Protokoll fra ordinært sameiermøte i Vestre Ullern Boligsameie den kl. 19:00. Møtested: Lilleaker skole, samlingssalen.

Transkript

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Vestre Ullern Boligsameie den kl. 19:00. Møtested: Lilleaker skole, samlingssalen. Tilstede var 52 seksjonseiere og 8 med fullmakt til sammen 60 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Nina Leonardsen. Møtet ble åpnet av Hans Erik Hansen. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Espen Jørgensen. Vedtak: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Nina Leonardsen foreslått, og til å underskrive protokollen Fred Paulsen og Unni Furst. Vedtak: Valgt D. Valg av tellekorps: Vedtak: Henrik Pierre valgt. E. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2011 Styrets årsberetning for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2011 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B. Godtgjørelse til valgkomiteen er foreslått satt til kr 2 000,-

2 5 Forslag 5 A) Forslag fra styret, vedtektsendring 5 vedlikehold terrassegulv Forslag om presisering/endring av vedtektene når det gjelder an svar for terrassegulv. Forslag til vedtak: Styret foreslår at sameiermøtet endrer 5 første ledd ved at denne tilføyes en ny siste setning som følger: Ansvaret for terrassegulv omfatter også både sikring mot lekkasje og malingsskader i tak under terrassen. Vedtak: Styret trekker forslaget. 5 B) Forslag fra styret, vedtektsendring 19 varmepumpe, tillatelse til å installere varmepumpe med luftbasert utedel. Alternativ 1: 19 G INSTALLASJON AV VARMEPUMPE MED LUFTBASERT UTEDEL Den enkelte seksjonseier kan ikke installere varmepumpe med en luftbasert utedel. Slik utedel tillates likevel unntaksvis etter søknad til styret når utedelen kan plasseres på grunnmuren nær bakken slik at den ikke er skjemmende, støyende eller på annen måte til sjenanse for andre seksjonseiere. Tillatelsen kan bare gis når utedelen kan plasseres slik at kondens og avrenning ikke skader bygningskonstruksjonen. Styret utarbeider nærmere kriterier for oppsett av varmepumpens utedel, og disse gjøres tilgjengelig på sameiets internettssider. Installasjonen er søknadspliktig etter Plan- og bygningsloven, og det forutsettes godkjenning fra Plan- og bygningsetaten. Alternativ 2: 19 G INSTALLASJON AV VARMEPUMPE MED LUFTBASERT UTEDEL Den enkelte seksjonseier kan installere varmepumpe med en luftbasert utedel. Utedelen skal plasseres på egen terrasse slik at den ikke støyer eller er skjemmende for andre sameiere. Plassering på gavlveggen er ikke tillatt. Dersom det er praktisk mulig skal utedelen plasseres på grunnmuren nær bakken slik at den ikke er skjemmende, støyende eller på annen måte til sjenanse for andre seksjonseiere. Installasjonen er bare tillatt når utedelen kan plasseres eller sikres

3 slik at kondens og avrenning ikke skader bygningskonstruksjonen. På terrasse må avrenning sikres ved at den fanges opp i et tett kar eller lignende. Styret utarbeider nærmere kriterier for oppsett av varmepumpens utedel, og disse gjøres tilgjengelig på sameiets internettssider. Installasjonen er søknadspliktig etter Planog bygningsloven, og det forutsettes godkjenning fra Plan- og bygningsetaten. Forslag til kriterier for oppsett av varmepumpens luftbaserte utedel Søknad om installering skal være godkjent av styret før installasjon. Søknad skal inneholde forslag til plassering, angivelse av type varmepumpe og beregnet utvendig lydnivå, som skal være under 50 desibel (<50dBA). Varmepumpen skal være levert av forhandler som er godkjent av Norsk varmepumpeforening (NOVAP-godkjent forhandler). Forhandler må bekrefte å ha tilgang til reservedeler og eget serviceapparat. Installasjon må kun gjøres av fagfolk sertifisert via for eksempel Norsk varmepumpeforening eller norsk importør. Montørens installasjonsbevis må kunne fremvises. Varmepumpens utedel skal i utgangspunktet monteres på grunnmur, for å redusere mulighet for støy. Utedelen må plasseres slik at det ikke oppstår problemer med avrenning av kondensvann. Kondensvann må ledes bort. Utedelen må monteres minst 0,5 meter over bakken. Eventuelle avløp må frostsikres med selvregulerende varmekabler. Alle rør på yttervegg bør legges i rørkanal. Det bør vurderes om det skal monteres et varmepumpehus over utedelen for å skjule denne. Hvis varmepumpen fjernes er beboer ansvarlig for å utbedre eventuelle inngrep på bygningen. Ved salg av bolig er beboer ansvarlig for å informere ny beboer om ansvar for utedelen. Forslag til vedtak: Det stemmes over alternativ 1 og 2. Forslag til kriterier for oppsett av varmepumpens luftbaserte utedel, vedtas. Benkeforslag: Vedtektenes 19 G, ny. Det tillates ikke varmepumpe i sameiet. Vedtak: Benkeforslag vedtatt med overveldende flertall. 5 C) Forslag fra Hegland og Simensen, vedtektsendring 19 A, terrassedører. Forslag om endring av vedtektenes 19 A om terrassedører Forslag til vedtak, ny tekst i 19 A: Seksjonseiere som ønsker det, kan installere heve/skyvedør / foldedør ut mot terrassen(e) i egen leilighet. Det forutsettes at eventuelle nødvendige godkjenninger fra relevante bygningsmyndigheter foreligger. Innsettingen må utføres fagmessig. Nåværende åpning i bredde og høyde beholdes, men nedre del senkes slik at døren kommer på høyde med den nåværende døren. Planlagt skifte skal forelegges styret for godkjenning. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall.

