Lovlighetskontroll - Saksbehandling av datalagringssaker - Tinn kommune
|
|
- Dagny Didriksen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Saksbehandler, innvalgstelefon og e-post Stein Elseth, Vår dato Deres dato Vår referanse 2012/353 Deres referanse 2012/62-1 Tinn kommune Postboks RJUKAN Att. Rune Lødøen Lovlighetskontroll - Saksbehandling av datalagringssaker - Tinn kommune Vi viser til oversendelse Kommunens saksbehandling knyttet til datalagringssakene har vært gjenstand for spørsmål og til dels kritikk over noe tid. Tinn kommune v/rådmannen har derfor selv tatt initiativ og anmodet fylkesmannen om å foreta lovlighetskontroll av kommunens saksbehandling. Rådmannen har begrunnet dette med Tinn kommunes ønske om å stå for en trygg og forsvarlig saksbehandling, og at det derfor er viktig at en uavhengig instans etterprøver saksbehandlingen og avklarer spørsmål med tanke på korrekt saksbehandling i framtida. Etter 59 nr. 5 i kommuneloven har fylkesmannen adgang til å foreta lovlighetskontroll på eget initiativ. Ut fra rådmannens begrunnede anmodning finner fylkesmannen det riktig å gjennomføre slik kontroll. Fylkesmannen har fått oversendt nødvendige dokumenter i saken og har også hatt et møte med rådmannen Fylkesmannen kan ved en lovlighetskontroll ta stilling til følgende forhold: 1. Om vedtaket er gjort av rett myndighet 2. Om vedtaket i sitt innhold strider mot lov 3. Om saksbehandlingen har vært korrekt Realitetsavgjørelsene underveis i saken er gjort av kommunestyret. Det er ingen tvil om at kommunestyret er rett myndighet. Det er heller ingen tvil om at kommunestyret, som kommunens øverste besluttende organ, kan gjøre vedtak som gjort i denne saken. Spørsmålet er om saksbehandlingen, administrativt og politisk, har vært korrekt. En gjennomgang av saksbehandlingen knyttet til kommunestyrets møter , , og formannskapets møter , , og , gir grunnlag for å se nærmere på følgende forhold: Postboks 2603 Besøksadresse E-post 3702 Skien Gjerpensg. 14, Bygg F, Skien postmottak@fmte.no Telefon Organisasjonsnummer Internett Telefaks
2 Side 2 1. Habilitet 2. Politikeres styreverv i selskaper 3. Møter i folkevalgte organer møteprinsippet - innkalling, saksliste og protokoll 4. Kontrollutvalgets rolle og forhold til kommunestyret 5. Åpne eller lukkede dører 6. Formannskapets halvtime og Utvidet formannskap 7. Taushetsplikt og dokumentinnsyn 8. Saksdokumenter journalføring 1. Habilitet. Det er stilt spørsmål om hvilke habilitetsregler som gjelder for valgte representanter i aksjeselskapets styre. Når de valgte representantene opptrer som styremedlemmer i selskapets organer må de forholde seg til aksjelovens regler om habilitet og aksjelovens regler om saksbehandling. Når representantene opptrer i kommunale organer er det forvaltningslovens og kommunelovens regler som gjelder. I etterkant av kommunestyrets møte ble det reist spørsmål ved ordførerens deltakelse i sak om styrelederverv i Tinn Energi AS. Ordføreren var styreleder og saken gjaldt videreføring av vervet. Spørsmålet om eventuell inhabilitet knyttet til ordføreren ble ikke fremmet i møtet og ordføreren deltok under behandlingen av saken. Denne framgangsmåten er i samsvar med kommunelovens 40 nr. 3, bokstav a), hvor det heter at inhabilitet ikke inntrer ved bl.a. valg. Det framgår også av dokumentene at ordføreren deltok under behandlingen av saken Plan for selskapskontroll kontrollutvalget. Fylkesmannen mener det er rett å karakterisere dette som en overordnet generell sak. Tinn Energi AS vil her bare være en av flere selskaper som inngår i den kontrollplanen kontrollutvalget skal følge. Saken gjelder ikke spesielt Tinn Energi. Dette selskapet vil ikke være part i saken. Vedtaket om kontrollplan har heller ingen annen konsekvens for dette selskapet enn for de andre. Det er fylkesmannens oppfatning at ordføreren i en slik sak er habil til å delta. Fylkesmannen vil minne om at den enkelte politiker ikke har myndighet til å erklære seg selv inhabil. Politikeren har imidlertid ansvar for å legge spørsmålet/tvilen om egen habilitet fram for kommunestyret, overlate avgjørelsen til flertallet og så respektere flertallets beslutning. Dette kan av og til føre til at politikeren blir kjent habil, selv om vedkommende selv er av en annen oppfatning og finner ubehag ved å delta i møtet. Er man imidlertid først kjent habil, har man også en plikt til å delta i møtet og i behandlingen av den aktuelle saken. Det er her viktig å huske på at når politikeren har gjort sin plikt og lagt spørsmålet om egen habilitet åpent fram for drøfting og avgjørelse, er det heller ingen som i ettertid vil kunne kritisere politikerens atferd i saken. Fylkesmannen har valgt å legge inn denne svært generelle kommentaren, da det er viktig at den enkelte politiker er bevisst også denne dimensjonen ved habilitetsreglene. 2. Politikeres styreverv i selskaper. Tinn kommune har en eierstrategi hvor det blant annet framgår at Ordfører og varaordfører skal som hovedregel ikke velges som styremedlem i aksjeselskaper. Eierstrategien sier også at det er kommunestyret som avgjør i hvilke selskaper det skal avvikes fra denne hovedregelen. I kommunestyrets møte var generalforsamling i Tinn Energi AS satt opp som egen sak. Det er kommunestyret som er generalforsamling. Det var under denne saken, dvs. i egenskap av generalforsamling, at det ble gjort vedtak om å avvike fra hovedregelen om styrerepresentasjon, slik at ordføreren ble valgt som fortsatt styreleder.
