Her er en grovoversikt over de ulike hovedgjøremålene:

Transkript

1 Heisann! 7.okt 2014 Som mange kanskje har fått med seg, SIL Fotball arrangerer Kunst og Håndverksmessa 2014 helga oktober. Dette er det største arrangementet klubben har, og skaper store inntekter for oss og den videre driften. Messa har vi arrangert i en årrekke, og betyr mye for klubben, både økonomisk, men også sosialt og omdømmemessig. Det er et viktig kulturelt arrangement i kommunen og er en møteplass for hele Sørreisa. I år er det 17. gang messa arrangeres. Vi har en indre hovedkomité, men vi er også avhengig av hjelp fra alle dere medlemmene for å få dette i stand. Messa i Sørreisa er kjent for å være en god messe, både for utstillerne som selger varer, men også for de besøkende som tar turen innom. Og dét er i stort takket være hele apparatet som er i sving. Uten at så mange trekker i trådene, så har ikke dette gått. Også i år har vi opplevd et ganske stort påtrykk av utstillere som vil være med. Vi har måttet avvise flere utstillere. De siste års bruk av hele kulturhuset til utstillere, må vi også gjøre i år. Den gode trenden mener vi skyldes en strukturert og god profil og omdømmebygging av messa. I tillegg så merker vi at utstillere snakker seg imellom, og det har i år resultert i mange nye utstillere på blokka som tidligere ikke har vært med på Sørreisamessa. Vi trenger hjelp fra veldig mange for å få dette arrangementet til å gå rundt. Det skal rigges til i hallen og kulturhuset, vi skal ta imot flere hundre biler, det skal selges varer fra kafeene, vi skal hjelpe utstillerne med praktiske gjøremål, og det skal selvfølgelig ryddes etter hele kalaset. Vi har derfor satt opp stort sett hele klubben til de ulike gjøremålene. Her er en grovoversikt over de ulike hovedgjøremålene: Bemanne kafeene: Gutter 14, Jenter 14 Minibank og minikafe i hallen: Gutter 14, Jenter 14, Gutter 8 Billett- og inngang: Gutter 7 Rigging opp og ned: Gutter 16, A-laget menn Nattevakter: Jenter 8, Jenter 10 Levere kake/mat til kafeene: Damelaget, Gutter 16, Jenter 10, Gutter 8 Dedikerte Jr.hjelpere: Gutter 14 og Jenter 14 Detaljer finner du videre nedover. Du som får dette brevet er derfor satt opp til en eller flere av oppgavene ovenfor. Det er som sagt veldig mange som må bidra, så vi henstiller vi til at hver enkelt selv skaffer erstatter eller bytter innbyrdes dersom man blir forhindret fra oppsatt tidspunkt eller oppgave. I dette oppsettet har vi utelukkende brukt navn på medlem/spiller, men det er jo den enkeltes foresatte som må ivareta selve oppgaven. De eldste ungdommene bidrar jo også i form av å være jr.hjelper og trør til der det er muligheter for det. Sjekk om dere er oppført flere steder! Med vennlig hilsen Kim Hauglid Messeleder Kunst- og Håndverksmessa 2014 Tlf: Mail: kim@sorreisa-il.no

2 Billett / inngang Vi skal som utgangspunkt ha to inngangsposter i hovedinngangen, den ene til venstre etter hovedinngangen og den andre til høyre og rett frem, utenfor kulturhusdøra. I starten på begge dagene er det et ganske stort påtrykk, blir det roligere kan man se på å gå ned til én betalingskasse. I tillegg til en voksen pr kasse vil klubbens ungdom og jr.hjelpere sitte sammen og hjelpe til. Gutter 7. Foresatte til Daniel S Fuglevik Eskil Andre Berntsen Haakon Helling Mathias Westbye Nils-Vegard Siri Simonsen Roger Junior Power Sebastian Skog William Tidemann Storelvmo Eivind Andersen Gabriel Berntsen Jonas Luneng Stenbakken Sean-Christopher A Stenslette Thor-Olav Voigt Johnsen Zakarias Lombnes Tidspunkt Lørdag Lørdag Lørdag Lørdag Søndag Søndag Søndag Nattevakter Både på grunn av varesikring og fordi vi har overnattende gjester på skolen, så må vi ha våken nattevakt ifm brannvern. Nattevaktene får egen instruks å forholde seg til mtp låsing av byggene og varslingsprosedyrer hvis det skulle oppstå situasjoner. Jenter 8 og Jenter 10. Foresatte til Dina Helen Edvardsen Frida Flytøren Kristine-Marie Jensen Maria Edvardsen Aarberg Amalie Susanne Jensen Erle Edvardsen Ingrid Espenes Leah Jakobsen Marte Lorentsen Alma Alvestad Hansen Annika Jakobsen Maja Agersborg Nora Nikolasien Siril Gunnberg Tidspunkt Fredag Lørdag Lørdag Lørdag Lørdag Søndag * * Overgang til vintertid, + 1 time. Søndag

