Verktøy for tidsplanlegging

Transkript

1 SpeedUp Forum 16-17/ Verktøy for tidsplanlegging John Olav Midtlyng WSP Norge AS

2 Tema for innlegget HVEM er jeg? HVA er prosjektledelse i WSP? HVA er fremdriftsstyring? HVORFOR en Verktøykasse? HVEM har bidratt? HVORDAN har den blitt til? HVORDAN ser den ut demo?

3 Hvem er jeg? Siv.ing IKT fra NTH, med spesialisering innen prosjektledelse Ca 40 års erfaring som prosjektleder PMP, PRINCE2 og ScrumMaster sertifisert «Tjenesteansvarlig» for Fremdriftsstyring i WSP Norge For tiden «fremdriftsstyrer» for store utbyggingsprosjekter: NTNU Campus utvikling (Program bestående av 9 prosjekter og 8 delprosjekter, ferdig 2025) NTE Storåselva vannkraftverk utbygging (dam, tuneller, kraftstasjon i fjell, kraftlinjer, ferdig 2017) NTE Byafossen vannkraftverk (dam, kraftstasjon på bakken, laks, ferdig 2018)

4 Prosjektledelse i WSP Initiere Planlegge Utføre Styre Avslutte Verdi Beskrive formål Sikre gevinstrealisering Overvåke verdi Omverden Kartlegge rammebetingelser Ivareta rammebetingelser Integrasjon Opprette mandat Utvikle et helhetlig planverk Ledelse Styring Endringskontroll Avslutning Omfang Samle krav Definere omfang Skape WBS Verifisere og styre omfang Tid Økonomi Estimering Budsjettering Fremdriftskontroll Kostnadskontroll Kvalitet Lage kvalitetsplan Kvalitetssikring Kvalitetskontroll SHA Lage SHA-plan SHA-sikring SHA-kontoll Miljø Lage miljøplan Miljøsikring Miljøkontroll Lederskap Kommunikasjon Identifisere interessenter Organisering og mobilisering Bemanning, teambuilding, ledelse Kommunikasjon med interessentene Statusrapportering Usikkerhet Usikkerhetsanalyse Overvåke usikkerhet Anskaffelse Planlegge anskaffelse Leverandørvalg Demobilisering Spesialistområder Fremdriftsplanlegging Kommunikasjonsplan Kontraktsadministrasjon Kontraktsavslutning

5 HVA er fremdriftsstyring? Fremdriftsstyring => Tidsplanlegging + Fremdriftsstyring Formålet med «Tidsplanlegging» er å få oversikt: over rammebetingelsene for prosjektet og alle prosjektets aktiviteter (overskubar lengde), milepæler, beslutningspunkter og faser, hvordan disse avhenger av hverandre (ikke lag statiske planer!), over hvilke ressurser som trengs for å gjennomføre aktivitetene. Tidsplanlegging må gjennomføres som en gruppeprosess og planene må revideres jevnlig underveis, men ta vare på «baseline» «Fremdriftsstyring» handler om å: Innhente («se selv») og rapportere fremdrift på aktivitetene, identifisere slakk og kritiske linje og følge spesielt opp aktiviteter på kritisk linje (følg nøye med om kritisk linje flytter på seg underveis i prosjektet!) identifisere hindringer for fremdrift og løse disse, styre usikkerheten i tidsplanen

6 HVORFOR en Verktøykasse? Påstand: Byggebransjen er for dårlig på fremdriftsstyring! «Felles standard» for hvordan man gjør fremdriftsstyring i praksis Alle får lære av hverandre bringer bransjen fremover Oppdager mangler -> noen må gjøre noe for å fremskaffe mere gode verktøy Vi trenger ikke å konkurrere i hvilke verktøy vi benytter, men heller i hvordan og hvor flink man er til å benytter de!

7 HVEM har bidratt? Følgende bedrifter har «levert inn» verktøy: Forsvaret Jernbaneverket Opak Reinertsen WSP Bygg21 Studentoppgaver

8 HVORDAN har Verktøykassen blitt til? SpeedUp satte ned en arbeidsgruppe for arbeidspakke 4, som har bestått av: John Olav Midtlyng, WSP Norge AS, delprosjektleder Agnar Johansen, Sintef Siva Ekambaram, Sintef Sara Hajikazemi, Sintef Jørgen Jøsok, sommerstudent fra NHH Arbeidsgruppen har: Sendt ut e-poster i flere runder til alle samarbeidspartnere Hatt flere møter med alle samarbeidspartnere, både fellesmøter og separate møter Kvalitetssikret og kategorisert alle verktøy med tung involvering Laget en «navigator på web» for tilgjengeliggjøring av verktøyene Laget prosessbeskrivelser og beskrivelser av alle verktøy Laget web-løsningen på SpeedUp s hjemmesider

9 HVORDAN ser den ut demo? Utføre usikkerhetsanalyse på tidsplan Forankring og presentasjon Planlegge fremdriftsstyring Rammebetingelser Tidsplanlegging Kontrollere/ vurdere fremdrift Erfaringsoverføring Kontinuerlig Fremdriftsrapportering Navigator for fremdriftsstyring av prosjekt