3 Side 3 Når kommunen velger å organisere og drifte deler av sin virksomhet utenfor det kommunale rom og velger aksjeselskap som form, er det viktig at man er nøyaktig i forhold til formelle krav. Så lenge kommunestyret og generalforsamlingen består av de samme personene, er det avgjørende hele tiden å være klar over hvilken funksjon man har og hvilken rolle man utøver. Selv om generalforsamlingen står oppført på kommunestyrets sakskart, sammen med andre ordinære kommunestyresaker, vil det skje et klart og formelt rolle- og ansvarsskifte når denne saken åpnes. Fram til det punkt hvor generalforsamlingssaken åpnes, har kommunestyrerepresentantene hatt myndighet og ansvar etter kommuneloven. Fra og med åpning av generalforsamlingssaken har representantene ikke lenger ansvar eller myndighet etter kommuneloven, men etter aksjeloven. Det er viktig at møteleder gjør dette klart for representantene. Når kommunestyret i egenskap av generalforsamling gjør vedtak om å avvike fra hovedregelen i eierstrategien, utøver generalforsamlingen en myndighet de ikke har. Dette var således en formell saksbehandlingsfeil i møtet I møte tar kommunestyret denne saken opp igjen. I egenskap av kommunestyre tas generalforsamlingens vedtak til etterretning og kommunestyret gjør vedtak om å avvike fra hovedregelen i eierstrategien. Kommunestyret har på denne måten rettet opp feilen i ettertid. 3. Møter i folkevalgte organer møteprinsippet innkalling, saksliste og protokoll. Formannskapet ble kalt inn til ekstraordinært møte og I forkant av disse møtene hadde det pågått samtaler og forhandlinger med involverte næringsinteresser om etablering på Rjukan. Det ble forlangt svært raske avklaringer og kommunen var under sterkt tidspress. Det var nødvendig med raske politiske signaler. Risikoen for å miste mulige kontraktsparter var reell. I denne situasjonen ble det gjennomført hastemøter i formannskapet uten at de formelle kravene til innkalling, saksliste og kunngjøring ble fulgt. Det viktige prinsipielle utgangspunktet for saksbehandling i folkevalgte organer er møteprinsippet, jfr. kommuneloven 30 nr. 1. Etter 32 skal det kalles inn til møte med høvelig varsel. Samtidig skal møtet gjøres kjent for allmennheten på hensiktsmessig måte. Et varsel på 3 5 dager kan aksepteres som et minstenivå. Kommuneloven aksepterer imidlertid at det finnes situasjoner hvor de alminnelige saksbehandlingsreglene ikke lar seg gjennomføre. Loven har derfor alternativer til den ordinære møteformen, jfr. 30 nr. 2 som omhandler skriftlig saksbehandling eller fjernmøter. Vilkåret er at det ikke er tid til ordinær prosedyre med innkalling i rimelig tid. Dette vil si at kommuneloven åpner for å fravike selve møteprinsippet. Loven sier imidlertid ingen ting om de situasjonene hvor det rent praktisk og tilfeldigvis er mulig å samle representantene i ordinær møteform, men uten at det er tid til høvelig varsel eller bekjentgjøring. Dette var situasjonen ved de omtalte hastemøtene i formannskapet. Det er fylkesmannens oppfatning at når tidspresset er tilsvarende vilkåret i 30 nr. 2, men praktiske forhold likevel gjør det mulig å samle representantene i et møte, så er det ikke lovgivers mening å hindre dette. Møteprinsippet opprettholdes, men reglene om innkalling fravikes. Det er fylkesmannens mening at formannskapet i Tinn her har håndtert sakene på en måte som i denne situasjonen kan forsvares. Til hastemøte i formannskapet og ekstraordinært kommunestyremøte senere samme dag, ble det sendt innkalling uten angivelse av hvilke saker som skulle behandles. Dette er en formell feil, og i strid med kommunelovens 32 nr. 2 og 3.
4 Side 4 Selv om innkalling til et møte gjøres under stort tidspress, skal det settes opp saksliste som viser hvilke saker forsamlingen skal håndtere. Dette er ikke bare av hensyn til møtedeltakerne, men også av hensyn til allmennhetens informasjonsbehov og dokumentasjonsverdien i ettertid. Formannskapsmøtet endte uten skriftlig protokoll. Dette er en formell feil, og i strid med kommunelovens 30 nr. 3. Det er ikke tilstrekkelig at det foreligger et notat fra møtet. Etter denne bestemmelsen skal det føres møtebok over forhandlingene i alle folkevalgte organer. Det er møteleders ansvar å se til at dette blir gjort. De folkevalgtes behandling av saker skal kunne dokumenteres for ettertiden. 4. Kontrollutvalgets rolle og forhold til kommunestyret. Det er reist spørsmål ved kontrollutvalgets myndighet i forhold til aksjeselskaper. Tinn Energi AS er et heleid kommunalt aksjeselskap. I henhold til 77 nr. 5 og 80 i kommuneloven har kontrollutvalget rett til å foreta selskapskontroll i et slikt selskap. Kontrollutvalget har full innsynsrett i dokumenter etter 80, og kan gjennomføre så vel eierskapskontroll som forvaltningsrevisjon. Fylkesmannen viser til Kommunaldepartementets veileder fra februar 2011, Kontrollutvalgsboka, som gir god over roller og ansvar. Det er også reist spørsmål knyttet til kommunestyrets behandling av saker fra kontrollutvalget. Etter kommuneloven 77 nr. 6 skal kontrollutvalget legge sine saker/rapporter fram for kommunestyret. Dette innebærer at kontrollutvalget har en lovbestemt innstillingsrett overfor kommunestyret. Dette betyr ikke at sakene fra kontrollutvalget ikke kan behandles også i andre kommunale organer før de legges fram for kommunestyret. Poenget er at kontrollutvalgets innstilling med formulering av forslag skal følge saken og legges uendret fram for kommunestyret. Kontrollutvalget har imidlertid bare innstillende myndighet. Det er kommunestyret som treffer den endelige avgjørelsen, og som kommunens øverste besluttende organ må kommunestyret gjøre selvstendig vurderinger og treffe egne selvstendig begrunnede vedtak. 5. Åpne eller lukkede dører. I innkallingen til formannskapets møte ble det opplyst at møtet ville gå for lukkede dører. Formannskapet behandlet ikke dette prosessuelle spørsmålet. Dette er en formell feil og i strid med kommuneloven 31 og 31 a). Det er kun det folkevalgte organet selv som kan beslutte at et møte skal gå for lukkede dører. Dette er et spørsmål som skal drøftes og beslutningen treffes ved alminnelig flertallsvedtak. Møtelederen eller flertallet i utvalget kan kreve at debatt om lukningsspørsmålet skal gå for lukkede dører. For å sikre at alle representantene har nødvendig og tilstrekkelig informasjon for å kunne ta stilling til behovet for lukking, kan det generelt anbefales at dørene lukkes under denne debatten. Når spørsmålet om lukking er ferdig debattert, skal selve avstemningen skje for åpne dører. Disse prosedyrereglene følger av kommuneloven 31 a). I det offentlige sakskartet må det ikke annonseres at møtet lukkes, kun at spørsmålet vil bli reist. 6. Formannskapets halvtime Utvidet formannskap. Formannskapets møte var et såkalt utvidet formannskap. Det vil si at i tillegg til de valgte formannskapsmedlemmene, deltok også gruppelederne fra kommunestyret for de partiene som ikke er representert i formannskapet. Det ble ikke behandlet noen sak i dette møtet, men det framgår av dokumentene at de tilstedeværende politikerne ble enige om å etablere et utvalg som fikk i oppdrag å innhente videre informasjon om datalagringsprosjektene.
