ORIENTERING TIL NYINNFLYTTEDE

Transkript

1 ORIENTERING TIL NYINNFLYTTEDE Ajourført august 2016

2 1 VAKTMESTERTJENESTER OG RENHOLD Firmaet Ren-Vakt AS utfører vaktmesteroppgaver i sameiet og Ren-Vakt Renhold AS har ansvar for renhold av trappeoppganger. Risting av private dørmatter inngår ikke i avtalen, det må hver enkelt beboer selv sørge for. FORRETNINGSFØRER Truls Lindemann er ansatt som forretningsfører. Kontortiden er: tirsdag kl torsdag kl Kontoradresse: Slalåmveien 2, 1410 Kolbotn. Telefon: E-post: truls.lindemann@kantorsletta.no. Hjemmeside: BESKRIVELSE AV EIENDOMMEN Eiendommen er bebygd med 3 boligblokker, henholdsvis i Plogsvingen 5, Slalåmveien 3 og 5. Det er til sammen 186 leiligheter med 4 rom og kjøkken samt 182 garasjer, 100 i blokkene og 82 fordelt på 6 frittstående garasjebygg. I tillegg er det 10 reserverte parkeringsplasser utendørs med motorvarmerkontakt. Huset i Slalåmveien 2 rommer forretningsførers kontor samt et lokale som beboerne kan leie etter nærmere avtale. Pris kr 250,- pr. dag. Rommet er enkelt møblert og egner seg for både barn og voksne. Området nord for Ingierkollveien tilhører oss og det er regulert til ball-/ lekeplass. Ellers er det rikelig med friområder og lekeplasser rundt blokkene. Området rundt tennisbanene/ klubbhuset helt syd på eiendommen festes av Kolbotn Tennis Klubb. Vi disponerer den asfalterte plassen i fellesskap. PARKERING (se også 15 i Husordensreglene) Det er opparbeidet parkeringsplasser/ gjesteparkering på følgende steder: - ved garasjeanlegget i Plogsvingen 5 - mellom garasjebygg øverst i Slalåmveien - langs stikkvei fra Kolbotnveien til tennisbane/slalåmbakke nedenfor Slalåmveien 5. Vi ber beboerne å informere besøkende om disse parkeringsmulighetene. TILFLUKTSROM Vi har tilfluktsrom i alle blokkene. I Plogsvingen 5 er det dimensjonert for også å gi plass til beboere i de 7 eneboligene som har adresse til Plogsvingen. RENOVASJON/ AVFALLSHÅNDTERING Vi har to søppelkasser utendørs i hver blokk én for restavfall og én for papir, se merking på beholderne. Nedkastet låses opp med samme nøkkel som man bruker til hovedinngangsdøren i oppgangen. Knyt søppelposen med matavfall godt igjen slik at vi unngår søl i nedkastene. Plastavfall kastes i stålcontainer plassert på enden av garasjebygg nr. 4 i Slalåmveien. NB! Det er ikke tillatt å parkere på den asfalterte plassen foran søppelnedkastene eller foran container for plastavfall. Glass- og metallemballasje kastes i kommunale returpunkt, det nærmeste er utenfor Slalåmveien 1. Innflyttingsemballasje, bygningsavfall og spesialavfall må den enkelte selv sørge for å levere f.eks. til kommunens gjenbruksstasjon i Sofiemyrveien 8. Se egen info om kildesortering. Mer informasjon: Follo Ren tlf eller TØRKESTATIV Det er satt opp tørkestativer bak hver blokk. Disse kan benyttes av alle beboere. Orientering til nyinnflyttede ajourført august 2016

