Aktivitetsplan kommunikasjon fusjon

Transkript

1 Aktivitetsplan kommunikasjon fusjon Pr 05. okt Mål Målgruppe Budskap Tiltak Tid Ressurs Ansvarlig Status Gi kunnskap om hvorfor fusjon er nødvendig Egne ansatte Mars Komm.gruppe Formidle merverdiene fusjonen gir Endret konkurransesituasjon pga fusjoner i sektoren, jfr NTNU Vi må styrke fagmiljøene for å nå opp i konkurransen om forskningsmidler, studenter og oppdrag Universitetsstatus Presentasjoner på intranett, på fusjonsweb, i presentasjoner som alle ledere bruker på personalmøter Møter med tillitsvalgte 1

2 Mål Målgruppe Budskap Tiltak Tid Ressurs Ansvarlig Status Skape forutsigbarhet og trygghet for ansatte Egne ansatte Du får tilgang til all tilgjengelig informasjon og blir fulgt opp av nærmeste leder. Flyer om fusjonen og bannere på høyskolenes intranett Ved fusjonsvedtak i styrene Ingen ansatte skal sies opp eller måtte bytte arbeidssted i forbindelse med fusjonen.** (Se anm. s. 8) Campusene blir beholdt --- Nettstedet hit.hbv.no m/ enqueter, nyhetssaker, all tilgjengelig dokumentasjon. Videointervjuer og faq. -- Linker til nyhetssaker på intranett -- Alle ledere orienterer om fusjonen på seksjonsmøter, avdelingsmøter m.m --- Alle ledere informerer egne ansatte om deres rettigheter m.m Felles presentasjon om fusjonen foiler hvorfor fusjon 4. mars - fusjonstidspunkt fusjonstidspunkt - Mars Mars/juni Ledere ---- Ledere/tillitsvalgte ---- Er gjennomført --- Ble lansert 11. mars

3 Omstillingshåndbok publiseres. - Omstillingsservice på nett med ansatte fra personal og kommunikasjon som svarer på spørsmål Høst Høst 2015 høst 2016 Personal/tillitsvalgte Personal Arbeidet igangsatt Infomøter og fusjonsfrokoster på fakultet/adm/campus v/ viktige milepæler Nyhetsbrev og intranett Fast spalte m/ synspunkter og vurderinger fra rektorene --- Kortfattet tekst om fusjonen på høyskolenes informasjonstavler elektroniske og manuelle /rollups Mai Juni fusjonstidspunkt Ledere Ledelse

4 Mål Målgruppe Budskap Aktivitet Tidsrom Ressurs Ansvarlig Status Skape engasjement for utforming og etablering av et nytt universitet/ny høyskole Egne ansatte Flere dyktige kolleger gode hoder Visjon og visuell identitet lanseres Des Des./jan Mer attraktiv pga mer konkurransedyktige miljøer Universitetsstatus - Når visjon og visuell identitet er lansert: Bannere, plakater, labels på alle kontordører/pcer, presentasjoner for ansatte ---- Personalseminar m/ visjons- og verdijobbing???? Utstilling i ord og bilder forskning, fagmiljøer hvem er vi? Gjøre sluttrapportene kjent i organisasjonen både på fusjonsweb og gjennom nyhetsbrev -- Navn og markering av fusjonsvedtak Kgl. res. - Høst 2015/vår November Juni Forskningssjefer? -- / Delprosjekteiere

5 Mål Målgruppe Budskap Aktivitet Tidsrom Ressurs Ansvarlig Status Gjøre arbeidet med fusjonsarbeidet kjent og minske usikkerhet Studenter Du får fullføre graden på det studiestedet de har valgt. Mars - Høst 2015 Rektorer ambassadører Du får flere valgmuligheter. Sterke fagmiljøer gir kvalitet Flere studier med relevant praksis Universitet Nyhetssaker på studentenes nettsider -- Rektorer møter i Studentparlamentene I forb. m/ avgjørende styrevedtak -- Studentledere møter i styringsgruppe og delprosjekter -- Nyhetsbrev til tillitsvalgte - Plakater om fusjonsarbeidet -- Info om fusjonsarbeidet på Fronter/min.hbv.no Facebook Sommerbrev fra rektorene ang Høgskolen i Sørøst- Norge Nyhetsbrev til studentene April Nov Mars - Juni Des Studentparlamentsledere Red.gruppe

6 Lansering av Høgskolen i Sørøst- Norge Des. 2015/jan 2016 Mål Målgrupper Budskap Aktivitet Tidsrom Ressurs Ansvarlig Status Øke kunnskapen om fusjonsarbeidet og få tilslutning til universitetsstatus Eiere Sterkere fagmiljøer gir studentene bedre tilbud og kvalitet. Møter med sentrale og regionale politikere og eiere Kronikker 2015 Rektorer Komm.gruppe bidrar når det er ønskelig Politikere, lokalt, regionalt og nasjonalt Sterkere fagmiljøer gir større konkurransekraft i kampen om forskningsmidler, oppdrag, ansatte og søkere. Vi jobber for å bli universitet. Den nye høyskolen skal være en ressurs og viktig bidragsyter for utvikling av regionens næringsliv og offentlig virksomhet. Twittermeldinger Nyhetsbrev og faktaark Komm.gruppe 6

7 Mål Målgruppe Budskap Aktivitet Tidsrom Ressurs Ansvarlig Status Skape oppmerksomhet om fusjonsarbeidet Media Nytt universitet på tegnebrettet Twittermeldinger, pressemeldinger/faktaark sendes til media med jevne mellomrom for å holde de orientert om prosessen og gjøre dem i stand til å vurdere/ha grunnlag for å lage saker om fusjonen 2015 Møte med de viktigste redaksjonene rektorer Mål Målgruppe Budskap Aktivitet Tidsrom Ressurs Ansvarlig Status Skape engasjement og involvering i utforming av et nytt universitet Næringsliv og offentlig virksomhet Et nytt universitet skal være en ressurs og viktig bidragsyter for utvikling av regionens næringsliv og offentlig virksomhet Delprosjekt 8 eksterne referansegruppers involvering i delprosjektene Nyhetsbrev og faktaark Aug jan Delprosjekt 8 Kommunikasjon Gi samarbeidspartnere og regionalt næringsliv kjennskap til den nye institusjonen Felles eller fylkesvis samling med regionalt næringsliv der vi informerer om fusjonen og hvordan den nye institusjonen blir November/desember Delprosjekt 8 /Kommunikasjon 7

8 (Anm: Det forutsettes fleksibilitet fra både arbeidsgiver- og arbeidstakersiden i fordeling av arbeidsoppgaver i den nye organisasjonen og ansatte må påregne endring i arbeidsoppgaver. Det legges til at ansatte som vil benytte seg av sin rett til å beholde arbeidssted kan komme til å måtte akseptere endringer i stillingens innehold/ansvar/myndighet som vanligvis går utover arbeidsgivers styringsrett. Fra «Avtale mellom Høgskolen i Telemark og Høgskolen i Buskerud og Vestfold forutsetninger for gjennomføring av fusjonen ». Pkt. 31. «Ansattes rettigheter og plikter».) 8