HØSTKURS KASSERER Fredag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "HØSTKURS KASSERER Fredag"

Børre Martinsen
7 år siden
Visninger:

1 HØSTKURS 2016 KASSERER Fredag

2 Velkommen! Hvem er jeg?

3 Velkommen! Hvem er du? Navn Lokallag Tid i BU

4 Forventninger og mål Hva vil du lære? Fredag : - Føre regnskap - Sette opp budsjett - Rutiner - Forstå fylkesregnskap - Tips og triks som lokallagskasserer - Planlegging i forbindelse med arrangement. - Refusjon - Momskompensasjon

5 Kasserers oppgaver

6 Erfaringsutveksling

7 Noen punkter til diskusjon Føring av regnskap Brukskonto og sparekonto Budsjett Utlegg Nettbank Bankkort Kontantkasse Betalinger

8 HØSTKURS 2016 KASSERER Lørdag

9 Planen for dagen 1. Arbeidsplan og budsjett 2. Regnskap 3. Tevlingsrefusjon og utleggskjema 4. Fellesdel med ledere Medlemsregister, arrangementsøkonomi og «leder og kasserer i team» 5. Søknadsskriving 6. Momskompensasjon

10 Arbeidsplan og budsjett

11 Arbeidsplan og budsjett I En plan for BU-året eller halvåret Sett opp budsjett for hvert arrangement og sammenfatt disse Ikke alle arrangementer må gå i pluss. FRIFOND-midlene må brukes innen 30.juni Følg budsjettet

12 Arbeidsplan og budsjett II En økonomisk plan Budsjett = forventet regnskap Vær realistisk Oversiktlig, ikke for detaljert Underskudd kan forhindres Budsjett bør gå i 0 eller litt i pluss

13 Mål i NBUs arbeidsplan som grove mål Egne punkter? Spesifiser i en detaljert handlingsplan Grov handlingsplan/mål for året Arrangere fem tevlinger i løpet av året Holde et dansekurs Arrangere tre bygdefester Detaljert handlingsplan juni - sommerstevnet Tapas-tevling, Ikea-tevling og Stihl-cup 25. august bygdedag Arrangere Beat for Beat og kokkekamp 2., 9., 11., og 15. november Swingkurs for nybegynnere/medium på Herredshuset. Invitere med 4H Onsdag i påska studenter hjem fra ferie 25. august bygdedagen 3. desember julefest/generasjonsfest Tema: juelgava mi

14 Tenk gjennom innkjøp og utgifter knyttet til det spesifikke arrangementet Budsjett i ord og i tall Detaljert handlingsplan juni - sommerstevnet Tapas-tevling, Ikea-tevling og Stihl-cup Budsjett Inntekter: deltakeravgift, kiosksalg, sponsorer, annonser/ reklameskilt, støtte Gjensidigefond i NBU til Gjensidige-cup, refusjonsordning i NBU til ulike matvarer i kokkekamp, nye medlemmer, kioskvarer. Utgifter: Lokale, premier, invitasjoner (porto), mat, band, diverse utgifter, kioskvarer, annonser i avisa/plakater, 2., 9., 11., og 15. november Swingkurs for nybegynnere/ medium på Herredshuset. Invitere med 4H Inntekter: deltakeravgift, kursstøtte fra BSF til instruktør, kiosksalg, nye medlemmer Utgifter: husleie, instruktører, kioskinnkjøp

15 OPPGAVE Det er første styremøte etter årsmøtet i Mjøsa BU. Dere skal lage en arbeidsplan for det første halvåret (sept-feb). Lag et budsjett for 1-2 av disse arrangementene

16 Regnskap

17 REGNSKAP Oversikt over faktiske inntekter og kostnader over en gitt periode (1 år) Sørge for oversikt og kontroll over økonomien Grupper inntekter og kostnader likt i budsjett og regnskap

18 Sørg for å få med alle bilag Regnskapet legges fram for styret gjennom året Godkjennes av revisor og legges fram på årsmøtet Revisjonsberetningen sendes inn sammen med årsmeldingen

19 Bilag Papirdokument Direkte knyttet til inn- og utbetalinger Beviser transaksjonene Sporbarhet Påfør bilaget nummer og bruk dette i føringen Sett alle bilagene i en perm, dette hjelper til å holde oversikt

20 Balansen Viser den økonomiske stillingen: Eiendeler Egenkapital og gjeld Stereoanlegg Egenkapital Profileringsartikler Kortsiktig gjeld 0 Kasse Bankinnskudd Sum Sum

21 Bokføring Åpne kontoene Inngående balanse Registrerer Bokføring av økonomiske hendelser Avslutter kontoene Setter opp balansen (utgående balanse) og resultatet i slutten av perioden

22 Vi bruker T-kontoer: Debet(pluss) Venstre side av kontoen Kredit (minus) Høyre siden av kontoen Et bilag skal alltid posteres på minst to kontoer dobbel bokføringer Debet- og kreditsiden skal ALLTID posteres like mye

23 OPPGAVE Før utdelt bilag

24 Krav til bilag Dato Navn på selger og kjøper Hva og hvor mye er solgt Tidspunkt og sted for levering Hvor mye skal betale og når Selgerens organisasjonsnummer Eventuelt mva skal være spesifisert Regnskapsmaterialet lagres i 10 år!