5 Side 5 Et utvidet formannskap er ikke noe formelt organ og har ingen vedtaksmyndighet. Det er de valgte medlemmene som sammen utøver den myndighet som er lagt til et utvalg. De valgte medlemmene har rett til å delta og plikt til å stemme. Andre, eksempelvis andre politikere, kan inviteres til å være til stede. Disse vil imidlertid ikke ha verken tale-, forslags- eller stemmerett. Hensikten med å invitere andre kan utelukkende være å sikre at disse blir informert. Selv om det ikke er behandlet saker i dette møtet, er det tatt grep av prosessuell art som er viktig for den videre saksbehandlingen. Det er vanskelig å se dette som annet enn et ledd i den løpende saksbehandlingen i formannskapet. Det er også vanskelig å tenke seg at de inviterte gruppelederne ikke deltok i debatten. All den tid det ikke var noen formell og konkret sak som ble behandlet, med avstemning og realitetsbeslutning, kan det ikke konkluderes med at det her ble begått en formell feil. Det er imidlertid grunn til å understreke at en praksis med utvidet formannskap stiller strenge krav til møteledelse. Fylkesmannen ser det praktiske behovet, og verdien i å trygge en bredest mulig informasjonsflyt. Møteleder, og formannskapet som helhet, må imidlertid være svært påpasselig med at en slik utvidet gruppe kun er sammenkalt for å bli informert. Saksbehandlingen av konkrete saker hører formannskapet til og foretas kun av de valgte medlemmene. I protokollen fra formannskapets møte er det vist til posten Formannskapets halvtime. Det har vært reist spørsmål ved om ordningen med Formannskapets halvtime kan fungere uavhengig av kommunelovens saksbehandlingsregler og krav til møteinnkalling og sakskart. Så langt fylkesmannen kjenner til er formannskapets halvtime beregnet på åpen informasjon. Det er i utgangspunktet ingen ting i veien for dette, når en slik ordning kan være med å dekke behovet for løpende informasjon. Det kan også være en fornuftig ordning å knytte en slik halvtime rutinemessig til formannskapsmøtene, slik at også offentligheten kan få del i informasjonen. Hvis halvtimen derimot utvikler seg til et møte hvor formannskapet har politiske drøftinger av konkrete saker som er eller vil komme på den formelle dagsorden, kan vi ikke lenger karakterisere dette som en uformell samling beregnet for informasjon. Så lenge formannskapet er samlet, vil drøfting av konkrete saker bli definert som en del av saksbehandlingen. Kommunelovens regler om møteinnkalling, saksliste og bekjentgjøring vil derved komme til anvendelse. En uformell Formannskapets halvtime vil aldri kunne skje bak lukkede dører. 7. Taushetsplikt og dokumentinnsyn. Saksbehandlingen av datalagringssakene har vært kritisert for manglende dokumentinnsyn. Det framgår av saksframstillingene at en rekke dokumenter er unntatt fra innsyn under henvisning til taushetsplikten i forvaltningsloven 13. Etter denne bestemmelsen er opplysninger om tekniske innretninger og framgangsmåter, samt enkelte drifts- eller forretningsforhold underlagt taushetsplikt på spesielle vilkår. I datalagringssakene har kommunen vært i krevende forhandlingssituasjoner med tunge aktører i næringslivet. Fylkesmannen finner det ikke tvilsomt at det i disse sakene har vært et ikke ubetydelig innslag av dokumenter med opplysninger om forretningsforhold av stor konkurransemessig betydning. Fylkesmannen har ikke grunnlag for å anta at dokumenter er unntatt fra innsyn i større grad enn nødvendig og i større grad enn hva offentlighetsloven gir adgang til. Foreligger det taushetsbelagte opplysninger i saksdokumenter, skal disse opplysningene unntas fra innsyn med hjemmel i offentlighetsloven 13, jfr. forvaltningsloven 13. Kommunen har i enkelte sammenhenger feilaktig vist til offentlighetsloven 23. Denne bestemmelsen gjelder forvaltningsorganets økonom-, lønns- eller personalforvaltning, overordnede rammeavtaler med
6 Side 6 primærnæringene og tilbud og protokoll i offentlige innkjøp i anbudskonkurranser. Bestemmelsen kan ikke anvendes som unntakshjemmel for dokumentene i datalagringssakene. Kommunen har også sett det som nødvendig å unnta innhentede vurderinger og råd fra advokater og annen ekspertise fra innsyn. Det går ikke helt klart fram hvilken hjemmel som her er brukt, men korrekt hjemmel er offentlighetsloven 15, 2. ledd. Dette er en bestemmelse som gir kommunen adgang til å unnta dokumentet fra innsyn. Det er viktig her å merke seg at man i tillegg må vurdere meroffentlighet etter offentlighetsloven 11. Det innebærer at det må vurderes om det likevel skal gis innsyn, selv om det foreligger rettslig adgang til å gjøre unntak. Ved vurderingen skal det legges vekt på om innsyn vil kunne skade de interessene som begrunner unntaket. Fylkesmannen gjør oppmerksom på at kommunen har en plikt til å vurdere meroffentlighet. Dette gjelder imidlertid ikke i forhold til taushetsbelagte opplysninger. Der har forvaltningen tvert om en plikt il å beskytte mot uønsket innsyn. Kommunen viser til at de enkelte aktørene i næringslivet har stilt krav om konfidensiell behandling og at kommunens deltakere i møter med kunder har blitt pålagt krav om å undertegne taushetserklæringer. Til dette er å bemerke at avsenderen av et dokument ikke kan instruere forvaltningens håndtering av offentlighetsloven. Forvaltningen er pliktig til å foreta selvstendige vurderinger av innsynsbegjæringer i samsvar med offentlighetslovens regler, og uavhengig av hva avsender måtte mene. Man må også gjerne undertegne taushetserklæringer, men en slik akt har ingen selvstendig betydning i forhold til taushetsplikten. Offentlig ansatte og politisk valgte har en lovbestemt taushetsplikt etter forvaltningsloven. En særskilt taushetserklæring har ingen egen betydning. 8. Saksdokumenter journalføring. I sakene om datalagring har det vært et markant behov for rask og hyppig informasjon og kommunikasjon med eksterne aktører og innad i kommunen. Til slik rask kommunikasjon brukes ofte e- post. Det har vært reist spørsmål om hvordan e-post skal håndteres i kommunens journal- og arkivsystem. Dette må ses i sammenheng med at kommunen har vært utsatt for kritikk for manglende innsyn og åpenhet. Offentlighetslovens definisjon av et saksdokument er teknologinøytralt. Hvordan informasjonen framkommer, elektronisk, papir, lyd, bilde, er derfor uten betydning. Hovedregelen er at saksdokumenter skal journalføres i den grad de innholdsmessig vedrører en sak. Dette gjelder følgelig også e-poster. Hvis e-posten innholdsmessig kan henføres til en sak, vil e-posten være et saksdokument i forvaltningen. Som sådant skal det journalføres og arkiveres etter arkivloven og arkivforskriften. Gjelder e-posten rene praktiske opplysninger eller spørsmål uten reell betydning for saken, vil den imidlertid falle utenfor dette kravet. Fylkesmannen har forståelse for at arbeidet med næringsutvikling ofte involverer parter hvor det settes strenge krav til konfidensialitet. Dette gjelder i alle fall innledende faser av arbeidet. Dette stiller store krav til kommunens saksbehandling. Kommunen har ansvar for at omgivelsenes demokratisk begrunnede rett til innsyn og medvirkning blir ivaretatt. Dette gjøres ved at all saksrelatert informasjon håndteres i tråd med reglene om saksdokumenter og at forholdet til publikums ønske om innsyn håndteres innenfor rammene av offentlighetsloven. Oppsummering. Kommunestyret bør være særlig oppmerksom på og bevisst de ulike rollene man opptrer i enten som kommunestyre etter kommuneloven eller som selskapsstyre etter aksjeloven. Innkallinger til møte i folkevalgte organer må angi hvilke saker som skal behandles. Ethvert møte i et folkevalgt organ skal dokumenteres med protokoll.
