VEDTEKTER for. Postansattes Landsforening (PL) Gjeldende for landsmøteperioden

Transkript

1 VEDTEKTER for Postansattes Landsforening (PL) Gjeldende for landsmøteperioden Navn Foreningens navn skal være Postansattes Landsforening (PL). 2 Organisatorisk tilslutning PL er en partipolitisk uavhengig fagforening og kan ikke være tilsluttet noe politisk parti. Foreningen er tilsluttet STAFO og Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund (YS). 3 Formål Foreningens formål er å organisere yrkesaktive og pensjonerte arbeidstakere i Posten Norge AS for å fremme deres økonomiske, faglige interesser ved å: Representere medlemmene utad gjennom sine tillitsvalgte Arbeide for å opprette og forbedre overenskomster om lønns- og arbeidsvilkår Arbeide for at medlemmene skal ha en god velferdsordning Medvirke til at medlemmene blir ivaretatt i arbeidsforholdet med bakgrunn i gjeldende lover og avtaler. Drive faglig opplysningsarbeid blant medlemmene Samarbeide med andre organisasjoner når det finnes formålstjenlig. Skolere tillitsvalgte 4 Medlemskap A. Retten til å bli medlem Alle personer som har arbeidsforhold i Posten Norge AS eller i andre selskaper der PL har rett til/kan få rett til å forhandle om overenskomst i henhold til Hovedavtalen 5 mellom Spekter og YS-Spekter har rett til medlemskap i PL. B. Innmelding Innmelding skjer skriftlig, ved brev eller e-post. Medlemskapet trår i kraft når innmelding er mottatt C. Utmelding Medlemmer som ønsker å melde seg ut av foreningen må gjøre dette skriftlig. Medlemskontingent skal betales til utløpet av den måneden etter utmelding har funnet sted. D. Medlemmer Medlemmer som er i arbeidsforhold eller lønnet permisjon i bedrifter vi organiserer i, er aktive medlemmer som har stemmerett og kan stille til valg. Medlemskap kan opprettholdes under ulønnede permisjoner.

2 E. Pensjonister Pensjonerte medlemmer kan opprettholde sitt medlemskap i PL. F. Æresmedlemmer Medlemmer som har utført særlig store tjenester for PL, kan utnevnes som æresmedlemmer av Landsmøtet etter forslag fra Sentralstyret. Æresmedlemmer er fritatt for kontingent. G. Medlemskapet Medlemskapet kan endres til bi - medlemskap i PL dersom dette ikke strider mot YS/STAFO/PL sine retningslinjer. Bi medlemskap medfører ingen juridiske/tariffmessige rettigheter i PL/STAFO/YS-Spekter. H. Utelukkelse Sentralstyret kan utelukke medlem som handler mot PL s vedtekter eller på annen måte skader foreningen. Melding om utelukkelse skjer pr. rekommandert brev med skriftlig angivelse av tidspunkt og grunn for utelukkelse. Enhver utelukkelse foretatt av Sentralstyret kan ankes inn for Landsmøtet. Anke må fremsettes skriftlig til Sentralstyret innen 6 uker fra vedtaket blir mottatt, som igjen blir forelagt Landsmøtet for behandling. Inntil endelig avgjørelse foreligger, består medlemskapet med dets rettigheter og plikter. I. Kontingent. Aktive medlemmer: 1,1 % av brutto regulativ lønn, likevel slik at deltidsansatte med tilsetting på lavt timetall, skal betale minimum kr. 100,- pr. måned. Pensjonerte medlemmer og bi-medlemmer som ønsker å opprettholde sitt medlemskap i PL, betaler kr.50,- pr. måned, eller 600 kr i januar for hele året. Innbetaling skjer til PLs drifts - konto. Kontonummer: Organisasjonens organer PL er bygd opp av følgende organer: 1. Landsmøtet 2. Sentralstyret 3. Tillitsvalgte, tillitsvalgte oppnevnes av Sentralstyret 6 Landsmøtet 1. Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet og skal avholdes hvert år innen utgangen av mai måned. Alle delegater, som er aktive medlemmer har stemmerett på Landsmøte. Med unntak av godkjenning av årsberetning og regnskap, har sentralstyret stemmerett. Hvis 2 eller flere kandidater til et verv oppnår like mange stemmer, skal det avholdes en ny valgomgang til dette vervet. Hvis det også ved ny valgomgang blir like mange stemmer på kandidatene, skal avgjørelsen skje ved loddtrekning. Kun aktive medlemmer har stemmerett, og kan stille til valg til sentralstyret. 2. Senest 2 måneder før Landsmøtet holdes, sendes innbydelse til møtet til alle aktive medlemmer. Det skal oppgis tid og sted for Landsmøtet i innbydelsen. Ved gjennomgang av påmeldingene blir disse vurdert og prioritert av Sentralstyret etter følgende retningslinjer: 1. Medlemmer som er valgt av Landsmøte, eller oppnevnt av Sentralstyret

