Møtebok for Ålgård menighetsråd. Saker. DEN NORSKE KIRKE Ålgård menighetsråd

Transkript

1 Møtebok for Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Ålgård kirke (Møterom, kirkekontoret) Tilstede: Øyvind Madland Gran, Målfrid Holmaas Bjørgaas, Anne-Kirsti Haugan-Fossen, Bente Emberland Johnsen, Terje Kårstad, Margun Lima Skårland, Oddbjørn Stangeland, Gølin Tveit, Lars Arne Ueland, Marit Slyk Angelskår, Randi Aarstad. Meldt forfall: Saker Sak 039/16 Oppfølging av undervisning om likekjønnet ekteskap i menigheten. Jfr. bestilling fra ÅMR Tema bibelsyn, syndsforståelse, Undervisning i trosopplæring, barne- og ungdomsarbeid utsatt fra forrige møte. Dette har frem til i dag ikke vært tema i trosopplæringen. Kirkemøtets vedtak om å ha respekt for begge syn, samt menighetsrådets vedtak om at alle er velkomne til å delta i tjenester og verv i menigheten, er veiledende og retningsgivende for alt vårt arbeid. Arbeidsutvalget anbefaler derfor at menighetsrådet er avventende og ser om det er behov for å gi tydelige retningslinjer. Målfrid Holmaas Bjørgaas la frem et alternativt forslag til vedtak som ble diskutert. Setningen «Kirkemøtets vedtak om å ha respekt for begge syn, samt menighetsrådets vedtak om at alle er velkomne til å delta i tjenester og verv i menigheten, er veiledende og retningsgivende for alt vårt arbeid» var det enighet om. Rådet valgte til slutt å stemme over to setninger som skulle bli stående som ønskelig vedtak. A: Menighetsrådet forventer at begge syn presenteres og holdes frem på en likeverdig måte i veiledning, undervisning og sjelesorg. B: Menighetsrådet ønsker at øvrig stab som er ansvarlig for trosopplæring og konfirmantundervisning redegjør for hvordan disse to synene presenteres i undervisningen. 9 av 9 stemte Ja for at setning A skulle bli gjeldene vedtak. 3 Ja, 6 Nei for at setning B skulle stå i tillegg. Kirkemøtets vedtak om å ha respekt for begge syn, samt menighetsrådets vedtak om at alle er velkomne til å delta i tjenester og verv i menigheten, er veiledende og retningsgivende for alt vårt arbeid. Menighetsrådet forventer at begge syn presenteres og holdes frem på en likeverdig måte i veiledning, undervisning og sjelesorg.

2 Sak 040/16 Oppfølging etter menighetsmøte 28.september Oppsummering etter menighetsmøtet 28 september vedr likekjønnet vigsel Det var 53 tilstede på menighetsmøtet Alle som ba om ordet fikk fremlagt sitt anliggende Sak 041/16 Møtepunkt med Daglig leder/administrasjonsleder Stillingen er 80 % stilling som fra august 2016 er fordelt på 40 % daglig leder, 40% administrasjonsleder. Fikk tilbud om 20% ekstra stilling, (opp til 100%), takket nei til dette, men fikk omprioritert slik at 40 % av stillingen nå er som daglig leder mot 20 % tidligere. Etter internutlysning av 20% adm stilling ble Kristine Hiim Gilje (trosopplærer i Gjesdal) ansatt i den stillingen, og hun overtar arbeidet med menighetsblad og oppdateringer av hjemmesider, publikasjoner ol. Bundet kontortid som åpningstidene til kontoret; tirsdag-torsdag Denne var tidligere også fredag. Oppgaver: Henvendelser vedr innmelding dåp, vigsler og begravelser for begge sokn. Kirkebokføring av disse. Henvendelser fra frivillige medarbeidere. det være seg nøkler, rombestilling, opplæring mm. Regnskap: Kontering og følge opp innbetalinger og utbetalinger til de forskjellige prosjektene under Ålgård menighet. Månedsoppgjør for 2 kontoer. Lede stabsmøter, Ålgård stab. Sekretær for menighetsråd. Administrasjon og oppfølging av menighetens arrangementer. Mye ad.hoc arbeid utfra forespørsler som kommer pr telefon, mail og besøk på kontoret. Har valgt å bli med på Global kafe på tirsdager som syerske. Har vært lite tid til langsiktig tenkning, strategiarbeid og påfyll utenfra. Håper at endringen fra høsten kan gi større fleksibilitet. Sak 042/16 Regnskap 2.tertial 2016 Gaver og offer innkommet 2 tertial 2016 MAI JUNI JULI AUGUST TOTALT Solidus til menighetsarbeid (1000) Solidus til ny kirke (1001) Fast givertjeneste inn på konto (1000)

