Kurs for kommuner som utsteder hygienesertifikater for skip obligatoriske kurs høsten 2016 for kommuner og firmaer som benyttes av kommuner

Transkript

1 v Returadresse: Helsedirektoratet, Pb St. Olavs plass, 0130 Oslo, Norge HDIR Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Deres ref.: Vår ref.: 16/ Saksbehandler: Hilde Skagestad Dato: Att: Skipsinspektører og miljørettet helsevernavdeling og kommunelege Kurs for kommuner som utsteder hygienesertifikater for skip obligatoriske kurs høsten 2016 for kommuner og firmaer som benyttes av kommuner Helsedirektoratet har fra overtatt myndigheten med å godkjenne kommuner som kan utstede hygienesertifikater for skip i henhold til IHR-forskriften Hygienesertifikater for skip ("Ship Sanitation Certificates" SSC) Gjennom orientering fra Folkehelseinstituttet i forbindelse med overtaking av rollen forstår vi at det ikke tidligere har vært ytt tilbud om kurs/opplæring. Helsedirektoratet ønsker å tilby et slikt kurs. Kommuner som ønsker å ha muligheten til fortsatt å utstede sertifikater, eller som har signalisert at de ønsker å begynne med dette, forventes å være representert på kurset enten ved egne inspektører eller ved firmaer som benyttes for jobben. Helsedirektoratet legger til grunn en forventing om at kommunens inspektører melder seg på kurset. Kommuneleger som ønsker det er også velkommen til å delta. Helsedirektoratet legger til grunn en forventing om at kommuner som bruker inspektører fra private firmaer forventes å orientere disse firmaene om kurset og nødvendig påmelding. Helsedirektoratet ber i tillegg om at kommuner som benytter private firmaer sender en e-post med navn og adresse til firmaet de benytter til Hilde.Skagestad@helsedir.no umiddelbart ved mottakelsen av dette brevet. Kurs vil bli avholdt i Stavanger (Sola Strand Hotel) den 29. november og i Bodø (Scandic Bodø) - den 8. desember. Deltagerne står fritt i forhold til hvilket av de to kursdagene det er mest hensiktsmessig å melde seg på. Det er kun disse to stedene dette kurset vil bli holdt i Norge. Inspektørene og eventuelt kommuneleger kan således velge hvilket av disse to kursene man melder seg på avhengig av tid Helsedirektoratet Avdeling allmennhelsetjenester Hilde Skagestad, tlf.: Postboks 7000 St. Olavs plass, 0130 Oslo Besøksadresse: Universitetsgata 2, Oslo Tlf.: Faks: Org.nr.: postmottak@helsedir.no

2 og sted. De to kursene er like. Vi vil blant annet ta utgangspunkt i WHO sin håndbok. Foredragsholdere Foredragsholdere er Jürgen-Iver Sell fra Norge og Allan Johnsen fra England. De er begge engasjert av ShipSan ACT Joint Action prosjektet - hvor Norge er med som samarbeidspartner - og har således lang erfaring med å undervise innenfor feltet. Vi kommer tilbake til kursmateriell når dere er påmeldt. Nærmere presentasjon av foredragsholdere: Jürgen-Iver Sell: Jürgen-Iver Sell er folkehelseleder (Public Health Manager) ved Color Line. Han har jobbet med folkehelse om bord på passasjerfartøy i over 15 år. Han er med på ShipSan prosjektet siden 2006 og jobbet blant annet med 2 revisjoner av USPHs håndbok. (Hygiene for amerikanske cruiseskip) Allan Johnson: Allan Johnson er miljøhelsearbeider, og arbeider nå formelt som Outposted Scientist with Public Health England. Allan har 20 års erfaring med skipseinspeksjoner, og hans innsats var vesentlig for utviklingen av et inspeksjons- og opplæringsprogram for Storbritannia etter vedtagelsen av det internasjonale helsereglementet (IHR). Allan har vært involvert i arbeidet med ShipSan nesten fra starten av, og har bistått med opplæring om ShipSan over hele Europa. Han har også bistått WHO med tilsvarende arbeidsoppgaver når det gjelder trening og opplæring i forhold til IHR. Foreløpig agenda Stavanger: Sesjon I 10:15 11:00 Administrativ informasjon om hygienesertifikater for skip ("Ship Sanitation Certificates" - SSC"), v/hilde Skagestad, Allan Johnson og Jürgen-Iver Sell 11:00 11:45 Matsikkerhet og oppbevaringsområder (Food safety & Storage areas) v/jürgen-iver Sell 11:45 11:50 5 minutters pause /alternativt spørsmål/ åpen diskusjon 11:50 12:30 Kvartalene og barnepassområdene (Quarters & (Child care) avhengig av tid, v/jürgen-iver Sell Lunsj - 2 -

