Referat fra Ordinsert Arsm0te i Groruddalen Golfklubb 1997

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra Ordinsert Arsm0te i Groruddalen Golfklubb 1997"

Therese Børresen
7 år siden
Visninger:

1 Referat fra Ordinsert Arsm0te i Groruddalen Golfklubb 1997 Ordinal arsm0te ble avholdt torsdag 27. november 1997 kl 1800 til kl 2036 pa Tokerud skole, Oslo. Til behandling forela f01gende saker: 1) Konstituering 2) Arsberetning fra styret og komiteene 3) Revidert regnskap til Revisers og kontrollkomiteens beretninger 4) Fastsettelse av kontingent for ) Innkomne forslag a) Innmeldingsavgift b) Regler for overgang fra ungdom til senior c) Lovendring som f01ge av budsjettforslag, administrasjonssekretasr 6) Budsjett til ) Valg I henhold til registreringen m0tte 49 stemmeberettige medlemmer. I tillegg m0tte revisor Kjell A. Nordli. Fra styret m0tte: Kjell Thygesen, Randi Hurlen, Jan Mosebekk, Svenn Mikalsen, Knut Erik Karter og Ellen R0ssum. F01gende varamedlemmer m0tte: Bj0rn H. Gundersen og 0ivind Ruud. Sak 1 Konstituering Kjell Thygesen 0nsket velkommen og spurte om noen hadde bemerkninger til innkallingen. Fetter Bakke foreslo at siden ett av forslagene gikk pa lovendring ville det vsere bra om lovene hadde fulgt med. Ellers hadde ban ingen kommentar til innkallingen. Tas til etterretning. M0tet ansesfor lovlig innkalt. Som ordstyrer ble Johan S. Seland valgt. Som referent ble styrets sekretasr, Randi Hurlen valgt.. Til a underskrive protokollen ble 0ivind Ruud og B0rge Fagerhaug valgt. Til tellekorps ble Francisco Delgado og Ragnhild Seland valgt. Godkjenning av dagsorden og sp0rsmal om det er andre saker som skal behandles. Ordstyrer foreslo at valg av revisor ble tatt f0r regnskapet, da ny revisor er kontaktet i perioden. Vedtak: Ingen andre saker enn de som star i innkallingen, men at rekkefslgen mhp valg av revisor skyvesfrem som sak 3. Sak 2 Arsberetningen fra styret og komiteene Styrets beretning ble gjennomgatt punkt for punkt. Drift: Proshop, kafeteria og driving range Kjell Thygesen orienterte om de to tilbudene vi har fatt. Nar det gjelder Gr0ntkort-kurs for vare medlemmer, sa skal de arrangeres av oss.

2 Bane Kjell Thygesen orienterte at dersom budsjettet godkjennes, sa vil vi fa tilknyttet vann og kloakk. 0ivind Ruud bar skaffet den rimeligste tilknytningsavgiften vi kan fa. Oppdemming av Tokerudbekken er ikke aktuelt na. Vi bar ingen planer om igangsetting av 18 hulls bane. Klubbhus Dagens Proshop blir kafe og Tom. Selmers bod utvides og blir Proshop. Medlemsoversikt. Klubben er fulltegnet og venteliste blir opprettet. Komiteenes beretninger ble tatt en for en. Banekontroll Styret bar ikke mottatt skriftlige rapporter og bar ikke kunnet reagere pa usportslig opptreden. Vedtak: Styret og komiteenes beretninger ble godkjent. Sak 3 Valg av revisor Enstemmig valgt ble Kjell A Nordli som revisor for perioden til Sak 4 Regnskap til Kjell A. Nordli og Jan Mosebekk redegjorde for de enkelte poster. Kontingent inkluderer ekstrakontingenten pa kr og firmamedlemskap pa kr Drift bane Skaaret er ekstraarbeid som opparbeidelse og beplanting av voll mot beboerne i Bankallstubben mm. Administrasjons-/medlemskostnader inkluderer trykking av Golf-Info og andre trykksaker pluss de nye utslagsmattene. Alle utmeldte medlemmer bar fatt tilbud om tilbakebetaling av lanet. Vi hadde en gjeld pa ca som skyldtes de utmeldte, og som na er nede i ca Lanene er na spesifisert pr medlem. Det star fortsatt en del arbeid igjen. Observasjonskontoen gjelder bilag som mangier, men at vi har pengene i bank. Det er lagt bedrifts0konomiske prinsipper til for regnskapet, og vi har s0knad inne hos Idrettsforbundet for a fa det godkjent. Kjell A. Nordli leste revisjonsberetningen. Kontrollkomiteens beretning ble lest av Per A. Skauge. Disponering/bruk av ekstrakontingentens evt. overskudd/ikke benyttede midler skal vedtas pa arsm0tet. Det var en liten misforstaelse fra bade styret og Kontrollkomiteen, men bade akkordutbetaling og ordinasr utbetaling for sanering av medlemsmassen (utmeldte) var inkludert i vedtaket pa arsm0tet i Vedtak: Regnskapet ble enstemmig vedtatt