3 2 LÅSING AV DØRER Alle utgangsdører/ kjellerdører skal være låst, kfr. husordensreglene. NØKLER Det finnes ingen universalnøkkel verken for leiligheter eller garasjer. Bestilling av ekstra nøkler til våre låsesystemer skjer via forretningsfører. Dette gjelder nøkler merket med 2LM 203, T10232, T10035 og T Nøkkel til garasje og postkasse kan files hvor som helst. Ny lås/ håndtak til garasje kjøpes i vanlige jernvarebutikker. PORTTELEFON Vi oppfordrer beboerne til IKKE å slippe inn dørselgere med mindre du selv skal kjøpe noe. Feil på porttelefonanlegg meldes til forretningsfører. Skyldes problemet feil i egen leilighet, må man betale reparasjonen selv. STOPPEKRANER FOR VANN (se også 14 i Husordensreglene) Det er stoppekran for bad/ vaskerom på henholdsvis venstre og høyre side i oppgangen i tilsvarende kjeller. Stoppekran for alle kjøkken i oppgangen er i taket i inngangspartiet - ved postkassene. Hver leilighet har stoppekran på vaskerommet. Ved å stenge denne, stenger man også for varmtvannstilførselen. I tillegg er det stoppekran for kaldtvann på kjøkkenet, i benken under oppvaskkummen. Vedlikehold/ utskifting av stoppekraner i leiligheten er seksjonseiers ansvar. PRIVAT OPPUSSING REHABILITERING Styret har utarbeidet retningslinjer for oppussingsprosjekter som tar lang tid. Se vedlegg. KABELTV-ANLEGG Våren 2016 inngikk styret en 5-års avtale med Get AS om å overta etter Canal Digital, leveranse av digitale TV-kanaler og bredbånd via fiber til sameiet. Vi abonnerer på TV-kanaler (Start) og 10Mbps/10Mbps internett som en del av felleskostnadene. I pakken inngår også leie av GetBox II som har opptaksmuligheter og mulighet for start forfra o.l. Boksen tilhører Get og følger leiligheten så lenge avtalen gjelder. Beboere som trenger tillegg (ekstra TV-kontakt mm) kan leie det "privat" av Get. Det samme gjelder utvidede hastigheter på bredbåndet samt telefoni. Digital dekoder inkl. programkort som ble levert ut til alle beboerne i juni 2016 skal følge leiligheten ved eierskifte. Selger må kontakte Get AS og melde flytting/ gi beskjed om ny eier. Get AS kontaktes på tlf eller Administrasjon av eget abonnement og tjenester gjøres via MinGet på Get.no. Feil på kabeltv-anlegget meldes direkte til Get AS. Dersom problemet skyldes feil i egen leilighet må man betale reparasjonen selv. SIKRINGSSKAP Hver leilighet har eget sikringsskap plassert på mellomreposet i trappeoppgangen. Nye beboere bør snarest undersøke hvilket skap som hører til leiligheten og eventuelt sørge for reservesikringer. STRØM Det er opp til den enkelte å gjøre avtale med kraftleverandør om levering av strøm. FORSIKRING Alle bygninger i sameiet er forsikret i if, polisenr. SP Beboer må selv tegne innbo-forsikring. VENTILASJONSANLEGG VIRKEMÅTE Ventilasjonen i leiligheten er basert på undertrykk ved at det mekanisk (avtrekksvifte på taket) suges ut luft fra kjøkken, bad/ wc og vaskerom. Med dører og vinduer i leiligheten lukket settes dermed rommene under undertrykk og friskluft tilføres gjennom ventiler i vinduskarmer og ved overstrømning via spalter under dører. Orientering til nyinnflyttede ajourført august 2016

