Årsmelding og regnskap 2013

Transkript

1 Årsmelding og regnskap 2013 Felles innsats felles framgang

2 Styret i By- og Bygdelagsforbundet har i 2013 bestått av Verv Navn Lag Forbundsleder Frank Erling Celius Hadselklubben i Oslo Nestleder Kåre Kurås Røroslaget Kasserer Bjarne Spigseth Romerikslaget Sekretær Anne Søgård Østerdølenes lag i Oslo Styremedlem Bjørn Nytrø Trønderlaget i Oslo Styremedlem Jens Terje Thomassen Finnmarkslaget Styremedlem Christin Fiskvik Østerdølenes lag i Oslo Varamedlem David Kjær Finnmarkslaget Varamedlem Edith Aarefjord Solørlaget Varamedlem Astrid Nyhuus Østerdølenes lag i Oslo Varamedlem Elling Nyrønning Ålbygglaget Finansutvalget Sigbjørn Hesbøl Vingerlaget Svein Kristoffersen Odalslaget Revisorer Odd Brua Hadelandslaget Kai Korsvoll Romerikslaget Vararevisor Rigmor Eidem Nordlændingernes for. Arthur Luneng Målselv og Bardu bygdelag

3 Årsberetning 2013, 75. arbeidsår By- og Bygdelagsforbundet. 1. Forretningside. By- og Bygdelagsforbundet ble etablert i 1939 og intensjonen med etableringen var å styrke organisasjonene for lokallagene, og derigjennom arbeide for felles interesser og til moralsk styrke for de enkelte lag. 2. Medlemstall. Antall medlemmer har i 2013 vært ca fordelt på 24 medlemslag. Vi har ett æresmedlem, Roy Stensrud. 3. Styremøter. Det er avholdt 9 styremøter i perioden. Alle har vært avholdt i Benneches gt Rådsmøter. Det har vært avholdt ett rådsmøte i perioden. Styret hadde dialog med medlemslagene vedrørende dagens tilbud ut til lagene og eventuelle behov for endringer. På det ene rådsmøtet ble følgende områder tatt opp; økonomiske bidrag, opplæring/kurs, fellesprosjekter samt internett. Av de fellesprosjektene som det ble orientert om er flere allerede gjennomført. Både Quis-kvelden og seminaret vedrørende slektsforskning ble en suksess. 5. Regnskap. Regnskapet viser et underskudd på ca kr , som er ca kr bedre enn budsjettert. Vi har hatt høyere leieinntekter enn budsjettert. Dette gjør at inntektssiden er bedre enn budsjettert. Vi har utbetalt kr mindre i støtte enn budsjettert. I tillegg har vi brukt ca. kr mindre på nye aktiviteter enn budsjettert. De største kostnadspostene er husleie med kr , kulinarisk aften med. Kr , samt kulturstøtte til lagene med kr Det er overført kr fra Husfondet. 6. Kapitalforvaltning. By- og Bygdelagsforbundet har sine bankkonti i Rørosbanken i Oslo. Et godt banktilbud, samt andre samarbeidsløsninger gjør at dette har vært en god løsning. 7. Gaver. Det er bevilget to jubileumsgaver i løpet av dette regnskapsåret. Følgende lag har mottatt gaver: Brønnøyklubben og Målselv og Bardu Bygdelag.

4 8. Representasjon. Styret har ikke vært representert ved jubileer i Forbundskontoret. Forbundskontoret har ingen fast bemanning. Det har vært delvis tilstedeværelse hvor post har blitt hentet og gjennomgått. 10. Kontakt med det offentlige. Det har ikke vært kontakt med offentlige instanser i perioden. 11. Sentrale beslutninger. Ny løsning mht. støtteordninger for medlemslagene følges fortløpende opp, og mal for søknad er sendt ut til medlemslagene. Denne løsningen støtter bedre opp om sentrale aktiviteter og gjør lagene mer livskraftige og konkurransedyktige i forhold til konkurrerende eksterne aktiviteter. 12. Fremtidsutsikter. Styret satser videre på bedre tilnærming til medlemslagene, slik at vi får et bedre arbeidsgrunnlag for å støtte opp og hjelpe på flere områder. Arbeidsprogrammet som er utarbeidet vil understøtte dette. Styret vil i løpet av 2014 komme tilbake med flere forslag, basert på arbeidsprogrammet. Våre planer på kort og lang sikt legger som sagt opp til å understøtte ovennevnte forhold. For øvrige detaljer viser vi til egen presentasjon mht. våre fremdriftsplaner. Oslo For styret i By- og Bygdelagsforbundet Frank-Erling Celius Leder