25 Tevlingsrefusjon

26 Tevlingsrefusjon Har refusjonsavtaler med Nortura, Tine, Bama og Andreas Stihl Kun produkter fra disse leverandørene gir refusjonsgrunnlag Krav til å profilere leverandøren Finner refusjonsskjemaene på nbu.no Send inn skjema og kvitteringer til NBU

27 Utleggskjema

28 Søknadsskriving

29 Søknader SØKE: Kommune, fylkeskommune Sparebankstiftelser NBUs aktivitetsfond i samarbeid med Landkreditt Bank Konkret aktivitet Opptil kr pr lag Kommer info på nbu.no Ta kontakt med Pål på NBUkontoret for mer info Andre prosjekt i NBU Dugnadsarbeid!

30 Søknadsskriving 1. Visjon/ide for hva dere ønsker midler til 2. Bakgrunn for søknaden, hvem er NBU, hvorfor søkes det der det gjør 3. Presenter kort hva dere planlegger å gjennomføre 4. Hvorfor skal dere få penger 5. Utform et realistisk og konkret budsjett 6. Kontaktinformasjon er viktig!

31 OPPGAVE SØKNAD Lokallaget ditt skal arrangere Vinterstevne. Skriv en søknad hvor dere søker støtte til dette arrangementet.

32 Momskompensasjon

33 Momskompensasjon Satt opp av regjeringen, frivilligheten skal styrkes. Ingen krav Sende inn forenklet skjema med driftskostnadene fra fjoråret gjøres i årsmeldingsskjema

34 Driftskostnader som faller utenfor ordningen Kontaktinformasjon 7, 7. ledd Avskrivninger på aktiverte kostnader Navn på lokalledd på bygg, anlegg og annen fast eiendom - Organisasjonsnummer Kontonummer Navn kontaktperson Tlf. kontaktperson E-post kontaktperson Lokallag: Organisasjonsnummer: 10, 1. ledd Driftskostnader fra revidert regnskap, finanskostnader skal ikke være med 7, 6. ledd Kostnader som faller utenfor den frivillig og ikke fortjenestebasert delen av organisasjonen 7, 7. ledd Kostnadsførte ny-, på- og ombyggingskostnader for bygg, anlegg og annen fast eiendom 7, 8. ledd Drifts- og vedlikeholdsk. som gjelder bygg, anlegg og annen fast eiendom for utleie til eksterne 7, 9. ledd Anleggsprosjekt som omfattes av ordningen for mva-kompensasjon for idrettsanlegg Sum søknadsgrunnlag =

35 HØSTKURS 2016 KASSERER Søndag

36 Planen for dagen 1. Gjennomgang av fylkesregnskapet 2. Pengeflyt i organisasjonen 3. Oppsummering

37 OBU regnskapet

38 Pengeflyt i NBU Sentralt Frifond beholder 5 % Støtte fra Norsk Landbrukssamvirke Informasjonsstøtte fra Landbruks- og matdepartementet Norsk teaterråd Nasjonal (og internasjonal) grunnstøtte fra Barne og likestillingsdepartementet Gjensidige Norges Bondelag Stihl, Landkreditt, John Deere og Tun Media (sentrale arrangementer) Overskudd LS og HA Momskompensasjon

39 Pengeflyt i OBU Fylkeslag: Samvirkemidler Kontigentrefusjon Momskompensasjon Reiseutjevninger Kostnader: OPPlendingen og refusjon av reiseutgifter størst

40 Lokallag: Frifond: ved innlevering av årsmelding innen 1. okt. Kontigentrefusjon: Støttemedlemmer Fra vanlige medlemmer hvis de er nystartet/restartet Momskompensasjon Tevlingsrefusjon Oppstartsfond eget i Oppland

41 Mellom fylkeslag og lokallag i OBU Fakturaer fra OBU Miljøtorg Høstkurs Tevlingsavgift OPPlendingen Årsmøtet Arrangementsavgift

42 OPPSUMMERING Arbeidsplan og budsjett Mal Regnskap Føring Oversikt Viktig å få med alle kvitteringer/bilag Refusjon og utlegg Utleggskjema

43 OPPSUMMERING Arrangement: Planlegg! Før, under og etter. Telleskjema Søk spons overalt

44 Takk for nå!

Like dokumenter

Årsmeldingsskjema 2017

Årsmeldingsskjema 2017 for Bygdeungdomslag kommune, fylke Årsmeldingsskjema er godkjent av lokallagsleder eller to styremedlemmer av styret valgt for året 2017-2018. Disse bekrefter at årsmelding og revisjonsberetning