som kilometergodtgjørelse og andre transportutgifter, parkeringsavgift og bompengeavgift, samt diettutgifter m.v. for nødvendige møter og befaringer i forbindelse med oppdraget skal være inkludert i timeprisene. Under evalueringen vil det bli medtatt 250 timer regningsarbeid kalkulert med en gjennomsnittlig timerate. Oppmøtepris Bamble kommune (1 vektpoeng) Pris inkl. mva. for reiser fra prosjekterende firma sitt kontor tur/retur Bamble kommune. Alle reisekostnader, inkludert reisetid, til og fra Bamble kommune skal være inkludert. Under evalueringen vil det bli medtatt 6 oppmøter i Bamble for 5 personer dvs. totalt 30 oppmøter. Tilbudsskjema (vedlegg 1) skal fylles ut av tilbyder. Kvalitet Kvalitet vurderes utfra følgende elementer som gis totalt 10 vektpoeng: PRL/Oppdragsleders kompetanse innenfor tilsvarende prosjekter (3 vektpoeng) CV til PRL/oppdragsleder vedlegges. Det skal oppgis minst 3 prosjektreferanser fra siste 5 år med beskrivelse av prosjektets omfang, navn og adresse til oppdragsgiver med kontaktperson og kontaktinfo. Arkitektens (ARK) kompetanse innenfor tilsvarende prosjekter (3 vektpoeng) CV til ARK vedlegges. Det skal oppgis minst 3 prosjektreferanser fra siste 5 år med beskrivelse av prosjektets omfang, navn og adresse til oppdragsgiver med kontaktperson og kontaktinfo. CV for øvrig tilbudt personell + organisering/gjennomføring av prosjektet (4 vektpoeng) CV for personell som er ansvarlige innenfor følgende fag skal vedlegges: Prosjekteringsleder (PRL) Arkitektur (ARK) Byggteknikk (RIB) Brannteknikk (RIBR) Varme, ventilasjons- og sanitærteknikk (RIV) Elektroteknikk (RIE) Ansvarlig søker (SØK) HMS-koordinator, prosjekteringsfasen (KP) CV-er for tilbudt personell, samt organisasjonskart, vedlegges. Det skal også redegjøres for hvordan gruppen vil organisere og gjennomføre prosjektet. Med dette menes en plan som viser når, hvor ofte og hvordan brukere skal involveres for å få frem de faktiske behov og få et best mulig resultat.

7 B3 Krav tilbudene skal tilfredsstille for å delta i konkurransen - Tilbudet skal være datert og underskrevet / stemplet og levert på norsk. - Det leveres i lukket nøytral konvolutt. - Oppstillingen skal være fullstendig utfylt, med forpliktende sum. - Tilbudet er å regne som fast. Ingen regulering for lønns- og prisnivå. Arkitekt / rådgiver må selv gjøre seg kjent med alle forhold på stedet som kan få betydning for tilbudet Eventuelle forbehold skal gå fram av tilbudsbrevet om de skal ha gyldighet. Avvik fra krav i grunnlaget må tas opp her. For øvrig skal tilbudet inneholde: - Navn på deltagende firma - Navn på ansvarlig prosjekterende - Navn på HMS-koordinator for prosjekteringen - Navn på ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen - Forsikringens erstatningsbeløp skal oppgis Konvolutten skal være merket : «TILBUD ARKITEKT-/RÅDGIVNINGSTJENESTER, BOLIGER NUSTADBAKKEN» Tilbudets form skal tilfredsstille konkurransegrunnlaget og detaljeringsnivå i henhold til dette. Det vedlagte tilbudsskjema skal fylles ut. Valg av prosjekteringsgruppe vil sannsynligvis bli kjent i løpet av uke 50. C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Til grunn for avtalen om utførelse av oppdrag vil følgende kontraktstandard gjelde: NS 8401 med pkt. 5.5 Gruppekontrakter. I forprosjekt-/detaljprosjekt-/gjennomførings-fasen NS 8401 med øvre ramme. C2 Spesielle kontraktsbestemmelser Spesielle bestemmelser som supplerer eller erstatter enkelte av bestemmelsen i C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser. Med følgende presiseringer : Kontraktsspråket er norsk. Bamble kommune har eiendomsrett til all prosjektdokumentasjon, herunder elektronisk lagret dokumentasjon. Det anses ikke som avbrudd og gis ikke erstatning dersom det blir besluttet og: o o Ikke å igangsette oppdraget. Alle forberedelser til igangsetting som tilbyder gjør før skriftlig bekreftelse fra Bamble kommune foreligger, skjer for egen regning. Stille arbeid i bero i påvente av nødvendige politiske vedtak. 5.2 Fullmakter: Det tas forbehold om fullmaktene til kommunens representant ved overskridelser av rammer. 6.1 Prosjektmateriale: Utarbeidet materiale er oppdragsgivers eiendom, hvilket medfører rett til videre bearbeiding og kopiering.