5 Medlemslag BBF Betalt kontingent, husleie mottatt kulturstøtte Medlemslag Ant Bet. Kultur Akt. Prosj. Gaver Ant Bet. Kultur Akt. Prosj. Gaver Ant Bet. Kultur Akt. Prosj. Gaver medl Kont støtte støtte støtte medl Kont støtte støtte støtte medl Kont støtte støtte støtte Brønnøy-klubben Bølaget i Oslo Dansk Samfund i Oslo Finnmarkslaget i Oslo Gudbrandsdalslaget Hadelandslaget Hadselklubben i Oslo Helgelandslaget xkibergværingen Målselv og Bardu Bygdelag Narvik-klubben i Oslo Nordmørelaget i Oslo Nord-Norgel.i Halden Nord-Norgel.for N. Romerike Nordlendingenes forenong Odalslaget Romerikslaget i Oslo Romsdalslaget i Oslo Røroslaget i Oslo Senjalaget i Oslo Solørlaget Trønderlaget i Oslo Vingerlaget Østerdølenes lag i Oslo Ålbygglaget Medlemmer Kontingent Støtte Gaver Husleie

6 By og Bygdelagsforbundet Balanse Eiendeler: RørosBanken, Husfondet RørosBanken, driftskonto RørosBanken, sparekonto Andel Sagene Samfundshus Bennechesgt Utestående fordring SUM Kortsiktig gjeld: Kreditorer Sum gjeld Egenkapital: Egenkapital pr Årets underskudd Sum egenkapital Sum gjeld og egenkapital Oslo, Styret i By og Bygdelagsforbundet Frank-Erling Celius Bjarne Spigseth Forbundsleder Kasserer

7 By og Bygdelagsforbundet Resultatregnskap Regnskap Regnskap Inntekter Budsjett 2013 Leieinntekter Bennechesg Garasjeutleie Reklame RørosBanken Medlemskontigent fra lagene Renteintekter Sum inntekter Kostnader Kontorrekv. - porto - gebyr Møteutgifter Kulinarisk Aften/Aktivitetsutvalget Repr. - gaver - blomster Kulturstøtte lagene Prosjektstøtte Akvivitetsstøtte Husleie Bennechesgt Styrehonorarer Driftsutgifter. inkl.strøm WEB Portalen Diverse, renhold Ekstern foredragsholder Styreseminar Nye aktiviteter (Quiz) Sum kostnader Årets underskudd/overskudd Oslo, Styret i By og Bygdelagsforbundet Frank-Erling Celius Forbundsleder Bjarne Spigseth Kasserer

8 BUDSJETT for By- og Bygdelagsforbundet Inntekter Utleie av lokale kr Garasjeutleie kr Reklame innt. Rørosbanken kr Medlemskontingent kr Renter av bank kr Sum inntekter kr Kostnader Kontor- Porto- Internett kr kr Møteutgifter kr kr Kulinarisk aften/aktivitetsutv kr kr Representasjon- gaver kr kr Kulturstøtte til lagene kr kr Akktivitetsstøtte til lagene kr kr Prosjektstøtte til lagene kr kr Husleie kr kr Honorarer kr kr Driftsutgifter/strøm kr kr WEB løsning kr kr Diverse, renhold kr kr Styreseminar kr. 0 kr Nye aktiviteter kr kr Sum kostnader kr kr Ekstraordinære utgifter Oppussing kjøkken kr. 0 kr Totale utgifter kr kr Underskudd kr kr

