Andre infoskriv Sabra Musikkreiser takker for korrespondanse med dere alle den siste tiden.

Transkript

1 Andre infoskriv Sabra Musikkreiser takker for korrespondanse med dere alle den siste tiden. Festivalen Music from the North i Norditalia nærmer seg, og dette er det andre informasjonsskrivet som går til alle korpsene som skal delta. Noen av opplysningene under kan derfor være opplysninger som er gitt tidligere til noen av dere. Vi lovte en ny oppsummering i skrivet som kom for to måneder siden. Vi begynner med deltakende korps. Deltakende korps. Noen endringer siden sist. Derfor en komplett liste pr. nå: Totalt blir det 12 korps som deltar fra Norge. Korps: Ca antall: Periode: Lunde skulemusikk juni Bråte skolekorps juni Nesbyen skolekorps juni Sola skolekorps juni Orkdal skolekorps juni Statsbygd skolekorps juni Lesjaskog skulemusikk juni Frydenlund skolekorps juni Spjelkavik skolekorps juni Tanum og Jong skolekorps juli Evje skoles musikkorps juli Søvik/Gamlem Skulekorps juli Programmet deres. Alle har nå mottatt oppdaterte programmer. Det er fortsatt slik at vi jobber med logistikken for denne festivalen, og endringer kan fortsatt komme. Når det gjelder middagene vil tidene for dette bli opplyst til dere ved ankomst Italia. Vi skal også arrangere pasta party og pizza party for alle korpsene. Dette vil vi komme tilbake til og skrive inn i programmet når det nærmer seg avreise. Nøyaktig tider for avreiser fra bosted til konserter, og nøyaktige tider for konsertene kommer vi tilbake til, seinest i begynnelsen av juni. Kostnader. Vi kommer tilbake til dere med et oppdatert program med regneark (gul rute) nå en av de første dagene.

2 Fint om dere da ser nøye gjennom dette og tar kontakt dersom noe ikke stemmer. Viktig: dette er ingen regning. Den kommer i egen sending senere. Frist for betaling vil være rundt 17. mai. Det er 2 viktige faktorer som er tatt med i dette regnearket i henhold til kontrakten med dere. Valuta: I kontrakten står det følgene: «Det tas forbehold om pris- og valutaendringer (euro )». Euroen har styrket seg denne senvinteren/våren, og alt vi kjøper av tjenester i Italia har blitt dyrere enn det valutaspranget kontrakten tar hensyn til. Dette betyr et tillegg for alle reisende på kr. 65,- pr. person. Flyskattene hos flyselskapene har også steget. Flyselskapene har flyskattene sine regnet opp mot Euro også. Dette utgjør kr. 25,- pr. person. Vi er lei for at slike ting som valutaendringer skjer, og at dette får konsekvenser for dere med tanke på reisebudsjetter og lignende, men dette er forhold vi dessverre ikke rår over/styrer. Konsertene i Verona. Vi har festivalkonserter i Verona. Det er helt spesielt å få spille i Verona. Denne byen ønsker ikke å ha gatemusikanter eller andre musikanter i gamlebyen. Det er særlig beboere og butikkeiere som har nedfelt lovforbudet. At vi kan få legge festivalen der er vi derfor både glade for og stolte over. Det er kun en ting som kan stoppe det og det er at hvis Italias statsminister eller president skulle finne på å reise til Verona akkurat de dagene. Akkurat det er vi ikke engstelige for. Dere er mange korps, derfor må vi fordele dere på to dager. Mandag 24. juni 2013 Verona konsert og parade (dagarrangement). Fredag 28. juni 2013 Verona konsert og parade (dagarrangement). Prosedyren blir slik i Verona: - Dere må ha alt klart i bussen når dere kommer til byen. Dere vil få meget kort tid til å lesse av, dette fordi myndighetene ikke tillater lange stopp. - Fra det stedet bussen stopper vil dere marsjere til Piazza dei Signori : Her vil dere møte byens ledelse. Det forventes at alle korpsene har med en gave til byen Verona. Det skal ikke være noen kostbar gave, men noe fra Norge, og aller helst fra det stedet hvor dere kommer fra. - alle korpsene skal spille 30 minutter, det er stående konsert. - Før eller etter spillingen kan dere besøke byen (avhengig av når korpset spiller på konserten). Dere kan legge igjen instrumentene på plassen dere spilte, men her må dere selv ordne vaktordninger for å passe på instrumentene. Dere har da tid for lunsj. (Det er ikke mulig å legge instrumentene tilbake i bussene.) Eksakte tider for spillingen kommer vi tilbake til seinere.