7 Side 7 Det er kun utvalget selv som ved flertallsavgjørelse kan lukke et møte. Fylkesmannen ber kommunen være oppmerksom på prosedyrereglene i kommuneloven 31 a). Fylkesmannen vil særlig understreke møteleders ansvar i forbindelse med Utvidet formannskap og Formannskapets halvtime. Vi ser den praktiske og demokratiske verdien i slike ordninger, men en nødvendig avgrensning mot det formelle formannskapsmøtet krever styring. Konklusjon. Fylkesmannen har gjennomført lovlighetskontroll etter 59 i kommuneloven, ved å vurdere en rekke vedtak i formannskapet og kommunestyret i datalagringssakene. Det er avdekket enkelte formelle saksbehandlingsfeil, slik det er redegjort for under de enkelte punktene ovenfor. Ingen av feilene er av slik art at de rokker ved vedtakenes gyldighet. Med hilsen Arne Malme Ass.fylkesmann Stein Elseth seniorrådgiver Brevet er godkjent elektronisk og har derfor ingen underskrift
Fylkesmannen viser til klage oversendt fra redaktør Eirik Haugen i Varden, datert
Saksbeh.: Tor Arne Hellkås, 35586183 Vår dato 15.02.2018 Deres dato Vår ref. 2017/4802 Deres ref. Porsgrunn kommune Postboks 128 3901 PORSGRUNN Att. ordfører Robin Kåss MØTEOFFENTLIGHET - KLAGE PÅ PORSGRUNN
DetaljerREGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING MV. I FOLKEVALGTE ORGANER I MANDAL KOMMUNE /
MANDAL KOMMUNE REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING MV. I FOLKEVALGTE ORGANER I MANDAL KOMMUNE 1 2007/3603-61 1 VALG OG SAMMENSETNING Utvalg og råd med folkevalgt representasjon i Mandal kommune, velges av bystyret,
DetaljerReglement for saksbehandling i politiske organer
Reglement for saksbehandling i politiske organer Reglementet er utarbeidet i medhold av kommunelovens 40. Vedtatt av kommunestyret i sak 53/2015 den 01.10.15 med virkning fra samme dato. 1. Virkeområde
DetaljerVi viser til tidligere korrespondanse i ovennevnte sak, sist ved ordførerens brev datert , mottatt her
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Renate Kristiansen 77 64 20 63 30.01.2012 2011/6695-5 325.1 Deres dato Deres ref. 01.12.2011 Bardu kommune Postboks 401 9365 Bardu Klage fra avisen Nye
DetaljerINNSYN I OPPLYSNINGER OM LISTA FLYPARK AS FORSVARSDEPARTEMENTET
Sak: 2006/1616 INNSYN I OPPLYSNINGER OM LISTA FLYPARK AS FORSVARSDEPARTEMENTET Saken gjelder innsyn i tre dokumenter knyttet til Forsvarsdepartementets gjennomgang av regnskapene til Lista Flypark AS.
DetaljerREGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT I GJERSTAD KOMMUNE
REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT I GJERSTAD KOMMUNE 1. INNLEDNING I kommunelovens 40 nr. 5 heter det: Kommunestyret og fylkestinget skal selv fastsette et reglement for de folkevalgtes rett til innsyn
DetaljerReglement for møter i folkevalgte organer kommunestyresak 46/15 i møte
Reglement for møter i folkevalgte organer kommunestyresak 46/15 i møte 16.06.15 Jfr. kommuneloven 30 til 35 A) Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer treffer sine vedtak i møter. 2. Når en sak
DetaljerMøteinnkalling. Formannskapet
Nes Kommune Møteinnkalling Formannskapet Dato: 04.01.2017 kl. 16:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01241 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf 32 06 83 00 eller til postmottak@nes-bu.kommune.no
DetaljerSaksbehandlingsreglene i kommuneloven. Helge Mogstad
Saksbehandlingsreglene i kommuneloven Helge Mogstad Kommuneloven Ramme for den kommunale virksomheten ikke innholdet i vedtaket Rollefordeling mellom politikk og administrasjon Stor frihet til organisering
DetaljerReglement for saksbehandling i politiske organer i Indre Fosen kommune
Reglement for saksbehandling i politiske organer i Indre Fosen kommune Reglementet er utarbeidet i medhold av kommunelovens kapittel 6, Saksbehandlingsregler i folkevalgte organ. 1. Virkeområde Reglementet
DetaljerGAMVIK KOMMUNE. Reglement for folkevalgtes innsynsrett. Vedtatt i kommunestyret xx/xx-xx
GAMVIK KOMMUNE Reglement for folkevalgtes innsynsrett Vedtatt i kommunestyret xx/xx-xx Kommunestyrets og andre folkevalgte organers rett til innsyn i saksdokumenter Kommuneloven 40 nr. 5 fastsetter at
DetaljerSaksbehandlingsreglene i kommuneloven kapittel 6 (spesielt om møteoffentlighet)
Saksbehandlingsreglene i kommuneloven (spesielt om møteoffentlighet) Seniorrådgiver Edvard Aspelund Fylkesmannens fagdag, 16. april 2015 Hovedpunktene Når gjelder reglene? Hvordan skal et møte gjennomføres
DetaljerSaksbehandlingsreglene for folkevalgte organ
Saksbehandlingsreglene for folkevalgte organ Kommuneloven Rammen for den kommunale virksomheten Rollefordelingen mellom politikk og administrasjon Stor frihet til organisering Myndigheten og ansvaret ligger
DetaljerPOLITISK MØTEREGLEMENT FOR UTSIRA KOMMUNE
POLITISK MØTEREGLEMENT FOR UTSIRA KOMMUNE 2016-2019. Vedtatt av Utsira kommunestyre den 8. februar 2016. AE. Innhold: 1 Forberedelse av saker til møte i politiske utvalg 2 Innkalling til møte 3 Forfall
DetaljerDeanu gielda Tana kommune REGLEMENT FORMANNSKAPET
Deanu gielda Tana kommune REGLEMENT FORMANNSKAPET REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET 1. VALG OG SAMMENSETNING Formannskapet består av 7 medlemmer 1. Medlemmer og varamedlemmer skal velges av og blant kommunestyrets
DetaljerREGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017
REGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017 1 Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26.
DetaljerUtvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL AV FORMANNSKAPETS VEDTAK OG BEHANDLING AV PS 80/2014
Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2013/794-17 Saksbehandler: Jacob Br. Almlid,Rådmann Ansvarlig leder: Jacob Br. Almlid,Rådmann Godkjent av:, Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL
DetaljerFORRETNINGSORDEN FOR STYRET VED UNIVERSITETET I STAVANGER
FORRETNINGSORDEN FOR STYRET VED UNIVERSITETET I STAVANGER Fastsatt av styret 24.09.2019 i henhold til lov nr. 15 av 1. april 2005 om universiteter og høyskoler (universitets- og høyskoleloven). 1 Styrets
DetaljerBegrunnelse. Tone Hau Steinnes. Seniorrådgiver
Begrunnelse Tone Hau Steinnes Seniorrådgiver Begrunnelse for vedtak fvl 24 Enkeltvedtak skal begrunnes Begrunnelse gis samtidig Manglende begrunnelse - saksbehandlingsfeil Behov for begrunnelse Grundighet
Detaljer012/05 BUDSJETT NY BEHANDLING AV FORSKRIFT OM NEDLEGGING AV LEVANGER SKOLE MM - ANMODNING OM LOVLIGHETSKONTROLL. Levanger,
LEVANGER KOMMUNE MØTEINNKALLING Kommunestyret EKSTRAORDINÆRT MØTE TID: 06.04.2005 Kl. 17:00 STED: Rådhuset, Glassgården NB!! Merk møtested!! Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har
DetaljerInnsynsretten. Presentasjon i oppvekst- og omsorgsutvalget Ved Brit H. Resell
Innsynsretten Presentasjon i oppvekst- og omsorgsutvalget 18.04.2018 Ved Brit H. Resell Generelt om innsynsretti offentlig forvaltning Allmennhetens innsynsrett, etter offentlighetslovens regler om innsyn
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. Utredning: Åpne møter i Kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 05/ Saken legges frem uten innstilling.
Utredning: Åpne møter i Kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 05/27178 Saksframlegg Saken legges frem uten innstilling. Saksfremlegg - arkivsak 05/27178 1 Bakgrunn Det er flere grunner til at sekretariatet tar
Detaljer30.Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer behandler sine saker og treffer sine vedtak i møter.
Møte fra A Å Lovgrunnlag: 30.Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer behandler sine saker og treffer sine vedtak i møter. 2. Når en sak skal avgjøres av annet organ enn kommunestyret eller fylkestinget,
DetaljerDeanu gielda Tana kommune REGLEMENT KONTROLLUTVALGET
Deanu gielda Tana kommune REGLEMENT KONTROLLUTVALGET REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET 1. KONTROLLUTVALGETS FORMÅL Kontrollutvalget er opprettet med hjemmel i kommunelovens 60, nr 9. Kontrollutvalget forestår
DetaljerReglement for Ungdomsråd i Sola kommune
Reglement for Ungdomsråd i Sola kommune Vedtatt av Sola kommunestyre i k-sak 67/14 den 30.10.2014 1 Formål Ungdomsrådet arbeider etter politisk målsetting om unges makt og deltakelse i samfunnet. Ungdomsrådet
DetaljerSAKSBEHANDLINGSREGLER I KOMMUNALE ORGANER. Fellessamling Kommuneadvokat Gislaug Øygarden
SAKSBEHANDLINGSREGLER I KOMMUNALE ORGANER Fellessamling 2015 Kommuneadvokat Gislaug Øygarden Innledning og tema Presentasjon Formål Grunnleggende hensyn Relevante lovregler Anvendelsesområde Utfordringer
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. Åpne møter i kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 07/41528
Saksframlegg Åpne møter i kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 07/41528 Forslag til vedtak: Kontrollkomiteen reflekterer over problemstillingene, og tar saken opp til ny behandling i løpet av første halvår av
DetaljerREGLEMENT FOR DØNNA FORMANNSKAP
REGLEMENT FOR DØNNA FORMANNSKAP REVIDERT JUNI 2012. 1 1 FORMANNSKAPETS VIRKEOMRÅDE. Formannskapets virkeområde er i tråd med kommunelovens 8 og formannskapet avgjør de saker kommunestyret har gitt formannskapet
DetaljerMøtereglement fellesnemnd Nye Lindesnes
Møtereglement fellesnemnd Nye Lindesnes Innhold Møtereglement Fellesnemnd Nye Lindesnes... 1 Møter i Fellesnemnd... 2 Forberedelser av saker for Fellesnemnda:... 2 Innkalling til møte. Dokumentutlegging....
DetaljerRenate Kristiansen/Sara H. Jaklin Fylkesmannen i Troms
Saksbehandlingsregler i folkevalgte organer kommuneloven kapittel 6 Renate Kristiansen/Sara H. Jaklin Fylkesmannen i Troms Hovedpunktene Når gjelder reglene? Hvordan skal et møte gjennomføres og hva må
DetaljerMolde kommune Rådmannen Drift- og forvaltningsavdelingen
Molde kommune Rådmannen Drift- og forvaltningsavdelingen Melding om vedtak Kommunal- og regionaldepartementet, Kommunalavdelingen, Postboks 8112 Dep, 0032 Oslo Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato:
DetaljerReglement for folke- valgtes innsynsrett
Reglement for folke- valgtes innsynsrett Vedtatt kommunestyret 24. juni 1999 med endringer kommunestyret 14. september 2010 1. KOMMUNESTYRETS OG ANDRE FOLKEVALGTE ORGANERS RETT TIL INNSYN I SAKSDOKUMENTER
DetaljerAPR.1[Y15 ne. Verran korn. Lovlighetskontroll av vedtak i formannskapet i Verran kommune, sak PS- 80/14 - Fylkesmannen stadfester vedtaket
Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Noerhte-Trödndelagen fylhkenålma Verran kommune 7790 Malm MOTTATT Verran korn APR.1[Y15 ne t-3,f7m Vår dato: Vår ref.: 29.04.2015 2014/5586 Arkivkode:323 Deres dato: Deres
DetaljerReglement for Nesodden kommunestyre
Reglement for Nesodden kommunestyre Vedtatt av Nesodden kommunestyre 26.03.98, sist endret av kommunestyret 03.02. 2016 Saksbehandlingen i kommunale folkevalgte organer er regulert i kommunelovens kap.
