hp officejet 7100 series all-in-one

Transkript

1 hp officejet 7100 series all-in-one referansehåndbok

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Med enerett. Ingen del av dette dokumentet kan fotokopieres, reproduseres eller oversettes til et annet språk uten at det foreligger skriftlig forhåndstillatelse fra Hewlett-Packard Company. For enkelte deler: Copyright Palomar Software Inc. HP Officejet 7100 Series inkluderer skriverdriverteknologi som er lisensiert fra Palomar Software, Inc. Copyright Apple Computer, Inc. Apple, Apple-logoen, Mac, Mac-logoen, Macintosh og Mac OS er registrerte varemerker for Apple Computer, Inc. i USA og andre land. Publikasjonsnummer: C Første utgave: September 2001 Trykt i USA, Mexico, Tyskland, Singapore eller Kina. Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP og Windows 2000 er USA--registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Intel og Pentium er registrerte varemerker for Intel Corporation. merknad Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel, og skal ikke fortolkes som en forpliktelse for Hewlett-Packard Company. Hewlett-Packard påtar seg intet ansvar for eventuelle feil i dette dokumentet, og gir heller ingen uttrykt eller underforstått garanti av noe slag angående dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, de underforståtte garantiene om salgbarhet og egnethet for et bestemt formål. Hewlett-Packard Company kan ikke holdes ansvarlig for tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med eller som resultat av utrustningen, ytelsen eller bruken av dette dokumentet og programmaterialet som det beskriver. Merk: Reguleringsinformasjon finnes i delen "Teknisk informasjon" i heftet Støtte og spesifikasjoner. Mange steder er det ikke tillatt å ta kopier av følgende dokumenter. Hvis du er i tvil, bør du først spørre en jurist. Offentlige dokumenter: - Pass - Immigrasjonspapirer - Vernepliktsbøker - Identifikasjonsskilt, -kort eller - emblemer Offentlige merker: - Frimerker - Matkuponger Sjekker eller bankanvisninger som belastes offentlige instanser Pengesedler, reisesjekker eller postanvisninger Banksertifikater Copyright-beskyttede verk sikkerhetsinformasjon Advarsel! For å unngå branneller støtskader må du ikke utsette dette produktet for regn eller noen type fuktighet. Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt. ADVARSEL: mulig fare for elektrisk støt 1 Les og vær sikker på at du har forstått alle instruksjonene i installasjonsplakaten. 2 Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler enheten til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker. 3 Observer alle advarsler og instruksjoner som produktet er merket med. 4 Trekk produktets støpsel ut av stikkontakten før du rengjør produktet. 5 Ikke installer eller bruk dette produktet i nærheten av vann eller når du er våt. 6 Installer produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag. 7 Installer produktet på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller snuble over ledningen, og der ledningen ikke vil skades. 8 Hvis produktet ikke fungerer normalt, bør du se i den skjermbaserte feilsøkingshjelpen. 9 Ingen av delene inne i enheten kan repareres av bruker. Reparasjon bør bare foretas av kvalifisert servicepersonell. 10 Bruk i områder med god ventilasjon.

3 innhold 1 Få hjelp hurtigstart opplæring før du begynner funksjoner på frontpanelet ta en kopi forbedre kopien kopiere fra den automatiske dokumentmateren meny-knappen oversikt over frontpanelet bruke hp officejet med en datamaskin gå gjennom hp director menyfunksjoner i hp officejet legge i originaler og papir skrive ut med 4800 optimert dpi utskrift med 4800 optimert dpi i Windows utskrift med 4800 optimert dpi i Macintosh OS utskrift med 4800 optimert dpi i Macintosh OS X legge i originaler legge originaler på glasset legge originaler i den automatiske dokumentmateren legge i papir legge i konvolutter tips for å legge andre papirtyper i hovedskuffen velge papirskuff og angi papirtype angi papirstørrelsen Lære mer Bruke skannefunksjonene skanne en original skanne til et annet program stoppe skanningen Lære mer bruke kopifunksjonene ta kopier ta en kopi øke kopihastigheten eller -kvaliteten forminske eller forstørre en kopi gjøre kopier lysere eller mørkere endre fargeintensitet forbedre tekstskarphet og fotofarger angi antall kopier i

4 innhold endre innstillinger for alle kopijobber utføre spesielle kopijobber kopier med 4800 optimert dpi kopiere et fotografi tilpasse en kopi til siden skrive ut flere kopier på én side skrive ut to originaler på én side justere bilde for å øke margen ta to-sidige kopier sortere kopier lage en plakat klargjøre påstrykningspapir for t-skjorter stoppe kopiering Lære mer kopioppsett, menyalternativer bruke et bildekort Hva er et bildekort? sette inn et bildekort kort som er satt inn feil lagre filer på datamaskinen vise og redigere bildefiler bruke hp photo view center bruke hp workplace skrive ut fra et bildekort lage en prøveutskrift skrive ut alle bilder skrive ut enkeltbilder skrive ut en DPOF-fil bruke en prøveutskrift fylle ut prøveutskriften skanne en prøveutskrift lære mer menyalternativer for bildekortfunksjoner bruke faksfunksjonene sende en faks sende en faks fra hp officejet bruke kortnummeroppføringer til å sende en faks sende en fargefaks kringkaste en faks til flere mottagere tidfeste en faks avbryte en tidfestet faks motta en faks motta en faks automatisk motta en faks manuelt skrive ut rapporter generere automatiske rapporter generere rapporter manuelt ringe et nummer på nytt automatisk justere volumet ii hp officejet 7100 series

5 sette opp kortnumre opprette individuelle kortnummerinnstillinger opprette kortnummerinnstillinger for grupper angi dato og klokkeslett stille inn fakstopptekst skrive inn tekst skrive ut fakser i minnet bruke en telefonsvarer eller et PC-modem Lære mer menyalternativer for faksfunksjonen vedlikehold av hp officejet Rengjøre glasset rengjøre dokumentstøtten på lokket Rengjøre utsiden installere den automatiske dokumentmateren arbeide med skrivehoder og blekkpatroner skriv ut en-selvtestrapport kontrollere blekknivået utføre fargekalibrering håndtere skrivehoder kontrollere om et skrivehode må byttes ut bytte ut skrivehodene håndtere blekkpatroner skifte blekkpatroner justere skrivehodene rengjøre skrivehodene Rengjøre lederne på blekkpatronene rengjøre skrivehodelederne alternativer for utskiftning overstyre måleren for blekknivå gjenopprette fabrikkinnstillinger angi land eller språk angi tid for strømsparemodus menyalternativer for vedlikehold tilleggsinformasjon om installering mulige installasjonsproblemer velge en hp officejet på et nettverk (Macintosh) koble hp officejet til datamaskinen koble til kontakten for parallellkabelen oppsett for enkel deling koble til usb-porten koble din hp officejet til telefon, modem eller telefonsvarer fjerne hp officejet-programvaren og installere den på nytt lære mer stikkord innhold referansehåndbok iii

6 iv hp officejet 7100 series

7 1 få hjelp Hjelp beskrivelse Win Mac Installasjonsplakat Installasjonsplakaten inneholder anvisninger om hvordan du installerer og konfigurerer HP Officejet. Kontroller at du bruker riktig plakat for operativsystemet (Windows eller Macintosh). X X Product Tour Brukerhåndbok Referansehåndbok Heftet Støtte og spesifikasjoner Feilsøkingshjelp Denne innføringen gir en kort introduksjon til HP Officejet og mulighetene den gir, slik at du umiddelbart kan begynne å bruke produktet. Du kan gå gjennom innføringen umiddelbart etter at du har installert HP Officejetprogramvaren, eller på et hvilket som helst annet tidspunkt. Gjør følgende: 1 Dobbeltklikk snarveien HP Officejet 7100 Series på skrivebordet i Windows. 2 I HP Director klikker du på Help og velger deretter Product Tour. 3 Når dialogboksen Product Tour åpnes, setter du inn HP Officejet 7100 Series CD-ROMen i CD-ROMstasjonen på datamaskinen, og klikker deretter på Search. Den skjermbaserte brukerhåndboken inneholder detaljert informasjon om hvordan du bruker HP Officejet og funksjonene i denne. Den inneholder også detaljert informasjon om emner som papirtyper og bruk av andre programmer sammen med HP Officejet. For Windows-brukere: Gå til Director, klikk på Help og velg deretter User s Guide. For Macintosh-brukere: Gå til Director, klikk på Tools og velg deretter View Onscreen Guide. Denne trykte referansehåndboken inneholder informasjon om hvordan du bruker HP Officejet, og gir deg mer hjelp til feilsøking i forbindelse med installeringen. Heftet Støtte og spesifikasjoner inneholder informasjon om HP Officejet, inkludert hvordan du bestiller rekvisita og tilbehør, tekniske spesifikasjoner, støtte og garantiinformasjon. Du får tilgang til feilsøkingsinformasjon ved å gå til Director, klikke på Help og deretter velge Troubleshooting. Feilsøking er også tilgjengelig fra Help-knappen som vises i enkelte feilmeldinger. X X X X X X X X 1

8 kapittel 1 Hjelp beskrivelse Win Mac X X Hjelp og teknisk støtte på Internett Readme-fil Hjelp i dialogbokser Hvis du har Internett-tilgang, kan du få hjelp på HPs websted på: Webstedet inneholder også svar på ofte stilte spørsmål. Når du har installert programvaren, får du tilgang til Readme-filen fra HP Officejet 7100 Series CD-ROMen eller programmappen for HP Officejet 7100 Series. Hvis du vil åpne Readme-filen, gjør du følgende: For Windows: gå til oppgavelinjen i Windows og klikk på Start, velg Programmer eller Alle programmer (XP), velg Hewlett-Packard, velg HP Officejet 7100 Series og velg deretter View the Readme File. For Macintosh: Gå til mappen HD:Applications:HP Officejet Software. For Windows: Hvis du klikker på Help i en dialogboks, vil det vises informasjon om alternativene og innstillingene i denne dialogboksen. X X X Hvis du trenger hjelp mens du arbeider i en dialogboks, klikker du på Help. Ekstrautstyrshåndbok Ekstrautstyrshåndboken inneholder informasjon om å koble til og konfigurere HPs papirskuff for 250-ark vanlig papir, samt hvordan du legger papir i den. Den inneholder også informasjon om tilbehøret for to-sidig utskrift. X X 2 hp officejet 7100 series

9 2 hurtigstart Du kan utføre mange funksjoner ved hjelp av frontpanelet eller HP Officejetprogramvaren. Selv om du ikke kobler HP Officejet til en datamaskin, kan du bruke frontpanelet til å kopiere, skrive ut bilder eller fakse dokumenter. Du kan endre mange innstillinger ved hjelp av knappene og menysystemet på frontpanelet. opplæring I denne korte opplæringen lærer du å bruke HP Officejet til å ta en kopi, justere kopiinnstillinger og endre innstillinger. Denne opplæringen er ikke komplett, men gir deg en innføring i bruk av frontpanelet og de forskjellige knappene. Det tar omtrent ti minutter å fullføre opplæringen, og etterpå kan du prøve deg frem selv. Merk: Vi vil sterkt anbefale at du går gjennom denne opplæringen før du begynner å bruke HP Officejet til daglige oppgaver. Se i innholdsfortegnelsen eller stikkordregisteret for informasjon om de andre frontpaneloppgavene som er omtalt i denne referansehåndboken. før du begynner Gjør følgende: Installer HP Officejet ved å følge anvisningene på installasjonsplakaten. Du bør installere HP Officejet-programvaren før du kobler HP Officejet til datamaskinen. Hvis du bruker Macintosh OS X, skal du legge til skriveren i Print Center så snart programvaren for HP Officejet er installert. Du finner mer informasjon i legge til hp officejet, i den elektroniske brukerhåndboken. Kontroller at det er lagt papir i hovedskuffen. Hvis du vil ha mer informasjon, se legge i papir på side 19. Ha et fargefotografi eller -bilde som er mindre enn Letter eller A4, tilgjengelig. Dette bildet skal du bruke under opplæringen. Få tak i et to- eller tresiders dokument. Dette skal du bruke under opplæringen. funksjoner på frontpanelet Frontpanelet er delt inn i følgende hoveddeler: Faksområde Nummertaster Delte knapper og frontpaneldisplay Kopiområde Skanneområde På-knapp 3

10 kapittel 2 Se på illustrasjonen nedenfor, og finn plasseringen av knappene på frontpanelet. Du kommer ikke til å bruke alle funksjonene på frontpanelet i opplæringen, men det kan være nyttig å merke seg plasseringen av alle knappene. Venstre side av frontpanelet viser faksområdet og nummertastene Slå den automatiske svarfunksjonen på/av. Endre faksoppløsningen. Bla gjennom Få tilgang til ett-trykkstastene for kortnummer. Slår det siste oppringte nummeret på nytt. Bruk tastene til å slå faksnummeret eller angi tekst. Start faks. Høyre side av frontpanelet viser de delte knappene og frontpaneldisplayet, kopiområdet og skanneområdet Velg et menyelement eller en verdi som vises nå. Bla gjennom innstillingene. Frontpaneldisplay Få tilgang til alternativer for bildekort, kopi, faks, skanning og nettverksinnstillinger. Ta tosidige kopier. Velg papirtype og papirskuff. Angi kopikvaliteten. Angi antall kopier. Start en kopi. Forminske eller forstørre en kopi. Stopp en jobb eller gå ut av en meny. Velg et bestemt program du vil skanne til, eller en datamaskin hvis du er i et nettverk Slå HP Officejet på eller av. Start en skanning. Få tilgang til spesielle kopifunksjoner, for eksempel Tilpass side, Speil, Just.marg Juster lysstyrke og kontrast når du fakser og kopierer. ta en kopi Følg instruksjonene nedenfor for å ta en kopi av fargefotografiet eller -bildet. 4 hp officejet 7100 series

11 hurtigstart 1 Åpne lokket på HP Officejet, og plasser bildet med forsiden ned i nedre høyre hjørne av skannerglasset. Kantene på bildet skal berøre høyre og nedre kant. Øverste kant på originalen 2 I kopiområdet på frontpanelet trykker du på Start kopi, Farge. Hvis du ønsket å lagre bildet på datamaskinen, ville du ha trykket på Start skanning. Hvis du ønsket å fakse bildet, ville du ha trykket på Svart-hvitteller Farge-knappen i faksområdet. I denne opplæringen skal du fortsette med å ta en kopi. Standardinnstillingen er én enkelt kopi. Når du trykker på Start kopi, Farge-knappen på HP Officejet, blir det automatisk skrevet ut én fargekopi av bildet på glasset. Hvis du hadde trykket på Start kopi, Svart-knappen, ville HP Officejet ha laget én enkelt kopi av fargebildet i gråtoner. forbedre kopien 1 Uten å flytte fotografiet eller bildet fra glasset, trykker du på Antall kopierknappen to ganger til 2 kopier vises. 2 Trykk på Start kopi, Svart på frontpanelet. HP Officejet tar to svart-hvitt-kopier av bildet. Legg merke til at du ikke trengte å gjøre noe annet enn å velge antall kopier og deretter trykke på en startknapp. Nå skal du endre en innstilling til før du tar flere kopierer. 3 Trykk på Antall kopier en gang til for å øke antallet til 3. 4 Trykk på Forminsk/Forstørr-knappen. Tilpasset 100 % vises på frontpaneldisplayet. Bruk dette alternativet til å forminske eller forstørre bildet. 5 Trykk på 5 og deretter på 0, slik at 50 % vises, og trykk så på Enter. 6 Trykk på Farge på frontpanelet. HP Officejet skriver ut tre fargekopier av bildet, forminsket med 50 %. referansehåndbok 5

12 kapittel 2 Hvis du ikke gjør noe mer med HP Officejet, vil innstillingene du justerte, gå tilbake til standardinnstillingene etter to minutter. Antall kopier går tilbake til én, og kopiprosenten går tilbake til 100 %. 7 Hvis du ikke vil vente, trykker du på Avbryt. Nå skal du bruke ett av alternativene for Spesialfunksjoner til å forstørre bildet. 8 Trykk på Spesialfunksjoner til Tilpass til side vises. 9 Trykk på Enter. 10 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. Det skrives ut en kopi av bildet som fyller hele siden. Nå skal du se på den automatiske dokumentmateren. kopiere fra den automatiske dokumentmateren HP Officejet har en automatisk dokumentmater (ADF), som du kan bruke til å legge i flere originaler for raskere kopiering, faksing eller skanning. I neste del av denne opplæringen skal du ta en rask kopi av det to- eller tresidige dokumentet. 1 Fjern bildet fra glasset. 2 Legg de to eller tre originalene med fremsiden opp i en automatiske dokumentmateren. 3 Juster papirbreddeskinnen så den stemmer med størrelsen på originalen. Det vises en melding på frontpaneldisplayet som angir at originalene er lagt i. meny-knappen 4 Trykk på Kvalitet-knappen til Rask er merket. 5 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. Dokumentene mates gjennom ADF og kopieres raskt. I neste trinn skal du se på Meny-knappen. Med Meny-knappen kan du gå inn i menysystemet du bruker til å endre innstillingene for bildekort, faks og kopi, i tillegg til å utføre vedlikehold og skrive ut rapporter. 1 Trykk på Meny. Den første undermenyen vises, avhengig av hvilken HP Officejet-modell du har. 6 hp officejet 7100 series

