Fra visjon til virkelighet! Nina Kristiansen Akershus universitetssykehus

Transkript

1 Fra visjon til virkelighet! Nina Kristiansen Akershus universitetssykehus

2 Hva vil vi! Fremstår som det mest pasientorienterte sykehus Europas mest moderne universitetssykehus Attraktivt fagmiljø

3 Forventning fra vår eier! Ett av de tre mest driftseffektive universitetssykehusene Betale 20% av investeringene Omstillingskrav Behandling Organisasjon Bemanning

4 Kapasitet Utnyttelsesgrad 240 dager i året 10 timer pr. dag 615 senger (570 nybygg) 22 opr.stuer 23 billed.lab

5 Prosjektets hovedide Funksjonen er bygget rundt pasientens behov Logistikk og funksjonalitet gir god driftseffektivitet God utnyttelsesgrad og utvidede åpningstider Fleksibilitet og generalitet i bygget til å møte ulike driftsformer Behandl Kontor Senger & Poliklinikk Senger & Poliklinikk

6 Modell sett fra nord Rus akutt Psykiatri Teknisk sentral Sengeposter Varemottak Barnesenter Administrasjon Universitetet i Oslo og Pasienthotell Akutt mottak Behandlingsbygg Kapell Parkering Glassgate Hovedinngang, resepsjon og kantine

7

8

9

10

11

12

13 Akuttsøylen reetableres Organisasjonen skal være: Tilpasset Trimmet Opplært Forberedt Flytteprosessen skal være et logistikkprosjekt

14

15 OU Bygg Arbeidsprosesser Systemer Funksjonsløsningene Forutsetninger IKT - Utstyr Organisasjon Nyssgjerrighet Uvisshet Handlingslammelse tap av energi Endringskurven sjokk, uro, usikkerhet, stress, sorg, sinne, tomhet Motstand Kaos mer energi Muligheter, nye mål Aktivitet Positivt syn på fremtiden Stabilisering Vendepunkt endring oppklaring

16 Planlegging og strukturering Organisasjonsutvikling Forberedelse Flytte Opplæring Prosjektering Hovedplan OU Identifikasjon av OU-prosjekter Etablert struktur for OU-programmet Utforming av prosjektdirektiver Faglige kriterier Prosjekter Ny organisasjon Faglig satsningsområde Lederavtaler/ ibruktagelse avtaler Samlet plan Lederkrav Organisasjons kultur Detaljert organisasjonskart Kompetanse Gevinstuttak Bemanning Opplæring Planlegge flytting Rutiner/prosedyrer Konvertering Endring av arbeidsform Rokade Opplæring

17 Ahus kjører prosjektene selv

18 Prosjektorganisering Geriljaledelse høy legitimitet vide fullmakter små prosjektgrupper godt kjent i organisasjonen Definerte prosjekter Gode og presise mandater Oppfølging Intern rekruttering Prosjektlederskole Mentorordning Én stryingsgruppe Brukermedvirkning Ansattmedvirkning

19 Plannivåer Hovedfremdrift Nivå 1 Overordnet plane for OU. Planen er grunnlag for det enkelte prosjekt og viser oppstart og ferdigdato OU hovedplan Prosjekt Prosjekt Prosjekt Prosjekt Prosjekt Nivå 2 Prosjektmandat -milepæl og fremdrift -Faser -Piloter Delprosjekt/ piloter

20 Prioritering av OU prosjektene Vurdering bygger på følgende : Forhold som er overmodent for beslutning Særlig strukturelle avklaringer Stor betydning for drift/bemanning Store avhengigheter Høy risiko og sårbarhet