3 Kafeer Vi skal ha en kafe i kulturhusfoajeen, og en utenfor svømmehallen. Her er det satt opp 3-5 voksne samtidig til en hver tid, ut fra påtrykk av publikum. I tillegg vil ungdommen/jr.hjelperne støtte hvis det er behov for det. Kaketype er ikke absolutt, bytting eller valg av kake etter eget ønske overlates til hver enkelt. Men vi må ha en god variasjon i det som tilbys. Forslag; sjokoladekake, kremkake, gulrotkake, ostekake, verdens beste, eplekake, muffins osv. Møt til oppsatt tid! Vi har lagt inn et kvarter overlapping mellom skiftene. Dette brukes til å sette nytt vaktlag inn i rutiner og prosedyrer rundt driften og håndtering av penger etc. For å begrense trafikken gjennom hoved- og publikumsinngangen ber vi om at kafékomiteen og dere som leverer kaker til kafeene bruker inngangen på baksiden av kulturhuset. Husk å merke alle personlige eiendeler godt med navn! Gutter 14 og Jenter 14. Kulturhuset Foresatte til Medbringes ved oppmøte Lørdag Alexander Kvalberg Andreas Lindbøl David Mollan Heitmann Eirik Holmgren Halse Henrik Jakobsen Jonas Lundberg Jørgen Moen Fredrik Lyshaug Markus Zander P Solbakken Philip Johnsen André Karlsen Fyhn Christoffer Helveg Vaeng David Kollie Søndag Kristian Gulbrandsen Henrik Bardo Myre Jonathan Simonsen Meier Kenny Marblow Markus Jakobsen Odin Alapnes Aarhus Ron Larssen Bløtkake Bløtkake Svømmehallen Foresatte til Medbringes ved oppmøte Lørdag Ruben Solset Haug Amalie Skogmo Haugnes Elina Thomassen Hanna Eriksen Ingrid Andrea Gulbrandsen Kristine Thorbjørnsen Malin Kristina M Jørgensen Signora Berglund Synne Erstad Amanda Chang Krogstad Celine Ramberg Emilie Kvalheim Skokoladekake

4 Søndag Jenny Elise B Larsen Lise Amalie Valnes Stine Elise Brones Victoria Pedersen Anita Fredheim Sigurd Olsen Simen Klausen Minibank/Kafé Hedda Konst Vi skal ha en minibankfunksjon nede i idrettshallen, slik som i fjor. Altså inne i det nye påbygde lageret (nærmest sentralskolen). Her vil det også være et lettere utsalg av kafevarer, samt sittegruppe. Den rullerende salgsvognen som ungdommen går rundt i hallen med vil ha base herfra. Kafevarer til denne minikafeen hentes fra de to hovedkafeene, fra der det er hensiktsmessig. I utgangspunktet skal det være kaffe, brus, vafler og noen kaker tilgjengelig til enhver tid. Det er lagt inn et overlappende kvarter for å briefe neste crew på prosedyrer og varebeholdning. Gutter 14, Jenter 14 og Gutter 8. Tid Foresatte til Ungdom Lørdag Suvash Giri Thomas Freeland Lørdag William Davidsen Runar Myrli Angell Lørdag Simen Henriksen Simen Lindbøl Eriksen Søndag Tarald Flatebakken Vidar Walberg Dale Søndag Anto Lysberg Kasper Lamo Johansen Rigging og nedrigging Suvash Giri Thomas Freeland Eirik Holmgren Halse William Davidsen Runar Myrli Angell Malin Kristina M Jørgensen Simen Henriksen Simen Lindbøl Eriksen Emilie Kvalheim Tarald Flatebakken Vidar Walberg Dale Jenny Elise B Larsen Sigurd Olsen Anita Fredheim Oppsetting av bord til utstillerne er det Gutter 16 og A-laget menn som tar seg av. Samtlige spillere innkalles til dette, og oppmøte er satt til: torsdag klokken 1800 og søndag klokken 1600 Ved ankomst torsdag skal hallen og kulturhuset være oppmerket med inndeling av standene, slik at jobben med å sette opp bord og bukker skal gå så smidig som mulig. Nedrigging på søndag starter umiddelbart etter at messa er slutt, og utstillerne har fått ryddet seg ut av lokalene fra klokken Mange av utstillerne er avhengige av litt bærehjelp ut til bilene sine. Jr.hjelpere Alle som har lyst kan bidra på områder der det er aktuelt, men Gutter 14 og Jenter 14 settes opp som dedikerte jr.hjelpere. Oppgavene vil være å sitte i billettskrankene, hjelpe til i kaféene, hjelpe utstillerne med bærehjelp, renhold og annet forefallende arbeid. Jr.hjelpere som er med hele eller store deler av dagen(e) vil få gratis mat og drikke. Oppfølgingsansvar for å følge opp denne gjengen er Maiken Hoholm.

