OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Vestby kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00 21:30 Av 35 medlemmer var 35 tilstede medregnet varamedlemmer under behandlingen av sak K- 07/07, 34 tilstede i sakene K-08/07 tom sak K-16/07 og 33 tilstede i sak K-17/07. Til stede: Medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Tor J. Skaflestad (Ap), Gunn Iren Sirirud (Ap), Steinar Setten (Ap), Anne T.T.Lie (Ap), Gunvor Iren Vedvik (Ap), Trond Finstad (Ap), Erik Torp Såheim (Ap),Hans Kverneng (Ap), Bente A. Antonsen (Ap), John Olav Oldertrøen (Ap), Pål Engeseth (H), Judith-Karin Adolfsen (H), Kjell G. Bakke (H), John Ødbehr (H), Ragnhild Bogstrand (H), Johanne Dønnestad Hauge (H),Trygve Thorsen (Frp), Tore Hem (Frp), Are Ugland (Frp), Lars Johan Rustad (Krf), John Arne Kjenn (Sp), Grethe Lill Grytan (Sv), Odd Sverre Nordheim (Sv), Kjell Meek (Sv), John Ø. Stubberud (V), Helge Falang (H). Varamedlemmer: Nelly D. Jacobsen (Ap), Anne Katrine Bekkevold (H), Stein Thorsnes (H), Liv Løberg (Frp), Hildur Ystmark (Frp), Bjørn Skarpnes (Frp), Per Hoel (Sp), Grethe L. Berntsen (Ap) under sakene K-08/07 og K-14/07 Forfall: I tillegg møtte: Anita Wulvig (Ap), Lasse Trond Høymer (H), Nils Oscar Jegstad (H), Ruth Brochmann (Frp), Jon Angset (Frp), Jeanette Hoel (Frp), Tone Anita Skretting (Sp), Rådmann Knut Haugestad og sekretær Elin Tokerød. Behandlede saker: F.o.m. sak K-07/07 t.o.m. sak K-17/07. Det var ingen kommentarer til møteinnkalling eller dagsorden. Til å underskrive protokollen ble valgt Ragnhild Lervik Johansen (Ap) og Judith-Karin Adolfsen (H). Sak K-13/07 ble trukket pga forlik. Are Ugland (Frp) fikk permisjon etter sak K-08/07 pga sykdom i familien. Lars Johan Rustad (Krf) fratrådte under behandlingen av sak K08/07.

2 Side 2 av 8 Hans Kverneng (Ap)fratrådte under behandling av sak K-08/07. Grethe L. Berntsen (Ap) trådte inn som vara under behandlingen av denne saken. Erik Såheim (Ap) fratrådte under behandlingen av sak K-14/07. Grethe L. Berntsen (Ap) trådte inn som vara under behandlingen av denne saken. Stein Thorsnes (H) fratrådte under behandlingen av sak K-17/07. Spørsmål fra H v/ragnhild Bogstrand Rutiner ved dokumenter lagt på bordet i formannskapet/planutvalget og kommunestyret. Svar gitt av ordfører i møtet. Spørsmål fra H v/helge Falang Snøbrøyting. Svar gitt av ordfører i møtet. Lagt på bordet i møtet: K-sak 16/07 Brev fra Statens vegvesen - Innsigelse til forslag om å endre reguleringsplan for Deli skog/deli skog nord, Vestby kommune. Spørsmål til ordføreren fra Høyre v/ Pål Engeseth til kommunestyret 05.februar 2007 I sak 31/06 Mediaoppslagene etter kontrollutvalgets vedtak i sak 25/06 (Ridehall) behandlet kommunens kontrollutvalg hvem som kunne si noe om protokollen og når det kan sies. Svar fra ordføreren på ovennevnte. Ref.saker lagt på bordet i formannskapet 12.februar K-sak 13/07 Notat fra Sentraladministrasjonen v/rådmannen Hølen grunnerverv til vei gjennom steinbruddet. K-sak 13/07 - fra advokatfullmektig Elisabeth Bjelland Karl Eng AS. K-sak 08/07 Søknad om garanti for lån endring i vedtatt handlingsprogram rådmannens endrede innstilling. Møtet ble avsluttet 21:30.