3 2. Andre medlemmer som er påmeldt Prioriteringen skal, så lang råd er, ta hensyn til en geografisk fordeling av delegatene, samtidig som representasjonen også skal gjenspeile antall medlemmer i de forskjellige organisatoriske enhetene i Posten Norge AS. Aktive medlemmer prioriteres. 3. Saker som ønskes behandlet på Landsmøtet må være Sentralstyret i hende senest 2 måneder før Landsmøtet holdes. 3. Sakliste, årsberetning, regnskap, budsjettforslag og øvrige sakspapirer sendes alle medlemmene senest 2 uker før Landsmøtet holdes 4. Landsmøtet skal behandle: A. Konstituering, herunder godkjenning av saksliste og innkalling av delegatene. Valg av: 1 dirigent 2 referenter tellekomité bestående av 2 delegater 2 delegater til å skrive under Landsmøteprotokollen B. Beretning C. Regnskap for de 2 siste kalenderår D. Vedtektsendringer E. Fastsetting av medlemskontingent F. Prinsipprogram G. Innkomne saker H. Budsjett I. Valg Etter innstilling fra valgkomitéen: Styre: Leder (P) Nestleder (O) Kasserer (O) Styremedlem (P) Styremedlem (O) 1.varamedlem (P) 2.varamedlem (O) Revisorer: Revisor (P) Revisor (O) Etter innstilling fra styret: Valgkomité: Medlem (P) Medlem (P) Medlem (O) Varamedlem (O) Valgkomiteen velger selv sin leder.

4 Alle posisjoner velges for en periode på to år av gangen. Posisjon merket med P velges i partalsår. Posisjon merket med O velges i oddetallsår. Om noen går ut av sin posisjon i løpet av første år i perioden, kan det på årsmøtet foretas suppleringsvalg gjeldende frem til ordinært valg på posisjonen. Om leder går av i perioden rykker nestleder opp til leder frem til årsmøtet. Dersom dette årsmøtet er i oddetallsår, gjøres det suppleringsvalg på leder for ett år. 5. Ekstraordinært Landsmøte skal holdes dersom Sentralstyret finner det nødvendig, eller dersom minst ¼ av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinært Landsmøte skal innkalles med minst 2 ukers varsel og kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen. Det skal velges delegater etter samme regler som ved ordinært Landsmøte, likevel slik at alle frister kortes ned til 2 uker. 7 Sentralstyret 1. Sentralstyret er vedtaksdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet i Sentralstyret har lederen dobbeltstemme. 2. Lederen representerer foreningen utad. Lederen innkaller til sentralstyremøte minst en gang pr. kvartal, eller når minst 2 av sentralstyremedlemmene krever det. Lederen anviser alle utbetalinger, unntatt sine egne. Sentralstyrets oppgaver er: A) Sentralstyret er PLs høyeste myndighet mellom Landsmøtene og leder foreningen i samsvar med gjeldende vedtekter, prinsipprogram og vedtatte budsjett slik at foreningens økonomi og medlemmenes interesser blir ivaretatt i henhold til gjeldene lover og avtaler. Ved endringer i styresammensetningen i Landsmøteperioden konstituerer Styret seg selv. B) Utarbeide og arbeide for mål fastsatt i årlige Handlingsplaner. C) Informere medlemmene om aktuelle saker raskt ved jevnlig å holde PLs hjemmeside à jour og ved behov sende ut PL-Expressen. Ansvaret for dette kan delegeres til medlemmer utenfor Sentralstyret. D) Sende informasjon til alle medlemmer om medlemsfordeler i YS E) Ajourføre medlemsregister. Formål Reglementet skal sikre at endringer i medlemsmassen registreres og meddeles korrekt og til rett tid. Ansvar Sentralstyret er ansvarlig for at reglementet blir fulgt. Utførelsen kan delegeres til medlem(mer) utenfor Sentralstyret. Sentralstyret har ansvaret for at STAFO får oppdatert medlemsopplysningene, ved endringer. Innmeldinger skal umiddelbart meldes til Posten HR. Registeret Det skal føres et databasert medlemsregister som oppdateres kontinuerlig. Registeret skal innehold: Navn - Adresse Innmeldingsdato - Fødselsdato - Rullenummer Registeret bør også inneholde Telefonnummer - E-post adresse - Tjenestested stillingskode Rapporteringsplikt Den som er ansvarlig for medlemsregisteret skal holde styret og Landsmøte oppdatert med medlemsutviklingen totalt og i den aktuelle driftsenhet. F) Legge frem beretning, regnskap og budsjett for Landsmøtet. G) Sentralstyret gis fullmakt av Landsmøtet til å foreta de endringer som er nødvendige ved