13 hurtigstart 2 Trykk på Meny flere ganger for å vise alle undermenyene. Undermenyene er: 0:Bildekort (noen modeller) 1:Kopioppsett 2:Faksfunksjoner 3:Skriv rapport 4:Kortnummeroppsett 5:Grunnlegg. faksoppsett 6:Avansert faksoppsett 7:Status og vedlikehold 8:Nettverksinst (hvis maskinvaren for nettverk er installert, bare viderekomne brukere) Noen alternativer er bare tilgjengelige på enkelte modeller av HP Officejet. 3 Trykk på Meny. 4 Trykk på 7 og deretter på 1. Da velges Status og vedlikehold og deretter Kontroller blekknivå. Blekknivået for både den svarte (#14) og den trefargede (#14) blekkpatronen vises på frontpaneldisplayet. 5 Trykk på Avbryt hvis du vil rydde frontpaneldisplayet. Dette avslutter den korte opplæringen. Se gjennom resten av referansehåndboken for informasjon om hvordan du utfører andre innstillinger og bruker andre funksjoner. referansehåndbok 7

14 kapittel 2 oversikt over frontpanelet Venstre side av frontpanelet Høyre side av frontpanelet funksjon formål 1 Autosvar: når den grønne lampen er tent, mottas faksoverføringer automatisk. 2 Kortnummer: brukes til å få tilgang til kortnumre som er angitt fra frontpanelet eller med HP Director-programvaren. 3 Ett-trykkstaster for kortnummer: brukes til å få tilgang til de første 10 kortnummeroppføringene. 4 Telefonrør: den grønne LEDen med form av en telefon angir at fakslinjer er i bruk når den er tent. 5 Trenger tilsyn: den gule LEDen med form av et utropstegn angir at enheten trenger tilsyn. 6 Oppløsning: brukes til å sette faksoppløsningen til Fin, Standard, 300 punkter/tomme eller Foto. Den siste innstillingen gjelder til den endres. 7 Pause / ring på nytt: ringer det siste ringte nummeret på nytt når enheten er i klarmodus. Setter inn en pause (bindestrek) når enheten er i ringemodus. 8 hp officejet 7100 series

15 funksjon formål 8 Start faks - svart; starter en svart-hvit faks. 9 Start faks - farge; starter en fargefaks hurtigstart 10 Nummertaster: brukes til å ringe faksnumre og angi tall som for eksempel antall kopier eller prosenter ved forminskning eller forstørring. Du kan også angi tekst med nummertastene. 11 Meny: brukes til å åpne menysystemet. Hvilke menyer som er tilgjengelige, avhenger av hvilken HP Officejet-modell du har. Menyalternativene er blant annet Bildekort Funksjoner, Kopioppsett, Faksfunksjoner, Skriv rapport, Kortnummeroppsett, Grunnlegg. faksoppsett, Avansert faksoppsett, Status og vedlikehold og Nettverksoppsett. 12 Piler: brukes til å bla gjennom menyinnstillinger, bla gjennom alternativer innen innstillinger eller flytte frem eller tilbake for å fjerne en tekstoppføring. 13 Enter: brukes til å velge eller lagre den viste innstillingen. 14 Kvalitet: brukes til å velge kvaliteten på kopien: Beste, Normal eller Rask. 15 Antall kopier: brukes til å endre antall kopier for denne kopijobben. Denne knappen kan brukes sammen med piltastene eller nummertastene for å ta flere kopier. 16 Forminsk/Forstørr: brukes til å forminske eller forstørre en original til en angitt bildestørrelse på papir som er lagt i den valgte skuffen. Originalen kan mates fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller legges på glasset. 17 Skann til: brukes til å vise en liste over programmer som et bilde kan skannes til. Du må konfigurere listen Skann til med av HP Officejetprogramvaren på PCen før du kan bruke denne funksjonen. 18 På: slår HP Officejet på og av. 19 Tosidig kopi: brukes til å ta automatiske tosidige kopier. Bare tilgjengelig hvis du har tilbehøret for tosidig utskrift og den automatiske dokumentmateren (ADF). 20 Velg skuff/papirtype: brukes til å velge papirtype. Hovedpapirskuffen støtter vanlig papir og spesialpapir. Hvis HP Officejet har skuffen for 250 ark vanlig papir, bruker du denne knappen til å velge hvilken papirskuff som skal brukes. 21 Lysere/mørkere: brukes til å justere lyshets- og mørkhetsgrad for kopiene du tar, og faksene du sender. 22 Avbryt: brukes til å stoppe en jobb, gå ut av en meny eller avslutte knappeinnstillinger. 23 Start kopi - svart; brukes til å starte en svart-hvit kopi. 24 Start kopi - farge; brukes til å starte en fargekopi. referansehåndbok 9

16 kapittel 2 funksjon formål 25 Spesialfunksjoner: brukes til å få tilgang til alternativer du kan bruke til å forminske eller forstørre en kopi til en angitt størrelse på papir som er lagt i den valgte skuffen. Alternativene er Normal, Tilpass til side, Hvilken str.?, Plakat, 2 på 1, Just.marg og Speil. 26 Start skanning: brukes til å starte skanningen fra en original i ADF eller på glasset til målet som er angitt i Skann til. Hvis det ikke ble gjort endringer i målet i Skann til, skannes bildet til HP Photo View Center (Windows) eller HP Scan Window (Macintosh) hvis HP Officejet-programvaren er installert. bruke hp officejet med en datamaskin Hvis du installerte HP Officejet-programvaren på datamaskinen i henhold til installasjonsplakaten, får du tilgang til alle funksjonene til HP Officejet ved hjelp av HP Director. gå gjennom hp director HP Director er tilgjengelig fra snarveien på skrivebordet. For Windows-brukere: Gjør ett av følgende: Dobbeltklikk snarveien HP Officejet 7100 Series på skrivebordet i Windows. I oppgavelinjen i Windows klikker du på Start, peker på Programmer eller Alle programmer (XP), peker på Hewlett-Packard, velger HP Officejet 7100 Series og velger deretter HP Director. For Macintosh-brukere: Dobbeltklikk på ikonet for HP Director på skrivebordet. Se HP Officejet 7100 Series: Skjermbasert brukerhåndbok for omfattende skjermbasert informasjon om Director. For Windows-brukere: Gå til HP Director, klikk på Help og velg deretter User s Guide. For Macintosh-brukere: Gå til HP Director, klikk på Tools og velg deretter View Onscreen Guide. Figuren nedenfor viser noen av funksjonene som er tilgjengelige gjennom HP Director for Windows. 10 hp officejet 7100 series

17 hurtigstart funksjon formål 1 Help: gir tilgang til skjermbasert hjelp, i form av en skjermbasert brukerhåndbok, feilsøking, innføring, hjelp for Director og informasjon om HP Officejet. 2 Fax: viser dialogvinduet for sending av faks, der du kan skrive inn informasjon om mottakeren, angi fakskvalitet og farge samt starte en faksjobb. 3 Settings: viser dialogbokser der du kan vise eller endre forskjellige innstillinger for utskrift, skanning, kopiering, bildekort, Director, vedlikehold og faks. 4 Scan Picture: skanner et bilde og viser det i HP Photo View Center etter at det er forhåndsvist i HP Image Viewer. 5 Copy: viser dialogboksen Copy, der du kan velge papirtype, antall kopier, farge, størrelse og kreative kopieringsfunksjoner, samt starte kopiering. 6 View Images: viser Photo View Center, der du kan vise og redigere bilder, bruke kreativ utskrift, lage og skrive ut et fotoalbum, skrive ut et bilde, fakse det eller sende det med e-post, laste opp et bilde på Internett eller lagre det. 7 Scan Document: skanner dokumentet og viser det i HP Image Viewer for forhåndsvisning. Når du har godtatt forhåndsvisningen, skannes dokumentet inn i teksbehandlingsprogrammet du har angitt. 8 OfficejetWeb: starter nettleseren og går til web-området for HP Officejet. 9 Address Book: gir tilgang til adresseboken i Windows. 10 Log: viser en liste over fakser som nylig er sendt eller mottatt. 11 Status: viser statusvinduet. referansehåndbok 11

18 kapittel 2 Figuren nedenfor viser noen av funksjonene som er tilgjengelige gjennom HP Director for Macintosh. I forklaringen finner du en kort beskrivelse av de forskjellige funksjonene Director for Macintosh, i OS9 og OSX Nummer Funksjon 1 HP Workplace: viser HP Workplace, der du kan vise miniatyrbilder, vise og redigere bilder samt skrive ut ett eller flere bilder. 2 Scan: skanner et dokument eller fotografi til HP Scan Window, der du kan velge et mål. 3 Scan Chooser: en snarvei til velgeren, der du kan velge HP Officejet 7100 Series som skanningsenhet. 4 Copy: kopierer i svart-hvitt eller farge. 5 Fax: skanner et dokument og åpner faksprogrammet. 6 skanner et dokument eller fotografi, og legger det ved en e-postmelding. 7 OCR: skanner et dokument og konverterer det til tekst, slik at det kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram. 8 Tools: Gir tilgang til Toolbox, som du kan bruke til å vedlikeholde og konfigurere HP Officejet 7100 Series. 9 Customize: viser alternativer for tilpassing av utseendet og funksjonene i Director og skanning. 10 Help: gir tilgang til Help, der du får hjelp til å bruke HP Officejet-programvaren. 11 About: gir tilgang til copyright-informasjon om HP Officejet-programvaren. 12 hp officejet 7100 series

19 menyfunksjoner i hp officejet hurtigstart Åpne menyfunksjoner ved å trykke på de tilhørende tallene for hvert menyalternativ. For eksempel: hvis du vil angi språk og land, trykker du på Meny og deretter på 7 og 7. Da velges Status og vedlikehold og deretter alternativet Angi språk og land. Ikke alle funksjoner er tilgjengelig på alle modeller. referansehåndbok 13

20 kapittel 2 0:Bildekortfunksjoner 1:Kopioppsett 2:Faksfunksjoner 3:Skriv rapport 4:Kortnummeroppsett 1:Lagre bilder på PC 2:Skriv ut prøveutskrift 3:Skann prøveutskrift 4: Skriv ut fotografier 0: Sortering 1:Forbedringer 2:Papirstørrelse 3:Fargeintensitet 4:Angi standardinnst. for kopi 5:Gjenoppr fabrinnst. for kopi 1:Skann og send bare svart-hvitt 2:Send senere bare svart-hvitt 3:Faks videresendes i s.- hv. 4: Utspørring for å motta 5:Skriv ut faks i minnet 1:Siste telefaks 2:Faksrapport 3:Kortnummerlist e 4:Menyinnstilling er 5:Egentestrapport 6:Automatiske Rapp. Oppsett 1:Individuelt kortnummer 2:Gruppekortnum mer 3:Slett kortnummer 4:Skriv ut kortnummerliste 5:Grunnlegg. faksoppsett 6:Avansert faksoppsett 7:Status og vedlikehold 8:Nettverksoppsett 1:Dato og klokkeslett 2:Fakstopptekst 3:Ringer til svar 4:Papirstørrelse 1:Automatiske Rapp. Oppsett 2:Svar på anropsmønster 3:Hvis opptatt, ring på nytt 1:Kontroller blekknivå 2:Rengjør skrivehoder 3:Juster skrivehoder JetDirect CFG IPX/SPX CFG TCP/IP CFG LINK 5:Tone- eller pulsringing 4:Hvis ubesvart, ring på nytt 4:Utfør fargekalibrering 5:Automatisk reduksjon 5:Gjenopprett fabrikkinnstill. 6:Sikring av faksmottak 7:Feilkorreksjons modus 8:Spore stillhet 6:Angi strømsparemodu s-tid 7:Angi språk og land/område 8:Ringe- og pipevolum Trykk på Meny for å vise menyfunksjonene. Trykk på eller for å gå til den ønskede innstillingen. Trykk på Enter for å velge den viste innstillingen. 14 hp officejet 7100 series

21 3 legge i originaler og papir Du kan kopiere fra originaler som er lagt på glasset eller i den automatiske dokumentmateren. Du kan også skrive ut og kopiere på transparenter og papir av forskjellig type og med forskjellig vekt og størrelse. Det er imidlertid viktig at du velger riktig type papir, og kontrollerer at papiret er riktig lagt i og ikke er skadet. skrive ut med 4800 optimert dpi Utskrift med 4800 optimert dpi gir best utskriftskvalitet når du skriver ut fotografier på fotopapir. Med denne innstillingen skriver HP Officejet betydelig langsommere. For å få 4800 optimert dpi, må du velge én av de følgende typene fotopapir: hp premium fotopapir hp premium plus fotopapir, matt hp premium plus fotopapir, glanset hp fargsikkert fotopapir, glanset hp fotopapir snapshot fotomedium, 4 x 6 (kun Windows) Annet fotopapir (kun Windows) Merk: Alle andre papirtyper, inkludert hp fotokvalitetspapir, matt papir og hp vanlig fotopapir, halvglanset skrives ut med 1200 dpi. utskrift med 4800 optimert dpi i Windows 1 Åpne fotografiet du ønsker å skrive ut. 2 Legg fotopapiret i hovedskuffen. Ønsker du mer informasjon, kan du se legge i papir på side 19 og tips for å legge andre papirtyper i hovedskuffen på side Fra programmets Fil-meny, velger du Skriv ut og deretter Egenskaper eller Innstillinger. Klikk deretter på Setup (oppsett)-kategorien. 4 I listen Paper Type (papirtype) velger du fotopapirtype. HP Officejet stiller automatisk inn Print Quality (utskriftskvalitet) til Best. 5 I listen Paper Size (papirstørrelse) velger du papirstørrelse. 6 Under Photo Paper Printing (fotopapirutskrift) velger du 4800 x1200 Optimized dpi. 15

22 kapittel 3 velg 4800 x1200 optimert dpi for høyoppløslig fotoutskrift 7 Klikk på OK for å lukke dialogboksen, klikk så på OK eller Skriv ut i programmets utskriftsdialogboks for å starte utskriften. utskrift med 4800 optimert dpi i Macintosh OS 9 1 Åpne fotografiet du ønsker å skrive ut. 2 Legg fotopapiret i hovedskuffen. Ønsker du mer informasjon, kan du se legge i papir på side 19 og tips for å legge andre papirtyper i hovedskuffen på side Fra programmets Arkiv-meny velger du Skriv ut. Dialogboksen Skriv ut åpnes. 4 Velg Papirtype/kvalitet fra listen. 5 Velg kategorien Kvalitet. 6 Under Papirvalg velger du Fotopapir fra Gruppe-listen. 7 Under Papirvalg velger du ønsket fotopapir fra Type-listen. HP Officejet stiller automatisk inn Kvalitet til Beste. 8 Under Kvalitet velger du alternativet Høyoppløselig fotografi. Merk: Du må velge Fotopapir fra Gruppe-listen for å få tilgang til dette alternativet. 9 Klikk på OK. utskrift med 4800 optimert dpi i Macintosh OS X 1 Åpne fotografiet du ønsker å skrive ut. 2 Legg fotopapiret i hovedskuffen. Ønsker du mer informasjon, kan du se legge i papir på side 19 og tips for å legge andre papirtyper i hovedskuffen på side hp officejet 7100 series

23 3 Fra programmets Arkiv-meny velger du Skriv ut. Dialogboksen Skriv ut åpnes. 4 Velg Paper Type/Quality (papirtype/kvalitet) fra listen. legge i originaler og papir legge i originaler Macintosh OS X 5 I kategorien Paper (papir) velger du type fotopapir fra Paper Type (papirtype)-listen. HP Officejet stiller automatisk inn Quality (kvalitet) til Best. 6 Under Quality velger du alternativet High Resolution (høy oppløsning). Merk: Du må velge fotopapirtype fra Paper Type-listen for å få tilgang til dette alternativet. 7 Klikk på Skriv ut. Du legge inn originaler i HP Officejet for kopiering, skanning og faksing på to måter. Du kan gjøre følgende: Legge originaler på glasset Legge originaler i den automatiske dokumentmateren legge originaler på glasset Du kan kopiere eller skanne alle typer originaler ved å plassere dem på glasset. Merk: Mange av alternativene under Spesialfunksjoner, som Hvilken str.? og Plakat, vil ikke virke ordentlig hvis ikke glasset og dokumentstøtten på lokket er rene. Ønsker du mer informasjon, kan du se rengjøre glasset og rengjøre dokumentstøtten på lokket på side Løft lokket og legg originalen med utskriftssiden ned i nederste høyre hjørne av glasset. Sidene på originalen skal berøre høyre og nedre kant. Det er viktig at du bruker nederste høyre hjørne når du kopierer, fakser eller skanner. referansehåndbok 17

