Hvordan vite kursen? Begeistring Innsatsvilje Respekt Fair Play

Transkript

1 Hvordan vite kursen? Begeistring Innsatsvilje Respekt Fair Play

2 Visjon og verdier Strategi: NHFs strategiplan som vedtas på Håndballtinget, gir mål og retning for arbeidet i hele organisasjonen. Visjon: Norsk håndball skal oppleves som en energisk og utviklende trenings- og kampaktivitet der spillere, dommere, trenere, ledere og foreldre bidrar aktivt, og kampene følges av et entusiastisk publikum og engasjerte medier. Håndball for alle! Verdier: Begeistring. Innsatsvilje. Respekt. Fair play. 2 2

3 Organisasjonsnormer for Norges Håndballforbund Gjelder for alle tillitsvalgte og ansatte i Norges Håndballforbund. Tillit og lojalitet til organisasjonen og medlemmene. Åpenhet for saklig og konstruktiv kritikk, men interne diskusjoner skal være interne. Skape ro og oppslutning om vedtak. Fremstille NHF saklig og sannferdig utad. Krenkende uttalelser skal ikke følges opp i media. 3 3

4 Styrets ansvar Øverste ledelse Øverste ansvar for det som skjer i sitt organisasjonsledd. Særskilt plikt til å holde seg orientert. Skal ha evnen til å beslutte og disponere. Styrets arbeidsform Forankring i vedtatte strategier og verdier. Involvere og informere. Vurdere og beslutte på en måte som gir administrasjonen et verktøy i sitt utøvende arbeid. 4 4

5 Styrets habilitet Et følsomt og vanskelig område Definert i NIFs lov. Rom for vurderinger. Viktigst: Ikke personlig fordel for deg selv eller dine nærmeste (inkl klubb, lag osv). Være forsiktig og føre var - ikke skape mistenksomhet i omverden. Selv om en person rasjonelt sett ikke er inhabil husk følelser! En god regel; Dersom spørsmålet om habilitet oppstår, er det ofte klokt å være på den sikre siden. 5 5

6 Regionsstyrets hovedoppgaver Strategioppgavene: Realisere strategiske mål og planer i samarbeid med Forbundsstyret. Langsiktige handlingsplaner for regionen i forhold til overordnet strategiplan, med prioriteringer for regionen. Hovedrammer for operative planer. Budsjetter, herunder forvaltning av egenkapital og ressurser for gjennomføring av planer. 6 6

7 Regionsstyrets organiseringsoppgaver Total organisasjon: Styrets organisering Administrasjonens organisering Samhandling styre administrasjon Tilstrekkelig kompetanse/ressurser Ansvar- og myndighetsfordeling Deling mellom styret og administrasjonen Regionsstyret har ansvar for arbeidsledelsen og styring gjennom én person; daglig leder Kommunikasjon/rapporteringslinje Forbundsstyret/Regionsstyret Regionsstyret/administrasjonen: Styret har rett til all informasjon Ressursutvikling Administrasjon Samordning med Forbundsstyret/generalsekretær og andre regioner 7 7

8 Regionsstyrets kontrolloppgaver Er vi på målsatt kurs? Kundetilfredshet Hva mener våre medlemmer? Arbeidsmiljø Hvordan har våre ansatte det? Driver vi i forhold til juridiske rammebetingelser? NIFs lov NHFs lov Regionens lov Kamp- og konkurransereglement Etc Norsk lov 8 8

9 Styrets rolle i forhold til oppgavene! Forstå hva en sak innebærer og krever i forhold til styrets og administrasjonens ansvar! Stille kritiske spørsmål og få frem alle sider av sakens problemstillinger! Vurdere sakene fra et overordnet perspektiv! Fatte beslutninger! 9 9

10 Styrets egenoppgaver! Styrets evaluering av seg selv og de øvrige medlemmer. Vurdere og gjennomføre kompetanseutvikling for styret/ styrets medlemmer. Styrets evaluering av daglig leder/generalsekretær