5 organisatoriske forandringer i YS- Spekter, STAFO og i Posten Norge AS. I slike tilfeller plikter Sentralstyret å informere alle medlemmer på forhånd. Sentralstyret har fullmakt til å oppnevne representanter til overordnede organer. H) Leder aktiverer landsmøte- og styrevedtak, er part til konsern ledelsen, bistår tillitsvalgte og medlemmer på alle nivå. Behandler daglige henvendelser, fra ledelse og medlemmer. Forbereder sentralstyremøter og saker til dette. Leder skriver årsberetning. I) Nestleder/ Sekretær har ansvaret for å skrive referat/protokoll fra sentralstyremøter, ansvarlig for oppdatering av hjemmeside, lage PL ekspressen. Nestleder overtar leders oppgaver ved lederens fravær/forfall. J) Kasserer er ansvarlig for at regnskapet blir ført, lage budsjettforslag, attestere og betale regninger og holde medlemslistene oppdatert. K) Sentralstyret bistår tillitsvalgte og medlemmer 8 Tillitsvalgte Tillitsvalgte skal ivareta partsforholdet i samsvar med gjeldene lover og avtaler. Ved eventuell etablering av regionale organ i PL regi, vedtas retningslinjer i Sentralstyret. 9 Avstemningsregler 1. På Sentralstyremøter fattes alle vedtak med simpelt flertall. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Ved avstemninger om forhandlingsresultater om lønns- og arbeidsvilkår, fattes vedtak i Sentralstyret, etter rådgivende avstemning blant medlemmene. 2. På Landsmøte fattes alle vedtak med simpelt flertall, hvis ikke vedtektene sier noe annet. Pensjonister, bi-medlemmer og æresmedlemmer har kun talerett. 10 Vedtektsendringer Bare Landsmøtet kan endre vedtektene. Ved vedtektsendring kreves 2 /3 flertall. PL s vedtekter må ikke stride mot STAFO s vedtekter. 11 Oppløsning av foreningen Bare Landsmøtet, ordinært eller ekstraordinært, kan vedta å oppløse foreningen. Forslag om oppløsning krever ¾ flertall for å bli vedtatt. Det er Landsmøtet som gjør vedtak om å oppløse foreningen og bestemmer hvordan foreningens aktiva skal disponeres. REVISORREGLER I PL Styret plikter å sende regnskap med bilag til Revisorene så snart som mulig etter årsskiftet. Revisorene plikter innen 15. februar å returnere revidert regnskap med bilag. Revisjonsberetning skal medfølge. Revisor skal: Vurdere om styret har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. - Bidra til å forebygge og avdekke misligheter og feil - Granske klubbens regnskaper og årsoppgjør Sentralstyret skal gi revisor adgang til å foreta de undersøkelser revisor finner nødvendig.

6 Revisjon av regnskapet skal foretas løpende. Revisor skal: Revisorene skal gå gjennom PL s regnskaper og påse at pengemidler og øvrige aktiva er i behold minst en gang hvert år, Kontrollere kassabeholdning og bankkontoavstemning 2 ganger i året. Påse at det foreligger behørig attesterte bilag. Påse at Sentralstyret har disponert innenfor budsjettets rammer. Revisors rapportering Forhold som revisor påpeker overfor sentralstyret, og som det ikke er hensiktsmessig gis muntlig, skal presiseres i brev. Slike brev tas vare på en ordnet og betryggende måte. Styrets leder skal presentere innholdet for styrets medlemmer. Følgende forhold skal alltid påpekes skriftlig: 1) Mangler ved plikten til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapets opplysninger. 2) Misligheter og feil som kan medføre feilinformasjon i årsregnskapet. 3) Forhold som kan føre til ansvar for medlem av styret eller leder. Revisor har rett til å være til stede på Landsmøte og har talerett i saker som angår revisors oppgaver. Revisjonsrapporten skal forelegges Landsmøtet. Revisor skal Bekrefte at revisjonen er utført i henhold til sentralstyrets bestemmelser. Uttale seg om sentralstyret har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Gi merknader hvis årsoppgjøret gir mangelfull informasjon. Siste revisjon av vedtekter og Revisjonsregler ble vedtatt på PLs 16. ordinære Landsmøte mars 2014 og gjelder fra