24 kapittel 3 Tips: Hvis du kopierer fra en transparent (det vil si hvis originalen er trykket på transparentfilm), må du legge et blankt ark over transparenten. Øverste kant på originalen 2 Lukk lokket. legge originaler i den automatiske dokumentmateren HP Officejet har en automatisk dokumentmater (ADF), som du kan bruke til å legge i opptil 50 originaler av følgende papirtyper: Vanlig papir 16 til 59 g/m2, kun langkornet Spesialpapir HP Premium Inkjet Paper HP Bright White Inkjet Paper Du kan også bruke ADF til å legge i følgende typer originaler, men da må du legge inn ett ark om gangen: Annet spesialpapir, for eksempel glanset papir Overheadtransparenter, for eksempel HP Premium Inkjet Transparency Media Fotopapir, for eksempel Kodak EktaColor Edge-5 (glanset) Real Estate-papir (bare ett ark) 1 Legg alle originaler i ADF med utskriftssiden opp. 2 Juster papirbreddeskinnen så den stemmer med størrelsen på originalen. Det vises en melding på skjermen som angir at originalene er lagt i. 18 hp officejet 7100 series

25 legge i originaler og papir legge i papir Nedenfor beskrives den grunnleggende fremgangsmåten for ilegging av papir. Enkelte typer papir, transparentfilm og konvolutter krever at du tar spesielle hensyn. Når du har sett på denne fremgangsmåten, kan du se tips for å legge andre papirtyper i hovedskuffen på side 22 og legge i konvolutter på side 21. Best resultater får du hvis du justerer papirinnstillingene hver gang du endrer papirtype eller -størrelse. Ønsker du mer informasjon, kan du se velge papirskuff og angi papirtype på side 23. Hvis du har HPs skuff for 250 ark vanlig papir, kan du legge papir i både hovedskuffen og skuffen for 250 ark vanlig papir. Hvis du har skuffen for 250-ark vanlig papir, bør du bare bruke den til vanlig papir. Se ekstrautstyrshåndboken som leveres sammen med papirskuffen hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer skuffen, legger i papir og justerer papirlengde- og papirbreddeskinnene. Obs! Du må også ha tilbehøret for tosidig utskrift installert for å kunne bruke skuffen for 250 ark vanlig papir. legge i hovedpapirskuffen 1 Løft opp utskuffen til den står fast, og skyv papirlengde- og papirbreddeskinnene så langt ut som mulig. referansehåndbok 19

26 kapittel 3 2 Bank stabelen mot en jevn overflate, slik at papirkantene blir jevne, og kontroller følgende for papiret: Pass på at det ikke er revet, støvet eller krøllet, og at kantene ikke er bøyde eller brettede. Pass på at alt papiret i stabelen er av samme størrelse og type, med mindre du bruker fotopapir. 3 Legg inn papiret i hovedskuffen med utskriftssiden ned, til det stopper. Hvis du bruker papir med brevhode, legger du inn toppen av siden først. Pass på at du verken legger i for mye eller for lite papir. Kontroller at det er flere ark i papirbunken, men at bunken ikke går over toppen av den papirlengdeskinnen. 4 Skyv inn papirlengde- og papirbreddeskinnene til de stopper mot papirkanten. Pass på at papirbunken ligger flatt i hovedskuffen, og at den får plass under tappen på papirlengdeskinnen. 5 Legg ned utskuffen. 6 Trekk forlengeren på utskuffen helt ut, slik at utskrevet papir ikke faller ut av skuffen. 20 hp officejet 7100 series

27 legge i konvolutter legge i originaler og papir Legge i skuffen for 250 ark vanlig papir! Se ekstrautstyrshåndboken som kom med skuffen for 250 ark vanlig papir hvis du vil ha informasjon om å legge papir i dette tilbehøret. Med HP Officejet kan du arbeide med konvolutter på to måter. Ikke bruk blanke eller pregede konvolutter, eller konvolutter som har klips eller vinduer. Hvis du bare skriver ut én konvolutt, skyver du den inn i konvoluttsporet, som er plassert på høyre side mot baksiden av utskuffen. Sett inn konvolutten med klaffen opp og på venstre side, som vist i illustrasjonen. Skyv inn konvolutten til den stopper. Hvis du skal skrive ut flere konvolutter, fjerner du alt papiret fra hovedskuffen og skyver deretter en stabel med konvolutter, med klaffene opp og på venstre side, inn i skuffen (med utskriftssiden ned) til de stopper. Juster papirbreddeskinnen mot konvoluttene (pass på så du ikke bøyer dem). Kontroller at det er plass til konvoluttene i skuffen (ikke legg i for mange). Hvis du vil vite hvordan du formaterer tekst som skal skrives ut på konvolutter, kan du se i hjelpefilene for tekstbehandlingsprogrammet ditt. referansehåndbok 21

28 kapittel 3 tips for å legge andre papirtyper i hovedskuffen I den følgende tabellen finner du retningslinjer for hvordan du legger i spesielle papirtyper og transparentfilm. De beste resultatene får du hvis du justerer papirinnstillingene hver gang du endrer papirtype og -størrelse. Ønsker du mer informasjon, kan du se velge papirskuff og angi papirtype på side 23. papir HP papir tips HP Premium Inkjet Paper: Finn frem til den grå pilen på den siden av papiret som det ikke kan skrives på, og legg i papiret med denne siden vendt opp. HP Premium eller Premium Plus Photo Paper: Legg den blanke siden (utskriftssiden) ned. Legg alltid inn minst fem ark vanlig papir i hovedskuffen først, og plasser deretter fotopapiret oppå det vanlige papiret. HP Premium Inkjet Transparency Film: Legg inn transparentfilmen slik at den hvite transparentstripen (med piler og HP -logoen) er øverst og går inn i skuffen først. HP Iron-On T-shirt Transfers: Glatt påstrykningspapiret helt ut før du bruker det. Ikke legg i krøllete ark. (Hvis du vil unngå at påstrykningspapiret blir krøllete, bør du oppbevare det i originalemballasjen til du skal bruke det.) Legg inn ett ark om gangen manuelt, med utskriftssiden ned (den blå stripen skal vende opp). HP Greeting Cards, Glossy Greeting Cards eller Textured Greeting Cards: Legg en liten bunke av HPs gratulasjonskortpapir, med utskriftssiden ned, i hovedskuffen, og skyv bunken inn til den stopper. HP Restickable Inkjet Stickers: Legg arkene i hovedskuffen med utskriftssiden (klistrelappene) ned. Papir i Legal-format Trekk papirlengdeskinnen helt ut, og pass på at hovedskuffen er skjøvet helt inn. Postkort (bare til utskrift) Etiketter (bare til utskrift) 4 x 6 tommers fotopapir (bare til utskrift) Legg en bunke postkort med utskriftssiden ned, i hovedskuffen, og skyv bunken inn til den stopper. Legg postkortene mot høyre side av hovedskuffen, skyv breddeskinnen mot venstre side av kortene og skyv deretter inn lengdeskinnen-til den stopper. Bruk alltid etikettark i Letter- eller A4-format som er utformet for bruk med HPs inkjet-produkter (for eksempel Avery Inkjet Labels), og pass på at etikettene ikke er mer enn to år gamle. Luft bunken for å forsikre deg om at arkene ikke er sammenklistret. Legg en bunke etiketter oppå vanlig papir i hovedskuffen, med utskriftssiden ned. Ikke sett inn ett etikettark om gangen. Legg fotopapiret med utskriftssiden ned i hovedskuffen, og skyv bunken inn til den stopper. Legg lengderetningen på fotopapiret mot høyre kant i hovedskuffen, skyv papirbreddeskinnen mot lengderetningen på fotopapiret, og skyv papirlengdeskinnen inn til den stopper. Hvis fotopapiret har perforerte faner, legger du i fotopapiret slik at fanene er nærmest deg. 22 hp officejet 7100 series

29 legge i originaler og papir papir Bannerpapir (bare til utskrift) tips Bannerpapir kalles også datapapir eller listepapir. Før du legger i bannerpapir, må du fjerne alt annet papir fra hovedskuffen. Løft deretter utskuffen opp til den låses. Løft utskuffen opp til den blir stående oppe. Sett den første papirkanten inn i hovedskuffen. Hvis du bruker bannerpapir som ikke er fra HP, må du bruke 20 punds papir og lufte det før du legger det inn. Kontroller at det er minst fem sider i bunken med bannerpapir. Riv forsiktig av en eventuell perforert kant på begge sider av papirbunken, og brett papiret ut og sammen igjen for å sikre at sidene ikke henger sammen. Legg papiret i hovedskuffen slik at den løse enden ligger øverst i bunken. Skyv den første kanten inn i hovedskuffen til den stopper, som vist i illustrasjonen over. velge papirskuff og angi papirtype Hvis du vil bruke en annen papirtype, for eksempel fotopapir, transparentfilm, bannerpapir eller konvolutter, legger du bare papiret i hovedskuffen. Deretter bør du endre innstillingene for papirtype for å sikre beste utskriftskvalitet. Hvis du har installert HPs skuff for 250 ark vanlig papir, brukes den papirskuffen som standard for kopiering. Hvis du legger i en annen papirtype i hovedpapirskuffen, må du ikke bare endre innstillingene for papirtype, men også angi hvilken papirskuff som skal brukes. Obs! Du må også ha tilbehøret for tosidig utskrift installert for å kunne bruke skuffen for 250 ark vanlig papir. Du kan endre kopiinnstillingene fra frontpanelet eller fra HP Director. Når du endrer innstillingene ved hjelp av frontpanelet, blir de tilbakestilt to minutter etter at kopieringsjobben er fullført. HP anbefaler at du velger papirtypeinnstillinger i henhold til den papirtypen du bruker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se anbefalte papirtypeinnstillinger for kopiering i den skjermbaserte brukerhåndboken. referansehåndbok 23

30 kapittel 3 angi papirstørrelsen lære mer 1 Trykk på Velg skuff/papirtype. Hvis du har begge papirskuffene, trykker du på Velg skuff/papirtype til den ønskede papirskuffen er valgt, angitt av prikken til venstre. 2 Når du kopierer fra hovedskuffen, trykker du på til den riktige papirtypen vises. 3 Trykk på Enter for å velge den viste papirtypen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se justere papirinnstillingene for utskrift i den skjermbaserte brukerhåndboken. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 1 og deretter på 2. Da velges Kopioppsett og deretter Papirstørrelse. 3 Trykk på til den ønskede størrelsen vises, og trykk deretter på Enter for å velge den. Se delen om ilegging i den skjermbaserte brukerhåndboken, hvis du vil lære mer om følgende: Anbefalte papirtypeinnstillinger for utskrift Anbefalte papirtypeinnstillinger for kopiering 24 hp officejet 7100 series

31 4 bruke skannefunksjonene skanne en original Skanning er prosessen med å konvertere tekst og bilder til et elektronisk format for datamaskinen. Du kan skanne så å si hva som helst: Tekstdokumenter Fotografier Artikler i magasiner 3D-gjenstander (pass på at du ikke skraper opp glasset) for innsetting i kataloger og brosjyrer Fordi det skannede bildet eller den skannede teksten er i elektronisk format, kan du sette det inn i tekstbehandlings- eller grafikkprogrammet ditt og endre det etter behov. Du kan gjøre følgende: Skanne tekst fra en artikkel inn i tekstbehandlingsprogrammet når du skal sitere den i en rapport, noe som sparer deg for bryet med å skrive av teksten. Skanne inn en logo og bruke denne i publiseringsprogramvare, slik at du kan skrive ut visittkort og brosjyrer på egen hånd. Skanne inn bilder og sende dem via e-post til kolleger og venner, opprette en fotografisk oversikt over inventaret i huset eller på jobben, eller opprette en elektronisk utklippsbok. For at du skal kunne bruke skannefunksjonene, må HP Officejet og datamaskinen være tilkoblet og slått på. HP Officejet-programvaren må også være installert på datamaskinen før du kobler datamaskinen til HP Officejet. Hvis HP Officejet er koblet til et nettverk, kan du skanne til alle datamaskinene som er på nettverket, fra frontpanelet eller datamaskinen. HP Officejetprogramvaren må også være installert på de andre datamaskinene i nettverket. Du kan begynne en skanning fra datamaskinen eller fra HP Officejet. skanne en original fra Windows-maskinen 1 Legg originalen på glasset eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 2 Trykk på Start skanning. Det vises en skanning av originalen i HP Image Viewer. 3 I HP Image Viewer kan du redigere det skannede bildet. Når du er ferdig, klikker du på Accept. HP Officejet utfører en endelig skanning av originalen og sender bildet til HP Photo View Center. Se den skjermbaserte brukerhåndboken hvis du vil ha mer informasjon om å bruke HP Image Viewer. 25

32 kapittel 4 skanne en original fra Macintosh-maskinen 1 Legg originalen på glasset eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). Ønsker du mer informasjon, kan du se legge i originaler på side Trykk på Start skanning. Det vises en skanning av originalen i HP Scan Window. 3 I HP Scan Window kan du forhåndsvise bildet, endre bildetypen og velge et annet mål. Velg et mål, og klikk på Send nå!. HP Officejet utfører en endelig skanning av originalen og sender bildet til HP Workplace. Se den skjermbaserte brukerhåndboken hvis du vil ha mer informasjon om å bruke HP Workplace. skanne til et annet program Hvis du foretrekker å skanne dokumentene til et annet program enn HP Photo View Center eller HP Workplace, kan du velge et annet program fra listen Skann til som vises på frontpaneldisplayet. HP Officejet skanner dokumentet, starter det valgte programmet og viser det skannede bildet i det programmet. 1 Legg originalen på plass. Ønsker du mer informasjon, kan du se legge i originaler på side Trykk på Skann til, og trykk deretter på for å bla gjennom listen Skann til til programmet du vil skanne til, vises. 3 Hvis mer enn én datamaskin er koblet til HP Officejet i nettverk, ser du en liste over datamaskiner som har HP Officejet-programvaren installert. Trykk på for å bla gjennom listen Skann til til programmet du vil skanne til, vises. 4 Trykk på Start skanning for å begynne skanningen. HP Officejet skanner originalen og viser den i det valgte programmet. stoppe skanningen lære mer Du kan stoppe en skanning ved å trykke på Avbryt-knappen som befinner seg på frontpanelet. Se delen om skanning i den skjermbaserte brukerhåndboken, hvis du vil lære mer om følgende: Skanne tekst Skanne fra et program Redigering av skannede bilder Endring av skanneinnstillingene Endre Skann til-innstillingene for skanning av tekst eller bilder Skanning til en brosjyre eller et flygeblad 26 hp officejet 7100 series

33 5 bruke kopifunksjonene Med kopifunksjonene kan du gjøre følgende: Lage farge- og svart-hvitt-kopier av høy kvalitet på flere forskjellige papirtyper og -størrelser, inkludert påstrykningspapir. Forminske eller forstørre kopiene du lager, fra 25 % til 400 % av originalstørrelsen. (Prosentverdiene kan avhenge av modell.) Gjøre kopiene lysere eller mørkere, justere fargeintensiteten, velge antall kopier og angi kvaliteten på kopiene du lager. Bruke spesielle kopieringsfunksjoner til å lage en plakat, lage flere størrelser av bilder, lage bildekopier med høy kvalitet ved hjelp av spesialpapir for foto eller lage transparenter. Lage tosidige kopier eller kopiere fra tosidige dokumenter. ta kopier ta en kopi Du kan ta kopier ved hjelp av frontpanelet på HP Officejet, eller ved hjelp av HP Officejet-programvaren på datamaskinen. Mange av kopifunksjonene er tilgjengelige med begge metoder. Du vil imidlertid kanskje synes at programvaren gir enklere tilgang til enkelte kopifunksjoner. Alle kopiinnstillingene du velger på frontpanelet, blir tilbakestilt to minutter etter at kopieringen er fullført i HP Officejet, med mindre du lagrer dem som standardinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se endre innstillinger for alle kopijobber i den skjermbaserte brukerhåndboken. 1 Legg originalen på glasset eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 2 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. øke kopihastigheten eller -kvaliteten HP Officejet har tre alternativer som har innvirkning på kopihastighet og -kvalitet. Best gir den høyeste kvaliteten for alle papirtyper, og fjerner stripeeffekten som noen ganger vises i helfargede områder. Best kopierer saktere enn de andre innstillingene for kvalitet. Normal gir kopier av høy kvalitet, og er den anbefalte innstillingen for de fleste typer kopijobber. Normal kopierer raskere enn Best. Rask kopierer raskere enn innstillingen Normal. Kvaliteten på teksten er lik den du får ved Normal, men grafikken kan ha dårligere kvalitet. Ved å bruke Rask, trenger du heller ikke skifte blekkpatron så ofte, fordi denne innstillingen bruker mindre blekk. 1 Legg originalen på glasset eller i ADF. 2 Trykk på Quality til den grønne lampen foran den ønskede kvaliteten er tent. 27