8 Regulering av prisen: Tilbudet gis som fastpris uten regulering. Det utbetales ikke forskudd Utgifter: Prisen skal omfatte alle deler av arbeidet og ivareta alle løpende kostnader. Ytelser som ønskes dekket av byggherre, men som en mener ikke blir dekt i budskjemaet, skal spesifiseres i eget vedlegg. Oppdragsgiver dekker følgende utlegg etter regning: Kopiering av spesifikasjoner og tegninger utover intern bruk i rådgivningsfirmaet. Etter avtale, som skal være avklart i forkant. C3 Avtaledokument Til formular av kontrakten nyttes det formular som er knyttet opp mot den standarden som benyttes med noen spesielle unntak (Unntak: Se C2 spesielle kontrakts-bestemmelser.). I dette tilfellet standard NS 8401 og kontraktsformular Byggeblankett D Beskrivelse av prosjekt - avtalen Leveranser og ytelser som det ønskes tilbud på: Prosjekteringsgruppe som påtar seg ansvaret for prosjekteringen av prosjektet med hensyn til prosjekteringsledelse/hms, arkitektur, bygg, elektro, evt. heis og vvs ved etablering av 10 døgnbemannede boliger for personer med rus og psykisk, samt fellesarealer og personalbase i tilknytning til boligene. Dette konkurransegrunnlag danner grunnlaget for følgende kontrakt: - Prosjekteringsgruppekontrakt. Konsulentene skal sammen med kommunen, medvirke til å utvikle prosjektet innenfor gitte kvalitets-, tids- og økonomiske rammer. Ut fra foreløpig framdriftsplan skal det inngås avtale i desember. Oppdragsgiver er Bamble Kommune Bolig, Bygg- og eiendomsavdelingen ved eiendomssjef Helena Vårli, mens saksbehandler i forhold til prosjektet er prosjektleder Leiv-André Kaalstad. D1 Beskrivelse av tiltak etter tildeling av tjenesteoppdrag D1.1 Detaljbeskrivelse Planleggingen skal ivareta følgende faser med tilhørende underpunkter: Prosjektering (skisse, forprosjekt, detaljprosjekt, oppfølging garanti) Rådgiver har ansvar for gjennomføring og dokumentasjon av alle forhold som berører eget ansvarsområde under prosjekteringen. Skisseprosjekt Konsulent skal avklare rammer og aktuelle forslag til løsning som ivaretar konkurransegrunnlag, romprogram og eventuell utredninger. Det er følgende dokumentasjonskrav: - Skisseprosjektrapport med beskrivelse av grunnlag for prosjekt, løsningsalternativer, økonomi og framdrift. - Løsningsforslag med aktuelle analyser, situasjonsplan, bebyggelsesplan, snitt og fasader i egnet målestokk.