3 Sesjon II 13:30 14:00 Barnepassområdene og spørsmål til morgensesjonen v/jürgen-iver Sell (mulighet for å skifte allerede til drikkevann om sesjon I allerede er avsluttet. 14:00 14:45 Drikkevann og svømmebasseng m.m. (Potable Water & Recreational Water Facilities, v/allan Johnson 14:45 15:30 Ballastvann og kloakk (Ballast Water & Sewage) v/allan Johnson 15:30 15:45 Kaffepause og kake 15:45 16:45 Maskinrom, medisinsk utstyr og ventilasjon (Engine room, Medical facilities, Ventilation) v/allan Johnson 16:45 17:00 Åpen for spørsmål og avsluttende oppsummering v/ Hilde Skagestad, Allan Johnson og Jürgen-Iver Sell) Foreløpig agenda Bodø: Sesjon I 10:15 11:00 Administrativ informasjon om hygienesertifikater for skip ("Ship Sanitation Certificates" - SSC"), v/hilde Skagestad, Allan Johnson og Jürgen-Iver Sell 11:00 11:45 Matsikkerhet og oppbevaringsområder (Food safety & Storage areas) v/jürgen-iver Sell 11:45 11:50 5 minutters pause /alternativt spørsmål/ åpen diskusjon 11:50 12:30 Kvartalene og barnepassområdene (Quarters & (Child care) avhengig av tid, v/jürgen-iver Sell Ballastvann og kloakk (Ballast Water & Sewage) v/allan Johnson Lunsj Sesjon II 14:00 14:15 Spørsmål fra sesjon I v/hilde Skagestad, Allan Johnson og Jürgen-Iver Sell 14:15 15:30 Drikkevann og svømmebasseng m.m. (Potable Water & Recreational Water Facilities, v/allan Johnson 15:30 15:45 Kaffepause og kake 15:45 16:45 Maskinrom, medisinsk utstyr og ventilasjon (Engine room, Medical facilities, Ventilation) v/allan Johnson 16:45 17:00 Åpen for spørsmål og avsluttende oppsummering v/ Hilde Skagestad, Allan Johnson og Jürgen-Iver Sell) - 3 -

4 Kurskostnader Kommuner Helsedirektoratet dekker kurs og konferanseopphold for skipsinpektører ansatt i kommunen. Helsedirektoratet dekker reise, samt eventuell overnatting for ansatte i kommunen i forkant av kurset ved behov på grunn av reisetider. Det vises til utdypende informasjon nedenfor. Dersom det mot formodning skulle være behov for overnatting også i etterkant av kurset på grunn av reisetider vil vi også dekke det. Private firmaer Helsedirektoratet dekker kurs og konferanseopphold for skipsinspektører ansatt i private firmaer engasjerte av den enkelte kommune. Helsedirektoratet dekker ikke reise, samt eventuell overnatting for skipsinspektører ansatt i private firmaer. Dette må dekkes av de private firmaene selv. Praktisk info Påmeldingsfrist: 3. november Bestilling av reise: Bestillling av reise og eventuelt overnatting skjer ved påmelding gjennom Berg-Hansen Reisebureau AS. Se vedlagte lenke for påmelding Bodø: Stavanger: For kommunale ansatt kan eventuelt ytterligere utgifter som er knyttet til reise refunderes ved å sende vedlagt refusjonsskjema innen 1. desember for Stavanger kursdeltagere og 10. desember for Bodø kursdeltagere: Helsedirektoratet Ref. 1220HOG Sentralt fakturamottak / DFØ Postboks Hamar For eventuelle spørsmål omkring kurset henvendelse bes rettet til Hilde.Skagestad@helsedir.no eller Bente.Lund@helsedir.no - 4 -

5 For eventuelle spørsmål om utgifter henvendelse bes rettet til Vedlegg: Refusjon av utgifter skjema Vennlig hilsen Kjell Maartmann-Moe e.f. seniorrådgiver Hilde Skagestad seniorrådgiver Dokumentet er godkjent elektronisk 1-5 -

6 Mottaker Kontaktperson Adresse Post ALSTAHAUG Rådhuset 8800 SANDNESSJØEN ARENDAL Postboks 780 Stoa 4809 ARENDAL BERGEN Postboks BERGEN BODØ Postboks BODØ BÅTSFJORD Hindberggata BÅTSFJORD DRAMMEN Engene DRAMMEN FLEKKEFJORD Kirkegaten FLEKKEFJORD FLORA Markegata FLORØ FREDRIKSTAD Postboks FREDRIKSTAD HALDEN Postboks HALDEN HAMMERFEST Postboks HAMMERFEST HARSTAD Postmottak 9479 HARSTAD HAUGESUND Postboks HAUGESUND HERØY Postboks FOSNAVÅG KRISTIANSAND Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND S KRISTIANSUND Postboks KRISTIANSUND N KVINNHERAD Rosendalsvegen ROSENDAL MOSS Postboks MOSS NARVIK Postboks NARVIK NORDKAPP Rådhusgata HONNINGSVÅG (3) Oslo kommune helse- Helse- og 0101 OSLO og velferdsetaten velferdsetaten Postboks 30 Sentrum PORSGRUNN Postboks PORSGRUNN RANA (2) Rådhusplassen MO I RANA Røyken kommune Katrineåsveien RØYKEN SALTDAL Kirkegata ROGNAN STAVANGER Postboks STAVANGER SØRFOLD RÅDHUSET 8226 STRAUMEN (1) SØR-VARANGER Postboks KIRKENES TYSFJORD F.L. Smiths vei KJØPSVIK - 6 -

7 ÅLESUND Postboks ÅLESUND Anticimex AS Postboks 7095, St OSLO Olavs plass Petrotech 5514 HAUGESUND - 7 -