34 kapittel 5 3 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. forminske eller forstørre en kopi Du kan forminske eller forstørre en kopi av en original ved hjelp av knappen Forminsk/Forstørr eller knappene Spesialfunksjoner. Denne delen forklarer bare funksjonene Forminsk/Forstørr. Hvis du vil ha mer informasjon om alternativene Spesialfunksjoner, se utføre spesielle kopijobber på side 30 for å få informasjon om å bruke Tilpass til side, Hvilken str.?, Plakat, 2 på 1, Margbytte eller Speil. 1 Trykk på Forminsk/Forstørr for å velge ett av følgende: Tilpasset 100 % brukes til å angi prosenten du vil forminske eller forstørre kopien med. Hel side 91 % brukes til å forminske en original til 91 % av den opprinnelige størrelsen, noe som forhindrer beskjæring som kan oppstå hvis du lager en kopi i full størrelse (100 %). Legal/Letter 72% forminsker en original til 72% av den opprinnelige størrelsen, som gjør at du kan kopiere en original i legal-størrelse til papir med letter-størrelse. 2 Hvis du bruker alternativet Tilpasset, trykker du på eller for å forminske eller forstørre kopien. Du kan også angi et tall med nummertastene. 3 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. gjøre kopier lysere eller mørkere Bruk Lysere/Mørkere til å justere hvor lyse eller mørke kopier du vil ta. 1 Trykk på Lysere/Mørkere. 2 Trykk på hvis du vil gjøre kopien lysere, eller på hvis du vil gjøre den mørkere. Sirkelen går mot venstre eller høyre, avhengig av hvilken knapp du trykker på. 3 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. endre fargeintensitet Du kan justere fargeintensiteten slik at fargene på kopien blir sterkere eller svakere. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 1 og deretter på 3. Da velger du Kopioppsett og deretter Fargeintensitet. 3 Trykk på hvis du vil gjøre bildet blekere, eller hvis du vil gjøre det klarere. Verdiene for fargeintensitet vises som en sirkel på en skala i frontpaneldisplayet. 4 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. 28 hp officejet 7100 series

35 forbedre tekstskarphet og fotofarger bruke kopifunksjonene Bruk Tekstforbedringer for å få skarpere kanter på svart tekst. Bruk Foto for fotografier eller bilder når du vil forbedre lyse farger som ellers kan se hvite ut. Tekst er standardalternativet for forbedringer. Du kan slå av forbedringer for Tekst ved å velge Foto eller Ingen i følgende tilfeller: Det er enkelte fargeflekker rundt noe av teksten på kopiene. Store, svarte skrifttyper ser kladdete ut (ujevne). Tynne, fargede objekter eller linjer har svarte felt. Vannrette, kornete eller hvite striper vises i lyse- til mellomgrå områder. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 1 og deretter på 1. Da velger du Kopioppsett og deretter Forbedringer. 3 Trykk på til den ønskede forbedringen (Tekst, Foto, Tekst og foto eller Ingen) vises. 4 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. angi antall kopier Du kan angi antall kopier ved hjelp av frontpanelet. 1 Trykk på Antall kopier. 2 Trykk på til ønsket antall kopier vises, eller angi det ønskede antallet ved hjelp av nummertastene. 3 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. endre innstillinger for alle kopijobber Hvis du vil lagre de kopiinnstillingene du bruker mest, kan du angi at disse skal være standardinnstillingene. Dette inkluderer endringer i alternativene for Kopioppsett i menysystemet i tillegg til andre områdeinnstillinger for Kopi. 1 Utfør alle ønskede endringer i alternativene for Kopioppsett 2 Utfør alle ønskede endringer i knappeinnstillingene i kopieringsområdet. 3 Trykk på Meny. 4 Trykk på 1 og deretter på 4. Da velger du Kopioppsett og deretter Angi standardinnst. for kopi. Innstillingene dine er nå lagret. referansehåndbok 29

36 kapittel 5 utføre spesielle kopijobber I tillegg til å støtte standardkopiering, kan HP Officejet også gjøre følgende: kopier med 4800 optimert dpi kopiere et fotografi tilpasse en kopi til siden skrive ut flere kopier på én side skrive ut to originaler på én side justere bilde for å øke margen ta to-sidige kopier sortere kopier lage en plakat klargjøre påstrykningspapir for t-skjorter kopier med 4800 optimert dpi Kopiering med 4800 optimert dpi gir best utskriftskvalitet når du skriver ut på fotopapir. Med denne kopieringsinnstillingen skriver HP Officejet betydelig langsommere. Skal du kopiere med 4800 optimert dpi, må du bruke hp fotopapir eller hp premium fotopapir. 1 Legg fotografiet på glasset. 2 Legg fotopapiret i hovedskuffen. Hvis du har HPs papirskuff for 250 ark vanlig papir, må du ikke legge fotopapir i skuffen. Ønsker du mer informasjon, kan du se legge i papir på side 19 og tips for å legge andre papirtyper i hovedskuffen på side Trykk på Velg skuff/papirtype til Øvre skuff er valgt. 4 Trykk på til det ønskede alternativet for fotopapir vises, og trykk deretter på Enter for å velge det. Merk: Du må velge hp fotopapir eller hp premium fotopapir når du skal kopiere med 4800 optimert dpi. Tips: Hvis du vil forstørre et fotografi automatisk til en hel side, trykker du på Spesialfunksjoner til Tilpass til side vises, og deretter trykker du på Enter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se nedenfor. 5 Trykk på Quality til den grønne lampen foranbeste er tent. 6 Trykk på Start kopi, Black eller Start kopi, farge. kopiere et fotografi 1 Legg fotografiet på glasset. 2 Hvis du bruker fotopapir, må du legge det i hovedpapirskuffen. Hvis du har HPs papirskuff for 250 ark vanlig papir, må du ikke legge fotopapir i skuffen. 3 Trykk på Velg skuff/papirtype til Øvre skuff er valgt, angitt med prikken. Hvis du ikke har HPs papirskuff for 250 ark vanlig papir, er den øvre skuffen (hovedskuffen) valgt som standard. 30 hp officejet 7100 series

37 bruke kopifunksjonene 4 Når Øvre skuff er valgt, trykker du på til alternativet for det ønskede fotopapiret vises, og deretter trykker du på Enter for å velge det. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se anbefalte papirtypeinnstillinger for kopiering i den skjermbaserte brukerhåndboken. Tips: Hvis du vil forstørre et fotografi automatisk til en hel side, trykker du på Spesialfunksjoner til Tilpass til side vises, og deretter trykker du på Enter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se nedenfor. 5 Trykk på Meny. 6 Trykk på 1, og trykk deretter på 1 på nytt. Da velger du Kopioppsett og deretter Forbedringer. 7 Trykk på til Foto vises, og trykk deretter på Enter for å bekrefte valget. 8 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. tilpasse en kopi til siden Bruk Tilpass til side hvis du automatisk vil forstørre eller forminske originalen slik at den passer på papirstørrelsen du har lagt i. Tips: Kontroller at glasset er rent, og at originalen er plassert i nedre høyre hjørne av glasset. Du kan ikke bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) til denne funksjonen. Original Tilpass side 1 Legg originalen på glasset. 2 Legg i riktig papir. 3 Trykk på Spesialfunksjoner til Tilpass til side vises. 4 Trykk på Enter. 5 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. skrive ut flere kopier på én side Du kan plassere flere kopier av en original på én side, ved å velge en fotostørrelse og deretter velge hvor mange kopier du ønsker. Det finnes flere vanlige fotostørrelser i alternativet Hvilken str.? som du får tilgang til fra knappen Spesialfunksjoner. Når du har valgt en av de tilgjengelige størrelsene, kan du bli bedt om å angi hvor mange som kan plasseres på siden hvis det er plass til med enn én. referansehåndbok 31

38 kapittel 5 Original Kopi 1 Legg originalen på glasset. 2 Legg det riktige papiret i hovedskuffen. 3 Trykk på Spesialfunksjoner til Hvilken str.?vises. 4 Trykk på til den ønskede fotostørrelsen vises, og trykk deretter på Enter. 5 Når Hvor mange?vises, trykker du på for å velge hvor mange bilder som skal plasseres på siden. Ved enkelte større størrelser blir du ikke bedt om å angi antall bilder. 6 Trykk på Enter for å velge antall fotografier du vil skal plasseres på siden. 7 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. Tips: Hvis antall kopier av bildet på en enkeltside ikke kopieres som forventet, kan du forsøke å snu originalen på glasset 90 grader og kopiere en gang til. skrive ut to originaler på én side Du kan skrive ut to forskjellig originaler med letter- eller A4-størrelse på én side ved hjelp av funksjonen 2 på 1. De kopierte bildene vises ved siden av hverandre på siden i liggende format. Du kan bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) til å legge i originalene, eller du kan plassere dem rett på glasset. Du kan ikke sortere når du lager en 2 på 1-kopi. Kutting kan oppstå på originaler med legal-størrelse. Denne funksjonen kan også brukes med knappen Tosidig kopi for å lage tosidige kopier med 2 på 1. Se ta to-sidige kopier på side 33. To originaler To originaler på én side 32 hp officejet 7100 series

39 bruke kopifunksjonene 1 Legg den første originalen på glasset. Hvis du bruker ADF, legger du begge originalene der. 2 Trykk på Spesialfunksjoner til 2 på 1 59 % vises, og trykk deretter på Enter. 3 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. 4 Hvis du la den første originalen på glasset, får du meldingen Plasser andre original på glasset, og deretter trykker du på Enter. justere bilde for å øke margen Med funksjonen Just.marg. kan du flytte bildet til venstre eller høyre for å øke margen for innbinding. Du kan også justere prosenten for forminskning/ forstørring i denne modusen ved å angi et tall med nummertastene. Original Just.marg. 1 Legg originalen på glasset eller i ADF. 2 Trykk på Spesialfunksjoner til Just.marg. 100 % vises. 3 Trykk på eller for å flytte margen til venstre eller høyre. Hvert trinn flytter margen 6,35 mm (¼ tomme). 4 Hvis du vil endre prosenten for forminskning/forstørring i tillegg, angir du et tall med nummertastene, og deretter trykker du på Enter. Tips: Hvis du ikke vil endre prosenten for forminskning/ forstørring, trykker du på Enter etter at du har valgt den ønskede margjusteringen. 5 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. ta to-sidige kopier Med knappen Tosidig kopi på frontpanelet kan du automatisk lage to-sidige kopier av enkelt-sidige eller dobbelt-sidige originaler i Letter- eller A4-størrelse. Merk: Du kan bare ta tosidige kopier automatisk hvis HP Officejet har HP tilbehøret for tosidig utskrift. Tilbehøret for tosidig utskrift er standardutstyr på noen modeller eller kan kjøpes separat. 1 Last inn Letter- eller A4-originalene i den automatiske dokumentmateren. Du kan ikke ta tosidige kopier av originaler i Legal-størrelse som er lastet inn i den automatiske dokumentmateren (ADF). 2 Trykk på knappen Tosidig kopi. 3 Velg ett av følgende ved å trykke på til den ønskede innstillingen vises og deretter trykke på Enter. 1-sidig original, 1-sidig kopi referansehåndbok 33

40 kapittel 5 sortere kopier lage en plakat Med dette alternativet lager du en standard enkelt-sidig kopi fra en enkelt-sidig original. 1-sidig original, 2-sidig kopi Med dette alternativet tar du to enkelt-sidige originaler og lager en to-sidig kopi. 2-sidig original, 1-sidig kopi Med dette alternativet lager du enkelt-sidige kopier av en to-sidig original. 2-sidig original, 2-sidig kopi Med dette alternativet lager du en to-sidig kopi fra en to-sidig original. 4 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. Med sorteringsfunksjonen kan du lage sett med kopier i nøyaktig samme rekkefølge som de skannes fra den automatiske dokumentmateren (ADF). Sorteringsfunksjonen finnes bare på enkelte modeller. Du må kopiere mer enn én original for å bruke sorteringsfunksjonen. 1 Legg originalene i ADF. 2 Trykk på Meny. 3 Trykk på 1 og deretter på 0. Da velges Kopioppsett, og deretter Sortering. 4 Trykk på til den ønskede innstillingen (På eller Av) vises, og trykk deretter på Enter. Hvis du slår funksjonen på, viser frontpanelet Sortering På. 5 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. Når du bruker Plakat-funksjonen, deler du originalen inn i seksjoner, som så blir forstørret, slik at du kan sette dem sammen til en plakat. Original Plakat Tips: Du kan skrive ut en plakat fra en fil på datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se skriv ut en selvtestrapport i den skjermbaserte brukerhåndboken. 1 Legg originalen på glasset. Tips: Du kan ikke bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) når du lager en plakat. 34 hp officejet 7100 series

41 bruke kopifunksjonene 2 Legg det riktige papiret i hovedskuffen. 3 Trykk på Spesialfunksjoner til Plakat vises. Alternativet Plakat 2 sider bred vises som standard. 4 Trykk på for å velge hvor bred plakaten skal være. 5 Trykk på Enter for å bekrefte valget 6 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. Tips: Når du har valgt plakatbredden, justerer HP Officejet lengden automatisk, slik at de opprinnelige proporsjonene beholdes. Hvis originalen ikke kan forstørres til den valgte plakatstørrelsen, vises en feilmelding som forteller hvor mange sider det er mulig å ha i bredden. Velg en mindre plakatstørrelse, og kopier på nytt. klargjøre påstrykningspapir for t-skjorter Bruk funksjonen Påstrykning til å speilvende tekst og bilder slik at de vises bak frem. Når påstrykningspapiret er strøket på en t-skjorte, vises bildet riktig vei på skjorten. Original Påstrykning Tips: Vi anbefaler at du øver deg på å stryke motivet på et gammel plagg først. 1 Legg originalen på glasset eller i ADF. 2 Legg påstrykningspapiret for t-skjorte i hovedskuffen. 3 Trykk på Velg skuff/papirtype til Øvre skuff er valgt. 4 Trykk på til Påstrykning, og trykk deretter på Enter for å velge det. Når du velger dette alternativet, aktiveres Speil-funksjonen automatisk. 5 Trykk på Start kopi, Svart eller Start kopi, Farge. referansehåndbok 35

42 kapittel 5 stoppe kopiering lære mer! Du stopper kopieringen ved å trykke på Avbryt på frontpanelet. Se delen om kopiering i den skjermbaserte brukerhåndboken, hvis du vil lære mer om følgende: Spesialkopiering Endre fargeintensitet Forbedring av tekstskarphet og fotofarger Endre innstillinger for kopiering kopioppsett, menyalternativer Følgende alternativer er tilgjengelige på Kopioppsett-menyen: Kopioppsett 0:Sortering 1:Forbedringer 2:Papirstørrelse 3:Fargeintensitet 4:Angi standardinnst. for kopi 5:Gjenoppr fabrinnst. for kopi Trykk på Meny for å vise alternativene for Kopioppsett. Trykk på og for å gå til den ønskede innstillingen. 36 hp officejet 7100 series

43 6 bruke et bildekort hva er et bildekort? Funksjonene for bildekort er bare tilgjengelige på bestemte modeller av HP Officejet 7100 Series. Når du har tatt bilder med et digitalt kamera, kan du umiddelbart skrive dem ut eller lagre dem rett på datamaskinen. Hvis du har et digitalt kamera som lagrer bilder på bildekort, kan du sette bildekortet rett inn i HP Officejet og skrive ut eller lagre bildene. HP Officejet har tre forskjellige spor for bildekort. HP Officejet kan lese bildekort av typen SmartMedia, CompactFlash, Secure Digital og Memory Stick. SmartMedia Memory Stick CompactFlash Secure Digital sette inn et bildekort Merk: Du kan bare bruke ett bildekort i HP Officejet om gangen.! Sett inn bildekortet i det riktige sporet på HP Officejet. Leser kamerabildekort... vises i frontpaneldisplayet. Lyset ved siden av kortsporet blinker grønt når kortet blir lest. Når HP Officejet har lest kortet, vises en annen melding om antall filer som ble funnet på bildekortet. Du må bare fjerne kortet når lyset er slått av. 37