3 Dere vil ankomme og reise fra Verona til ulike tider. Det blir ikke anledning til å endre disse tidspunktene. Etter hvert vil dere også finne disse tidene igjen i hvert sitt korps sitt individuelle program. Uniformering: Dette er som nevnt spesielt å få muligheten å spille i Verona. Korpsene bør tenke på det når de uniformerer seg denne dagen da det ikke passer seg med for eksempel hawaii-shorts og t-skjorte. Her bør det være uniform, men kanskje uten jakke avhengig av temperaturen. Kveldsstevne 25. juni Bardolino På kvelden 25. juni blir det stevne i Bardolino. Stevnet starter kl og går fram til ca kl Dere spiser middag på innkvarteringssted før avreise. Her er det slik ordning: Når dere går av bussen ved ankomst, skal dere gjøre dere klar til å marsjere inn i byen. Når dere er framme, skal dere spille 1-2 stykker hver. Dette blir stående. Her vil det også være med et orkester fra Italia. Også her vil det være offisielle gjester tilstede og dere bes ta med en gave hver også til dem. Igjen, ingen kostbar gave. Kveldsstevne 30. juni Villafranca På kvelden 30. juni blir det festivalarrangement på kulturfestivalen i Villafranca. Dette er en del av byens lokale kulturfestival. Ankomst Italia: Dere vil bli møtt på flyplassen i Italia av en representant fra Sabra Musikkreiser. Her vil dere bli geleidet til bussen og gitt første informasjon. Det blir ikke med reiseleder fra Sabra på bussen fra flyplassen til San Benedetto eller Poiano. Men når dere ankommer bostedet deres, vil dere bli ønsket velkommen av en av våre stedlige reiseledere. Dere vil da motta mer informasjon, blant annet om hvor dere skal sjekke inn, programmet, og lignende, samt stille spørsmål. Fellesnummer som vil bli brukt under festivalen i år er: Norge i Rødt, Hvitt og Blått. Ja vi elsker dette landet (arr: Mellemberg). Den italienske L Inno di Mameli. (Denne noten skal alle nå ha mottatt.) Innsjekkingen. Alle må ha gyldig pass (jfr. over). Dette skal brukes ved innsjekkingen. Dere reiser såkalt billettløst, d.v.s. at dere bare skal vise passene ved innsjekkingen. Dere får bekreftelse fra oss med referansenummer. Dette tar dere med, men trenger vanligvis ikke vise det. Dere har det bare i beredskap. Vi kommer tilbake til dere med informasjon om hvordan innsjekkingen vil foregå på Gardermoen (for de av dere som reiser fra denne flyplassen), om det blir gruppeinnsjekk eller vanlig individuell. Bagasjen.

4 Det er viktig at dere pakker godt og riktig. Kiloene er viktig for et korps, så dere må tilpasse bagasjen deres. Vi kommer ikke utenom flyselskapenes regler. Dere må tilpasse dere dem. Håndbagasje kommer i tillegg. I sommerperioden er det veldig ofte slik at flyselskapene strammer inn på dette med håndbagasje. Både antall og størrelse/kilo. De fleste selskaper er nøye med at det er kun en håndbagasje. SAS: Grunnregel: Har en maksvekt på 23 kilo og ett kolli per deltaker. Korps som er medlemmer i korpsbevegelsen har en mulighet til ytterligere 23 kilo. M.a.o. 2 kolli a maks 23 kilo. Husk at det er grenser for instrumenter / kolli som er uhåndterlig selv om det vektmessig ligger innenfor rammene. SAS har en egen skala for overvekt og kolli som er uhåndterlige. I tillegg kommer 8 kilo til håndbagasje. Det er bestemte regler for størrelse. De godtar at dere har med mindre instrumenter inn som håndbagasje. NORWEGIAN: Norwegian er det norske selskapet som først innførte gebyr på kofferter. Vi har fått en spesialregel som vi synes er bra: Korpsene kan ha med seg 2 kolli hver. Og maks 20 kilo per kolli. Det betyr totalt 40 kilo. Pluss håndbagasje (maks ett kolli). Men viktig: Dere kan ikke ha ett kolli som veier 22 kilo og et annet som veier 18 kilo. Da får dere overvekt på 2 kilo. Dessuten (og vi siterer): Andre musikkinstrumenter (overdimensjonert bagasje) koster kr. 216 hver vei. Koffertlapper. Dere vil få tilsendt koffertlapper av oss. Svømmebasseng. Begge sentra har svømmebasseng. Det er en regel i San Benedetto at de badende må ha svømmehette, uansett kjønn. I Poiano er det ikke nødvendig, MEN i Italia er det uhøflig å gå barbent. Dette gjelder i alt fra hoteller, butikker til svømmebasseng. Det er derfor lurt at man i tillegg til svømmehette (på San Benedetto) har badesko på begge anleggene. Vi er gjester i Italia og bør følge de skikkene som er der. Priseksempel: På Camping San Benedetto kan badesko kjøpes for ca 3. Sengetøy og håndklær. Begge steder har sengetøy for alle. NB: disse blir ikke byttet under oppholdet. Hotellet har håndklær, men på San Benedetto må vi betale for dette. Denne utgiften bærer vi. Ønsker du derimot å bytte håndklær under oppholdet må du selv bekoste dette ekstra. Allergier. Noen av korpsene har vært flinke til å informere oss om dette. Vi gjør hva vi kan for at barn/voksne med allergier skal få noe annet å spise som de tåler. Vet du om allergier ber vi deg/dere sende denne informasjonen videre til oss så snart som mulig.

