Her er en grovoversikt over de ulike hovedgjøremålene:

Transkript

1 Heisann! Som mange kanskje har fått med seg, SIL Fotball arrangerer Kunst og Håndverksmessa 2012 helga oktober. Dette er det største arrangementet klubben har, og skaper store inntekter for oss og den videre driften. Messa har vi arrangert i en årrekke, og betyr mye for klubben, både økonomisk, men også sosialt og omdømmemessig. Det er et viktig kulturelt arrangement i kommunen og er en møteplass for hele Sørreisa. I år er det 16. gang messa arrangeres. Vi har en indre hovedkomité, men vi er også avhengig av hjelp fra alle dere medlemmene for å få dette i stand. Messa i Sørreisa er kjent for å være en god messe, både for utstillerne som selger varer, men også for de besøkende som tar turen innom. Og dét er i stort takket være hele apparatet som er i sving. Uten at så mange trekker i trådene, så har ikke dette gått. Også i år har vi opplevd et helt stort påtrykk av utstillere som vil være med. Vi har hatt rundt 5-8 utstillere på venteliste. De siste års bruk av hele kulturhuset til utstillere, må vi også gjøre i år. Den gode trenden mener vi skyldes en strukturert og god profil og omdømmebygging av messa. I tillegg så merker vi at utstillere snakker seg imellom, og det har i år resultert i mange nye utstillere på blokka som tidligere ikke har vært med på Sørreisamessa. Vi trenger hjelp fra veldig mange for å få dette arrangementet til å gå rundt. Det skal rigges til i hallen og kulturhuset, vi skal ta imot flere hundre biler, det skal selges varer fra kafeene, vi skal hjelpe utstillerne med praktiske gjøremål, og det skal selvfølgelig ryddes etter hele kalaset. Vi har derfor satt opp stort sett hele klubben til de ulike gjøremålene. Her er en grovoversikt over de ulike hovedgjøremålene: Bemanne kafeene: Gutter 9/10/14, Jenter 13/14, Jenter 11 Minibank og minikafe i hallen: Gutter 13/14 Billett- og inngang: Gutter 7/8 Rigging opp og ned: Gutter 15/16, Jenter 15/16 og A-laget menn Nattevakter: Jenter 8 og Gutter 7 Levere kake/mat til kafeene: Damelaget, G15/16, J15/16, J11, J7/8 og G7/8 Dedikerte Jr.hjelpere: Gutter 13/14 og Jenter 13/14 Detaljer finner du videre nedover. Du som får dette brevet er derfor satt opp til en eller flere av oppgavene ovenfor. Det er som sagt veldig mange som må bidra, så vi henstiller vi til at hver enkelt selv skaffer erstatter eller bytter innbyrdes dersom man blir forhindret fra oppsatt tidspunkt eller oppgave. I dette oppsettet har vi utelukkende brukt navn på medlem/spiller, men det er jo den enkeltes foresatte som må ivareta selve oppgaven. Ungdommen selv på de eldste årsklassene bidrar jo også i form av å være jr.hjelper og trør til der det er muligheter for det. Med vennlig hilsen for styret, Kim Hauglid Messeleder Kunst- og Håndverksmessa 2013 Tlf: Mail: kim@sorreisa-il.no

2 Billett / inngang Vi skal som utgangspunkt ha to inngangsposter i hovedinngangen, den ene til venstre etter hovedinngangen og den andre til høyre og rett frem, utenfor kulturhusdøra. I starten på begge dagene er det et ganske stort påtrykk, blir det roligere kan man se på å gå ned til én betalingskasse. I tillegg til en voksen pr kasse vil klubbens ungdom og jr.hjelpere sitte sammen og hjelpe til. Gutter 7/8. Foresatte til Mathias Hjelseng Sebastian Aas Johansen Hans-Åge Vaeng Theodor Storelvmo Elias Solset Haug Håkon Rismo Endre Lamark Monsen Stian Bal Thomas-Andre Haugen Even Bardo Myre Håkon Hansen Marius Solvang Benjamin Bertheussen-Nøstvold Torben Emmel Tidspunkt Lørdag Lørdag Lørdag Lørdag Søndag Søndag Søndag Nattevakter Både på grunn av varesikring og fordi vi har overnattende gjester på skolen, så må vi ha våken nattevakt ifm brannvern. Nattevaktene får egen instruks å forholde seg til mtp låsing av byggene og varslingsprosedyrer hvis det skulle oppstå situasjoner. Jenter 8 og (noen få på) Gutter 7. Foresatte til Annika Jakobsen Nora Nikolaisen Maja Agersborg Tuva Mathea Gulbrandsen Tora Gunnberg Nora Sofie Andersen Amalie Susanne Jensen Marte Lorentsen Erle Edvardsen Alma Alvestad Hansen Katrine Konst Martha Korneliussen Anto Stenseth Lysberg Sander Gundersen Tidspunkt Fredag Lørdag Lørdag Lørdag Lørdag Søndag * * Overgang til vintertid, + 1 time. Søndag