44 kapittel 6 kort som er satt inn feil Hvis du setter inn et bildekort feil vei, vil lampen ved siden av kortsporet blinke gult og frontpaneldisplayet vise en feilmelding, for eksempel Bildekort er baklengs eller Gullside må vende mot venstre. lagre filer på datamaskinen Du kan lagre filer direkte fra bildekortet til datamaskinen. Hvis du bruker Windows, kan du lagre bilder på datamaskinen og vise dem i HP Photo View Center. Med Macintosh kan du lagre bildene på datamaskinen og deretter vise dem i HP Workplace. Når bildene er lagret, kan du redigere dem, lage fotomontasjer eller albumsider mulighetene er uendelige. Når HP Officejet er koblet til en datamaskin, bør du lagre alle bildene på denne. På denne måten kan du bruke bildekortet flere ganger. For Windows: Filene blir som standard lagret i mapper etter måned og år, avhengig av når de er tatt. Mappene opprettes under C:\Mine dokumenter\mine bilder\ eller C:\Dokumenter og innstillinger\<brukernavn>\mine dokumenter\mine bilder\ for Windows 2000 eller Windows XP. For Macintosh: Filene blir lagret på datamaskinen på standardplasseringen Harddisk\Dokumenter\HP All-in-One Data\Photos\. lagre dokumenter på datamaskinen når du setter inn kortet 1 Sett inn bildekortet i det riktige sporet på HP Officejet. 2 Trykk på 1 når Lagre bilder på PC? vises på frontpaneldisplayet. 3 Hvis HP Officejet er tilkoblet et nettverk, blir du også bedt om å angi den ønskede datamaskinen. lagre filer på datamaskinen når kortet allerede er satt inn 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 0 og deretter på 1. Da velges Bildekort Funksjoner og deretter Lagre foto på PC. 3 Trykk på Enter. vise og redigere bildefiler Operativsystemet (Windows eller Macintosh) bestemmer hvor du viser og redigerer bilder på bildekortet. bruke hp photo view center HP Photo View Center er et Windows-program for visning og redigering av bildefiler. Du kan skrive ut bildefiler, sende bilser som e-post eller faks, laste opp bilder til et web-område eller bruke bilder i utskriftsprosjekter med HP Photo View Center. 38 hp officejet 7100 series

45 bruke et bildekort Når du lagrer bildekortfiler på datamaskinen, blir HP Photo View Center automatisk åpnet, og viser miniatyrversjoner av bildene dine. Hvis du vil åpne HP Photo View Center senere, åpner du HP Director og klikker ikonet for View Images, som er plassert midt i Director-vinduet. bruke hp workplace HP Workplace er et Macintosh-program for redigering og organisering av dokumenter. I tillegg til å legge tekst eller annen grafikk til de lagrede bildene, kan du bruke funksjonen Custom Print til å skrive ut bildene i standard bildestørrelser, skrive ut en indeksside, påstrykningspapir for T-skjorter, bannere og plakater. Du finner mer informasjon om HP Workplace i den skjermbaserte brukerhåndboken. skrive ut fra et bildekort Hvis du velger å ikke lagre filene fra bildekortet til datamaskinen, kan du bruke frontpanelet til å skrive ut direkte fra et bildekort. Du kan faktisk skrive ut bilder fra bildekortet uten å være tilkoblet en datamaskin. Du kan skrive ut en prøveutskrift, alle bildene på et bildekort, eller utvalgte bilder. Hvis det digitale kameraet støtter det, kan du også skrive ut bilder ved hjelp av Digital Print Order Format (DPOF). lage en prøveutskrift En prøveutskrift, som kan være på flere sider, viser miniatyrbilder av bildene som er lagret på bildekortet. Filnavnet, bildenummeret og datoen vises under hvert miniatyrbilde. En prøveutskrift er en enkel og praktisk måte å be om og lage utskrifter direkte fra et bildekort på. Du kan bruke bildenumrene på prøveutskriften til å velge hvilke bilder du vil skrive ut. Dette nummeret kan være forskjellig fra nummeret som er tilknyttet bildet på det digitale kameraet. Hvis du legger til eller sletter bilder på bildekortet, må du skrive ut prøveutskriften på nytt for å se de nye bildenumrene. Se bruke en prøveutskrift på side 41 hvis du vil ha informasjon om hva du gjør videre med prøveutskriften. skrive ut en prøveutskrift første gang du setter inn kortet 1 Sett inn bildekortet i det riktige sporet på HP Officejet. 2 Trykk på 2 når Lagre bilder på PC? vises på frontpaneldisplayet. På dette tidspunktet vil du ikke lagre bildene, men velger i stedet et alternativ for å skrive ut prøveutskriften. 3 Trykk på til Prøveutskrift vises, og trykk deretter på Enter. Prøveutskriften skrives ut. Hvis du har mer enn 20 bilder på kortet, kan du velge hvilken serie som skal skrives ut på prøveutskriften. skrive ut en prøveutskrift fra et kort som allerede er satt inn 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 0 og deretter på 2. Da velges Bildekort Funksjoner og deretter Skriv ut prøveutskrift. referansehåndbok 39

46 kapittel 6 Prøveutskriften skrives ut. Hvis du har mer enn 20 bilder på kortet, kan du velge hvilken serie som skal skrives ut på prøveutskriften. skrive ut alle bilder Hvis du vil skrive ut alle bildene på kortet, følger du fremgangsmåten nedenfor. 1 Gjør ett av følgende: Hvis kortet allerede er i sporet, trykker du på Meny, 0 og deretter 4. Da velges Bildekort Funksjoner og deretter Skriv ut fotografier. Hvis kortet ikke er i sporet, seter du inn bildekortet og trykker på 2 når Lagre bilder på PC? vises. 2 Trykk på til Bilder på kort vises, og trykk deretter på Enter. 3 Trykk på Enter på nytt for å velge Alle. 4 Trykk på for å velge en fotostørrelse, og trykk deretter på Enter. 5 Trykk på for å velge en papirtype, og trykk deretter på Enter. 6 Trykk på for å velge antall kopier, og trykk deretter på Enter. Alle bildene på kortet skrives ut. skrive ut enkeltbilder Hvis du ikke kjenner bildenummeret for enkeltbilder, vil du kanskje lage en prøveutskrift for å få hjelp til å velge hvilke enkeltbilder som skal skrives ut. Bildenummer Filnavn Dato 1 Gjør ett av følgende: Hvis kortet allerede er i sporet, trykker du på Meny, 0 og deretter 4. Da velges Bildekort Funksjoner og deretter Skriv ut fotografier. Hvis kortet ikke er i sporet, seter du inn bildekortet og trykker på 2 når Lagre bilder på PC? vises. 2 Når Skrive ut hva?vises, trykker du på til Bilder på kort vises, og deretter trykker du på Enter. 3 Trykk på for å velge Egendefinert, og trykk deretter på Enter. 4 Bruk nummertastene til å angi bildenumrene for bildene du vil skrive ut. 5 Trykk på eller Enter for å angi neste bildenummer. Et komma settes automatisk inn når markøren flytter seg til høyre. Tip: Du kan angi en serie ved hjelp av en bildestrek, som du angir ved å trykke på Symboler-knappen (*). 40 hp officejet 7100 series

47 bruke et bildekort Merk: Du kan slette oppføringer ved å trykke på. Når den nederste linjen er fylt, rulles datainnføringsfeltet mot venstre for å vise numrene etter hvert som de skrives inn. 6 Trykk på Enter når du har angitt alle bildenumrene for bildene du vil skrive ut. 7 Trykk på for å velge en fotostørrelse, og trykk deretter på Enter. 8 Trykk på for å velge en papirtype, og trykk deretter på Enter. 9 Trykk på for å velge antall kopier, og trykk deretter på Enter. De valgte bildene skrives ut. skrive ut en DPOF-fil DPOF (Digital Print Order Format) er en utskriftsfil av industristandard som enkelte digitale kameraer kan opprette. Se i dokumentasjonen for kameraet for informasjon om det støtter DPOF. Det digitale kameraet lagrer DPOF-filen på et bildekort, og filen angir følgende informasjon: Hvilke bilder som skal skrives ut Hvor mange kopier som skal skrives ut av hvert bilde 1 Gjør ett av følgende: Hvis kortet allerede er i sporet, trykker du på Meny, 0 og deretter 4. Da velges Bildekort Funksjoner og deretter Skriv ut fotografier. Hvis kortet ikke er i sporet, seter du inn bildekortet og trykker på 2 når Lagre bilder på PC? vises. 2 Når Skrive ut hva? Bruk DPOF vises, trykker du på Enter. 3 Trykk på for å velge en fotostørrelse, og trykk deretter på Enter. 4 Trykk på for å velge en papirtype, og trykk deretter på Enter. bruke en prøveutskrift Når du har skrevet ut en prøveutskrift, fyller du i sirklene og legger prøveutskriften på glasset. Prøveutskriften blir skannet, og bildeutskrifter genereres. fylle ut prøveutskriften Fyll ut prøveutskriften for å velge bildene du vil skrive ut, i tillegg til antall utskrifter, bildestørrelse og papirtype og bord- eller rammetype som du ønsker. referansehåndbok 41

48 kapittel 6 trinn 1: Velg bildene du vil ha, ved å fylle ut sirklene under hvert bilde med en mørk penn. trinn 2: Velg antall utskrifter, bildestørrelse, papirstørrelse og border og rammer. trinn 3: legg arket på skanneren nederst til høyre. Trykk på Meny. 0, 3. skanne en prøveutskrift Når du har skrevet ut en prøveutskrift og fylt den ut, skanner du den for å skrive ut de valgte bildene fra bildekortet. 1 Legg papir i hovedskuffen, for eksempel fotopapir. 2 Kontroller at bildekortet er satt inn i det riktige sporet på HP Officejet. 3 Fyll ut trinn 1 på prøveutskriften, som er å velge hvilke bilder du vil skrive ut, ved å fylle i sirklene under miniatyrbildene. 4 Fyll ut trinn 2 på prøveutskriften, der du kan velge antall utskrifter, bildestørrelse og papirstørrelse på bildene. Du kan også velge bord- og rammetype for fotografiene. Tip: Velg bare ett alternativ i hver del på prøveutskriften. 5 Plasser øvre del av prøvearket med trykksiden ned på skannerglasset, slik det er vist på følgende figur. 42 hp officejet 7100 series

49 bruke et bildekort Øverste kant på originalen 6 Lukk lokket. 7 Hvis du har satt inn en nedre papirskuff, trykker du på Velg skuff/ Papirtype for å velge hovedpapirskuff. Merk: Hvis du har satt inn en nedre papirskuff, og denne er satt som standard papirskuff, må du forsikre deg om at du velger øvre (hoved) papirskuff hvis du skal skrive ut på fotopapir. Hvis du skal skrive ut på vanlig papir, kan du bruke begge papirskuffene. 8 Trykk på Meny. 9 Trykk på 0 og deretter på 3. Da velges Bildekort Funksjoner og deretter Skann prøveutskrift. Prøveutskriften skannes, og HP Officejet skriver ut bildene du angav på prøveutskriften, på papiret i øverste skuff. lære mer Se den skjermbaserte brukerhåndboken hvis du vil vite mer om følgende: Bruke HP Photo View Center eller HP Workplace Søke etter og velge bilder på bildekortet Redigere bilder Opprette prosjekter Lage og skrive ut fotoalbum Sende et bilde per e-post Laste opp et skannet bilde til en web-side Sende bilder til et annet program Skrive ut et skannet bilde referansehåndbok 43

50 kapittel 6 menyalternativer for bildekortfunksjoner 0:Bildekort Funksjoner 1:Lagre bilder på PC 2:Skriv ut prøveutskrift 3:Skann prøveutskrift 4: Skriv utfotografier 44 hp officejet 7100 series

51 7 bruke faksfunksjonene sende en faks Ved hjelp av HP Officejet, kan du gjøre følgende: Sende og motta papirfakser Sende en datafil som en faks Sende og motta fargefakser Med HP Officejet kan du sende en faks med flere ulike konfigurasjoner. Dette inkluderer følgende: Sende en papirfaks (legal, letter eller A4) ved hjelp av frontpanelet eller datamaskinen. Sende en papirfaks med en datamaskingenerert forside ved hjelp av datamaskinen. Sende en datafil med eller uten forside ved hjelp av datamaskinen. Sende en datamaskingenerert forside som en ensides faks ved hjelp av datamaskinen. Se den skjermbaserte brukerhåndboken hvis du vil ha mer informasjon om å sende fakser og opprette forsider ved hjelp av datamaskinen. Merk: Som standard skriver HP Officejet ut en rapport bare hvis det oppstår problemer med å sende eller motta en faks. En bekreftelsesmelding som indikerer om et element ble sendt, vises kort på frontpaneldisplayet etter hver transaksjon. Hvis du trenger skriftlig bekreftelse på at sendingen av faksene var vellykket, se skrive ut rapporter på side 48 for å få informasjon om rapporteringsalternativer. Se illustrasjonen nedenfor for å bli kjent med knappene i faksområdet på kontrollpanelet. Slå den automatiske svarfunksjonen på/av. Endre oppløsningen på faksen. Bla gjennom Få tilgang til ett-trykkstastene for kortnummer. Slår det siste oppringte nummeret på nytt. Bruke tastene til å slå faksnummeret eller angi tekst. Start faks. sende en faks fra hp officejet Følg disse trinnene når du vil sende en faks fra HP Officejet. 45

52 kapittel 7 1 Legg originalen på plass. Ønsker du mer informasjon, kan du se legge originaler på glasset på side 17 og legge originaler i den automatiske dokumentmateren på side 18. Merk: Du må bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) til flersidige fakser. 2 Skriv inn faksnummeret ved hjelp av nummertastene. 3 Trykk på Start faks, Svart eller Start faks, Farge. 4 Hvis det ikke finnes noen original i dokumentmateren, får du spørsmålet Sende fra glass? Trykk på 1 for Ja eller 2 for Nei. Hvis du trykker på 1 for Ja, skannes dokumentet fra glasset. Hvis du trykker på 2 for Nei, får du oppfordringen Legg originalen i dok.materen. Når du har lagt i dokumentet, begynner HP Officejet å sende faksen. bruke kortnummeroppføringer til å sende en faks Når du sender fakser til numre som brukes ofte, kan du vurdere å angi og bruke kortnummeroppføringer. Ved hjelp av en kortnummeroppføring kan du sende en faks bare ved å trykke på et par knapper. Kortnummeroppføringer vil bare vises hvis du har angitt slike numre på forhånd. Se sette opp kortnumre på side 50 for mer informasjon om kortnumre. 1 Legg originalen på plass. 2 Trykk på knappen Kortnummer. Tips: Alternativt, hvis kortnummeroppføringen du vil bruke er blant de første 10 oppføringene, kan du bruke en av etttrykkstastene for kortnummer. Deretter kan du trykke på Start faks, Svart eller Start faks, Farge umiddelbart. 3 Gjør ett av følgende for å finne det ønskede nummeret: Trykk på til den ønskede kortnummeroppføringen vises. Angi tallet for kortnummeroppføringen med nummertastene. 4 Når det ønskede kortnummeret vises, trykker du på Start faks, Svart eller Start faks, Farge. sende en fargefaks Du kan sende og motta fargefakser til og fra andre fargefaksmaskiner. Hvis du prøver å sende en fargefaks til en mottager som har en svart-hvit faksmaskin, sender HP Officejet faksen i svart-hvitt. Hvis du vil sikre den beste kvaliteten når du sender fakser i farge, anbefaler vi at du bruker en fargeoriginal og ikke en fargekopi om mulig. Det er dessuten ikke mulig å sende en fargefaks til en gruppe med funksjonene for kortnumre. Hvis du skal sende en fargefaks til en gruppe, må du sende faksen fra datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se sende en faks fra datamaskinen i den skjermbaserte brukerhåndboken. 1 Legg originalen på plass. Ønsker du mer informasjon, kan du se legge i originaler på side Angi faksnummeret med nummertastene, knappen for kortnummer eller etttrykkstastene for kortnummer. 46 hp officejet 7100 series

53 bruke faksfunksjonene 3 Trykk på Start faks, Farge. kringkaste en faks til flere mottagere tidfeste en faks Hvis du sender en faks fra HP Officejet, kan du bruke kringkasting til å sende svart-hvite fakser til en gruppe som kan inneholder opptil 20 enkelte kortnummeroppføringer. hvis du vil bruke kringkasting, må det være plass til faksen i minnet til HP Officejet. Hvis du sender en faks fra datamaskinen, kan du bruke kringkasting til å sende den til et ubegrenset antall grupper og enkeltpersoner. 1 Legg originalen på plass. 2 Trykk på Kortnummer til den ønskede gruppekortnummeroppføringen vises. 3 Trykk på Start faks, Svart. Du kan planlegge at en svart-hvit faks skal sendes senere samme dag (for eksempel når det er mindre trafikk på telefonlinjene). Hvis du bruker frontpanelet, kan du velge én enkelt mottager eller gruppe. Hvis du bruker datamaskinen til å tidfeste en faks, kan du tidfeste flere fakser for ulike leveringsdatoer og -klokkeslett. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tidfeste en faks i den skjermbaserte brukerhåndboken. Når det angitte klokkeslettet inntreffer, blir faksen automatisk sendt så snart forbindelsen er opprettet. 1 Legg originalen på glasset eller i ADF. Ønsker du mer informasjon, kan du se legge i originaler på side Trykk på Meny. 3 Trykk på 2, og trykk deretter på 2 på nytt. Da velges Faksfunksjoner og Send senere Bare svart-hvitt. 4 Angi sendetiden ved hjelp av nummertastene. 5 Trykk på 1 for AM eller 2 for PM. 6 Når Oppgi faksnummer vises, oppgir du faksnummeret til mottageren eller velger gruppen ved hjelp av knappen Kortnummer. 7 Når Lagre faksen nå? vises, trykker du på 1 for ja, eller 2 for nei. Hvis du valgte 1, skannes dokumentet til minnet og sendes på det angitte klokkeslettet. Hvis du velger 2, kan påminnelsesmeldingen Legg i original før sendetid vises. (Hvis dokumentene er lagt i ADF, vises ikke denne meldingen.) avbryte en tidfestet faks Du kan avbryte en faks som er lagret i minnet, eller en som er i ferd med å bli sendt. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 2, og trykk deretter på 2 på nytt. Da velges Faksfunksjoner og Send senere Bare svart-hvitt. referansehåndbok 47