4 3 På denne måten kontrolleres luftens vei gjennom boligen, fra inntak til utsuging via avtrekksventilene. Dette betyr at lukt ved f.eks. matlaging ikke sprer seg til trappehus og andre leiligheter. Dersom en dør settes åpen til det rom som har avtrekket, mister rommet undertrykk og man mister dermed kontroll med luftveien. Eventuell lukt kan da spre seg til øvrige rom. Har man i tillegg et vindu stående åpent, mister man undertrykket i hele leiligheten og luft (matlukt etc.) kan vandre ut i trappehus ved lekkasje rundt entrèdøren. VIKTIG! For at ventilasjonssystemet skal virke etter hensikten er det viktig å huske på: 1. Dører til vaskerom og bad holdes lukket. 2. Ved matlaging holdes dører og vinduer tilstøtende kjøkkenet lukket, spalteventilen i vinduene må være åpen. LAVERE UTETEMPERATUR Ved lavere utetemperatur (under - 10 C) kan avtrekket med fordel reduseres i leiligheten. Ved redusert luftutsuging blir varmetapet også mindre. RENGJØRING Originale avtrekksventiler i leiligheten er montert med et fjærfeste og kan enkelte demonteres for rengjøring. Ventilene må bare fjernes i meget korte perioder, idet dette skaper ulempe for øvrige beboere i oppgangen. OBS! OPPUSSING KAN PÅVIRKE VENTILASJON I LEILIGHETENE Styret i selveierforeningen har etter hvert fått kjennskap til at en del av den renovering/ oppussing som utføres i leilighetene ikke skjer forskriftsmessig. Det gjelder spesielt ved oppussing av bad/ vaskerom og kjøkken. Manglende forståelse for hvordan ventilasjonen fungerer gjør at avtrekksventilene i leiligheten blindes eller fjernes helt. Slike endringer er i strid med de krav byggeforskriftene stiller. Dårlig ventilasjon i en leilighet vil skape problemer for de som bor der og det kan på sikt oppstå sopp- og råteskader. Opprinnelig var det følgende: avtrekksventil på kjøkken avtrekksventil på vaskerom smal luftspalte under dør til vaskerom smal luftspalte under dør til bad luftspalte ca. 10 x 25 cm i vegg (opp mot taket) mellom vaskerom og bad vegg mellom vaskerom og bad åpen nederst mot gulvet luftspalte ca. 10 x 25 cm i vegg (opp mot taket) mellom bod og soverom friskluftspalte i soveromsvinduer + ev. stuevindu på gavlvegg friskluftspalte i balkongdør. Er det installert peis/ ildsted i leiligheten, skal det i tillegg være en friskluftsventil i veggen mot balkongen. VIKTIG INFORMASJON - ETTER RØRFORNYING Fornying av felles avløpsrør er gjennomført og seksjonseierne ta hensyn til følgende ved renovering på bad/ vaskerom og kjøkken: Kapping av rør: det kan IKKE benyttes soil-cutter på de rehabiliterte rørene kapping av rør må foregå med baufil, bajonett-sag eller tilsvarende spissende på rehabiliterte rør forsegles med Sikaflex 11FC (eller tilsvarende) før tilbakemonterning med ( jetklammer kobling eller tilsvarende). Orientering til nyinnflyttede ajourført august 2016

5 4 DUGNADSKOMITÈER Det arrangeres dugnad(er) hver vår hvor beboerne utfører lettere vedlikehold på lekeplasser og uteområder. Hver blokk har en dugnadskomitè med 2 personer som organiserer arbeidet og det blir hengt opp lapp i oppgangen hvor dag og tidspunkt blir kunngjort. Dugnadskomitèen disponerer et beløp hvert år for innkjøp av blomster ol. De som av en eller annen grunn ikke ønsker å delta på dugnad, kan betale et frivillig dugnadsbidrag. Innbetalingsblanketter blir hengt opp i hver oppgang. Dugnadene er en fin anledning til å bli bedre kjent med naboene. Det er både små og store oppgaver man kan hjelpe til med og vi prøver å lage en hyggelig og sosial ramme rundt arbeidet. BRANNSIKKERHET Se eget skriv som følger vedlagt. BETALING AV MÅNEDLIGE FELLESUTGIFTER (husleie) Det deles ut giroblanketter for 6 måneder ad gangen. Beløpet forfaller til betaling den 15. i hver måned. I tillegg til betaling med vanlig giro kan vi tilby Avtalegiro og giro tilsendt som PDF-fil via epost. INFORMASJON VIA E-POST Det er etter hvert mange beboere som benytter e-post ved henvendelse til oss. Styret ser den praktiske og økonomiske fordelen med informasjon til beboerne på denne måten og ber for ordens skyld om en formell bekreftelse på at dette er i orden. Gå inn på vår hjemmeside og fyll ut/ send skjemaet som ligger under Kontakt oss/ Informasjon via e-post. S T Y R E T Orientering til nyinnflyttede ajourført august 2016

6

7

8 VERV I PERIODEN MARS 2016 MARS 2017: STYRET Styreleder Mona Katrine Johnsen Slalåmveien 3 H Styremedlem Cathrine Schjødt Slalåmveien 5 A Styremedlem Ewald Gjelsvik Slalåmveien 3 D Styremedlem Karin Berthels Slalåmveien 5 E Styremedlem Tom Stengraff Slalåmveien 3 C Styremedlem Tone Karin Olaussen Plogsvingen 5 E DUGNADSKOMITÉ PLOGSVINGEN 5 Tone Karin Olaussen DUGNADSKOMTE SLALÅMVEIEN 3 Ewald Gjelsvik Plogsvingen 5 E Slalåmveien 3 D DUGNADSKOMITE SLALÅMVEIEN 5 Dan Åke Johanson Guttorm Andersen Slalåmveien 5 A Slalåmveien 5 D