3 Kafeer Vi skal ha en kafe i kulturhusfoajeen, og en utenfor svømmehallen. Her er det satt opp 3-5 voksne samtidig til en hver tid, ut fra påtrykk av publikum. I tillegg vil ungdommen/jr.hjelperne støtte hvis det er behov for det. Det vil være noen som opptrer som kaféansvarlig, som følger opp avviklingen, vekslepenger osv. Kaketype er ikke absolutt, bytting eller valg av kake etter eget ønske overlates til hver enkelt. Men vi må ha en god variasjon i det som tilbys. Forslag; sjokoladekake, kremkake, gulrotkake, ostekake, verdens beste, eplekake, muffins osv. Møt til oppsatt tid! Vi har lagt inn et kvarter overlapping mellom skiftene. Dette brukes til å sette nytt vaktlag inn i rutiner og prosedyrer rundt driften og håndtering av penger etc. For å begrense trafikken gjennom hoved- og publikumsinngangen ber vi om at kafékomiteen og dere som leverer kaker til kafeene bruker inngangen på baksiden av kulturhuset. Husk forøvrig å merke alle personlige eiendeler godt med navn. Gutter 9/10/14, Jenter 13/14 og Jenter 11. Kulturhuset Foresatte til Medbringes ved oppmøte Lørdag Espen Lundberg Thomas Nikolai Larsen Henrik Kildahl Eriksen Emilie Birkelund Thomas Solvang Isak Roll Sæbbe Sander Evanger Simonsen Odin Alapnes Aarhus Odin Edvardsen Petter Nyland Håkon Johan Løkke Willian Antoni Smørsgård Leon Brattli Hansen Søndag Kristian Nikolaisen Michael Eide Kenny Marblow Adrian Molund Fjeldstad Philip Johnsen Jon-Håkon Nordahl Julian Andre Lorentsen Bløtkake Bløtkake Svømmehallen Foresatte til Medbringes ved oppmøte Lørdag David Mollan Heitmann Kim Lasse Flovik Nilsen Fredrik Kofoed Våden Sigurd Olsen Simen Henriksen Kennet Mathiassen Matea Alvestad Hansen Hanna Eriksen Trine Naktun Tove-Marlen Haugen Emilie Kvalheim Marlene Undheim Skokoladekake

4 Søndag Tina Bjørnslett Emma Lovise Løvland Regine Andreassen Anne Sofie Johansen Andrea Kristiansen Ingrid Bergmann Larssen Lisa Amalie Valnes Henriette Ramberg Minibank/Kafé Vi skal ha en minibankfunksjon nede i idrettshallen, slik som i fjor. Altså inne i det nye påbygde lageret (nærmest sentralskolen). Her vil det også være et lettere utsalg av kafevarer, samt sittegruppe. Den rullerende salgsvognen som ungdommen går rundt i hallen med vil ha base herfra. Kafevarer til denne minikafeen hentes fra de to hovedkafeene, fra der det er hensiktsmessig. I utgangspunktet skal det være kaffe, brus, vafler og noen kaker tilgjengelig til enhver tid. Det er lagt inn et overlappende kvarter for å briefe neste crew på prosedyrer og varebeholdning. Gutter 13/14. Tid Foresatte til Ungdom Lørdag Jonathan S. Meier Fredrik Lyshaug Lørdag Tim-Andreas Larsen Jørgen Solstrand Lørdag André Karlsen Fyhn Fredrik Erstad Søndag Simen Klausen Jørgen Aleksander Nikolaisen Søndag Simen Lindbøl Eriksen Henrik Helin Rigging og nedrigging Jonathan S. Meier Fredrik Lyshaug Magne Stensland Tim-Andreas Larsen Jørgen Solstrand Henrik Bardo Myre André Karlsen Fyhn Fredrik Erstad William Davidsen Simen Klausen Jørgen Aleksanser Nikolaisen Martin Holmgren Halse Simen Lindbøl Eriksen Henrik Helin Oppsetting av bord til utstillerne er det Gutter 15/16, Jenter 15/16 (ungdommene selv) og A-laget menn som tar seg av. Samtlige spillere innkalles til dette, og oppmøte er satt til: torsdag klokken 1800 søndag klokken 1600 Ved ankomst torsdag skal hallen og kulturhuset være oppmerket med inndeling av standene, slik at jobben med å sette opp bord og bukker skal gå så smidig som mulig. Nedrigging på søndag starter umiddelbart etter at messa er slutt, og utstillerne har fått ryddet seg ut av lokalene fra klokken Mange av utstillerne er avhengige av litt bærehjelp ut til bilene sine. Jr.hjelpere Alle som har lyst kan bidra på områder der det er aktuelt, men Gutter 13/14 og Jenter 13/14 settes opp som dedikerte jr.hjelpere. Oppgavene vil være å sitte i billettskrankene, hjelpe til i kaféene, hjelpe utstillerne med bærehjelp, renhold og annet forefallende arbeid. Jr.hjelpere som er med hele eller store deler av dagen(e) vil få gratis mat og drikke.