3 Sak 4 Fastsettelse av kontingenter for 1998 Styret foreslar at kontingentene er som i 1997: Firmamedlem kr 2.300, Hovedmedlem, Senior kr 2.300, Ektefelle/Samboer, Senior kr 1.900, Pensjonist kr 1.500, Ungdom/Militer eller student kr 1.500, Junior kr 1.100, Senior m. Annen hjemmeklubb kr 1.200, Passiv kr 500, De foreslatte kontingenter innbefatter kr 100 til NGF og Norsk Golf. Offisiell venteliste opprettes fra og med Og i den sammenheng foreslas kontingenten for disse: Ventelistemedlem kr 300, Ventelistemedlemmene far tilsendt Golf-Info. Kontingenten for 1998 foreslas a forfalle til betaling 20. Mars Videre foreslas et purregebyr kr 100 ved f0rste purring 30 dager etter forfall og ytterligere kr 100,- ved annen gangs purring 30 dager senere, jfr. Lovenes 5, annet ledd. Sak 5 Innkomne forslag A) Innmeldingsavgift kr 500, B) Regler for overgang fra Ungdom til Senior: "Styret har f01gende forslag til regler for Ungdom som gar over til Senior. (1 dag gj elder fra det aret de fyller 22 ar.): En Ungdom som har vsert aktivt medlem skal ved overgang til Senior betale etter nedenfor nevnte skala, delvis eller hele medlemslanets palydende det aret han/hun oppfyller Seniorstatus. Medlemmet far lanebevis pa innbetalt be!0p. Lanebeviset kan omsettes etter vanlige regler fastsatt pa arsmotet. F01gende skala skal brakes for medlemslanet: Aktivt medlem 17 ar eller mer betaler 10% av medlemslanet. Aktivt medlem i 6 ar betaler 20% av medlemslanet. Aktivt medlem i 5 ar betaler 40% av medlemslanet. Aktivt medlem i 4 ar betaler 50% av medlemslanet. Aktivt medlem i 3 ar eller mindre betaler 100% av medlemslanet. Et medlem som gar over til-senior etter disse regler, kan ikke melde seg Passiv uten f0rst a betale etter ovennevnte regler.

4 Mislighold av kontingent blir avregnet mot medlemslanet. Overgang til Senior kan utsettes pa grunn av militajrtjeneste eller studier sa lenge han/hun oppfyller kravet til Student/Militaer-medlemskap. S0knad, med nodvendig dokumentasjon, ma legges frem i god tid for aret det s0kes om, og styret kan innvilge utsettelse for ett ar ad gangen." C) Lovendring som f01ge av budsjettforslag, administrasjonssekretasr Styret foreslar f01gende lovendringer: 6, 7. ledd nr. 7, endres til a lyde: "Valgav: I STYRE OG VARAMEDLEMMER a) Leder, velges hvert ar. b) Nestleder og styremedlem, velges for to ar (ulike ar). c) 2 styremedlemmer velges for 2 ar (like ar). d) 2 varamedlemmer, velges hvert ar. " Det foreslas ingen endringer i II, III og IV. 10, nr. 1, siste punktum endres til a lyde: "Leder ma sammen med klubbens administrasjonssekretcer og revisorene sende inn oppgaver over klubbens medlemmer pr. I. januar til overordnede instanser." nr. 3 "Det skal f0res protokoll over alle styrem0ter, medlemsm0ter og arsm0ter." For 0vrig foreslas resten av nr. 3 og hele nr. 4 opphevet, da dette vil vasre innarbeidet i stillingsinstruksen for administrasjonssekretffiren." Kjell Thygesen redegjorde for forslaget, men vedtak tas etter at budsjettet er behandlet. Sak 6 Budsjett for perioden til Kjell Thygesen orienterte og forklarte tallenes sammenheng, styret i ko Budsjettet er et bilde pa hva murende periode 0nsker a drive med og mener er dekket opp uten a ta sjangser. Ved ansettelse av administrasjonssekretsr i 3/a-stilling vil bade medlemmer og kontakter til firmaer kunne utvikles bedre. Tilbud om leie av banen pa formiddagen Vil vjere aktuelt, na og da. Kurs til ikke medlemmer i ordnende former skal ogsa gi klubben inntekter. Utbedring av Driving Rangen tas av arets overskudd. Vedtak: Budsjettet ble enstemmig vedtatt.

5 Sak4 C Lovendring (Se over). Forslaget er innsendt til Idrettsstyret for godkjenning, vi har ikke fatt svar fore!0pig, men det star ingen steder at det skal velges sekretasr og kasserer. Styret skal ansette administrasjonssekretaeren.. Sak 7 Valg Ordstyrerens forslag om kollektivt valg ble vedtatt mot en stemme. A: Styre i henhold til forslag om endring i vedtektene for styresammensetning. Leder: Kjell Thygesen Valgt for 1 ar Nestleder: Bj0rn H. Gundersen Valgt for 2 ar Styremedlem: Ellen R0ssum Ikke pa valg Styremedlem: Randi Hurlen Valgt for 2 ar Styremedlem: Gro Grande Valgt for 2 ar Varamedlem: 0yvind Ruud Valgt for 1 ar Varamedlem: Arild Johansen Valgt for 1 ar Vedtak: Styret ble enstemmig valgt Kontrollkomite: Hakon Andersen og Fetter Bakke valgt for I ar Valgkomite: Reidun Johansen, Age Andresen og Bjorn Fetter KJ010 valgt for 1 ar Motet hevet kl yvind Ruud (sign) B0rge Fagerhaug (sign)

Like dokumenter

REFERAT FRA ORDIN/ERT ARSM0TE 1993 I GRORUDDALEN GOLFKLUBB

REFERAT FRA ORDIN/ERT ARSM0TE 1993 I GRORUDDALEN GOLFKLUBB Ordinaert arsm0te ble avholdt tirsdag 30. november 1993 kl. 18.00 pa Tokerud skole. Til behandling forela folgende saker: 1. Arsberetning fra