54 kapittel 7 motta en faks Kontrollpanelet viser Oppsatt telefaks i minne samt det planlagte klokkeslettet og faksnummeret. 3 Når Avbryte? 1 = Ja 2= Nei vises, trykker du på 1 for å avbryte den tidsfestede faksen. Når du velger Ja, vises Oppsatt telefaks avbrutt på frontpanelet. Avhengig av hvordan du konfigurerer HP Officejet, kan du motta fakser automatisk eller manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se angi svarmodus i den skjermbaserte brukerhåndboken. Hvis du vil ha mer informasjon om å bruke HP Officejet med talepost eller telefonsvarer, se bruk andre konfigurasjoner med faksfunksjonene i den skjermbaserte brukerhåndboken. HP Officejet er automatisk stilt inn til å motta og skrive ut mottatte fakser (med mindre du har slått av den automatiske svarfunksjonen). Hvis du mottar en faks med Legal-størrelse, og HP Officejet for øyeblikket ikke inneholder papir i Legalstørrelse, forminsker enheten faksen automatisk, slik at den passer på arket som er lagt i enheten, med mindre du har deaktivert funksjonen for automatisk forminsking. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se angi automatisk forminsking i den skjermbaserte brukerhåndboken. motta en faks automatisk Når du slår på HP Officejet, slås den automatiske svarfunksjonen automatisk på. Bekreft dette ved å kontrollere at den grønne lampen ved siden av knappen Autosvar er på. Hvis lampen ikke er på, følger du instruksjonene nedenfor.! Trykk på knappen Autosvar til den grønne lampen er tent. motta en faks manuelt skrive ut rapporter Før du mottar en faks manuelt på HP Officejet, anbefaler vi at du fjerner eventuelle originaler fra glasset. 1 Trykk på knappen Autosvar til den grønne lampen er av. Dette deaktiverer den automatiske svarfunksjonen. 2 Når HP Officejet ringser, tar du av røret på en telefon som er på samme linje som HP Officejet (du kan koble til et rør bak på HP Officejet ved hjelp av en av RJ-11-tilgangsportene). 3 Hvis du hører fakstoner, gjør du ett av følgende: Trykk på Start faks, Svart. Hvis du mottar faks fra en linjetelefon (på samme telefonlinje som HP Officejet, men ikke direkte tilkoblet), trykker du på 123 på telefonen. Vent på fakstonene, og legg så på røret. Du kan konfigurere HP Officejet slik at den skriver ut feilrapporter og bekreftelsesrapporter for hver faks du sender og mottar. Du kan også skrive ut rapporter manuelt etter hvert som du trenger dem. 48 hp officejet 7100 series

55 bruke faksfunksjonene Merk: Rapporter må bare skrives ut på papir i A4- eller letter-størrelse. Før du starter utskrift av rapporter, må du forsikre deg om at det ligger papir i størrelsen A4 eller letter i hovedpapirskuffen. Du finner informasjon om ilegging av papir, i legge i papir på side 19. generere automatiske rapporter 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 3 og deretter på 6. Med dette velger du menyen Skriv rapport og deretter alternativet Automatiske Rapp. Oppsett. 3 Trykk på hvis du vil bla gjennom følgende rapporttyper: Alle feil, som blir skrevet ut hver gang en eller annen faksfeil inntreffer (standard). Send feil, som blir skrevet ut når en sendefeil inntreffer. Motta feil, som blir skrevet ut når en mottaksfeil inntreffer. Alle fakser, som gir bekreftelse hver gang en faks blir sendt eller mottatt. Bare send, som blir skrevet ut hver gang en faks blir sendt. Av, som medfører at ingen faksrapporter blir skrevet ut. 4 Når det ønskede alternativet vises, trykker du på Enter. generere rapporter manuelt 1 Trykk på Meny og deretter på 3. Da velges Skriv rapport-menyen. 2 Trykk på hvis du vil bla gjennom følgende rapporttyper: 1:Siste telefaks, som indikerer statusen for den siste faksen som ble sendt. 2:Faksrapport, som viser en liste over de ca. 40 siste faksene som er sendt og mottatt. 3:Kortnummerliste, som viser en liste over individuelle numre og gruppenumre. 4:Menyinnstill., som gir en oversikt over hele menysystemet og indikerer gjeldende og standard innstillinger. 5:Egentestrapport, som skriver ut en egentestrapport. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se skriv ut en selvtestrapport i den skjermbaserte brukerhåndboken. 6:Automatiske Rapp. Oppsett, som er innstillingen for automatiske rapporter, og som er beskrevet under generere automatiske rapporter på side Velg den ønskede rapporten, og trykk på Enter. ringe et nummer på nytt automatisk Du kan angi at HP Officejet automatisk skal ringe et nummer på nytt når nummeret er opptatt eller ingen svarer. Standardinnstillingen for Hvis opptatt, ring på nytt er Ring på nytt. Standardinnstillingen for Hvis ubesvart, ring på nytt er Ikke gjenta. Antall forsøk på å ringe på nytt, er 5 ganger. referansehåndbok 49

56 kapittel 7 justere volumet sette opp kortnumre 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 6 og deretter på 3. Med dette velger du menyen Avansert faksoppsett, og deretter alternativet Hvis opptatt, ring på nytt. 3 Trykk på for å vise alternativene Ring på nytt eller Ikke gjenta. 4 Når den ønskede innstillingen vises, trykker du på Enter for å velge den. 5 Trykk på Meny. 6 Trykk på 6 og deretter på 4. Med dette velger du menyen Avansert faksoppsett, og deretter alternativet Hvis ubesvart, ring på nytt. 7 Trykk på for å vise alternativene Ring på nytt eller Ikke gjenta. 8 Når den ønskede innstillingen vises, trykker du på Enter for å velge den. HP Officejet har tre nivåer for justering av volumet på ringelyden og høyttalerne. Ringevolumet er volumet på telefonens ringelyd. Høyttalervolumet er lydnivå for alt annet, for eksempel oppringings- og fakstoner. Standardinnstillingen er Lavt. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 7 og deretter på 8. Da velges Status og vedlikehold og deretter alternativet Ringe- og pipevolum. 3 Trykk på for å velge et av alternativene: Lavt, Høyt eller Av. 4 Trykk på Enter. Ved hjelp av HP Officejet eller datamaskinen kan du tilordne oppføringer til faksnumre du bruker ofte. På denne måten kan du slå disse numrene raskt ved å bruke Kortnummer-knappen på frontpanelet eller ett-trykkstastene for kortnummer. Du kan opprette inntil 130 kortnummeroppføringer for grupper og individuelle mottagere (varierer etter HP Officejet-modell). Du kan bare bruke kortnummeroppføringer fra frontpanelet. opprette individuelle kortnummerinnstillinger Du kan angi faksnumre som du vil bruke ofte. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 4 og deretter på 1. Med dette velger du menyen Kortnummeroppsett og deretter alternativet Individuelt kortnummer. Den første kortnummeroppføringen som ikke er tilordnet, vises på displayet. 3 Trykk på Enter for å velge den viste kortnummeroppføringen. 4 Tast inn faksnummeret som skal tilordnes det nummeret, og trykk deretter på Enter. 50 hp officejet 7100 series

57 bruke faksfunksjonene Tips: Hvis du vil sette inn en pause på to sekunder i en nummersekvens, trykker du på Symboler flere ganger til en bindestrek vises. 5 Skriv inn navnet på personen eller firmaet, og trykk så på Enter. Ønsker du mer informasjon, kan du se skrive inn tekst på side Når Angi ett til vises, trykker du på 1 for Ja, hvis du vil sette opp et nummer til, eller trykker på 2 for Nei hvis du vil avslutte. opprette kortnummerinnstillinger for grupper Du kan opprette en distribusjonsliste med opptil 20 individuelle kortnummerinnstillinger, slik at du kan sende en faks til alle i gruppen samtidig. For at et faksnummer skal kunne brukes i en kortnummergruppe, må nummeret ha en tilordnet kortnummeroppføring. Du kan bare inkludere individuelle kortnummeroppføringer. Du kan ikke tilordne en gruppe til en annen gruppe. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 4 og deretter på 2. Med dette velger du menyen Kortnummeroppsett og deretter alternativet Gruppekortnummer. 3 Velg ett av følgende: Hvis dette er din første gruppe, vises det første nummeret som ikke er tilordnet. Trykk på Enter for å velge dette. Hvis dette ikke er din første gruppe, vises 1=Ny 2=Rediger. Trykk på 1 for å opprette en ny gruppe. Det første nummeret som ikke er tilordnet, vises. Trykk på Enter for å velge dette. 4 Når Legg til 1 av 20 vises, trykker du på til det riktige kort-nummeret vises, og deretter trykker du på Enter for å velge det. Det valgte nummeret og det tilhørende navnet vises på displayet. 5 Velg ett av følgende: Hvis nummeret som vises, er riktig, trykker du på Enter for å legge det til i gruppen. Hvis du vil velge et annet nummer, trykker du på eller til det riktige kort-nummeret vises. Deretter trykker du på Enter for å velge det. 6 Når Legg til ny vises, trykker du på 1 for Ja hvis du vil legge et individuelt nummer til i gruppen, eller du trykker på 2 for Nei. 7 Når du er ferdig med å velge individuelle numre, skriver du inn et navn for gruppen. Ønsker du mer informasjon, kan du se skrive inn tekst på side Trykk på Enter for å lagre gruppen. 9 Når En gruppe til? vises, trykker du på 1 for Ja, hvis du vil opprette en gruppe til, eller trykker på 2 for Nei hvis du vil avslutte. angi dato og klokkeslett Du kan angi dato og klokkeslett fra frontpanelet. Når en faks blir overført, skrives gjeldende dato og klokkeslett ut sammen med fakstoppteksten. Formatet for dato og klokkeslett er basert på språk- og landsinnstillingene. referansehåndbok 51

58 kapittel 7 Vanligvis stiller programvaren dato og klokkeslett automatisk. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 5 og deretter på 1. Med dette velger du menyen Grunnlegg. faksoppsett, og deretter alternativet Dato og klokkeslett. 3 Angi måned, dag og år (bare de to siste sifrene) ved å trykke på de riktige nummertastene. Den understrekede markøren som først vises under det første sifferet, går automatisk videre til neste siffer hver gang du trykker på en knapp. Ledeteksten for klokkeslett kommer automatisk frem når du har skrevet inn siste siffer for datoen. 4 Angi timer og minutter. AM/PM-ledeteksten vises automatisk når det siste sifferet i klokkeslettet er skrevet inn. 5 Trykk på 1 for AM eller 2 for PM. De nye innstillingene for klokkeslett og dato vises på frontpanelet. stille inn fakstopptekst skrive inn tekst Fakstoppteksten angis vanligvis under installasjonen ved hjelp av veiviseren for faksoppsett. Hvis du må endre fakstoppteksten, kan du bruke veiviseren for fakstopptekst fra HP Director, eller du kan følge denne fremgangsmåten for å angi navnet og faksnummeret ditt fra frontpanelet. Merk: I Ungarn kan abonnent-iden (fakstoppteksten) bare stilles inn eller endres av autorisert personell. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte en autorisert HP-forhandler. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 5 og deretter på 2. Med dette velger du menyen Grunnlegg. faksoppsett, og deretter alternativet Fakstopptekst. 3 Når Ditt navn vises, skriver du inn navnet ditt ved å bruke nummertastene som beskrevet i neste avsnitt, skrive inn tekst på side Trykk på Enter. 5 Når du blir bedt om det, bruker du nummertastene til å angi faksnummeret ditt. 6 Når du er ferdig med å skrive inn faksnummeret, trykker du på Enter. Følgende liste gir deg tips for å skrive inn tekst med nummertastene på frontpanelet. Trykk på nummertastene som tilsvarer bokstavene i navnet. 52 hp officejet 7100 series

59 bruke faksfunksjonene ABC 2 Disse bokstavene tilsvarer dette nummeret, og så videre. Når du trykker på en knapp flere ganger, får du først se stor bokstav, og deretter liten bokstav. Den første bokstaven i et ord blir automatisk stor. JKL 5 Når den riktige bokstaven vises, trykker du på, og trykker deretter på det tallet som tilsvarer den neste bokstaven i navnet. Trykk deretter flere ganger til den riktige bokstaven vises. Markøren går automatisk videre til høyre 1,5 sekunder etter at den siste knappen er trykket ned. Hvis du vil sette inn et mellomrom, trykker du på Mellomrom (#). Hvis du vil skrive inn et symbol, for trykker du på Symboler (*) gjentatte ganger for å bla gjennom listen over tilgjengelige symboler, som består av følgende: *, -, &,., / (),, =, _ og!. Hvis du gjør en feil, kan du trykke på for å fjerne feilen, og deretter skrive inn det riktige tegnet. Når du er ferdig med å skrive inn tekst, trykker du på Enter for å lagre det du har skrevet inn. skrive ut fakser i minnet Tegn som kommer frem: Antall ganger du må trykke på 5: HP Officejet kan lagre et begrenset antall fakssider i minnet, og antallet sider avhenger av modellen du har kjøpt. Når HP Officejet ikke har nok ledig minne til å lagre fakser, mottar den ikke flere fakser før de lagrede faksene er skrevet ut. Med Skriv ut faks i minnet kan du ta ny utskrift av en faks som er lagret i minnet. For eksempel hvis blekkpatronen blir tom eller papir kjører seg fast når du skriver ut en faks. Dette alternativet gjør at alle fakser i minnet blir skrevet ut. Trykk på Avbryt hvis du vil stoppe utskrift av fakser du ikke trenger. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 2 og deretter på 5. Med dette velger du menyen Faksfunksjoner og deretter alternativet Skriv ut faks i minnet. Faksene blir skrevet ut fra minnet. j 1 k 2 l 3 J 4 K 5 L referansehåndbok 53

60 kapittel 7 bruke en telefonsvarer eller et PC-modem lære mer Telefonsvarer eller PC-modem kan kobles direkte på HP Officejet. Hvis du skal koble til et PC-modem, skal du deaktivere modemets faksmottaksfunksjon. Hvis du kobler en telefonsvarer direkte til HP Officejet, skal du kontrollere at den er satt til Autosvar. Still så inn Ringesignaler før svar på HP Officejet til et tall som er større enn tilsvarende innstilling på telefonsvareren. Du finner mer informasjon i motta en faks automatisk på side 48 eller angi svarmodus i den skjermbaserte brukerhåndboken. Hvis telefonsvareren slår seg av automatisk når et annet apparat besvarer anropet, er det ikke nødvendig å koble telefonsvareren direkte til HP Officejet. Hvis telefonsvareren skal dele linje med HP Officejet, settes HP Officejet til å motta fakser manuelt hvis: telefonsvareren ikke automatisk slår seg av når et annet apparat besvarer anropet. telefonsvareren ikke er koblet direkte på baksiden av HP Officejet. Hvis du tar telefonen og hører fakstoner, trykker du på på telefonen for å motta faksen. Fakstoner indikerer at HP Officejet er klar til å motta innkommende fakser. Deretter legger du på røret. Hvis HP Officejet er satt til å motta fakser manuelt, må du være til stede og svare på telefonen for at HP Officejet skal kunne ta imot fakser. Se motta en faks på side 48 hvis du vil ha mer informasjon. Se delen om fakser i den skjermbaserte brukerhåndboken, hvis du vil lære mer om følgende: Bruke en forside og opprette en forsidemal Forhåndsvise en faks Endre oppløsning og kontrast Videresende fakser til et annet nummer Endre faksinnstillinger fra Director 54 hp officejet 7100 series