3 Side 3 av 8 SAKSLISTE K -7/07 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2007 FASTSETTING AV VALGDAGER K -8/07 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM GARANTI FOR LÅN ENDRING I VEDTATT HANDLINGSPROGRAM K -9/07 SAKSPROTOKOLL: NYE SON SKOLE - TILBUD K -10/07 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM SALGSBEVILLING AS VINMONOPOLET K -11/07 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING RUNA STOLTENBERG DAHL - CAFÉ NEPTUN K -12/07 SAKSPROTOKOLL: VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I MOVAR IKS K -13/07 SAKSPROTOKOLL: HØLEN - GRUNNERVERV TIL VEI GJENNOM STEINBRUDDET K -14/07 SAKSPROTOKOLL: KRAV OM GRANSKNING. PÅSTANDER OM KORRUPSJON, INHABILITET OG SLETT SAKSBEHANDLING K -15/07 SAKSPROTOKOLL: BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER K -16/07 SAKSPROTOKOLL: DELI SKOG - REGULERINGSENDRING. SLUTTBEHANDLING K -17/07 SAKSPROTOKOLL: BRUER/BRANDSTAD - REGULERINGSPLAN SLUTTBEHANDLING

4 Side 4 av 8 K -7/07 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2007 FASTSETTING AV VALGDAGER Valgstyrets innstilling vedtas enstemmig. Ved fylkestingsvalget og kommunestyrevalget 2007 holdes det valgting også søndag 9.september 2007 i hele kommunen. K -8/07 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM GARANTI FOR LÅN ENDRING I VEDTATT HANDLINGSPROGRAM Under møtet ble det lagt på bordet endret innstilling fra rådmannen: Rådmannen gis fullmakt til å øke låneopptaket med inntil 3 millioner kroner for å bygge driftsbygning for Vestby kirkelige fellesråd. Repr. Grethe Lill Grytan (Sv) ba om gruppemøte. Repr. fremmet deretter følgende forslag: Vestby kommune stiller simpel kausjon for et lån tatt opp av Stiftelsen kultursenteret Vestby prestegård på kr med en garantitid på inntil 17 år. Repr. Grethe Lill Grytans forslag ble enstemmig vedtatt. Vestby kommune stiller simpel kausjon for et lån tatt opp av Stiftelsen kultursenteret Vestby prestegård på kr med en garantitid på inntil 17 år. K -9/07 SAKSPROTOKOLL: NYE SON SKOLE - TILBUD Formannskapets innstilling vedtas enstemmig. 1. Budsjettet for Nye Son skole økes med 22 millioner kroner i Låneopptak økes tilsvarende. 3. Rente- og avdragsutgifter økes med 4,3 millioner i perioden, mva-refusjon økes tilsvarende. K -10/07 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM SALGSBEVILLING AS VINMONOPOLET Repr. Lars Johan Rustad (Krf) fremmet følgende forslag:

5 Side 5 av 8 Søknad fra Vinmonopolet om salg av alkoholholdig drikk med høyere alkoholinnhold enn 4,7% avslås. Kommunen ønsker ikke butikksalg av sterke alkoholholdige drikkevarer. Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende forslag: Med hjemmel i lov av nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m v gis AS Vinmonopolet bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyere alkoholinnhold enn 4,7%. Dersom Vinmonopolutsalget velger lokalisering til Vestby sentrum, Rådhusgaten 26, er dette godkjent som utsalgssted. Ved votering ble formannskapets forslag til linje 1 og 2 vedtatt mot 1 stemme. Ved votering ble formannskapets forslag til linje 3 vedtatt mot 9 stemmer. Med hjemmel i lov av nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m v gis AS Vinmonopolet bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyere alkoholinnhold enn 4,7%. Vinmonopolutsalget lokaliseres til Vestby sentrum, Rådhusgaten 26. K -11/07 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING RUNA STOLTENBERG DAHL - CAFÉ NEPTUN Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i lov av nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m v, jf kommunal forskrift om alkoholomsetningen m.m., gis Runa Stoltenberg Dahl alminnelig skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk fram til og med for skjenking i Café Neptun, Storgata 30, 1555 Son. Bevillingen omfatter også uteservering. K -12/07 SAKSPROTOKOLL: VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I MOVAR IKS Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende forslag: Som representant forslås Paal Jargel (H). Som vararepresentant foreslås John Ødbehr (H). Repr. Liv Løberg (Frp) fremmet følgende forslag: Som representant foreslås Ruth Brockmann (Frp). Som vararepresentant foreslås Jeanette Hoel (Frp). Kjell Meek (Sv) fremmet følgende forslag: Som representant foreslås Grethe Lill Grytan (Sv). Ved votering ble forslag på Jeanette Hoel (Frp) trukket.