5 Kakelevering Vi trenger rundt 45 stk som leverer ulike former for mat og kaker til kafeene. Dersom dette ikke passer må hver enkelt bytte innbyrdes, eller skaffe erstatter på eget initiativ. Bruk denne listen og bemanningslistene til kafédriften som utgangspunkt, men andre personer kan selvfølgelig også forespørres. Det er veldig viktig at maten leveres til oppsatt kafé, til oppsatt tid. Foresatte til Matvaretype Til kafé Tidspunkt Adrian Molund Fjeldstad Smørbrødfat Kulturhuset Fredag kl Eirik Rismo Smørbrødfat Kulturhuset Fredag kl Jakob Hansen Ostekake Kulturhuset Fredag kl Jon-Håkon Nordahl Ostekake Kulturhuset Fredag kl Jørgen Aleksander Nikolaisen Sjokoladekake Kulturhuset Fredag kl Kim Lasse Flovik Nilsen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl Magne Stensland Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl Markus Simonsen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl Martin Nikolaisen Sjokoladekake Kulturhuset Lørdag kl Sander Henriksen Sjokoladekake Kulturhuset Lørdag kl Steinar Johnsen Aspenes Kremkake Kulturhuset Lørdag kl Daniel Myrvang Kremkake Kulturhuset Lørdag kl Fredrik Kofoed Våden Ostekake Kulturhuset Lørdag kl Jørgen Solstrand Ostekake Kulturhuset Lørdag kl Kennet Mathiassen Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Kristian Johansen Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Markus Langaune Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Martin Møller Ostekake Svømmehallen Lørdag kl Sander Rachelssønn Hoholm Kremkake Svømmehallen Lørdag kl Hedvig Helling Kremkake Svømmehallen Lørdag kl Martha Korneliussen Sjokoladekake Svømmehallen Lørdag kl Nora Sofie Andersen Sjokoladekake Svømmehallen Lørdag kl Synne Lindbøl Eriksen Valgfri kake Svømmehallen Lørdag kl Tuva Mathea Gulbrandsen Valgfri kake Svømmehallen Lørdag kl Snorre Aas Johansen Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Thor Barkli Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Theodor Storelvmo Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Håkon Hansen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl Sander Gundersen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl Stian Dalgård Kremkake Kulturhuset Lørdag kl Ostekake Kulturhuset Lørdag kl Ostekake Kulturhuset Lørdag kl Valgfri kake Kulturhuset Lørdag kl Valgfri kake Kulturhuset Lørdag kl Smørbrødfat Kulturhuset Søndag kl Smørbrødfat Kulturhuset Søndag kl Sjokoladekake Kulturhuset Søndag kl Damelaget fordeler internt Ostekake Kulturhuset Søndag kl Smørbrødfat Svømmehallen Søndag kl Sjokoladekake Svømmehallen Søndag kl Smørbrødfat Svømmehallen Søndag kl Ostekake Svømmehallen Søndag kl Kremkake Svømmehallen Søndag kl Kremkake Kulturhuset Søndag kl Valgfri kake Kulturhuset Søndag kl. 1300