9 Forprosjekt Konsulent skal avklare hvordan aktuelle myndighetskrav blir ivaretatt. Forprosjektet skal behandles i AMU. Det er følgende dokumentasjonskrav: - Forprosjektrapport med beskrivelse av rammeforutsetninger og hvordan disse blir ivaretatt i prosjektet (prosjekteringsgrunnlag) samt status for kvalitet, økonomi og framdrift. - Hms plan som skal bearbeides og videreføres til byggefasen. - Bearbeidet løsningsforslag som ivaretar myndighetskrav med situasjonsplan, plan, snitt, fasader i hensiktsmessig målestokk og aktuell dokumentasjon som grunnlag for søknader om tillatelser. - Søknader om tillatelser. (Rammetillatelse og igangsettelsestillatelser) Detaljprosjekt Konsulent skal illustrere aktuelle tekniske løsninger for bygging av prosjekt. Dokumentasjonen skal ivareta gjennomføring av tilbudskonkurranse, produksjon og overtakelse/garanti i henhold til aktuelle standarder og lover. Eksempelvis: - Eventuell ajourføring av prosjekteringsplaner - Eventuell ajourføring av forprosjekt - Utarbeiding av hovedtegninger 1 : 50 og detalj- / skjemategninger fra 1 : 50 til 1: 1 - Utarbeiding av anbuds- og kontraktsbestemmelser - Beskrivende mengdeberegning for anbud - Anbudsutsendelse / Anbudsbefaring / Anbudsåpning - Anbudskontroll og innstilling til byggherren om valg av anbyder - Komplette arbeidstegninger før byggestart ( kontrollplan for prosjekteringen ) - Igangsettelsestillatelse før byggestart Alle beskrivelser skal utarbeides etter gjeldene Forskrift om offentlige anskaffelser og NORSK STANDARD. Avvik herfra skal godkjennes av Byggherre skriftlig. Ved skriftlig behandling av avvik får vi systemendringer inn i ordnede forhold og har også muligheter for å oppnå forbedringer av eget system. Byggefase Gjennomføring Konsulent skal ivareta oppfølging/bygging for egne ansvarsområder i henhold til aktuelle standarder og lover. I denne perioden blir følgende gjort opp i henhold til timelister: - Nødvendig komplettering og revisjon av materialet - Samarbeid med prosjekt-/byggeleder - Delta i møter, befaringer m.m. - Foreta inspeksjoner for å påse at arbeider er i henhold til tegninger og beskrivelser - Vurdering av eventuelle endringer/endringsmeldinger og avgi uttalelser - Delta i overtagelses- og garantibefaringer, med tilhørende referatskriving Overlevering: Ved ferdigstillelse skal følgende dokumenter foreligge I denne perioden blir følgende gjort opp i henhold til timelister: - FDV dokumentasjon for egne arbeider i henhold til aktuelle standarder. - Kontrolldokumentasjon for gjennomgang av FDV-dokumentasjon under eget ansvarsområde. - Sluttrapport med evaluering av kvalitet, framdrift og økonomi (herunder oppdatert analyse for årskostnader) for gjennomføring av tiltaket.