DetaljerPolitisk møtereglement Kvitsøy kommune
Politisk møtereglement Kvitsøy kommune Innhold: 1 Forberedelse av saker til møte i politiske utvalg 2 Innkalling til møte 3 Forfall og varamedlemmer 4 Kommunale tjenestemenn 5 Møteleder, lukking av møter,
DetaljerREGLEMENT FOR KVINESDAL KOMMUNESTYRE
REGLEMENT FOR KVINESDAL KOMMUNESTYRE Vedtatt av kommunestyret 16.11.2005, sak 072-05, sist revidert 20.03.2013, sak 20/13. For saksbehandlingen i kommunestyret gjelder kommunelovens regler med følgende
DetaljerFormannskap, Plan- og bygningsråd - reglement
Formannskap, Plan- og bygningsråd - reglement 1. Innledning Formannskapet Kommunestyret velger 5 medlemmer og varamedlemmer til formannskapet, av og blant kommunestyrets medlemmer. Formannskapet innehar
DetaljerVedtak i klagesak som gjelder delvis avslag på forespørsel om innsyn Kommunal Rapport mot Sogn og Fjordane fylkeskommune
Saksbehandler: Ove Midtbø Vår dato Vår referanse Telefon: 57643176 04.03.2016 2016/643-326.1 E-post: fmsfomi@fylkesmannen.no Deres dato Deres referanse Vegard Venli vegard@kommunal-rapport.no Vedtak i
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. Åpne møter i kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 07/ Forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling
Saksframlegg Åpne møter i kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 07/41528 Forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling Saksfremlegg - arkivsak 07/41528 1 Saksutredning: Bakgrunn Kontrollkomiteen hadde
DetaljerREGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE Vedtatt av bystyret i Sandnes 22. oktober 2013.
REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE Vedtatt av bystyret i Sandnes 22. oktober 2013. I tillegg til bestemmelsene i kommuneloven med forskrifter, fellesreglement for formannskapet, utvalgene
DetaljerSendt fra min HTC. Viser til din mail.
Fra: Leif Harald Olsen Dato: 12. januar 2017 kl. 08.00.50 CET Til: Tor Asgeir Johansen , Ann Aashild Hansen Kopi: Gr-pol-kommunestyret
DetaljerHOLE KOMMUNE Rådmannen
HOLE KOMMUNE Rådmannen Vår ref.: Arkiv: Dato: 13/240-4 - HEH 044, &00 19.06.2013 Dir. tlf.nr.: 32161163 Reglement for formannskapet gjeldene til 2015 Revidering av reglement for formannskapet ble vedtatt
DetaljerREGLEMENT. for KONTROLLUTVALGET. Vedtatt med hjemmel i kommuneloven 10 og 77. Sist endret av Ullensaker Herredstyre i sak 76/11.
REGLEMENT for KONTROLLUTVALGET Vedtatt med hjemmel i kommuneloven 10 og 77. Sist endret av Ullensaker Herredstyre 05.09.11 i sak 76/11. INNHOLD: 1. VIRKEOMRÅDE...2 2. FORMÅL...2 3. VALG...2 4. KONTROLLUTVALGETS
DetaljerREGLEMENT FOR FAKULTETSSTYRET VED DET TEKNISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET, UiS
Universitetet i Stavanger Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet REGLEMENT FOR FAKULTETSSTYRET VED DET TEKNISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET, UiS Vedtatt av fakultetsstyret 10. oktober 2017 Dokumentet
DetaljerNOTODDEN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANERS VIRKSOMHET
NOTODDEN KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGANERS VIRKSOMHET Vedtatt av kommunestyret 06.09.2007 (Skilt ut av Delegasjonsreglementet ved kommunestyrets vedtak av 7.2.2013) Endret ved kommunestyrevedtak
DetaljerVedtatt av: Bystyret Vedtatt: Erstatter: Saksnr: Bv 470/2003 Eier/ Bystyrets sekretariat. Ikrafttredelse:
Oslo kommune Reglement Vedtatt av: Bystyret Vedtatt: 17.12.2003 Erstatter: Saksnr: Bv 470/2003 Eier/ Bystyrets sekretariat Ikrafttredelse: 17.12.2003 ansvarlig: Versjon: 2 Bemyndiget: Dok.nr: A-0052 REGLEMENT
DetaljerKommuneloven og roller/habilitet. Midtre Nordland nasjonalparkstyre Storjord, 23. mai 2016
Kommuneloven og roller/habilitet Midtre Nordland nasjonalparkstyre Storjord, 23. mai 2016 Vedtekter for nasjonalparkstyret Kommuneloven kap. 6 om saksbehandlingen i folkevalgte organer kommer til anvendelse
DetaljerREGLEMENT KOMMUNELOVENS 40 NR. 5 - FOR SEL KOMMUNE. Vedtatt av Sel kommunestyre VI,ss
REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT- KOMMUNELOVENS 40 NR. 5 - FOR SEL KOMMUNE Vedtatt av Sel kommunestyre 29.11.04..VI,ss REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT KOMMUNELOVEN 40 NR. 5 FOR SEL KOMMUNE
DetaljerReglement for Bodø kontrollutvalg
Reglement for Bodø kontrollutvalg (Vedtatt i bystyret 8. september 2011) 1 Virkeområde Lov 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) og forskrift om kontrollutvalg i kommuner
DetaljerLovlighetskontroll etter kommuneloven 59
Lovlighetskontroll etter kommuneloven 59 Ulike klageordninger Intern klage fvl. 28 annet ledd - Enkeltvedtak Klage etter særlov - Enkeltvedtak Eksempler: pbl, sosialtjenesteloven, opplæringsloven alkoholloven
DetaljerSaksfremlegg. Krav om lovlighetskontroll skal fremsettes for det organ som har truffet avgjørelsen, jfr. kommuneloven 59 nr. 2.
Saksfremlegg Saksnr.: 09/4740-2 Arkiv: 424 Sakbeh.: Geir Ove Bakken Sakstittel: KRAV OM LEGALITETSKONTROLL AV KOMMUNESTYRETSVEDTAK I SAK 87/09 ÅREMÅL - FORLENGELSE Planlagt behandling: Kommunestyret Innstilling:
DetaljerReglement om folkevalgtes rett til innsyn i saksdokumenter
Reglement om folkevalgtes rett til innsyn i saksdokumenter 1. Kommunestyret og dets organers innsynsrett Innsynsreglementet er begrunnet i det overordningsforhold bystyret og dets organer har over administrasjonen,
Detaljer1. VALG OG SAMMENSETNING.