61 bruke faksfunksjonene menyalternativer for faksfunksjonen Følgende alternativer er tilgjengelige for faksfunksjoner: 2:Faksfunksjoner 3:Skriv rapport 4:Kortnummer oppsett 1:Skann og send bare svart-hvitt 2:Send senere bare svart-hvitt 3:Faks videresendes i s.- hv. 4: Utspørring for å motta 5:Skriv ut faks i minnet 1:Siste telefaks 2:Faksrapport 3:Kortnummerlist e 4:Menyinnstilling er 5:Egentestrapport 6:Automatiske Rapp. Oppsett 1:Individuelt kortnummer 2:Gruppekortnum mer 3:Slett kortnummer 4:Skriv ut kortnummerliste Trykk på Meny for å vise menyfunksjonene. Trykk på eller for å gå til den ønskede innstillingen. Trykk på Enter for å velge den viste innstillingen. 5:Grunnlegg. faksoppsett 1:Dato og klokkeslett 2:Fakstopptekst 3:Ringer til svar 4:Papirstørrelse 5:Tone- eller pulsringing 6:Avansert faksoppsett 1:Automatiske Rapp. Oppsett 2:Svar på anropsmønster 3:Hvis opptatt, ring på nytt 4:Hvis ubesvart, ring på nytt 5:Automatisk reduksjon 6:Sikring av faksmottak 7:Feilkorreksjons modus 8:Spore stillhet 7:Status og vedlikehold 1:Kontroller blekknivå 2:Rengjør skrivehoder 3:Juster skrivehoder 4:Utfør fargekalibrering 5:Gjenopprett fabrikkinnstill. 6:Angi strømsparemodu s-tid 7:Angi språk og land/område 8:Ringe- og pipevolum referansehåndbok 55

62 kapittel 7 56 hp officejet 7100 series

63 8 vedlikehold av hp officejet rengjøre glasset Denne delen inneholder informasjon om hvordan du holder HP Officejet i god stand. Utfør disse vedlikeholdstiltakene etter behov. Skittent glass på grunn av fingeravtrykk, flekker, hårstrå og så videre reduserer ytelsen og har innvirkning på nøyaktigheten til spesialfunksjoner som Tilpass til side og Kopier. 1 Slå av enheten, trekk ut strømledningen og løft opp lokket. 2 Rengjør glasset med en myk klut eller svamp som er fuktet lett med et glassrengjøringsmiddel uten slipemidler. Obs! Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen eller karbontetraklorid på glasset, da dette kan skade glasset. Ikke hell væsker direkte på glasset. De kan sive under glasset og skade enheten. 3 Tørk av glasset med et vaskeskinn eller en cellulosesvamp, slik at du unngår flekker. rengjøre dokumentstøtten på lokket rengjøre utsiden Det kan samle seg små mengder støv og skitt på den hvite dokumentstøtten på undersiden av lokket på enheten. 1 Slå av enheten, trekk ut strømledningen og løft opp lokket. 2 Rengjør den hvite dokumentstøtten med en myk klut eller svamp som er lett fuktet i mildt såpevann. 3 Vask støtten forsiktig slik at skitten løsner. Ikke skrubb. 4 Tørk av støtten med et vaskeskinn eller en myk klut. Obs! Ikke bruk papirbaserte kluter, da disse kan skrape opp støtten. 5 Hvis dokumentstøtten ikke blir ren nok av dette, kan du gjenta trinnene over med isopropylalkohol, og deretter tørke grundig av støtten med en fuktig klut for å fjerne alkoholrestene. Bruk en myk, fuktig lofri klut til å tørke av støv og flekker på kabinettet. Innsiden av enheten krever ikke rengjøring. Unngå å få væske inn i enheten eller på frontpanelet. 57

64 kapittel 8 installere den automatiske dokumentmateren Hvis du fjerner den automatiske dokumentmateren av en eller annen grunn, er det enkelt å erstatte den. Bruk illustrasjonen nedenfor, og kontroller at skuffen låses på plass. arbeide med skrivehoder og blekkpatroner Som du så da du installerte HP Officejet, består blekkleveringssystemet av både blekkpatroner, som inneholder blekket, og skrivehoder, som styrer utskriftskvaliteten. Hvis du vil sikre beste utskriftskvalitet fra HP Officejet, må du utføre litt enkelt vedlikehold, og bytte ut blekkpatronene eller skrivehodene når du får beskjed om det på frontpanelet. skriv ut en-selvtestrapport Hvis du får problemer med å skrive ut, bør du skrive ut en selvtestrapport før du rengjør eller bytter ut blekkpatronene eller skrivehodene. Denne rapporten inneholder nyttig informasjon om både blekkpatronene og skrivehodene, inkludert statusinformasjon, installasjons- og utløpsdato og blekknivå. Det er nyttig å vite utløpsdatoen for blekkpatronene slik at du kan kjøpe nye før den datoen. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 3 og deretter på 5. Da velges Skriv rapport-menyen og deretter Selvtestrapport. Det skrives ut en selvtestrapport for HP Officejet, som kan angi kilden til eventuelle problemer du har. For eksempel ser du kanskje at en farge ikke skrives ut jevnt på siden, som kan bety at det er et problem med det tilhørende skrivehodet. kontrollere blekknivået Blekknivået kan enkelt kontrolleres fra frontpanelet. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 7 og deretter på 1. Da velges Status og vedlikehold og deretter alternativet Kontroller blekknivå. En melding på frontpaneldisplayet sier deg hvor mye blekk du har igjen i både svarte (#14) og trefargede (#14) blekkpatroner. 3 Trykk på Avbryt for å gå ut av menyen. 58 hp officejet 7100 series

65 utføre fargekalibrering vedlikehold av hp officejet Med alternativet Fargekalibrering kan du skrive ut en rapport som kan brukes til å forbedre fargeutskriften eller kopieringen manuelt. Du bør bare utføre denne prosedyren hvis du har problemer med fargetoner, for eksempel tydelig gale hudfarger. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 7 og deretter på 4. Da velges Status og vedlikehold og deretter alternativet Utfør fargekalibrering. En fargekalibreringsrapport skrives ut. 3 Følg instruksjonene på rapporten for å bestemme riktig fargeprøvenummer. 4 Ved ledeteksten på frontpaneldisplayet skriver du inn fargeprøvenummer, og deretter trykker du på Enter. håndtere skrivehoder Før du bytter ut eller rengjør et skrivehode, bør du vite navnet på delene og hvordan du håndterer skrivehodet. Skrivehodehåndtak Skrivehodetopp Kopperledere Blekkdyser Plastteip Ikke berør kopperlederne, blekkdysene eller skrivehodetoppen. kontrollere om et skrivehode må byttes ut Hvis en melding om skrivehodefeil vises i frontpaneldisplayet, må du kontrollere om skrivehodet må byttes ut. 1 Slå enheten av og på igjen. Hvis feilmeldingen vises fremdeles, gjør du følgende: 2 Åpne dekselet til blekkpatronene ved å løfte opp håndtaket til dekselet låses på plass. Utskriftsvognen flyttes til midten av enheten. referansehåndbok 59

66 kapittel 8 3 Når utskriftsvognen står i ro igjen, løsner du den grå låsen på utskriftsvognen og løfter utskriftsvognen for å komme til skrivehodene. 4 Fjern det gamle skrivehodet ved å løfte i håndtaket og dra opp. Dra skrivehodehåndtaket opp 5 Hvis det er plastteip på skrivehodet som ikke virker, må du fjerne teipen. 6 Dytt skrivehodet som ikke virker, godt ned i det riktige sporet ved hjelp av skrivehodehåndtaket. Ikke berør skrivehodetoppen, og ikke fjern skrivehodehåndtaket. 60 hp officejet 7100 series

67 vedlikehold av hp officejet 7 Flytt låsen for utskriftsvognen ned, og kontroller at løkkene tar tak i krokene. Dytt låsen på plass, og lukk dekselet for tilgang til utskriftsvognen. 8 Hvis feilmeldingen vises fremdeles, må du ta ut og sette inn igjen skrivehodet på nytt, og lukke dekselet for tilgang til utskriftsvognen. 9 Hvis feilmeldingen vises fremdeles, må du bytte ut skrivehodet som beskrevet nedenfor. bytte ut skrivehodene Hvis det har oppstått problemer med utskriftskvaliteten som ikke kan løses ved å rengjøre skrivehodene, og du har kontrollert at skrivehodene må byttes ut, må du kanskje bytte dem ut. Du kan også se meldinger på front-paneldisplayet som angir når enkelte skrivehoder må byttes ut. Se heftet Støtte og spesifikasjoner hvis du vil ha informasjon om å bestille nye skrivehoder. 1 Slå på enheten og åpne deretter dekselet til blekkpatronene ved å løfte opp håndtaket til dekselet låses på plass. Utskriftsvognen flyttes til midten av enheten. 2 Når utskriftsvognen står i ro igjen, løsner du den grå låsen på utskriftsvognen og løfter utskriftsvognen for å komme til skrivehodene. Obs! Du må bare fjerne et skrivehode når du har en erstatning for å unngå å skade skriveren. Hvis et skrivehode er fjernet uten at det er satt inn et nytt: Lukk utskriftsvognen og dekselet for tilgang til utskriftsvognen. Erstatt skrivehodet innen 24 timer. Fjern aldri en blekkpatron og et skrivehode samtidig. 3 Fjern det gamle skrivehodet ved å løfte i håndtaket og dra opp. referansehåndbok 61

68 kapittel 8 Dra skrivehodehåndtaket opp 4 Ta det nye skrivehodet ut av emballasjen, og fjern plastteipen forsiktig mens du er nøye med å ikke berøre den svarte plasten. Obs! Ikke berør kopperlederne, blekkdysene eller skrivehodetoppen. Skriverhodetopp Kopperledere Blekkdyser Plastteip fjerne plastteipen fra skrivehodet 5 Kontroller at fargen oppå skrivehodet stemmer med fargen på utskriftsvognen. 6 Dytt det nye skrivehodet godt ned i det riktige sporet ved hjelp av skrivehodehåndtaket. Ikke berør skrivehodetoppen, og ikke fjern skrivehodehåndtaket. 7 Flytt låsen for utskriftsvognen ned, og kontroller at løkkene tar tak i krokene. Dytt låsen på plass, og lukk dekselet for tilgang til utskriftsvognen. 8 Når meldingen vises i frontpaneldisplayet, trykker du på Enter for å justere skrivehodene. Det blir skrevet ut en side for å bekrefte justeringen. Du kan kaste eller resirkulere dette arket. Hvis siden ikke kommer, ser du feilsøkingshjelpen, som du åpner fra HP Director. 62 hp officejet 7100 series

69 håndtere blekkpatroner vedlikehold av hp officejet Før du bytter ut eller rengjør en blekkpatron, bør du vite navnet på delene og hvordan du håndterer dem. Kopperledere Utløserknapp Plastteip Ikke berør kopperlederne, og hold patronen bort fra deg når du fjerner plastteipen, slik at du ikke søler blekk på deg selv eller klærne dine. skifte blekkpatroner Meldingene på frontpaneldisplayet vises under følgende forhold for å fortelle deg at du bør bytte ut blekkpatronene: Lavt blekknivå Blekkpatronene nærmer seg utløpsdatoene Obs! Hvis du ignorerer meldingene og ikke bytter ut blekkpatronene, vil HP Officejet til slutt helt slutte å fungere for å unngå skade på skrivehodene. Se heftet Støtte og spesifikasjoner hvis du vil ha informasjon om å bestille nye blekkpatroner. 1 Slå på enheten og åpne deretter dekselet til blekkpatronene ved å løfte opp håndtaket til dekselet låses på plass. Utskriftsvognen flyttes til midten av enheten. 2 Når utskriftsvognen står i ro igjen, trykker du på den grønne knappen for å løsne utskriftsvognen, og deretter trekker du den ut av sporet. referansehåndbok 63

70 kapittel 8 Obs! Du må bare fjerne en blekkpatron når du har en erstatning for å unngå å skade skriveren. Hvis en blekkpatron fjernes uten at en ny settes inn: Lukk utskriftsvognen og dekselet for tilgang til utskriftsvognen. Erstatt blekkpatronen innen 24 timer. Fjern aldri en blekkpatron og et skrivehode samtidig. 3 Ta den nye blekkpatronen ut av emballasjen, og fjern plastteipen forsiktig mens du er nøye med å ikke berøre den svarte plasten. Obs! Hold patronen bort fra deg når du fjerner plastteipen så du ikke søler blekk på deg selv eller klærne dine. Obs! Ikke berør kopperlederne. 4 Dytt den nye blekkpatronen godt ned i det riktige sporet til den klikker på plass. Legg merke til fargefeltene på utskriftsvognen. Etiketten på blekkpatronen skal vende opp når patronen er satt i. 64 hp officejet 7100 series

71 vedlikehold av hp officejet Fargefelt plasser patronene i de riktige sporene til venstre og høyre 5 Lukk dekselet til utskriftsvognen. justere skrivehodene HP Officejet ber deg om å justere skrivehodene hver gang du installerer eller bytter ut et skrivehode eller en blekkpatron. Ved å justere skrivehodene sikrer du høy kvalitet på resultatet. Justering av skrivehode er en to-trinns prosess som krever to hvite papirark. Et justeringsmønster skrives ut på hver side. Den første siden kalibreres automatisk mens den skrives ut. Deretter kalibrerer du den andre siden manuelt ved å bruke skannerglasset (ikke ADF). Merk: Hvis din HP Officejet har både en øvre og en nedre innskuff, skal det hvite papiret legges i den øvre skuffen. justere skrivehodene fra frontpanelet 1 Trykk på Meny, 7 og 3. 2 HP Officejet skriver ut to ark med justeringsmønster. Dette kan ta flere minutter. Du kan kaste eller resirkulere det første justeringsarket. 3 Legg øverste del av det andre justeringsarket, som er kalt Instruksjoner for utføring av 4800 optimert DPI-justering, med forsiden ned i det framre høyre hjørnet av skannerglasset. 4 Trykk på Enter på frontpanelet når du blir bedt om det. 5 Dette kan ta flere minutter. Når 4800 optimert just. fullført vises, er justeringsprosessen ferdig. referansehåndbok 65

72 kapittel 8 feilsøking for justeringsprosessen Hvis det oppstår feil etter at den første justeringssiden er skrevet ut, kan du få en melding på frontpanelet, eller en blank side skrives ut. Kontroller følgende: Forsikre deg om at du har fjernet dyse-teipen fra alle skrivehodene. Forsikre deg om at du bruker rene hvite ark i størrelse A4 eller letter. Bruk ikke spesialpapir som fotopapir, papir med spesielle mål eller papir med trykk. Hvis du har to innskuffer, må du forsikre deg om at du har glatt hvitt papir i den øvre skuffen. Forsikre deg om at papiret i innskuffen ikke forskyver seg under utskrift av justeringsmønsteret. Legg, om nødvendig, inn papir på nytt i innskuffen. Hvis det oppstår en feil når du har skannet den andre justeringssiden, må du kontrollere følgende: Forsikre deg om at du bruker siden Instruksjoner for utføring av 4800 optimert DPI-justering, når du utfører skanneprosessen. Forsikre deg om at du har plassert den andre justeringssiden riktig på skannerglasset. Justeringssiden skal plasseres i det framre høyre hjørnet av glasset. Skanningen vil ikke lykkes hvis siden er feilplassert eller hvis feil side vender ned. Forsikre deg om at papiret i innskuffen ikke forskyver seg under utskrift av justeringsmønsteret. Legg, om nødvendig, inn papir på nytt i innskuffen. Start justeringsprosessen på nytt når du har rettet feilen. rengjøre skrivehodene Bruk denne funksjonen når selvtestrapporten viser striper eller hvite linjer gjennom de fargede feltene. Ikke rengjør skrivehodene hvis ikke det er nødvendig. Dette er sløsing med blekk, og forkorter skrivehodenes varighet. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 7 og deretter på 2. Da velges Status og vedlikehold og deretter alternativet Rengjør skrivehoder. Hvis kopi- eller utskriftskvaliteten fremdeles er dårlig etter rengjøringen, bør du skifte ut det aktuelle skrivehodet. Rengjøre lederne på blekkpatronene Rengjør blekkpatronlederne bare når du gjentatte ganger får meldinger på frontpanelet om å kontrollere en patron, selv om du akkurat har gjort det. Obs! Ikke fjern begge blekkpatronene samtidig. Fjern og rengjør én om gangen. Pass på at du har følgende materiell tilgjengelig: En ren klut som ikke loer Destillert vann, filtrert vann eller vann fra flaske (ikke bruk vann fra springen, da dette kan inneholde forurensende stoffer som kan skade skrivehodene). 66 hp officejet 7100 series