6 Side 6 av 8 Ved votering ble stemmefordelingen som følgende: Representant Paal Jargel (H) 10 stemmer. Vararepresentant John Ødbehr (H) 10 stemmer. Representant Ruth Brockmann (Frp) 18 stemmer. Vararepresentant Jeanette Hoel (Frp) - trukket. Representant Grethe Lill Grytan (Sv) - 6 stemmer. Vararepresentant Grethe Lill Grytan (Sv) 24 stemmer. Som representanter til representantskapet i Movar IKS er følgende valgt: Ruth Brochmann (Frp) representant. Grethe Lill Grytan (Sv) vararepresentant. K -13/07 SAKSPROTOKOLL: HØLEN - GRUNNERVERV TIL VEI GJENNOM STEINBRUDDET Saken ble trukket. Saken ble trukket. K -14/07 SAKSPROTOKOLL: KRAV OM GRANSKNING. PÅSTANDER OM KORRUPSJON, INHABILITET OG SLETT SAKSBEHANDLING Repr. Odd Nordheim (Sv) fremmet følgende forslag: Vestby kommunestyre ber Follo distriktsrevisjon om en forvaltningsrapport som redegjør for saksbehandlingen i de 4 byggesakene i Son som er berørt i denne saken. Granskningsresultatet legges fram for kommunestyret. Ved votering: Repr. Odd Nordheims forslag fikk 4 stemmer. Formannskapets forslag ble vedtatt mot 1 stemme. Det inngås avtale med eksternt firma om gransking av påstander om korrupsjon i Vestby kommune. Formannskapet gis fullmakt til å inngå avtale med eksternt firma. Kostnadene dekkes over den generelle reserveposten i budsjettet. K -15/07 SAKSPROTOKOLL: BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER - Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

7 Side 7 av 8 Vestby kommunestyre vil bruke utbyggingsavtaler som et virkemiddel i den offentlige styring og tilrettelegging av nye utbyggingsområder på grunnlag av planvedtak, jf plan- og bygningslovens kap.xi-a. Utbyggingsavtaler kan nyttes i hele kommunen. Kommunestyret vil for det enkelte utbyggingsprosjekt ta stilling til om bruk av utbyggingsavtale er et tjenelig virkemiddel. K -16/07 SAKSPROTOKOLL: DELI SKOG - REGULERINGSENDRING. SLUTTBEHANDLING Ved behandling av saken ble brev fra Statens vegvesen, der de trekker innsigelsen, lagt på bordet. Dett medfører at reguleringsvedtaket er endelig, da det ikke foreligger innsigelser i saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Reguleringsendring godkjennes som vist på justert plankart datert Endringene innarbeides i gjeldende plankart for Deli skog og Deli skog nord. Følgende bestemmelser skal innarbeides i gjeldende reguleringsbestemmelser for Deli skog og Deli skog nord: Regulert parkbelte mellom bebyggelsen og fellesavkjørsel F2, skal planeres, tilsås og beplantes med buskvegetasjon og større stammetrær for å sikre en effektiv skjerming av bebyggelsen mot E-6/jernbane. Etablering av parkbeltet skal skje i medhold av utomhusplan utarbeidet av fagkyndige og godkjent av kommunen. Parkbeltet skal være ferdig opparbeidet og beplantet samtidig med bebyggelsen og senest før 1. juli hvis bebyggelsen ferdigstilles i vinterhalvåret. Det skal ikke gis ferdigattest for bebyggelsen før parkbeltet er ferdig etablert. Tillatt gesimshøyde skal ikke overstige côte 83.0 meter i byggeområde A (laveste nivå) og côte 94,0 i byggeområde III-IVb (mellomste nivå). Tillatt utnyttelse settes til BYA= 95 % i byggeområde A (laveste nivå) og til BYA=75 % i byggeområde III-IVb (mellomste nivå). I byggeområde A (laveste nivå) og III-IVb (mellomste nivå), tillates bebyggelse plassert inntil 1 meter fra grense for regulert parkbelte. Reguleringsvedtaket er endelig da det ikke foreligger innsigelser i saken. K -17/07 SAKSPROTOKOLL: BRUER/BRANDSTAD - REGULERINGSPLAN SLUTTBEHANDLING Repr. John Arne Kjenn (Sp) fremmet følgende forslag:

8 Side 8 av 8 Reguleringsplan for Bruer/ Brandstad med tilhørende reguleringsbestemmelser, begge datert , tillagt rekkefølgebestemmelser om utvidet skolekapasitet som sikkerhet mot utforutsette investeringer i nye skolebygg, godkjennes i medhold av plan- og bygningslovens Vedtaket er endelig da det ikke foreligger innsigelse fra overordnet fagmyndighet. Repr. John Arne Kjenns forslag ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplan for Bruer/ Brandstad med tilhørende reguleringsbestemmelser, begge datert , tillagt rekkefølgebestemmelser om utvidet skolekapasitet som sikkerhet mot utforutsette investeringer i nye skolebygg, godkjennes i medhold av plan- og bygningslovens Vedtaket er endelig da det ikke foreligger innsigelse fra overordnet fagmyndighet.