3 Gaver inn på konto (1001) Enkeltgaver inn på til menighetsarbeid 9,5 16 9, Enkelt gaver inn på konto til ny kirke 1,7 139,7 0,5 0,5 142,4 Sum gaver til kirke og menighetsarbeid 96,2 233, ,5 511,4 Budsjett givertjeneste Gaver inn på konto (utvidelsesdel) 0,4 5 0,4 0,4 6,2 Mcash -utvidelse Enkelt gaver utenom Solidus merket "utvidelse" Sum -utvidelse 0,4 35 0,4 2,4 38,2 Offer til menighetsarbeid mai tom august 25 Offer til utvidelse mai tom august er Øremerket stillerom/kapell Noter til Regnskap 2. tertial 2016 Utgiftspost «Matvarer/bevertning»: o er innkjøp til Fin Fredag/Large. Motposten til dette er «Salg i forbindelse med arrangement» som er på nesten lik. o Global kafe gjør stort innhugg på matvarer/bevertning. En stor motpost her er «Refusjon fra andre» -( støtte fra KIA). Utgiftspost «Konsulenttjeneste» er betaling til musikere på kirkekorets avslutningskonsert. Motpost her er «Refusjon fra andre» på og «Tilskudd/gaver fra andre» på Lønnsutgifter er kun for 6 mnd. Antatt sum er lik periodisert budsjett dvs en forskjell på ca Nedbetaling av lån er også for 6 mnd. Dvs en forskjell på ca Ført regnskap viser et overskudd på , reelt overskudd er ca Regnskap 2. tertial 2016 Regnskap Per.b(end) Buds(end) Diverse materiell knyttet til gudstjeneste /menighetsarbeid Matvarer/bevertning -se noter Andre utgifter Arrangementer Porto/bankgebyr Annonser Opplæring/kurs Reiseutgifter Kontingenter Inventar og utstyr Konsulenttjenester/kjøp av tjenester se noter Refusjon til fellesråd - se noter Refusjon til menighetsråd Refusjoner til andre Moms generell kompensasjonsordning Tilskudd/gaver til sokneråd

4 Overføring av ofringer/innsamlede midler til andre Tilskudd/gaver til andre Renteutgifter Avdrag lån Betaling fra deltakere (konfirmanter) Betaling fra deltakere, weekend mm Kontingentinntekt Inntektsbringende tiltak Salg i forbindelse med arrangement se noter Refusjon på moms påløpt i driftsregnskapet Refusjon fra fellesråd Refusjon fra andre Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner Offer innsamlet til egen virksomhet Fast givertjeneste Offer innsamlet til annen virksomhet (til viderefordeling) Tilskudd/gaver fra andre Renteinntekter Bruk av ubundne fond T O T A L T Til inntektssiden: Fast givertjeneste har gått noe ned i løpet av året fra kr i jan. til kr i august. Samtidig har det vært en økning i enkeltgaver, øremerket til utvidelsen og stillerom. ÅMR ser viktigheten av å styrke fast givertjeneste, jfr plan for våren Til utgiftssiden: ÅMR takker for gode forklaringer i notene og er glade for at vi går i balanse per 2.tertial uten bruk av fondsmidler. Sak 043/16 Årshjul våren 2017 Vedlagt er årshjulet for våren, hvor rådsmøtedatoer, kirkevertfunksjoner og andre møter er registrert. Tas til etterretning. Familiegudstjenestene og hører til G2, og trenger ikke kirkeverter fra ÅMR utgår også da denne også er en G2-gudstjeneste. Tas til etterretning.

5 Sak 044/16 Gudstjenesteplan for våren 2017 Se vedlagt plan for vårens plan. Det er endringer i ukene for G2 gudstjenester i juni. Da blir det to søndager med G2 gudstjenester etter hverandre. Søndag 21 mai blir det fest for 50 års konfirmanter i Ålgård kirke. Dette arrangementet er annen hvert år i Ålgård og Gjesdal. Sak 045/16 Tilsetting av biskop i Stavanger bispedømme Viser til brev av 4.10 fra Øyvind Meling Kirkerådet, om valg av nominerte kandidater til stilling som biskop i Stavanger bispedømme. Stemmeresultat må sendes innen ÅMR har neste ordinære møte , så enten må det stemmes over kandidatene på kveldens møte, eller må det innkalles til ekstraordinært møte før Det blir for lite tid til å sette seg inn i de 5 kandidatene i løpet av kvelden, og slik reglene for avstemming er, må en være tilstede på et felles møte for å få dette til. Det innkalles derfor til ekstraordinært møte etter AU onsdag Det innkalles ekstraordinært møte onsdag kl for valg. For Bente Emberland Johnsen Daglig leder Ålgård menighet