10 Garanti Den aktuelle rådgiver skal på vegne av byggherren følge opp garanti-saker for egne ansvarsområder. Det skal gjennomføres garantibefaring hvert år i perioden. Dette honoreres etter medgått tid. Byggeledelse og kontroll av utførelsen er ikke med i denne forespørsel. D1.2 Funksjonsbeskrivelse Intensjonene med forespørselen er at de prosjekteringstjenester TH (tiltakshaver) har behov for skal bli ivaretatt.(prosjekteringsgruppe). Dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og befaringer med referater danner grunnlaget for tilbudsforespørsel med hensyn til hva som skal medregnes i tilbudet. Eiendommen ligger på Nustad. Den er merket In1 i reguleringsplanen. Foreløpig arbeid med prosjektet har avdekket et arealbehov på ca. 1000m2. Dette fordeler seg på 10 leiligheter og fellesarealer/personalbase. Av de 10 leilighetene skal 8 være boliger, mens to skal være til «øyeblikkelig hjelp». Det kan være aktuelt å differensiere størrelse og romdeling på leilighetene. Leilighetene er tenkt å inneholde inngang/entre, stue med kjøkkenkrok, soverom, bad/toalett og bod. Fellesarealene er tenkt å inneholde fellesrom (stue og kjøkken), Vaskerom brukere, lager kontorer, vaktrom, møterom, kopirom, treningsrom, musikkrom, hobbyrom, gjesterom, hvilerom, kjølerom, kontor for nattevakt, medisinrom, møterom, garderober inkl. dusj, teknisk rom, bøttekott, korridorer, toalett for brukere i felleslokaler og HCWC. Beboerne som skal inn i leilighetene har til tider Uteområder med skjermet uteplass, gangstier, grillplass, solplass, kjøkkenhage, rikelig parkering, etc. D2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse. Ved utarbeidelse av prosjektdokumentasjon for prosjekter skal tegninger og supplerende dokumentasjon være tilpasset kommunens til en hver tid gjeldene standard. Med supplerende dokumenter menes skjemaer, rapporter, tabeller osv. som supplerer beskrivelsen. Detaljeringsnivå på tegninger/dokumenter må være tilpasset prosjektet og de skal ha en entydig referansebetegnelse og datering. Krav til tegningsgrunnlaget ved overlevering. Alle tegninger skal være digitale og på format.dwg, produseres ved hjelp av AutoCad 2013 eller tilsvarende. Tegningene skal bygges opp etter Norsk standard for digitale byggetegninger NS 8351 og NS Overlevering: - Digitale byggetegninger skal leveres i målestokk 1:1. Hvis annet er avtalt skal dette skje med tydelig angivelse av den anvendte målestokken. Filene kan leveres på ekstern HD, CD-ROM, pakket med ZIP eller tilsvarende pakke/komprimeringsprogram. D3 FDV Byggherren vil at FDV skal leveres i henhold til RIFs norm for dokumentasjon. FDV leveres elektronisk samt i en 1 papirkopi. E Svardokumenter (tilbudsdokumenter) E1 Dokumentasjon fra tilbyder - Opplysning om organisatorisk og juridisk stilling - Teknisk kompetanse og kapasitet

11 E2 - Utfylt og underskrevet tilbudsskjema Utfylt kriteriene for utvelgelse - Se konkurransegrunnlag B3. E3 Utfylt tilbudsskjema Se vedlagt tilbudsskjema i vedlegg 1 som inneholder: - E3.1 Pris - E3.2 Kvalitet E3.1 Pris A Fastpris I henhold til inndeling av beskrivelsen, B2.2. B Timepris I henhold til inndeling av beskrivelsen, B2.2. Underskrift, henvisning tilbudsbrev, sted og dato: - Rubrikkhenvisning til tilbudsbrev skal være fylt ut, hvis det er tilbudsbrev med tilbudet. - Sted for underskrift. - Dato for underskrift. - Underskrift og firmastempel Antall vedlegg : 5 vedlegg følger forsendelsen.

12 Vedlegg 1 TILBUDSKJEMA : TILBUD PROSJEKTERINGSGRUPPE BOLIGER NUSTADBAKKEN Tilbydar skal i skjemaet nedanfor fylle ut priser og opplysningar om eigen organisasjon og signere. Alle priser er faste i kontraktsperioden. 1. Pris prosjektering Fast pris for komplett prosjektering av 8 omsorgsboliger samt kontrahering av entreprenør, iht. ytelser spesifisert i B 2.2, samt krav gitt i tilbudsgrunnlaget for øvrig. Prisen skal være inkl. mva. og i norske kroner. Pris prosjektering/kontrahering: kr. inkl. mva. 2. Timepriser Timepriser for tilbudt personell (eks. mva) skal være spesifisert i hht B 2.2, avsnitt «Timepris»: Fag Pris kr/time inkl. Mva. PRL/Prosjektledelse Arkitekt (ARK) Byggeteknikk (RIB) Brannteknikk (RIBR) Varme, ventilasjon, sanitær (VVS og RIV) Elektroteknikk (RIE) Ansvarlig SØK HMS-koordinator (KP)