21 Nr Fremdrift og status for OUprosjektene Prosjekt D P M1 M2 M3 S Neste milepæl Risikovurdering/kommentar Akutthenviste pasienter Sluttført - overlevert til linjen Barnesenter Sluttført - overlevert til linjen Bildediagnostisk senter Fase II må igangsettes Dagkirurgi Sluttført - overlevert til linjen Forskning Sak om organisering forsinket Intensiv / intermediær Sluttført - overlevert til linjen Laboratoriesenter Sluttført - overlevert til linjen Primærhelsetjenesten El.samhandling neste SG Standard sengeområde Sluttført overleveres nå linjen Teknisk drift Sluttført - overlevert til linjen Poliklinikk/dagbehandling Sluttføres dette SG-møte Pasienthotellet Avventer beslutning om NN Hovedkjøkken Prosjektplan utarbeides Organisasjonskultur Organisering (klinisk & stab) Implementeringsplan vedtatt Prosjektet er i rute Prosjektet er forsinket, men ikke kritisk Kritisk forsinkelse med leveranse

22 Nr Fremdrift og status for OUprosjekter i linjen Prosjekt D P M1 M2 M3 S Neste milepæl Risikovurdering/kommentar Sterilsentralen Igangsettes som en del av AOP? Kardiologi Hovedprosesser og arbeidsflyt Anestesi, sentr.op & post.op Avgrense mot andre prosesser Nefrologi Prosjektplan dette SG-møte Talegjenkjenning Kartlegging og utvidet mandat Legenes arbeidsflyt Notat under utarbeidelse Konsekvenser for Psyk.HV Prosjektplan under utvikling Prosjektet er i rute Prosjektet er forsinket, men ikke kritisk Kritisk forsinkelse med leveranse

23 Styringsgruppen Prosjekteier Forankring Overordnet styring og sikring av helheten Identifisere behov for prosjekter Påse at de arbeidsmiljømessige konsekvenser synliggjøres Gjennomføringsansvar

24 Prosjektleders hovedoppgaver Sikre forankring i linjen Ferdigstille prosjektdirektiv og prosjektplaner Gjennomføre utredning Detaljere og ferdigstille løsninger for implementering Planlegge implementering i tett samarbeid med linjeorganisasjonen Prosjektleder ansettes av av styringsgruppen med med vide vide fullmakter, og og er er ansvarlig for for å lede lede prosjektet fra fra direktiv til til ansvar er er overlevert til til linjen

25 Overføring til linjeorganisasjonen Planlegging og strukturering Organisasjonsutvikling Forberedelse Flytte Opplæring Etablere ny organisasjon Opprette nye enheter Personalmessig omstilling Implementere nye arbeidsprosesser og hovedprinsipper Arbeidsflyt, prosedyrer og rutiner Oppfølging av ROS analyser som er utført i forbindelse med prosjektet Oppfølging av ROS analyser fra forprosjektet

26 Implementering av OU-prosjekter Organisasjonsutvikling Planlegging og strukturering Organisasjonsutvikling Forberedelse Flytte Opplæring OU prosjekter Implementering Etablerte prosjekter Nye/under etablering Implementering linjen Samkjørte prosesser Samhandling PHT Sterilsentral Team Team Hovedkjøkken Pasienthotell DKS Sengeområde Kardiologi Talegjenkjenning Intensiv/intermediær Poliklinikk Nefrologi Legenes arbeidsflyt Laboratoriemedisinsk senter Anestesi, operasjon Akutthenviste pas. Billeddannende Barne- og ungd. klinikk

27 Planlegging Organisasjonsutvikling og strukturering Implementeringsteamets rolle Verktøykasse bidra til overlevering av prosjektet til linjen Kick off Implementeringsskole Raske avklaringer Koordinere møtepunkter Gjøre mindre utredninger ved behov Bidra til å legge planer/struktur Sikre samlet rapportering på avvik i henhold til implementeringsplanene til ledergruppen / styringsgruppen Bidra til dialog og kunnskapsoverføring mellom avdelingene / enhetene Forberedelse Flytte Opplæring

28 Saken er ledelse Nytt fra Organisasjonskart Organisasjonsutvikling Fag er satt i fokus tydeliggjort gjennom organisering Faglig fyrtårn og satsningsområder Avdelings- og seksjonsinndeling Samarbeidsavtaler mellom fagområder/avdelinger Kriterier for god ledelse Lederkontrakter Kriterier for god organisasjonskultur

29

30

31

32

33

34

35 566 dager igjen!

36 Menneskelig nær faglig sterk!