5 Kontakt med dirigentene. Som dere får se lengre nede i dette infoskrivet, har vi nå begynt å legge rammene for det musikalske innholdet på festivalen. I den forbindelse ønsker festivalens musikalske leder Geir Aage Sveen kontakt med deres dirigent. Dette med tanke på fellesnoter og andre spørsmål rundt det musikalske. Penger. De bruker Euro i Italia. Det er veldig greit å ha med en del i kontanter fra Norge. Og jeg anbefaler små sedler hva gjelder beløp. Eller dere kan ta penger ut på minibanker, banker etc.. Italia har mange minibanker. Pass / verdisaker. Alle må ha med pass selv om Italia er et Schengen-land. Det er ellers et godt råd at dere tar kopi av de to første sidene i passene og har dette til oppbevaring hjemme, i tilfelle dere skulle miste passet på turen. Reiseledere. Vi har fire norsktalende reiseledere i Italia. De er Per Styve, Håkon Tangerud, Trond Berg og Per Egil Knudsen. I tillegg er det flere med italiensk bakgrunn. Hovedleder under festivalen er Jessica italiensk norgesvenn på sin hals!!!! Geir Aage er musikalsk ansvarlig for festivalen. Vi har også en assistent som hjelper til som er norsk. Han heter Espen Møller. Vi vil også ha en assistent på flylassene i Milano (Malpensa og Linate) som vil møte dere på flyplassen rett etter toll, og følge dere til bussen. Dere reiser i bussen alene til bostedet, og vil bli møtt der av norske reiseledere når dere skal sjekke inn. De norske reiselederne vil fordele seg med to norske ledere på hvert bosted. Gardaland. De aller fleste av dere skal til Gardaland. Vi skal nå sitte med bekreftelser fra alle korps om tilhørighet til en skole/skoler, som gjør at dere får en god pris på Gardaland. Pris for inngang på Gardaland står i programmet ditt når vi har bekreftelsen fra skolen. Husk eiendelene. Det er viktig at dere husker alle eiendeler på bosted og buss. Det viser seg veldig ofte at hotell, hostell og buss ikke ettersender gjenglemte eiendeler. Mange glemmer og det er forståelig at de kvier seg. Det ville beløpe seg til store kostnader hvert år. Forsikring. Alle må ha reiseforsikring. En helårsforsikring er best, dekker også stort sett avbestillingsforsikring. (Sjekk dette med din forsikringsavtale.) Vi anbefaler også sterkt Trygdekortet. Fåes på Trygdekassa. Gaver. Både i Verona og i Bardolino vil dere møte byens ledelse. Det forventes at alle korpsene har med en gave til byen Verona og til Bardolino.

6 Dette trenger ikke være noen kostbar gave, men noe fra Norge, eller aller helst fra det stedet hvor dere kommer fra. Festivalens webside. Denne er tilgjengelig på Ta for all del kontakt dersom dere har ting dere vil ta opp. Det er fortsatt god tid til å endre ting og tang. Vennlig hilsen / best regards Terje Tjelle