13 3. Oppmøtepris Oppmøtepris skal være spesifisert i hht. Pkt B2.2, avsnitt om «Oppmøtepris» og dekke alle kostnader fra rådgivers kontor tur/retur Bamble kommune. Oppmøtepris pr. oppmøte pr. konsulent: kr. inkl. mva. 4. Ansvarlige medarbeidere Det skal vedlegges CV på tilbudt personell. Ved bruk av underleverandør skal navn på firma oppgis og forpliktelseserklæring vedlegges. Personell skal ikke fjernes fra prosjektet uten samtykke fra Bamble kommune. Fag Navn (ansvarlig prosjekterende) Firma PRL/Prosjektleder Arkitekt (ARK) Byggeteknikk (RIB) Brannteknikk (RIBR) VVS (RIV) Elektroteknikk (RIE) Ansvarlig SØK HMS-koord. (KP)

14 5. Forbehold Dersom tilbyder tar forbehold til krav i konkurransegrunnlaget med vedlegg skal det spesifiseres med henvisning til eventuelle punkter i konkurransegrunnlaget forbeholdet refererer seg til. Forbehold skal beskrives og prissettes. Dersom konsekvens i pris ikke er gitt, vil oppdragsgiver legge til grunn at forbeholdet er av frivillig karakter og det derfor er fritt for oppdragsgiver å akseptere forbeholdet eller ikke. Forbehold av vesentlig karakter vil medføre avvisning av tilbudet. Forbehold og konsekvens av forbeholdet: Det tas ingen forbehold Det tas forbehold som er nærmere angitt i tilbudsbrevet. Hvis ja, spesifiser forbeholdene under (alternativt i eget vedlegg). Spesifiseringen må inneholde følgende informasjon: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: 6. Informasjon om tilbyder Tilbyder : Adresse: Kontaktperson: Telefon: E-post adresse: Sted Dato Underskrift:..

15 Vedlegg 2 TIDSPLAN : Prosjektering Oppstart måned: - Forprosjekt 2015 Desember - Innlevering av rammesøknad 2016 Mars - Detaljprosjekt 2016 Mars - Utsending av anbudsgrunnlag 2016 Juni - Vurdering av tilbud 2016 August - Kontraktsinngåelse 2016 September - Innlevering av igangsettingssøknad/oppstart 2016 September Bygging: - Innlevering av tilbud 2016 Juli - Grunnarbeider og bygging 2016 September - Innkjøring av systemer 2017 August - Innflytting 2017 September

16 Vedlegg 3 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma:. Adresse:. Postnr./-sted:.. Land*):.. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.):. Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.):... Dato: *) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.)

17 PROSJEKTERING Inspill forvalter drift bruker Plan og gjennomføring av innredning og kunstnerisk utsmykkning Gjennomføring Vedlegg 4 Organisasjonskart for prosjektering og utførelse av byggeprosjekt Boliger Nustadjordet. RÅDMANNEN v/ Enhetsleder Birgit Sannes; HO BYGG / BBE Helena Vårli, BBE HMS PROSJEKTLEDER Leiv-André Kaalstad, BBE PROSJEKTERINGSLEDER - BYGGELEDER RIB - EB RIE - EE RIV - EV R. DIV ES BESTILLER HO v/ Birgit Sannes BRUKERREPRESENTANT Flere LØS INNREDNING - UTSMYKKING/KUNST Annette S. Guldager VERNEOMBUD - BDV / DRIFT Stig Olsen BRANNVERNLEDER - ERGOTERAPEUT - IKT -

18 Vedlegg 5 Organisasjonskart HMS Byggherre Bamble kommune Prosjektleder BBE Eksisterende Virksomhet HO HMS-koordinator Prosjektering HMS-koordinator Utførelse Hovedbedrift Prosjekteringsgruppe Entreprenører, Arbeidsgivere, Enkeltmannsforetak