73 vedlikehold av hp officejet Obs! Pass på at du ikke får blekk på hendene eller klærne. 1 Slå på enheten og åpne dekselet til blekkpatronen. Utskriftsvognene flyttes til midten. 2 Når utskriftsvognen er flyttet til midten, trekker du ut strømledningen på baksiden av enheten. Advarsel! Det er meget viktig at du kobler skriveren fra strømnettet før du berører blekkpatronlederne. Du kan få elektrisk støt eller gjøre stor skade på skriveren hvis du berører lederne mens skriveren er koblet til strømnettet. Ikke bruk På-knappen til å slå av skriveren. 3 Trykk på den grønne knappen for å løsne blekkpatronen, og deretter trekker du den ut av sporet. 4 Kontroller at det ikke er blekk eller mye smuss i blekkpatronlederne og lederne inne i blekkpatronkontakten. 5 Fjern synlig blekk med en ren, myk klut som ikke loer. Om nødvendig fukter du kluten med en dråpe vann. 6 Sett blekkpatronen tilbake i holderen. 7 Gjenta om nødvendig for den andre blekkpatronen. 8 Lukk døren og plugg inn strømledningen. Fordi du fjernet en blekkpatron fra holderen, må HP Officejet justere skrivehodene. 9 Når meldingen vises i frontpaneldisplayet, trykker du på Enter for å justere skrivehodene. Det blir skrevet ut en side for å bekrefte justeringen. rengjøre skrivehodelederne Rengjør skrivehodelederne bare når du gjentatte ganger får meldinger på frontpanelet om å kontrollere et skrivehode, selv om du akkurat har gjort det. Obs! Ikke fjern alle skrivehodene samtidig. Fjern og rengjør én om gangen. Pass på at du har følgende materiell tilgjengelig: En ren klut som ikke loer Destillert vann, filtrert vann eller vann fra flaske (ikke bruk vann fra springen, da dette kan inneholde forurensende stoffer som kan skade skrivehodene). referansehåndbok 67

74 kapittel 8 Obs! Pass på at du ikke får blekk på hendene eller klærne. 1 Slå på enheten og åpne dekselet til blekkpatronen. Utskriftsvognene flyttes til midten. 2 Når utskriftsvognen er flyttet til midten, trekker du ut strømledningen på baksiden av enheten. Advarsel! Det er meget viktig at du kobler skriveren fra strømnettet før du berører skrivehodelederne. Du kan få elektrisk støt eller gjøre stor skade på skriveren hvis du berører lederne mens skriveren er koblet til strømnettet. Ikke bruk På-knappen til å slå av skriveren. 3 Løsne den grå låsen for utskriftsvognen, og løft utskriftsvognen for å komme til skrivehodene. 4 Fjern skrivehodet ved å løfte i håndtaket og dra opp. 5 Kontroller at det ikke er blekk eller mye smuss i kopperlederne og lederne inne i skrivehodekontakten. 6 Fjern synlig blekk med en ren, myk klut som ikke loer. Om nødvendig fukter du kluten med en dråpe vann. Obs! Rengjør kopperlederne foran på skrivehodet, og tørk bare oppover. Ikke rengjør blekkdysene på undersiden av skrivehodet. De kan skades eller tettes til av denne typen rengjøring. Ikke berør skrivehodetoppen. Ikke berør blekkdysene på undersiden av skrivehodet. Rengjør bare kopperlederne foran på skrivehodet. Rengjør bare kopperlederne bak på utskriftsvognen. 7 Sett skrivehodet tilbake i holderen. 8 Gjenta rengjøringen på andre utskriftshoder om nødvendig. 9 Flytt låsen for utskriftsvognen ned, og kontroller at løkkene tar tak i krokene. Dytt låsen på plass, og lukk dekselet for tilgang til utskriftsvognen. 10 Lukk døren og plugg inn strømledningen. Når du har rengjort lederne, bør du justere skrivehodene. 68 hp officejet 7100 series

75 vedlikehold av hp officejet 11 Trykk på Meny. 12 Trykk på 7 og deretter på 3. Da velges Status og vedlikehold og deretter alternativet Juster skrivehoder. Det blir skrevet ut en side for å bekrefte justeringen av skrivehodene. Du kan kaste eller resirkulere dette arket. Hvis siden ikke kommer, ser du feilsøkingshjelpen, som du åpner fra HP Director. alternativer for utskiftning Hvis du vil få best mulig ytelse fra HP Officejet, anbefaler vi at du bare bruker originalt tilbehør fra Hewlett-Packard. Se heftet Støtte og spesifikasjoner hvis du vil ha informasjon om å bestille nye blekkpatroner og skrivehoder. Obs! Skade som følge av endring eller påfylling av HPblekkpatroner eller bruk av blekk fra andre leverandører, er uttrykkelig ekskludert fra garantidekningen for skriveren og skriverrekvisita. blekkpatroner fra andre leverandører Det kan tenkes at måleren for blekknivå ikke fungerer som den skal med blekkpatroner fra andre leverandører enn HP. Hvis du velger å skrive ut med en blekkpatron fra en annen leverandør, får du kanskje ikke vite når det er lite blekk igjen eller blekkpatronen er tom. Utskrift med en tom blekkpatron kan gjøre stor skade på skrivehodene. Hewlett-Packard tar ikke ansvar for noen skade som følge av bruk av blekkpatroner fra andre leverandører enn HP. etterfylte blekkpatroner Hvis du vil installere en etterfylt HP-blekkpatron, må du overstyre måleren for blekknivå. overstyre måleren for blekknivå Når du overstyrer måleren for blekknivå, deaktiveres funksjonen for sporing av blekknivå, men du får mulighet til å bruk en etterfylt patron. Obs! Hvis du bruker overstyringssekvensen som er beskrevet nedenfor, deaktiverer du måleren for blekknivå for blekkpatronen. Hvis du velger å fortsette å skrive ut med en blekkpatron med deaktivert måler for blekknivå, får du ikke vite når det er lite blekk igjen eller blekkpatronen er tom. Utskrift med en tom blekkpatron kan gjøre stor skade på skrivehodene. Hewlett-Packard tar ikke ansvar for skade som følge av bruk av en blekkpatron med deaktivert måler for blekknivå. Hewlett-Packard tar ikke ansvar for noen skade som følge av bruk av blekk fra andre leverandører enn HP. Måleren for blekknivå tilbakestilles automatisk når en ny blekkpatron installeres i skriveren. Overstyring av måleren for blekknivå påvirker ikke utløpsdatoene for blekkpatronene. Skriveren kan ikke bruke en blekkpatron som har gått ut på dato. Følg denne fremgangsmåten for å overstyre måleren for blekknivå: referansehåndbok 69

76 kapittel 8 overstyre måleren for blekknivå i den svarte blekkpatronen 1 Trykk på og samtidig, og slipp. 2 På nummertastene trykker du på 7, 8 og 9 i rekkefølge. 3 Når du får spørsmål om du vil overstyre måleren for blekknivå, trykker du på 1 for Ja eller 2 for Nei. overstyre måleren for blekknivå i den blekkpatronen for tre farger 1 Trykk på og samtidig, og slipp. 2 På nummertastene trykker du på 4, 5 og 6 i rekkefølge. 3 Når du får spørsmål om du vil overstyre måleren for blekknivå, trykker du på 1 for Ja eller 2 for Nei. Installer alltid en blekkpatron før du utfører fremgangsmåten for å overstyre måleren for blekknivå. gjenopprette fabrikkinnstillinger Du kan gjenopprette fabrikkinnstillingene til slik de opprinnelig var da du kjøpte HP Officejet. Hvis du velger å gjenopprette fabrikkinnstillingene, vil dette gjenopprette alle innstillingene bortsett fra kopiinnstillinger, oppføringer for kortnumre, dato og informasjon om faksstartside. Du kan bare utføre gjenopprettingen fra frontpanelet. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 7 og deretter på 5. Med dette velger du menyen Status og vedlikehold og deretter alternativet Gjenopprett fabrikkinnstill. Fabrikkinnstillingene blir gjenopprettet. angi land eller språk Vanligvis angis språk og land når du installerer HP Officejet. Hvis du må angi land eller språk på nytt, bruker du fremgangsmåten nedenfor. Følgende tabell viser tilgjengelige språkkoder. Kode Språk 11 English 12 Espanol 13 Francais 14 Deutsch 15 Portugues 16 Nederlands 17 Italiano 18 Dansk 19 Suomi 70 hp officejet 7100 series

77 vedlikehold av hp officejet Kode Tips: Hvis du skulle velge feil språk og ikke kan lese frontpaneldisplayet, utfører du bare de tre første trinnene ved hjelp av nummertastene for å velge riktig språk. Du kan også vurdere å skrive ut en selvtestrapport for å finne ut hvilket land og språk som er valgt. 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 7, 7 og Enter. Da velges Status og vedlikehold og deretter alternativet Angi språk og land. 3 Gjør følgende for å velge språk: Trykk på til det ønskede språket vises. Vent til det ønskede språket vises på frontpaneldisplayet. 4 Tast inn det tosifrede nummeret som svarer til landet, med nummertastene. For eksempel: hvis du vil ha engelsk, taster du Når du har angitt språket, blir du bedt om å bekrefte at du har valgt riktig språk. 6 Trykk på 1 for Ja og 2 for Nei. 7 Når du har valgt språk, får du se alle landene for det valgte språket. 8 Gjør følgende for å velge land: Trykk på til det ønskede landet vises. Vent til det ønskede landet vises på frontpaneldisplayet. 9 Tast inn det tosifrede nummeret som svarer til landet, med nummertastene. For eksempel: hvis du vil ha USA, taster du Når du har angitt landet, blir du bedt om å bekrefte at du har valgt riktig land eller region. 11 Trykk på 1 for Ja eller 2 for Nei. Du kan bekrefte landet og språket ved å skrive ut en selvtestrapport. 12 Trykk på Meny, trykk på 3, og trykk deretter på 5 for å skrive ut selvtestrapporten. angi tid for strømsparemodus Språk 20 Norsk 21 Svenska Pæren på HP Officejet forblir påslått i en angitt tidsperiode, slik at enheten umiddelbart kan reagere når du ønsker det. Hvis HP Officejet ikke brukes innenfor denne perioden, blir lyspæren slått av for å spare strøm. Strømsparing på vises i frontpaneldisplayet. (Du kan gå ut av strømsparemodus ved å trykke på en hvilken som helst knapp på frontpanelet.) Enheten er automatisk stilt inn til å gå inn i strømsparemodus etter tolv timer. Følg fremgangsmåten under hvis du ønsker at HP Officejet skal gå inn i strømsparemodus tidligere. referansehåndbok 71

78 kapittel 8 1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 7 og deretter på 6. Med dette velger du menyen Status og vedlikehold og deretter alternativet Angi strømsparemodus-tid. 3 Trykk på til den ønskede tiden vises, og trykk deretter på Enter. menyalternativer for vedlikehold 3:Skriv rapport 7:Status og vedlikehold 1:Siste telefaks 2:Faksrapport 3:Kortnummerliste 4:Menyinnstillinger 5:Egentestrapport 6:Automatiske Rapp. Oppsett Bruk Meny for å vise menyalternativene for Status og vedlikehold. Trykk på og for å gå til den ønskede innstillingen. Trykk på Enter for å velge den viste innstillingen. 1:Kontroller blekknivå 2:Rengjør skrivehoder 3:Juster skrivehoder 4:Utfør fargekalibrering 5:Gjenopprett fabrikkinnstill. 6:Angi strømsparemodus-tid 7:Angi språk og land/område 8:Ringe- og pipevolum 72 hp officejet 7100 series

79 9 tilleggsinformasjon om installering Denne delen beskriver hvordan du håndterer meldinger som kan komme frem under installeringen, hvordan du konfigurerer forbindelsen mellom datamaskinen og HP Officejet, og hvordan du legger til og fjerner HP Officejetprogramvaren. Standardinstruksjonene for installeringen finner du på installasjonsplakaten, som du bør ta vare på for senere bruk. Omfattende informasjon finner du i den søkbare, skjermbaserte brukerhåndboken, som du bare har tilgang til hvis programvaren er installert. Du får tilgang til håndboken for Windows ved å gå til Director, klikke på Help og deretter velge User s Guide. Du får tilgang til håndboken for Macintosh ved å gå til Director, klikke på Tools og deretter velge View Onscreen Guide. mulige installasjonsproblemer Hvis du følger instruksjonene på installasjonsplakaten, skulle du ikke ha problemer med installeringen av HP Officejet. Hvis du ikke følger instruksjonene, kan ett eller flere av følgende problemer oppstå: Hvis Microsoft-meldingen Ny maskinvare funnet ikke vises Hvis du først installerte HP Officejet-programvaren, som beskrevet på installasjonsplakaten, og du bruker Windows 98/2000/ME/XP, skal en rekke Microsoft-meldinger av typen Ny maskinvare funnet ha kommet frem på skjermen under installeringen av programvaren. Hvis disse meldingene ikke kom frem, kan du prøve følgende: Kontroller at du bruker en høyhastighets (12 Mbps) USB-kabel, og at den ikke er mer enn fem meter lang. Kontroller at datamaskinen er USB-klargjort. Mer informasjon om hvordan du kontrollerer at datamaskinen er klargjort for USB, kan du få ved å se i dokumentasjonen for datamaskinen eller kontakte datamaskinprodusenten. Kontroller at kabelen er plugget skikkelig inn i din HP Officejet, og at den er direkte tilkoblet USB-porten på datamaskinen. Når kabelen sitter ordentlig i, slår du din HP Officejet av og deretter på igjen. Slå HP Officejet av og deretter på igjen, og start deretter datamaskinen på nytt. Hvis trinnene ovenfor ikke løste problemet, fjerner du programvaren og installerer den på nytt. Ønsker du mer informasjon, kan du se fjerne hp officejet-programvaren og installere den på nytt på side 77. Hvis veiviseren for faksoppsett ikke vises Følg instruksjonene som er forklart ovenfor. 73

80 kapittel 9 Hvis meldingen om ny maskinvare vises (Windows 98, 2000, XP eller ME) Hvis du konfigurerer HP Officejet og kobler den direkte til datamaskinen før du installerer programvaren, kan du få opp en av disse meldingene: Hvis du vil unngå feil, installerer du HP Officejet-programvaren før du kobler HP Officejet til datamaskinen. Hvis dialogboksen med veiviser for ny maskinvare eller veiviser for funnet maskinvare ble vist, og du klikket på Next eller OK, gjør du følgende: 1 Trykk på Esc for å avbryte. 2 Slå av HP Officejet. 3 Følg trinnene for installering av programvaren, som beskrevet på installasjonsplakaten som fulgte med HP Officejet. Hvis det vises en melding om tidligere installert versjon Hvis du får en melding om at du har en tidligere installert versjon, kan du ikke fullføre installasjonen av HP Officejet-programvaren. Du må avinstallere den tidligere installerte versjonen før du kan installere HP Officejet-programvaren. Hvis datamaskinen ikke kan kommunisere med HP Officejet Hvis du ikke klarer å opprette kommunikasjon mellom datamaskinen og HP Officejet (hvis for eksempel statusikonet for HP Officejet har den gule feiltrekanten), kan du prøve den samme fremgangsmåten som er beskrevet i Hvis Microsoft-meldingen Ny maskinvare funnet ikke vises på side 73. velge en hp officejet på et nettverk (Macintosh) Hvis din HP Officejet-modell støtter nettverksbruk, kan du bruke automatisk gjenkjenning eller manuelt oppsett for å finne skriveren med HP All-in-One Setup Assistant (Harddisk:Applikasjoner:HP All-in-One Software:HP All-in-One Setup Assist). Med automatisk gjenkjenning kan du velge fra en liste over skrivere på ditt nettverk. Med manuelt oppsett kan du skrive inn IP-adressen for å få tilgang til ønsket skriver. 1 I dialogboksen Papirstørrelse, velger du en standard papirstørrelse og klikker på Fortsett. 2 I dialogboksen HP All-in-One Setup Assistant, klikker du på Next. 3 Velg TCP/IP. Du kan velge skriver automatisk eller manuelt: 74 hp officejet 7100 series

81 tilleggsinformasjon om installering Automatisk oppsett: Klikk på knappen Rescan TCP/IP. En liste over tilgjengelige skrivere vises i dialogboksen Network Devices. I dialogboksen Network Devices velger du ønsket skriver. Klikk OK. ELLER Manuelt oppsett: Klikk på knappen Create. Skriv IP-adressen til ønsket skriver. Klikk OK. 4 Fullfør HP-All-in-One Setup Assistant. koble hp officejet til datamaskinen HP Officejet støtter HOT Swapping, som betyr at du kan koble til HP Officejet mens datamaskinen og HP Officejet er slått på. Denne delen dekker følgende emner: koble til kontakten for parallellkabelen oppsett for enkel deling koble til usb-porten Hvis du vil ha mer informasjon om nettverksalternativer og installasjons- og konfigurasjonsproblemer, se brosjyren om kontakten for parallellkabelen eller heftet om HP JetDirect 200m skriverserverkobling. koble til kontakten for parallellkabelen HP Officejet kan kobles til datamaskinen med kabelen for parallellutskrift og kontakten for parallellkabel. Bare koble kabelen for parallellutskrift til kontakten for parallellkabel, og plugg kontakten for parallellkabel inn i porten bak på HP Officejet. Kontakten for parallellkabel skal klikke på plass når den festes riktig. Merk: hvis du må koble kontakten for parallellkabel fra HP Officejet, trykker du på knappene øverst og nederst på kontakten og drar kontakten rett ut. Du må kanskje koble fra strømledningen for å komme til den nederste knappen på kontakten. referansehåndbok 75