Reglement for formannskapet 1. VALG OG SAMMENSETNING. Formannskapet består av 7 medlemmer med varamedlemmer valgt for den kommunale valgperiode. Formannskapets medlemmer velges av og blant kommunestyrets
DetaljerReglement for Plan -og økonomiutvalget (Pløk)
Reglement for Plan -og økonomiutvalget (Pløk) Vedtatt i kommunestyret 15.11.2012, Sak 12/04473 Revidert i kommunestyret 26.03.2015, Sak 15/00267 «Plan og økonomiutvalget er kommunens formannskap, og behandler
DetaljerLovlighetskontroll - Våler kommunestyres vedtak av 16. juni 2016 i sak 28/16 «Kommunereform forslag fra nedsatt styringsgruppe»
Våler kommune Herredshuset, Kjosveien 1 1592 VÅLER I ØSTFOLD Juridisk avdeling Deres ref.: 16/1219-4/CL Vår ref.: 2016/4643 323 GHJ Vår dato: 25.11.2016 Lovlighetskontroll - Våler kommunestyres vedtak
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Audun Mjøs Arkiv: L81 Arkivsaksnr.: 15/3270 MERKNAD TIL UTBYGGINGSAVTALE VIKERSUND SENTRUM NORD
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Audun Mjøs Arkiv: L81 Arkivsaksnr.: 15/3270 MERKNAD TIL UTBYGGINGSAVTALE VIKERSUND SENTRUM NORD Rådmannens innstilling: Brev fra Aksjonsgruppa «Bevar friområde Vikersund Nord»
DetaljerRetningslinje for folkevalgte som ønsker å melde fra om kritikkverdige forhold i Askøy kommune
Retningslinje for folkevalgte som ønsker å melde fra om kritikkverdige forhold i Askøy kommune Vedtatt i kommunestyret 08.03.18 Arkivsaknr.: 2013/1765-10 Retningslinje for folkevalgte som ønsker å melde
DetaljerLovlighetskontroll - Eidsvoll kommune - Kommunestyresak 39/16 - overføring av midler - interpellasjon
Juridisk avdeling Eidsvoll kommune Rådhusgata 1 2080 Eidsvoll Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974
DetaljerREGLEMENT FOR HADSEL FORMANNSKAP (forretningsreglement) vedtatt i K-sak 19/ endret i K-sak 90/
REGLEMENT FOR HADSEL FORMANNSKAP (forretningsreglement) vedtatt i K-sak 19/09 05.03.09 endret i K-sak 90/2014 18.09.14 1. FORBEREDELSE AV SAKER FOR FORMANNSKAPET Rådmann/administrasjonssjef sørger for
Detaljer1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 13. oktober 2010 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, møterom NAV De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerHåndtering av habilitet i folkevalgte organ
FORVALTNINGSREVISJON Håndtering av habilitet i folkevalgte organ PROSJEKTPLAN Melhus kommune Februar 2018 FR1011 1 INNLEDNING I dette kapittelet vil bestillingen bli utdypet og bakgrunnsinformasjon for
DetaljerTID: Mandag kl STED: Formannskapets møterom, Høylandet kommunehus. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Mandag 29.08.2005 kl. 19.00 STED: Formannskapets møterom, Høylandet kommunehus Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig
DetaljerREGLEMENT FOR UTMARKSNEMNDA I VERDAL KOMMUNE
REGLEMENT FOR UTMARKSNEMNDA I VERDAL KOMMUNE Utmarksnemnda er et utvalg oppnevnt i medhold av 10 i kommuneloven. Nemnda kan også tildeles oppgaver som faste utvalg iht. særlover. 1. Valg og sammensetning.
DetaljerVaramedlemmer møter etter nærmere avtale/i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.
Møteinnkalling TID: 21.11.2006 KL. 0900 STED: MØTEROM GLASSBURET 3. ETG, FYLKETS HUS, NORDSILEIRET NB! MERK STED!! Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er
DetaljerReglement for forretningsutvalget
Dok. type: Reglement BKDOK-2004-00173.08 Rev. dato: 160316 Sak nr. 201525566-91 Side 1 av 5 Reglement for forretningsutvalget Vedtatt av Bergen bystyre sak 73-16, 160316 KAPITTEL 1 RETTSLIG GRUNNLAG OG
DetaljerREGLEMENT FOR LEVEKÅRSUTVALGET
Vår ref.: Arkiv: Dato: 15/2853 044, &00 22.12.2015 Reglement for humanitært styre gjeldende til 2015 Revidering av reglement for levekårsutvalget ble vedtatt i kommunestyrets møte 21.12.2015 Det ble vedtatt
DetaljerAdvokat Bjørnnes mna. Advokat Kurt O. Bjørnnes Postboks 20 Sentrum N Stavanger Telefon (+ 47)
Advokat Kurt O. Bjørnnes Postboks 20 Sentrum N- 4001 Stavanger Telefon (+ 47) 916 45 130 kurt@bjornnes.com www.bjornnes.com Innledning Dagen skal handle om retten til dokumentinnsyn Andre typer åpenhet
DetaljerSAK 81/18 STATUS I SAKEN OM MOTTATT HENVENDELSE TIL KONTROLLUTVALGET (VARSLERSAK) OPPSUMMERING.
SAK 81/18 STATUS I SAKEN OM MOTTATT HENVENDELSE TIL KONTROLLUTVALGET (VARSLERSAK) OPPSUMMERING. Forslag til vedtak/innstilling: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Vedlegg: 1. Kontrollutvalgets
DetaljerSakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann. Møtet holdes for lukkede dører jfr. Kommunelovens 77 pkt 8.
SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: 22.08.2005 kl. 18.00 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av
DetaljerREGLEMENT FOR HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG UTDANNING
REGLEMENT FOR HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG UTDANNING VEDTATT AV FYLKESTINGET 28.06.1994 - GJELDER FRA 01.08.1994 ENDRET AV FYLKESTINGET 03.10.1995 DESEMBER 2009, OKTOBER 2011, APRIL 2013, OKTOBER 2017 1 -
DetaljerSidsel Mobrenna (H), Elida Asp (Ap), Stine Morken Bakken (Frp), Per Ole Rønning (V) (på telefon)
MØTEPROTOKOLL Eidskog kontrollutvalg Dato: 04.02.2019 kl. 16.30-18.00 Sted: Arkivsak: 18/00087 Tilstede: Sidsel Mobrenna (H), Elida Asp (Ap), Stine Morken Bakken (Frp), Per Ole Rønning (V) (på telefon)
DetaljerDokumenttype: Instruks Dokumenteier: Styret Godkjent av: Styret
1. Formål Formålet med styreinstruksen er å gi retningslinjer for styrets arbeidsform, styremøtenes innhold og gjennomføring samt å fungere som en rettesnor for styremedlemmene og daglig leder når det
DetaljerSAKLISTE Sak nr. Sakstittel
LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 16.januar 2012 Tid: Kl 11.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
DetaljerKontrollutvalget Øystre Slidre kommune
Saksbeh: Åge Sandsengen Tlf : 90944797 Vår ref : 2017-001- Sted og dato: Slidre 04.01.2017 Til Møte 01/2017 Sak 01-02/2017 INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Med bakgrunn i kommunestyrets vedtak om
DetaljerEtisk utvalg har ved beslutning i møte den fastsatt følgende saksbehandlingsregler for Etisk utvalg.