11 Struktur i styrearbeidet! Målsettinger i styrearbeidet. Evaluere av egen kompetanse i forhold til målsettingene. Arbeidsform. Møtekultur. Definering av hva som er styresaker. Avgrensing mot daglig ledelse. Styreleders oppgaver. Styrets prioriterte oppgaver. Tidsdisponering. Krav til sakspapirer og styrepresentasjon. Krav til styreprotokoller. Årsplan for saker og møter. Fast agenda. Oppfølging av styresaker. Evaluering av styrearbeid

12 Generalsekretær/Daglig leder Forbundsstyret / Regionsstyret Sentralt ansatte / regionalt ansatte Rolleforståelse mellom det sentrale og regionale Arbeidsgiveransvaret ligger hos GS Årlige medarbeidersamtaler Arbeidssituasjon Arbeidsmiljøutvalg (ett for alle) Verneombud (alle steder) Personalhåndbok (gjeldende for alle) Tariffavtale Klimaundersøkelse (gjennomført blant alle) 12 12

13 Utdanning Dommerarbeid Spiller/lag Kamp Anlegg Reglement Markedsføring Salg PR/info Arrangement Regionsstyrer Daglig leder 7 regioner Stig Ole Olsen Svein Olav Øie Torbjørn Iversen Erik Andersen Marit Skretteberg Karin Hansen Ivar Karlstad LMS Robert Hedin Utvidet ledergruppe Landslag Senior LKS Thorir Hergeirssson GS Ledergruppe Forbundsstyret President Karl-Arne Johannessen Generalsekretær Erik T. Langerud Økonomi Sekretariat/ kontor Prosjekt/ Ledelsesstøtte IKT Fellestjenester Generalsekretariatets organisering ajour Regnskapssjef Line Witzøe Kontorsjef Lise H. Thorstensen Seniorrådgiver Per Otto Furuseth IT-ansvarlig Frode Asdal SEKSJON SPILL OG TRENING Seksjonsleder Kari Aagaard SEKSJON ORGANISASJON Personal- og org.sjef Per Eirik Magnussen SEKSJON MARKED Markedssjef Gunnar Nybø 13 13

14 Styret <=> Administrasjon Gi ansvar og frihet Være tydelig på hverandres roller. Gjøre hverandre gode Balansere det strategiske mot det operative Følge opp strategiplanen og fokusområder Utvikle ledelse og kontrollert økonomi Dyrke dugnadsånden og frivilligheten Styrke og verdsette ansatteapperatet 14 14

15 Aktuelle kompetanseområder for et styre Forutsetning: Organisasjonsforståelse frivillig organisasjon Ledelse Styrearbeid Strategiarbeid Overordnede Handlingsplaner Økonomi regnskap og sammenheng/konsekvens Organisasjonsutvikling Markedsføring - merkevarebygging Håndballidrett barn, ungdom, mosjon, talenter og topp Opplæring/utdannelse 15 15

16 Kompetanseutvikling for styret Styret har en inngående balanse av kompetanse. Kartlegge sammensetningen av denne kompetansen. Hvilke kompetanse bør styret optimalt ha i kommende periode for å få utført de besluttede oppgaver og prioriteringer? GAP-analyse: Er det differanse mellom optimal og reell kompetanse? Hvor trenger styret påfyll for få styrket sin kompetanse? Hvordan lage en utviklingsplan for styret og det enkelte medlem? Forbundsstyret kan ta ansvar for et program for kompetanseutvikling for styremedlemmer i Forbundsstyret og Regionsstyrene

17 Grupperom Begeistring Innsatsvilje Respekt Fair Play Region Nord Borgund 2. etg Region Midt-Norge Ulvik 2. etg. Region Vest U2 Underetasjen Region SørVest Lærdal 2. etg. Region Sør Varingen 2. etg. Region Øst Eidfjord 2. etg. Region Innlandet Vossevangen 2. etg. Norsk Topphåndball Styrerommet 1. etg. Forbundsstyret U1 Underetasjen Adm, komiteledere Plenumssalen Her 17 17