9 Orientering om styrets arbeidsprogram for 2014 Aktivitetsplan Medlemslagene i BBF har etterspurt flere gode aktiviteter i regi av BBF. Styret i BBF hadde et styreseminar i januar 2013 hvor vi lagde et arbeidsprogram for de neste årene. BBF har arrangert nye aktiviteter i form av Quiz i oktober 2013 og kurs i slektsforskning i januar BBF vil arrangere en ny Quiz på høsten Utleie av lokaler. BBF leier ut sine lokaler i Benneches gate 4 til medlemslag og eksterne leietakere. BBF hadde et godt år i 2013 med ,- i utleieinntekter. Styret har en målsetning om å få inn leietakere som ønsker å leie flere ganger. Det er en utfordring å påse at leietakerne overholder ordensreglene, både når det gjelder renhold, støy og avslutning av arrangementer om kvelden. Hjemmesiden har en viktig funksjon ved utleie av BBF sine lokaler i Benneches gate 4. Medlemslagene er flinke til å leie lokalet. Styret i BBF ser på mulighetene for å gjøre en oppussing av kjøkkenet. Hjemmesiden til BBF Hjemmesiden til BBF finner man på Styret kan kontaktes via styret@bblag.no og vi er også på Facebook og Twitter. Hjemmesiden har informasjon om BBF sin historie, vedtekter og styresammensetning. BBF har inngått avtale med Idium om en ny design av hjemmesiden. Vi har forenklet informasjonen om lagene og redusert kostnadene for hjemmesiden. Støtteordninger. Styret foreslår et budsjett på til ulike støtteordninger for Dette gjelder kulturstøtte, aktivitetsstøtte og prosjektstøtte. BBF har et nytt søknadsskjema for de forskjellige støttene som sendes ut 2 ganger i året til medlemslagene. Finansutvalget. BBF har valgt Rørosbanken som samarbeidspartner og vi er fornøyd med de avtaler som vi har. Styret vurderer kontinuerlig alternative løsninger for å kunne forvalte kapitalen optimalt.

10 HUSORDENSREGLER 1. Husordensreglene og bruksanvisning for oppvaskmaskin (dersom den skal benyttes) skal leses før lokalet tas i bruk. 2. Leietaker skal forlate lokalet i minst like god stand det var i ved ankomst. 3. Bord og stoler skal settes tilbake på plass. 4. Bord, gulv og kjøkkenbenker vaskes etter bruk. 5. Kaffekanner og kaffetrakter skal tømmes og skylles. Støpsel til vannkoker og kaffetrakter trekkes ut. 6. Dekketøy og bestikk skal skylles godt i varmt vann for så å vaskes i oppvaskmaskinen og settes/legges på plass i skap/skuffer. 7. Oppvaskmaskin tømmes for vann og slås av (se bruksanvisning for oppvaskmaskinen). 8. Søppel skal alltid tømmes på kjøkken og toalett. Sett i nye søpleposer. Nøkkel til søppel boden henger på kjøkkenet. Boden er i gangen vis a vis vårt lokale. Søppelposer finnes i benk/skap nærmest inngangsdøren på kjøkkenet. 9. Skader på inventar, dekketøy eller lignende varsles utleier. 10. Ytterdøren skal alltid være lukket. (Hengslene blir skadet når den står på gløtt. Dette er regler for gården som vi må forholde oss til). 11. Ved røyking utenfor inngangen fjernes sneiper. 12. Lokalet skal være forlatt innen kl Brudd på husordensreglene kan medføre gebyr. Takk for hjelpen!

11 MEDLEMSKONTINGENT Kontingenten for By- og Bygdelagsforbundet (BBF) er kr. 5,- pr. medlem pr. år. Tildeling av kulturstøtte. Det kan søkes støtte for ett kulturarrangement hvor alle medlemmene er invitert. Medlemskontingenten til BBF må være betalt (kr 5,- pr medlem) Årsmelding og regnskap for foregående år må være sendt BBF. Lagene legger ved innbydelse/innkalling til arrangementet. Lagene gir en kort beskrivelse av arrangementet, regnskap, antall deltakere og hvordan det ble annonsert ut til medlemmene. Alle lag som oppfyller kriteriene over får utbetalt kr 5000,- i kulturstøtte for ett arrangement i året. Medlemslaget må betale kontingenten innen 1. November. Antall medlemmer skal være spesifisert Medlemskontingent for Antall:.à 5 kr By- og Bygdelagsforbundet Bennechesgt Oslo