Saksbehandlingsregler for Etisk Utvalg 2014-2016. Etisk utvalg har ved beslutning i møte den 24.05.2016 fastsatt følgende saksbehandlingsregler for Etisk utvalg. 1 Formål Etisk utvalgs virksomhet er regulert
DetaljerTID: Onsdag kl STED: Kommunestyresalen NB! Merk tid og sted- møtedato er flyttet en uke grunnet møtekollisjon
OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Onsdag 18.10.05 kl 08.30 STED: Kommunestyresalen NB! Merk tid og sted- møtedato er flyttet en uke grunnet møtekollisjon Faste medlemmer og 1. varamedlem
DetaljerAvgjørelse i sak om lovlighetskontroll - Ullensaker kommune - kommunedelplan Jessheim sørøst
Juridisk avdeling Ullensaker kommune Postboks 470 2051 Jessheim Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO
DetaljerREGLEMENT FOR RØMSKOG KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP
REGLEMENT FOR RØMSKOG KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP 0. FORMÅL Dette reglementet skal sikre en god møteavvikling i kommunens lovbestemte styringsorganer på en måte som gir gode arbeidsformer og aktiv involvering
DetaljerReglement tilsyn og kontroll
EVENES KOMMUNE Reglement tilsyn og kontroll 1: Rådmannens rolle og plassering i kommuneorganisasjonen 1.1 Rådmannen er øverste leder for hele kommuneorganisasjonen og ansatt av kommunestyret. Rådmannen
DetaljerKirkerådet Stavanger Melding av ny sak til Kirkemøtet: Forslag til endring i regler om formene for bispedømmerådets virksomhet
DEN NORSKE KIRKE KR 16/19 Kirkerådet Stavanger 24.-25.01.2019 Referanser: Arkivsak: 18/05759-2 Saksdokumenter: KR 16.1/19 Melding av sak til Kirkemøtet 2019 Melding av ny sak til Kirkemøtet: Forslag til
DetaljerSaksframlegg. Saksb: Kristen Rusaanes Arkiv: 15/65-1 Dato: ENDRING AV REGLMENT KNYTTET TIL FOLKEVALGTES TAUSHETSPLIKT
Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Kristen Rusaanes Arkiv: 15/65-1 Dato: 06.01.2015 ENDRING AV REGLMENT KNYTTET TIL FOLKEVALGTES TAUSHETSPLIKT Vedlegg: 1. Taushetsplikt for folkevalgte, rundskriv
DetaljerHERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET. Vedtatt av kommunestyret (K-sak 22/16)
HERØY KOMMUNE REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET Vedtatt av kommunestyret 21.06.16 (K-sak 22/16) REGLEMENT HERØY FORMANNSKAP 1. Saksområde forberedelse. Formannskapet avgjør de saker som kommunestyret har gitt
DetaljerSAKLISTE Sak nr. Sakstittel 020/10 Forvaltningsrevisjonsrapport nr /2010 Spesialundervisning i grunnskolen
NÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: Tirsdag 23. november 2010 TID: Kl 11.30 (Mrk. tida!) STED: Formannskapssalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerREGLEMENT FOR DE FASTE UTVALG
REGLEMENT FOR DE FASTE UTVALG Første gang vedtatt i kommunestyret 05.10.1995, sak. 95/0069 Endret og vedtatt i kommunestyret 29.04.2004 Endret og vedtatt i kommunestyret 26.01.2012, sak 12/0013 ******
DetaljerNasjonalpark- /verneområdestyrene og kommuneloven
Nasjonalpark- /verneområdestyrene og kommuneloven Vedtekter for nasjonalparkstyrene og verneområdestyret Kommuneloven kap. 6 så langt det passer Tilpasninger i vedtekten Kommuneloven 40 gjelder tilsvarende
DetaljerInstruks for styret. Sykehuspartner HF
Instruks for styret Sykehuspartner HF Vedtatt i styremøte 11. november 2015 1. Innledning Instruksen for styret i Sykehuspartner HF er utarbeidet i samsvar med de prinsipper som gjelder for styrearbeid
DetaljerReglement for Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet, UiS/
1 REGLEMENT FOR FAKULTETSSTYRET VED DET HUMANISTISKE FAKULTET, UiS Dokumentet har to deler: 1. Mandat, sammensetning og ledelse (fastsatt av UiS-styret). 2. Møtereglement (vedtatt i Fakultetsstyret, Det
DetaljerReglement for Sigdal kommunestyre Vedtatt KS-04/0005
Reglement for Sigdal kommunestyre Vedtatt 18.03.2004 KS-04/0005 1. Saksforberedelse for kommunestyret Ordføreren har ansvar for at de saker som legges fram for kommunestyret er forberedt på forsvarlig
DetaljerOffentlighet i kommunale foretak
Offentlighet i kommunale foretak Kommuneadvokat Ingrid Juberg Moe Utgangspunktet dokumentinnsyn - Offentlighetsloven 1 Lovens formål: «Formålet med lova er å leggje til rette for at offentleg verksemd
DetaljerReglement for kommunestyret i Gran kommune - revidering før ikrafttredelse ny kommunelov
Arkivsak-dok. 16/00065-41 Saksbehandler Eli Stigen Saksgang Møtedato Kommunestyret 20.06.2019 Reglement for kommunestyret i Gran kommune - revidering før ikrafttredelse ny kommunelov Rådmannens innstilling:
DetaljerREGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE
REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE «Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner», fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 15.06.2004 med hjemmel i lov av 25.9.92 nr. 107
DetaljerReglement for formannskapet
Reglement for formannskapet Reglementet inneholder bestemmelser om valg, sammensetning, formannskapets arbeidsområde og møter. Hjemmel: Kommunelovens 5-6 Vedtatt dato: 04.09.2019 Vedtaksorgan: Kongsberg
DetaljerREGLEMENT FOR KOMITEENE I VERDAL KOMMUNE FRA VALGPERIODEN 2011
REGLEMENT FOR KOMITEENE I VERDAL KOMMUNE FRA VALGPERIODEN 2011 (Komite Mennesker og livskvalitet og Komite Plan og samfunn) Komiteene er et utvalg oppnevnt i medhold av 10 i kommuneloven. Komiteene kan
DetaljerInstruks for styret. Vestre Viken HF
Instruks for styret Vestre Viken HF 2018-2020 1. Innledning Instruksen for styret i Vestre Viken HF er utarbeidet i samsvar med de prinsippene som gjelder for styrearbeid i selskaper, herunder i helseforetak.
DetaljerReglement for hovedutvalg
Reglement for hovedutvalg Reglementet inneholder bestemmelser om valg, sammensetning, utvalgenes arbeidsområde og møter. Hjemmel: Kommunelovens 8. nr. 1 og 2. Vedtatt dato: 12.03.2002 Vedtaksorgan: Kongsberg
DetaljerREGLEMENT FOR FORMANNSKAPET I VADSØ KOMMUNE
REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET I VADSØ KOMMUNE 1. VALG OG SAMMENSETNING Bystyret velger selv et formannskap bestående av 7 representanter. Disse velges for 4 år av og blant medlemmene av bystyret. 2. ANSVARS-
DetaljerKlage på delvis avslag på begjæring om innsyn - Konkurransetilsynets sak 2003/255
Arntzen de Besche Advokatfirma AS v/advokatfullmektig Thea S. Skaug PB 2734 Solli 0204 Oslo Deres referanse Vår referanse Dato 200503082 20. mars 2006 Klage på delvis avslag på begjæring om innsyn - Konkurransetilsynets
DetaljerReglement for folkevalgte organ i Drangedal kommune
Reglement for folkevalgte organ i Drangedal kommune DEL 1: DEL 2: Reglement for Kommunestyre og formannskap (s. 2 14) Reglement for komiteer og øvrige utvalg (s.15 20) Vedtatt i kommunestyret 13.11.2014
Detaljer