5 Kakelevering Vi trenger rundt 45 stk som leverer ulike former for mat og kaker til kafeene. Damelaget, Gutter 16, Jenter 16, Jenter 11, Jenter 7/8 og Gutter 7/8 er satt opp til dette. Dersom dette ikke passer må hver enkelt bytte innbyrdes, eller skaffe erstatter på eget initiativ. Bruk denne listen og bemanningslistene til kafédriften som utgangspunkt, men andre personer kan selvfølgelig også forespørres. Det er veldig viktig at maten leveres til oppsatt kafé, til oppsatt tid. Foresatte til Matvaretype Til kafé Tidspunkt Sander Rachelssønn Hoholm Smørbrødfat Kulturhuset Fredag kl Markus Simonsen Smørbrødfat Kulturhuset Fredag kl Simon Jakobsen Ostekake Kulturhuset Fredag kl Maja Agersborg Ostekake Kulturhuset Fredag kl Annika Jakobsen Sjokoladekake Kulturhuset Fredag kl Tuva Mathea Gulbrandsen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl Tora Gunnberg Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl Charlotte Jacobsen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl Karoline Sørstrøm Sjokoladekake Kulturhuset Lørdag kl Wendy Njøs Berg Sjokoladekake Kulturhuset Lørdag kl Kathrine Hanssen Kremkake Kulturhuset Lørdag kl Ailin-Therese Danielsen Kremkake Kulturhuset Lørdag kl Annika Dalgård Hansen Ostekake Kulturhuset Lørdag kl Kamilla Hansen Ostekake Kulturhuset Lørdag kl Mina Korbøl Kroken Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Margrethe Gunnberg Johansen Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Vilde Nilsen Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Emilie Jørgensen Ostekake Svømmehallen Lørdag kl Jakob Hansen Kremkake Svømmehallen Lørdag kl Markus Langaune Kremkake Svømmehallen Lørdag kl Nora Sofie Andersen Sjokoladekake Svømmehallen Lørdag kl Tobias Hjorthen Paulsen Sjokoladekake Svømmehallen Lørdag kl Amalie Susanne Jensen Valgfri kake Svømmehallen Lørdag kl Martin Møller Valgfri kake Svømmehallen Lørdag kl Ida-Marie Hansen Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Solveig Sørfosbog Lia Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Marte Solset Haug Smørbrødfat Svømmehallen Lørdag kl Sofie Rosvoll Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl Elisabeth Jakobsen Smørbrødfat Kulturhuset Lørdag kl Stine Pettersen Kremkake Kulturhuset Lørdag kl Stian Bal Ostekake Kulturhuset Lørdag kl Endre Lamark Monsen Ostekake Kulturhuset Lørdag kl Ådne Bardo Myre Valgfri kake Kulturhuset Lørdag kl Håkon Hansen Valgfri kake Kulturhuset Lørdag kl Benjamin Bertheussen-Nøstvold Smørbrødfat Kulturhuset Søndag kl Torben Emmel Smørbrødfat Kulturhuset Søndag kl Mathias Hjelseng Sjokoladekake Kulturhuset Søndag kl Snorre Aas Johansen Ostekake Kulturhuset Søndag kl Hans Åge Vaeng Smørbrødfat Svømmehallen Søndag kl Erle Edvardsen Sjokoladekake Svømmehallen Søndag kl Anto Stenseth Lysberg Smørbrødfat Svømmehallen Søndag kl Sander Gundersen Ostekake Svømmehallen Søndag kl Theodor Storelvmo Kremkake Svømmehallen Søndag kl Katrine Konst Kremkake Kulturhuset Søndag kl Martha Korneliussen Valgfri kake Kulturhuset Søndag kl. 1300