4 5 D) Forslag fra Gjøvik, redegjørelse oppussing oppganger. Styrets kommentar: en redegjørelse/orientering gis på sameiermøtet. Forslag til vedtak: Redegjørelsen tas til etterretning. Vedtak: Tas til etterretning. Sak 5 E) Forslag fra Rikke Monrad-Hansen, vanninntrenging i Vesteråsveien 28, det gjelder i kjellerrommet i 3uetg. og leilighet i 4 uetg. Det må settes av midler i budsjettet for 2012 til tiltak. De siste årene har det rent langt mer vann bak min leilighet enn det tidligere har gjort. Jeg har bodd her nå i 20 år. Øker vannmengden mer nå vil vann trenge inn i badet mitt. Et tiltak er å brakt på det rene om avløps rørene langs innkjørselen til Vesteråsveien og nærliggende avløp er intakte. Styrets vurdering: Både dette og forrige styre har vært kjent med fuktproblematikken i boden 3U i Vesteråsveien 28 samt bod bak leilighet under denne. I tillegg er vi kjent med et noe alvorligere fuktproblem i boden i Vesteråsveien 32, der membranen vurderes å skiftes allerede i Begge styrene har vurdert å grave opp langs grunnmuren ved 28 for å drenere overflatevann og grunnvann så langt ned man når med konvensjonelle gravemetoder. Da man ikke vet hvilke grunnutfordringer man møter på så må man ta høyde for at en slik oppgraving vil koste minst Styret har i vinter vært i kontakt med Oslo vann- og avløpsetat, og de vil stille opp for å test om deres avløpssystem er tette langs grunnmuren i Vesteråsveien 28 så snart det blir vårlig nok. Styret har for 2012 prioritert vedlikeholdsoppgaver som vi anser er mer prekære enn bodlekkasjen i Vesteråsveien 28. Så langt vi har kunnet bringe på det rene har lekkasje eksistert siden byggene var nye, samt at det kun rammer bodområdet. Styret anser derfor ikke lekkasjen som prekær, men skulle gjerne gjort også dette tiltaket allerede i For 2012 er det prioritert å ferdigstille trappeoppgangene, skifte vannrør som er lekk i garasjetaket i Vækerøveien, skifte kondemnerte varmtvannsberedere, spyle hele kloakksystemet etter to fortettinger, skifte ca. 1/3 av avtrekksviftene og rense tilsvarende avtrekksrør etter kondemnering og påvisning av mye smuss. For å ha penger til alt dette tas det opp ett lån på ca. 3 millioner til trappeoppgangene, samt at husleien er økt med til 5 % både 1. april og 1. oktober Styret ser ikke at det finnes ledige midler på budsjettet for 2012 til å drenere ved 28 uten at det tas opp ytterligere lån eller at det foretas ekstraordinære innbetalinger fra beboerne. Vedtak: Styret instrueres til å prioritere skaden i Vesteråsveien 28 og leiligheten til Monrad-Hansen, og sameiet setter inn byggavfukter og lager en oppkant på Monrad-Hansen sitt bad.

5 Sak 5 F) Forslag fra Rikke Monrad-Hansen Brevet med pålegg fra brannmyndigheter om rydding av kjellerboden ber jeg vedlegges innkallingen til årsmøte. Det er flere enn meg som ønsker å lese det brevet så vi får praktisere full åpenhet i denne saken. Forslag til vedtak: Sameiermøtet tar sak 5 F til etterretning. Vedtak: Tas til etterretning. Sak 5 G) Forslag fra styret, utrede rehabilitering av gavlveggene. Det er et spørsmål om tid før gavlveggene våre må rehabiliteres. Platekledningen er i eternitt, som inneholder asbest, og er forlengst gått ut av produksjon. Når en plate sprekker eller knuses finnes ikke alternativer. Veggene isolerer dessuten dårlig, sammenlignet med dagens standard. I tillegg er gavlene lite pene å se på, og trekker helhetsinntrykket av anlegget vårt ned. Behovet har vært der lenge. Forslag om rehabilitering av gavlene ble nedstemt i 1996 og Nye beregninger anslår at det å skifte alle gavlveggene vil koste mellom 22 og 36 millioner, avhengig av hvilket alternativ man velger. Alternativt kan bare de mest synlige gavlene håndteres. Forslag til vedtak: Sameiermøtet ber styret utrede alternativene og kostnadene for en rehabilitering av gavlene. Styret skal også utrede hvordan et slikt prosjekt kan finansieres. Resultatet legges frem for et nytt sameiermøte. Benkeforslag: Styret skal ikke vurdere tomterealisering. Vedtak: Forslag til vedtak og benkeforslag vedtatt med overveldende flertall.

6 6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Karl Kleva Vedtak: Valgt ved akklamasjon B. Som 3 styremedlemmer for 2 år ble foreslått Hans Christian Erlandsen, Arve Sigvaldsen og Anita Roarsen. Som 2 styremedlemmer for 1 år ble foreslått Unni Furst og Morten Steen. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Fred Paulsen og Erik Buchmann. Vedtak: Valgt ved akklamasjon Sameiermøtet ble hevet kl. 21:25 Protokollen godkjennes av undertegnede: Espen Jørgensen /s/ Møteleder Nina Leonardsen /s/ Referent Unni Furst /s/ Protokollvitne Fred Paulsen /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Karl Kleva Styremedlem Knut Martinussen Styremedlem Hans Christian Erlandsen Styremedlem Anita Roarsen Styremedlem Arve Sigvaldsen Styremedlem Morten Steen Styremedlem Unni Furst Oslo Styret vil konstituere seg på neste styremøte